平面設計部流程標準及規(guī)范

1、平面設計部流程標準及規(guī)范目錄1、 前言2、 關于電分3、 關于噴繪4、 關于輸出5、 關于數碼印刷6、 關于 qq 接收、外發(fā)文件規(guī)范7、 關于畫冊設計/制作/印刷流程規(guī)范8、 關于部門間工作交接9、 關于設計部資料管理規(guī)范a、 電腦資料管理b、 客戶項目文件袋管理c、 工作任務單管理d、 存檔資料管理e、 書籍資料管理f、 圖庫資料管理g、 服務器資料管理十、各項目工作時間規(guī)劃基本標準一、 各崗位說明書二、 策劃項目運作流程表三、 專賣店設計項目運作流程表四、 印刷紙張開度表五、 常見錯誤總結參考六、 關于文件格式轉換方法七、 關于作品出品標準及規(guī)范一、關于電分1 、對接客服部： 由平面總監(jiān)

2、與客服部總監(jiān)核實照片數量，且在所下達的工作任務單上注明清楚，并雙方簽字確認。2、電分類型：分正片和印刷品兩種。 正片分為 4x5 正片和 120 正片。尺寸分別為 4x5 正片：橫式 w12cm x h9.5cm;120 正片：橫式 w7cm x h5.5cm） 印刷品(即反射稿)3、計算比例： 畫冊中圖片的電分比例； 噴繪文件的圖片電分比例； 畫冊中圖片的電分比例：a、正片比例：一般是用畫冊上圖片的實際寬除以正片的寬（橫的計算寬，豎的計算高）， 例如：畫冊上圖片的寬是 24cm,正片 4x5 的寬為 12cm，那么比例即為 2412=2 倍，即 200% (正片 120 的寬為 7cm，那么

3、比例即為 247=3.4 倍即 340%).應注意的是，一般在畫冊上 的圖片會有裁掉的部份沒有用到，所以計算比例時應該相對的電分大 20%左右的比例。以 免圖片被裁切后尺寸或分辨率不夠。 (注：如正片有大面積空余的部分，且經上級主管確 認空余的部分沒用，則電分時，可裁減至所需面積再電分，以節(jié)約不必要的浪費)。 b：印刷品比例：統(tǒng)一原大電分即 100%.（特殊要求，按實際情況定）4、分辨率要求：1 畫冊：根據畫冊的要求分辨率也會不一樣，一般情況下分辨率都為 300dpi,如有特 殊要求(分辨率為 350dpi)，按特殊要求處理。2 噴繪文件的圖片電分比例：按文件尺寸計算比例，5、標注： 在資料袋

4、上寫清楚電分的要求。(按以下 6 項)（1）、 客戶名稱或品牌名稱（2）、 正片或印刷品的數量。（4x5 正片數量、120 正片數量、印刷品電分數量） （3）、電分的比例（4）、 分辨率（5）、 要求完成時間（6）、 彩迪名稱（在沒有用到彩迪資料袋時要標注）、聯(lián)系人及手機號碼（可保證下班 后，電分公司不清楚的地方，電話咨詢）即：由誰負責就寫誰的名字和聯(lián)系方式。6、檢查：（1）、電分前，與電分公司接稿人員交接時，應當面核對數量。（2）、電分后，與電分公司送稿人員交接時，應當面核對數量是否正確。如有差錯，應立即詢問解決。（3）、檢查光盤中與電分圖是否能夠打開，如打不開，應立即與電分公司聯(lián)系，重新刻

5、 錄光盤，如個別幾張，文件不大圖片有損壞，可直接用 qq 接收。7、電分后的光盤： 表面應注明以下幾項。（1）、 注明公司或品牌名稱（2）、 注明內容是什么（3）、 注明大圖還是設計用小圖（4）、 注明時間備注：必須用油性筆寫，以防脫落。8、簽單：（1）、 送來電分后的單據統(tǒng)一先由客服部總監(jiān)接收，各項目負責人負責核實，準確無誤 后在單據上簽名確認，然后再由客服部總監(jiān)簽字確認（客服部簽名只是規(guī)范程序， 不承擔內容責任）。如遇該項目負責人不在，可由本部門相關人代簽（但要注明“xxx 代簽”字樣），待項目負責人返回審核后補簽名。（2）、 簽收人在簽名前必須審核所電分的內容同單據上的內容相吻合，否則不

6、能簽名。 （3）、工作項目簽收人應承擔所簽單據正確與否的責任，故簽名時應準確核實。 （4）、簽收單據上應注明公司/品牌名稱、項目內容。（5）、（6）、 簽收后的單據應統(tǒng)一由行政部陽姐保管。二、關于噴繪1、標注：發(fā)噴繪文件或刻錄噴繪光盤給噴繪公司時應注明如下幾項內容 a/b/c/d/e/f/g/h。 a：客戶名稱; b：文件名；c：尺寸； d：材料；e：數量；f：制作工藝；g：送貨時間及送達地點、h:聯(lián)系人及聯(lián)系方式（如下班時間需噴繪的應留手機號）。2、噴繪各項細節(jié)知識及標準：(1)、文件尺寸： 所有噴繪文件頁面尺寸設置均按實際原大。（coreldraw 或 photoshop 等軟件本身限制，

7、達不到所需要的尺寸指特殊特大文件，可考慮按比例或 分段。）(2)、精度(分辨率)：a、戶外精度：(1)、一般戶外（10 米以內）精度要求在 50-200dpi 之間;(2)、較大戶外的噴繪（10 米以上）精度要求在 30dpi 以上；(3)、特大噴繪（20 米左右）精度要求 不能低于 20dpi;b、戶內精度：戶 內噴繪精度要求在 72dpi 以上，較大尺寸噴繪也不能低于 40dpi。 備注：不論戶外還是戶內，其每個文件最大兆數不能超過 1g (1g 指的是未經過 jpg 等 格式壓縮的文件兆數)，因為文件超過 1g ，噴繪難度大，且對效果也沒什么變化。(3)、材料及規(guī)格：戶內材料： pp 膠

