信創(chuàng)通用人事工資管理系統(tǒng)操作手冊(cè)

1、信創(chuàng)通用人事工資管理系統(tǒng)操作說(shuō)明1 前言信創(chuàng)通用人事工資管理系統(tǒng)是一款設(shè)計(jì)精致、 構(gòu)思巧妙的人事工資管理軟件， 功能強(qiáng)大、 通用性強(qiáng)、操作簡(jiǎn)單、容易上手。特別適合于各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、工廠、學(xué)校等使用。主 要功能特點(diǎn)：1. 界面友好，圖形導(dǎo)航界面幫您輕松上手2. 系統(tǒng)預(yù)設(shè)了演示數(shù)據(jù)幫您快速掌握軟件使用3. 完善的人事檔案管理，方便的數(shù)據(jù)錄入，檔案項(xiàng)目設(shè)置齊全，并且設(shè)立 9 個(gè)人事自定義項(xiàng) 目，留下了擴(kuò)展空間。支持打印檔案表、員工照片。人事報(bào)表支持表格列頭自定義功能， 您可根據(jù)您的報(bào)表要求自由設(shè)置人事報(bào)表格式，打印您需要的人事報(bào)表，超級(jí)靈活。4. 除了人事檔案管理外，人事管理還包含工作經(jīng)歷管理、

2、社會(huì)關(guān)系管理、證書管理、職稱評(píng) 定管理、職工培訓(xùn)管理、獎(jiǎng)懲管理、人員調(diào)動(dòng)管理等日常人事工作。5. 提供大量人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表及分析圖表、支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出功能，提供人事工作提醒功能： 生日提醒、合同到期提醒、試用期到期提醒、離職日期提醒、退休到期提醒、工資晉升提 醒、職務(wù)工資晉升提醒、級(jí)別工資晉升提醒、培訓(xùn)計(jì)劃提醒。6. 靈活、通用的工資管理，工資項(xiàng)目完全由用戶自己定義，適合各種工資管理要求。7. 工資項(xiàng)目及計(jì)算公式自由設(shè)定，最多可以設(shè)立 50個(gè)工資項(xiàng)目，除了加減乘除四運(yùn)算外， 計(jì)算公式支持函數(shù)處理， 同時(shí)某些人事檔案的欄目可以自動(dòng)在工資表中顯示并參與工資表 運(yùn)算，比如：可以按工齡、按職務(wù)、職稱、部

3、門等核算工資等等，支持個(gè)人所得稅自動(dòng)計(jì) 算，核算工資幾乎無(wú)所不能。 支持工資表格格式調(diào)整功能， 按照您的要求自定義工資表格。8. 強(qiáng)大完善的計(jì)件、計(jì)時(shí)工資管理模塊，按工序錄入計(jì)件工資、按工種錄入計(jì)時(shí)工資。計(jì)件 計(jì)時(shí)工資數(shù)據(jù)可自動(dòng)導(dǎo)入工資表。9. 支持打印工資單、工資條、信用卡工資數(shù)據(jù)。系統(tǒng)自動(dòng)生成完美的工資表格式，并可以根 據(jù)實(shí)際情況由用戶自由調(diào)整。10. 強(qiáng)大的工資匯總模塊， 支持任意時(shí)間段的工資數(shù)據(jù)匯總， 可精確匯總到每一個(gè)工資欄目。 可以按員工、部門來(lái)匯總工資表。11. 月末處理幫您封存當(dāng)月工資數(shù)據(jù)，以防止修改，支持結(jié)賬與反結(jié)賬功能?？煽缭陆Y(jié)賬。12. 允許用戶設(shè)立多套帳，對(duì)于不同的分支

