漳州市教育局人事管理系統(tǒng)

1、漳州市教育局人事管理系統(tǒng) 使用說明 一、系統(tǒng)要求1、windows 操作系統(tǒng)；2、office 2003辦公軟件 excel 2003；3、安裝好打印機(jī)驅(qū)動程序； 未安裝打印機(jī)驅(qū)動程序所有的報(bào)表 打印都不能正常完成。、軟件安裝1、運(yùn)行 setup.exe應(yīng)用程序即可進(jìn)入軟件安裝程序；2、選擇安裝路徑，默認(rèn)為操作系統(tǒng)下的 Program Files 目錄下的 “教育人事管理系統(tǒng)” ；3、依據(jù)系統(tǒng)提示逐步完成軟件的安裝；三、軟件功能（一）登錄模塊驗(yàn)證用戶身份，如果驗(yàn)證沒有通過則不能使用本系統(tǒng)；使用時， 沒有設(shè)置用戶信息， 系統(tǒng)會提示用戶添加用戶信息， 后進(jìn)入系統(tǒng)操作 界面，先添加用戶信息，后再重新

2、登錄系統(tǒng)才能正常使用：1雙擊“教育局人事管理系統(tǒng)”的圖標(biāo)后，就會出現(xiàn)如圖所示的登 錄界面。操作者將用戶名與口令輸入后點(diǎn)擊確定登入第一次登錄時，系統(tǒng)會要求先設(shè)置操作員的密碼與權(quán)限 （如下圖）點(diǎn)擊“確定”，進(jìn)入系統(tǒng)點(diǎn)擊“用戶管理”邊上的下拉菜單，選擇用戶信息此界面為用戶基礎(chǔ)信息管理頁， 用戶可以在此建立不同人員的作操權(quán)限，方便以后對系統(tǒng)操作的管理。點(diǎn)擊添加，將操作員的基本信息和密碼填寫好保存 入第一個操作員時， “用戶權(quán)限”應(yīng)選擇管理員） 。注意：當(dāng)寫（二）主頁面：在寫入用戶名與口令后，點(diǎn)擊確定進(jìn)入系統(tǒng)操作主頁面：3教育人事管理系統(tǒng)”主要有四個界面，分別為：用戶管理、信息錄入、查詢與報(bào)表、數(shù)據(jù)管理

3、。（三）用 戶管理模塊：點(diǎn)擊用“用戶管理”邊上的下拉菜單，會出現(xiàn)一個子菜單：前面已講）1用戶信息：2、修改密碼：用于操作員對自已的密碼的修改3、用戶注銷：可以注銷當(dāng)前用戶，從而退出操作狀態(tài)，重新登錄后才能正常使用；4、用戶登錄：是重新驗(yàn)證用戶身份；（四）基礎(chǔ)信息管理模塊：“基礎(chǔ)信息管理模塊”分為兩個部分：單位基礎(chǔ)信息和教職工基礎(chǔ)信息A 、單位基礎(chǔ)信息：單位基礎(chǔ)信息” 可以填寫某縣某校的一些基本信息， 還可以對各個單位的所在位置進(jìn)行排序。B 、教職員工基本信息：（這是我們整個系統(tǒng)的核心部分， 在這里錄入信息的正確與否直接影響統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的正確性。 ）“教職員工基礎(chǔ)信息”頁面分兩部分： a 左邊為縣（

4、區(qū)）、學(xué)校 選擇框， b 右邊為錄入、查詢頁面。a、縣（區(qū)）、學(xué)校選擇框：單擊縣（區(qū)）選擇框。選擇所在縣（區(qū)），同時在學(xué)校選擇框內(nèi)將出 現(xiàn)所有該縣（區(qū)）已錄入的學(xué)校名單。在學(xué)校選擇框找到要查詢的學(xué)校， 雙擊該學(xué)校校名，此時在“查詢與報(bào)表”頁面中“教職員工基本信息查 詢”下方的列表框?qū)@示該校所有教職員工；單擊學(xué)校選擇框，右邊的 錄入頁面將只顯示該被選中學(xué)校的教職員工第一位人員的基本信息。b 、右邊“教職員工基礎(chǔ)信息”頁面可按錄入人員的順序顯示教 職員工的信息（也可手動排序） 。錄入時可用手工直接打字， 也可以在下拉按鈕中的三角形變?yōu)楹谏珪r，點(diǎn)下拉按鈕，在下拉出的窗口中選擇教職員工的信息項(xiàng)目說明

