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文檔簡介
1、2021年行政后勤工作計劃20xx,【2021年行政后勤工作計劃一】,是公司成立后的第一年,也是公司承前啟后,進入快速發(fā)展車道的關鍵一年。20xx綜合辦公室工作的總體要求是:在公司強有力的領導下,圍繞公司中心工作,充分發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調、參謀助手、督促檢查、服務保障的職能,積極開展黨風廉政建設活動,扎實推進集團組織建設,進一步提高服務水平和質量,為公司整體工作的順利進行發(fā)揮積極的職能作用。根據辦公廳的職能分工,以下四個方面主要在20xx做。一、日常工作(1)收發(fā)公文。進一步提高文件收發(fā)工作的質量和效率,嚴格執(zhí)行20xx年制定的公文管理辦法和公文處理流程的規(guī)章制度,使文件收發(fā)工作規(guī)范化、制度
2、化、科學化。堅決保證公文收發(fā)快速、準確、穩(wěn)定,無積壓、無丟失、無延誤,高效、快速地將文件傳遞到位,精神傳達到位。(二)書面材料。作為公司的門面和窗口,文字材料的好壞關系到公司的形象。20xx年,努力提高書面材料的寫作質量,特別是各類通知、請示、領導講話、研究報告的寫作,做到質量嚴控,字斟句酌,段落推敲,準確把握寫作方向和目標,使書面材料水平再上新臺階。(三)日常接待和會議工作。繼續(xù)做好日常接待,堅持送迎,禮貌待客;堅持預訂接待早規(guī)劃、早部署、早實施,扎實做好接待準備。繼續(xù)在公司各種會議之前、期間和之后提供服務,收集整理會議記錄和會議資料。二、基礎管理(a)檔案管理。進一步完善檔案管理,20xx
3、前及時補充各類檔案,結合檔案分類大綱和保管期限,上傳下發(fā)集團公司等單位來電(2021年學生事務處工作計劃)和公司文件,定期反饋、整理、歸檔,確保檔案的完整性和安全性,督促相關職能部門及時歸檔。(二)公章管理。嚴格執(zhí)行集團公司印章管理辦法,堅持公章責任制,堅持使用審批、登記制度,堅決杜絕空印、棄印等現象的出現。確保公司公章的安全使用。(3)辦公用品管理。做好辦公用品和耗材的采購和維護,堅持貨比三家,盡量減少工程和辦公費用,詳細記錄采購臺賬和發(fā)放記錄,以備檢查。辦公用品的管理應在盡可能滿足正常辦公的基礎上,堅持勤儉節(jié)約的原則。(4)車輛管理。加強車輛管理,監(jiān)督車輛年檢、更新、維護和修理的實施,繼續(xù)
4、每月對自行車油耗和修理費用進行統(tǒng)計分析,將年度車輛運行費用控制在計劃線內。同時,要進一步增強汽車駕駛員的安全駕駛意識,要求他們認真履行職責,嚴格遵守工作紀律,確保全年無事故發(fā)生。第三,團隊建設(a)努力加強研究。要努力提高辦公室全體員工和司機的綜合素質,增強服務意識,明確工作職責。學習方式是集體學習與自學相結合,理論學習與實踐相結合,專業(yè)學習與職業(yè)道德相結合。全年組織10-12次集體學習,每人全年寫5-6篇學習心得,以促進學習和實踐(3)加大宣傳報道力度。擴大公司的宣傳,積極在集團網站、電子報紙等媒體投稿,通過報道文章、照片、視頻等方式增加曝光度,提高公司的社會知名度。四.黨群工作(一)積極開
5、展黨的組織生活。堅持定期召開黨員學習會議,實行三一大集體決策制、民主生活會、民主評議制,深入學習貫徹黨的重要思想,著力解決公司及其部門的實際問題,提高黨員干部服務企業(yè)的能力,實現公司經營管理、項目建設和個人政治覺悟的共同進步。(二)不斷完善黨的組織建設。建立健全黨建工作的各項賬目、職責和制度,嚴格發(fā)展黨員的工作環(huán)節(jié)和規(guī)定程序;組織開展形式多樣、內容豐富的入黨積極分子課堂培訓和課外實踐;同時,做好黨費收繳、統(tǒng)計報表、宣傳等工作。(三)認真做好廉政建設。堅持落實黨風廉政建設責任制,完善反*工作機制。結合集團公司黨風廉政目標責任,分解公司目標責任書,注重職責分工、目標考核和責任追究,與基層單位和部門
