月9日公司燒烤活動(dòng)方案

1、三分第一屆“冬日激情”大型燒烤活動(dòng)方案【活動(dòng)主題】冬日激情大型燒烤活動(dòng)【活動(dòng)時(shí)間】111月19日（星期六）上午9:00-晚上21:00【活動(dòng)地點(diǎn)】【參加人員】全體員工【策劃】【助理】【現(xiàn)場(chǎng)主持】 【服務(wù)人員】具體參見(jiàn)服務(wù)人員名單?！緯r(shí)間流程】時(shí)間活動(dòng)事項(xiàng)/內(nèi)容備注開(kāi)始結(jié)束全體員工由各科室負(fù)責(zé)人集合，進(jìn)入指定的燒烤場(chǎng)桌位主持人開(kāi)場(chǎng)白經(jīng)理祝辭燒烤正式開(kāi)始（和節(jié)目表演同時(shí)進(jìn)行）節(jié)目表演1 （開(kāi)場(chǎng)節(jié)目）本節(jié)目可為舞蹈、合唱等，表現(xiàn)為喜慶等色彩。由XXXX抽取五等獎(jiǎng)節(jié)目表演2節(jié)目表演3由XXX抽取三等獎(jiǎng)節(jié)目表演4互動(dòng)游戲（如猜中秋燈謎等）1、倡導(dǎo)員工現(xiàn)場(chǎng)參與，體現(xiàn)公司與員 工全員同樂(lè)的氛圍；2、猜中者獎(jiǎng)

2、勵(lì)小禮品一份。由XXX抽取二等獎(jiǎng)節(jié)目表演5節(jié)目表演6由XXX抽取一等獎(jiǎng)節(jié)目表演7由經(jīng)理抽取特等獎(jiǎng)活動(dòng)節(jié)目達(dá)到咼潮主持人邀請(qǐng)經(jīng)理登臺(tái)唱卡拉 OK主持人謝幕21:10燒烤晚宴結(jié)束【活動(dòng)安排】1. 活動(dòng)準(zhǔn)備及安排：a按每桌擺放的部門，以10人一桌圍坐的形式用餐，共15個(gè)烤爐，分別由各科 室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)發(fā)放。辦公室提前在公告欄公布燒烤名單，并在燒烤桌上編號(hào)。 上午& 00各科室組織人員在開(kāi)早會(huì)處集合，各桌長(zhǎng)組織好自己的人員，列 隊(duì)進(jìn)入燒烤區(qū)。b準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)布置： 舞臺(tái)搭建及燈光的安裝及音箱設(shè)備準(zhǔn)備。（舞臺(tái)燈光由XX負(fù)責(zé)，舞臺(tái)搭建 的聯(lián)絡(luò)和跟進(jìn)、音箱設(shè)備的準(zhǔn)備和安裝由 XXX負(fù)責(zé)） 燒烤所有準(zhǔn)備，由 木屋燒烤

3、負(fù)責(zé)，同時(shí)準(zhǔn)備一次性餐具（紙杯,紙盤,筷子） 供我司員工使用。 木圓桌配塑料凳的準(zhǔn)備，由禮儀公司在周五下午16: 30前搬至燒烤場(chǎng)地，在綜合管理部的安排下擺放好。燒烤結(jié)束后綜合管理部提前通知禮儀公司 將現(xiàn)場(chǎng)的桌椅收走（XX負(fù)責(zé)）。 現(xiàn)場(chǎng)燒烤處，綜合管理部準(zhǔn)備滅火器 10個(gè)。（動(dòng)力組XX負(fù)責(zé)）c一次性塑料桌布及紙巾紙（由綜合管理部負(fù)責(zé)購(gòu)買及發(fā)放，XXXXX負(fù)責(zé)） d現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備垃圾筒10個(gè)提前放于燒烤場(chǎng)空地（由XX負(fù)責(zé)），木屋燒烤準(zhǔn)備大 垃圾袋（由綜合管理部XXX跟進(jìn)）。e活動(dòng)過(guò)程中，由XXXXXXX 負(fù)責(zé)拍照。f活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)主持：XXXX?；顒?dòng)過(guò)程中穿插歌曲演唱，由 XXXX負(fù)責(zé)組織 各部門人員的節(jié)目

4、（并準(zhǔn)備好歌碟）g 9月9日全廠不安排上夜班，白班不安排加班。2. 食物準(zhǔn)備：活動(dòng)食物（由XXX負(fù)責(zé)購(gòu)回及安排）： 燒烤。（預(yù)算約XXXXXX元）：按XXXX元/人費(fèi)用預(yù)算，則總費(fèi)用預(yù)計(jì) XXXXXX元。由辦公室跟進(jìn) 木屋燒烤。 炒河粉或炒面任食（由XXX安排XXXX提供，食堂停供當(dāng)晚的晚餐） 啤酒，飲料,冰塊由綜合管理部外購(gòu).：飲料每桌2瓶（X桌，X瓶），啤酒約每人一支（預(yù)計(jì)X元/支,購(gòu)X支，多退少補(bǔ)） 準(zhǔn)備冰塊X塊，制造部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備X個(gè)大筐放 啤酒并提前冰凍，在XX :00準(zhǔn)備好（由辦公 購(gòu)回，制造部負(fù)責(zé)大膠盆并負(fù)責(zé)啤酒冰凍）。預(yù)計(jì)金額：啤酒XX瓶* X = XXX元 可樂(lè)及飲料：XX瓶*約

