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1、第十 章會計(jì)核算形式第 十 章 會計(jì)核算形式 打印本頁重點(diǎn)難點(diǎn)金鑰匙1. 會計(jì)核算形式的種類2. 科目匯總表核算形式的科目匯總表的編制方法 及其總賬的登記3. 匯總記賬憑證會計(jì)核算形式的各種匯總記賬憑 證的編制方法及其總賬的登記。第一節(jié) 會計(jì)核算形式的意義會計(jì)核算形式:就是指會計(jì)憑證、賬簿、會計(jì)報表 和賬務(wù)處理程序相互結(jié)合的方式。 也叫作會計(jì)核算組織 程序、賬務(wù)處理程序和記賬程序。一、會計(jì)核算形式的意義 會計(jì)核算形式,將一個會計(jì)核算單位的會計(jì)業(yè)務(wù), 從憑證的填制與審核開始到賬簿的設(shè)置和登記, 經(jīng)過財(cái) 產(chǎn)清查,最后編制財(cái)務(wù)會計(jì)報告的整個過程,有機(jī)的聯(lián) 合在一起,以便企業(yè)提供真實(shí)、 完整、可靠的會
2、計(jì)信息。 各個不同單位,應(yīng)根據(jù)各自的特點(diǎn),建立適應(yīng)本單位特點(diǎn)的會計(jì)核算形式。 其意義是:可以減少會計(jì)核算的環(huán) 節(jié),簡化會計(jì)工作量, 提高會計(jì)工作效率。 是提供真實(shí)、 可靠的會計(jì)信息的前提;科學(xué)、合理的會計(jì)核算形式, 便于會計(jì)監(jiān)督作用的充分發(fā)揮。二、設(shè)計(jì)會計(jì)核算形式的要求(記) 一般要符合以下三個要求:1. 要適應(yīng)本單位的經(jīng)濟(jì)活動特點(diǎn)、 規(guī)模的大小和業(yè) 務(wù)的繁簡情況,有利于會計(jì)核算的分工, 建立崗位責(zé)任 制。2. 要適應(yīng)本單位、主管部門以至國家管理經(jīng)濟(jì)的需 要,全面、系統(tǒng)、及時、正確地提供反映本單位經(jīng)濟(jì)活 動情況的會計(jì)核算資料。3. 要在保證核算資料正確、 及時和完整的前提條件 下,盡可能地簡化
3、會計(jì)核算手續(xù),提高會計(jì)工作效率, 節(jié)約人力物力,節(jié)約核算費(fèi)用。三、會計(jì)核算形式的種類1. 記賬憑證核算形式;2. 科目匯總表核算形式;3. 多欄式日記賬核算形式;4. 匯總記賬憑證核算形式;5. 日記總賬核算形式;6. 通用日記賬核算形式。以上六種會計(jì)核算形式有很多相同點(diǎn),但也有區(qū) 別,其主要區(qū)別,即各自的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在登記總賬的 依據(jù)和方法不同。由于登記總賬的依據(jù)和方法不同,就 形成了以上六種會計(jì)核算形式。各種會計(jì)核算形式的共同點(diǎn):各種會計(jì)核算形式的區(qū)別: 登記總賬的依據(jù)和方法 不同。第二節(jié) 記賬憑證核算形式一、記賬憑證核算形式的特點(diǎn)(記)記賬憑證核算形式的特點(diǎn)是:直接根據(jù)記賬憑證, 逐筆登
4、記總分類賬,它是最基本的會計(jì)核算形式。二、記賬憑證核算形式設(shè)置的憑證和賬簿(一)記賬憑證核算形式設(shè)置的會計(jì)憑證需設(shè)置收款憑證、 付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,作為登記 總分類賬的依據(jù)。(二)記賬憑證核算形式設(shè)置的賬簿 需設(shè)置現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬和 明細(xì)分類賬。1. 現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬一般都采用三欄式、訂本式。2. 總分類賬也一般采用三欄式、訂本式。3. 明細(xì)分類賬則可根據(jù)管理的需要,采用三欄式、 數(shù)量金額式或者多欄式明細(xì)賬。三、記賬憑證核算形式賬務(wù)處理程序1. 根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證2. 根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證 (包括收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證)3. 根