4、機(jī)構(gòu)或不同核算方法的部門可以獨(dú)立設(shè)帳管理。13. 組織結(jié)構(gòu)管理，支持多級(jí)分公司及部門設(shè)置，級(jí)別數(shù)沒(méi)有限制。可以設(shè)置任意復(fù)雜的單 位組織結(jié)構(gòu)。14. 基本資料管理：民族、籍貫、專業(yè)、職務(wù)等，方便數(shù)據(jù)錄入。15. 用戶權(quán)限支持多用戶使用，各個(gè)用戶根據(jù)權(quán)限使用相應(yīng)的功能模塊。16. 支持萬(wàn)能組合查詢、萬(wàn)能組合排序，可以支持任意復(fù)雜條件的組合查詢，完全支持模糊 查詢, 幫你迅速獲取您想要的數(shù)據(jù)17. 各種數(shù)據(jù)可以轉(zhuǎn)換為 EXCEL數(shù)據(jù)格式?？梢詫④浖挟a(chǎn)生的所有報(bào)表近乎完美的導(dǎo)出到 EXCEL中，并且可以保留原來(lái)的顏色，字體，樣式，外觀，與軟件中的報(bào)表格式一模一樣。18. 數(shù)據(jù)備份 / 恢復(fù)功能幫您以

5、備不測(cè)。19. 終生免費(fèi)在線升級(jí)、熱線電話、電子郵件等完善的售后服務(wù)和技術(shù)支持，快速為您解決 難題。2 人事管理2.1 員工檔案管理 增加“員工列表”中，點(diǎn)擊 增加 ，彈出“員工信息”窗口。一、錄入“基本信息” 錄入必填信息項(xiàng)員工編號(hào)、姓名、性別、所屬部門，其它信息項(xiàng)可以有選擇錄入，不需 要的項(xiàng)目可以不錄入。所屬部門、籍貫、性別、婚姻狀況、政治面貌、民族、學(xué)歷、專業(yè)、 行政級(jí)別、職務(wù)、職稱、外語(yǔ)語(yǔ)種、外語(yǔ)水平、電腦水平、工資等級(jí)、在職狀況、用工形式 等信息均以選擇方式錄入，各信息項(xiàng)中的選項(xiàng)在“系統(tǒng)管理基本資料管理”中根據(jù)用戶 需要設(shè)置；其它信息均為直接錄入。員工照片導(dǎo)入請(qǐng)雙擊照片框，按窗口提示

6、選擇圖片，點(diǎn) 擊 打開(kāi) 即可。 “基本信息”錄入完成請(qǐng)點(diǎn)擊 保存 。二、錄入“輔助信息”點(diǎn)擊 輔助信息 “個(gè)人簡(jiǎn)歷”為直接錄入描述性文字； “自定義信息”均為可自選信息項(xiàng)，備選項(xiàng)目在“系 統(tǒng)管理基本資料管理”中根據(jù)用戶需要設(shè)置。 “輔助信息”錄入完成請(qǐng)點(diǎn)擊 保存 。三、錄入“工作經(jīng)歷”點(diǎn)擊 工作經(jīng)歷 添加工作經(jīng)歷記錄，點(diǎn)擊窗口左下方 增加 ，逐項(xiàng)錄入“起始日期”、“結(jié)束日期”、“工作單 位”、“部門”、“職務(wù)”、“備注”?！肮ぷ鹘?jīng)歷”錄入完成請(qǐng)點(diǎn)擊 保存 。四、錄入“社會(huì)關(guān)系”點(diǎn)擊 社會(huì)關(guān)系 添加社會(huì)關(guān)系記錄， 點(diǎn)擊窗口左下方 增加 ，逐項(xiàng)錄入“姓名”、“與本人關(guān)系”、“工作單位”、 “部門”

7、、“職務(wù)”、“聯(lián)系電話”、“政治面貌”、“備注”?！吧鐣?huì)關(guān)系” 錄入完成請(qǐng)點(diǎn)擊 保存 。五、錄入“證書管理”點(diǎn)擊 證書管理 添加取得證書記錄，點(diǎn)擊窗口左下方 增加 ，逐項(xiàng)錄入“證書名稱”、“取得日期”、“失效日 期”、“發(fā)證機(jī)構(gòu)”、“備注”。“證書管理”錄入完成請(qǐng)點(diǎn)擊 保存 。六、培訓(xùn)記錄在“員工培訓(xùn)管理”模塊中輸入，在此處會(huì)自動(dòng)顯示。七、調(diào)動(dòng)記錄在“員工調(diào)動(dòng)管理”模塊中輸入，在此處會(huì)自動(dòng)顯示。八、職稱評(píng)定在“員工職稱評(píng)定”模塊中輸入，在此處會(huì)自動(dòng)顯示。九、獎(jiǎng)懲情況在“員工獎(jiǎng)懲管理”模塊中輸入，在此處會(huì)自動(dòng)顯示。 修改“員工列表”中，選中需修改記錄，點(diǎn)擊 修改 或雙擊記錄，根據(jù)需要修改 “員

