出差與外出管理制度

1、出差與外出管理制度一、 目的為規(guī)范本公司出差費(fèi)用的管理，本著節(jié)約開支、注重實(shí)際的原則,特制定本辦法。 二、 出差定義1、 出差是指需在工作現(xiàn)場當(dāng)?shù)刈∷薜墓ぷ鬟^程，出差費(fèi)用以出差旅費(fèi)形式報(bào)銷。1、 外出是指由于工作需要在辦公室場所外辦事并當(dāng)天來回的，所產(chǎn)生的交通費(fèi)用以市內(nèi)交 通形式報(bào)銷。三、 出差申請程序1、 因工作需要出差，無論是否借款，出差前均應(yīng)填寫出差申請單（可郵件進(jìn)行申請）,明確出差任務(wù)、出行路線、往返時間及需訂票信息等相關(guān)事宜，出差申請單發(fā)送部門主 管審核。2、 出差申請未經(jīng)過審批的，不予暫支差旅備用金。3、 出差結(jié)束后，做好出差總結(jié)。4、 出差結(jié)束后應(yīng)及時辦理報(bào)銷手續(xù)并結(jié)清預(yù)領(lǐng)的備用

2、金，先將出差總結(jié)發(fā)給上級主管與行 政主管，并抄送財(cái)務(wù)，至財(cái)務(wù)處報(bào)銷；否則有權(quán)拒絕其報(bào)銷差旅費(fèi)用；四、 交通工具1、 交通近途以汽車為主，遠(yuǎn)途以火車為主，遇機(jī)票打折后價格低于火車票，可乘坐飛機(jī)出行。遇緊急情況須乘飛機(jī)的，報(bào)主管同意后，可以乘坐。員工根據(jù)出差前確定的工作事 項(xiàng)路線、出差天數(shù)等，經(jīng)部門主管審批后出差。2、 外出的交通以杭州大區(qū)范圍為主，憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷。乘車以公共交通工具為主，員工應(yīng)考慮完成工作任務(wù)及為公司合理節(jié)約成本為前提，如因工作任務(wù)需要、交通不便或攜帶不便物品等特殊原因必須乘坐出租車的，必須先報(bào)主管同意方可乘車，并且在填寫報(bào)銷單 時，須在車票背面注明原因及出發(fā)地和目的地。五、住宿標(biāo)

3、準(zhǔn)及出差補(bǔ)貼1、住宿標(biāo)準(zhǔn)出差在外地住宿以全國各商務(wù)經(jīng)濟(jì)型連鎖酒店為住宿背景（如漢庭快捷酒店、如家快捷酒店、錦江之星酒店等），省會城市單人住宿標(biāo)準(zhǔn) 200 元/天，非省會城市單人住宿標(biāo)準(zhǔn)160 元/天，同性兩人以上出差，住宿標(biāo)準(zhǔn)為 1+30%，因特殊原因超過標(biāo)準(zhǔn)限額的，應(yīng)電 話至主管說明，按票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。2、出差與外出補(bǔ)貼（1）出差人員補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)： 80 元/天（除住宿、交通、因公行政購買消費(fèi)以外的），每天以24 小時為計(jì)算單位，以 13：00 為界線，在 13：00 之后出發(fā)或 13：00 之前回到杭州的為半天，補(bǔ)貼也以半天的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。員工在填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單時，須注明來回 時間。（2）外出工作的

4、人員，工作餐補(bǔ)貼 15 元/餐，直接在市內(nèi)交通報(bào)銷單中注明補(bǔ)貼。如遇到請客戶就餐，在填寫補(bǔ)貼時扣除 15 元/餐的餐補(bǔ)，票背后須注明消費(fèi)人員（三個以下人員按實(shí)際人員填寫注明，三個以上人員一起就餐的寫三個名額）及事實(shí)情況。（3） 出差報(bào)銷及同期發(fā)生的餐費(fèi)在同一批次時間進(jìn)行報(bào)銷，每次餐飲發(fā)票的報(bào)銷需分時間 分列單獨(dú)計(jì)算張數(shù)填寫報(bào)銷。（4） 任何補(bǔ)貼均須提供相應(yīng)金額的發(fā)票，貼于報(bào)銷單后，否則員工須承擔(dān)個人所得稅，作 為抵用的發(fā)票需單獨(dú)注明。六、其他1、本制度從發(fā)布之日起執(zhí)行，有制度修改完善的按新制度修改發(fā)布后執(zhí)行。七、附件（見詳單）出差申請單/出差總結(jié)起草：校核：批準(zhǔn)：辦公室衛(wèi)生管理制度一、主要內(nèi)容

5、與適用范圍1 本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。2 此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理二、定義1 公共區(qū)域：包括辦公室走道、會議室、衛(wèi)生間，每天由行政文員進(jìn)行清掃；2 個人區(qū)域：包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。 1. 公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：1）保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。2）3）保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。4）。保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。5）保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定（或隱蔽）的地方。6）保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理

6、，保持清潔、擺放整齊。7）垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理，無溢滿現(xiàn)象。2.1）辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理掉。2）辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上。3）辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機(jī)、啟丁器等，應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，要從哪取使用完后放到原位。4）電腦：電腦鍵盤要保持干凈，下班或是離開公司前電腦要關(guān)機(jī)。5）報(bào)刊：報(bào)刊應(yīng)擺放到報(bào)刊架上，要定時清理過期報(bào)刊。6）飲食水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時線。7）新進(jìn)設(shè)備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時予以清除。3. 個人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：1）2）不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。下班后要整理辦公桌上的用品，放罷整齊。3）禁止在辦公區(qū)域抽煙。4）下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。5）辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。3）4總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：1）保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。4）保持地面干