5、據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和 銀行存款日記賬。4. 根據(jù)原始憑證、 匯總原始憑證或記賬憑證, 登記 各種明細(xì)賬。5. 根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬。6. 月終,將現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的余額, 以及各種明細(xì)分類賬的余額合計(jì)數(shù), 分別與總分類賬中有關(guān)科目的余額核對相符。7. 月終,根據(jù)核實(shí)的總分類賬和明細(xì)賬的記錄, 編 制會計(jì)報表。四、記賬憑證核算形式的優(yōu)缺點(diǎn)和適用范圍(記) 優(yōu)點(diǎn):記賬憑證核算形式比較簡單明了, 易于理解, 總分類賬較詳細(xì)的記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況, 來 龍去脈清楚,便于了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)動態(tài)和查對賬目。缺點(diǎn):由于總分類賬是直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記 的。如果一個企
6、業(yè)規(guī)模大,記賬憑證多,登記總分類賬 的工作量也就很大。適用范圍:一般適用于規(guī)模小且經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較少的經(jīng) 濟(jì)單位。第三節(jié) 科目匯總表核算形式一、科目匯總表核算形式的特點(diǎn)科目匯總表核算形式的特點(diǎn)是: 定期地將所有記賬 憑證匯總編制成科目匯總表, 然后再根據(jù)科目匯總表登 記總分類賬。、科目匯總表核算形式設(shè)置的憑證和賬簿在科目匯總表核算形式下, 與記賬憑證核算形式相 同,一般設(shè)置收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證等記賬憑 證;設(shè)置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,采用三欄式賬 頁;設(shè)置總分類賬,采用三欄式賬頁,在總分類賬簿中 按每一總賬科目設(shè)置賬頁; 設(shè)置各總賬科目所屬明細(xì)分 類賬,根據(jù)所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,可采用三欄
7、式賬頁、 數(shù)量金額式賬頁或多欄式賬頁。三、科目匯總表的編制方法 科目匯總表,是根據(jù)一定時期內(nèi)的全部記賬憑證, 按科目進(jìn)行歸類編制的??颇繀R總表的格式1. 格式(一):可以 3 天、5 天、 10 天、半月、 一 個月編制。定期記賬??颇繀R總表年月日借方金額會計(jì)科目貸方金額2. 格式(二):每旬編制一次,每月一張,月末記總賬??颇繀R總表年月日四、科目匯總表核算形式賬務(wù)處理程序1. 根據(jù)原始憑證和匯總原始憑證,編制收款憑證、 付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。2. 根據(jù)收款憑證和付款憑證, 逐筆登記現(xiàn)金日記賬 和銀行存款日記賬。3. 根據(jù)原始憑證,匯總原始憑證或記賬憑證登記各 種明細(xì)科目。4. 根據(jù)一定時期內(nèi)的
