《運(yùn)營人年終聚會(huì)策劃書》

1、2017運(yùn)營人年終聚會(huì)一、活動(dòng)背景2017 年互聯(lián)網(wǎng)發(fā)生了蠻多事情，微信小程序誕生、共享經(jīng)濟(jì)火爆、柯潔慘敗 AlphaGo、餓了么合并百度外賣、全民手游王者榮耀月流水達(dá) 30 億元、攜程深陷輿論漩渦、天貓雙 11 交易額 1682 億.2017 年至于自己而言，它也是我們首次創(chuàng)業(yè)的第一年。再過1個(gè)多月，17 年就要結(jié)束了，也到了一年一度的運(yùn)營人年終聚會(huì)，它是運(yùn)營人記錄時(shí)間和成長的儀式，也是運(yùn)營社新老同學(xué)的大集結(jié)。二、活動(dòng)目的與目標(biāo)700 位與你一樣不甘平凡、野蠻生長的運(yùn)營人；15 位頂級大咖帶來的 4 小時(shí)“超級大腦 SPA”。三、活動(dòng)主題2017運(yùn)營人年終聚會(huì)四、活動(dòng)時(shí)間時(shí)間：2018年1月

2、6日 13:30-17:30地點(diǎn)：上海市徐匯區(qū)美羅城上劇場五、活動(dòng)時(shí)間計(jì)劃1.工作時(shí)間表：本次活動(dòng)計(jì)劃開展兩個(gè)月（2016年11月6日起至2017年1月12日截止）2.籌備期：建立活動(dòng)籌備小組，確定活動(dòng)模塊以及負(fù)責(zé)人，并制定活動(dòng)時(shí)間。（詳見下）3.邀約期：邀請嘉賓（擬定）：1）新媒體領(lǐng)域深夜發(fā)媸徐妍、胡辛束2）投資領(lǐng)域美圖秀秀天使投資人楊向陽3）社群領(lǐng)域李毅吧吧主英三嘉哥、微播易副總裁徐志斌4）電商領(lǐng)域猩便利副總裁夏荷、京東運(yùn)營總監(jiān)陳黎明5）金融領(lǐng)域51信用卡章運(yùn)營總監(jiān)全俊樹、易觀副總裁朱江6）產(chǎn)品運(yùn)營WPS產(chǎn)品運(yùn)營總監(jiān)陳龍、人人秀CEO姚靖7）內(nèi)容領(lǐng)域運(yùn)營研究社創(chuàng)始人陳維賢、騰訊市場第一人，

3、淘寶雙11締造者周愿4.宣傳期：微信媒體渠道宣傳（擬定）：新媒體大學(xué)、人人秀、上線了、腦洞運(yùn)營、渾水自媒體江湖、頂尖文案、姑婆那些事兒、小U管家、135編輯器、廣告文案、地心引力工廠、創(chuàng)客貼、千聊、運(yùn)營深度精選、駿小寶、饅頭商學(xué)院、插坐學(xué)院、利兄日志、掌上大學(xué)、西瓜君、荔枝微課、Justkico滋食奇果、包圖網(wǎng)、iSlide、萌新運(yùn)營苑、胡桃苑、考拉新媒體助手、幕布、BlueMC、坤龍老師團(tuán)隊(duì)、干貨幫、數(shù)英網(wǎng)、梅花網(wǎng)、木木老賊、三節(jié)課、微果醬、人人都是產(chǎn)品經(jīng)理、孤鹿學(xué)苑5.準(zhǔn)備期活動(dòng)現(xiàn)場物料準(zhǔn)備，人員安排準(zhǔn)備（詳見下）6.PR稿宣傳新聞網(wǎng)媒渠道宣傳（擬定）：36Kr、界面新聞、i 黑馬、藍(lán)鯨財(cái)

4、經(jīng)、獵云網(wǎng)、鳳凰網(wǎng)、新浪網(wǎng)、騰訊網(wǎng)、中國新聞網(wǎng)、央視網(wǎng)cctv、搜狐網(wǎng)、東方網(wǎng)、asiaott 、citybros、游迅網(wǎng)六、活動(dòng)預(yù)算表2017運(yùn)營人年終聚會(huì)預(yù)算明細(xì)已確認(rèn)：項(xiàng)目類別項(xiàng)目名稱數(shù)量備注單價(jià)費(fèi)用預(yù)算明細(xì)有無發(fā)票場租設(shè)備場地17096010000070960有投影儀1麥克風(fēng)4PPT激光筆1電腦1攝影機(jī)24500現(xiàn)場簽到器4贈(zèng)送2臺(tái)250500宣傳物料運(yùn)營研究社社旗120000有胸章20嘉賓佩戴拍照手拿牌6互動(dòng)拍照KT板：40/平接機(jī)KT板5機(jī)場2個(gè)火車站3個(gè)倒計(jì)時(shí)牌21min倒計(jì)時(shí)，5min倒計(jì)時(shí)話筒牌4區(qū)域展示板3簽到處*1入場*2嘉賓座位貼紙12簽到背景板16*2.2m65/平（

