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文檔簡介

1、幼兒園財(cái)務(wù)管理制度為了管理好幼兒園讓家長學(xué)校都滿意特制定如下制度一、園中收支管理制度1、嚴(yán)格實(shí)行收支兩條線,幼兒園所有的收費(fèi)項(xiàng)目,所有收費(fèi)均開 具幼兒園收據(jù)。2、報(bào)銷手續(xù)必須健全,原始發(fā)票必須具有名稱、填制日期、經(jīng)濟(jì) 業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)和金額,大小寫必須相符,開票人簽字。原 始發(fā)票內(nèi)容如不能反映詳細(xì)情況的,需附件說明。報(bào)銷單據(jù)必須有 經(jīng)手人及驗(yàn)收人簽署,方可由會計(jì)審核,園長簽字同意后報(bào)支。二、園中票證統(tǒng)一管理制度1、所有收費(fèi)票據(jù)和內(nèi)部結(jié)算憑證全部由會計(jì)保管。2、各種票據(jù)使用前必須實(shí)行登記備案 ,票據(jù)必須加蓋幼兒園公章。3、票據(jù)開票人開票收費(fèi)時(shí),相關(guān)項(xiàng)目內(nèi)容必須填寫完整,字跡清 楚,大小寫金額

2、必須一致,收款人應(yīng)簽字或蓋章。記帳聯(lián)應(yīng)定期向 會計(jì)繳銷,票據(jù)使用完畢后,存根聯(lián)繳交會計(jì),并領(lǐng)取新的票據(jù)。4、建立財(cái)務(wù)會計(jì)檔案資料保管制度 ,有關(guān)業(yè)務(wù)歸檔后須編制清冊, 專人保管。三、建立嚴(yán)格的財(cái)物管理制度1、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生以后必須立即記賬,做到記載及時(shí)、賬目清楚、 賬實(shí)相符。園內(nèi)各種財(cái)產(chǎn)都要登記造冊,貴重物品要有專人負(fù)責(zé) 保管,對自然損壞的物品做到定期維修或者核銷,對人為的不合理損壞物品應(yīng)追究責(zé)任,并按制度賠償;2、隨時(shí)反映財(cái)產(chǎn)物資收入、發(fā)出和結(jié)存情況,財(cái)產(chǎn)物資收發(fā)手 續(xù)齊全,購買實(shí)物的原始憑證有接收人驗(yàn)證證明。3、建立定期和不定期的財(cái)產(chǎn)清點(diǎn)制度,對財(cái)產(chǎn)物資的管理實(shí)行 永續(xù)盤存的方法。4、管理人

3、員要定期、不定期地到各班檢查掌握物資使用情況, 避免積壓與浪費(fèi),原則上每月按班級發(fā)放一次日用品、學(xué)習(xí)用 品,在節(jié)約的基礎(chǔ)上保證各項(xiàng)供應(yīng)工作;5、幼兒園的一切財(cái)產(chǎn)物品外借,必須經(jīng)園長同意后向保管員借 取。借用必須登記。如有損壞或遺失,借用人員負(fù)責(zé)修理或照價(jià) 賠償。6、對財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行科學(xué)編號和存放,便于清查、保管。四、園中財(cái)務(wù)相關(guān)人員的職責(zé)1、計(jì)賬員職責(zé)(1)、貫徹執(zhí)行會計(jì)法和財(cái)務(wù)工作方針政策 ,為教育教學(xué)服務(wù)。(2)、工作認(rèn)真細(xì)致,帳目清楚,手續(xù)完備,日清月結(jié),按時(shí) 完善報(bào)帳手續(xù)。(3)、認(rèn)真履行監(jiān)督職能,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理和向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反 映,堅(jiān)持勤儉辦園的方針,精打細(xì)算,協(xié)助園長搞好學(xué)期和年度

4、預(yù)算,合理安排經(jīng)費(fèi),計(jì)劃開支。2. 園中出納員職責(zé)(1)、認(rèn)真做好往來帳目登記,做好現(xiàn)金收支工作。(2)、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,做到日清月結(jié),手續(xù)齊備。(3)、每月及時(shí)統(tǒng)計(jì)幼兒出勤天數(shù)及職工出勤天數(shù)。及時(shí)收結(jié) 幼兒各項(xiàng)費(fèi)用,(4)、堅(jiān)持原則,發(fā)票必須有經(jīng)手人、驗(yàn)收人、領(lǐng)導(dǎo)簽名方能 報(bào)銷。3、園中保管員職責(zé)(1)、對全園的財(cái)產(chǎn)全面管理,做到隨時(shí)收驗(yàn)、入庫、分類保管, 存放地點(diǎn)清楚明確,做到心中有數(shù),每半年清點(diǎn)一次,帳物相符。(2)、新購入物品憑發(fā)票入帳,領(lǐng)用或借出物品手續(xù)齊全,領(lǐng)用人 和借用人必須簽名或蓋章。(3)、嚴(yán)格做好三防(防盜、防火、防潮)工作,保證物品的安全、 衛(wèi)生、整潔,杜絕霉?fàn)€變質(zhì)

5、,做到手勤、腳勤。(4)、做好開學(xué)前的物品準(zhǔn)備工作,對各班財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn),做到有 計(jì)劃供應(yīng)、學(xué)期末對財(cái)產(chǎn)進(jìn)行一次核對,生活用品做到日清月結(jié)。(5)、及時(shí)供應(yīng)所需物品,對園里的物品,做到有數(shù)有帳,發(fā)現(xiàn)丟 失和損壞及時(shí)追查。辦公室衛(wèi)生管理制度一、主要內(nèi)容與適用范圍1 本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。二、定義 1 公共區(qū)域:包括辦公室走道、會議室、衛(wèi)生間,每天由行政文員進(jìn)行清掃;2個(gè)人區(qū)域:包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。1. 公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):1) 保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。2) 保持門窗干凈、無塵土、

6、玻璃清潔、誘明一_3) 保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。4 )保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。5) 保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。6) 保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊。7)垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時(shí)清理,無溢滿現(xiàn)象。2. 辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn):1) 辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時(shí)清理掉。2) 辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機(jī)、啟丁器等,應(yīng)放在辦公桌

7、一側(cè),要從哪取使用完后放到原位。4)電腦:電腦鍵盤要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關(guān)機(jī)。5)報(bào)刊:報(bào)刊應(yīng)擺放到報(bào)刊架上,要定時(shí)清理過期報(bào)刊。6)飲食水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等,辦公室內(nèi)電器線走向要美觀,規(guī)范,并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時(shí)線。7)新進(jìn)設(shè)備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)予以清除。3.個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn):1) 不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。2) 下班后要整理辦公桌上的用品,放罷整齊。3) 禁止在辦公區(qū)域抽煙。4)下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。5)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。4 總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):1)保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。2) 保持門窗干凈、無塵土、玻

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