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1、研發(fā)投入核算體系和績(jī)效考核獎(jiǎng)勵(lì)制度一、確定項(xiàng)目完成后研發(fā)小組的提成比例 每個(gè)研發(fā)小組按照合同要求完成工作之后,可以得到一定比例的項(xiàng)目提成。每個(gè)項(xiàng)目的提成比例由 管理部門參照公司的標(biāo)準(zhǔn)擬訂,呈報(bào)總公司批準(zhǔn)。從外部獲得的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)總體是按照 “研發(fā)費(fèi)用細(xì)微收入研發(fā)小組提成(包括獎(jiǎng)金稅金) 這三部分進(jìn)行分配的。研發(fā)小組提成雖總體顯示為一個(gè)總數(shù),但并不是等待項(xiàng)目最后通過(guò)驗(yàn)收時(shí)一 次性提取,而是結(jié)合項(xiàng)目研發(fā)責(zé)任書(shū)中計(jì)劃結(jié)點(diǎn)的考核情況分段進(jìn)行。提成金的數(shù)額必須對(duì)研發(fā)人員形成足夠的吸引力,此獎(jiǎng)金必須通過(guò)考核。二、明確項(xiàng)目質(zhì)量要求和研發(fā)費(fèi)用額度上限 總公司為促使技術(shù)人員對(duì)項(xiàng)目研發(fā)費(fèi)用、產(chǎn)品加工工藝、質(zhì)量性能要求
2、、交付期等環(huán)節(jié)中承擔(dān) 相關(guān)責(zé)任,管理部門在項(xiàng)目立項(xiàng)后,需要對(duì)研發(fā)費(fèi)用、工藝要求、質(zhì)量性能標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃結(jié)點(diǎn)日期等 方面提出詳細(xì)的要求,并明確質(zhì)量達(dá)標(biāo)的考核辦法以及負(fù)責(zé)各項(xiàng)考核的人員或部門。項(xiàng)目完成后如果研發(fā)費(fèi)用沒(méi)有用完, 企業(yè)設(shè)定統(tǒng)一的獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn), 例如拿出被節(jié)約費(fèi)用的 30 對(duì) 研發(fā)小組進(jìn)行額外獎(jiǎng)勵(lì)。引導(dǎo)技術(shù)人員在實(shí)踐工作中向節(jié)約成本的方向努力。三、分段考核、分段獎(jiǎng)勵(lì) 將項(xiàng)目按照計(jì)劃結(jié)點(diǎn)分成階段進(jìn)行管理,每一個(gè)階段終止都有相應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)完成情況進(jìn)行考核;另外,將提成金按照項(xiàng)目劃分的結(jié)點(diǎn)實(shí)行分段分配。例如:某項(xiàng)目被劃分為5 個(gè)結(jié)點(diǎn)進(jìn)行考核,但是提成金并不是按照每份 20 進(jìn)行分配。提成金分配的原則
3、是 “工作難度大的結(jié)點(diǎn)提成比例 較多,難度小的提成比例較少;項(xiàng)目前期的提成比例較少,后期的提成比例較多?!碧岢山鸱侄沃Ц兜睦碛桑?其一,攻克一個(gè)階段性目標(biāo)進(jìn)行一次獎(jiǎng)勵(lì), 比較有利于充分發(fā)揮激勵(lì)機(jī) 制的效用;其二,在項(xiàng)目整體完成之前,財(cái)務(wù)部?jī)H兌現(xiàn)計(jì)劃結(jié)點(diǎn)獎(jiǎng)勵(lì)金額。四、設(shè)定新產(chǎn)品定型后的生產(chǎn)成本設(shè)計(jì)目標(biāo)產(chǎn)品 80 的生產(chǎn)成本在設(shè)計(jì)階段就被鎖定了。為了保證企業(yè)研發(fā)的新產(chǎn)品不僅在技術(shù)上是先進(jìn)的,而且在經(jīng)濟(jì)上也是合理的,管理部門在項(xiàng)目立項(xiàng)之時(shí),需要根據(jù)預(yù)期的產(chǎn)品市場(chǎng)售價(jià)減去目 標(biāo)利潤(rùn)、稅金以及設(shè)計(jì)人員不可控的成本,求得定型產(chǎn)品的生產(chǎn)成本設(shè)計(jì)目標(biāo)。關(guān)于定型后的產(chǎn)品 是否達(dá)到成本設(shè)計(jì)目標(biāo)則由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核定。
