住院系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū)

1、.住院病人管理信息系統(tǒng)用戶(hù)手冊(cè)1. 住院管理1.1 入院登記入院登記是當(dāng)病人（或其家屬）來(lái)院辦理入院手續(xù)時(shí)必須經(jīng)過(guò)的窗口業(yè)務(wù)處理過(guò)程。1.1.1 數(shù)據(jù)錄入入院登記病人信息分為主索引、本次住院信息。主索引包括門(mén)診號(hào)、住院號(hào)、姓名、性別、婚否、出生日期、出生地、身份證號(hào)碼、國(guó)別、民族、職業(yè)、司局級(jí)、家庭、臨時(shí)住址、工作單位地址（省市分類(lèi)碼、街區(qū)、郵編）、電話(huà)、家屬名稱(chēng)、關(guān)系及通訊地址。本次住院信息包括入院日期、訪問(wèn)類(lèi)型、門(mén)診診斷、住院診斷、入院狀態(tài)、入院醫(yī)師、入院病區(qū)、入院科室、床號(hào)、費(fèi)別、病人身份、保險(xiǎn)公司、合同單位。根據(jù)數(shù)據(jù)錄入方式不同，把入院記錄數(shù)據(jù)項(xiàng)分為三類(lèi)：自由文本方式含入院日期、住院號(hào)

2、、門(mén)診號(hào)、姓名、出生日期、身份證號(hào)、工作單位、街道、電話(huà)、郵編及聯(lián)系人等。此類(lèi)項(xiàng)目數(shù)據(jù)由用戶(hù)通過(guò)鍵盤(pán)錄入，系統(tǒng)僅作數(shù)據(jù)合法性限制。有限編碼方式含性別、婚否、職業(yè)、司局級(jí)、親友關(guān)系、入院狀態(tài)、訪問(wèn)類(lèi)型、病人身份、費(fèi)別等。此類(lèi)項(xiàng)目在錄入時(shí)，系統(tǒng)在提示窗口給出該項(xiàng)目的有限編碼，用戶(hù)可通過(guò)輸入編碼，或用上下箭頭選擇錄入的項(xiàng)值，回車(chē)認(rèn)可。例如：性別編碼：1男 2女 9不定。 注：改號(hào)僅實(shí)用于首次住院還未登記費(fèi)用的病人。按該鈕將窗口信息存入數(shù)據(jù)庫(kù)表時(shí)，系統(tǒng)在存盤(pán)之前，根據(jù)身份證號(hào)(非空時(shí))或姓名、性別、出生地、出生日期等檢查該病人是否有相似病人存在。假如有則彈出一個(gè)窗口列出相似病人，供用戶(hù)判斷是否有同一個(gè)

3、人使用多個(gè)住院號(hào)的情況。1.1.2 特殊字段處理 一個(gè)病人只有一個(gè)住院號(hào)，對(duì)應(yīng)一條主索引記錄。錄 入機(jī)內(nèi)已有的住院號(hào)，系統(tǒng)調(diào)出病人主索引信息。 一個(gè)病人每次住院都有一條住院記錄。首次住院，系 統(tǒng)默認(rèn)住院次數(shù)為1。對(duì)已多次住院，但首次錄入機(jī)器 的病人，系統(tǒng)容許用戶(hù)修改住院次數(shù)與人工病歷管理的 住院次數(shù)連接。再次入院，住院次數(shù)自動(dòng)加1。 缺省值是當(dāng)天，但可以提前或錯(cuò)后，即可以處理補(bǔ)辦入 院手續(xù)和提前辦入院手續(xù)的情況。但是要注意住院費(fèi)應(yīng) 該人工補(bǔ)充錄入。 、 在入院科別選定后，系統(tǒng)提供該科空床列表，由用戶(hù) 從現(xiàn)有的病區(qū)空床中選取床位，系統(tǒng)自動(dòng)填入病房數(shù) 據(jù)。注意，此兩項(xiàng)數(shù)據(jù)在確認(rèn)存盤(pán)后不可修改。1.

