工程資料歸檔甲方職責(zé)

1、工程資料歸檔甲方職責(zé)建設(shè)工程文件檔案資料管理職責(zé)建設(shè)工程檔案資料的管理涉及到建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位等以及地 方城建檔案管理部門。對于一個建設(shè)工程而言，歸檔有三方面含義：(1) 建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向木單位檔案管理機構(gòu)移交；(2) 勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將木單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)移交；(3) 建設(shè)單位按照現(xiàn)行建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范(GB/T50328-2001)要 求，將匯總的該建設(shè)工程文件檔案向地方城建檔案管理部門移交。(一) 通用職責(zé)(1) 工程各參建單位填寫的建設(shè)工程檔案應(yīng)以施工及驗收規(guī)范、工程合同

2、、 設(shè)計文件、工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)等為依據(jù)。(2) 工程檔案資料應(yīng)隨工程進度及時收集、整理，并應(yīng)按專業(yè)歸類，認(rèn)真書 寫，字跡清晰，項目齊全、確鑿、真實，無未了事項。表格應(yīng)采用統(tǒng)一表格， 特殊要求需增加的表格應(yīng)統(tǒng)一歸類。(3) 工程檔案資料進行分級管理，建設(shè)工程項目各單位技術(shù)負責(zé)人負責(zé)本單 位工程檔案資料的全過程組織工作并負責(zé)審核，各相關(guān)單位檔案管理員負責(zé)工 程檔案資料的收集、整理工作。(4) 對工程檔案資料進行涂改、偽造、隨意捕撤或損毀、丟失等，應(yīng)按有關(guān) 規(guī)定予以處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)依法追究法律責(zé)任。(二) 建設(shè)單位職責(zé)（1）在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工等單位簽訂協(xié)議、合同時，應(yīng)

3、對工程文件的套數(shù)、費用、質(zhì)量、移交時間等提出明確要求;收集和整理工程 準(zhǔn)備階段（頭）、竣工驗收階段（尾）形成的文件，并應(yīng)進行立卷歸檔；（3）負責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形 成、積累和立卷歸檔工作;也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累 和立卷歸檔工作；收集和匯總勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案;在組 織工程竣工驗收前，應(yīng)提請當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門對工程檔案進行預(yù)驗收;未取 得工程檔案驗收認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗收;對列入當(dāng)?shù)爻墙n案管理 部門接收范圍的工程，工程竣工驗收3個月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門移交 一套符合規(guī)定的工程文件;（7）必

4、須向參與工程建設(shè)的勘察設(shè)計、施工、監(jiān)理等單 位提供與建設(shè)工程有關(guān)的原始資料，原始資料必須真實、確鑿、齊全；（8）可委托承檸梅瘦身怎么樣包單位、監(jiān)理單位組織工程檔案的編制工作;負 責(zé)組織竣工圖的繪制工作，也可委托承包單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位完成，收 費標(biāo)準(zhǔn)按照所在地相關(guān)文件執(zhí)行。建設(shè)單位職責(zé)版木二1）應(yīng)加強對基建文件（分為工程準(zhǔn)備文件和竣工驗收等文件）的管理工 作，并設(shè)專人負責(zé)基建文件的收集、整理和歸檔工作。2）在與勘察、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位簽訂勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施 工合伺時，應(yīng)對監(jiān)理文件、施工文件和工程檔案的編制責(zé)任、編制套數(shù)和移交 期限做出明確規(guī)定。3）必須向參建的勘察設(shè)計、施工、監(jiān)

5、理等單位提供與建設(shè)項目有關(guān)的原始 資料，原始資料必須真實、確鑿、齊全。4）負責(zé)在工程建設(shè)過程中對工程檔案進行檢查并簽署意見。5）負責(zé)組織工程檔案的編制工作，可委托總承包單位或監(jiān)理單位組織該項 工作;負責(zé)組織竣工圖的繪制工作，可委托總承包單位或監(jiān)理單位或設(shè)計單位詳盡執(zhí)行。6）編制基建文件的套數(shù)不得少于地方城建檔案部門要求，并應(yīng)有統(tǒng)統(tǒng)基建 文件歸人地方城建檔案部門及移交產(chǎn)權(quán)單位，保存期應(yīng)與工程合理使用年限相 同。刀應(yīng)嚴(yán)格按照國家和地方檸梅瘦身怎么樣有關(guān)城建檔案管理的規(guī)定，及時 收集、整理建設(shè)項目各環(huán)節(jié)的資料，建立、健康工程檔案，并在建設(shè)項目竣工驗收后，按規(guī)定及時向地方城建檔案部門移交工程檔案。建設(shè)

6、單位職責(zé)版木三第一節(jié)工程資料的組成工程資料是指在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括基建文 件（A類）、監(jiān)理資料（B類）、施工資料（c類）和竣工圖（D類）四大類1. 基建文件建設(shè)單位在工程建設(shè)過程中形成的文件，分為工程準(zhǔn)備文件和竣工驗收等 文件。（1）工程準(zhǔn)備文件。工程開工以前，在立項、審批、征地、勘察、設(shè)計、招標(biāo)投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。（2）竣工驗收文件。建設(shè)工程項目竣工驗收活動中形成的文件。2. 監(jiān)理資料監(jiān)理單位在工程設(shè)計、施工等監(jiān)理過程中形成的資料。3. 施工資料施工單位在工程施工過程中形成的資料。4. 竣工圖工程竣工驗收后，真實反映建設(shè)工程項目施工結(jié)果的圖樣。1.建設(shè)單位