8、全部記賬憑證, 匯總編制成科 目匯總表。5. 根據(jù)定期編制的科目匯總表,登記總分類賬。6. 月終,將現(xiàn)金日記賬,銀行存款日記賬的余額, 以及各種明細(xì)分類賬戶余額合計(jì)數(shù), 分別與總分類賬中 有關(guān)科目的與余額核對相符。7. 月終,根據(jù)核實(shí)的總分類賬和明細(xì)分類賬的記 錄,編制會計(jì)報表。五、科目匯總表核算形式的優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)和適用范圍優(yōu)點(diǎn):由于總分類賬是根據(jù)定期編制的科目匯總表 登記的,大大減少了登記總賬的工作量。缺點(diǎn):科目匯總表是按總賬科目匯總編制的,只能 作為登記總賬和試算平衡的依據(jù),不便于分析和檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈, 不便于查 對賬目。適用范圍:科目匯總表核算形式適用于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量 較多的經(jīng)濟(jì)單位。
9、第四節(jié) 匯總記賬憑證核算形式一、匯總記賬憑證核算形式的特點(diǎn)先定期將全部記賬憑證按收、 付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證 分別歸類編制成匯總記賬憑證, 再根據(jù)匯總記賬憑證登 記總分類賬。二、匯總記賬憑證核算形式設(shè)置的憑證和賬簿 在匯總記賬憑證核算形式下, 除設(shè)置收款憑證、付 款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證外,還應(yīng)設(shè)置匯總收款憑證、匯總付 款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證,作為登記總分類賬的依據(jù)。與 記賬核算形式和科目匯總表核算形式相同, 設(shè)置現(xiàn)金日 記賬、銀行存款日記賬和總分類賬, 一般都采用三欄式; 設(shè)置各種明細(xì)分類賬,根據(jù)需要可采用三欄式,數(shù)量金 額式或多欄式。三、匯總記賬憑證的編制方法 匯總記賬憑證分為匯總收款憑證、 匯總付款憑
10、證和 匯總轉(zhuǎn)賬憑證三種:(一)匯總收款憑證及其編制方法 匯總收款憑證是指按“現(xiàn)金”和“銀行存款”科 目的借方分別設(shè)置的一種匯總記賬憑證, 它匯總了一定 時期內(nèi)現(xiàn)金和銀行存款的收款業(yè)務(wù)。 編制方法參見教材 P252(二)匯總付款憑證及其編制方法(略)(三)匯總轉(zhuǎn)賬憑證及其編制方法 一個貸方科目與一個或幾個借方科目相對應(yīng), 所有 轉(zhuǎn)賬憑證也只能按一個貸方科目與一個或幾個借方科目對應(yīng)來填制, 不能填制一個借方科目與幾個貸方科目 相對應(yīng)的轉(zhuǎn)賬憑證。根據(jù)下面的例子,編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證: 某企業(yè)材料用先進(jìn)先出法計(jì)價。 本月發(fā)出材料業(yè)務(wù) 如下:5 日,借:生產(chǎn)成本 貸:原材料20000200008 日,借:制
11、造費(fèi)用5000貸:原材料500010 日,借:生產(chǎn)成本40000貸:原材料4000012 日,借:管理費(fèi)用3000貸:原材料300015 日,借:生產(chǎn)成本30000貸:原材料3000018 日,借:管理費(fèi)用4000貸:原材料400020 日,借:生產(chǎn)成本70000貸:原材料7000025 日,借:制造費(fèi)用6000貸:原材料600027 日,借:生產(chǎn)成本50000憑證貸:原材料5000029 日,借:制造費(fèi)用1000貸:原材料100031 日,借:生產(chǎn)成本8000貸:原材料8000匯總轉(zhuǎn)賬借 方 科 目生 產(chǎn) 成 本 制 造 費(fèi) 用 管 理1-10 日11-20 日21-31 日合計(jì)600001
12、 0000058000218000500070001200070007000貸方科目:原材料費(fèi)用合 計(jì)650001 070006 5000237000四、匯總記賬憑證核算形式下總分類賬的登記方法1. 銀行存款總賬(1)根據(jù)匯總收款憑證月末合計(jì)數(shù),直接登記借 方;(2)根據(jù)匯總付款憑證月末合計(jì)數(shù),直接登記貸 方;(3)根據(jù)匯總付款憑證(現(xiàn)金貸方)的銀行存款 科目行的合計(jì)數(shù),登記銀行存款日記賬借方。2. 現(xiàn)金總賬登記(1)根據(jù)匯總收款憑證(現(xiàn)金)月末合計(jì)數(shù),直 接登記借方;(2)根據(jù)匯總付款憑證(現(xiàn)金)月末合計(jì)數(shù),直 接登記貸方;(3)根據(jù)匯總付款憑證(銀行存款)的現(xiàn)金科目 行的合計(jì)數(shù), 登記現(xiàn)金
