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文檔簡(jiǎn)介

1、挖掘體系價(jià)值落實(shí)三線(xiàn)管理質(zhì)量管理體系總結(jié)暨2011年計(jì)劃為更充分發(fā)揮質(zhì)量管理體系作用,更好為生產(chǎn)和銷(xiāo)售服務(wù),現(xiàn)對(duì)質(zhì)量體系運(yùn)行情況進(jìn)行總結(jié)和分析,并制定2011年工作計(jì)劃和相關(guān)措施。第一部分2010年質(zhì)量體系工作總結(jié)、質(zhì)量體系工作概述1、ISO+GAP體系的整合:根據(jù)部門(mén)兩個(gè)質(zhì)量體系存在很多的重疊和交叉,在2010年初,完成質(zhì)量體系的整合。整體框架以ISO9001體系為主,具體標(biāo)準(zhǔn)以 GAP標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),同時(shí)對(duì)銷(xiāo)售管理、顧客信息等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了梳理和規(guī)范,完成了防護(hù)用品管理的整理并在公司內(nèi)部推廣。2、熟悉孵化質(zhì)量體系:從3月份開(kāi)始,逐步學(xué)習(xí)和了解孵化的質(zhì)量管理相關(guān)知識(shí),協(xié)助參加內(nèi)外部審核。這也是201

2、1年的重點(diǎn)工作。3、參加公司體系各項(xiàng)活動(dòng):積極參加公司各項(xiàng)活動(dòng),包括外部培訓(xùn)、部門(mén)體系審核、質(zhì)量體系推廣等活動(dòng)柜,并發(fā)表質(zhì)量文章1篇,整理體系標(biāo)準(zhǔn)1項(xiàng)。4、組織參加內(nèi)審和外審:組織參加部門(mén)內(nèi)部審核,并迎接外審,順利完成并通過(guò)外部體系全面審核(質(zhì)量體系由2000版調(diào)整為2008版,因此進(jìn)行了全面審核)。、質(zhì)量體系得分:全年平均100.3分,公司排名第二。月份得分分析月份得分分析1月99關(guān)鍵點(diǎn)檢查數(shù)量7月103在北京事業(yè)部進(jìn)行培訓(xùn)2月1008月105進(jìn)行質(zhì)量體系培訓(xùn)。3月1009月98對(duì)個(gè)別關(guān)鍵點(diǎn)檢查不到位, 檔案管理工作需要加強(qiáng)4月105發(fā)表質(zhì)量文章10月102內(nèi)部推廣加5分。IS09001體系

3、組織落實(shí)不到位5月95未按照要求對(duì)生產(chǎn)流程進(jìn)行優(yōu)化11月99外部審核出現(xiàn)不符合項(xiàng)6月98關(guān)鍵點(diǎn)檢查數(shù)量偏少12月1001、培訓(xùn):加強(qiáng)體系知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)分享。主要開(kāi)展體系知識(shí)培訓(xùn)和推廣,在獨(dú)樂(lè)河、山三、加分項(xiàng)目分析和感受東等進(jìn)行培訓(xùn)。2、創(chuàng)新:部門(mén)體系創(chuàng)新提煉和推廣,主要通過(guò)體系推廣、提煉技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行體系管理的創(chuàng)新和分享。3、文章:總結(jié)發(fā)表體系和技術(shù)文章,發(fā)表技術(shù)文章,既是對(duì)體系工作的提煉和宣傳,4、也是為員工介紹體系運(yùn)行情況。感悟:優(yōu)秀,就是比別人多做一點(diǎn)。體系管理,明確了具體的工作職責(zé)、流程和標(biāo)準(zhǔn)。要體現(xiàn)特點(diǎn),就要善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn),敢于創(chuàng)新,比別人多付出一點(diǎn),多思考一點(diǎn),多推廣一點(diǎn),就體現(xiàn)出“優(yōu)秀

