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文檔簡介

使用word制作批量文檔（制作通知書）使用word制作批量文檔（制作通知書）在我們?nèi)粘９ぷ髦?，有時(shí)需要進(jìn)行大量的文檔制作。這些文檔有時(shí)只是有部分的不同，內(nèi)容相同，如果逐個(gè)修改，則耗時(shí)耗工，此時(shí)，我們可以進(jìn)行批量制作。以制作通知書為例講解，方法如下：1. 把批量制作的差異部分，用excel表羅列處理，并保存，如下圖所示：2. 制作好通知書的樣式，如下圖所示：3. 開始批量制作。首先打開“工具/信函與郵件/郵件合并”，進(jìn)行的操作如圖所示：4. 點(diǎn)擊瀏覽，然后選擇建好的excel表，選擇相應(yīng)的表格后，選擇要插入的變量項(xiàng)，如圖所示：5. 點(diǎn)擊下一步，進(jìn)行撰寫信函的操作：6. 把光標(biāo)移動(dòng)到相應(yīng)的變量位置，單擊“其他項(xiàng)目”，選取相應(yīng)的插入項(xiàng)：7. 完成后，關(guān)閉提示框，重復(fù)6的操作，直至所有項(xiàng)插入完成：8. 完成后的文檔樣子如下：9. 點(diǎn)擊下一步，預(yù)覽信函：10. 預(yù)覽效果如下：如圖單擊之后，查看下一個(gè)：11. 再單擊下一步，完成合并：12. 保存之后打印出來，即完成。第 8 頁 共 8 頁

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