石河子大學(xué)教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)操作手冊(課表編排)_第1頁
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文檔簡介

1、湖南青果軟件有限公司hunan kingosoft company limited石河子大學(xué)教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)操作手冊 課表編排子系統(tǒng)一、課表編排子系統(tǒng)簡介:課表是高校落實(shí)教學(xué)任務(wù)、實(shí)施教學(xué)活動的依據(jù)。課表編排涉及到課程、上課班級/實(shí)驗(yàn)班級/上機(jī)班級、任課/指導(dǎo)教師、周次/節(jié)次、教學(xué)場地(教室/實(shí)驗(yàn)室/機(jī)房等),必需考慮編排的科學(xué)性與合理性,并盡量滿足多方面的特殊要求。課表編排子系統(tǒng)具有如下六個(gè)方面的功能:(1) 依據(jù)學(xué)期開課計(jì)劃,由承擔(dān)單位為承擔(dān)的每門課程確定任課教師。(2) 制定學(xué)期教學(xué)任務(wù)(課程任課教師之一上課班級序列)。對于不通過預(yù)選的課程,依據(jù)開設(shè)年級/專業(yè)行政班級序列,采用劃分方式或

2、混合方式創(chuàng)建相應(yīng)上課班級;對于通過預(yù)選的課程,依據(jù)學(xué)生預(yù)選情況(課程任課教師之一預(yù)選學(xué)生序列),適當(dāng)調(diào)整后創(chuàng)建相應(yīng)上課班級。(3) 采用智能編排或輔助編排方式,簡便快捷、科學(xué)合理地完成學(xué)期課表編排與實(shí)驗(yàn)安排。對于需要正選的課程、學(xué)生通過校園網(wǎng)/互聯(lián)網(wǎng)正選確定所在上課班級/上機(jī)班級、實(shí)驗(yàn)班級。(4) 提供簡便、快捷的輔助停課/調(diào)課手段(調(diào)課包括調(diào)周次/節(jié)次、調(diào)上課/上機(jī)/實(shí)驗(yàn)地點(diǎn)、調(diào)教師);通過校園網(wǎng)發(fā)布停課/調(diào)課信息,及時(shí)通知相關(guān)承擔(dān)單位、教師與學(xué)生。(5) 提供各種課表:課程課表,教師課表,教室課表,班級課表,學(xué)生課表,周/日/節(jié)次課表,全校課表(按課程/按教師/按教室/按班級)。(6) 查

3、看空閑教室、無課學(xué)生,安排臨時(shí)活動。二、課表編排子操作指南:(一)設(shè)置相關(guān)基本信息:1、課表編排子系統(tǒng)基本信息設(shè)置周排課天數(shù)/日排課節(jié)數(shù):2、課表編排子系統(tǒng)基本信息設(shè)置學(xué)期教學(xué)任務(wù)時(shí)間區(qū)段:控制院(系)/部教務(wù)秘書設(shè)置教學(xué)任務(wù)的時(shí)間。3、單擊菜單項(xiàng)“課表編排子系統(tǒng)基本信息分承擔(dān)單位按課程確定任課/指導(dǎo)教師”,即可彈出相應(yīng)窗體:(此功能為預(yù)選時(shí),學(xué)生在選課程的同時(shí)可以選擇教師,可以起到調(diào)查教師受歡迎程度的作用)顯示框2顯示框1檢索框(1) 在“檢索框”中錄入相應(yīng)的檢索條件,單擊檢索按鈕。(2) “顯示框1”內(nèi)顯示為課程,“顯示框1”內(nèi)顯示為教師。(3) 雙擊選擇“顯示框1”內(nèi)某一課程,在“顯示框

4、2”內(nèi)勾選一個(gè)或多個(gè)教師。(4) 單擊“保存”按鈕即可。(二)設(shè)置教學(xué)任務(wù):1、單擊菜單項(xiàng)“課表編排子系統(tǒng)教學(xué)任務(wù)設(shè)置教學(xué)任務(wù)”,即可彈出相應(yīng)窗體:錄入框顯示框1顯示框22、如何設(shè)置教學(xué)任務(wù):(1) 在“錄入框”中“課程名稱”錄入相應(yīng)的課程名稱進(jìn)行模糊查找,相應(yīng)的課程即可顯示在“顯示框1”。(2) 雙擊“顯示框1”中相應(yīng)的課程,“錄入框”即可顯示該課程相關(guān)信息、“顯示框2”中即可顯示相應(yīng)的行政班級列表。(3) 在行政班級列表中,雙擊需要合班上課的行政班級,逐一將其移入上課班級構(gòu)成列表中(還可按住ctrl或shift鍵單擊選定若干行政班級而后單擊“”按鈕批量移入)。(4) 在“錄入框”錄入不允許

