公司開業(yè)慶典活動(dòng)方案

1、公司新廠開工儀式活動(dòng)方案企管部二一一年三月一日目 錄一、 開工儀式背景及時(shí)間、地點(diǎn) P3二、 組織機(jī)構(gòu) P4-5三、 籌備工作時(shí)間安排表 P6四、 開工儀式前的籌備工作 P7-14五、開工儀式當(dāng)天的日程安排 P15-17六、費(fèi)用預(yù)算 P18一 開工儀式背景為了向外界傳遞公司廠址喬遷的信息，展示公司的新形象、新面貌，獲得外界的進(jìn)一步認(rèn)可和支持，推動(dòng)企業(yè)的變革和發(fā)展，擬定于3月28日在公司榔梨新址舉行開工儀式。開工儀式時(shí)間、地點(diǎn)開業(yè)儀式時(shí)間：2011年3月28日（周一）上午開業(yè)儀式地點(diǎn)：公司新址A廠房內(nèi)東南角二 組織機(jī)構(gòu)為了各負(fù)其責(zé)，順利高效地做好新廠開工儀式的各項(xiàng)前期準(zhǔn)備，確保開工儀式順利正常舉

2、行，現(xiàn)明確組織機(jī)構(gòu)及有關(guān)人員如下：成立新廠開工儀式籌備領(lǐng)導(dǎo)小組組 長：張依然 副組長：王焜、周小舒、黃曉云、郭威成 員：何艷輝、孫瑛、任宏瑜、佘朝輝、毛準(zhǔn)之、彭春林、江灝、朱蒼山、任長雄、王智超下設(shè)籌備辦公室辦公室主任：孫瑛成員：各工作組組長為做好籌備工作，設(shè)立10個(gè)工作小組1、后勤服務(wù)組。負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)、來賓、相關(guān)單位發(fā)放參加儀式的邀請；負(fù)責(zé)采購儀式所需各項(xiàng)物資；負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、來賓、相關(guān)單位人員來廠參加儀式的出行、住宿安排；負(fù)責(zé)儀式前后領(lǐng)導(dǎo)、來賓的用餐接待；負(fù)責(zé)參加儀式期間，來賓的后勤服務(wù)保障。組長：孫瑛，組員：李昱、李兆純、王志龍、謝國文、李莉、趙會(huì)蘭、周花、喬紅靜。2、宣傳報(bào)道組。負(fù)責(zé)儀式所需文

3、字、圖片、視頻資料的準(zhǔn)備，以及儀式當(dāng)天的拍照攝像、宣傳報(bào)道。組長：任長雄。組員：張志鋼、劉陽、陳劍峰、周植明3、氛圍布置組。負(fù)責(zé)儀式舞臺(tái)的搭建與音響的租賃及產(chǎn)品展示廳的布置、安裝，美化及氛圍布置。負(fù)責(zé)車間現(xiàn)場環(huán)境、會(huì)場桌椅布置。組長：彭春林，組員：黃志軍、彭奇兵、王智超、奇玨4、禮儀接待組。負(fù)責(zé)儀式期間來賓的禮儀接待、引導(dǎo)，媒體朋友的接待；負(fù)責(zé)儀式舉行時(shí)，參與剪彩、揭幕儀式等活動(dòng)；負(fù)責(zé)收取并臨時(shí)保管有關(guān)單位的捐資、禮物。組長：何艷輝，組員：陳奕、駱安、朱瑾、劉芬、肖璇、殷琴、任璇、劉燦、技術(shù)線女員工。5、上級機(jī)關(guān)及兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)接待組開工儀式期間，上級領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的參會(huì)、上車、就餐等所有活

