建筑公司各部門職能

1、辦公室1、信息管理職責(zé)：（ 1）、收集，貫徹國家、行業(yè)、企業(yè)的有關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)，跟蹤其修訂狀態(tài)， 并向公司總經(jīng)理提供相關(guān)研究、決策信息；（ 2）、負(fù)責(zé)組織管理體系文件和有關(guān)企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)的編排、發(fā)布、修訂、 評(píng)審和管理，快速傳遞和發(fā)布公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的信息，努力配合部門上下左 右溝通和協(xié)調(diào)工作，并定期發(fā)布文件控制清單和記錄清單；（ 3）負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳；2、日常行政管理：（1）開展對(duì)內(nèi)對(duì)外的日常事務(wù)及主管部門的聯(lián)系工作、做好公司各類證照 的辦理、年檢、變更等工作；（ 2）協(xié)助總經(jīng)理建立管理體系，指導(dǎo)、檢查、推進(jìn)體系運(yùn)轉(zhuǎn)，溝通體系內(nèi) 部各部門之間的關(guān)系，監(jiān)督各部門貫徹落實(shí)公司管理方針、管理目標(biāo)的情況；

2、（3）負(fù)責(zé)公司工作會(huì)議的籌備、組織并做好會(huì)議記錄，負(fù)責(zé)協(xié)助推動(dòng)公司 各項(xiàng)重點(diǎn)工作的開展；（4）根據(jù)部門使用情況編制、報(bào)批辦公用品、勞保用品的采購計(jì)劃，并做 好采購、盤點(diǎn)及維修等工作；負(fù)責(zé)辦公用房及設(shè)備的管理；負(fù)責(zé)來賓的接待工 作；3、人事及培訓(xùn)管理：（1）根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)編制并執(zhí)行組織人力資源規(guī)劃。有效開發(fā)公 司人力資源，合理控制公司人力資源成本，實(shí)現(xiàn)公司人力資源的供給與需求的 動(dòng)態(tài)平衡；（2）負(fù)責(zé)公司人員招聘、調(diào)配、以及聘用人員的考察及手續(xù)辦理工作和員 工考勤、出勤、公差、請(qǐng)假、任免、調(diào)遷、考核、獎(jiǎng)懲等事項(xiàng)管理；（3）負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工勞動(dòng)合同的簽訂、管理以及人事檔案的建立與保 管；利用

3、法律法規(guī)、公司管理制度公平、公正、合理、快速地處理員工與管理 者之間、與員工之間的糾紛。在組織內(nèi)部建立和諧的工作和勞資關(guān)系。（ 4）負(fù)責(zé)公司工資發(fā)放、獎(jiǎng)金福利補(bǔ)貼發(fā)放及管理；負(fù)責(zé)公司人員社會(huì)保 險(xiǎn)的辦理、變更及管理；（ 5）確定培訓(xùn)需求，與參加培訓(xùn)人員訂立培訓(xùn)協(xié)議，編制公司年度教育培 訓(xùn)計(jì)劃并按計(jì)劃組織實(shí)施，記錄培訓(xùn)過程，評(píng)價(jià)培訓(xùn)效果。財(cái)務(wù)部1、在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)法、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則 及有關(guān)財(cái)稅制度的規(guī)定，及時(shí)、準(zhǔn)確完成公司的會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、財(cái)務(wù)報(bào) 表和財(cái)務(wù)管理等工作；2、擬定并執(zhí)行公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度，制度和調(diào)整各項(xiàng)財(cái)務(wù)定額費(fèi)用開 支標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行指

4、定、分解和落實(shí)；3、部門內(nèi)部及多項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度、內(nèi)部價(jià)格的制定，稅收籌劃等；4、公司對(duì)外往來賬處理和公司日常賬務(wù)處理，公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)結(jié)算；5、進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督，做好公司內(nèi)部工程成本控制工作，堅(jiān)持財(cái)務(wù)審批原則， 規(guī)范票據(jù)報(bào)銷制度；6、嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理規(guī)定，做好財(cái)務(wù)檔案管理，及時(shí)提供所要查閱的會(huì)計(jì) 資料；7、做好各往來賬的正確登帳，及時(shí)提供各階段往來明細(xì)，協(xié)助公司、直屬 項(xiàng)目部催討、收取工程備料款，工程度及竣工結(jié)算尾款，審核各項(xiàng)目部、公司 的資金用途，完善用款手續(xù)，嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)資金?？顚Ｓ?。搞好各項(xiàng)目部的成 本核算，實(shí)施對(duì)各項(xiàng)目債權(quán)、債務(wù)的跟蹤催討。8、做好各階段財(cái)務(wù)分析，總結(jié)、協(xié)助總經(jīng)理開展各類正常

5、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及公司 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事物。經(jīng)營部：（ 1）主動(dòng)掌握建筑市場信息，掌握有關(guān)工程造價(jià)的最新文件，定額和資料 信息，負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目信息的收集和評(píng)審，提供產(chǎn)品要求各階段工程造價(jià)變化的 依據(jù)等，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出經(jīng)營管理的意見和建議（2）負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目招投標(biāo)的工作，必要時(shí)參與工程項(xiàng)目洽談，審核投標(biāo) 書；項(xiàng)目中標(biāo)后，審核施工合同，完善施工合同的簽訂與簽證手續(xù)。（ 3）參與圖紙會(huì)審、工程分包和竣工驗(yàn)收；（4）負(fù)責(zé)建立與顧客有效溝通的渠道，及時(shí)反饋顧客及其代表的要求；（5）指導(dǎo)、檢查各部門、各基層的合同管理工作，對(duì)施工合同的執(zhí)行進(jìn)行 跟蹤；（6）負(fù)責(zé)所有工程項(xiàng)目預(yù)決算及審計(jì)配合工作，配合財(cái)務(wù)部做好公司內(nèi)部

6、的經(jīng)營成本測算，做好所有投標(biāo)工程的報(bào)價(jià)記錄如歸檔等，控制工程成本和配 合收款工作；（ 7）負(fù)責(zé)對(duì)公司所有的外包、分包工程結(jié)算書進(jìn)行審計(jì)并對(duì)審計(jì)結(jié)果予以 確認(rèn)。工程部（1）是項(xiàng)目施工過程協(xié)調(diào)與控制的主管部門，負(fù)責(zé)按照合同及公司具體要 求推進(jìn)工程施工進(jìn)度、質(zhì)量管理工作；（ 2）參與施工圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底和工程驗(yàn)收，對(duì)施工組織設(shè)計(jì)審核及工 程施工過程的監(jiān)督和檢查。（3）負(fù)責(zé)施工過程的控制和合同履約的指導(dǎo)檢查，協(xié)助項(xiàng)目部建立質(zhì)量管 理體系，確保質(zhì)量體系有限運(yùn)行持續(xù)改進(jìn)；（ 4）負(fù)責(zé)工程分包、勞務(wù)分包的選擇和考評(píng)，評(píng)價(jià)和建立分包商、勞務(wù)分 包商名錄并經(jīng)公司或項(xiàng)目部確定主持簽訂分包合同，并就分包合同的執(zhí)行檢 查；（ 5）參與公司、項(xiàng)目部的質(zhì)量、安全工