4、1.3 按鈕控制入院將入院病人的信息存入數(shù)據(jù)庫(kù)。修改假如調(diào)入一個(gè)已經(jīng)在院的病人，則按鈕變?yōu)樵摪粹o使用，修改完病人數(shù)據(jù)后按該鈕將修改原數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù) 據(jù)并保存。入院日期修改后，人工調(diào)整住院費(fèi)用和重作流動(dòng)日?qǐng)?bào)。刪除 刪除一個(gè)在院病人記錄，系統(tǒng)要求該病人沒(méi)有費(fèi)用數(shù) 據(jù)，假如有了費(fèi)用，只能辦出院；或者錄入負(fù)的費(fèi)用， 使該病人費(fèi)用為零，方可刪除該條住院記錄。刪除一條 隔查詢(xún)?nèi)盏淖≡河涗洠柚刈髁鲃?dòng)日?qǐng)?bào)。 調(diào)出查詢(xún)窗口查詢(xún)病人信息。改號(hào) 修改病人住院號(hào)。預(yù)交金 對(duì)病人預(yù)交金進(jìn)行查詢(xún)。1.2 預(yù)交金本模塊是對(duì)住院病人交納的預(yù)交金進(jìn)行錄入、查詢(xún)、退費(fèi)及打印收據(jù)，并為病人辦理費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)手續(xù)。 首先輸入病人的病歷號(hào)，選

5、擇交納預(yù)交金的病人。選擇好病人以后，光標(biāo)自動(dòng)跳到編輯框預(yù)交金中，在右側(cè)的數(shù)據(jù)框中將顯示出該病人交納預(yù)交金的情況。光標(biāo)依次跳到“事務(wù)”（包括預(yù)交）、“金額”（包括現(xiàn)金、支票、匯票）欄，此兩框皆為下拉框，用鼠標(biāo)點(diǎn)選或用上下箭頭鍵選擇，然后在金額欄輸入預(yù)交金金額。1.3 轉(zhuǎn)科本模塊的功能是為病人辦理轉(zhuǎn)科手續(xù)。 首先確定轉(zhuǎn)科日期，系統(tǒng)缺省為當(dāng)天。選擇原病房-科別，然后選擇新病房-科別，用鼠標(biāo)在轉(zhuǎn)出病人列表框選中需要轉(zhuǎn)床的病人，按下鼠標(biāo)左鍵，拖住這個(gè)病人移動(dòng)到空床列表框中選定的空床上，然后松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵。列表框中就出現(xiàn)了該病人的轉(zhuǎn)床記錄。轉(zhuǎn)床操作完成后，須用鼠標(biāo)點(diǎn)擊按鈕保存。1.4 整理床位本模塊用于科室

6、內(nèi)部調(diào)整病人床位，不生成轉(zhuǎn)床記錄。該功能也提供給病房護(hù)士站使用。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊病人標(biāo)簽，該病人標(biāo)簽就從原位移到右上角.此時(shí)，原床位將被空出，然后用鼠標(biāo)在病人要轉(zhuǎn)到的空床上點(diǎn)一下，右上角病人就移到這個(gè)空床上。然后，單擊按鈕保存。本功能中藍(lán)色代表男病號(hào)，綠色代表女病號(hào)。1.5 占床本模塊的功能是為病人進(jìn)行包房，當(dāng)病人將某間病房包下后，此病房的費(fèi)用將由該病人來(lái)負(fù)擔(dān)。 首先選擇科室，用鼠標(biāo)單擊列表框，選擇其中一科室用鼠標(biāo)單擊，在其下方的數(shù)據(jù)框中將分別列出該科室的住院病人和病房號(hào)。 用鼠標(biāo)點(diǎn)中要包房的病人將他拖到右側(cè)該病人欲包的病房上松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵，此時(shí)在該病床的狀態(tài)欄將顯示為“包房”，在住院號(hào)一欄中將顯示該