4、動(dòng)的引導(dǎo)。組長：毛準(zhǔn)之，組員：陳奕、湯潔、文小紅、余曉旎、信息中心員工。6、銷售接待組組長：佘朝輝，組員：易芳、劉艷、劉濤7、供應(yīng)客戶接待組組長：江灝，組員：供應(yīng)部全體員工8、其他各方面客人接待組組長：朱蒼山，組員：陽利、李春昱、喬紅靜、技術(shù)人員9、節(jié)目準(zhǔn)備組。負(fù)責(zé)開工儀式的主持、節(jié)目的編排、表演，內(nèi)部職工組織、椅子區(qū)域劃分，現(xiàn)場秩序維護(hù)，相關(guān)演職人員的組織、引導(dǎo)。組長：任宏瑜，組員：王海、張亞安、周權(quán)、譚玲。10、安全保衛(wèi)組。負(fù)責(zé)儀式活動(dòng)期間的各項(xiàng)安全保衛(wèi)工作；負(fù)責(zé)廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生；負(fù)責(zé)儀式活動(dòng)期間人員交通安全、車輛引導(dǎo)、停放；負(fù)責(zé)儀式期間水、電、氣等的正常供應(yīng)等。組長：王智超，組員：王維、申鋼

5、、黃志軍三 籌備工作時(shí)間安排表具體事項(xiàng)日程安排負(fù)責(zé)方籌備活動(dòng)方案3月4日領(lǐng)導(dǎo)小組人員分工3月4日領(lǐng)導(dǎo)小組準(zhǔn)備資料3月7日-3月20日宣傳報(bào)道組外聯(lián)工作、發(fā)放邀請3月20日后勤服務(wù)組采購物品3月20日后勤服務(wù)組節(jié)目準(zhǔn)備3月7日-3月24日節(jié)目準(zhǔn)備組布置產(chǎn)品展示廳3月24日氛圍布置組布置展臺(tái)3月24日氛圍布置組內(nèi)部準(zhǔn)備3月24日領(lǐng)導(dǎo)小組、各職能組慶典預(yù)演3月25日領(lǐng)導(dǎo)小組、各職能組接待服務(wù)3月25日禮儀接待組四 開工儀式前的籌備工作開業(yè)儀式前需落實(shí)的10項(xiàng)工作：第一項(xiàng)工作：儀式主持及節(jié)目表演承辦單位：節(jié)目準(zhǔn)備組時(shí)間要求：3月25日完成總策劃：張依然總導(dǎo)演：孫瑛節(jié)目主持：謝靜文、黃偉歌舞演員：已確定

6、開工儀式計(jì)劃安排 4個(gè)節(jié)目，節(jié)目單如下：1、大型歌舞開門紅。演出人員20人左右。2、歌曲對唱。表演者：郭威、張靚3、手語表演感恩的心。演出人員20人左右。4、歌曲聯(lián)唱。演出人員4人。5、尾聲（節(jié)目待定）注意事項(xiàng)：1、節(jié)目演出時(shí)間為30分鐘左右，需在慶典總策劃方案中明確。2、男、女更衣化妝間設(shè)置在辦公樓一樓銷售業(yè)務(wù)室。3、演出人員需脫產(chǎn)23天左右進(jìn)行集中排練，安排在3月1日-3月24日在生活區(qū)職工活動(dòng)中心排練大廳進(jìn)行。4、外請專業(yè)舞蹈指導(dǎo)老師進(jìn)行培訓(xùn)。5、歌唱類節(jié)目由演出人員自行排練，并安排在專業(yè)錄間棚錄音。6、演出服飾到專業(yè)演出公司租賃。7、正式演出前，所有演出節(jié)目需進(jìn)行集中彩排。8、排練及演