8、紙、相紙、背膠、透明背膠（也稱玻璃貼）、網格背膠貼、 燈箱片、油畫布、x 展架、易拉寶、軟膜。戶外材料： 內打燈燈箱布(分普通 05 內光布和加厚內光布，后者較貴); 外打燈燈箱布； 網格布;材料規(guī)格：戶內規(guī)格： pp 膠紙、相紙、背膠、透明背膠、網格背膠貼、燈箱片、油畫 布規(guī)格為最大寬幅 1.5m（實際可噴繪區(qū)域為 1.49m）,長無限。尺寸寬幅分別有：0.94m、1.07m、1.27m、1.5m。x 展架:w0.6m x h1.6m 和 w0.8m x h1.8m 兩種規(guī)格。如采用后者，則需要提前訂。 易拉寶：w0.8m x h2m軟膜：1.2m 和 1.8m 兩種。戶外規(guī)格：最大寬幅 3

9、.2m ，長無限。(4)、制作工藝 :戶內工藝： a、過膠。過膠類型分: 光膠、啞膠b、 裱板。裱 kt 板、裱硬紙板等。備注：kt 板規(guī)格：w1.2m xh2.4mc、 掛軸。掛軸規(guī)格：最大寬度有 2m 和 2.4m。d、 打孔、加扣眼戶外工藝： 凈切、留邊、打扣眼、拼接等。3、簽單： 同電分簽單要求。三、關于輸出1、標注： 在輸出資料袋上寫清楚輸出的要求。(按以下 7 項)（1）、 客戶名稱或品牌名稱（2）、 文件名、文件格式、軟件格式。寫法例如：布蘭卡大畫冊.cdr (mac 或 pc ) （3）、成品尺寸（4）、顏色、網線。（5）、 是否打稿(如打稿，則應注明紙張，一般為銅板紙、啞粉紙

10、)。（6）、 要求完成時間（7）、 彩迪名稱（在沒有用到彩迪資料袋時要標注）、聯(lián)系人及手機號碼（可保證下班 后，輸出即：由誰負責就寫誰的名字和聯(lián)系方式。備注：顏色分 4c、3 色、2 色、單色；網線分 100、175、200 線，正常為 175 線，100 線用來絲網印刷，200 線用于特殊高質量畫冊印刷用。關于藥膜方向：一般輸出為藥膜向下（陽片），即有藥膜的面在菲林的反面；藥 膜向上（陰片），用于絲網印刷等。小知識：卷菲林時一定要將藥膜面卷在里面，沒有藥膜面朝外，這樣就不會破壞到藥膜 面。2、輸出格式：文件輸出應轉曲線，或將所用到的字體拷貝給輸出公司，輸出文件名統(tǒng)一格式為：“ xxx-okq

11、x ”3、發(fā)送文件：（1） 在彩視公司輸出菲林及打稿。（2） 發(fā)送文件四種方法。方法一：電話通知輸出公司取稿。注：一般文件超過 500 兆時。方法二：登錄彩視網站：.選擇“在線輸出”按鈕，輸入用戶帳號：hanyong 用戶密碼： hanyong ，然后上傳所要傳達文件選擇相關要求信息，選擇完按“上傳”按鈕 即可，傳完后應將此次“編號”告訴輸出公司。方法三：登錄彩視 ftp 網站：. 輸入用戶名：web120141 密碼：r2e4k6k1 將文件直接拷 貝進去即可。4、 檢查：（1）、輸出前文件檢查；（2）、菲林及打樣稿檢查；5、 簽單：同電分簽單要求。四、關于數碼印刷1、標注： 在要數碼印刷資

12、料袋上寫清楚要求。(按以下 7 項)（1）、 客戶名稱或品牌名稱（2）、 文件名、文件格式、軟件格式。寫法例如：布蘭卡大畫冊.cdr (mac 或 pc ) （3）、紙張類型：分銅板紙、啞粉紙、書寫紙、特種紙（4）、紙張厚度：銅板/啞粉紙厚度有 128 克、157 克、200 克、250 克、300 克 書寫紙厚度有 80 克、100 克、120 克、160 克、200 克;特種紙厚度按紙樣樣板（深博數碼公司有）。備注：封面封底一般用 250 克，內頁一般用 157 克 (銅板/啞粉紙)封面封底一般用 200 克，內頁一般用 120 克 (銅板/啞粉紙)（5）、 成品尺寸（6）、 單面印刷還是

13、雙面印刷（7）、 印刷數量（8）制作工藝：過膠工藝光膠、啞膠、布紋膠裝訂工藝騎馬釘、膠裝、硬皮精裝本、鐵夾、鐵圈（黑白兩色） 裱卡紙工藝背膠包卡紙(一般用于硬皮精裝本或文件夾中) 加磨砂紙、硫酸紙磨砂紙可直接用，硫酸紙可噴繪圖案也可直接用。（9）要求完成時間及送達地點。（10）、彩迪名稱（在沒有用到彩迪資料袋時要標注）、聯(lián)系人及手機號碼。2、 文件不超過 250 兆，均可考慮用 qq 發(fā)文件，超過 250 兆低于 2g 的文件可用 u 盤拷貝， 超過 2g 的可用移動硬盤拷貝。3、 數碼前，請認真檢查好文件，無誤后再刻盤送與數碼公司打印，圖片模式為 cmyk。 4、文件中有特殊字體的或較多字體