13、日記賬的借方 .3. 其他各個總賬戶,貸方金額直接根據(jù)匯總轉(zhuǎn)賬憑證月末合計(jì)數(shù)直接登記,借方金額可能會根據(jù)幾個匯總轉(zhuǎn)賬憑證該會計(jì) 科目行的合計(jì)數(shù)登記。例:借:制造費(fèi)用貸:累計(jì)折舊借:制造費(fèi)用貸:待攤費(fèi)用借:制造費(fèi)用貸:原材料借:制造費(fèi)用貸:應(yīng)付工資借:制造費(fèi)用貸:應(yīng)付福利費(fèi)五、匯總記賬憑證核算形式的賬務(wù)處理程序1. 根據(jù)原始憑證和匯總原始憑證,編制收款憑證、 付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。2. 根據(jù)收款憑證和付款憑證, 登記現(xiàn)金日記賬和銀 行存款日記賬。3. 根據(jù)原始憑證、 原始憑證、 匯總原始憑證和記賬 憑證,登記各種明細(xì)分類賬。4. 根據(jù)一定時期內(nèi)的全部記賬憑證, 匯總編制匯總 收款憑證、匯總付款憑證
14、和匯總轉(zhuǎn)賬憑證。5. 根據(jù)匯總收款憑證、 匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑 證,登記總分類賬。6. 月終,將現(xiàn)金日記賬、 銀行存款日記賬的余額及 各種明細(xì)分類賬的余額合計(jì)數(shù), 分別與總分類賬中有關(guān) 科目的余額核對相符。7. 月終,根據(jù)核實(shí)的總分類賬和各明細(xì)分類賬的記 錄,編制會計(jì)報表。六、匯總記賬憑證核算形式的優(yōu)缺點(diǎn)和適用范圍 匯總記賬憑證核算形式與記賬憑證核算形式和科 目匯總表核算形式相比其優(yōu)點(diǎn)是:由于匯總記賬憑證, 是根據(jù)一定是時期內(nèi)全部記 賬憑證,按照科目對應(yīng)關(guān)系進(jìn)行歸類、匯總編制的,便 于通過有關(guān)科目之間的對應(yīng)關(guān)系, 了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍 去脈。在匯總記賬憑證核算形式下, 總分類賬根據(jù)匯總 記賬
15、憑證,于月終時一次登記入賬,減少了登記總分類 賬的工作量。缺點(diǎn):匯總轉(zhuǎn)賬憑證是按每一貸方科目,而不是按 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)歸類,匯總的,因而不利于會計(jì)核算工作的分工,當(dāng)轉(zhuǎn)賬憑證較多時,編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工 作量較大。適用范圍: 這種核算形式適用于規(guī)模大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù) 較多的經(jīng)濟(jì)單位。特點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)適用范圍記 賬 憑 證 核 算 形 式直接根據(jù)記賬憑 證,逐筆登記總 賬,是最基本的 會計(jì)核算形式。簡單明了, 易于理解, 來龍去脈 清楚,便于 了解經(jīng)濟(jì) 業(yè)務(wù)動態(tài) 和查對賬 目記賬憑證多,登記總賬的 工作量大。規(guī)模 小且 經(jīng)濟(jì) 業(yè)務(wù) 較少 的經(jīng) 濟(jì)單 位???目 匯 總 表 核 算 形定期地將所有記 賬憑證匯