6、簽訂黨風廉政目標責任書。同時,要繼續(xù)深化反腐倡廉教育,營造廉潔知恥的氛圍,建立以日常教育為主、特殊教育為主線、警示教育為重點、提醒教育為補充的教育機制。(四)有效發(fā)揮集團職能作用。進一步加強工會、共青團、婦聯(lián)等組織的制度建設,完善組織體系和運行機制。集團組織要緊緊圍繞公司生產經營和項目建設,對員工進行思想道德和政治指導,不斷提高員工隊伍的整體素質,搞好文化體育活動,開展社會福利事業(yè),培養(yǎng)員工積極健康的文化?!?021年行政后勤工作計劃二】一、工作思路20xx物流工作的基本思路是以公司為中心,做好各項服務,與時俱進,做好學習,全面推進各方面的改進。以公司為中心,即物流工作要始終以公司的各個部門和
7、工作為中心。做好各項服務,一是搞好為公司各部門工作順利開展的服務,為公司各部門工作順利開展創(chuàng)造良好的條件;二是搞好為公司工作物質保障的服務,為公司全體員工作順利進行解決后顧之憂,讓公司的全體員工為工作的開展獲得最及時有效的物質保障,為全面提高公司全體員工的工作效率和工作質量而努力奮斗。抓好學習,即時刻做好對公司規(guī)章制度的學習,與時俱進時刻保持知識的積累和更新,切實做好理論指導行動。二、工作目標本年度后勤工作的總體目標是:做到三個確保、三個力爭。三個確保是:確保公司內外環(huán)境建設及公司各部門和需要負責的各部門工作順利開展、辦公生活用品的維護、維修、采購、保管、供應及時到位;確保采購賬目管理規(guī)范、精
8、細,帳物相符;確保公司水電通訊正常保障。三個力爭是:力爭進一步完善服務設施;力爭進一步提高服務質量;力爭進一步提高服務效益。三、工作措施1.在后勤工作的開展中加強自身的思想建設,在工作開展和進行中逐步培養(yǎng)及建立管理思想、意識、理念,為以后行政工作進入管理等更高階段做好前期鍛煉和打下堅實基礎。將服務的觀念和意識,以實際行動帶到后勤保障工作的實際開展中去。新的一年新的開始,后勤工作的開展要堅持服務理念、管理方式同步進行,全面優(yōu)化自身后勤工作的工作態(tài)度和工作效率,在后勤工作的開展過程中逐步培養(yǎng)和樹立管理和服務的觀念和理念,在后勤工作順利開展的同時加強與周圍同事的交流和溝通,學習優(yōu)秀同事的好的工作態(tài)度
9、和工作方法,查漏補缺,加強交流增進彼此共同進步,同時對周圍同事進行感染及教育影響,例如:勞動知識教育、培養(yǎng)愛護公物意識、保持愛惜公共及辦公環(huán)境的清潔衛(wèi)生、培養(yǎng)艱苦奮斗的意志等。為了提高自身的工作效率和管理、服務教育的質量,在本年度結合后勤工作加強自身思想建設方面的主要舉措是(1)認真學習和貫徹落實公司領導和嚴格按照崗位職責對后勤工作的各項要求,增強服務意識,提高服務質量。(2)認真學習公司的各項規(guī)章制度,提高自身修養(yǎng),愛崗敬業(yè),吃苦耐勞。樹立為公司全體員工服務的思想,不斷提高職業(yè)道德水準。(3)認真落實精細化管理的各項要求,為公司及各部門員工工作順利開展創(chuàng)造優(yōu)良條件,在搞好服務的過程中,實現自
10、身價值,貢獻自己的力量。2.加強公司資產管理,健全公司資產檔案(1)對辦公用品及固定資產的采購,做到貨比三家,嚴格材料購進,材料領出,做好領用和購進的記錄登記,做到記錄清晰,查閱明了。(2)定期和不定期對庫存進行盤點,做到物品管理心中有數,核對領用及采購登記,做到帳物相符。(3)無論固定資產還是辦公消耗品,均形成檔案,物品的入庫、出庫嚴格登記手續(xù)。3.做好后勤常規(guī)服務工作(1)每月做好對辦公用品的采購和發(fā)放,調查及了解各申購部門對申購用品的發(fā)放和使用情況,隨時關注及檢查水電通訊是否正常,各部位照明設施檢查維修,保障公司全體員工工作順利開展。(2)公司財產及實體物品管理。包括公司辦公區(qū)域內的所有