14、的，文字需轉曲或將所需字體提供給數碼公司。5、格式轉換：(1)、 indd 格式：可導出為 pdf 格式，導出時選擇最大文件，在出血選項勾選好，文件 導出后，認真檢查，ok 后再刻盤。(2)、 ai 格式： 可導出為 eps 格式打印，導出時，需檢查好鏈接圖，不能缺圖，文字需 轉曲，導出后打開后再檢查文件尺寸，做好出血位 3mm,檢查圖片文字無誤后再刻 盤。(3)、 cdr 格式：因 cdr 格式的文件圖片是嵌入的，則相應的文件會比較大，可將文件分 為多個文件，文字需轉曲。如文字太多，可以不轉曲，將字體一起刻盤給數碼公司。6、 刻錄光盤時，文件小于 700mb 的用 cd 刻錄，大于以上的用

15、dvd 刻錄。（因數碼打稿多 數不是最終文件，刻盤太多到最后會造成光盤太多不方便資料的整理，而且也是浪費， 則建議公司買移動硬盤，即節(jié)約又方便）7、 最大數碼規(guī)格： 43 x 30.8 cm8、 檢查：接受數碼成品稿件時應認真檢查打印/裝訂是否正確，效果是否理想等,如有問 題，應當場詢問并解決。9、 簽單：同電分簽單要求。五、關于 qq 接收、外發(fā)文件規(guī)范1、 統(tǒng)一使用公司 qq 接收或外發(fā)文件，不允許用私人 qq 與客戶傳文件溝通。2、 qq 接收或外發(fā)文件由設計師助理負責（目前由曾英和高夢秋兩人負責）。所有需 外發(fā)給相關客戶的文件都由她們兩人負責，設計師不需要自己發(fā)送。執(zhí)行辦法： 由設計師

16、將需要外發(fā)的文件存到 qq 外發(fā)文件夾相應子文件夾內，然后告知助理 即可。3、 qq 接收或外發(fā)文件夾所在位置：caidi-12 電腦的 d 盤。4、 qq 號碼：平面部有兩個 qq 號，第一個第二個呢稱：彩迪平面部 2;空間部 qq 密碼：caidi2008,5、 每天上班第一時間，設計師助理應將 qq 上線。以便隨時與客戶保持聯(lián)系。6、 qq 外發(fā)文件夾： 需要給客戶發(fā)送的文件存入此文件夾相應的日期文件夾內，如： 8 月 8 日需要發(fā)文件給德勝公司，則在外發(fā)文件夾內建立子文件夾：8.8 文件夾, 并在其下建立德勝文件夾，將文件存入德勝文件夾內。然后告知助理將此文件轉 交到客戶哪位負責人，助

17、理應及時將文件發(fā)送給客戶，如遇客戶不在線或沒有接 收，應及時聯(lián)系客戶按時發(fā)送，發(fā)送完后，應電話聯(lián)系負責人是否收到或能否打 開,及時跟蹤。7、 qq 接收文件夾：a、 qq 接收的文件統(tǒng)一存到此文件夾相應的日期文件夾內，如：8 月 8 日接收德勝 客戶發(fā)過來的文件，則在接收文件夾內建立子文件夾：8.8 文件夾 ，并在其下 建立德勝文件夾 ，將文件存入德勝文件夾 內。b、 接收的文件應問明內容是什么？轉交給誰？并在文件名上標注。c、 接收到的文件，應及時轉告或轉交給相關負責人員。如客戶在 qq 上有說明意 見和要求，那么將客戶的意見要求寫好便條一并交與負責人員，如文字較多， 可將文字拷貝到 wor

18、d 文本文件中存放到客戶文件夾中。d、 客戶在 qq 上反饋的意見要及時向當事人匯報。e、 如果發(fā)給客戶的是小圖，一定要在發(fā)送時給客戶說明以免客戶直接將小圖文件 拿去制作成品，造成不必要的損失。六、關于畫冊設計/制作/印刷流程規(guī)范畫冊設計制作印刷流程表:五個環(huán)節(jié) （一）前期溝通前期溝通設計制作簽字確認印刷1、 由業(yè)務部或客服部進行前期同客戶溝通，包括素材收集；2、 客服部在下達工作任務單時，以書面的形式將設計制作要求詳細地記錄下 來，并遞交給設計部總監(jiān)。（二）設計1、資料準備（1）、 接收工作任務單，及客戶檔案袋；（2）、 從客服部接收正片，檢查數量是否跟任務單上一致；（3）、 向設計制作人員

19、提供所有相關客戶資料，及創(chuàng)意設計簡報（對客戶、品牌、產品和市場、消費者的充分了解，包括主題思想，設計制作要求等）?？蛻糍Y料包括品牌 logo，vis、產品及其他圖片、企業(yè)/品牌/產品文字資料、目 標定位、市場信息等；（4）、電分圖片；a、 選出要用的正片，按比例電分小圖或大圖 （設計稿用小圖一般比例為 120 正片： 100%；4x5 正片：50%，分辨率為 300dpi；大圖按照畫冊實際大小電分）。b、 切圖。電分后的圖片需要切圖，用選區(qū)標選一張剪切新建文件粘貼復合 圖層存儲。（存儲格式為 tif，文件名從 01 開始，方便計算）應注意的是：經 常會有漏切，或重復的情況出現，所以切圖時應小心