16、總編制 成科目匯總表, 然后再根據(jù)科目 匯總表登記總 賬。減少了登 記總賬的 工作量。不便于分析和檢查經(jīng)濟(jì) 業(yè)務(wù)的來龍 去脈,不便于 查對賬目。經(jīng)濟(jì) 業(yè)務(wù) 量較 多的 經(jīng)濟(jì) 單位式匯 總 記 賬 憑 證 核 算 形 式先定期將全部記 賬憑證按收、付、 轉(zhuǎn)憑證分別歸類 編制成匯總記賬 憑證,再根據(jù)匯 總記賬憑證登記 總賬。便于通過 有關(guān)科目 之間的對 應(yīng)關(guān)系,了 解經(jīng)濟(jì)業(yè) 務(wù)的來龍 去脈。減少 了登記總 賬的工作 量。不利于會計(jì) 核算工作的 分工,當(dāng)轉(zhuǎn)賬 憑證量多時, 編制匯總轉(zhuǎn) 賬憑證的工 作量較大。規(guī)模 大、 經(jīng)濟(jì) 業(yè)務(wù) 較多 的經(jīng) 濟(jì)單 位。第五節(jié) 多欄式日記賬核算形式一、多欄式日記賬核算
17、形式的特點(diǎn) 現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬采用多欄式, 同時也 作為登記總賬的依據(jù), 轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)可根據(jù)轉(zhuǎn)賬憑證逐筆登 記總賬,也可以匯總登記總賬。二、多欄式日記賬核算形式的憑證和賬簿設(shè)置1. 憑證設(shè)置:必須使用專用記賬憑證。2. 賬簿設(shè)置:(1)總分類賬和明細(xì)分類賬與其他會計(jì)核算形式 無差別。(2)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須使用多欄 式,可以不分本,借貸在一本賬上,也可以分為“收入 日記賬”和“支出日記賬”兩個賬簿。三、多欄式日記賬核算形式的賬務(wù)處理程序1. 根據(jù)原始憑證和匯總原始憑證填制收款憑證和 付款憑證,如轉(zhuǎn)賬憑證較多, 可定期根據(jù)轉(zhuǎn)賬憑證編制 轉(zhuǎn)賬憑證匯總表;2. 根據(jù)收款憑證和付款憑證
18、登記多欄式現(xiàn)金日記 賬和多欄式銀行存款日記賬;3. 根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證登記明 細(xì)分類賬;4. 月終,根據(jù)多欄式現(xiàn)金日記賬、 多欄式銀行存款 日記賬和轉(zhuǎn)賬憑證匯總表登記總分類賬;5. 月終,將各種明細(xì)分類賬的余額合計(jì)數(shù),分別與 總分類賬中有關(guān)科目的余額核對相符6. 根據(jù)核實(shí)的總分類賬和明細(xì)分類賬編制會計(jì)報圖 10-4 多欄式日記賬核算形式的賬務(wù)處理程序四、多欄式日記賬核算形式的優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍 優(yōu)點(diǎn):簡化總分類賬記賬工作量。缺點(diǎn):(1)單位涉及的會計(jì)科目較多,多欄式日記賬龐 大,不便于記賬;(2)為了防止記賬錯誤,登記總賬前還要對日記 賬進(jìn)行審核。適用范圍:涉及會計(jì)科目較少,收
19、、付款業(yè)務(wù)多、 轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)少的單位。第六節(jié) 日記總賬核算形式 一、日記總賬核算形式的特點(diǎn)日記總賬是日記賬和分類賬結(jié)合在一起的賬簿。 全 部賬戶都設(shè)置在一張賬頁上,根據(jù)記賬憑證逐筆登記, 每筆業(yè)務(wù)登記一行。 月末將每個借貸方的發(fā)生額分別合 計(jì),計(jì)算出每個賬戶的月末余額。日記總賬登記的方法:對于收款業(yè)務(wù)、付款業(yè)務(wù)和 轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),都分別根據(jù)收款憑證、 付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證 逐日逐筆登記。 對于每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及到的各個賬戶 的借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額, 都應(yīng)分別登記在同一行的 不同賬頁的借方欄和貸方欄內(nèi), 并將借貸發(fā)生額合計(jì)數(shù) 計(jì)在發(fā)生額欄內(nèi)。月終時分別結(jié)出各欄次的合計(jì)數(shù),計(jì) 算出各賬戶的月末借方或貸方余額