4、企業(yè)管理方面財(cái)務(wù)部按照料、工、費(fèi)等幾項(xiàng)硬指標(biāo)進(jìn)行核算。另外,期間費(fèi)用等指標(biāo)是隨著企 業(yè)管理水平而不斷變化的,這些指標(biāo)不由我們的研發(fā)人員在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段負(fù)責(zé)。因此,定型產(chǎn)品的成本設(shè)計(jì)目標(biāo)不必按照全面產(chǎn)品成本進(jìn)行考核。涵蓋幾項(xiàng)重要的生產(chǎn)指標(biāo)就可以了。如果項(xiàng)目完成之后產(chǎn)品的加工成本低于設(shè)計(jì)目標(biāo), 企業(yè)將按照成本下降的百分比對(duì)研發(fā)小組進(jìn)行額外獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)技術(shù)人員挖掘更多產(chǎn)品價(jià)值;如果定型產(chǎn)品的成本高于設(shè)計(jì)目標(biāo),管理部門則需要研究成本上升原因。如果屬于研發(fā)小組工作草率,管理部門將責(zé)令其改進(jìn),并扣除一定比例的提成 金。如果確實(shí)屬于無(wú)法避免的原因,管理部門應(yīng)簽字認(rèn)可。五、項(xiàng)目對(duì)內(nèi)招標(biāo) 當(dāng)以上前期各項(xiàng)準(zhǔn)備工作完成
5、之后,每個(gè)項(xiàng)目的責(zé)任、利益、考核辦法等都已明確。此時(shí),管 理部門可以將各個(gè)項(xiàng)目拿出來(lái)對(duì)內(nèi)進(jìn)行招標(biāo)。愿意成為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的技術(shù)人員需要申報(bào)自己可以組 成的研發(fā)小組主要成員名單。管理部門負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目需要在競(jìng)標(biāo)人中擇優(yōu)選定項(xiàng)目責(zé)任人;項(xiàng)目小 組的參與人員由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行自愿組合,管理部門行使審批權(quán)。如果個(gè)別項(xiàng)目出現(xiàn)無(wú)人競(jìng)標(biāo)的局面, 說(shuō)明此項(xiàng)目責(zé)任和利益之間出現(xiàn)了不匹配, 或者設(shè)定的考核目標(biāo)過(guò)于困難,此時(shí)管理部門需要進(jìn)行調(diào)整。如果個(gè)別項(xiàng)目出現(xiàn)眾人競(jìng)標(biāo)的局面,說(shuō)明目標(biāo)易于達(dá)成,管理部門可以在認(rèn)為競(jìng)爭(zhēng)者有此工作能力的前提下,通過(guò)競(jìng)標(biāo)的方式降低獎(jiǎng)勵(lì)水平,或者提 高工作要求。管理部門可以制定以下規(guī)則:例如研究員
6、最多可以同時(shí)做 3 個(gè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,高工最多可以同時(shí)做2 個(gè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,工程師一次只能做 1 個(gè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人也可以在其它人員負(fù)責(zé)的項(xiàng)目中充當(dāng)參與者,數(shù)量不受限制。另外,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須在一個(gè)項(xiàng)目徹底完成之后,才能競(jìng)標(biāo)另外 一個(gè)新項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人。這樣做的目的就是為了引導(dǎo)技術(shù)人員通過(guò)快速高效的工作多拿獎(jiǎng)金。六、簽訂項(xiàng)目研發(fā)責(zé)任書(shū)管理部門負(fù)責(zé)針對(duì)各研發(fā)項(xiàng)目設(shè)計(jì) 項(xiàng)目研發(fā)責(zé)任書(shū) ,其中包括研發(fā)小組在本項(xiàng)目中詳盡的責(zé) 任、利益、時(shí)間結(jié)點(diǎn)、考核辦法等等。管理部門選定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人之后,分別由主管領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目負(fù)責(zé) 人、項(xiàng)目主要參與人員三方在項(xiàng)目研發(fā)責(zé)任書(shū)上簽字,作為對(duì)研發(fā)小組將來(lái)的獎(jiǎng)懲依據(jù)。凡是時(shí)間到達(dá)