5、包裝卸）桌牌會(huì)后結(jié)束吃飯用照相機(jī)4贊助00工作人員制服50礦泉水750瓶伴手禮運(yùn)營筆記本1000本7.9200007990有2018運(yùn)營臺(tái)歷1000本9.69600手提袋8001980明信片750750車旅費(fèi)城市負(fù)責(zé)人交通補(bǔ)貼165004500有套路編輯部交通補(bǔ)貼1500有嘉賓交通、住宿費(fèi)用10000外地同學(xué)住宿費(fèi)1500娛樂轟趴館100007000餐飲費(fèi)3000總計(jì)166500七、活動(dòng)分工甘特圖八、線上活動(dòng)渠道宣傳推廣九、線下分工配置類別活動(dòng)內(nèi)容人數(shù)備注負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌負(fù)責(zé)線下活動(dòng)的宏觀方向2賢哥、佳偉場地布置1.伴手禮裝袋并放置至座位2.現(xiàn)場桌椅的搬運(yùn)3.現(xiàn)場展架的搭建4.活動(dòng)結(jié)束后場地的還原8

6、現(xiàn)場簽到板搭建和拆卸有專人負(fù)責(zé)簽到人員1.引導(dǎo)人員現(xiàn)場簽到2.發(fā)放入場前的物料6機(jī)器簽到合作方提供1人進(jìn)行指導(dǎo)輔助場外控制1.維持場外秩序2.引導(dǎo)完成簽到人員有序入場3.引導(dǎo)人員進(jìn)行拍照互動(dòng)62人負(fù)責(zé)檢票4人負(fù)責(zé)場控?cái)z影師1.活動(dòng)前拍攝場外互動(dòng)2.活動(dòng)中拍攝嘉賓演講3.活動(dòng)后合影4.及時(shí)拍照修圖并上傳到年會(huì)交流群內(nèi)4合作方VPhoto提供2人，鹿導(dǎo)陸導(dǎo)兩人圖片剪輯師1.整理活動(dòng)現(xiàn)場嘉賓的照片和金句2.將圖片和句子制作成可分享的圖片并發(fā)送至年會(huì)交流群3.引導(dǎo)群內(nèi)用戶進(jìn)行朋友圈分享1PPT播放1.負(fù)責(zé)現(xiàn)場PPT播放2.與主持人嘉賓溝通播放要求3.提前準(zhǔn)備暖場音樂和視頻播放2雷雷攝像師活動(dòng)開始的線上

7、直播錄制2八軌現(xiàn)場媒體對接1.到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場的媒體進(jìn)行溝通和引導(dǎo)2.協(xié)助媒體進(jìn)行宣傳報(bào)道1雷雷主持人1.活動(dòng)開場主辦方介紹、贊助方的鳴謝、活動(dòng)主題、嘉賓2.掌握活動(dòng)流程1接機(jī)1.提前詢問嘉賓、老學(xué)員是否需要接機(jī)2.溝通到達(dá)機(jī)場/火車站的時(shí)間、人數(shù)，提前30分鐘到達(dá)目的地3.陪同嘉賓/老學(xué)員一同進(jìn)入活動(dòng)現(xiàn)場10每批由12位接機(jī)人員引導(dǎo)到達(dá)現(xiàn)場時(shí)雨控時(shí)人員1.嘉賓演講時(shí)間的把控2.演講時(shí)間倒計(jì)時(shí)5分鐘和1分鐘的提醒1提前提醒好嘉賓控制時(shí)間控時(shí)人員1.嘉賓演講時(shí)間的把控2.演講時(shí)間倒計(jì)時(shí)5分鐘和1分鐘的提醒1十、線下活動(dòng)流程2017運(yùn)營人建終聚會(huì)線下活動(dòng)流程序號時(shí)間環(huán)節(jié)活動(dòng)內(nèi)容預(yù)計(jì)耗時(shí)負(fù)責(zé)人跟進(jìn)內(nèi)容1

8、9:30:00-11:30場地搭建、物料準(zhǔn)備負(fù)責(zé)人與志愿者早上9:30到達(dá)現(xiàn)場準(zhǔn)備活動(dòng)120min賢哥210:30-11：30接機(jī)接機(jī)人員更具接機(jī)時(shí)間提前30分鐘到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行接機(jī)60min時(shí)雨313:00-13:30簽到、互動(dòng)有序簽到、拍照要及時(shí)30min1.電子簽到器準(zhǔn)備2.共享充電寶準(zhǔn)備3.攝影師聯(lián)系413:30-13:40開場播放活動(dòng)開場動(dòng)畫，主持人介紹活動(dòng)主題以及嘉賓，贊助合作方20min513:40-14:00嘉賓分享?xiàng)钕蜿?0min雷雷嘉賓PPT614:00-14:20嘉賓分享英三嘉哥20min雷雷嘉賓PPT714:20-14:40嘉賓分享徐志斌20min雷雷嘉賓PPT814:40

9、-15:00嘉賓分享夏荷20min雷雷嘉賓PPT915:00-15:20嘉賓分享陳黎明20min雷雷嘉賓PPT1015:20-15:40嘉賓分享全俊樹20min雷雷嘉賓PPT1115:40-16:00圓桌會(huì)議朱江20min雷雷嘉賓PPT1216:00-16:20嘉賓分享陳龍20min雷雷嘉賓PPT1316:20-16:40嘉賓分享姚靖20min雷雷嘉賓PPT1416:40-17:00嘉賓分享胡辛束20min雷雷嘉賓PPT1517:00-17:20嘉賓分享周愿20min雷雷嘉賓PPT1617:20-17:40總結(jié)發(fā)言陳維賢20min雷雷嘉賓PPT1717:40-17:50合影留戀合影合影合影10min雷雷大合照1817：50-18:30場地復(fù)原安排聚餐志愿者將場地回復(fù)原樣，聚餐負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)大家去會(huì)餐40min賢哥19當(dāng)晚PR稿撰寫第一版PR稿并進(jìn)行推送徐可十一、PR稿推送推送時(shí)間