銀行員工退休審批工作流程

1、員工退休審批工作流程1目的本文件規(guī)定了農(nóng)村銀行（以下簡稱“本行”）員工退休審批工作的流程和控制要點，旨在規(guī)范員工退休審批管理，為本行員工依法正常退休提供制度保障。2適用范圍本文件適用于本行勞動合同制員工。3定義、縮寫與分類3.1定義員工退休審批：是指本行依據(jù)國家有關規(guī)定，對屆滿法定退休年齡或因工、因病致殘完全喪失勞動能力（或部分喪失勞動能力）的人員，協(xié)助社保經(jīng)辦機構正常辦理員工退出工作崗位的各種手續(xù)。32縮寫 無3.3分類員工退休審批按參保類型不同，可分為參保省行業(yè)統(tǒng)籌退休審批和參保地方統(tǒng)籌退休審批。1）省行業(yè)統(tǒng)籌退休審批：是指在省社保局參加行業(yè)統(tǒng)籌基本養(yǎng)老保險人員，由省社保局辦理退休審批手續(xù)

2、；2）地方統(tǒng)籌退休審批：是指在本行當?shù)厣绫＝?jīng)辦機構參加地方統(tǒng)籌基本養(yǎng)老保險人員，由地方社保局辦理退休審批手續(xù)。4職責與權限部門/崗位職責與權限不相容職責社保局負責對參保員工退休資格的審批。省聯(lián)社人力資源處負責組織對省統(tǒng)籌參保員工退休資料的匯總復審，并向社保局統(tǒng)一申報辦理退休。主管領導負責審批本行申報退休人員文件。人力資源部門/經(jīng)理崗1）負責審定本行擬退休人員名單；2）負責審核本行擬退休人員檔案資料；3）負責審核本行申報退休人員文件。人力資源部門/檔案管理崗負責整理、補充完善本行擬退休人員的檔案資料；人力資源部門/員工管理崗1）負責依據(jù)有關退休文件規(guī)定，擬定本行符合退休條件人員名單；2）負責初審

3、本行擬退休人員檔案資料；3）負責擬定本行申報退休人員文件；4）負責轉發(fā)退休批復，公示擬退休員工名單，為退休人員辦理退休手續(xù)。 5原則與基本規(guī)定51原則1）到齡退休原則：本行員工達到法定退休年齡，必須辦理退休手續(xù)，無故不得提前或延遲退休。2）實事求是原則：本行辦理員工退休申報審批工作，應堅持實事求是原則，不得故意虛報員工退休資料、隱瞞不報到齡退休人員。52基本規(guī)定1）本行員工申報退休的日常管理工作由人力資源部門負責。2）本行在省行業(yè)統(tǒng)籌參保員工的退休申報工作，由省聯(lián)社人力資源處統(tǒng)一組織集中審核申報，按照省社保局有關規(guī)定要求辦理退休審批手續(xù)；在地方統(tǒng)籌參保員工的退休申報工作，由本行人力資源部門按地

4、方社保經(jīng)辦機構有關規(guī)定要求辦理退休審批手續(xù)。3）本行男職工滿60周歲，女職工滿50周歲（管理崗位工作女職工滿55周歲），辦理到齡退休手續(xù)；本行管理崗位職工是指現(xiàn)任領導班子成員（不含已經(jīng)退出領導班子的原領導班子成員），除此之外皆屬業(yè)務崗位職工。4）本行在省統(tǒng)籌參保職工，因病或非因工負傷喪失勞動能力需提前退休的，經(jīng)省級以上勞動部門鑒定為喪失勞動能力并符合提前退休其他條件的，可以申報提前退休；本行在地方統(tǒng)籌參保職工因病或非因工負傷喪失勞動能力需提前退休的，按地方社保有關規(guī)定執(zhí)行。5）本行應加強對員工人事檔案的日常管理，并確定專人負責員工人事檔案的資料收集、整理、歸檔和員工基礎信息登記造冊工作，對因工

5、作疏忽造成職工未能正常辦理退休的，將追究有關人員責任。6）本行在辦理員工退休申報審批工作中，依據(jù)國家有關規(guī)定，對員工人事檔案中參工時間、工齡、年齡、檔案工資等基礎信息的核定，一律以個人檔案最早原始記載為準，原則上后補材料及各種證明不予認可。7）本行員工對個人退休信息審核有異議的，應在規(guī)定時間內(nèi)按照誰主張誰舉證的原則，進一步補充、完善有關資料報社保經(jīng)辦機構重新審核認定，員工本人對舉證資料的真實性負責，員工有異議但在規(guī)定時間內(nèi)不能提供有力資料佐證的，應以社保經(jīng)辦機構認定為準。8）本行應將經(jīng)社保經(jīng)辦機構最終審核認定的個人退休基礎資料按規(guī)定予以公示，在公示期內(nèi)無異議，或有異議但在規(guī)定時間內(nèi)無法重新舉證