7、病人的住院號(hào)。單擊按鈕保存。在確認(rèn)后數(shù)據(jù)在此將不能修改，如發(fā)現(xiàn)包房錯(cuò)誤請(qǐng)到 “撤消占床”功能中將其包房撤消然后再重新分配。如在確認(rèn)前發(fā)現(xiàn)包房錯(cuò)誤，單擊按鈕取消即可。1.6 撤消占床當(dāng)病人辦完包房手續(xù)后，由于誤操作或特殊原因，需要撤消病人包房登記。本模塊實(shí)現(xiàn)將包房病人記錄撤消，恢復(fù)床位。 在打開(kāi)本窗口時(shí)在數(shù)據(jù)框中將列出包房病人的信息。 如果需要取消某個(gè)病人的包房，用鼠標(biāo)擊中該病人，然后點(diǎn)按鈕，該病人的包房即被撤消。1.7 出院 本模塊的功能是選定病人，作出院登記，讓出床位，不涉及病人結(jié)算。 在列表框中，將要辦理出院登記的病人記錄用鼠標(biāo)拖拉到列表框里釋放，最后按按鈕保存。 1.8 召回為病人辦完出

8、院手續(xù)后，由于誤操作或特殊原因，需要撤消病人出院登記。本模塊實(shí)現(xiàn)將出院病人召回，恢復(fù)床位，同時(shí)刪除出院記錄。在編輯框中輸入住院號(hào)，在數(shù)據(jù)框中選擇要召回的出院病人，然后按即可。1.9 瀏覽病人 住院病人一覽表以標(biāo)簽方式，給出每個(gè)住院病人的簡(jiǎn)表，包括床號(hào)、住院號(hào)、住院次數(shù)、姓名、入院日期和門(mén)急診斷。在某個(gè)病人的標(biāo)簽上用鼠標(biāo)雙擊，則可以調(diào)出該病人詳細(xì)數(shù)據(jù)。 首先在列表框中選擇科室，在數(shù)據(jù)框中將列出該科室所有的住院病人信息。如果需要查看每個(gè)病人的具體信息，用鼠標(biāo)單擊該病人的病歷卡，即可顯示出窗口，該窗口包括七張卡片：主索引、住院記錄、總賬、結(jié)賬、細(xì)目賬、預(yù)交金和轉(zhuǎn)床記錄。用鼠標(biāo)分別單擊這些卡片可獲取相

9、關(guān)內(nèi)容。1.10 查詢(xún)本模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)病人住院、入出院以及待床病人、空床和預(yù)約單的查詢(xún)功能。包括主索引、住院情況、出院情況、待床病人、空床和預(yù)約單六張卡片。每張卡片給出的與其相關(guān)查詢(xún)條件字段，使用一個(gè)或若干條件組合來(lái)實(shí)現(xiàn)查詢(xún)，由用戶(hù)自定。2. 床位管理床位管理包括初始設(shè)定、修改、瀏覽醫(yī)院的床位數(shù)據(jù)。2.1 床位字典本模塊對(duì)醫(yī)院的開(kāi)放床位及床位數(shù)據(jù)(床位費(fèi)、取暖費(fèi)、空調(diào)費(fèi)、不同收費(fèi)等級(jí)等)進(jìn)行初始設(shè)定，同時(shí)可在系統(tǒng)運(yùn)行后增減開(kāi)放床位數(shù)。本模塊工作界面分為六個(gè)區(qū)：左上部按鈕控制科室病房，上部的、按鈕控制床位增減，右上部的、按鈕控制對(duì)全部操作有效；左部窗口為編輯框，右部窗口為編輯框，左下部為錄入提示窗口

10、。增加一個(gè)病區(qū) 按左上部的按鈕，將在編輯框中增加一條空白記錄，錄入科室、病房、床位數(shù)，然后再到編輯框中錄入床號(hào)、狀態(tài)、房費(fèi)等對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)，最后按按鈕存盤(pán)。刪除一個(gè)病區(qū) 在中選定病區(qū)，若該病區(qū)已沒(méi)有在院病人，可按，如果該病區(qū)仍然有在院病人，則不能刪除。修改床位數(shù)據(jù) 在編輯框中用鼠標(biāo)點(diǎn)擊要修改的床位記錄，然后修改其相關(guān)數(shù)據(jù)。增加一個(gè)床位首先選中需要加入床位的科室和病房，然后按編輯框的按鈕 在編輯框中錄入數(shù)據(jù)后，如果按“總數(shù)”可設(shè)定某病房床位總數(shù)，按“增加”則在現(xiàn)有的床位數(shù)上增加若干床位。.刪除一個(gè)床位 先選中需要?jiǎng)h除床位的科室和病房，在右側(cè)的數(shù)據(jù)框中將列出該科室所有的床位情況，選中需要?jiǎng)h除的床位號(hào)，按

