員工離職管理制度范本

1、文件編號(hào):版本：生效日期:禺職管理制度批準(zhǔn)：審核：編制：的32 適用范圍33 權(quán)責(zé)34 離職管理35 相關(guān)記錄5貝s離職審批員工離職申請(qǐng)單、目的:規(guī)范離職申請(qǐng)、離職審批、離職交接、薪資結(jié)算、離職分析等環(huán)節(jié)，明確各環(huán)節(jié) 的操作流程及 相關(guān)權(quán)限，進(jìn)一步加強(qiáng)公司離職管理。二、范圍：適用于全公司離職作業(yè)指導(dǎo)。三、權(quán)責(zé)：3. 1員工所在部門：離職審核，辦理工作、工具、資料等交接。3. 2人力資源部：離職審核，收回相關(guān)物品，進(jìn)行離職分析。必要時(shí)應(yīng)進(jìn)行離職面談，并做好面談?dòng)涗?。四、離職管理：4. 1離職形式包括辭職、辭退、開除和自動(dòng)離職。4. 1. 1辭職是指員工由于自身原因而提出終止勞動(dòng)關(guān)系。4. 1.

2、2辭退是指由于公司季節(jié)性用工調(diào)整、員工不符合崗位要求或違反公司規(guī)章制度，由公司提出終 止勞動(dòng)關(guān)系。4. 1. 3開除是指由于員工觸犯國(guó)家法律法規(guī)或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，由公司提出終 止勞動(dòng)關(guān)系。4. 1. 4自動(dòng)離職是指員工連續(xù)曠工三天（含）以上，視為自行終止勞動(dòng)關(guān)系。4. 2離職管理工作流程：貝任人離職員工或直接主管流程相關(guān)記錄離職申請(qǐng)員工離職申請(qǐng)單所在部門 人力部 總經(jīng)理人力部（附件1），其他離職形員工離職申請(qǐng)單提2o員工離職交接表所在部門人力部員工離職交接表離職員工工資發(fā)放通知單人力部 財(cái)務(wù)部行李放行條離廠4. 2. 1離職申請(qǐng)：辭職由員工本人填寫員工離職申請(qǐng)單式由其直接主管填寫。正式員

3、工辭職需提前1個(gè)月申請(qǐng)（以部門負(fù)責(zé)人簽署后的交到人力資源部之日起算）。4. 2. 2離職審核：?jiǎn)T工離職申請(qǐng)單經(jīng)相關(guān)人員審核后生效，審核權(quán)限見附件4. 2. 3離職交接：離職到期之日，由人力資源部通知離職員工辦理離職交接手續(xù)，并由相關(guān)人員填寫員工離職交接表（附件3） o離職交接主要包括以下內(nèi)容：4. 2. 3. 1所在部門：工作、工具、資料等交接，由經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)，課長(zhǎng) 級(jí)以上應(yīng)有交接清單，其他員工如交接事項(xiàng)較多應(yīng)另附清單。4. 2. 3. 2財(cái)務(wù)部：對(duì)離職員工借支狀況進(jìn)行審核，由經(jīng)辦人及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。4. 2. 3. 3人力資源部：收回離職員工員工證、考勤卡、飯卡、工作服等

4、物品，辦理退宿 手續(xù)，計(jì)算員工考勤（實(shí)際工作日截止到通知離職日前一天），由經(jīng)辦人及人力資源部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。4. 2. 3. 4離職員工：在員工離職交接表上，對(duì)離職交接內(nèi)容簽名確認(rèn)。4. 2. 3. 5以上內(nèi)容如有交接不清，造成公司損失，應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。4. 2. 4離廠：離職員工辦理完上述手續(xù)后，由人力資源部開具行李放行條（附件4）,離職員工憑行李放行條攜帶私人物品離開公司；當(dāng)班保安在行李放行條簽名后，交回人力資源部存檔4. 3薪資結(jié)算: 4. 3. 1辭職人員統(tǒng)一在每月實(shí)際發(fā)薪日結(jié)清所有薪資。4. 3. 2辭退和開除人員在離職3日內(nèi)結(jié)清所有薪資，如造成公司損失的，在薪資中扣除。由人力資源部 填寫離職員工工資發(fā)放通知單（附件5）,報(bào)給財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一造冊(cè)發(fā)放。4. 3. 3自動(dòng)離職員工不結(jié)算任何薪資。4. 4離職分析：4. 4. 1人力資源部應(yīng)將離職員工人事檔案與在職人員人事檔案分離。自離職生效之日起，離職員工人事 檔案保存時(shí)間不得少于6個(gè)月。4. 4. 2人力資源部每月應(yīng)做一次離職員工分析報(bào)告，主要從離職員工結(jié)構(gòu)、離職原因等方面進(jìn)行分析， 并提出改進(jìn)措施，使員工流失率控制在合理的范圍。五、相關(guān)記錄：5. 1員工離職申請(qǐng)單5. 2員工離職審核權(quán)限5. 3員工離職交接表5. 4行李放行條5. 5離職