2021年萬(wàn)隆房地產(chǎn)項(xiàng)目管理部印章管理辦法

1、制度2021年萬(wàn)隆房地產(chǎn)項(xiàng)目管理部印章管理辦法單位名稱：XXXX部門(mén)：XXXX日期：2021年XX月XX日管理制度2021年萬(wàn)隆房地產(chǎn)項(xiàng)目管理部印章管理辦法萬(wàn)隆房地產(chǎn)項(xiàng)目管理部印章管理辦法為進(jìn)一步規(guī)范項(xiàng)目管理部(以下簡(jiǎn)稱：項(xiàng)目部)印章的使用和管理，特下發(fā)本管理辦法，請(qǐng)各分公司、項(xiàng)目部遵照?qǐng)?zhí)行。一、項(xiàng)目部印章的種類(lèi)項(xiàng)目部印章(以下簡(jiǎn)稱：項(xiàng)目印章)分項(xiàng)目公章和項(xiàng)目專(zhuān)用章二類(lèi)。項(xiàng)目公章為橢圓形章，標(biāo)注項(xiàng)目部全稱，是項(xiàng)目部的特定標(biāo)記;項(xiàng)目專(zhuān)用章為方形章，標(biāo)注“技術(shù)資料專(zhuān)用章”，僅用于技術(shù)資料的特定范圍。上述二類(lèi)印章，均由各分公司按“中標(biāo)通知書(shū)”或“建設(shè)工程合同”所顯示的正式工程名稱，提出項(xiàng)目印章的刻制

2、申請(qǐng)，申請(qǐng)表式見(jiàn)附件一，由公司行政事務(wù)部統(tǒng)一刻制和頒發(fā)。二、項(xiàng)目印章的制發(fā)、啟用和繳銷(xiāo)1、分公司提交的項(xiàng)目印章刻制申請(qǐng)批準(zhǔn)后，由公司行政事務(wù)部負(fù)責(zé)按規(guī)定制式刻制項(xiàng)目印章。2、項(xiàng)目印章刻制后，由公司行政事務(wù)部負(fù)責(zé)印章的登記和印模備案事宜，并做好相應(yīng)的管理臺(tái)帳。3、擬啟用的項(xiàng)目印章由公司行政事務(wù)部通知分公司綜合辦主任領(lǐng)取，頒領(lǐng)雙方要當(dāng)面校驗(yàn)印章，領(lǐng)用人在領(lǐng)用記錄上簽字后即代表項(xiàng)目印章正式啟用。4、分公司綜合辦主任應(yīng)將啟用的項(xiàng)目印章當(dāng)面交由項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(以下統(tǒng)稱：項(xiàng)目經(jīng)理)并辦妥交接手續(xù)。公司規(guī)定：項(xiàng)目公章必須由項(xiàng)目經(jīng)理親自保管，不得轉(zhuǎn)授其他人保管;如項(xiàng)目經(jīng)理有需要，可轉(zhuǎn)授項(xiàng)目工程師保管項(xiàng)目

3、技術(shù)資料專(zhuān)用章，但項(xiàng)目工程師不得轉(zhuǎn)授其他人保管。5、工程竣工(以質(zhì)監(jiān)站核驗(yàn)日為準(zhǔn))滿半年，不論項(xiàng)目部是否有用印需要，項(xiàng)目印章須交回分公司，由分公司綜合辦負(fù)責(zé)保管。期間項(xiàng)目部有用印需要，憑用印申請(qǐng)單，由分公司綜合辦代為蓋印。工程竣工結(jié)算完畢，項(xiàng)目印章須交回公司，由公司行政事務(wù)部負(fù)責(zé)保管。期間項(xiàng)目部有用印需要，憑用印申請(qǐng)單，由公司行政事務(wù)部代為蓋印。項(xiàng)目印章在項(xiàng)目財(cái)務(wù)點(diǎn)交銷(xiāo)項(xiàng)滿二年辦妥報(bào)廢手續(xù)后予以銷(xiāo)毀。三、項(xiàng)目印章的使用范圍1、“項(xiàng)目公章”的使用范圍：僅限于工程聯(lián)系單(與業(yè)主/監(jiān)理/設(shè)計(jì)院/周邊地區(qū)管理部門(mén)/分包單位)、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄、工程往來(lái)文件、施工方案、向業(yè)主請(qǐng)款報(bào)告、與業(yè)主各類(lèi)簽證，與

