供應(yīng)商管理規(guī)定

1、1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了廣東天保有限責(zé)任公司新供應(yīng)商或新原材料引入的相關(guān)操作及管理 本標(biāo)準(zhǔn)適用于廣東天保有限責(zé)任公司因新產(chǎn)品開發(fā)、替代及降低成本等情況需要 開發(fā)的新供應(yīng)商（新原材料）的管理。2規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文 件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而， 鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期 的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。3術(shù)語(yǔ)和定義3.1 新供應(yīng)商指因新產(chǎn)品開發(fā)、原料供應(yīng)資源開拓及降低成本等需要，新引進(jìn)的全新供應(yīng)商或 老供應(yīng)商的新原料通稱為新供應(yīng)商。3.2

2、合格供應(yīng)商指通過(guò)天保的評(píng)審和確認(rèn)有能力正常供貨的供應(yīng)商。3.3 原材料移交指新原材料轉(zhuǎn)變成正常采購(gòu)的原材料。4管理職責(zé)4.1 研發(fā)部4.1.1 負(fù)責(zé)提出新產(chǎn)品開發(fā)涉及的原料開發(fā)需求；4.1.2 負(fù)責(zé)新原料的試用和認(rèn)定并提交試用報(bào)告；4.1.3 負(fù)責(zé)編制并與供應(yīng)商簽訂新原料技術(shù)協(xié)議；4.1.4 負(fù)責(zé)提出新原材料的質(zhì)量要求，并編制原材料質(zhì)量規(guī)范。4.2 品管部4.2.1 負(fù)責(zé)提出供應(yīng)商質(zhì)量水平低或整改不力需要開發(fā)替代新供應(yīng)商的需求；4.2.2 負(fù)責(zé)組織新供應(yīng)商的資料評(píng)審和現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審；4.2.3 負(fù)責(zé)組織樣品的檢測(cè)及判定；4.2.4 負(fù)責(zé)新供應(yīng)商品質(zhì)保障能力的評(píng)估；4.2.5 負(fù)責(zé)編制并與新供應(yīng)商簽訂

3、質(zhì)量協(xié)議；4.2.6 負(fù)責(zé)與新供應(yīng)商簽訂環(huán)境物質(zhì)保證卡；4.2.7 負(fù)責(zé)收集歸檔新供應(yīng)商的評(píng)審資料，決定是否引入。4.3 采購(gòu)部4.3.1 負(fù)責(zé)提出拓寬供應(yīng)資源和降本涉及的新供應(yīng)商開發(fā)需求。4.3.2 負(fù)責(zé)新供應(yīng)商開發(fā)的搜源工作。4.3.3 負(fù)責(zé)新供應(yīng)商基本情況收集和評(píng)價(jià)4.3.4 供貨協(xié)議的簽訂及其它供應(yīng)商需提交評(píng)審資料收集。4.3.5 負(fù)責(zé)新供應(yīng)商供應(yīng)保障能力和成本控制能力的評(píng)審。4.3.6 建立及維護(hù)供應(yīng)商檔案和供應(yīng)商名錄。5新供應(yīng)商引入5.1 引入需求： 當(dāng)現(xiàn)有合格供應(yīng)商出現(xiàn)以下情況時(shí)，應(yīng)引入新供應(yīng)商5.1.1 現(xiàn)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量連續(xù)出現(xiàn)異常；5.1.2 現(xiàn)供應(yīng)商供應(yīng)能力不足；5.1.3

4、 該原料暫無(wú)合格供應(yīng)商；5.1.4 現(xiàn)有供應(yīng)商價(jià)格偏高，不能滿足現(xiàn)有成本要求；5.2 引入方式5.2.1 新供應(yīng)商信息來(lái)源，供應(yīng)商來(lái)源方式不限，可上網(wǎng)查詢、詢問(wèn)朋友、或接待上 門供應(yīng)商、也可公司內(nèi)部人員推薦；6 新供應(yīng)商評(píng)審6.1 資質(zhì)評(píng)審6.1.1 供應(yīng)商有合作意向時(shí)，要求供應(yīng)商填寫新供應(yīng)商資料收集表；6.1.2 由采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商提供的企業(yè)資質(zhì)進(jìn)行評(píng)審，主要評(píng)審公司是否有正規(guī)企業(yè)必須 的各類資質(zhì)和證書，并可開具發(fā)票；6.2 現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審 對(duì)達(dá)到我司基本要求的供應(yīng)商，可進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審； 對(duì)生產(chǎn)型供應(yīng)商，主要評(píng)審以下 4 個(gè)方面，若為貿(mào)易型供應(yīng)商，則只需評(píng)估前2個(gè)項(xiàng)目，但貿(mào)易商不表示貿(mào)易商對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題

