承辦商務(wù)會(huì)議合同范本

1、編號(hào)：FS-HT-05018承辦商務(wù)會(huì)議合同Contract for business meetings甲方:乙方:簽訂日期:編訂：Foon Shi on設(shè)計(jì)精品合同系列編號(hào) FS-HT-05018第4頁(yè)/總8頁(yè)承辦商務(wù)會(huì)議合同i說(shuō)明：本合同書適用于權(quán)利人明確其責(zé)任和義務(wù)的履行，闡明權(quán)利雙方在期限內(nèi)進(jìn)IIi行的事項(xiàng)，可用于電子版存檔或?qū)嶓w印刷，使用時(shí)請(qǐng)?jiān)敿?xì)閱讀條款。甲方: 乙方: 經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦 /代理甲方之會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。、甲方主辦的會(huì)議全部交由乙方承辦。會(huì)議地點(diǎn)是。會(huì)議時(shí)間日至、乙方提供如下會(huì)議服務(wù)1接待；2.會(huì)場(chǎng)安排；3會(huì)議餐飲安排;4會(huì)議代表住宿

2、安排；5 .會(huì)務(wù)考察安排;6.返程票務(wù)服務(wù)；7 財(cái)務(wù)協(xié)助。各項(xiàng)服務(wù)分別如下:禮儀及接待：乙方提供名接待人員，設(shè)立標(biāo)識(shí)（甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識(shí)，乙方制作，費(fèi)用另編號(hào) FS-HT-05018算），至汽車站、火車站、機(jī)場(chǎng)，引導(dǎo)參會(huì)代表及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺(tái)（乙方負(fù)責(zé)設(shè)立）,乙方提供名工作人員協(xié)助甲方會(huì)務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到、房間安排、發(fā)放會(huì)時(shí)至議指南（甲乙雙方共同擬定）、告知代表會(huì)議注意事項(xiàng)。禮儀工作時(shí)間為時(shí)，下榻酒店接待人員工作時(shí)間為時(shí)。時(shí)至?xí)h交通: 1站場(chǎng)接送 根據(jù)甲方實(shí)際要求，乙方必須于座空調(diào)巴士至機(jī)場(chǎng)（汽車站、火車站）。雙方同意所有費(fèi)用按運(yùn)輸趟次結(jié)算，其結(jié)算

3、標(biāo)準(zhǔn)見下表。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛，甲方按照大巴元/趟次、面包車元/趟次、轎車元/趟次結(jié)算。所有交通工具的運(yùn)行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。日前，確認(rèn)需要送站場(chǎng)的名單。甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費(fèi)用的分?jǐn)偡椒ǎ〞?huì)務(wù)組支 付或者個(gè)人支付），甲方確認(rèn);2 .會(huì)務(wù)交通:時(shí)至乙方必須于時(shí)安排座空調(diào)巴士，8座面包車輛，4座轎車輛至酒店，第6頁(yè)/總8頁(yè)用于接送會(huì)務(wù)人員至?xí)?chǎng)/宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)（地點(diǎn)為:）。甲方負(fù)責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。用車行程為（往返/單程，選擇）。費(fèi)用合計(jì)為兀。會(huì)場(chǎng)布置:乙方應(yīng)在日前預(yù)訂會(huì)場(chǎng)，日前按甲方要求完成布置:1主席臺(tái)：要求席位，有線/無(wú)線麥克風(fēng)個(gè)。配置

4、茶水杯（或者瓶裝礦泉水）。雙方確認(rèn)：投影儀為（甲方自帶，方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持，不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作;雙方確認(rèn)，投影儀租賃價(jià)格為元/天，茶水提供及服務(wù)人員包含在會(huì)場(chǎng)租賃成本中。2.會(huì)場(chǎng)布置：乙方必須于日前完成會(huì)場(chǎng)布置-U型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于個(gè)。會(huì)場(chǎng)懸掛橫幅條，內(nèi)容為3 .氛圍支持：乙方應(yīng)在日前完成個(gè)氣球條幅懸掛，條幅內(nèi)容為（）,拱形氣模個(gè)，會(huì)場(chǎng)內(nèi)/外擺放花籃個(gè)。會(huì)場(chǎng)布置與氛圍支持費(fèi)用總計(jì)為:兀。4同聲翻譯系統(tǒng)：乙方必須于前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng)，提供聲道翻譯（語(yǔ)種),日前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點(diǎn)告訴口譯員，并告訴口譯員發(fā)言者國(guó)別與 大致語(yǔ)言習(xí)慣。乙方提供的口譯人員

5、必須在日前熟悉所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域。同聲翻譯支持費(fèi)精品合同系列編號(hào) FS-HT-05018用總計(jì)為:兀。餐飲安排:雙方確認(rèn)，會(huì)議期間與會(huì)人員就餐地點(diǎn)為酒店餐廳及餐廳。第9頁(yè)/總8頁(yè)其中中餐就餐人數(shù)不少于人次，西餐就餐人數(shù)不少于人次。早餐餐標(biāo)為 _兀/人，正餐（中餐及兀/人，宴會(huì)餐餐標(biāo)為早餐、正餐及宴會(huì)餐食物見附件（菜譜）。會(huì)議提供的 餐飲不含酒水（或者含酒水），時(shí)間是餐止，其中餐為宴會(huì)餐。會(huì)議人員憑證件（或者餐卡）就餐。早餐形式為自助餐（或者團(tuán)餐）,正餐為圍桌式（或者自助餐）團(tuán)餐，具體就 餐時(shí)間由乙方制作水牌告知甲方與會(huì)人員。商務(wù)考察旅程用餐另計(jì)。時(shí)至宴會(huì)餐/商務(wù)酒會(huì)要求 時(shí)間:編號(hào) FS-HT

6、-05018規(guī)模:;內(nèi)容:(1)自助餐/圍桌宴會(huì):；(2)演講系統(tǒng):;(3)娛樂節(jié)目:服務(wù)/交通:;餐飲費(fèi)用總計(jì)為:兀。會(huì)務(wù)考察安排 1 會(huì)務(wù)考察雙方確認(rèn)，會(huì)議期間甲方與會(huì)人員進(jìn)行商務(wù)考察，線路及行程如下:線路安排：D1；D2；D3,人數(shù):人；車輛要求:；乙方提供旅行責(zé)任保險(xiǎn)、專業(yè)導(dǎo)游、陪同;返程票務(wù)服務(wù) 雙方確認(rèn)，甲方人員返程事宜由會(huì)務(wù)組織統(tǒng)一安排/與會(huì)人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)(在簽到會(huì)場(chǎng)酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處，時(shí)間為時(shí)至日時(shí)):1.機(jī)票：明折明扣，送票費(fèi)20元/張，送票至下榻酒店;2 .火車票：按票面實(shí)際價(jià)格，每張收取 30元服編號(hào) FS-HT-050183.巴士 ：按票面實(shí)際價(jià)格，送票費(fèi)20元/張，送票至下榻酒店;住宿安排:雙方確認(rèn)，甲方預(yù)訂客房數(shù)共計(jì)間，其中飯店標(biāo)準(zhǔn)間間（元/間），商務(wù)套間可（元/間），行政套間可（元/間）；飯店級(jí)標(biāo)準(zhǔn)間間（元/間），商務(wù)套間間（元/間），行政套間可（元/間）?；谂c會(huì)人數(shù)有一定的機(jī)時(shí)預(yù)留時(shí)甲方實(shí)動(dòng)性，雙方約定乙方 客房+ 10%;截至 際用