4、上級(jí)往來(lái)文件資料等的印章蓋用，不得在此范圍外的任何文件資料中加蓋此公章。如發(fā)生超此授權(quán)范圍的文件資料需加蓋公章，應(yīng)及時(shí)報(bào)告分公司經(jīng)理并填寫(xiě)用印申請(qǐng)單，經(jīng)分公司流程批準(zhǔn)后(在授權(quán)范圍內(nèi))加蓋分公司公章或合同專(zhuān)用章;如該事項(xiàng)涉及公司審批范圍的，由分公司填寫(xiě)用印申請(qǐng)單經(jīng)公司流程批準(zhǔn)后加蓋公司公章或合同專(zhuān)用章。2、“項(xiàng)目技術(shù)資料專(zhuān)用章”的使用范圍：僅限于技術(shù)核定單、隱蔽工程驗(yàn)收單、材料/設(shè)備報(bào)驗(yàn)單、分部分項(xiàng)質(zhì)量評(píng)定表、質(zhì)量/安全整改單等形成工程技術(shù)資料中涉及技術(shù)、質(zhì)量、安全內(nèi)容的技術(shù)資料的印章蓋用，不得在此范圍外的任何文件資料中加蓋此專(zhuān)用章。3、項(xiàng)目印章(項(xiàng)目公章、項(xiàng)目技術(shù)資料專(zhuān)用章)嚴(yán)禁在下述文件資

5、料中蓋用印章：(1)不得在各類(lèi)分包合同、購(gòu)銷(xiāo)合同、租賃合同、備案合同、擔(dān)保合同、聘用合同等各類(lèi)合同文件及補(bǔ)充協(xié)議上加蓋項(xiàng)目印章;也不得在此類(lèi)合同類(lèi)文件的見(jiàn)證方欄內(nèi)加蓋項(xiàng)目印章。(2)不得在各項(xiàng)結(jié)算報(bào)告、對(duì)賬單等結(jié)算類(lèi)文件上加蓋項(xiàng)目印章。(3)不得在非我司簽訂的合同證明類(lèi)材料中加蓋項(xiàng)目印章，如分包單位自行簽訂的采購(gòu)合同，項(xiàng)目部不得在與此合同對(duì)應(yīng)的送貨小票、送貨清單等文件資料上加蓋項(xiàng)目印章。四、項(xiàng)目印章的使用管理1、項(xiàng)目管理人員要加蓋項(xiàng)目印章的，需填寫(xiě)“用印申請(qǐng)單”(格式見(jiàn)附件二)，同時(shí)需將加蓋印章的資料準(zhǔn)備A+B份(A指需蓋章的份數(shù)，B指內(nèi)部需保留的份數(shù)。任何需蓋章的文件資料，內(nèi)部留存的份數(shù)不得

6、少于2份，一份留存于項(xiàng)目資料員處，另一份每季度末整理匯總后移交公司檔案室保管，)，經(jīng)項(xiàng)目部條線主管簽認(rèn)后，送項(xiàng)目部文件資料指定保管人。2、項(xiàng)目部文件資料指定保管人經(jīng)對(duì)用印資料按用章申請(qǐng)內(nèi)容復(fù)核無(wú)誤后，將“用印申請(qǐng)單”遞交項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理轉(zhuǎn)授人(項(xiàng)目技術(shù)資料章授權(quán)保管人項(xiàng)目工程師)簽認(rèn)并加蓋項(xiàng)目印章。3、項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目工程師加蓋印章后，由項(xiàng)目文件資料指定保管人負(fù)責(zé)將蓋章后的文件資料送交用印申請(qǐng)人并保存好留存文件資料，同時(shí)做好用印登記(格式見(jiàn)附件三)。項(xiàng)目文件資料指定保管人應(yīng)將蓋印留存的全部文件妥善保管，不得以辦公室搬遷等任何理由遺失任何文件，并必須在項(xiàng)目竣工后編制資料目錄清單連同文件資料原件一

7、次性移交公司檔案室。4、項(xiàng)目印章保管人應(yīng)妥善保管好印章，如因各種原因外出或請(qǐng)假期間，應(yīng)交回分公司綜合辦保管，不得將此項(xiàng)工作自行委托他人行使，可由分公司書(shū)面同意臨時(shí)授權(quán)。5、“合作項(xiàng)目”的項(xiàng)目印章嚴(yán)禁交給分包單位保管，用章規(guī)定仍按上述規(guī)定執(zhí)行，且項(xiàng)目文件資料指定保管人須是我司派出人員。如該類(lèi)項(xiàng)目自有管理人員無(wú)法與崗位匹配的，如小型裝飾工程，則項(xiàng)目印章統(tǒng)一由分公司綜合辦保管，但用章規(guī)定仍然按上述要求執(zhí)行。五、項(xiàng)目印章的遺失處理項(xiàng)目印章如發(fā)生丟失、損毀或被盜的情況，當(dāng)事人應(yīng)在知道或應(yīng)當(dāng)知道后的二小時(shí)內(nèi)報(bào)告分公司經(jīng)理，同時(shí)報(bào)告公司行政事務(wù)部。公司行政事務(wù)部按有關(guān)規(guī)定應(yīng)對(duì)處置。六、項(xiàng)目印章的用印責(zé)任1、