20、, 并進(jìn)行賬簿記錄的 核對工作。二、日記總賬核算形式的憑證和賬簿設(shè)置1. 憑證設(shè)置:可以用通用記賬憑證, 也可以用專用 記賬憑證。2. 賬簿設(shè)置:(1)總賬采用聯(lián)合賬簿;( 2)其他賬簿與其他核算形式相同。三、日記總賬核算形式的賬務(wù)處理程序 ( P262 圖 10-5 簡單理解)1. 根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證。2. 根據(jù)原始憑證和匯總原始憑證,編制收款憑證、 付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。3. 根據(jù)收款憑證和付款憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀 行存款日記賬。4. 根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證登記各 種明細(xì)賬。5. 根據(jù)收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證逐日逐筆登記日記總賬。6. 月終將現(xiàn)金日記賬、 銀行存
21、款日記賬的余額及各 種明細(xì)賬的余額合計(jì)數(shù), 分別與日記總賬中的有關(guān)科目 的余額核對相符。7. 月終根據(jù)核實(shí)的日記總賬和各種明細(xì)分類賬的記錄,編制會計(jì)報表。單箭頭表示填制、登記或編表,雙箭頭表示核對四、日記總賬核算形式的優(yōu)點(diǎn)、不足及適用范圍1. 優(yōu)點(diǎn):(1)總賬能反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈,對應(yīng)關(guān)系 清楚便于查賬;(2)賬務(wù)處理程序簡單。2. 不足:科目較多賬頁過長,容易出錯,不便于分 工和查閱。3. 適用范圍:規(guī)模小,業(yè)務(wù)簡單,會計(jì)科目少,特 別是實(shí)行電算化的單位。第七節(jié) 通用日記賬核算形式一、通用日記賬核算形式的特點(diǎn) 通用日記賬核算形式的特點(diǎn)是: 將所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按 所涉及的會計(jì)科目, 以分錄的形
22、式記入通用日記賬,月 末根據(jù)通用日記賬記錄的會計(jì)分錄登記總分類賬。二、通用日記賬核算形式的賬簿設(shè)置通用日記賬核算形式不填制記賬憑證, 而是根據(jù)原 始憑證和匯總原始憑證,直接登記通用日記賬。 這種做 法實(shí)際上是用訂本式的賬薄代替了原來的記賬憑證, 是 記賬憑證與日記賬的結(jié)合通用日記賬核算形式需設(shè)置通用日記賬, 其格式和 內(nèi)容見 P263表 10-10 。 年原始 憑證摘要會計(jì) 科目借 方貸 方月日61現(xiàn)金 支票從銀 行提 現(xiàn)金現(xiàn)金1000銀行 存款100061發(fā)貨 票購買 辦公 用品管理 費(fèi)用600轉(zhuǎn)賬 支票銀行 存款600在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后, 要根據(jù)原始憑證和匯總原始憑 證,登記通用日記賬,將經(jīng)
23、濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時間登記在 “日期”欄內(nèi),在“摘要”欄內(nèi)填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容, 將應(yīng)借應(yīng)貸的會計(jì)科目記入“會計(jì)科目”欄內(nèi), 先填寫 借方科目,再填寫貸方科目; 將應(yīng)借金額記入“借方” 欄內(nèi),將應(yīng)貸金額記入“貸方”欄內(nèi)。采用這種核算形式, 是根據(jù)通用日記賬逐筆登記總 分類賬??偡诸愘~一般采用三欄式,由于通用日記賬的 記錄實(shí)際上就是各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計(jì)分錄, 已經(jīng)反映了 科目對應(yīng)關(guān)系。因此,總分類賬一般采用不反映對應(yīng)科 目的借貸余三欄式,不登記對應(yīng)科目。采用這種核算形式, 一般不設(shè)現(xiàn)金日記賬和銀行存 款日記賬。因此,對現(xiàn)金的每日收付金額和余額,需要 根據(jù)總賬“現(xiàn)金”科目的記錄進(jìn)行了解, 或者根據(jù)通用 日記
