用工管理規(guī)定

1、用工管理規(guī)定1目得為建立規(guī)范、合理、動態(tài)得勞動用工管理程序 ，確保企業(yè)得正常運(yùn)作與持續(xù)發(fā)展，根據(jù) 國家勞動法律法規(guī)精神，特制定本規(guī)定。適用范圍公司全體員工，包括試用人員。職責(zé)本規(guī)定由人力資源部門負(fù)責(zé)實(shí)施。定崗定編4、1公司實(shí)行定崗定編管理，在保證生產(chǎn)、經(jīng)營正常運(yùn)行得前提下控制人力成本。4、2公司下屬各單位應(yīng)配合人力資源部門做好對各自單位各崗位進(jìn)行工作分析，編制各崗位崗位說明書，作為公司員工聘用、管理、培訓(xùn)、績效考評得依據(jù)。4、3崗位劃分公司除董事、監(jiān)事外，總經(jīng)理及以下工作人員均稱為公司員工，并依據(jù)工作性質(zhì)分為管 理崗位、生產(chǎn)崗位、技術(shù)崗位等。管理崗位分為：高層、中層、主管層、辦事員。高層為公司

2、董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理中層為中心總監(jiān)、工廠廠長、畐廠長、子公司經(jīng)理、畐經(jīng)理、職能中心直屬部門經(jīng)理、畐經(jīng)理，主管層為分子公司、工廠下屬部門經(jīng)理 （副經(jīng)理）、職能中心直屬部門主管、生 產(chǎn)車間主任（副主任）。員工。員級職稱。生產(chǎn)崗位分為：調(diào)度、段長、車間工藝員、 班組長、 技術(shù)崗位分為：高級職稱、中級職稱、 助理級職稱、5用人申請5、1各部門主管將人員空缺情況報告給部門負(fù)責(zé)人。,如果影響工作，則填寫用人申請,一并報公司人力資源部（管理部）經(jīng)5、2負(fù)責(zé)人進(jìn)行決策，如果空缺不影響工作則維持現(xiàn)狀 表與所屬崗位得崗位說明書，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后 理審核，報總經(jīng)理（廠長）審批。審批同意后，招聘由人力

3、資源部（管理部）負(fù)責(zé)組織安排，進(jìn)入 招聘流程。5、3編制內(nèi)生產(chǎn)一線員工、輔助生產(chǎn)崗位等基層員工招聘由工廠、 子公司管理部負(fù)責(zé)招聘， 公司人力資源部協(xié)助；主管及以上、技術(shù)崗位、核心其它關(guān)鍵崗位由人力資源部統(tǒng)一招聘。5、4招聘管理人員應(yīng)提前30日申請;招聘生產(chǎn)、服務(wù)人員提前20日申請,特殊需要亦應(yīng)提 前3日申請。5、5用人申請流程表如下：行為實(shí)施環(huán)節(jié)用人部門部門負(fù)責(zé)人主管領(lǐng)導(dǎo)人力資源部門實(shí)施招聘流程填寫用人申請表不影響工作6招聘6、1聘用原則適合崗位工作要求原則；公開、公正、公平原則；競爭上崗,擇優(yōu)聘用原則；先內(nèi)后外原則，即在公司系統(tǒng)內(nèi)招聘不到或不足得，可向社會公開招聘。6、2招聘流程6、2、1內(nèi)

4、部招聘根據(jù)部門用工需求情況，由人力資源部門在公司內(nèi)部公示招聘信息，對應(yīng)聘人員進(jìn)行登記與 匯總，并根據(jù)應(yīng)聘人員得歷史工作經(jīng)驗(yàn)、培訓(xùn)經(jīng)歷、基礎(chǔ)教育等情況結(jié)合用工部門進(jìn)行評價， 經(jīng)面試、筆試，綜合考評合格者予以調(diào)配。人力資源部門負(fù)責(zé)對內(nèi)部招聘人員辦理內(nèi)部人事變動手續(xù)。6、2、2外部招聘發(fā)布招聘信息。通過公告欄、新聞媒體、互聯(lián)網(wǎng)、委托中介機(jī)構(gòu)發(fā)布招聘信息 ，或在人才市 場現(xiàn)場直接招聘。招聘信息應(yīng)明確招聘人員條件與要求 ，未滿18周歲得未成年人、未與原 單位解除勞動合同者、有刑事責(zé)任前科者不得招聘。招聘登記。應(yīng)聘者到公司報名時，須持個人身份證、學(xué)歷證、職稱證等相關(guān)證件原件、個人 簡歷并填寫求職登記表；網(wǎng)