8、項(xiàng)目印章由分公司按公司規(guī)定授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理保管、使用和管理，如發(fā)生超出印章使用范圍內(nèi)的蓋印行為，印章保管人負(fù)直接責(zé)任，并承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)和法律后果。2、公司授權(quán)分公司為項(xiàng)目印章的監(jiān)印人，故分公司應(yīng)定期檢查項(xiàng)目印章的使用情況及文件資料的留存情況，定期向公司行政事務(wù)部書(shū)面匯報(bào)檢查情況，如發(fā)生超授權(quán)范圍內(nèi)的用印事故，應(yīng)在二小時(shí)內(nèi)報(bào)告行政事務(wù)部。七、附則1、本辦法自頒布之日起生效，如原來(lái)的有關(guān)規(guī)定與本辦法有悖的，以本辦法為準(zhǔn)。2、本辦法自生效之日起一個(gè)月內(nèi)，對(duì)原已刻制項(xiàng)目公章項(xiàng)目請(qǐng)各分公司再一次明確項(xiàng)目公章授權(quán)保管人，并將授權(quán)保管人名單上報(bào)公司行政事務(wù)部，同時(shí)辦理在建項(xiàng)目加刻“技術(shù)資料專(zhuān)用章”手續(xù)和下發(fā)

9、。3、本辦法由公司行政事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。4、本辦法附件：(1)附件一：工程項(xiàng)目印章刻制申請(qǐng)表(2)附件二：項(xiàng)目用印申請(qǐng)單(3)附件三：項(xiàng)目用印登記表物業(yè)經(jīng)理人：.pM 篇2：萬(wàn)隆房地產(chǎn)項(xiàng)目部印章管理辦法萬(wàn)隆房地產(chǎn)項(xiàng)目部印章管理辦法第一章目的第一條根據(jù)印鑒管理制度，為規(guī)范陜西億懋置業(yè)有限公司東等幸福新城項(xiàng)目部印章(下稱項(xiàng)目部印章/印章)的刻制、保管、使用、收回，防范和規(guī)避因使用印章造成的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，特制訂本辦法。第二章印章刻制申請(qǐng)第二條刻制項(xiàng)目部印章，由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人提出書(shū)面申請(qǐng)，填寫(xiě)印章刻制、領(lǐng)用審批表，工程部、法務(wù)部負(fù)責(zé)會(huì)簽意見(jiàn)，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，交由行政部承辦。項(xiàng)目部印章格式為：圓形，直徑38m

10、m,印章正面為：陜西億懋置業(yè)有限公司東等幸福新城項(xiàng)目部。第三條項(xiàng)目印章由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人至行政部領(lǐng)取，行政部做好印章領(lǐng)取登記和印模備案，填寫(xiě)印章管理登記表、印章使用管理承諾書(shū)，并下發(fā)印章啟用通知。第三章印章保管第四條項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人是項(xiàng)目部印章日常使用與管理的第一責(zé)任人，印章由項(xiàng)目專(zhuān)職資料員負(fù)責(zé)保管，并事先報(bào)行政部備案。若項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人和專(zhuān)職資料員均同時(shí)外出或請(qǐng)假，印章應(yīng)交回行政部保管，項(xiàng)目部不得將印章自行委托他人保管。第五條印章的使用，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照公司印章使用臺(tái)帳制度使用。項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人審核用印資料無(wú)誤后(需簽署意見(jiàn)的，在簽署意見(jiàn)后)，填寫(xiě)項(xiàng)目部印章使用登記表登記后，方可加蓋項(xiàng)目部印章。資料員對(duì)需要留存

11、的蓋章資料歸檔保存。項(xiàng)目部印章使用登記表和留存歸檔資料應(yīng)按公司規(guī)定時(shí)間向行政部移交保管。行政部有權(quán)對(duì)印章使用情況和臺(tái)帳不定期檢查。第六條項(xiàng)目部印章須入柜妥善安全保管。每次用印完畢，應(yīng)隨即鎖好，防止印章丟失或被盜用。因保管失誤造成的后果，項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人和資料員須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第七條項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人發(fā)生變更時(shí)，行政部負(fù)責(zé)進(jìn)行印章監(jiān)督交接，并與離任者簽訂印章移交承諾書(shū)，與繼任者簽訂印章使用管理承諾書(shū)。第四章印章的使用范圍第八條項(xiàng)目部印章僅限下列文件使用：與本項(xiàng)目相關(guān)的技術(shù)資料、質(zhì)量資料、安全資料;聯(lián)系單(與監(jiān)理/設(shè)計(jì)/施工單位)、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄、工程往來(lái)文件、向公司本部提交的工程款申請(qǐng)報(bào)告、與施工單位