7、出后勤服務(wù)人員由節(jié)目準(zhǔn)備組抽調(diào)。9、各單位必須支持節(jié)目準(zhǔn)備組抽調(diào)演出人員。第二項(xiàng)工作：各項(xiàng)文字材料準(zhǔn)備承辦單位：宣傳報(bào)道組時(shí)間要求：3月20日前完成負(fù)責(zé)準(zhǔn)備各項(xiàng)文字資料，包括：1、總經(jīng)理歡迎辭。2、企業(yè)宣傳片解說詞。5、企業(yè)情況介紹。3、邀請函文字。4、拱門、氣球、條幅、宣傳欄宣傳文字。第三項(xiàng)工作：企業(yè)宣傳片、現(xiàn)場解說承辦單位：宣傳報(bào)道組時(shí)間要求：3月20日完成制作約15分鐘的企業(yè)宣傳視頻，在儀式現(xiàn)場主舞臺(tái)旁邊，采用投影儀的形式循環(huán)播放。宣傳片請德山監(jiān)獄電視臺(tái)攝制。3月7日開始拍攝，14日完成攝制，20日完成制作。安排12名解說員，在儀式當(dāng)天引導(dǎo)嘉賓參觀新廠，進(jìn)行解說介紹。第四項(xiàng)工作：企業(yè)展示

8、廳的布置及儀式舞臺(tái)的布置承辦單位：銷售部、氛圍布置組時(shí)間要求：3月24日前完成企業(yè)展示廳的裝潢布置由銷售公司具體負(fù)責(zé)，通過招標(biāo)確定一家廣告公司按公司要求進(jìn)行裝潢布置，要求通過圖片、實(shí)物、聲、光、電等形式，介紹企業(yè)發(fā)展基本歷程、上級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷、主要產(chǎn)品簡介、主要榮譽(yù)、歷史大事記等。儀式舞臺(tái)的布置由氛圍布置組與禮儀公司接洽，按照企業(yè)的要求進(jìn)行舞臺(tái)布置，音響配備。第五項(xiàng)工作：嘉賓確定與邀請函的發(fā)放承辦單位：后勤服務(wù)組時(shí)間要求：3月14日前完成在慶典儀式舉行前15天，將邀請函發(fā)放到邀請人員手中，以便于受邀人員能盡早安排好時(shí)間，出席開工儀式。邀請人員主要包括：有關(guān)政府部門，包括省、市、區(qū)、鎮(zhèn)一級政府，工商

9、、稅務(wù)、法院、電力、自來水等部門。省廳、省局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，省直監(jiān)獄、勞教系統(tǒng)兄弟單位。省電力機(jī)械行業(yè)系統(tǒng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及兄弟單位。重點(diǎn)客戶（包括潛在客戶和新客戶）重點(diǎn)供應(yīng)商。新聞媒體人員（湖南日報(bào)、湖南衛(wèi)視）第六項(xiàng)工作：參加開工儀式嘉賓禮物準(zhǔn)備承辦單位：后勤服務(wù)組、禮儀接待組時(shí)間要求：3月20日前完成采購為參加儀式的嘉賓每人準(zhǔn)備一份價(jià)值400元的禮品，禮品的確定由后勤服務(wù)組提出方案，交總經(jīng)理確定后采購。為嘉賓司機(jī)及新聞媒體人士每人準(zhǔn)備200元的車馬費(fèi)，禮儀接待組負(fù)責(zé)發(fā)放。第七項(xiàng)工作：儀式所需物資的準(zhǔn)備承辦單位：后勤服務(wù)組、氛圍布置組時(shí)間要求：3月14日完成邀請函發(fā)放，18日前確定嘉賓人數(shù)，造明細(xì)預(yù)算，報(bào)