20、，切完后檢查數量是否跟片 子的數量一致。2、構思設計 （三）制作畫冊整體規(guī)劃、創(chuàng)意設計、版式設計1、電分大圖 2、圖片處理參見“關于電分”環(huán)節(jié)；a、修圖、勾 path 路徑 b、換外景c、移花接木d、調色a、修圖、勾 path 路徑：a、 圖上臟點處理：產品上的臟點處理時，注意不要抹到產品，要細心。b、 接縫處修理：墻壁拼板之間的接縫、地板與墻面接縫處、天花與墻面接縫處等。c、 產品需要退底的，則需把產品勾好路徑（勾路徑時應盡量減少節(jié)點，勾得圓滑一點， 并記得存儲路徑）。d、 根據要求需要對局部區(qū)域進行處理的則要勾 path 路徑，勾好的路徑應將路徑保存； c、修圖前，先檢查正片數量，與設計前

21、期一樣，要仔細檢查，以免出現不必要的麻煩。然后統(tǒng)一把光盤上的電分圖拷貝到某某公司畫冊目錄下，新建一個文件夾（如：布蘭 卡畫冊 08 年 8 月電分大圖）拷貝到里面，再修圖。修圖時放大到 100%修。b、換外景假窗需要換外景的，則需把假窗勾好路徑保存；外景圖片在服務器 g 盤的“公共資料”文 件夾中，也可在圖庫等其他資料中挑選。c、移花接木 d、調色（1）、明暗度根據特殊要求進行難度較大的圖片的處理。一般攝影部每次拍攝出來的產品圖片，都會出現少數偏亮和偏暗的圖片，這時就要 對這些圖片進行明暗度調整，方法是：可以選一個標準圖片做參考進行調整。（2）、色相一般攝影部每次拍攝出來的產品圖片，都會出現少

22、數偏色的圖片，這時就要對這些 圖片進行色相調整，方法是：可以選一個標準圖片做參考進行調整。特別是一款產 品兩張圖片的（情況 1：一張整體氛圍圖片，一張其局部特寫圖片；情況 2：沙發(fā)床 類中，一張沙發(fā)圖片，一張其沙發(fā)床功能圖片；情況 3：不同角度的同一產品圖片）， 如果色相不一致，包括上面的明暗度，應將兩張圖同時打開進行比較調整,盡量達到 一致效果。（3）、對比度為了保證拍攝出來的圖片的明快度，一般對所有的圖片進行對比度調整，對比度的 參數一般設置為 8 ；對個別對比度差的圖片，可根據情況調整。3、制作正稿（1）、 制作正稿文件（2）、 置換圖片（3）、 英文翻譯（4）、 置換文字（5）、 型號

23、、線圖、頁碼的編寫（1）、制作文件a、 制作正稿文件時應保留原設計稿，以備檢查和對照。b、 需要重新制作的文件，應完全按照確定后的設計稿文件的版式制作，一般多為 coreldraw 軟件做的設計稿轉換成用 indesign 軟件來制作最終輸出文件。c、 不需要重新制作的文件，則將修好的圖片及確認的文字等替換到設計稿文件中。 但要另備份多一個文件，以防止原文件損壞。特別是 coreldraw 軟件制作的文件。（2）、置換圖片：a、 畫冊設計排版現統(tǒng)一用 indesign cs2 來設計，設計稿由設計師完成。b、 制作部按照設計師的要求處理圖片，應注意的是，處理圖片時不能改文件名和格 式，應保持與

24、設計稿相同，否則會影響其鏈接，造成不必要的麻煩。c、在圖片完整處理好，并鏈接好后，由設計師統(tǒng)一調整好圖片的大小和位置等。 d、由制作人員完成編寫型號和文字替換等工作，需翻譯文字及時發(fā)專業(yè)翻譯公司譯好。e、待上面所有工作完成后由設計師做細節(jié)調整。（3）、英文翻譯：a、 用到英文的地方，應由專業(yè)翻譯公司翻譯；b、 必須用的英文，在中文確定后應提前翻譯，以防延誤時間；（4）、置換文字：a、 字體、行間距以及字號大小要與設計稿相同，位置也要一樣；b、 注意 word 軟件轉入的文字經常會有亂碼出現（主要在有“單雙引號” 的地方出 現亂碼），所以文字應細心檢查；c、 word 軟件轉入的黑色文字都是 r

25、gb 模式，應將其黑色文字填成單色黑；d、 英文翻譯文字的替換。（5）、型號、線圖、頁碼的編寫：a、型號字號大小統(tǒng)一為 6-7 號字、英文為 arial 字體、中文字體用漢儀中等線（特 殊情況特殊處理）。b、 線圖的標準線粗為 0.003 英寸（即為 0.076 毫米），不論是白底還是有底色塊上 面線粗都不能低于此數，白底上非常特殊情況下可為 0.002 英寸。c、 頁碼字號大小常規(guī)為 7-8 號字、arial 字體，注意頁碼不能太靠頁面邊緣。4、檢查校對（）、檢查校對程序（）、檢查校對內容（）、檢查校對注意事項（）、常見錯誤總結參考 (見最后附錄)（）、檢查校對程序：第一步：首先由各項目設計

26、師自己檢查第二步：然后由 2 位設計師助理交換核對，方法為：a 讀 b 看，再由 b 讀 a 看，輪流檢 查，保證文件正確無誤。第三步：如有改動，再由各項目設計師復查第四步：菲林或打樣稿/藍紙打樣稿出來后再由項目設計師及助理與客服部一起檢查。 （）、檢查校對內容：設計師主要負責檢查內容：1、 文案文字檢查：確保所有文案文字正確,包括需要翻譯的英文是否翻譯/替換；2、 圖片復查：修理的圖片是否有漏修或修理不到位之處,以及圖片鏈接是否錯位、錯誤； 3、圖片的明暗度、色相、對比度、飽和度等由所負責的設計師檢查調整；4、 整體頁數是否正確；5、 書脊位：膠裝畫冊均應加上書脊位且要確保書脊位厚度正確；6

