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文檔簡介
1、第五章 決策Decision Making定義: 在兩個(gè)或兩個(gè)以上的方案中做出選擇。決策是管理者的重要職責(zé)之一。 實(shí)際上“決策”也是“管理”的同義語,但并非只有管理 者才進(jìn)行決策,工作中所有組織成員都在進(jìn)行 決策。、 決策的步驟1. 識(shí)別決策的問題決策開始于所面臨的問題。這一問題即為“現(xiàn)狀與希望狀態(tài)的差異” ;1) 如何發(fā)現(xiàn)問題:“事情的進(jìn)展沒有像所希望的那樣” 時(shí),就說明有問題存在了。 收集信息 發(fā)現(xiàn)問題的過程也就是判斷的過程。2) 沉著及時(shí)不要急于下結(jié)論, 要利用一切可獲得 的時(shí)間沉著地作出決定, 真正特別緊 急決策不是很多的。3) 收集信息 在決策前,從盡可能多的來源獲取盡 可能多的信息
2、一判明情況。 決策應(yīng)建 立在事實(shí)的基礎(chǔ)上而不是個(gè)人的偏 見和假設(shè)上。4) 仔細(xì)考慮 作出決定前,仔細(xì)考慮所收集到的 信息的所有可能的情況,包括最不 大可能的情況。2. 確認(rèn)決策的標(biāo)準(zhǔn) 確定需要從哪些方面考慮和解決問題;3. 為決策標(biāo)準(zhǔn)分配權(quán)重 從需考慮的問題中分出主次;即要達(dá)到 的目標(biāo)和找出解決問題的“邊界條件” 邊界條件 :最低限度應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)。邊界條件越清楚、越詳細(xì),則據(jù)此制定 出的決策就能越有效4. 開發(fā)備擇方案 能夠解決所面臨問題,達(dá)到目標(biāo)的不同 途徑和方法。5. 分析備擇方案分析比較不同方案和途徑的利弊6. 選擇備擇方案 選擇最佳方案。 還需確定解決問題的替代方案, 權(quán)衡這 些替代方
3、案的效果。 作好最壞情況的打 算。7. 實(shí)施備擇方案 實(shí)施包含將決策結(jié)果通知所有相關(guān)人 員,并要求其對(duì)實(shí)施結(jié)果作出承諾。是 每個(gè)環(huán)節(jié)的人都知道該在做什么,怎么 做。8. 監(jiān)督進(jìn)程、 評(píng)估進(jìn)展情況、 改進(jìn)決策 一旦行動(dòng)進(jìn)程開始,就應(yīng)及時(shí)地監(jiān)督其 進(jìn)展情況。收集反饋信息,核實(shí)你根據(jù) 新情況采取的決定是否仍然正確。如果新的情況與你決策有沖突,不要急 于假設(shè)你或情況有誤,而要再次考慮局 面,重新全面考慮問題。必要時(shí)啟動(dòng)替 代方案或調(diào)整和改進(jìn)決策。9. 評(píng)估決策結(jié)果 綜上所述,可以將決策的程序簡化為:1) 分析判斷;2) 確定目標(biāo);3) 制定方案;4) 選擇、實(shí)施;5) 監(jiān)督、調(diào)整、評(píng)估結(jié)果決策的方式
4、有群體決策與個(gè)人決策。 群體決策 有以下特點(diǎn):1. 優(yōu)勢(shì)2) 能提供全面完整的性3) 產(chǎn)生更多的備擇方案4) 增加解決方案的可接受性5) 增強(qiáng)合理性1. 劣勢(shì)1) 花費(fèi)時(shí)間2) 少數(shù)人控制局面3) 遵從壓力4) 責(zé)任不明個(gè)人決策:指管理者根據(jù)自己所掌握的知識(shí)做出決 策,然后向群體解釋并使其接受。有將其稱為獨(dú)裁決策 影響決策的因素1. 決策者的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn) ;2. 決策者的創(chuàng)造力 ,想象力和判斷力 ;3. 決策者的個(gè)人價(jià)值觀念 ;4. 決策所需要的時(shí)間 ;四、 決策的風(fēng)格1. 命令型 講究效率。決策簡潔快速, 關(guān)注短期的 結(jié)果。但通常只考慮少量信息和評(píng)估少 量方案。2. 分析型 決策前試圖得到更多
5、的決策信息和考 察更多的選擇。 具有謹(jǐn)慎的特征。3. 概念型有廣泛的看法,愿意考察更多的選擇。關(guān)注長期的效果。喜歡尋找創(chuàng)造性的解 決方案。4. 行為型愿意接受下級(jí)的建議。通常通過會(huì)議的方式的方式進(jìn)行溝通。從實(shí)用性的角度決策的方式又可分為:(1)利用你當(dāng)時(shí)獲得的信息來自己解決 問題或作出決策;(2)你從班組獲得任何必要的信息,然 后自己決定解決方案(3)你與班組共同討論問題后由你作出 決定(4)你與班組共同討論問題,一起分析 問題并達(dá)成一個(gè)都滿意的方案(5)你把問題交由班組處理,并提供任 何相關(guān)的信息,賦予它們解決問題 的職權(quán)五、 船舶短期策略的制定1. 短期策略制定航前會(huì)1)明確問題;2)建立處理問題的計(jì)劃;3)與駕駛臺(tái)班組檢查計(jì)劃征求建 議, 比較計(jì)劃4)總結(jié)共同達(dá)成合成計(jì)劃核查理解情況,制定監(jiān)督指南5)監(jiān)督合成計(jì)劃的進(jìn)展評(píng)估進(jìn)展 情況,必要時(shí)更改計(jì)劃 2.應(yīng)注意的問題1)利用一切可以利用的資源:人員、
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