5、為空的其余字段:授課方式,任課教師,周學(xué)時(shí),連上節(jié)數(shù),周次。(提示:“授課方式”控制排課教室類型)(5) 單擊“保存”按鈕即可,單擊“新增”按鈕再設(shè)置下一條教學(xué)任務(wù)。3、如何刪除教學(xué)任務(wù):(1) 單擊菜單項(xiàng)“課表編排子系統(tǒng)教學(xué)任務(wù)查看教學(xué)任務(wù)”,即可彈出相應(yīng)窗體:(2) 在查看教學(xué)任務(wù)界面單擊鼠標(biāo)右鍵即可出現(xiàn)相應(yīng)的檢索條件:(3) 選擇您需要的檢索條件(如:刪除某一課程的教學(xué)任務(wù)),選擇“分課程”,即可彈出相應(yīng)窗體:顯示框錄入課程名稱錄入課程代碼(4) 錄入某一課程的課程代碼或者課程名稱,“顯示框”即可顯示您需要查找的課程,選中該課程,單擊“確定”按鈕。(5) 選中需要刪除的某一教學(xué)任務(wù),單擊

6、“刪除”按鈕即可刪除該教學(xué)任務(wù)。(提示:紅色數(shù)據(jù)不能刪除,說明該教學(xué)任務(wù)已經(jīng)排課)刪除按鈕3、如何修改教學(xué)任務(wù):(1) (1)-(4)步與刪除教學(xué)任務(wù)操作一樣。 (2) 選中需要修改的某一教學(xué)任務(wù),單擊“修改”按鈕即可修改教學(xué)任務(wù)界面。(建議:紅色數(shù)據(jù),代表已經(jīng)排課,不要修改)修改按鈕(3) 修改相應(yīng)的信息,單擊“保存”按鈕即可。(三)編排課表:排課建議原則:(1) 分批編排不同要求的課程。(2) 學(xué)生人數(shù)多(合班多)的課程上課班級優(yōu)先。(3) 周學(xué)時(shí)多的課程上課班級優(yōu)先。(4) 對于不同類別的課程,必修課優(yōu)先于限選課、任選課,公共課優(yōu)先于專業(yè)基礎(chǔ)課、專業(yè)課,體育課優(yōu)先于非體育課。(5) 需要

7、多媒體教室的課程優(yōu)先。(6) 課程上課班級的學(xué)生同在一個(gè)校區(qū)時(shí),上課地點(diǎn)限定在所在校區(qū)。(7) 盡量保持學(xué)生上課地點(diǎn)的一致性。(8) 盡量均衡學(xué)生及教師的上課時(shí)間。(9) 教師在同一時(shí)間段(上午、下午或晚上)內(nèi)不跨校區(qū)上課。(10) 盡量滿足各種特殊要求。(11) 建議每一批課程編排完之后及時(shí)查看/調(diào)整,確認(rèn)滿意后鎖定。(12) 建議配合使用智能編排課表與輔助編排課表:先使用輔助編排課表編排完排課要求非常特殊的課程上課班級,再使用智能編排課表編排其它課程上課班級。1、如何設(shè)置排課要求:(標(biāo)注:綠色代表無要求、紅色代表不排、藍(lán)色代表盡量排)(一) 單擊菜單項(xiàng),課表編排子系統(tǒng)課表編排設(shè)置年級/專業(yè)

8、不排課節(jié)次,即可彈出相應(yīng)窗體:(1) 在“檢索框”中,錄入相應(yīng)的檢索條件,單擊“檢索”按鈕,即可在“顯示框”中顯示相應(yīng)的專業(yè)。(2) 單擊鼠標(biāo)左鍵選中某一專業(yè),在右部星期列表中將該專業(yè)不能排課時(shí)間點(diǎn)擊成紅色。(3) 點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。星期列表檢索框顯示框(二) 單擊菜單項(xiàng),課表編排子系統(tǒng)課表編排設(shè)置年級/專業(yè)不排課節(jié)次,即可彈出相應(yīng)窗體:(1) 在“檢索框”中,錄入相應(yīng)的檢索條件,單擊“檢索”按鈕,即可在“顯示框”中顯示相應(yīng)的教學(xué)場地信息。(2) 單擊鼠標(biāo)左鍵選中某一教學(xué)場地,在右部星期列表中將該專業(yè)不能排課時(shí)間點(diǎn)擊成紅色。(3) 在“錄入框”中,錄入留言周次與備注。(3) 點(diǎn)擊“保存”按