5、免責(zé)；6.2.1 供應(yīng)商供應(yīng)能力 權(quán)重 25%，由采購(gòu)部負(fù)責(zé)評(píng)審；6.2.2 采購(gòu)價(jià)格優(yōu)勢(shì) 權(quán)重 25%，由采購(gòu)部負(fù)責(zé)評(píng)審；6.2.3 管理體系運(yùn)行情況權(quán)重 10%，由品管部負(fù)責(zé)評(píng)審供應(yīng)商的體系證書獲取及內(nèi)部管理體系運(yùn)行情況；6.2.4 供應(yīng)商設(shè)計(jì) / 生產(chǎn) / 品質(zhì)管理權(quán)重 40%，由品質(zhì)部負(fù)責(zé)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)對(duì)供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)的情況進(jìn)行審核，看客戶對(duì)生產(chǎn)、 檢驗(yàn)和異常等方面的管理水平進(jìn)行評(píng)分。（待制定現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審表）6.3 評(píng)審結(jié)果判定 根據(jù)以上評(píng)審項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審得分，85 分以上可直接開始引入多個(gè)樣品，并同時(shí)進(jìn)行試樣； 70到 85分時(shí)，每次僅可引入一個(gè)新產(chǎn)品；60到 70分的可作為后備供應(yīng)商，整改后或無(wú)合

6、適供應(yīng)商時(shí)可評(píng)估引入；60 分以下的供應(yīng)商不得引入；7 采購(gòu) / 質(zhì)量協(xié)議 現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后，需要與供應(yīng)商簽署質(zhì)量保證協(xié)議，以協(xié)議的形式要求供應(yīng)商確保產(chǎn)品質(zhì)量，協(xié)議與樣品評(píng)估可同步進(jìn)行。8 樣品評(píng)估及試用 通過(guò)資質(zhì)和現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審后，可對(duì)供應(yīng)商提供的樣品進(jìn)行試樣，由品管部對(duì)樣品進(jìn)行 檢驗(yàn)，技術(shù)部對(duì)樣品進(jìn)行試用。檢驗(yàn)和試用需均無(wú)異常。若為新原材料試用合格后，技術(shù)同時(shí)制定該原料的原材料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)以供后續(xù)來(lái)料 檢驗(yàn)使用；9 合格供應(yīng)商名錄供應(yīng)商簽署質(zhì)量保證協(xié)議后，可將經(jīng)過(guò)評(píng)審合格的原材料更新至合格供應(yīng)商名錄中，后續(xù)需要采購(gòu)相應(yīng)物料時(shí)可直接在合格供應(yīng)商名錄中進(jìn)行查詢并購(gòu)買。10 原料采購(gòu)10.1 采購(gòu)合同 根據(jù)

7、實(shí)際生產(chǎn)需求，提前 2天將采購(gòu)合同發(fā)給供應(yīng)商，采購(gòu)合同需明確寫明：牌號(hào)、 數(shù)量、交付方式、交付周期、質(zhì)量要求和付款周期等要求。供應(yīng)商蓋章回傳后，采購(gòu)部對(duì)所有采購(gòu)合同進(jìn)行保留存檔；11 供應(yīng)商月 / 季度評(píng)價(jià)及獎(jiǎng)罰11.1 評(píng)價(jià)方案 采購(gòu)部定期對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量、交期、成本、服務(wù)和異常處理等方面業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)進(jìn)行 統(tǒng)計(jì)和排名，考核項(xiàng)目及比例如下：a) 質(zhì)量：權(quán)重 30%，包含來(lái)料合格率和因原料造成制程不良品的數(shù)量2個(gè)項(xiàng)目；b) 異常處理：權(quán)重 20%，包含異常處理速度，異常回復(fù)和整改效果3個(gè)部分；c) 及時(shí)交付率：權(quán)重 20%，主要考核訂單的及時(shí)交付情況；d) 價(jià)格：權(quán)重 20%，主要考核原料的價(jià)格情況；e) 售后服務(wù)：權(quán)重 10%，主要考核其它技術(shù)支持、配合報(bào)務(wù)方面的情況；11.2 評(píng)價(jià)等級(jí)評(píng)價(jià)分為90分以上為A級(jí)；b)評(píng)價(jià)分為8089分為B級(jí)；c)評(píng)價(jià)分為7079分為C級(jí) 70分以下為級(jí)。11.3 評(píng)價(jià)獎(jiǎng)罰若供應(yīng)商連續(xù)2次均評(píng)為磁，則可將該公司供應(yīng)的原料供應(yīng)比例提升20%若供應(yīng)商連續(xù)3次被評(píng)為A級(jí)，可針對(duì)該供應(yīng)商進(jìn)行免檢(直至該供應(yīng)商原料出現(xiàn) 異常)；若供應(yīng)商連續(xù)5次被評(píng)為A級(jí)，可頒發(fā)“天保優(yōu)秀供應(yīng)商”獎(jiǎng)牌，并簽署長(zhǎng)期合作 協(xié)議；若供