建筑公司印章管理規(guī)定

1、公司印章管理規(guī)定第一章 總則第一條 公司印章是企業(yè)行使權(quán)利和承擔責任的象征。為了保證我公司印 章的合法性、嚴肅性、權(quán)威性，維護企業(yè)形象和合法權(quán)益，杜絕違法違規(guī)行為 的發(fā)生，規(guī)范我公司印章的刻制、保管、使用，以及停用和作廢，實現(xiàn)印章規(guī) 范化管理，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于公司各類印章。第二章 印章管理與使用細則第三條 印章種類（一）正式備案印章：在公司注冊所在地公安部門備案，對外具有法定效 力的公司正式印章，包括行政章、法人章、合同專用章、財務專用章、發(fā)票專 用章。正式備案印章由公司總部綜合辦直接管理，用于簽訂各類合同和銀行開 戶。（二）公司備案印章：公司為各部門、分公司（辦事處）、項目

2、部配備的 代表和行使某些內(nèi)容和權(quán)力的印章，包括行政章、法人章、財務專用章、項目 部章、項目資料專用章。公司備案印章由使用單位與公司簽訂印章使用和管理 協(xié)議，并在協(xié)議中嚴格約定管理責任人和使用范圍。超范圍和越權(quán)使用，公司 有權(quán)按私刻印章依法追究法律責任。第四條 印章刻制（一）公司各類印章刻制的申請由印章使用管理單位（部門）提出，并根 據(jù)需求填寫印章刻制申請表（附件：表 1），將印章的用途、種類、名稱、 樣式等進行詳細說明。申請上報到綜合辦，經(jīng)董事長審核批準后，方可進行印 章的刻制。（二）審批通過后的印章刻制申請表在綜合辦存檔備案。正式備案印 章由綜合辦開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手

3、續(xù)， 印章的形體、 規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；公司備案印章由綜合辦根據(jù)公司規(guī)定雕刻。（三）未經(jīng)公司董事長批準， 任何部門和個人不得擅自刻制公司各類印章。 對私自刻印、偽造公司印章的行為，公司將追究其法律責任，由此導致的所有 法律、經(jīng)濟、民事等責任均由責任人承擔。第五條 印章啟用（一）印章刻制完成后，綜合辦應指定專人領(lǐng)回并交部門領(lǐng)導，填寫印 章啟用登記表（附件：表 2），登記印章圖樣、領(lǐng)回時間、領(lǐng)交人員等信息 并以紅色印泥加蓋在綜合辦印章存檔冊中存檔，以便備查。（二）新印章啟用前應由綜合辦下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單 位和使用范圍。第六條 印章保管 （一）正式備案印章僅一套，全部由公司綜合

4、辦專人負責保管，重要印章 如財務專用章、法人章等，必須嚴格實行兩人以上分開管理。（二）公司備案印章由各使用單位（部門）負責人指定專人進行保管，并 將管理員名單報綜合辦備案。（三）公司所有印章應入柜加鎖，妥善保管，隨用隨取，用畢立即存于原 處。節(jié)假日應封存印章，嚴防不測。一旦發(fā)現(xiàn)丟失及異常情況，應妥善保護現(xiàn) 場，及時報告有關(guān)領(lǐng)導，查明情況，及時處理。（四）印章保管人如有崗位變動或調(diào)離公司時， 須交清所保管的印章和 用 印審批表、用印登記簿 , 方準辦理崗位變動或離職手續(xù)。印章交接要在第 三人監(jiān)督下進行，并填寫印章移交申請表（附件：表 3），由雙方當事人 及監(jiān)督人簽字。（五）印章管理員須切實負責，

5、不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。保管人 由于各種原因不在工作崗位時，應將印章交由本部門領(lǐng)導或領(lǐng)導指定的專人臨 時保管，以保證工作需要。（六）印章管理員對所保管的印章，應經(jīng)常檢查，及時清洗，細心保護。第七條 印章使用 （一）印章的使用范圍應嚴格按照印章保管單位（部門）的職責權(quán)限或公 司印章保管使用管理協(xié)議執(zhí)行。（二）正式備案印章的使用應由使用人填寫 用印審批表（附件：表 4）， 報相關(guān)領(lǐng)導審批后，方可用印。公司備案印章的使用則在印章保管人員建立的 用印登記簿（附件：表 5）上登記，用印登記簿應詳細載明印章的使 用時間、使用部門、使用人、加蓋份數(shù)、審批人等內(nèi)容。凡是涉及財務數(shù)據(jù)的， 必須蓋正式備案印

6、章和董事長親筆簽名，二者缺一不可。否則，公司一律不予 認可，并依法追究當事人的法律責任。（三）所有需要加蓋印章的文件超過一頁的應加蓋騎縫章，對內(nèi)容有修改 的地方應經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導確認后加蓋印章。（四）任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋 印章。嚴禁開具空白證明。（五）對已蓋印章的文件內(nèi)容更改時，印章使用人應將原文件交回保管人 銷毀并記錄之后，重新辦理加蓋印章手續(xù)。（六）印章保管人在加蓋印章時要嚴格審查有關(guān)文件、合同、資料是否與 審批內(nèi)容相符，不得有涂改部分；對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與 印章一致，用印位置恰當，字跡端正，圖形清晰。（七）印章保管人只有印章加蓋權(quán)，沒有審