11、按鈕即可。 注意:取暖費(fèi)、降溫費(fèi)等的生效日期在系統(tǒng)維護(hù)初始化模塊中確定。設(shè)定床位費(fèi) 如果需要改動(dòng)某個(gè)科室的床位費(fèi)，先選中科室，然后按左上部的床位費(fèi)按鈕 在需要修改的費(fèi)別所對(duì)應(yīng)的編輯框中錄入數(shù)據(jù)，然后按確認(rèn)按鈕保存。如果修改床位費(fèi)則必須錄入公費(fèi)金額，若只想設(shè)置取暖或空調(diào)標(biāo)志則不必。2.2 設(shè)置加床本模塊用來(lái)在選擇的科室中增加或減少床位。.增加床位首先在列表框科室中選擇需要加床的科室，然后按增加按鈕在編輯框床位中增加一條空白記錄，依次將新床位的內(nèi)容填全后，按確認(rèn)按鈕保存。.刪除床位 如果需要?jiǎng)h除某個(gè)床位信息，用鼠標(biāo)單擊該床位，然后按刪除按鈕刪除，最后按確認(rèn)按鈕保存。2.3 瀏覽床位數(shù)據(jù)使用本功能可

12、以按選擇科室瀏覽床位情況。 打開(kāi)本窗口后，在列表框科室中選擇所要查看的科室，在其下方的數(shù)據(jù)框床位數(shù)據(jù)中將顯示出該科室的床位情況。3.收費(fèi)管理 本模塊主要實(shí)現(xiàn)對(duì)病人醫(yī)囑的接收、費(fèi)用的錄入以及費(fèi)用結(jié)算等功能。3.1 醫(yī)囑計(jì)價(jià) 本模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)病人醫(yī)囑的查詢(xún)、接收和錄入。對(duì)醫(yī)囑總賬、病人結(jié)算、結(jié)算細(xì)目、預(yù)交金、貴重藥、特殊檢查、特需病房、入出轉(zhuǎn)以及分科結(jié)算的查詢(xún)。在編輯框中輸入病人的住院號(hào)，選擇病人后在其下方的數(shù)據(jù)框中將顯示出該病人的醫(yī)囑信息：如果醫(yī)囑金額欄的顏色為綠色，則該醫(yī)囑為未確認(rèn)醫(yī)囑（藥房沒(méi)有確認(rèn)發(fā)藥），紅色為未接收醫(yī)囑。單擊某一條醫(yī)囑在其下方的顯示框中將顯示出該條醫(yī)囑所包含的收費(fèi)項(xiàng)目：接收 單

13、擊該按鈕可以接收該病人的全部醫(yī)囑費(fèi)用。3.2 賬頁(yè)錄入賬頁(yè)錄入是為了滿(mǎn)足最粗糙一級(jí)的病人費(fèi)用管理的需要，錄入的分類(lèi)項(xiàng)目費(fèi)用，不含核算細(xì)目、執(zhí)行科室等信息。用戶(hù)只需錄入病人的住院號(hào)，選定病人。錄入的費(fèi)用項(xiàng)目按照病人報(bào)銷(xiāo)賬單的分類(lèi)項(xiàng)目設(shè)計(jì)。在將所有的費(fèi)用錄入完畢后，按按鈕保存所做工作。3.3 多項(xiàng)目錄入多項(xiàng)目錄入是指為一個(gè)病人錄入多個(gè)項(xiàng)目費(fèi)用，常常是住院處直接處理病房傳來(lái)的醫(yī)囑時(shí)使用的。在選定病人后，可以多次選擇為病人提供的服務(wù)項(xiàng)目，此時(shí)的項(xiàng)目可能是粗分類(lèi)項(xiàng)目，也可以細(xì)到具體的服務(wù)項(xiàng)目。如果需要修改某一項(xiàng)目自費(fèi)、貴重、嬰兒、手術(shù)的屬性，可以直接將其后面的定義以編碼的形式輸入即可，但該項(xiàng)目的此屬性只