10、總經(jīng)理簽到、審批。3月25日前完成所有工作。序號項(xiàng)目內(nèi)容數(shù)量用途要求1邀請函邀請函70份左右邀請來賓公司印制內(nèi)頁2簽到用品簽到本兩本來賓簽到嘉賓和其他人員分別簽到3簽到筆若干來賓簽到4胸花120份左右來賓5宣傳品汽球拱門1公司大門口宣傳公司新廠開業(yè)慶典儀式6空飄100會(huì)場外宣傳公司新廠開業(yè)大吉7小型彩旗50新廠圍欄有企業(yè)LOGO8紅地毯若干廠門口、鋪舞臺(tái)用9背景版1營造氛圍放辦公樓大廳10歡迎條幅及祝賀條幅12辦公樓正面外墻熱烈歡迎參加新廠開業(yè)慶典儀式的嘉賓11舞臺(tái)1（7X4）用作會(huì)場主席臺(tái)12X展架若干用于新廠、接待酒店內(nèi)外13宣傳資料若干放于來賓資料袋中14媒體、司機(jī)車馬費(fèi)若干4人15新聞

11、通稿1作為資料提供給記者16文案領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿17領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿主持人開場稿嘉賓賀稿宣誓誓言18花飾主席臺(tái)盒花1用于布置講臺(tái)19指示牌廠房內(nèi)2-4用于放置在新廠內(nèi)各個(gè)拐彎口風(fēng)格統(tǒng)一20禮品準(zhǔn)備來賓禮品送給參加儀式嘉賓22其它日程安排表、會(huì)議議程表若干放于資料袋中登記時(shí)發(fā)放根據(jù)具體議程制定23休息室用于來賓休息設(shè)在一樓、三樓會(huì)議室24午/晚宴餐費(fèi)若干根據(jù)具體人數(shù)確定25煙、酒等26音響套1禮儀公司提供第八項(xiàng)工作：現(xiàn)場的6S管理及生產(chǎn)的正常運(yùn)作承辦單位：企管部、生產(chǎn)部時(shí)間要求：3月18日完成完成生產(chǎn)能力的恢復(fù)、現(xiàn)場科學(xué)合理布局、各種設(shè)備工裝物件處于良好狀態(tài)、現(xiàn)場作業(yè)文件齊全、標(biāo)識清晰。第九項(xiàng)工作：辦公環(huán)境

12、的規(guī)范整治和氛圍布置承辦單位：行政部、企管部、氛圍布置組時(shí)間要求：3月24日前完成要求：1、辦公樓大廳的裝修布置2、按照6S管理要求，完成生產(chǎn)現(xiàn)場的整理、整頓、清掃、清潔、安全、素養(yǎng)；完成標(biāo)識類、警示類、管理類、技術(shù)類、文化類五類標(biāo)識標(biāo)牌的制作、懸掛。3、為迎接儀式，在辦公樓懸掛條幅、辦公樓前坪制作拱門，懸掛氣球第十項(xiàng)工作：嘉賓接待、禮儀服務(wù)承辦單位：后勤服務(wù)組、禮儀接待組時(shí)間要求：3月18日前完成方案制定嘉賓的住宿、日常就餐原則上安排在聯(lián)天賓館，方便聯(lián)系、出車安排和提供服務(wù)。3月5日左右，禮儀接待組負(fù)責(zé)與聯(lián)天賓館接洽聯(lián)系嘉賓接待事宜。3月25日-27日，在聯(lián)天賓館外電子顯示屏顯示“公司開工慶

13、典接待酒店”字樣，禮儀接待組在酒店大堂設(shè)立接待咨詢點(diǎn)，安排3人負(fù)責(zé)嘉賓接待。3月25日開始，在酒店旁安排兩臺(tái)商務(wù)車、一臺(tái)小車負(fù)責(zé)嘉賓接待。嘉賓來酒店后，做好登記，陪同安排訂好客房，并咨詢嘉賓的行程安排，以便于安排車輛和訂返程票。3月28日，做好嘉賓的叫醒服務(wù)，安排車輛接嘉賓前往新廠參加開工儀式。3月29日，做好部分嘉賓返程的接待工作。嘉賓來廠參加完開工儀式后，安排前往長沙市內(nèi)橘子洲公園、韶山兩地游玩，日程安排為1天。3月28日下午游玩橘子洲公園，3月29日上午游韶山。至此，開工儀式日程安排完畢。五 開工儀式當(dāng)天的日程安排一、開工儀式流程:日期：2011年3月28日上午地點(diǎn)：公司新址A廠房內(nèi)東南