7、批權(quán)。（八）印章保管人不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。如遇特殊情 況，相關(guān)授權(quán)領(lǐng)導無法簽字，需在電話通知授權(quán)領(lǐng)導認可的情況下蓋章，并督 促使用人事后補齊簽字。（九）審批手續(xù)不符合規(guī)定時，印章保管人用印的，印章保管人承擔一切 責任；手續(xù)齊全，出現(xiàn)問題由申請用印人及審批人承擔相應責任。（十）各印章保管人應將加蓋印章文本的重要文件復印件備存一份（財務 報表除外），并連同用印審批表用印登記簿一并歸檔，以月為單位按 照時間順序?qū)⒂糜∮涗洿鏅n。（十一）公司印章原則上不得帶出公司，因特殊情況確需帶章外出的，須 填寫印章外出使用申請表（附件：表 6），經(jīng)授權(quán)領(lǐng)導批準后，方可外帶 印章，借用人只可將印章用

8、于申請事由，使用完畢后應立即交回。借印期間發(fā) 生的與所借印章有關(guān)的一切后果由借印人承擔。（十二）因用章不慎給公司造成損失，公司將追究有關(guān)人員的責任，甚至 法律責任。（十三）私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由 綜合辦嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。（十四）對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須 持有效證件材料，經(jīng)綜合辦領(lǐng)導審批后，方可蓋章。第八條 印章停用（一）具有下列情況時，由印章使用單位（部門）填寫印章銷毀（停用） 申請表（附件：表 7），詳細說明原因，報公司董事長審批。1、公司名稱變動。 ?2、印章使用損壞。 ?3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

9、 ?（二）經(jīng)董事長批準后，需要銷毀的印章統(tǒng)一交由公司綜合辦，由綜合辦 安排兩人同時進行銷毀，并發(fā)布印章停用通知。第三章 附則第九條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，由公司綜合辦負責解釋。第十條 原制定的有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定相抵觸的，以本規(guī)定為準附表：四川 XX建設集團有限公司二一二年三月二十八日1、印章刻制申請表2、印章啟用登記表3、印章移交申請表4、用印審批表5、用印登記簿6、印章外出使用申請表7、印章銷毀（停用）申請表1、印章刻制申請表申請單位（部門）： 申請日期： 年 月 日印章名稱印章用途申請類別新刻印章（ ） 更換舊印章（ ）印章種類行政章（ ）法人章（ ）合同章（ ）財務章（ ）發(fā)票章（ ）項

10、目部章（ ）項目資料章（ ）印章材質(zhì)印章尺寸印章形狀印章參照 格式（如無特殊要求，則統(tǒng)一為圓形）審核意見印章申請單位（部門）負責人：印章申請單位（部門）分管副總：綜合辦主任：總經(jīng)理：審批意見董事長：2、印章啟用登記表印章名稱領(lǐng)回日期啟用日期領(lǐng)交人領(lǐng)交人 1：領(lǐng)交人 2：印模留樣種類用途綜合辦負責人：印章申請單位（部門）負責人：印章保管人： 備注：公司備案印章的啟用需按公司制度簽訂印章保管使用管理協(xié) 議3、印章移交申請表申請移交部門： 申請日期： 年 月 日移交印章原因原印章人員工作調(diào)動（ ）原印章管理人員離職（ ）原印章人員休假（ ）其他（ ）印章移交人印章接收人申請移交期限自 年 月 日 -

11、 年 月 日監(jiān)督人審核部門負責人審批備注說明：1、雙方要認真辦理印章移交手續(xù)， 嚴禁事后補辦或口頭移交， 違者將嚴肅處理 2、此表批準后，需于移交的次日報綜合辦備案。4、用印審批表申請單位（部門）： 申請人： 申請日期： 年 月 日用印申請印章名稱文件名稱登記文件內(nèi)容摘要應送單位或協(xié)議 對方文件份數(shù)每份頁數(shù)審核審批意見申請單位（部門） 負責人申請單位（部門） 分管副總公司總經(jīng)理公司董事長備注5、用印登記簿年_月_日至年_月_日】填表部門： 填表人： 印章名稱蓋章文件名稱（用章事由）份數(shù)頁數(shù)申請單位（部門）申請人審批人蓋章人蓋章時間備注6、印章外出使用申請表申請單位（部門）： 申請人： 申請日期： 年 月 日外帶 印章 申請 登記外帶印章名稱用印原因用印文件名稱用印文件內(nèi)容簡 介應送單位或協(xié)議 對方文件份數(shù)每份頁數(shù)預計使用日期用印責任人審核審批意見申請單位（部門） 負責人申請單位（部門） 分管副總公司總經(jīng)理公司董事長備注7、印章銷毀（停