24、賬的相應(yīng)記錄計(jì)算求出。 單位與開戶銀行之間有關(guān) 銀行存款收付金額和余額的對賬, 也要根據(jù)總賬“銀行 存款”科目的記錄或者通用日記賬的記錄進(jìn)行。 在規(guī)模 小,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量較少的單位, 為了加強(qiáng)對貨幣資金的管 理,也可以設(shè)置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬(可采用 三欄式),可根據(jù)通用日記賬所記錄的會計(jì)分錄,及原 始憑證和匯總原始憑證進(jìn)行登記。三、通用日記賬核算形式的賬務(wù)處理程序1. 根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證;2. 根據(jù)原始憑證和匯總原始憑證登記通用日記賬;3. 根據(jù)原始憑證、 匯總原始憑證或通用日記賬, 登 記明細(xì)分類賬;4. 根據(jù)通用日記賬逐筆登記總分類賬;5. 月終,將各種明細(xì)分類賬的余額合計(jì)數(shù)
25、與總分類賬中有關(guān)科目余額核對相符;6. 月終,根據(jù)核對無誤的總分類賬和明細(xì)分類賬的 記錄編制會計(jì)報表。四、通過日記賬核算形式的優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)及適用范圍1. 優(yōu)點(diǎn):簡化了編制記賬憑證的工作量, 便于了解 每日經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況, 便于按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā) 生時間查閱。2. 不足:(1)不便于會計(jì)分工;(2)通用日記賬直接根據(jù)原始憑證登記,容易產(chǎn) 生錯誤;(3)根據(jù)通用日記賬登記總賬,記賬工作量大。3. 適用范圍:業(yè)務(wù)量少的單位,適用于計(jì)算機(jī)記賬。本章經(jīng)典例題1. 我國會計(jì)工作中采用的核算形式有( )。A. 記賬憑證核算形式B. 科目匯總表核算形式C. 匯總記賬憑證核算形式D. 日記總賬核算形式E.
26、通用日記賬核算形式答案 A 、B、C、D、E。2. 企業(yè)總分類賬采用何種格式取決于( )。A. 記賬方法和會計(jì)核算形式B. 核算工作量大小C. 記賬憑證種類D. 會計(jì)報表的編制要求 答案 A 解析 記賬的方法和會計(jì)核算形式的要求,決定 了總分類賬是采用三欄式,還是采用多欄式。所以應(yīng)選 擇 A。3. 匯總記賬憑證核算形式的優(yōu)點(diǎn)有( )。A. 反映科目的對應(yīng)關(guān)系B. 編制匯總記賬憑證的工作量小C. 減少登記總賬的工作量D. 有利于會計(jì)核算的分工E. 可以了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈 答案 A 、C、E 解析 匯總記賬憑證核算形式編制匯總憑證的工 作量大,匯總轉(zhuǎn)賬憑證按每一個貸方科目匯總,不按性 質(zhì)匯總,
27、也不便于會計(jì)的分工。所以應(yīng)選擇 A、C、E。4. 各種會計(jì)核算形式主要區(qū)別在于( )。A. 原始憑證的種類和格式不同B. 記賬憑證的種類和格式不同C. 登記總賬的依據(jù)和方法不同D. 編制會計(jì)報表的方法不同 答案 C5. 全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在總分類賬中逐筆登記的會計(jì)核 算形式是( )。A. 記賬憑證核算形式B. 科目匯總表核算形式C. 匯總記賬憑證核算形式D. 多欄式日記賬核算形式 答案 A 解析 只有記賬憑證核算形式, 總分類賬是根據(jù)記 賬憑證逐筆登記的。所以應(yīng)選擇 A。6. 規(guī)模較大, 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多, 且核算工作基礎(chǔ)較好 的企業(yè),適用的會計(jì)核算形式是( )。A. 記賬憑證核算形式B. 多欄式日記賬