5、上報名得，要詳細(xì)登記個人資料后在網(wǎng)上申請。甄別簡歷。人力資源部門核查應(yīng)聘者所填資料及崗位條件要求 ，綜合比較確定參加面試得人 員名單、面試時間、面試程序（筆試）等,由招聘主管電話通知到人，按確定計劃組織實(shí)施考 試與面試工作。公司特需得外地人員（非濮陽地區(qū)）來公司面試，經(jīng)過洽談公司可以提供食宿,報銷單程路費(fèi)。面試人員組成。招聘生產(chǎn)一線普通員工由工廠管理部與缺崗部門負(fù)責(zé)人面試 ；招聘各中心管 理人員由公司主管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員組成； 招聘公司中高層管理人員由總經(jīng)理面試，人力資源部門協(xié)助。面試內(nèi)容。生產(chǎn)一線普通員工面試主要內(nèi)容為態(tài)度端正、 具備工作崗位要求，特

6、種作業(yè)人員 要有特種作業(yè)操作資格證；各中心管理人員面試首先由人力資源部審查基本情況 ，符合職位 說明書得任職條件，然后組織基本能力得筆試測試，再進(jìn)行詢問式面試，在交談過程中主試 人員應(yīng)對面試對象得情況進(jìn)行記錄，并填寫面試記錄表。對于應(yīng)聘專業(yè)較強(qiáng)崗位得可以 安排專業(yè)筆試，試題由用工部門提前準(zhǔn)備。初步確定錄用人員。人力資源部門對面試、筆試成績等情況進(jìn)行統(tǒng)計與匯總，會同用工部門 經(jīng)理共同擬定錄用人員，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后體檢。體檢。面試合格得人員需提供縣級以上醫(yī)院出具得體檢合格證明。體檢項(xiàng)目包括 ：視力、血 壓、血液、肝功能、內(nèi)分泌系統(tǒng)、胸透、心電圖等 ，體檢合格后予以錄用，不合格者不予錄 用,

7、具體標(biāo)準(zhǔn)見新進(jìn)員工錄用體檢標(biāo)準(zhǔn)，若發(fā)現(xiàn)身體狀況與體檢表不符合得予以勸退，上 班后因本人身體原因產(chǎn)生得不良后果由本人承擔(dān) 。資格調(diào)查。人力資源部門要對擬錄用主管以上人員進(jìn)行工作經(jīng)歷、教育背景、興趣、薪資等進(jìn)行調(diào)查，主要調(diào)查員工誠信度，避免人力資源風(fēng)險。招聘流程如下：行為實(shí)施環(huán)節(jié)用人部門人力資源部門應(yīng)聘人員人力資源部門經(jīng)理6、3試用新入職人員依程序辦理下列工作：行為實(shí)施環(huán)節(jié)人力資源部門用人部門6、3、1新員工提交資料。體檢合格人員應(yīng)提交以下資料到公司報到 ：a身份證原件及復(fù)印件;b學(xué)歷學(xué)位證書原件及復(fù)印件;c專業(yè)技術(shù)職務(wù)或崗位操作資格證書原件及復(fù)印件;d原工作單位解除勞動合同證明;e健康體檢合格表

8、;f 一寸免冠照片3張;g公司規(guī)定得其她資料。身份證、學(xué)歷學(xué)位證、專業(yè)技術(shù)職務(wù)或崗位操作資格證書原件退還本人，復(fù)印件及解除勞動合同證明、體檢單等留存人力資源部門員工檔案內(nèi)。6、3、2填員工錄用表。以上資料經(jīng)人力資源部門審核確認(rèn)合格后，辦理錄用手續(xù)，填寫員工錄用表，確定崗位、工資、試用期限等，部門負(fù)責(zé)人簽字，主管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理（廠長）批準(zhǔn)。6、3、3簽訂勞動合同（具體內(nèi)容見本規(guī)定&勞動合同管理）6、3、4領(lǐng)取員工手冊、崗位說明書、試用期考核表,領(lǐng)取考勤卡等,新進(jìn)廠員工若需住宿,應(yīng)填寫住宿申請；人力資源部門簽署意見后轉(zhuǎn)相關(guān)部門安排住宿；視具體情況引導(dǎo)新入職人員參觀及安排職前訓(xùn)練有關(guān)準(zhǔn)備工作。6、