8、工信息”欄。修改完成請(qǐng)點(diǎn)擊 保存 。刪除“員工列表”中，選中需刪除記錄，點(diǎn)擊 刪除 ，顯示屏上立即彈出提示“是否刪 除員工 XXX的信息”，點(diǎn)擊 是 ，完成刪除。查找點(diǎn)擊 查找 ，本系統(tǒng)提供萬(wàn)能查找，用選擇方式錄入“字段” 、“條件”、“邏輯”等 項(xiàng)目，用選擇方式錄入或直接錄入“值” ， 增加條件 和 刪除條件 用以增減對(duì)查找內(nèi)容的 定義條件。例如：查找出 1990 年 1 月 1 日之前本科畢業(yè)的員工，操作如下： 選擇字段中的“畢業(yè)日期”選擇條件中的“小于”值中輸入“ 1990-01-01 ”選擇邏輯 中的“且”（對(duì)話框內(nèi)自動(dòng)增加一條定義框）選擇字段中的“學(xué)歷”選擇條件中的“等 于”選擇值中

9、的“本科” 點(diǎn)擊 開(kāi)始尋找 “查找結(jié)果”顯示：找到行 1（員工李牧白的記錄被選中）點(diǎn)擊 開(kāi)始尋找 “查找結(jié)果”顯示：找到行 4（員工黃蓉的記錄被選中）點(diǎn)擊 開(kāi)始尋找 “查找結(jié)果”顯示：找到行 7（員工邱處級(jí)的記錄被選中） 篩選點(diǎn)擊 篩選 ，本系統(tǒng)提供萬(wàn)能查詢，用選擇方式錄入“字段” 、“條件”、“邏輯”等 項(xiàng)目，用選擇方式錄入或直接錄入“值” ，增加條件 和刪除條件 用以增減對(duì)查詢內(nèi)容的 定義條件。例如：篩選出 1990年 1月1日之前本科畢業(yè)的員工，操作如下： 選擇字段中的“畢業(yè)日期”選擇條件中的“小于”值中輸入“ 1990-01-01 ”選擇邏輯 中的“且”（對(duì)話框內(nèi)自動(dòng)增加一條定義框）選

10、擇字段中的“學(xué)歷”選擇條件中的“等 于”選擇值中的“本科” 點(diǎn)擊開(kāi)始篩選 所有篩選出的符合條件的員工記錄將在員工列表中列出。排序點(diǎn)擊 排序 ，按照需要的關(guān)鍵詞先后秩序雙擊候選序列中的關(guān)鍵詞， 所選關(guān)鍵詞立 即跳入排序序列框內(nèi)，在右邊的小方格內(nèi)選“”為升序排列，選擇空格為降序排列。確立 排序條件后，點(diǎn)擊 確定 ，員工列表中即按要求排列顯示。打印點(diǎn)擊 打印 ，打印員工列表，顯示打印預(yù)覽窗口，選擇 打印設(shè)置 ，可以對(duì)打印機(jī) 的類型、打印頁(yè)面的范圍、打印紙張型號(hào)、打印方向及是否打印到文件、打印份數(shù)、打印縮 放比例等進(jìn)行詳細(xì)地選擇確定；最后可以選擇 打印 ，將列表內(nèi)容直接打印出，也可以選擇 導(dǎo)至 EXC