5、：1、編號：（一般系統(tǒng)會自動生成，如無必要不要手工更改）2、姓 名：3、縣（區(qū)）：選填。任教學(xué)校所屬縣（區(qū)） ，供選項(xiàng)目有：市直、 薌城、龍文、龍海、南靖、漳浦、東山、平和、詔安、云霄、華安、 長泰、常山開發(fā)區(qū)；4 、 學(xué) 校：任教學(xué)校；5 、 類別：選填。任教學(xué)校所屬類別，供選項(xiàng)目有：普通高校、成人高校、中師學(xué)校、進(jìn)修學(xué)校、職業(yè)中學(xué)、普通中學(xué)、小學(xué)、 幼兒園、特殊教育、其他；6 、行政職務(wù)：限填七個字；7 、 任職時間：只填寫中層以領(lǐng)導(dǎo)任職的時間，注：格式如下： 2000年3月填 2000-03，1999年12月填1999-12（本軟件所有的時 間格式均同此。）；格式錯誤程序?qū)o法繼續(xù)，直至

6、修改成正確格式；8、專任教師：按是否專任教師選擇“是”或“否” ；9、所任學(xué)科：選填。任教學(xué)科，可選項(xiàng)目有：政治、語文、數(shù)學(xué)、物理、化學(xué)、生物、地理、歷史、英語、體育、音樂、美術(shù)、計(jì) 算機(jī)、勞技、其他；10、任教學(xué)段：選填。可選項(xiàng)目有：高教、中專、職專、小學(xué)、 初中、高中、幼兒、特殊、其他；11、職稱情況：選填。可選項(xiàng)目有：未評級、幼教高級，幼教一 級、幼教二級、幼教三級、小學(xué)高級，小學(xué)一級、小學(xué)二級、小學(xué)三 級、中學(xué)高級、中學(xué)一級、中學(xué)二級、中學(xué)三級、高級講師、講師、 助理講師、教授、副教授、助教、其他；12 、評定時間：職稱評定時間（格式同任職時間） ；13 、身 份：可選項(xiàng)目：干部、工人

7、；14、備 注：15 、性 別：選填“男”、“女”；16 、出生年月：格式同任職時間；17 、籍 貫：選填；18 、民 族：選填；19 、學(xué) 歷：選填?？蛇x項(xiàng)目：研究生、本科、大專、中專、 高中、初中、小學(xué)；20 、畢業(yè)院校及專業(yè)： 畢業(yè)院校及所修專業(yè)， 限填九個字；21、入伍年月：格式同任職時間；22 、入黨時間：加入中國共產(chǎn)黨的時間（格式同任職時間） ；23、民主黨派：選填；功能操作框：在錄入頁面底部有一排按鈕，這是功能操作區(qū)，說明如下：1、第 一 個：顯示該校按錄入順序的第一條教師資料；2、前 一 個：顯示該校按錄入順序前一位教師的資料；3、下 一 個：顯示該校按錄入順序后一位教師的資料

8、；4 、 最后一個：顯示該校最后一位錄入的教師資料；5 、 打 ?。簡螕舸蛴“粹o，出現(xiàn)打印窗口，選擇要打印的縣 （市、區(qū)）、學(xué)校，點(diǎn)擊確定將會預(yù)覽到該校所有教職員工的資料。 單擊上面的打印機(jī)圖形按鈕，將主動打?。粏螕羯厦娴膶?dǎo)出按鈕，將 會導(dǎo)出所選學(xué)校的數(shù)據(jù)；6 、 添 加：錄入新的一位教師資料；7 、 保 存：保存剛錄入、修改的資料；8 、 編 輯：修改正顯示的教師資料，進(jìn)行修改，修改完后，按 保存按鈕將修改的內(nèi)容保存，或按還原按鈕放棄保存剛才的修改內(nèi)容；9 、還 原：不保存剛添加、修改的教師資料；10 、刪除：刪去正顯示的教師資料；11 、返回：退出錄入界面回到主頁面。五）查詢與報(bào)表管理模塊