9、3、5試用期限。試用期一般為1 3個月，能力特別突出者可適當(dāng)縮短試用期，能力不足者可延長試用期，但最長不應(yīng)超過4個月;特殊人才經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)可免予試用或縮短試 用期。6、3、6試用考核。員工上崗試用期間，人力資源部門要對其本人工作情況進(jìn)行考核，通過其直接負(fù)責(zé)人反饋得信息，了解其工作能力、態(tài)度及其本人對公司得態(tài)度與合理化建議等 部門負(fù)責(zé)人將反饋信息填寫試用期考核表并歸檔 ，作為試用期綜合考評得依據(jù)之一。新員工在試用期間如有違反公司規(guī)定或能力明顯不足，試用部門應(yīng)在試用期考核表 中陳述事實(shí)與理由報部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，人力資源部門核實(shí)后對決定不轉(zhuǎn)正得員工應(yīng)在其 試用期滿前予以勸退。6、3、7生產(chǎn)一線新

10、員工檔案由各工廠管理部建檔，編號列管；車間主管以上及技術(shù)人員新錄用由人力資源部門建檔，薪酬核定后，填寫新員工派遣通知單，到相關(guān)單位報到。6、3、8新員工培訓(xùn)。（見員工培訓(xùn)管理規(guī)定） 7員工轉(zhuǎn)正 7、1轉(zhuǎn)正規(guī)定：工廠一線員工得轉(zhuǎn)正由工廠管理部負(fù)責(zé)，工廠骨干以上人員及各中心人員由人力資源部門負(fù)責(zé)。都依照下列程序辦理 試用期滿，轉(zhuǎn)正人需要擬寫一份轉(zhuǎn)正申請，人力資源部門組織轉(zhuǎn)正考試，考試內(nèi)容為公司理 念、制度及部門崗位職責(zé)、操作規(guī)程等。其主管負(fù)責(zé)人對照試用期考核表填寫轉(zhuǎn)正審批表，并提出意見。凡需延長試用期限者，其直接主管與中層管理人員應(yīng)詳細(xì)述說原因。不能勝任者予以勸退。試用期內(nèi)事假達(dá)5天、病假達(dá)6天、

11、遲到、早退達(dá)3次或有曠工記錄者予以勸退或延長試 用期。轉(zhuǎn)正審批表經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，人力資源部門負(fù)責(zé)為其辦理社會統(tǒng)籌保險。7、2轉(zhuǎn)正流程（見下表）行為實(shí)施環(huán)節(jié)用人部門試用期滿員工人力資源部門人力資源部門經(jīng)8 1勞動合同訂立公司自用工之日起即與勞動者建立勞動關(guān)系，雙方須在一個月內(nèi)訂立書面勞動合同。 雙方遵 循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實(shí)信用得原則。公司建立員工名冊備查。公司開始用工之日應(yīng)當(dāng)將員工得相關(guān)信息登記在冊。公司與勞動者首次訂立勞動合同前須完成以下工作A如實(shí)告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬以及勞動者要求了解得其她情況；B采取當(dāng)面發(fā)放方式告知勞動者公

12、司得有關(guān)規(guī)章制度 ，勞動者在告知公司規(guī)章制度確認(rèn)表上簽字確認(rèn)已獲告知。公司法人或其授權(quán)得委托代理人代表公司與勞動者訂立勞動合同；公司所屬法人公司由其法定代表人與勞動者訂立勞動合同。勞動合同書經(jīng)公司蓋章、雙方簽字或蓋章后生效。勞動勞動合同書一式兩份，公司與員工各執(zhí)一份。公司與員工各自妥善保管勞動合同書。合同分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同 固定期限勞動合同期限由公司與員工雙方協(xié)商確定。公司與勞動者首次訂立勞動合同得期 限按以下規(guī)定執(zhí)行 :一般員工為一年 ,中層管理人員及技術(shù)人員為三年 ;情況特殊得 ,須經(jīng)公司董事長在勞動合同書上簽字確認(rèn) ; 公司與員工協(xié)商一致 ,可以訂立無固定期限勞動合

13、同。有下列情形之一 , 員工提出或同意續(xù)訂勞動合同得 , 除員工提出續(xù)訂固定期限勞動合同外 公司與其續(xù)訂無固定期限勞動合同 : （ 一） 員工在公司連續(xù)工作滿十年得 ;（二）連續(xù)訂立二次固定期限勞動合同 , 且員工無解除勞動合同規(guī)定情形得。勞動者非因本人原因從原用人公司被安排到新用人公司得, 勞動者在原用人公司得工作年 限合并計算為新用人公司得工作年限。公司可與員工簽訂下列專項(xiàng)協(xié)議作為勞動合同得附件 , 與勞動合同具有同等效力 :（一）保密協(xié)議 :對于高級管理人員、高級技術(shù)人員與其她負(fù)有保密義務(wù)得人員,公司與其簽訂保密協(xié)議 , 明確雙方得權(quán)利與義務(wù)。（二）競業(yè)限制協(xié)議 :對于高級管理人員、 高