4、”。這需要我們敢于去付出,從個(gè)人成長(zhǎng)、價(jià)值展示和部門(mén)發(fā)展的角度進(jìn)行自我激勵(lì)。四、失分項(xiàng)目分析和改進(jìn)措施1、材料提報(bào):主要問(wèn)題在年初對(duì)體系上報(bào)材料上溝通出現(xiàn)偏差,對(duì)月報(bào)材料沒(méi)有按要求全部上報(bào)。今后需要加強(qiáng)對(duì)體系報(bào)表和材料的溝通。2、關(guān)鍵點(diǎn)檢查:體系負(fù)責(zé)人投入精力有限,對(duì)關(guān)鍵點(diǎn)的檢查和落實(shí)存在欠缺,對(duì)生 產(chǎn)和銷(xiāo)售實(shí)際工作檢查和指導(dǎo)較少,沒(méi)有充分發(fā)揮體系作用。3、內(nèi)外部審核:體系負(fù)責(zé)人需要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)外部審核的關(guān)注程度,做好內(nèi)審和外審材料的整理。4、改進(jìn)措施 調(diào)整工作定位,加強(qiáng)體系管理投入。今年將工作重點(diǎn)放在內(nèi)部的質(zhì)量管理上,主要做好內(nèi)部體系的宣傳和貫徹,挖掘體系價(jià)值,為生產(chǎn)和銷(xiāo)售服務(wù)。 加強(qiáng)內(nèi)部體系建

5、設(shè),強(qiáng)化主體意識(shí),提高執(zhí)行力。重點(diǎn)是增強(qiáng)各分管領(lǐng)導(dǎo)和主管的主體意識(shí),加強(qiáng)對(duì)質(zhì)量過(guò)程的控制和質(zhì)量數(shù)據(jù)的分析。 完善和落實(shí)激勵(lì)體系,調(diào)動(dòng)體系管理和創(chuàng)新的積極性。重點(diǎn)是調(diào)動(dòng)經(jīng)理和主管級(jí)別的積極性,通過(guò)內(nèi)部分析、交流、創(chuàng)新分享等,看到質(zhì)量體系對(duì)于工 作的推動(dòng)作用和積極性。第二部分 2011 年工作計(jì)劃、體系定位2、1、定位:為生產(chǎn)和銷(xiāo)售服務(wù)。更好地發(fā)揮體系作用,為生產(chǎn)和銷(xiāo)售提供有價(jià)值的信 息和管理思維, 幫助其提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平, 提升顧客滿(mǎn)意度。目的:解決面子(外部形象)和肚子(質(zhì)量)問(wèn)題。我們既要做好體系外部審核和推廣,傳播質(zhì)量管理理念,通過(guò)宣傳等,樹(shù)立品牌形象,又要做好內(nèi)部質(zhì)量過(guò)程的控制和結(jié)

6、果的檢查,保證雛雞質(zhì)量和服務(wù)水平。流程再造:部門(mén)已經(jīng)完成種雞、孵化、銷(xiāo)售整個(gè)工作流程的整合,需要開(kāi)展 對(duì)孵化質(zhì)量體系的梳理和完善。組織再造:實(shí)施負(fù)責(zé)人、主管等組織體系,強(qiáng)化各單位的主體意識(shí),完善內(nèi) 部的管理體系和交流平臺(tái)。文化再造:強(qiáng)化客戶(hù)意識(shí),樹(shù)立“下一個(gè)工序就是客戶(hù)”的質(zhì)量理念。計(jì)劃 通過(guò)質(zhì)量目標(biāo)的綜合管理,關(guān)注下一個(gè)工序。3、挖掘價(jià)值,落實(shí)三線(xiàn)銷(xiāo)售:保證雛雞質(zhì)量,降低營(yíng)銷(xiāo)成本。主要做好銷(xiāo)售的質(zhì)量管理工作,包括 運(yùn)輸和現(xiàn)場(chǎng)的雛雞質(zhì)量管理。生產(chǎn):挖掘種雞性能,降低生產(chǎn)成本。重點(diǎn)為發(fā)揮質(zhì)量體系作用,從過(guò)程控 制到質(zhì)量信息分析,為生產(chǎn)提供管理參考。管理:提升體系價(jià)值,降低管理成本。傳播和推廣質(zhì)量