12、之間的各類(lèi)簽證(需完成公司經(jīng)濟(jì)簽證審批流程后方可蓋章)、獎(jiǎng)罰單，與公司本部之間往來(lái)文件資料(工程周月報(bào)、項(xiàng)目請(qǐng)示報(bào)告、項(xiàng)目上報(bào)計(jì)劃)等。超范圍用印章，需經(jīng)公司總經(jīng)理書(shū)面授權(quán)許可。第九條項(xiàng)目部印章嚴(yán)禁在下述文件資料中蓋用：(1)不得在各類(lèi)分包合同、采購(gòu)合同、租賃合同、擔(dān)保合同、聘用合同等文件及補(bǔ)充合同/協(xié)議上加蓋，也不得在此類(lèi)合同類(lèi)文件的見(jiàn)證方欄內(nèi)加蓋;(2)不得在結(jié)算報(bào)告、對(duì)賬單等對(duì)外結(jié)算類(lèi)文件上加蓋。(3)不得在非我方簽訂的合同證明類(lèi)材料中加蓋，如分包單位自行簽訂的采購(gòu)合同，項(xiàng)目部不得在與此合同對(duì)應(yīng)的送貨小票、送貨清單等文件資料上加蓋項(xiàng)目印章。(4)嚴(yán)禁用于開(kāi)具任何內(nèi)容欠據(jù)和任何形式的經(jīng)濟(jì)結(jié)

13、算憑條;嚴(yán)禁用于為他人或單位提供任何形式的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。(5)不得于空白介紹信、空白證明等空白文書(shū)材料上加蓋。(6)不得用于工程開(kāi)工、竣工報(bào)告，與施工單位重大經(jīng)濟(jì)及工期等索賠文件。第十條使用印章時(shí)，項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人必須同時(shí)在文件材料上簽字。第十一條用印應(yīng)在年月日處，即“齊年蓋月”，保證位置恰當(dāng)，字組端正，圖形清晰，材料超2頁(yè)以上應(yīng)加蓋“騎縫章”。第五條印章的收回第十二條工程竣工后，項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人須于項(xiàng)目部解散(以公司正式發(fā)文為準(zhǔn))的十日內(nèi)將項(xiàng)目印章及與印章相關(guān)的所有資料(印章使用管理承諾書(shū)、印章移交承諾書(shū)、項(xiàng)目部印章使用登記表及用印留檔資料)移交行政部，行政部與項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽訂印章移交承諾書(shū)。行政部收回

14、印章及資料的五日內(nèi)，應(yīng)將印章和資料移交法務(wù)部封存。封存后，原則上不得再啟用，如遇特殊情況須用印者，應(yīng)憑用印申請(qǐng)單報(bào)公司總經(jīng)理審批。第六章使用印章的責(zé)任第十三條項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人應(yīng)按公司規(guī)定授權(quán)使用印章，若違反本辦法規(guī)定，發(fā)生超出印章使用范圍內(nèi)的蓋印行為，根據(jù)情節(jié)及造成的后果予以經(jīng)濟(jì)與行政處罰;情節(jié)特別嚴(yán)重者，將追究其法律責(zé)任，構(gòu)成犯罪的，移交公安機(jī)關(guān)處理。第十四條項(xiàng)目部印章如發(fā)生丟失、被盜、損毀的情況，當(dāng)事人應(yīng)在知道或應(yīng)當(dāng)知道后的兩小時(shí)內(nèi)報(bào)告行政部，同時(shí)通告工程部、法務(wù)部。由行政部在新聞媒體上辦理登報(bào)遺失公告。不及時(shí)報(bào)告，造成公司聲譽(yù)或經(jīng)濟(jì)損失者，須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，造成嚴(yán)重?fù)p失者，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。第七章附則第十五條本辦法由行政部、工程部、法務(wù)部共同制定并負(fù)責(zé)解釋。第十六條本辦法未盡事宜，遵照公司印鑒管理制度執(zhí)行。第十七條本辦法自2021年7月1日起實(shí)施。篇3：公司項(xiàng)目部印章管理與使用承諾書(shū)公司項(xiàng)目部印章管理與使用承諾書(shū)本人_(身份證號(hào)：_)因具體實(shí)施公司承接的_工程，于_年_月_日領(lǐng)用規(guī)格3550光敏原子標(biāo)注字樣為*有限公司*項(xiàng)目部(刊刻編號(hào)*)印章壹枚(印模見(jiàn)本承諾下方附印模)。為落實(shí)責(zé)任，承諾如下：1、本人知曉本公司項(xiàng)目章管理使用制度，保證嚴(yán)格按照公司所規(guī)定的本枚印章保管與使用的責(zé)任