27、、 設計的版式及順序是否為最終被確認的效果；7、 標志是否正確；8、 其他客戶特殊交代部分的檢查。9、 輔助負責檢查內容：助理需要檢查的內容。設計師助理主要負責檢查內容：1、 型號、頁碼；2、 圖片分辨率大小、線圖、圖片鏈接、圖片修圖、圖片置換要正確；3、 文字中的亂碼；4、 文字中的錯別字；5、 頁面尺寸；6、 公司名稱、地址、電話等聯(lián)系方式；7、 加彩迪信息：一般在畫冊、小畫冊、折頁的封底；8、 其他客戶特殊交代部分的檢查。應承擔的責任： 設計師主要負責檢查內容如果出錯，則由其項目設計師承擔相應責任。 設計師助理主要負責檢查內容如果出錯，則由參與的助理共同承擔相應責任。 如果設計師和助理交

28、叉檢查的內容如果出錯，則由雙方參與人共同承擔相應責任。 如果交叉檢查的內容有主次之分，可根據負責檢查內容的主要負責人承擔 80%的相應責任，次負責人承擔 20%的相應責任（次負責人有幾個人的，則幾個人共同承擔 20% 的相應責任）。（）、檢查校對注意事項：a、 產品型號尺寸：按客戶的要求編寫，字號最小不能低于六號（太小不利于菲林校對）， 在黑底上要反白，以免看不清。因為產品型號與尺寸是客戶的一個重要信息，所以 制作時候應當細心編輯，編輯好后，輪換人檢查，直到無誤。b、 產品線圖：線圖線條最細應在 0.003 英寸或 0.076 毫米以上。c、 頁碼：頁碼一般由主頁里編輯自動頁碼生成，有特殊要求

29、的，則需手動編輯。注意 不要放得太到邊，以免會被裁切掉。d、 地址電話：按客戶提供的最新地址電話編輯，編輯完后最好發(fā)客戶審查。制作人員 也要仔細校對。e、 內頁出血位：3mm，注意不要切到產品。f、 封面書脊位：超過 32p 的畫冊應該加書脊位。（書脊位厚度應根據實際應用的紙張厚 度及 p 數來定，一般為 40p 加 4mm,50p 加 5mm,60p 加 6mm,70p 加 7mm,100p 加 10mm）， 以上指內頁為 157 克時的標準。g、 用到大面積單黑色塊，記住加 c40。h（四）簽字確認（1）、 打印最終樣稿必須讓客戶簽字確認；（2）、 如時間緊急的特殊情況，沒法在打樣稿上簽字

30、確認的應傳一份最終 jpg 文件 給客戶審核確認, 并必須傳真一份xxx 項目設計 ok 確認單，必須讓客戶負責人在確認單上簽字后傳回，由客服部總監(jiān)存檔保管確認單，以便日后審核依據； （3）、項目負責人也應簽字，未經簽字確認的稿件，不得輸出菲林，亦不得交付印刷程 序；（4）、 輸出菲林；（注意：輸出前應告知客服部負責人，得到允許后方可輸出，因為有些 印刷不用菲林）（5）、 檢查審核菲林，確認無誤后，由該項目主要負責的人簽字確認，交付客服部總監(jiān); （6）、由客服部實施印刷環(huán)節(jié)。（五）印刷印刷知識：a. 紙張：b. 數量：c. 工藝：1、 紙張類型： 銅版紙、啞粉紙、書紙、特種紙。2、 紙張開度尺

31、寸： 見附表。3、 紙張厚度： 80g、105g、128g、157g、200g、210g、230g、250g、300g。 根據客戶要求的印刷數量。1、 過膠工藝： 啞膠、光膠。2、 特殊工藝： 擊凸、uv、磨砂、印銀、印金、燙銀、燙金、掏空。3、 裝訂工藝： 騎馬訂、鎖線、膠裝、鎖線膠裝、掛鉤釘、夾子。七、關于工作交接流程及規(guī)范a、部門間工作交接流程及規(guī)范：1、部門間工作交接應填寫部門工作交接單。禁止口頭轉達工作內容；注：部門工作交接單在總監(jiān)/副總監(jiān)處,如需要，可到所屬部門總監(jiān)處申領 2、如遇內容較多，部門工作交接單上寫不下，需另付紙張詳細記錄，以書面形式一并轉達，且同時在部門工作交接單上注明

32、：“另付內容 xx 頁”字樣；以備有問題時 核對；4、 部門工作交接單首先應交給所要交接部門的總監(jiān)/副總監(jiān)，由總監(jiān)/副總監(jiān)登記后統(tǒng) 一安排工作，如遇總監(jiān)/副總監(jiān)不在，可由總監(jiān)指定人員安排。備注：未經總監(jiān)/副總監(jiān) 許可，不得將部門工作交接單直接同其他部門設計師或制作人員進行交接；5、 部門工作交接單上的每項內容必須詳細填寫，沒有詳細填寫或資料不全的，接收部 門相關負責人可不予接收；6、 交待方與接收方必須在部門工作交接單上簽字，簽字后，每人各持一份，以備日 后工作檢查或審核；（說明：認同接收的情況下，交待方有權要求接收方簽字，沒有雙方簽字的部門工作交接單視為無效，且追究交待方失職責任）；7、 關

33、于攝影部工作交接：攝影部拍攝的照片應由攝影師與客服部總監(jiān)交接拍攝的照片， 填寫部門工作交接單，交接單上除了要注明照片類型、數量等以外。另外還要以書 面形式詳細寫明拍攝過程中的客戶要求、需要修補的地方，以及后期制作注意事項； 如有必要，可再與平面部總監(jiān)或相關項目負責人當面溝通。8、 對于部門工作交接單及交代方提供的資料內容，各部門相關項目負責人應妥善保 管好，如有遺失，造成的責任由遺失方承擔。b、部門內部工作交接流程及規(guī)范：1、 總監(jiān)/副總監(jiān)根據客服部下達的工作任務單安排工作；2、 由總監(jiān)/副總監(jiān)填寫xx 部項目工作單，下達給相關項目負責人；（說明：如果客服部 下達的工作任務單中有xx 部項目工