14、依附于本條記錄。用下箭頭或按按鈕可增加一空行，輸入完畢后，如需將項(xiàng)目存入模板按按鈕區(qū)的按鈕，否則按按鈕。3.4 多個(gè)病人費(fèi)用錄入多個(gè)病人費(fèi)用錄入主要用于費(fèi)用項(xiàng)目固定，要對(duì)多個(gè)病人收同樣的費(fèi)用的情況。最常見(jiàn)的是由各專(zhuān)科化驗(yàn)室，超、手術(shù)室、病理、血庫(kù)等醫(yī)技科室向住院處送來(lái)的傳票（執(zhí)行單，登記表等）的錄入。 首先在執(zhí)行科室中錄入科室代碼，然后在數(shù)據(jù)窗口中錄入項(xiàng)目代碼，分別對(duì)該藥品的自費(fèi)、單列、貴重、嬰兒或手術(shù)屬性進(jìn)行定義：用下箭頭或按鈕可增加一行，然后用TAB鍵或鼠標(biāo)轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù)窗口錄入病人（此時(shí)錄入的病人可以是一人也可以是多人），最后按按鈕。3.5 多病人項(xiàng)目金額不固定本模塊提供為多個(gè)病人錄入相同的收

15、費(fèi)項(xiàng)目，但這些項(xiàng)目的金額不同。首先錄入執(zhí)行科室，然后在編輯框中增加一欄錄入收費(fèi)項(xiàng)目：按或按下箭頭可以增加一條空記錄。此外，這些收費(fèi)項(xiàng)目可以以模板的方式保存或讀入。在收費(fèi)項(xiàng)目錄入完畢后，再成批錄入病人： 由于病人的各項(xiàng)收費(fèi)項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)都不一樣，所以在這里需要輸入病人的相應(yīng)的項(xiàng)目費(fèi)用，最后按按鈕，將錄入的數(shù)據(jù)存盤(pán)。3.6 病人藥品費(fèi)用錄入病人的藥品費(fèi)用由醫(yī)囑系統(tǒng)及藥房系統(tǒng)傳遞，住院管理系統(tǒng)不必錄入。考慮到用戶(hù)的特殊需要，本系統(tǒng)仍然提供病人藥品費(fèi)用的錄入接口。 首先錄入病人的住院號(hào)調(diào)出病人基本信息： 光標(biāo)自動(dòng)跳到編輯框中閃動(dòng)，錄入藥品代碼，選擇所需藥品的名稱(chēng)，然后依次錄入該藥品的單位、用法和數(shù)量，再對(duì)

16、該藥品的自費(fèi)、單列、貴重、嬰兒或手術(shù)屬性進(jìn)行定義：按下箭頭或按按鈕可以在編輯框中增加一空行，進(jìn)行下一行的編輯，在將所有的收費(fèi)藥品錄入完畢后，按按鈕保存所做工作。3.7 病人費(fèi)用查詢(xún)本功能實(shí)現(xiàn)對(duì)病人住院費(fèi)用的查詢(xún)，它包括六張卡片：總賬、結(jié)算、細(xì)目、預(yù)交金、醫(yī)囑、藥品、入出轉(zhuǎn)、分科結(jié)算。費(fèi)用查詢(xún)是該系統(tǒng)的最重要的功能之一，它開(kāi)放給全院許多授權(quán)單位使用（院長(zhǎng)、醫(yī)務(wù)處、病房等）。 3.8 催欠本模塊提供對(duì)在院病人催費(fèi)管理、出院未結(jié)算欠費(fèi)病人查詢(xún)、結(jié)算出院病人漏費(fèi)查詢(xún)等三張卡片式管理。催欠主要是為避免住院病人出院時(shí)發(fā)生欠費(fèi)而設(shè)計(jì)的功能模塊。本模塊包括三張卡片：費(fèi)用控制、未結(jié)算出院、漏費(fèi)。本模塊用來(lái)管理住