7、管理的理念和思維模 式,提高人員技能和工作效率。、質(zhì)量目標(biāo)1、質(zhì)量目標(biāo): 顧客滿(mǎn)意度 90% ,目前以雛雞質(zhì)量為主, 同時(shí)加強(qiáng)對(duì)客戶(hù)的服務(wù)。 生產(chǎn)指標(biāo):達(dá)標(biāo),發(fā)揮種雞生產(chǎn)性能,做到精準(zhǔn)孵化,保證雛雞質(zhì)量。2、顧客滿(mǎn)意度: 90%。關(guān)注點(diǎn):包括雛雞計(jì)劃、雛雞質(zhì)量、客戶(hù)服務(wù)等,從客戶(hù)需求、產(chǎn)品和服務(wù) 等,滿(mǎn)足不同客戶(hù)對(duì)雛雞、服務(wù)的需要。顧客滿(mǎn)意度管理:售前,售中,售后。這需要我們做好每個(gè)環(huán)節(jié),不僅僅是 關(guān)注雛雞質(zhì)量(前 7 天死亡)。雛雞質(zhì)量的預(yù)防管理:種雞、孵化、銷(xiāo)售。從工作流程和關(guān)注點(diǎn)上,提前關(guān) 注,無(wú)論是雛雞數(shù)量和質(zhì)量,還是運(yùn)輸和現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),都要提前預(yù)防和管理。3、生產(chǎn)指標(biāo):過(guò)程控制,包括操作

8、、檢查和記錄。員工是操作的主體, 而主管領(lǐng)導(dǎo),是指導(dǎo)員工工作并開(kāi)展檢查的主體。4、記錄:有很大的管理作用。我們需要通過(guò)記錄設(shè)計(jì)和檢查、記錄分析,充分發(fā)揮記錄對(duì)于管理工作的價(jià)值。工作做了沒(méi)有?我是怎么做的?記錄工作情況。工作成效怎么樣?是不是達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)?評(píng)估工作成效。沒(méi)有達(dá)到,可能是哪些原因?采取哪些補(bǔ)救措施,成效怎樣?分析改進(jìn) 和補(bǔ)救措施成效。5、核心: 記錄為管理服務(wù),不是管理為記錄服務(wù)我們要明確記錄的真正作用,是為我們的管理提供參考,是為管理去服務(wù),而不是應(yīng)對(duì)內(nèi)外部的審核等。 我們的各項(xiàng)管理工作, 不能停留在記錄這個(gè)層面, 而是通過(guò)記錄, 剖析產(chǎn)品質(zhì)量,完善管理體系,更好地為顧客服務(wù)。三

9、、體系建設(shè)1、完善組織結(jié)構(gòu):制定各分管經(jīng)理的質(zhì)量管理組織,列出管理的關(guān)注內(nèi)容,幫助領(lǐng)導(dǎo)建立和完善內(nèi)部質(zhì)量管理重點(diǎn)。2、明確主體地位 管理主體:本單位質(zhì)量體系操作和材料管理的主體。 檢查主體:本單位質(zhì)量檢查、經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)新提報(bào)的主體。 信息主體:本單位各項(xiàng)質(zhì)量信息管理和分析的主體。3、落實(shí)質(zhì)量關(guān)鍵點(diǎn):根據(jù)公司和部門(mén)的關(guān)鍵點(diǎn)管理要求,結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際情況,分月進(jìn)行管理和關(guān)注。種雞結(jié)合公司要求和領(lǐng)導(dǎo)指示,與高產(chǎn)四條線(xiàn)進(jìn)行討論和完善,孵化按照公司管理關(guān)鍵點(diǎn)執(zhí)行,關(guān)注客戶(hù)的雛雞質(zhì)量反饋,關(guān)注孵化的過(guò)程管理, 從而保證計(jì)劃吻合度和顧客滿(mǎn)意度。四、質(zhì)量意識(shí)1、質(zhì)量意識(shí)和行為的關(guān)系:我們要通過(guò)質(zhì)量活動(dòng)、標(biāo)識(shí)、質(zhì)量信息