34、作單，則總監(jiān)/副總監(jiān)可直接將此單安排給相關 項目負責人，不用另外再填寫工作單）；3、 所下達的工作單中的所需要的各個項目內容必須填寫；4、 所下達的工作單中的所負責的項目設計師或項目制作員必須簽字；5、 禁止口頭轉達工作內容。正在進行的工作，如需要修改、調整，交待方必須通過書面 形式交接如何修改調整工作，沒有書面文字說明內容，接收方可向交待方提醒并提出 書面轉達要求，如交待方不予理睬，則接收方有權拒絕執(zhí)行此項修改工作；6、 部門內部較重要的需交待的工作，也可使用部門工作交接單轉達工作交接事宜； 以備日后核對。c、關于專賣店中需平面部設計制作文件交接：空間部應提供給平面部如下資料：(1)、提供部

35、門工作交接單，填寫各項內容，溝通、審閱后確認并簽字，各自保留一份； (2)、提供平面圖、效果圖和施工圖，其中效果圖提供圖片文件，平面圖和施工圖提供打印稿。（說明：特殊情況如沒有效果圖，則應與平面部溝通詳細）；(3)、 設計制作 pop則應提供 pop 尺寸、pop 位置、pop 材質、pop 數量;(4)、 制作標牌、標志則應提供尺寸、位置、材質、制作數量;(5)、 設計制作花紋等圖案則應提供尺寸、位置、顏色、制作工藝、制作數量、風 格要求;(6)、 提供產品圖片（說明：如是策劃項目或專案小組共同參與的項目則不用提供）;(7)、 提供風格述求及品牌定位（如是策劃項目或專案小組共同參與的項目則不

36、用提供）;(8)、 提供設計師的專賣店設計思路;(9)、 提供客戶思路要求;八、關于設計部資料管理規(guī)范。a、 電腦資料管理b、 客戶項目文件袋管理c、 工作任務單管理d、 存檔資料管理e、 書籍資料管理f、 圖庫資料管理g、 服務器資料管理說明：下班前應整理好自己的辦公桌面，不得亂放書籍、雜物等，現設計部輪流值班，值 日生應履行好當日的職責，保持部門桌面整潔，包括圖庫、書籍及燈箱臺面整潔，如有失 職，則按規(guī)定罰款 50 元作為平面部的活動資金，望大家按規(guī)定遵守執(zhí)行。a、電腦資料管理1、資料管理權限說明：（1）、 由 曾英 擔任 資 料管 理員 。統(tǒng) 一管 理 設計 部 電 腦資 料，所 有人

37、員均 應積 極 配 合 、 支 持 、 遵守 管 理員 的資 料管 理工 作 。（2）、 任何人員只能管理自己使用的電腦，不得刪除、轉移非自己使用電腦中的資料。 （3）、每臺電腦的所有硬盤不再共享。除“中轉站”、 “qq 接受文件夾”、 “qq 外發(fā)文件夾”，“服務器共享文件夾 參見服務器資料管理”公共共享文件夾外。 （4）、任何人員不得隨意用 u 盤拷貝電腦上的文件，如有需要，則要提前跟總監(jiān)打招呼，經許可后才可拷貝。2、建立“中轉站” （1）、 統(tǒng)一在設計部所有的電腦 d 盤建立“中轉站”文件夾。（2）、 此文件夾永久共享，用于資料臨時轉存。（1）、 “中轉站”中的資料可以隨時刪除。不得存放

38、有用或重要文件于“中轉站”中。 3、每月定期資料整理及備份（1）、 日期：為每月月底進行資料整理。（2）、 負責人：由資料管理 員曾 英負 責最 后 備份 ，各 工作 項目 相 關人 員 應 完成某項 工作 后及 時將 文 件整 理好，將最 后確 認的 文件 保存 好，保 證 文 件 是 完 整 的 ， 再 將 不 用 的 文 件 及 時 刪 除 ， 并 積 極 配 合完 成 資 料的 整理 。（3）、整理內容：將本月已完成的項目資料備份存檔或存放到服務器中。未完成的項目資料由相關項目負責人保管。（4）、資料備份： 所有客 戶最 終 完 成 的 文 件 資 料均 由資 料管 理 員 備 份 2

39、-3 份 ， 注意 備份 的文 件必 須 是客 戶最 終確 認文 件 ?？蛻?名稱 、文 件名 ，日期 、 編 號 代 碼 等 要 標 注 清 楚 ， 且 備 份 后 每 一 個 文 件 均 應 打 開 檢 查 ， 以 防 止 其中 某張 光盤 中文 件 出現 問題 ；備注：將原文件轉一份小的瀏覽圖出來（方便以后察看），備份一份文件到服 務器相應的客戶文件夾里, 在確認文件無誤后，將備份好的文件裝入相應的檔 案袋內，并放入相應的資料柜，原文件即可刪除，清理出更多的空間方便以后 存儲其它客戶資料。（ 5 ）、 備份管理： 備 份 的 資 料 一 份 交 行 政 部 蒲 建 英 保 管 ， 一 份