7、計(jì)劃結(jié)點(diǎn)時(shí)仍不能要求提成的項(xiàng)目, 即為項(xiàng)目小組違約。 違約金將按照責(zé)任書(shū)中的 制度進(jìn)行處罰。例如結(jié)點(diǎn)完成日期每延期一星期,將扣除此結(jié)點(diǎn)上一定比例的提成和一定金額的風(fēng) 險(xiǎn)抵押金。 關(guān)于項(xiàng)目進(jìn)展情況、 結(jié)點(diǎn)考核工作由管理部門和實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)確認(rèn), 確認(rèn)結(jié)果交給財(cái)務(wù)部, 由財(cái)務(wù)部進(jìn)行獎(jiǎng)金核發(fā)。七、風(fēng)險(xiǎn)抵押金制度研發(fā)人員按照項(xiàng)目結(jié)點(diǎn)的按時(shí)完成情況可以獲得一定比例的提成,企業(yè)可以將這部分提成的 50留作風(fēng)險(xiǎn)抵押金,支配權(quán)在企業(yè),由財(cái)務(wù)部辦理銀行活期存款單并保管,每年年底結(jié)算一次。 如果項(xiàng)目年底沒(méi)有全部完成,財(cái)務(wù)部則需要根據(jù)剩余項(xiàng)目金額,為明年預(yù)留出一定比例的風(fēng)險(xiǎn)抵押 金。一旦項(xiàng)目小組不能如期履約,則動(dòng)用風(fēng)險(xiǎn)
8、抵押金進(jìn)行處罰,促使項(xiàng)目小組主動(dòng)對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品研 發(fā)質(zhì)量和周期負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)部還必須對(duì)每一個(gè)研發(fā)項(xiàng)目設(shè)立專項(xiàng)帳戶, 以便分別對(duì)每個(gè)項(xiàng)目在研發(fā)費(fèi)用支出、 產(chǎn)品成本 核定、計(jì)劃結(jié)點(diǎn)獎(jiǎng)懲、風(fēng)險(xiǎn)抵押金等事項(xiàng)進(jìn)行管理。八、明確收入分配制度項(xiàng)目研發(fā)責(zé)任書(shū) 需要對(duì)研發(fā)小組的內(nèi)部利益分配問(wèn)題做出大致約定, 例如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以得到提成總額 60的收益, 其它部分可以由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)小組內(nèi)部人員的貢獻(xiàn)情況自行分配。這樣做是為了減少小組內(nèi)部的分配矛盾,減輕項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的壓力。項(xiàng)目小組的參與人員由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行自愿組合, 是為了引導(dǎo)技術(shù)人員主動(dòng)提高自身的業(yè)務(wù)能力 和合作意識(shí)。物競(jìng)天擇,適者生存。如果一個(gè)技術(shù)人員自身的業(yè)務(wù)能力
9、和組織能力不足以讓管理部 門信任他勝任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,或者他的工作能力和合作態(tài)度不足以吸引其它項(xiàng)目負(fù)責(zé)人邀請(qǐng)他入伙, 自身那么他就會(huì)面臨沒(méi)有地方賺錢的壓力,勢(shì)必迫使他主動(dòng)改進(jìn)自己的工作態(tài)度,提高業(yè)務(wù)技能。 到了這個(gè)時(shí)候,每一個(gè)人就都有了一個(gè)市場(chǎng)價(jià)格,大家都搶著要的員工勢(shì)必價(jià)格看漲,無(wú)人相邀的 人勢(shì)必價(jià)格低靡。在這個(gè)內(nèi)部的人力資源市場(chǎng)中,科技人員按照工作能力拉開(kāi)了收入檔次。研發(fā)費(fèi)用管理、企業(yè)研發(fā)費(fèi)用(即原 “技術(shù)開(kāi)發(fā)費(fèi) ”),指企業(yè)在產(chǎn)品、技術(shù)、材料、工藝、標(biāo)準(zhǔn)的研究、 開(kāi)發(fā)過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括:(一)研發(fā)活動(dòng)直接消耗的材料、燃料和動(dòng)力費(fèi)用。(二)企業(yè)在職研發(fā)人員的工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、社會(huì)