6、的，均視為已經(jīng)職工確認。9）本行經(jīng)批復同意退休人員，應自達到退休年齡的當月辦理次月停發(fā)工資、終止繳納各項保險手續(xù)，并自次月從社保部門開始領取養(yǎng)老金。10）其他規(guī)定：a）本行在職工達到退休年齡三個月前應完成對職工有關重要工作事項的審計工作，進行責任認定，落實經(jīng)濟責任追究保全制度，并不再安排職工從事具體工作事項；b）本行在職工達到退休年齡一個星期前應組織完成各項工作交接和辦公物品移交等事項；c）本行應積極協(xié)助退休人員辦理個人住房公積金等相關資金的支取手續(xù)。6流程描述與控制要求階段環(huán)節(jié)風險點6.1申報環(huán)節(jié)名稱 : 擬定退休員工名單待添加的隱藏文字內(nèi)容1適用部門 : 人力資源部門;適用崗位 : 員工管

7、理崗;職責要求 : 負責擬定擬退休員工名單操作規(guī)范 : 根據(jù)本行員工到齡退休情況，擬定即將退休員工名單，報經(jīng)理崗審核。環(huán)節(jié)名稱 : 審定擬退休人員名單適用部門 : 人力資源部門;適用崗位 : 經(jīng)理崗 ;職責要求 : 負責審定擬退休員工名單操作規(guī)范 : 根據(jù)本行員工到齡退休情況，審定即將退休人員名單，并通知檔案管理崗整理擬退休員工檔案。環(huán)節(jié)名稱 : 整理擬退休員工檔案適用部門 : 人力資源部門;適用崗位 : 檔案管理崗 ;職責要求 : 負責收集、整理擬退休員工檔案操作規(guī)范 : 接到經(jīng)理理崗審定的擬退休員工名單后，及時收集、整理擬退休員工檔案，主要資料包括：最早出生材料、入退伍材料、招工材料、檔案

8、工資材料、履歷表等。環(huán)節(jié)名稱 : 初審檔案資料適用部門 : 人力資源部門;適用崗位 : 員工管理崗;職責要求 : 負責初步審核擬退休員工檔案資料操作規(guī)范 : 初步審核擬退休員工的招工審批表、檔案工資材料、檔案記載的最早出生時間、入（退）伍時間、履歷表等相關資料，并做好出生時間、參工時間、檔案工資等信息的記錄。環(huán)節(jié)名稱 : 審核檔案資料適用部門 : 人力資源部門;適用崗位 : 經(jīng)理崗 ;職責要求 : 負責審核擬退休員工檔案資料操作規(guī)范 : 審核員工管理崗初審記錄的擬退休員工出生時間、參工時間、檔案工資等信息是否準確，是否符合退休檔案審核相關規(guī)定。環(huán)節(jié)名稱 : 擬定退休申報文件適用部門 : 人力資

9、源部門;適用崗位 : 員工管理崗;職責要求 : 負責擬訂退休申報文件操作規(guī)范 : 根據(jù)檔案審核結果，擬定本行退休申報文件。環(huán)節(jié)名稱 : 審核退休申報文件適用部門 : 人力資源部門;適用崗位 : 經(jīng)理崗 ;職責要求 : 負責審核退休申報文件操作規(guī)范 : 負責審核退休申報文件是否符合要求，審核通過報主管領導審批。環(huán)節(jié)名稱 : 審批退休申報文件適用部門 : 行長;適用崗位 : 主管領導;職責要求 : 審批退休申報文件操作規(guī)范 : 負責審批退休申報文件是否符合要求，審批通過，屬地方統(tǒng)籌退休的由人力資源部門報本行所在地社保局審批；屬省行業(yè)統(tǒng)籌退休的，由人力資源部門報省聯(lián)社人力資源處。環(huán)節(jié)名稱 : 審核、

10、匯總、上報適用部門 : 省聯(lián)社;適用崗位 : 人力資源處;職責要求 : 負責審核、匯總、上報退休申報文件操作規(guī)范 : 屬省行業(yè)統(tǒng)籌退休的，由省聯(lián)社人力資源處審核、匯總各法人行社退休申報文件，并將匯總情況行文上報省社保局。6.2審批環(huán)節(jié)名稱 : 審批退休資格適用部門 : 同業(yè)機構;適用崗位 : 社保局;職責要求 : 審批退休資格操作規(guī)范 : 省社保局（本行所在地社保局）審批本行擬退休員工的退休資格。環(huán)節(jié)名稱 : 轉發(fā)退休批復并公示適用部門 : 人力資源部門;適用崗位 : 員工管理崗;職責要求 : 負責轉發(fā)退休批復并公示擬退休員工名單操作規(guī)范 : 轉發(fā)社保局的退休批復，在本行公示擬退休員工名單，并通過電話等方式通知擬退休員工。6.3辦理手