11、EL， 將列表內(nèi)容制成 EXCEL表格文件進(jìn)行再處理。 通過(guò)調(diào)整顯示比例可以縮放預(yù)覽文件。在 標(biāo)尺 后的方格內(nèi)選“”，窗口彈出標(biāo)尺，以此可調(diào)整文件的頁(yè)邊距。 樣式點(diǎn)擊 樣式右邊的小箭頭，出現(xiàn)一個(gè)下拉式菜單， 用戶在此選擇是否顯示部門列表、 員工記錄的顯示樣式和員工記錄表格樣式時(shí)欄目的設(shè)置。表格欄目設(shè)置：點(diǎn)擊 表格欄目設(shè)置 ，立即彈出一個(gè)表格項(xiàng)目設(shè)置的小窗口。 通過(guò)改變其中的“序號(hào)”數(shù)字大小可以調(diào)整員工列表中各項(xiàng)目的排列順序 例如：要將“身份證號(hào)”欄放在“員工姓名”欄后，操作如下： 修改“身份證號(hào)”序號(hào)為 21，點(diǎn)擊 確定 ，完成操作。 通過(guò)選擇“可見(jiàn)否”項(xiàng)內(nèi)的“” ，即可在員工列表中顯示該表格

12、項(xiàng)目；反之，則隱藏該表 格項(xiàng)目。通過(guò)對(duì)“顯示寬度”數(shù)字的調(diào)整，可以改變員工列表中該項(xiàng)目的寬度；也可以通過(guò)直接在員 工列表中點(diǎn)擊欄目名稱行內(nèi)需改變寬度的欄目框右邊線， 并按住左鍵同時(shí)托動(dòng)鼠標(biāo)來(lái)實(shí)現(xiàn)本 目的。退出點(diǎn)擊 退出 ，回到主界面。2.2 員工培訓(xùn)管理 增加“員工培訓(xùn)列表”中，點(diǎn)擊 增加 ，彈出“員工培訓(xùn)信息”窗口。 逐項(xiàng)錄入“培訓(xùn)名稱”、“培訓(xùn)單位”、“開(kāi)始日期”、“結(jié)束日期”、“培訓(xùn)地點(diǎn)”、“培訓(xùn)內(nèi)容”； 點(diǎn)擊增加受訓(xùn)人員 ，直接錄入“受培訓(xùn)人姓名” 、“培訓(xùn)費(fèi)用”、“備注”，以選擇方式錄入 “培訓(xùn)結(jié)果”，“培訓(xùn)總費(fèi)用”由“培訓(xùn)費(fèi)用”自動(dòng)生成。刪除受培訓(xùn)人信息，點(diǎn)擊 刪除受 訓(xùn)人員 ?！?/p>

13、員工培訓(xùn)信息” 錄入完成請(qǐng)點(diǎn)擊 保存。修改“員工培訓(xùn)列表” 中，選中需修改記錄，點(diǎn)擊修改 或雙擊記錄，根據(jù)需要修改 “員 工培訓(xùn)信息”欄。修改完成請(qǐng)點(diǎn)擊 保存 。刪除“員工培訓(xùn)列表”中，選中需刪除記錄，點(diǎn)擊 刪除 ，顯示屏上立即彈出提示“是 否刪除該條培訓(xùn)信息” ，點(diǎn)擊 是 ，完成刪除。查找點(diǎn)擊 查找 ，本系統(tǒng)提供萬(wàn)能查找，用選擇方式錄入“字段” 、“條件”、“邏輯”等 項(xiàng)目，用選擇方式錄入或直接錄入“值” ，增加條件 和刪除條件 用以增減對(duì)查找內(nèi)容的 定義條件。例如：查找出 2003 年下半年參加的所有培訓(xùn)，操作如下： 選擇字段中的“開(kāi)始日期”選擇條件中的“大于”值中輸入“2003-07-0

14、1 ”點(diǎn)擊 開(kāi)始尋找“查找結(jié)果”顯示：找到行 1（ISO9002 內(nèi)審員培訓(xùn)記錄被選中） 篩選點(diǎn)擊 篩選 ，本系統(tǒng)提供萬(wàn)能查詢，用選擇方式錄入“字段” 、“條件”、“邏輯”等 項(xiàng)目，用選擇方式錄入或直接錄入“值” ，增加條件 和刪除條件 用以增減對(duì)查詢內(nèi)容的 定義條件。例如：篩選出 2003 年上半年參加的所有培訓(xùn)，操作如下： 選擇字段中的“開(kāi)始日期”選擇條件中的“小于”值中輸入“2003-07-01 ”點(diǎn)擊 開(kāi)始篩選 所有篩選出的符合條件的培訓(xùn)記錄將在員工培訓(xùn)列表中列出。排序點(diǎn)擊 排序 ，按照需要的關(guān)鍵詞先后秩序雙擊候選序列中的關(guān)鍵詞， 所選關(guān)鍵詞立 即跳入排序序列框內(nèi)，在右邊的小方格內(nèi)選“