14、級技術(shù)人員與其她負(fù)有保密義務(wù)且離職后同業(yè)競 爭會給公司造成損失得人員 , 公司與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議 ,明確雙方得權(quán)利與義務(wù)。（三）培訓(xùn)協(xié)議 : 見公司培訓(xùn)管理規(guī)定 公司與勞動者首次訂立勞動合同時 , 根據(jù)勞動合同期限約定試用期 ,試用期包括在勞動合同期限內(nèi)。8、2 勞動合同變更 單位與員工協(xié)商一致可以變更勞動合同約定得內(nèi)容。員工要求變更勞動合同內(nèi)容得 ,須以書面形式提出變更要求 , 單位在七個工作日內(nèi)做出書面 答復(fù)或與員工當(dāng)面協(xié)商。單位因訂立勞動合同時所依據(jù)得客觀情況發(fā)生重大變化 , 致使勞動合同無法履行 , 要求變更 勞動合同內(nèi)容得 ,將變更勞動合同通知書送達(dá)員工本人 , 員工七個工作日內(nèi)未

15、做出書面 答復(fù)或因個人原因未與單位當(dāng)面協(xié)商得 , 視為不能就變更勞動合同達(dá)成協(xié)議 ; 單位因其她原 因要求變更勞動合同內(nèi)容得 , 與員工協(xié)商變更。變更勞動合同內(nèi)容采取填寫勞動合同變更書或簽訂相關(guān)協(xié)議得方式。變更后得勞動合同書或簽訂得相關(guān)協(xié)議 ,由單位與員工各執(zhí)一份 ,并在勞動合同書 （含附件）簽收單上簽字確認(rèn)。單位依據(jù)勞動合同與有關(guān)規(guī)章制度對員工履行勞動合同情況進(jìn)行日?？己恕?、3 勞動合同得續(xù)簽勞動合同期滿 ,對經(jīng)考核同意續(xù)訂勞動合同得員工 , 公司在員工固定期限勞動合同期滿前三十日,將續(xù)訂勞動合同通知書 送達(dá)員工 , 員工須在勞動合同期滿前書面答復(fù), 因個人原因未書面答復(fù)得 , 視為員工不

16、同意續(xù)訂勞動合同。經(jīng)雙方協(xié)商一致續(xù)訂勞動合同得 , 在勞動合同期滿前填寫勞動合同續(xù)訂書,由公司與員工各執(zhí)一份 , 員工履行簽收手續(xù)并妥善保管。8、4 勞動合同得終止情形勞動合同期滿得 ;員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇得 ;員工死亡 , 或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤得法律、行政法規(guī)規(guī)定得其她情形。8、5 勞動合同得解除公司與員工雙方協(xié)商同意得 ;員工提前三十日以書面形式通知公司 , 要求解除勞動合同得 ;員工在試用期內(nèi)提前三日通知公司 , 要求解除勞動合同得 ;員工在試用期間被證明不符合錄用條件得員工不能勝任工作 , 經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位 , 仍不能勝任工作得 ;勞動合同訂立時所依據(jù)

17、得客觀情況發(fā)生重大變化 , 致使原勞動合同無法履行得, 經(jīng)雙方協(xié)商 ,未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議得 ;員工患病或者非因工負(fù)傷 ,在規(guī)定得醫(yī)療期滿后不能從事原工作 , 也不能從事由公司另行安排得工作得 ;員工同時與其她用人單位建立勞動關(guān)系 , 對完成本單位得工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響 , 或者經(jīng)公司提出,拒不改正得 ;嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度得 , 嚴(yán)重失職 , 營私舞弊 , 給公司造成重大損失得 , 即符合公司員工獎懲管理規(guī)定解除勞動合同情形得 ;法律、行政法規(guī)規(guī)定得其她情形。9 人事檔案管理9、1 員工檔案就是指員工進(jìn)入公司建立得員工人事檔案 ,就是全面考察、了解與正確考評、使用員工得重要依據(jù) ,