14、角活動(dòng)流程：1、7：30各組人員到場，檢查電源，調(diào)試音響設(shè)備，舞臺(tái)布置，將所有準(zhǔn)備工作做最后檢查。2、8：00各組人員各就各位、各司其責(zé)，背景音樂循環(huán)播放喜慶歡快的樂曲。3、8：20儀式工作人員、禮儀小姐、接待人員在指定位置準(zhǔn)備。4、8：30禮儀小姐走臺(tái)做最后的彩排，熟悉接待路線、接待方式和位置等。5、9：30領(lǐng)導(dǎo)迎接嘉賓，禮儀小姐、引導(dǎo)員引導(dǎo)嘉賓到大廳簽到臺(tái)簽到，佩帶胸花，發(fā)放手袋（內(nèi)含企業(yè)資料、紀(jì)念品），引導(dǎo)員引領(lǐng)嘉賓到企業(yè)展示廳、廠區(qū)參觀，然后到休息室休息。6、9：5010：00，陸續(xù)邀請嘉賓到舞臺(tái)下座位就位，準(zhǔn)備參加開工儀式。主持人就位。7、10：05，主持人就位后，正式開始啟動(dòng)新廠開

15、工儀式。介紹出席的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單，然后介紹由總經(jīng)理宣布啟動(dòng)開業(yè)儀式。7、10：18 總經(jīng)理宣布新廠開工儀式正式開始。8、10：20 10：50節(jié)目表演。9、10：50 11：00總經(jīng)理致歡迎辭。10、11：00 11：20局、廳領(lǐng)導(dǎo)致辭。11、11：20 11：25公司全體員工宣誓儀式，展現(xiàn)湖開職工強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)精神（宣誓內(nèi)容另定）。12、11：30 11：35公司領(lǐng)導(dǎo)與重要嘉賓揭牌及剪彩（揭牌時(shí)禮炮響起，釋放彩炮，主持人場外音朗誦：“新廠的投產(chǎn)運(yùn)行，預(yù)示著公司將會(huì)在市場上自由的翱翔；氣球的騰空，象征著湖開事業(yè)興旺發(fā)達(dá)，蒸蒸日上！”）13、11：40主持人宣布儀式圓滿結(jié)束14、11：35 11：5

16、0公司領(lǐng)導(dǎo)接受媒體訪問15、12：18 13：30答謝午餐，11：40-12：10，引導(dǎo)嘉賓上車，前往午餐地點(diǎn)。注：3月25日（周五）舉行彩排，具體視實(shí)際情況定。二、安保、車輛停放：1）開工儀式當(dāng)天的安全保衛(wèi)工作由安全保衛(wèi)組全權(quán)負(fù)責(zé)。2）開工儀式當(dāng)天車輛的停放由安全保衛(wèi)組引導(dǎo)有序停放。三、人員引導(dǎo)與禮儀服務(wù)1）開工儀式當(dāng)天引導(dǎo)員與禮儀小姐全部到崗到位，具體工作由禮儀接待組安排。2）開工儀式當(dāng)天新廠辦公樓前坪、慶典儀式舞臺(tái)及之間的廠房內(nèi)通道要站立禮儀小組，歡迎嘉賓的到來。3）嘉賓抵達(dá)新廠下車后，相關(guān)接待組人員要及時(shí)上前，引導(dǎo)嘉賓或其隨行人員赴簽到臺(tái)簽到，然后引導(dǎo)嘉賓參觀新廠或到休息室休息。安全保衛(wèi)組要引導(dǎo)嘉賓車輛停放，簽到臺(tái)給嘉賓司機(jī)發(fā)放車馬費(fèi)。四、落實(shí)安排嘉賓行程：五、就餐、車輛安