15、”為升序排列，選擇空格為降序排列。確立 排序條件后，點(diǎn)擊 確定 ，員工列表中即按要求排列顯示。打印點(diǎn)擊 打印 ，顯示打印預(yù)覽窗口，選擇 打印設(shè)置 ，可以對(duì)打印機(jī)的類型、打印頁(yè) 面的范圍、打印紙張型號(hào)、打印方向及是否打印到文件、打印份數(shù)、打印縮放比例等進(jìn)行詳 細(xì)地選擇確定；最后可以選擇 打印 ，將列表內(nèi)容直接打印出，也可以選擇 導(dǎo)至 EXCEL， 將列表內(nèi)容制成 EXCEL表格文件進(jìn)行再處理。通過(guò)調(diào)整顯示比例可以縮放預(yù)覽文件。在 標(biāo)尺 后的方格內(nèi)選“”，窗口彈出標(biāo)尺，以此可調(diào)整文件的頁(yè)邊距。 “員工培訓(xùn)列表” 顯示的培訓(xùn)記錄為開(kāi)始日期在表格右上端的“培訓(xùn)日期”期間內(nèi)的所有 記錄。退出點(diǎn)擊 退出

16、，回到主界面。2.3 員工職稱評(píng)定增加“員工職稱評(píng)定”中，點(diǎn)擊 增加 ，彈出“職稱評(píng)定信息”欄。 直接或選擇方式錄入“員工姓名” 、“取得方式”，選擇方式錄入“職稱” 、“聘用技術(shù)職務(wù)”， 直接錄入“取得日期” 、“聘用單位”、“聘用起始日期”、“聘用結(jié)束日期”及“備注” ，完成 輸入點(diǎn)擊 保存 。修改“員工職稱評(píng)定” 中，選中需修改記錄，點(diǎn)擊修改 或雙擊記錄，根據(jù)需要修改 “職 稱評(píng)定信息”欄。修改完成請(qǐng)點(diǎn)擊 保存 。刪除“員工職稱評(píng)定”中，選中需刪除記錄，點(diǎn)擊 刪除 ，顯示屏上立即彈出提示“是 否刪除該條職稱信息” ，點(diǎn)擊 是 ，完成刪除。查找點(diǎn)擊 查找 ，本系統(tǒng)提供萬(wàn)能查找，用選擇方式錄

17、入“字段” 、“條件”、“邏輯”等 項(xiàng)目，用選擇方式錄入或直接錄入“值” ，增加條件 和刪除條件 用以增減對(duì)查找內(nèi)容的 定義條件。篩選點(diǎn)擊 篩選 ，本系統(tǒng)提供萬(wàn)能查詢，用選擇方式錄入“字段” 、“條件”、“邏輯”等 項(xiàng)目，用選擇方式錄入或直接錄入“值” ，增加條件 和刪除條件 用以增減對(duì)查詢內(nèi)容的 定義條件。排序點(diǎn)擊 排序 ，按照需要的關(guān)鍵詞先后秩序雙擊候選序列中的關(guān)鍵詞， 所選關(guān)鍵詞立 即跳入排序序列框內(nèi)，在右邊的小方格內(nèi)選“”為升序排列，選擇空格為降序排列。確立 排序條件后，點(diǎn)擊 確定 ，員工列表中即按要求排列顯示。打印點(diǎn)擊 打印 ，顯示打印預(yù)覽窗口，選擇 打印設(shè)置 ，可以對(duì)打印機(jī)的類型、