5、X元二XXX元 冰塊約XX X元，蘭紙巾每桌一個(gè)卷紙約XXX元，桌布約XXX元。（6）租桌椅：XXX元/套* XX套二XX元； 另準(zhǔn)備怡寶礦泉水XX大桶，飲水機(jī)XX個(gè)。 炒面或炒河粉由食堂贊助準(zhǔn)備，當(dāng)天晚餐取消.3. 食物取用：每桌發(fā)放餐券一張，由桌長(zhǎng)憑券領(lǐng)用食物，餐券格式及使用方法附后；（XXX負(fù)責(zé)制作餐券）木屋燒烤師傅將食物烤好后會(huì)放于指定位置 ，由我司服務(wù)人員（XXX）負(fù)責(zé)發(fā) 放（辦公室負(fù)責(zé)制作XX個(gè)標(biāo)志牌，分別給XX個(gè)烤爐編號(hào)。XX負(fù)責(zé)）活動(dòng)結(jié)束后由XXX , XX各安排兩人協(xié)助辦公室打掃衛(wèi)生。（XXX提前找各 部門要人員名單）【活動(dòng)要求/注意事項(xiàng)】1. 部門經(jīng)理/主管/組長(zhǎng)/師傅，須

6、組織好本部門員工的活動(dòng)秩序，為本部門的 員工充當(dāng)服務(wù)員，由專人到燒烤爐處領(lǐng)取本部門的食物，不可一窩蜂全部去拿食 物。2. 啤酒的量是每人一支，每一桌會(huì)提前放一箱酒。部門負(fù)責(zé)人須提前向員工做好 宣導(dǎo)工作，在喝酒的過(guò)程中不可出現(xiàn)吵鬧、爭(zhēng)搶或砸啤酒瓶的現(xiàn)象。員工要有服 務(wù)意識(shí)，主動(dòng)為他人服務(wù)。3請(qǐng)注重環(huán)保，活動(dòng)產(chǎn)生的垃圾一律收集整理好，放在指定的堆放垃圾處，燒烤 活動(dòng)完成后，各桌必須自行將食物垃圾裝箱整理，放置在指定的位置。不可亂扔 或不收拾好就離開(kāi)。4、為了安全起見(jiàn)，燒烤活動(dòng)中，員工不可進(jìn)入生產(chǎn)車間，必須由外聘人員燒烤， 不可自行生火烤食物；5、活動(dòng)中聽(tīng)從部門負(fù)責(zé)人的指揮，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；6、活

7、動(dòng)過(guò)程中，住在廠外且比較遠(yuǎn)的同事，可自行提早離開(kāi)，但要注意安全。7、活動(dòng)結(jié)束后，各部課須安排 2-3名員工清理現(xiàn)場(chǎng)。提前將人員名單報(bào)至綜合 管理部李小靜。綜合管理部須提前準(zhǔn)備好清掃工具，垃圾袋。【獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置】1、抽獎(jiǎng)設(shè)置：設(shè)特等獎(jiǎng)2名，各獎(jiǎng)現(xiàn)金1000元；設(shè)一等獎(jiǎng)5名，各獎(jiǎng)現(xiàn)金500元；設(shè)三等獎(jiǎng)10人，各獎(jiǎng)現(xiàn)金300元；設(shè)五等獎(jiǎng)30人，各獎(jiǎng)現(xiàn)金100 丿元。2、節(jié)目表演獎(jiǎng)：設(shè)立節(jié)目表演獎(jiǎng)一、二、三名，各獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金500元、300元,200元。未獲獎(jiǎng)節(jié)目的表演人員每人獲贈(zèng)小禮品一份，以資鼓勵(lì)?！净顒?dòng)結(jié)束】1、活動(dòng)結(jié)束后，綜合管理部清潔工須清掃現(xiàn)場(chǎng)，動(dòng)力組協(xié)助運(yùn)輸重物。2、員工解散后，自行回家，注意安

8、全。3、齊少妮、柳玉顏確認(rèn)好總經(jīng)辦的離開(kāi)時(shí)間，安排車輛送林生、陳生、楊生、CAM MY及香港同事回港。派車送管理層回家?！举M(fèi)用預(yù)算】序號(hào)項(xiàng)目費(fèi)用金額備注1抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)金10500.002節(jié)目表演獎(jiǎng)1000.003節(jié)目小禮品500.004租燒烤爐：100元/個(gè) *15個(gè)=1500元1500.005燒烤師傅人工費(fèi)：100元/人*15人=1500元1500.006燒烤食品：人均 35元/人*800人=28000元28000.007租 桌子：80套*60元/套 =4800元4800.008啤酒：800支*4元/支 =3200元3200.009大瓶可樂(lè)+飲料：166支*7元/支 =1162元1162.0010冰塊：200元200.0011一次性桌布+紙巾：300元；300.0012怡玉大桶礦泉水：30桶*16兀/桶