28、核算形式C. 匯總記賬憑證核算形式D. 通用日記賬核算形式答案 C解析記賬憑證、多欄式日記賬、 通用日記賬核算 形式,均適用于規(guī)模較小,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較少的單位。所以 應(yīng)選擇 C。7. 各種會計(jì)核算形式相同之處有( )。A. 根據(jù)總賬和明細(xì)賬編制會計(jì)報表B. 根據(jù)記賬憑證和有關(guān)的原始憑證登記明細(xì)賬C. 根據(jù)記賬憑證逐筆登記總賬D. 根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證E. 根據(jù)原始憑證編制原始憑證匯總表答案 A 、B、D、E 解析 記賬憑證逐筆登記總賬, 是記賬憑證核算形 式的特點(diǎn),其余為共性的東西。所以應(yīng)選擇 A、B、D、E。8. 匯總記賬憑證核算形式與科目匯總表核算形式 的主要區(qū)別是( )。A
29、. 適用范圍不同B. 登記明細(xì)賬的依據(jù)不同C. 登記總賬的依據(jù)不同D. 編制會計(jì)報表的依據(jù)不同 答案 C 解析 幾種會計(jì)核算形式的區(qū)別就在于登記總賬 的方法和依據(jù)不同。所以應(yīng)選擇 C。9. 編制匯總收款憑證和匯總付款憑證的依據(jù)是( )。A. 原始憑證或原始憑證匯總表B. 記賬憑證C. 收款憑證D. 付款憑證E. 匯總記賬憑證 答案 C 、D10. 記賬憑證核算形式的特點(diǎn)是( )。A. 直接根據(jù)記賬憑證登記總賬B. 根據(jù)匯總記賬憑證登記總賬C. 根據(jù)科目匯總表登記總賬D. 根據(jù)多欄式日記賬登記總賬 答案 A11. 所謂會計(jì)核算形式,也稱會計(jì)核算組織程序, 它主要是將以下所列內(nèi)容進(jìn)行有機(jī)結(jié)合的方式
30、( )A. 會計(jì)憑證B. 會計(jì)賬簿C. 會計(jì)人員D. 會計(jì)核算E. 記賬程序答案 A 、B、E12. 紅楓葉科技咨詢服務(wù)有限責(zé)任公司是一個服務(wù) 企業(yè),其經(jīng)營活動主要是收取各項(xiàng)手續(xù)費(fèi)和支付自身的 費(fèi)用,且經(jīng)營活動量較大,但涉及的會計(jì)科目較少。如 果你是這個單位的會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人, 應(yīng)選擇哪種會計(jì)核 算形式( )。A. 記賬憑證核算形式B. 科目匯總表核算形式C. 日記總賬核算形式D. 多欄式日記賬核算形式答案 D13. 總賬能反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈,賬戶對應(yīng)關(guān) 系清楚的會計(jì)核算形式有( )。A. 記賬憑證核算形式B. 科目匯總表核算形式C. 匯總記賬憑證核算形式D. 多欄式日記賬核算形式E. 日記
31、總賬核算形式答案 A 、C、E14. 匯總記賬憑證核算形式, 它最大的不足是( )A. 匯總收款憑證工作量大B. 匯總付款憑證工作量大C. 匯總轉(zhuǎn)賬憑證工作量大D. 登記總賬的工作量大答案 C15. 一種不用設(shè)置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的 會計(jì)核算形式是( )。A. 記賬憑證核算形式B. 日記總賬核算形式C. 多欄式日記賬核算形式D. 通用日記賬核算形式答案 D16. 以下所列會計(jì)核算形式中,適用于規(guī)模較小, 業(yè)務(wù)量較少的單位使用的有( )。A. 記賬憑證核算形式B. 日記總賬核算形式C. 多欄式日記賬核算形式D. 通用日記賬核算形式E. 科目匯總表核算形式 答案 A 、B、C、D17. 科目匯總表核算形式,最大的不足是( )。A. 記賬容易出現(xiàn)錯誤B. 總賬不能反映賬戶對應(yīng)關(guān)系C.
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