10、保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金等人工費(fèi)用 以及外聘研發(fā)人員的勞務(wù)費(fèi)用。(三)用于研發(fā)活動(dòng)的儀器、設(shè)備、房屋等固定資產(chǎn)的折舊費(fèi)或租賃費(fèi)以及相關(guān)固定資產(chǎn)的 運(yùn)行維護(hù)、維修等費(fèi)用。(四)用于研發(fā)活動(dòng)的軟件、專利權(quán)、非專利技術(shù)等無(wú)形資產(chǎn)的攤銷費(fèi)用。(五)用于中間試驗(yàn)和產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備開(kāi)發(fā)及制造費(fèi),設(shè)備調(diào)整及檢驗(yàn)費(fèi),樣品、 樣機(jī)及一般測(cè)試手段購(gòu)置費(fèi),試制產(chǎn)品的檢驗(yàn)費(fèi)等。(六)研發(fā)成果的論證、評(píng)審、驗(yàn)收、評(píng)估以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)費(fèi)、注冊(cè)費(fèi)、代理費(fèi)等費(fèi)用。(七)通過(guò)外包、合作研發(fā)等方式,委托其他單位、個(gè)人或者與之合作進(jìn)行研發(fā)而支付的費(fèi) 用。(八)與研發(fā)活動(dòng)直接相關(guān)的其他費(fèi)用,包括技術(shù)圖書(shū)資料費(fèi)、資料翻譯費(fèi)、會(huì)議費(fèi)
11、、差旅 費(fèi)、辦公費(fèi)、外事費(fèi)、研發(fā)人員培訓(xùn)費(fèi)、培養(yǎng)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、高新科技研發(fā)保險(xiǎn)費(fèi)用等。二、明確研發(fā)費(fèi)用的開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照公司審批程序,并按照研發(fā)項(xiàng)目或者擔(dān)任研 發(fā)任務(wù)的部門、小組,設(shè)立臺(tái)賬歸集核算研發(fā)費(fèi)用。取得知識(shí)產(chǎn)權(quán)后,所發(fā)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)維護(hù)費(fèi)、 訴訟費(fèi)、代理費(fèi)、 “打假 ”及其他相關(guān)費(fèi)用支出,從管理費(fèi)用據(jù)實(shí)列支,不納入研發(fā)費(fèi)用。企業(yè)研發(fā) 機(jī)構(gòu)發(fā)生的各項(xiàng)開(kāi)支納入研發(fā)費(fèi)用管理,但同時(shí)承擔(dān)生產(chǎn)任務(wù)的,合理劃分研發(fā)與生產(chǎn)費(fèi)用。三、對(duì)技術(shù)要求高、投資數(shù)額大、單個(gè)部門難以獨(dú)立承擔(dān)的研發(fā)項(xiàng)目,由研發(fā)中心統(tǒng)一承擔(dān), 總公司可以在企業(yè)范圍內(nèi)集中使用研發(fā)費(fèi)用??偣炯惺褂玫难邪l(fā)費(fèi)用總額,原則上不超過(guò)總合 并會(huì)計(jì)報(bào)表年?duì)I業(yè)收入的 2%總公司集中使用研發(fā)費(fèi)用的,應(yīng)當(dāng)按照權(quán)責(zé)利一致等原則,確定研發(fā) 費(fèi)用集中收付方式以及研發(fā)成果的分享辦法。四、企業(yè)建立研發(fā)準(zhǔn)備金制度,根據(jù)研發(fā)計(jì)劃及資金需求,提前安排資金,確保研發(fā)資金的 需要,研發(fā)費(fèi)用按實(shí)際發(fā)生額列入成本(費(fèi)用) 。五、企業(yè)在年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中,按規(guī)定披露研發(fā)費(fèi)用相關(guān)財(cái)務(wù)信息,包括研發(fā)費(fèi)用支出規(guī) 模及其占銷售收入的比例,集中收付研發(fā)費(fèi)用情況等。會(huì)計(jì)師事務(wù)所在審計(jì)企業(yè)年度會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí), 應(yīng)對(duì)企業(yè)研發(fā)費(fèi)用的使用和管理情
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