40、 由 資 料 管 理 員 存檔 管理 。經 常使 用 的文 件可 備 份 一份 到 服務 器。4、文件夾規(guī)范（1）、 每臺電腦客戶資料文件夾統(tǒng)一按客戶名稱建立。（2）、 資料分類：每個客戶文件夾內資料分類統(tǒng)一按下表建立。平面部客戶資料分類規(guī)范表：b、客戶項目文件袋管理1、由設計部總監(jiān)/副總監(jiān)按客戶名稱建立文件袋，下發(fā)到項目負責人手中。注：文件袋上應注明客戶名稱、開始日期（年、月）、項目內容等。2、 客戶文件袋應由各項目負責人放置 于 各自桌面資料架里，以便隨時取用。3、 客戶所有資料均應放入其相應文件袋中，各項目負責人應保管好文件袋，有其它人員 要用到文件袋中的資料時，則應提前跟項目負責人打招

41、呼，并要及時歸還，項目負責人應 保證客戶文件完整，不能丟失遺漏，要將文件袋整齊的放在自己電腦旁邊的文件架中，養(yǎng) 成井然 有 序 的良好習慣。客戶 資料 包括 ：lllll客戶 提供 的文 字、 圖 片、 光盤 、畫 冊書 籍 ，傳 真件 等； 為客 戶的 設計 的方 案 ；為客 戶拍 攝的 產品 照 片、 正片 、底 片等 ；電分 、數 碼、 輸出 用 的 文 件光 盤；客戶 確認 的簽 字文 件 等 ；4、 所 有的 客戶 資料 應妥 善保 管 ， 不得 遺 失；4、 每 月 底 整 理 資 料 后 ， 將 完 成 的 客 戶 文 件 袋 轉 交 設計部總監(jiān) /副總監(jiān)。未完成的客 戶項目由各

42、項目負責人繼續(xù)保管。c、工作任務單管理1、 各自負責的所有工作任務單統(tǒng)一存放在文件夾中。（如沒有，到陽姐處領取一本）2、 工作任務單文件夾應由各項目負責人放置 于各自桌面資料架里，以便隨時取用。3、 工作任務單每月整理一次，已經完成的工作任務單應于每月底轉 交設計部總監(jiān) /副總監(jiān)。 4、總監(jiān)應于下月一號將平面部每月所有已完成的工作任務單呈交到客服部總監(jiān)處，并詳細匯報工作情況。d、存檔資料管理1、 負責人：存檔資料由資料 管理 員曾 英統(tǒng) 一管 理2、 存檔資料袋上應標注事項：（1）、客戶名稱或品牌名稱（同時注明區(qū)域：是北京、浙江、成都還是深圳） （2）、文件名、文件格式、軟件格式。寫法例如：布

43、蘭卡大畫冊.cdr (mac 或 pc ) （3）、項目內容（4）、 光盤類型：刻錄光盤的類型注明是 dvd 還是 cd（5）、 備份日期3 、 存 檔 資 料 一 旦 存 入 資 料 柜 中 ， 非 資 料 管 理 員 不 得 隨 意 取 用 。 如 需 用 存 檔 資料 ，應 說明 原因 及 用途 ，由 資料 管理 員 或指 定人 員 調 出資 料 。(4) 、 客戶資料分類管理l 沙發(fā)類l 板式 / 實木家具類l 新古典 / 古典家具類l 辦公家具類l 五金類l 門業(yè)類l 木地板類l 中華家私類e、書籍資料管理1、 資 料管 理員 ：由 曾英 擔任 。1、 每 次 購 買 的 新 的 書

44、 籍 資 料 ， 資 料 管 理 員 均 應 加 蓋 公 司 公 章 ， 并 登 記 歸 檔 ，以 便以 后核 查。2、 設 計 部 人 員 每 次 查 閱 使 用 的 所 有 公 共 書 籍 資 料 ， 應 于 當 天 下 班 前 按 編 號 放回原位 ，不 得隨 意亂 放 ； 以 有利 于 書 籍的 管 理及 資料 的 查 找。4、 因 工 作需 要 而 希 望 將 書 帶 回家 審 閱 的 ， 應 到 資 料管 理 員 處 登 記 ， 并 說明 歸還 日期 。 未 經登 記許 可 ，不 得將 資料 擅自 帶 出公 司；5、 資 料 管理 員應 做 好 資 料登 記 管 理工 作， 每 月

45、月 底核 查書 籍 數 目 并進 行整 理。 1、專業(yè)類資料分類管理、雜志類:國內家具雜志：時尚家居 / 中華家私（各期一套）/ 家居主張 / 世界家苑 / 家飾 等 國外家具雜志：ddn / gda / in_spain 等家具行業(yè)雜志：東莞家具 / 亞太家具報 / 深圳家具報（各期） / 各展覽會會刊。 其他行業(yè)雜志：服裝、天安社區(qū)雜志等、設計類：vis 視覺識別系統(tǒng)書籍類標志設計類藝術與設計包裝與設計空間裝飾類電腦軟件書籍類工具書類其他設計書籍3、成品畫冊資料管理（1）、 國外畫冊（2）、 國內畫冊a、家具行業(yè)畫冊分我司客戶畫冊和非我司客戶畫冊沙發(fā)類板式 / 實木家具類新古典 / 古典家

46、具類青少年兒童類辦公家具類等b、 五金類c、 門業(yè)類d、 木地板類e、 小本畫冊及宣傳折頁資料f、 其他類f、圖庫資料管理1、 圖 庫資 料管 理員 ：由 曾英 擔任 。1、 每 次 購 買 的 新 的 圖 庫 資 料 ， 資 料 管 理 員 均 應 加 蓋 公 司 公 章 ， 并 登 記 歸 檔 ，以 便以 后核 查。2、 設 計 部 人 員 每 次 查 閱 使 用 的 所 有 圖 庫 目 錄 及 光 盤 資 料 ， 應 于 當 天 下 班 前 放 回 圖庫 架上 ， 保 持整 齊 平整 ， 以 有利 于 圖 庫 的管 理及 資料 的 查 找 。4、 因 工 作需 要 而 希 望 將 圖 庫