9、此部分也是分為兩個模塊：1、教職員工基本信息查詢；2、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)1、教職員工基本信息查詢單擊錄入頁面上方的教職員工基本信息查詢，轉(zhuǎn)換到查詢條件頁 面，啟動教職員工基本信息查詢系統(tǒng)。（1）教職員工基本信息查詢系統(tǒng)使用方法如下：首先分析查詢條件，將查詢條件用教職員工的信息項(xiàng)目重新組合。10例： A、漳州一中 可組合為縣（區(qū)）：市直 學(xué)校：漳州一中 其它項(xiàng)目放空；B 、漳州三中不任教的所有職工 可組合為縣（區(qū)）：市直 學(xué)校：漳州三中 專任教師：否 其它項(xiàng)目放空；C、所有黨員： 在入黨時間中填入符合要求的人的入黨時間， 如 1900 年 1 月 - 2001 年 1 月。）然后按查詢按鈕，系統(tǒng)將自動生成

10、 要查詢的數(shù)據(jù)，并顯示在下方的列表框內(nèi)顯示本次查詢的總?cè)藬?shù)共有多少人。（3）查詢后，按列表框窗口上的“打印詳細(xì)報(bào)表”按鈕，可按 花名冊格式打印出查詢結(jié)果；按列表框窗口上的“打印簡單報(bào)表”按 鈕，可按實(shí)際需要打印出你想打印的幾個項(xiàng)目的查詢結(jié)果。 （如下圖）112、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：這是整個管理系統(tǒng)中心， 是對錄入數(shù)據(jù)資料進(jìn)行分析性統(tǒng)計(jì)。 教 師資源統(tǒng)計(jì)分析表共有十四張表格，分別為：總表、研究生學(xué)歷表、 本科學(xué)歷表、?？茖W(xué)歷表、中專學(xué)歷表、高中學(xué)歷表、高級職稱表、 中級職稱表、初級職稱表、男 60歲女 55 歲表、男 59歲女 54歲表、 男 58 歲女 53 歲表 、男 57 歲女 52 歲表、男 56

11、 歲女 51 歲表。12a、根據(jù)上面要求的十四張表格的內(nèi)容，將統(tǒng)計(jì)查詢的條件寫 入“數(shù)據(jù)選擇”框內(nèi)，點(diǎn)擊查詢，稍候片刻，即可得到統(tǒng)計(jì)結(jié)果，同 時在表格上方顯示統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目說明 （此表格是固定的格式不能更改） 。 如果在“數(shù)據(jù)選擇”框內(nèi)不放入任何查詢的條件直接點(diǎn)擊查詢， “統(tǒng) 計(jì)列表”框內(nèi)將直接顯示 總表 的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。b、打?。喊础按蛴〗處熧Y源統(tǒng)計(jì)分析表”打印當(dāng)前查詢結(jié)果。c、返回：返回到主菜單（六）數(shù)據(jù)管理模塊： “數(shù)據(jù)管理”可分為：數(shù)據(jù)導(dǎo)出、數(shù)據(jù)導(dǎo)入和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理，三13個部分?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)出： 用于導(dǎo)出各單位的數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)的備份1、 選定要導(dǎo)出的縣（區(qū)）與學(xué)校（ 不指定縣（區(qū)）、學(xué)校則導(dǎo) 出全部）2、 點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)保存位置”選擇好數(shù)據(jù)要保存的位置3、點(diǎn)擊“導(dǎo)出數(shù)據(jù)”系統(tǒng)會自動將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到你指定位置數(shù)據(jù)導(dǎo)入： 用于導(dǎo)入下屬單位的數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)的還原點(diǎn)擊“打開源數(shù)據(jù)”選定好要導(dǎo)入或還原的數(shù)據(jù)的位置。此時點(diǎn)擊 “導(dǎo)入數(shù)據(jù)” 系統(tǒng)會將你所選擇的數(shù)據(jù)合并好數(shù)據(jù)庫（如果你的數(shù)據(jù)庫里已存在要導(dǎo)入數(shù)據(jù)的單位信息，系統(tǒng)將會自動14 覆蓋原有的相同記錄，而其它記錄則不受影響） ；點(diǎn)