17、院病人的催費(fèi)?？刂崎T(mén)限是指要催欠病人的條件，用戶(hù)給出一個(gè)百分?jǐn)?shù)，意味著預(yù)交金余額已經(jīng)低于該百分?jǐn)?shù)的病人將為該病人打印催欠單。例如，此數(shù)為10.00，意味著當(dāng)預(yù)交金余額少于10%（指預(yù)交金總額）時(shí)，就應(yīng)該催欠。費(fèi)別是另外一個(gè)限制條件，住院處催欠的對(duì)象可能僅限于自費(fèi)、公費(fèi)病人，而不包括外賓、軍人等，這些人的結(jié)算方式不同。 單選框和是用來(lái)控制費(fèi)別的查詢(xún)條件，例如在編輯框中“全自費(fèi)”和“全公費(fèi)”，然后選中單選框，其意義為：全自費(fèi)或者是全公費(fèi)的病人；如果選中單選框，其意義為：全自費(fèi)并且是全公費(fèi)的病人。其它卡片的查詢(xún)方法與此相同。3.9 欠費(fèi)病人錄入指在欠費(fèi)病人表中增加一條欠費(fèi)出院病人記錄。通常是指經(jīng)過(guò)一

18、定手續(xù)批準(zhǔn)欠費(fèi)出院病人。因各種原因而尚未結(jié)賬，未獲批準(zhǔn)的病人，暫時(shí)只能算做出院未結(jié)賬病人，不需要在此錄入。錄入病人病歷號(hào)即可以自動(dòng)調(diào)出該病人的余額（為負(fù)值），確認(rèn)后就進(jìn)入欠費(fèi)登記文件。 首先確定立欠日期，然后輸入病人的住院號(hào)，在選中病人后按按鈕保存。3.10 欠費(fèi)病人查詢(xún)修改本模塊瀏覽欠費(fèi)病人表?？梢酝ㄟ^(guò)出院時(shí)間間隔的限定，查詢(xún)選定時(shí)間段的欠費(fèi)病人的欠費(fèi)與補(bǔ)交的基本情況；也可以刪除欠費(fèi)病人記錄。補(bǔ)交日期，補(bǔ)交金額是由出納處理補(bǔ)交欠款時(shí)自動(dòng)轉(zhuǎn)存過(guò)來(lái)的。 首先確定查詢(xún)?nèi)掌?，然后按按鈕即可查詢(xún)出所選時(shí)間段的病人欠費(fèi)情況，如果發(fā)現(xiàn)某條記錄有錯(cuò)誤，可按按鈕將其刪除并按按鈕保存，然后再到中重新錄入。3.1

19、1 接收醫(yī)囑費(fèi)用本模塊用來(lái)接收來(lái)自病房病人的非用藥醫(yī)囑的費(fèi)用，這些收費(fèi)項(xiàng)目在字典中無(wú)單價(jià)，需要人工定價(jià)收費(fèi)。 接收醫(yī)囑費(fèi)用醫(yī)囑 接收病人的醫(yī)囑項(xiàng)目。藥費(fèi) 接收病人的藥品收費(fèi)項(xiàng)目。3.12 結(jié)算病人出院或者在住院期間結(jié)算都要經(jīng)過(guò)結(jié)算模塊。結(jié)算模塊除提供結(jié)算外，為方便結(jié)算，還提供病人總賬、賬頁(yè)、結(jié)算單、收據(jù)、分科賬頁(yè)、細(xì)目賬、預(yù)交金的卡片查詢(xún)。 結(jié)算的幾種情況結(jié)算包括中間結(jié)算和出院結(jié)算。中間結(jié)算是對(duì)病人前一階段的費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算。出院結(jié)算是當(dāng)病房護(hù)士將出院的病人醫(yī)囑停止后，在住院處即可對(duì)該病人進(jìn)行出院結(jié)算處理。 中間結(jié)算 本功能主要實(shí)現(xiàn)病人沒(méi)有出院但要對(duì)前一階段的費(fèi)用做結(jié)算。首先輸入病人的住院號(hào):注：