9、鈕即可。檢索框星期列表錄入框顯示框(三) 單擊菜單項(xiàng),課表編排子系統(tǒng)課表編排設(shè)置課程需要的排課節(jié)次/不排課節(jié)次,即可彈出相應(yīng)窗體:(1) 操作與設(shè)置專業(yè)或教學(xué)場地對排課的要求類似。(四) 單擊菜單項(xiàng),課表編排子系統(tǒng)課表編排設(shè)置教師對時(shí)間的特殊要求,即可彈出相應(yīng)窗體: (1) 在“檢索框”中,錄入相應(yīng)的檢索條件,單擊“檢索”按鈕,即可在“顯示框”中顯示相應(yīng)的教師信息。(2) 在“顯示框”中單擊鼠標(biāo)左鍵選中某一教師,在右部“星期列表”將不排的時(shí)間點(diǎn)擊成紅色,希望排的時(shí)間點(diǎn)擊成藍(lán)色(3) 點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。檢索框顯示框星期列表2、如何智能編排課表:(1) 單擊菜單項(xiàng),課表編排子系統(tǒng)課表編排智能編

10、排課表,即可彈出相應(yīng)窗體:(2) 依據(jù)石河子大學(xué)現(xiàn)狀建議智能排課流程:(注意:排課前務(wù)必“排課前預(yù)處理”) 1、編排時(shí)間特殊要求的課程:勾選“僅排限定了排課節(jié)次的課程”,點(diǎn)擊“確認(rèn)設(shè)置”再點(diǎn)擊“智能編排”按鈕,注意保存排課結(jié)果。 2、編排英語、體育等模塊課程:勾選“選課程排”,即可彈出相應(yīng)的窗體,在“檢索框”內(nèi)錄入課程名稱模糊查找,在“顯示框”內(nèi)即可顯示過濾出來的課程,選中一門或多門課程,單擊向下箭頭,點(diǎn)擊“確定”按鈕,點(diǎn)擊“確認(rèn)設(shè)置”再點(diǎn)擊“智能編排”按鈕,注意保存排課結(jié)果。顯示框檢索框3、編排大合班課程:勾選“選課程排”,即可彈出相應(yīng)的窗體,在“選課課程”窗體中,勾選到上課班級。單擊鼠標(biāo)右

11、鍵即可彈出“條件過濾”窗體,在“條件過濾”窗體選擇相應(yīng)的條件(如:班數(shù)=6),點(diǎn)擊“條件過濾”窗體中“確定”按鈕?!斑x課課程”窗體中即可顯示相應(yīng)的課程,全選課程后,點(diǎn)擊向下箭頭,點(diǎn)擊“確定”按鈕。點(diǎn)擊“確認(rèn)設(shè)置”再點(diǎn)擊“智能編排”按鈕,注意保存排課結(jié)果。(建議:1、班數(shù)較大的課程一般為公共課,院(系)/部對公共課時(shí)間各有不同,理科類院(系)/部一般要求公共課安排上午,下午比較好安排4節(jié)連上實(shí)驗(yàn)課,文科類院(系)/部一般要求公共課安排下午,上午比較好安排專業(yè)課;2、編排大合班課程時(shí),先排北區(qū)經(jīng)貿(mào)、藝術(shù)學(xué)院,再排其他學(xué)院;3、在“條件過濾”窗體選擇的條件“班數(shù)”依次減少6、5、4、)。顯示框4、編

12、排周學(xué)時(shí)多的課程:在“智能排課”界面,勾選“周學(xué)時(shí)大于的課程”,點(diǎn)擊“確認(rèn)設(shè)置”再點(diǎn)擊“智能編排”按鈕,注意保存排課結(jié)果。(主要體現(xiàn)在文藝學(xué)院與醫(yī)學(xué)院階段性教學(xué)的課程)5、編排上機(jī)或者實(shí)驗(yàn)課程:在“智能排課”界面,勾選“授課方式”,選課相應(yīng)的授課方式,點(diǎn)擊“確認(rèn)設(shè)置”再點(diǎn)擊“智能編排”按鈕,注意保存排課結(jié)果。6、編排其他課程。(3)、如何輔助編排課表:1、單擊菜單項(xiàng)“課表編排子系統(tǒng)課表編排輔助排課”,即可彈出相應(yīng)窗體:2、在“檢索框”中,錄入相應(yīng)的過濾條件進(jìn)行模糊查找,相應(yīng)的信息即可顯示在“顯示框1”。3、雙擊鼠標(biāo)左鍵選中“顯示框1”中相應(yīng)任務(wù)信息,相應(yīng)的任務(wù)信息即可顯示在“顯示框2”。4、雙