10、和數(shù)據(jù)等,不斷強(qiáng)化員工的質(zhì)量意識(shí)。而員工的質(zhì)量意識(shí),最終要通過(guò)各種行為和活動(dòng)去體現(xiàn), 通過(guò)質(zhì)量結(jié)果來(lái)進(jìn)行評(píng)估。因此,做好質(zhì)量意識(shí)和行為的關(guān)系,發(fā)揮這種互動(dòng)作 用,將是質(zhì)量意識(shí)管理的重點(diǎn)。2、質(zhì)量信息管理:堅(jiān)持質(zhì)量信息平臺(tái)4-U 亠 岡位姓名信息主題信息接收人中層種雞主管孵化主管1后勤主管生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)李小京天氣預(yù)警生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)李小京產(chǎn)蛋率、受精率等JI客戶(hù)檔案張英雛雞質(zhì)量等J孵化統(tǒng)計(jì)見(jiàn)水蓮健母雛率等防疫主管秦永翠免疫計(jì)劃米樣負(fù)責(zé)人趙凱雞群抗體采樣負(fù)責(zé)人趙凱微生物水平3、質(zhì)量活動(dòng)和標(biāo)識(shí) 質(zhì)量活動(dòng):例如與質(zhì)量管理有關(guān)的演講、比賽等,鼓勵(lì)全員參與。通過(guò)活動(dòng),一方面豐富員工的質(zhì)量知識(shí),熟悉質(zhì)量目標(biāo)和操作標(biāo)準(zhǔn),另

11、一方面激發(fā)員工 參與質(zhì)量管理的意識(shí)和積極性。質(zhì)量標(biāo)識(shí):主要通過(guò)安全、質(zhì)量、提示或警示類(lèi)標(biāo)識(shí)。部門(mén)將不斷豐富相關(guān)標(biāo)識(shí)等,讓員工在潛移默化中形成質(zhì)量意識(shí),4、質(zhì)量目標(biāo)管理(已形成部門(mén)質(zhì)量目標(biāo)管理草案,見(jiàn)附件)發(fā)揮會(huì)議作用,明確質(zhì)量目標(biāo)完成情況主題頻率主持人參加人種雞分析會(huì)月種雞經(jīng)理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、種雞主管、孵化領(lǐng)導(dǎo)孵化分析會(huì)月孵化經(jīng)理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、孵化統(tǒng)計(jì)、孵化主管、值班組長(zhǎng)、種雞領(lǐng)導(dǎo)、銷(xiāo)售后勤防疫分析會(huì)月防疫經(jīng)理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、種雞主管、獸醫(yī)銷(xiāo)售分析會(huì)月銷(xiāo)售經(jīng)理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)經(jīng)理、銷(xiāo)售后勤、種雞領(lǐng)導(dǎo)、孵化領(lǐng)導(dǎo)建議1、每個(gè)工序領(lǐng)導(dǎo),參加下一個(gè)環(huán)節(jié)的分析會(huì)議,關(guān)注本環(huán)節(jié)的“客戶(hù)”對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的認(rèn)可程度。2、各個(gè)工序領(lǐng)導(dǎo),關(guān)注最終客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品的需求。五、有效激勵(lì)1、激勵(lì)方式:包括體系培訓(xùn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和文章、經(jīng)驗(yàn)分享與創(chuàng)新。部門(mén)將不斷建立平臺(tái)或渠道,讓體系亮點(diǎn)得到展示。2、激勵(lì)到位宣傳:部門(mén)通過(guò)新聞、內(nèi)刊、表?yè)P(yáng)稿等方式,對(duì)管理經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)新點(diǎn)等進(jìn)行學(xué)習(xí)和推廣

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