20、此時(shí)的按鈕和按鈕是虛的，不能使用。選擇好病人后，按按鈕計(jì)算病人的費(fèi)用，這時(shí)和兩個(gè)按鈕變實(shí)，按按鈕即可彈出一提示窗口，詢(xún)問(wèn)是否做中間結(jié)算：如果做中間結(jié)算按“是”，否則按“否”。 出院結(jié)算 本功能主要實(shí)現(xiàn)對(duì)出院病人的費(fèi)用結(jié)算。 首先輸入病人的住院號(hào)：注：此時(shí)的按鈕和按鈕是虛的，不能使用。選擇好病人后，按按鈕計(jì)算病人的費(fèi)用，這時(shí)和兩個(gè)按鈕變實(shí)，按按鈕即可彈出一提示窗口，詢(xún)問(wèn)是否做出院結(jié)算：如果做出院結(jié)算按“是”，否則按“否”。注：病人還有醫(yī)囑未接收或者是未確認(rèn)，不可辦理出院結(jié)算。 取消結(jié)算在結(jié)算窗口做取消結(jié)算有兩種情況：1.病人僅在結(jié)算窗口做過(guò)結(jié)算，并沒(méi)有在出納窗口做過(guò)中間結(jié)算或出院結(jié)算，換言之，病

21、人并未交費(fèi)打印收據(jù)。此時(shí)，在編輯框中輸入病人的住院號(hào)，選擇病人后，在窗口中按按鈕取消病人的結(jié)算狀態(tài)。在按按鈕時(shí)會(huì)彈出一提示窗口詢(xún)問(wèn)是否取消結(jié)算：如果取消結(jié)算按“是”，否則按“否”。2.如果該病人已在出納窗口交費(fèi)并打印發(fā)票，此時(shí)在結(jié)算窗口點(diǎn)按鈕將會(huì)提示：“請(qǐng)出納先取消結(jié)算”，在出納取消結(jié)算后，再到結(jié)算窗口中如上述步驟取消結(jié)算即可。3.13 包房當(dāng)病人需要或有其家屬陪伴時(shí)，可向醫(yī)院提出包房或包床要求。 在列表框中，用鼠標(biāo)選中要包床的病人（不要松開(kāi)鼠標(biāo)）直接拖動(dòng)到列表框中該病人所要包的床位上，最后按按鈕保存。 如果操作錯(cuò)誤請(qǐng)按按鈕放棄后重新進(jìn)行選擇。4.出納 出納是本系統(tǒng)與預(yù)約、ADT、費(fèi)用管理并列

22、的一大功能。該模塊的一個(gè)重要功能是自動(dòng)完成每天向醫(yī)院財(cái)務(wù)處的財(cái)務(wù)報(bào)表、核算報(bào)表及自動(dòng)生成憑單。4.1 出納錄入出納錄入是為住院處出納收費(fèi)窗口設(shè)計(jì)的。住院病人與醫(yī)院發(fā)生的所有費(fèi)用往來(lái)，包括預(yù)交金、退預(yù)交金、中間結(jié)算、出院結(jié)算、補(bǔ)交欠費(fèi)。 本功能實(shí)現(xiàn)為病人辦理預(yù)交金的交納和退還。首先輸入病人的住院號(hào)選中病人：在列表框中選擇“預(yù)交金”后，在列表框中選擇費(fèi)用類(lèi)別，包括現(xiàn)金、支票、匯票、記賬，然后在一欄中輸入病人交納的費(fèi)用金額和暫存收據(jù)號(hào)：如果是退還預(yù)交金，在欄中輸入退還金額。然后按按鈕即可。 中間結(jié)算 病人在結(jié)算窗口結(jié)算完畢到出納窗口進(jìn)行中間結(jié)算的費(fèi)用處理。 使用方法 首先輸入病人的住院號(hào)，檢索出病人