13、擊“顯示框3”內(nèi)周次信息,即可在“顯示框4”內(nèi)過濾出相應(yīng)的節(jié)次。5、雙擊“顯示框4”內(nèi)某一節(jié)次,即可在“顯示框5”內(nèi)過濾出相應(yīng)的教室。6、雙擊“顯示框5”內(nèi)某一教室,單擊“保存”按鈕即可。檢索框顯示框4顯示框5顯示框3顯示框2顯示框1(4)、如何刪除已經(jīng)編排的課表:1、單擊菜單項(xiàng)“課表編排子系統(tǒng)課表編排查看課表”,即可彈出相應(yīng)窗體:2、在查看課表界面單擊鼠標(biāo)右鍵,即可顯示相應(yīng)的過濾條件(如:課程課表、教師課表等)。3、以“教師課表”為例:選中過濾條件“教師課表”,即可彈出“教師課表”界面。4、在“教師課表”界面“教師姓名”處,錄入教師姓名進(jìn)行模糊查找,選中某一教師信息,點(diǎn)擊“確定”按鈕,即可在

14、“查看課表”界面顯示該教師的課表。5、單擊鼠標(biāo)左鍵選中某一需要刪除的課表,點(diǎn)擊“刪除選定上課班級節(jié)次”按鈕即可。(5)、如何修改已經(jīng)編排的課表:(只能修改排課周次、節(jié)次、地點(diǎn))1、單擊菜單項(xiàng)“課表編排子系統(tǒng)課表編排查看課表”,即可彈出相應(yīng)窗體:2、在查看課表界面單擊鼠標(biāo)右鍵,即可顯示相應(yīng)的過濾條件(如:課程課表、教師課表等)。3、以“課程課表”為例:選中過濾條件“課程課表”,即可彈出“課程課表”界面。4、在“課程課表”界面“課程代碼”或“課程名稱”處,錄入課程代碼或課程名稱進(jìn)行模糊查找,選中某一課程,點(diǎn)擊“確定”按鈕,即可在“查看課表”界面顯示該課程的課表。5、選中某一課程,雙擊鼠標(biāo)左鍵,即可

15、彈出修改課程界面。6、“修改課程界面”操作與輔助排課界面一樣。課程代碼課程名稱(四)如何臨時(shí)調(diào)課:1、單擊菜單項(xiàng)“課表編排子系統(tǒng)輔助排課調(diào)課處理”,即可彈出相應(yīng)窗體:檢索框顯示框2顯示框1顯示框4顯示框32、如何調(diào)停課:(1) 在“檢索框”中,錄入相應(yīng)的檢索條件,即可在“顯示框1”中顯示相關(guān)的課程、教師信息。(2) 雙擊“顯示框1”中課程、教師信息,即可在“顯示框2”中顯示相應(yīng)的課表信息(周次、節(jié)次、地點(diǎn)、任課教師等)。(3) 停課:在“顯示框2”中,勾選“停課”按鈕,即可彈出“設(shè)置停課周次”界面,錄入“停課周次”、停課原因,單擊“確定”按鈕,單擊“調(diào)課處理”界面“保存”按鈕即可。(4) 調(diào)課

16、:在“顯示框2”中,勾選“調(diào)課”按鈕,即可彈出“設(shè)置調(diào)課內(nèi)容”界面,勾選相應(yīng)的調(diào)課內(nèi)容,錄入調(diào)課后信息,“顯示框3”顯示的為空閑的節(jié)次、“顯示框4”顯示的為空閑的教師,錄入相關(guān)信息后,單擊“確定”按鈕,單擊“調(diào)課處理”界面“保存”按鈕即可。(五)安排臨時(shí)活動:1、單擊菜單項(xiàng)“課表編排子系統(tǒng)臨時(shí)活動安排臨時(shí)活動”,即可彈出相應(yīng)窗體:檢索框顯示框1顯示框2錄入框2、如何安排臨時(shí)活動:(1) 在“周次”與“連上節(jié)次”錄入相應(yīng)的周次與需要的節(jié)次(小于等于4)。(2) 點(diǎn)擊“周次內(nèi)空閑節(jié)次”按鈕,即可在“顯示框1”內(nèi)出現(xiàn)相應(yīng)的節(jié)次,雙擊相應(yīng)的節(jié)次。(3) 在“檢索框”內(nèi)錄入相應(yīng)的檢索條件如:校區(qū)、樓房、教室類型,點(diǎn)擊“空閑教室”按鈕,即可在“顯示框2”內(nèi)出現(xiàn)的空閑教室,雙擊相應(yīng)的空閑教室。(4) 在“錄入框”中錄入相應(yīng)的字段:部門、活動類型、活動名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式,單擊“保存”按鈕即可。3、如何刪

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