47、 光盤 帶 回 家 使 用 的 ， 應到 資 料 管 理 員 處 登 記， 并 說 明歸 還日 期。 未經 登 記許 可， 不得 將 圖 庫 資料 擅自 帶出 公司 ；5、 資 料 管理 員 應 做 好 圖 庫 資 料登 記 管 理 工 作 ， 每 月月 底 核 查 圖 庫 數 目 并進 行整 理。g、服務器資料管理l 彩迪服務器管理辦法：為了加強對服務器資料的監(jiān)管，特作出以下規(guī)定。（1）、 服務器設置密碼 。（2）、 服務器管理負責人：平面部韓總監(jiān)、曾英；空間部石總監(jiān)、行政部陽姐、蒲建英五 人。（3）、 服務器開放時間 ：僅白天上班時間對公眾開放，晚上關閉。如有特殊情況，可由管 理員曾英負責

48、將需要文件在下班前拷出（須經相關部門服務器管理負責人同意）。（4）、 開關機負責人順序：為了保證服務器的正常使用。每天開機、關機由曾英負責；如 遇曾英不在，則由韓總監(jiān)負責開關機；如遇曾英和韓總監(jiān)都不在，則由行政部陽姐、 蒲建英負責；如遇都不在則由石總監(jiān)負責。（5）、 關于服務器資料管理：a、任何人員都不得使用服務器。(特殊情況要使用，需經相關部門管理負責人同意) b、任何人員不得將各自電腦里的資料拷入服務器，也不能任意將服務器里的資料拷出到各自電腦或存儲器中。d、 服務器資料中資料如需拷出，或有資料拷入服務器，則由管理負責人指定人員拷貝， 現統(tǒng)一由曾英負責；如遇曾英不在或很忙，則由曾英指定人員

49、協(xié)助工作。e、 服務器中轉站的使用：資料拷出或拷入均通過服務器中共享的“中轉站”，中轉站 每天清空一次, 由曾英負責。（6）、關于服務器中資料的共享 ：a、 服務器中所有客戶的資料不得共享。a、 現可共享的文件夾為：工作時間計劃、公共資料庫、軟件庫-字體 庫、問題庫、中轉站。a、 五個共享文件夾的管理：1 非服務器管理負責人，5 個共享文件夾中的所有資料任何人都不得刪除、修改。 自己需要的文件可以拷貝出來使用1 工作時間計劃 文件夾由總監(jiān) /副總監(jiān)/指定助理負責添加、修改工作時間計 劃。3 優(yōu)秀的作品或有用的資料可補充到公共資料庫文件夾和軟件庫-字體庫 相關資料中，但要向相關服務器管理負責人建

50、議，得到認可后方可，未經許可， 任何人員不得將各自電腦里的資料拷入。1 問題庫，關于公司的問題、工作中的出現的問題以及意見可寫成 word 文本 隨時存放到問題庫文件夾，最好標明姓名和日期。2 中轉站 是用來臨時存放文件用，其中轉站中的資料由資料管理員每周定期 刪除。l 彩迪服務器資料整理規(guī)范：見附表。附表:平面部各項設計工作時間基本標準設計類型創(chuàng)作流程1、 構思溝通階段工作內容了解品牌和產品風格，熟悉客戶要求或策劃方案工作標準時間標準1 天標志設計vis 視覺識別系統(tǒng)專賣店 pop海報2、 草圖溝通階段 3、 設計表現階段 4、 審核階段1、 構思溝通階段 2、 草圖溝通階段 3、 設計表現

51、階段 4、 審核階段1、 構思溝通階段 2、 草圖溝通階段 3、 設計表現階段 4、 審核階段1、 構思溝通階段查找參考圖片先畫多個草圖討論，然后上機操作公司內部審核確認風格，調性 確定表現手法和元素 根據客戶目錄要求設計最后審核修改確認主題收集表現元素，參考資料具體表現設計內部審核確認風格和調性2 天2 天1 天3 天2 天7 天3 天半天半天1 天半天半天6 天15 天2 天半產品大畫冊2、 草圖溝通階段 3、 設計表現階段認真理解和規(guī)劃產品圖片設計半天1 天2 天半4、 審核階段1、 構思溝通階段內部審核 確認風格和調性半天1 天形象大畫冊2、 草圖溝通階段 3、 設計表現階段認真理解和

52、規(guī)劃產品圖片設計半天2 天4 天4、 審核階段1、 構思溝通階段內部審核確認主題半天半天戶外戶內 2、 草圖溝通階段 廣告 3、 設計表現階段根據主題找圖片 表現設計1 天1 天3 天三折頁dm 單張小畫冊說明書促銷廣告手提袋名片4、 審核階段1、 構思溝通階段 2、 草圖溝通階段 3、 設計表現階段 4、 審核階段1、 構思溝通階段 2、 草圖溝通階段 3、 設計表現階段 4、 審核階段1、 構思溝通階段 2、 草圖溝通階段 3、 設計表現階段 4、 審核階段1、 構思溝通階段 2、 草圖溝通階段 3、 設計表現階段 4、 審核階段內部審核和客戶溝通充分了解客戶意思，確認設計思路了解產品和圖片風格，設計表現內部審核分析確立主題，副標題等重要信息設計元素收集設計表現內部審核了解市場和品牌定位確認表現形式根據草圖表現內部審核了解市場定位和整體風格找資料，確定整體風格形式按照構思具體表現內部審核半天半天半天半天半天2 小時2 小時3 小時1 小時半天半天半天半天2 小時2 小時2 小時2 小時2 天1 天2 天1 天說明： 以上各項工作時間為基