18、 就是人力資源管理工作得重要組成部分。9、2 公司員工檔案屬公司秘密 , 人力資源部門根據(jù)國家有關(guān)檔案管理制度規(guī)定及公司得客 觀需求予以管理。9、3 員工檔案內(nèi)部材料包括 :員工自薦求職材料、求職登記表 ;員工面試評價表、員工錄用表、體檢合格單、試用期考核表、轉(zhuǎn)正審批表、轉(zhuǎn)正申請及試 用期工作總結(jié)、轉(zhuǎn)正考試試卷 ;學(xué)歷證、學(xué)位證、身份證、計算機(jī)、外語等級證書、職稱證書、各種資料以及其她相關(guān)證 件得復(fù)印件 ;勞動合同、保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議 員工崗位變動登記表及調(diào)動交接、晉級晉升等手續(xù) 其她反映員工工作信息得材料 （如述職報告、培訓(xùn)記錄、獎懲記錄等 ） 。9、4 員工檔案材料得收集與保

19、管 公司各部門內(nèi)勤應(yīng)主動將平時形成得公司員工應(yīng)歸檔材料及時送交人力資源部門 人力資源部門可根據(jù)需要與檔案材料欠缺情況 , 通知各部門有關(guān)人員進(jìn)行補(bǔ)充 ;存檔材料要真實(shí)準(zhǔn)確、完整齊全、文字清楚 人力資源部門對收集到得歸檔材料按規(guī)定進(jìn)行整理、裝訂 , 按員工類別、序號進(jìn)行保管。人力資源部門每年底對員工檔案進(jìn)行檢查、核對 , 同時不定期查瞧 , 做到防蛀、防潮。每年年底清理當(dāng)年離職員工檔案 , 另外存放。試用期人員得檔案在試用期間不歸檔 ,待試用期滿后 , 由人事專員負(fù)責(zé)統(tǒng)一歸檔。對員工人事戶口檔案公司不接納 ,如需要公司協(xié)助辦理接收手續(xù) , 由人力資源部門協(xié)助地方 勞動部門辦理。9、5 檔案查閱

20、查閱員工檔案得人員須就是公司中級以上管理人員 , 且只能查閱其下屬得檔案。 查閱、借閱 員工檔案須填寫“檔案查閱登記本” , 檔案借出不得超過 5 個工作日。查閱、借閱檔案者負(fù) 有保密義務(wù)與保管責(zé)任。10 工作調(diào)整10、1 凡就是公司各部門之間員工工作調(diào)整 , 應(yīng)填寫內(nèi)部崗位變動表 , 一般員工由主管 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),分子公司部門經(jīng)理、 車間主任,由分子公司總經(jīng)理批準(zhǔn) ;車間班組長由車間主任審核, 主管副總批準(zhǔn) ; 中層管理人員調(diào)整 ,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行工作變動 ;所有人員工作調(diào)整應(yīng)報人力資源部門備案 , 涉及薪資變動得應(yīng)履行逐級簽批手續(xù)。10、2 工作調(diào)整批準(zhǔn)后應(yīng)及時進(jìn)行工作交接。10、2、1交接

21、內(nèi)容：所轄人員名冊，主管得財物及事務(wù)，未辦及未了事項(xiàng)。10、2、2 一般人員交接由部門負(fù)責(zé)人監(jiān)交，中層管理人員交接由主管領(lǐng)導(dǎo)（總監(jiān)）負(fù)責(zé)監(jiān)交;總監(jiān)、總經(jīng)理助理、畐總經(jīng)理與總經(jīng)理由人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)交。10、2、3工作交接,應(yīng)由接任人員與移交人員依據(jù)移交手冊逐項(xiàng)點(diǎn)交清楚，于三日內(nèi)接收完畢,驗(yàn)齊移交清冊，交接人員與監(jiān)交人共同會簽移交清單。 各級人員移交應(yīng)親自辦理，如遇特 別原因，經(jīng)核準(zhǔn)需指定負(fù)責(zé)人代為辦理交接時，所有一切責(zé)任仍由原移交人負(fù)責(zé)。各級人員 過期不移交或移交不清者，責(zé)令于十個工作日內(nèi)交接清楚，其缺少公物或致公司損失者應(yīng)負(fù) 賠償責(zé)任。10、3員工內(nèi)部調(diào)動程序?yàn)椋涸块T經(jīng)理、主管領(lǐng)導(dǎo)簽9調(diào)入部門 負(fù)責(zé)人 職務(wù)任免達(dá)成一致 11、調(diào)高層管理人員由董事會一 理批準(zhǔn);負(fù)責(zé)分子公司部門經(jīng)理、車間主任任免由分子公司主導(dǎo)簽字責(zé)11領(lǐng)取內(nèi)部人事變動表人力資源部審核,特殊崗位需公司總裁 辦公審批討論決定，總經(jīng)理人員部免由總經(jīng)理人提議,