23、：然后在編輯框的列表框中選擇“中間結(jié)算”后，在列表框中選擇費(fèi)用類(lèi)別，包括現(xiàn)金、支票、匯票、記賬，然后根據(jù)列表框中顯示的是“應(yīng)交”還是“應(yīng)退”。如果是“應(yīng)交”，就在“交納”欄中輸入相應(yīng)數(shù)字；如果是“應(yīng)退”，就在“退還”欄中輸入相應(yīng)數(shù)字。最后按按鈕保存所做工作，此時(shí)將會(huì)顯示出該病人的結(jié)算收據(jù)以供打?。?按按鈕將打印出該病人的本張收據(jù)，系統(tǒng)將付給該病人一收據(jù)號(hào)。按按鈕將不打印該病人的本張收據(jù)，只將其數(shù)據(jù)號(hào)寫(xiě)入數(shù)據(jù)庫(kù)。 出院結(jié)算 病人在結(jié)算窗口辦理出院結(jié)算完畢，在出納窗口進(jìn)行出院結(jié)算的費(fèi)用處理。 病人在結(jié)算窗口辦理出院結(jié)算后，在“出納”中應(yīng)先選中單選框，再輸入病人的住院號(hào)才可選取該病人： 在列表框中選

24、擇“出院結(jié)算”后，在列表框中選擇費(fèi)用類(lèi)別，包括現(xiàn)金、支票、匯票、記賬，然后參考列表框中顯示的是“應(yīng)交”還是“應(yīng)退”。如果是“應(yīng)交”，就在“交納”欄中輸入相應(yīng)數(shù)字；如果是“應(yīng)退”，就在“退還”欄中輸入相應(yīng)數(shù)字。最后按按鈕保存所做工作，此時(shí)將會(huì)顯示出該病人的結(jié)算收據(jù)以供打印，具體方法請(qǐng)參考中間結(jié)算。最后，按按鈕保存并打印收據(jù)。 欠費(fèi)補(bǔ)交 本模塊主要實(shí)現(xiàn)病人欠費(fèi)辦理出院手續(xù)，但沒(méi)有結(jié)算，日后補(bǔ)交費(fèi)用。如果一次全部交齊，則按照出院結(jié)算處理；如果是補(bǔ)交部分費(fèi)用，則利用本功能為其處理。在輸入病人住院號(hào)將病人檢索出來(lái)后，在列表框中選擇“欠費(fèi)補(bǔ)交”，然后在列表框中選擇費(fèi)用類(lèi)別，包括現(xiàn)金、支票、匯票、記賬，然后

25、在一欄中輸入病人交納的費(fèi)用金額：然后按按鈕即可。 取消結(jié)算 病人在進(jìn)行結(jié)算后，收款員未將日?qǐng)?bào)交到財(cái)務(wù)可以用取消結(jié)算的方式進(jìn)行沖銷(xiāo)。如果病人進(jìn)行過(guò)中間結(jié)算或出院結(jié)算，并打印發(fā)票，要取消結(jié)算，在結(jié)算窗口直接按按鈕則提示：“請(qǐng)出納先取消結(jié)算”。先進(jìn)入“出納”窗口： 如果該病人所做的結(jié)算為中間結(jié)算，直接在編輯框中輸入病人的住院號(hào)；如果該病人所做的結(jié)算為出院結(jié)算，先選中標(biāo)記框，再在編輯框中輸入病人的住院號(hào)。檢索出該病人后，光標(biāo)自動(dòng)跳到編輯框中并增加一行：在列表框中選擇“取消結(jié)算”后，在列表框中選擇費(fèi)用類(lèi)別，包括現(xiàn)金、支票、匯票、記賬，然后參考數(shù)據(jù)框中最后一次操作是“交納”還是“退還”，如果是“交納”，在“交納”欄中填入與其相反的金額；如果是“退還”，在欄中則不需要輸入任何數(shù)字，在欄中輸入與其相反的金額。4.2 申述重算本模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)已辦理出院結(jié)算手續(xù)的病人進(jìn)行沖銷(xiāo)并可為其增加新的收費(fèi)項(xiàng)目，包括總賬、賬頁(yè)、細(xì)目三張卡片。 首先輸入病人的住院號(hào)檢索出該病人的費(fèi)用信息：進(jìn)入卡片中，選擇要沖銷(xiāo)的賬頁(yè)，按按鈕出現(xiàn)一提示窗口： 如