7、職責(zé)（1）應(yīng)負責(zé)基建文件的管理工作，并設(shè)專人對基建文件進行收集整理和歸檔。（2）在工程招標(biāo)及與參建各方簽訂合同或協(xié)議時，應(yīng)對工程資料和工程檔 案的編制責(zé)任、套數(shù)、費用、質(zhì)量和移交期限等提出明確要求。（3）必須向參與工程建設(shè)的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位提供與建設(shè)工程有關(guān)的資料。（4）由建設(shè)單位采購的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備，建設(shè)單位應(yīng)保證建筑材 料、構(gòu)配件和設(shè)備符合設(shè)計文件和合同要求，并保證相關(guān)物資文件的統(tǒng)統(tǒng)、真 實和有用。（5）應(yīng)負責(zé)監(jiān)督和檢查各參建單位工程資料的形成、積累和立卷工作，也可委托監(jiān)理單位檢查工程資料的形成、積累和立卷工作。（6）對須建設(shè)單 位簽認(rèn)的工程資料應(yīng)簽署意見。（7）應(yīng)收集

8、和匯總勘察、設(shè)計、監(jiān)理和施工等單位立卷歸檔的工程檔案。（8）應(yīng)負責(zé)組織竣工圖的繪制工作，也可委托施工單位、監(jiān)理單位或設(shè)計單位，并按相關(guān)文件規(guī)定承擔(dān)費用。（9）列入城建檔案館接收范圍的工程檔案，建設(shè)單位應(yīng)在組織工程竣工驗 收前，提請城建檔案館對工程檔案進行預(yù)驗收，未取得建設(shè)工程竣工檔案預(yù) 驗收意見的，不得組織工程竣工驗收。（10）建設(shè)單位應(yīng)在工程竣工驗收后3個月內(nèi)將工程檔案移交城建檔案 館。(三) 監(jiān)理單位職責(zé)(1) 應(yīng)設(shè)專人負責(zé)監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作，在項目監(jiān)理部，監(jiān)理 資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負責(zé)，并指定專人詳盡實施，監(jiān)理資料應(yīng)在各階 段監(jiān)理工作結(jié)束后及時整理歸檔。(2) 監(jiān)理資料

9、必須及時整理、真實統(tǒng)統(tǒng)、分類有序。在設(shè)計階段，對勘察、 測繪、設(shè)計單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔進行監(jiān)督、檢查;在施工階 段，對施工單位的工程文件的形成、積累、立卷歸檔進行監(jiān)督、檢查。(3) 可以按照委托監(jiān)理合同的約定，接受建設(shè)單位的委托，監(jiān)督、檢查工程文件的形成積累和立卷歸檔工作。(4) 編制的監(jiān)理文件的套數(shù)、提交內(nèi)容、提交時間，應(yīng)按照現(xiàn)行建設(shè)工程 文件歸檔整理規(guī)范(GB/T50328-2001)和各地城建檔案管理部門的要求，編制 移交清單，雙方簽字、蓋章后，檸梅瘦身怎么樣及時移交建設(shè)單位，由建設(shè)單 位收集和匯總。監(jiān)理公司檔案部門需要的監(jiān)理檔案，按照建設(shè)工程監(jiān)理規(guī) 范(GB50319-

10、2000)的要求，及時由項目監(jiān)理部提供。(四) 施工單位職責(zé)(1) 實行技術(shù)負責(zé)人負責(zé)制，逐級建立、健康施工文件管理崗位責(zé)任制，配 備專職檔案管理員，負責(zé)施工資料的管理工作。工程項目的施工文件應(yīng)設(shè)專門 的部門(專人)負責(zé)收集和整理。(2) 建設(shè)工程實行總承包的，總承包單位負責(zé)收集、匯總各分包單位形成的 工程檔案，各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總承 包單位。檸梅瘦身怎么樣建設(shè)工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責(zé)收 集、整理、立卷其承包項目的工程文件，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交，各承包單 位應(yīng)保證歸檔文件的統(tǒng)統(tǒng)、確鑿、系統(tǒng)，能夠全面反映工程建設(shè)活動的全過 程。(3)可以按照施工合同的約定，接受建設(shè)單位的委托進行工程檔案的組織、編制工作。(4) 按要求在竣工前將施工文件整理匯總完畢，再移交建設(shè)單位進行工程竣工驗收。(5) 負責(zé)編制的施工文件的套數(shù)不得少于地方城建檔案管理部門要求，但應(yīng) 有統(tǒng)統(tǒng)施工文件移交建設(shè)單位及自行保存，保存期可根據(jù)工程性質(zhì)以及地方城 建檔案管理部門有關(guān)要求確定。如建