11、公共財物和辦公區(qū)域外環(huán)境區(qū)域內的財物,定期或不定期對這些財務進行檢查了解這些物品的使用情況和所處位置,做到心中有數。對日常工作和使用中損壞的財物進行清點和統(tǒng)計,定期請工人進行維修,以節(jié)約為根本,做好物品的循環(huán)及可持續(xù)利用。(3)對公司員工宿舍的管理。做好員工宿舍公司財產的監(jiān)督、管理和統(tǒng)計,對涉及固有資產的做好資產登記,同時隨時關注租賃宿舍的租賃合同到期情況,對租賃合同到期的需要繼續(xù)續(xù)簽的做好合同訂立工作及費用支付工作,對需要新增的員工宿舍按照公司及領導的意見進行增加,做好賬目清楚,登記明了。(4)對公司的值班、保安、安全防護工作。對公司聘請的安保人員值班情況進行詢問,了解公司夜間和節(jié)假日保衛(wèi)安
12、全工作情況。對于出現的問題及時發(fā)現及時處理。注意保衛(wèi)休息值班室和日常工作區(qū)衛(wèi)生內務情況。逐步建立值班登記和會客登記制度,避免閑雜人員隨意出入,特別是夜間和節(jié)假日更要注意防火、防盜、水電安全使用的情況,做到安全第一。(5)管理和使用好日常用水用電,注意大家日常工作中的節(jié)水節(jié)電,逐步培養(yǎng)和引導公司全體員工養(yǎng)成自覺節(jié)水節(jié)電的良好習慣,杜絕長流水和長明燈,下班或長時間離開注意對辦公電腦和取暖設施的關閉。定期或不定期檢查各部門的用電使用情況,對存在浪費或使用安全隱患的及時加以指出和糾正。要及時更換或維修損壞的用電設備和用水設施,防止水源浪費和用電安全,提高安全系數。(6)對活動和圖書室的圖書管理按照公司
13、規(guī)定和圖書擺放順序有條理,清晰明了的加以擺放,做到整齊查閱拿取準確為由,做好圖書入庫印章加蓋和登記準確,對有人需要借閱的建立借閱登記花名冊,做到借閱登登記有理有據,借閱去向清晰可查。4.做好公司內外環(huán)境的綠化美化工作(1)澆水。對公司所屬范圍內的綠色植物隨時檢查生長和澆水灌溉情況,對需要澆水灌溉的及時和澆水灌溉人員聯(lián)想,讓其著重注意,保障植物生旺盛,對綠色植物的灌溉要做到合理安排,同樣要以節(jié)約為根本,不得浪費水資源。(2)公司辦公區(qū)域桌面盆栽綠化的管理。根據盆栽綠色植物生長情況進行觀察,隨時關注桌面盆栽綠色植物的正常生長和枯萎情況,對枯萎或衰老的盆栽綠色植物及時加以更換,保障辦公區(qū)域內始終充滿
14、綠色,同時起到保護員工視力和凈化工作環(huán)境內空氣質量的目的。(3)對公司所屬范圍內辦公區(qū)域外綠色植物的管理。根據生長情況定期或不定期的安排人員進行灌溉和澆注,出于節(jié)約用水的目的室外植被的灌溉主要以雨水灌溉為主。保證室外茂密綠色植被下的清潔,對于隱藏于其下的雜草、垃圾、雜物及時加以清處和整理。出于整體植被形象和有利于植物生長的,根據需要對這些植被安排專人對其加以修剪。(4)對公司所屬范圍內辦公區(qū)域外池塘內的魚類等水生動物定期或不定期加以檢查,對出現死亡的及時加以清除,保障對其的餌料供應,保證這些生物的正常生理狀態(tài),為公司大家的辦公增添一份生機和趣味。5.隨時了解和處理各種突發(fā)事件和情況,如由于停電造成公司員工上班無法正常打卡,工作無法順利開展等,及時查明情況和原因,是公司自身線路故障等原因造成的及時聯(lián)系人員進行修理,由于供電部門造成的在了解實際情況后向全體員工進行告知。6.完成公司出現、領導交辦、公司員工需要及時處理的一些臨時性工作。7.把安全防范工作放在首位統(tǒng)一思想、提高認識,堅決貫徹落實公司關于安全防范工作的有關精神,貫徹安全第一,預防為主的方針,把安全教育,安全管理的各項措施落到實處。進一步加強安全責任意識,加大安全檢查力度,對重點部位嚴防死守,時刻繃緊安全防范這根弦,把隱患堅決消滅在萌芽狀態(tài),
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