18、打印頁(yè) 面的范圍、打印紙張型號(hào)、打印方向及是否打印到文件、打印份數(shù)、打印縮放比例等進(jìn)行詳 細(xì)地選擇確定；最后可以選擇 打印 ，將列表內(nèi)容直接打印出，也可以選擇 導(dǎo)至 EXCEL， 將列表內(nèi)容制成 EXCEL表格文件進(jìn)行再處理。 通過(guò)調(diào)整顯示比例可以縮放預(yù)覽文件。在 標(biāo)尺 后的方格內(nèi)選“”，窗口彈出標(biāo)尺，以此可調(diào)整文件的頁(yè)邊距。 “員工職稱評(píng)定”中所顯示的職稱記錄為取得日期在表格右上端“職稱取得日期”期間內(nèi)的 所有記錄。退出點(diǎn)擊 退出 ，回到主界面。2.4 員工獎(jiǎng)懲管理增加“員工獎(jiǎng)懲列表”中，點(diǎn)擊 增加 ，彈出“員工獎(jiǎng)懲管理”欄。 直接或選擇方式錄入“員工姓名” 、“批準(zhǔn)人”，選擇方式錄入“批準(zhǔn)

19、部門” ，直接錄入“獎(jiǎng)懲 內(nèi)容”、“獎(jiǎng)懲原因”、“獎(jiǎng)懲日期”、“撤銷日期”及“撤銷原因” ，選擇“獎(jiǎng)勵(lì)”或“懲罰” ， 完成輸入點(diǎn)擊 保存 。修改“員工獎(jiǎng)懲列表” 中，選中需修改記錄，點(diǎn)擊修改 或雙擊記錄，根據(jù)需要修改 “員 工獎(jiǎng)懲管理”欄。修改完成請(qǐng)點(diǎn)擊 保存 。刪除“員工獎(jiǎng)懲列表”中，選中需刪除記錄，點(diǎn)擊 刪除 ，顯示屏上立即彈出提示“是 否刪除該條獎(jiǎng)懲信息” ，點(diǎn)擊 是 ，完成刪除。查找點(diǎn)擊 查找 ，本系統(tǒng)提供萬(wàn)能查找，用選擇方式錄入“字段” 、“條件”、“邏輯”等 項(xiàng)目，用選擇方式錄入或直接錄入“值” ，增加條件 和刪除條件 用以增減對(duì)查找內(nèi)容的 定義條件。篩選點(diǎn)擊 篩選 ，本系統(tǒng)提供

20、萬(wàn)能查詢，用選擇方式錄入“字段” 、“條件”、“邏輯”等 項(xiàng)目，用選擇方式錄入或直接錄入“值” ，增加條件 和刪除條件 用以增減對(duì)查詢內(nèi)容的 定義條件。排序點(diǎn)擊 排序 ，按照需要的關(guān)鍵詞先后秩序雙擊候選序列中的關(guān)鍵詞， 所選關(guān)鍵詞立 即跳入排序序列框內(nèi)，在右邊的小方格內(nèi)選“”為升序排列，選擇空格為降序排列。確立 排序條件后，點(diǎn)擊 確定 ，員工列表中即按要求排列顯示。打印點(diǎn)擊 打印 ，顯示打印預(yù)覽窗口，選擇 打印設(shè)置 ，可以對(duì)打印機(jī)的類型、打印頁(yè) 面的范圍、打印紙張型號(hào)、打印方向及是否打印到文件、打印份數(shù)、打印縮放比例等進(jìn)行詳 細(xì)地選擇確定；最后可以選擇 打印 ，將列表內(nèi)容直接打印出，也可以選擇

21、 導(dǎo)至 EXCEL， 將列表內(nèi)容制成 EXCEL表格文件進(jìn)行再處理。通過(guò)調(diào)整顯示比例可以縮放預(yù)覽文件。在 標(biāo)尺 后的方格內(nèi)選“”，窗口彈出標(biāo)尺，以此可調(diào)整文件的頁(yè)邊距。 “員工獎(jiǎng)懲列表”中所顯示的獎(jiǎng)懲記錄為獎(jiǎng)懲日期在表格右上端“獎(jiǎng)懲日期”期間內(nèi)的所有 記錄。退出點(diǎn)擊 退出 ，回到主界面。2.5 員工調(diào)動(dòng)管理 進(jìn)入“員工調(diào)動(dòng)列表” ，進(jìn)行員工部門及職務(wù)調(diào)動(dòng)的操作。部門調(diào)動(dòng)點(diǎn)擊 部門調(diào)動(dòng) ，出現(xiàn)“部門調(diào)動(dòng)” 小窗口，直接或選擇方式錄入 “員工姓名”、 “批準(zhǔn)人”，選擇方式錄入 “調(diào)動(dòng)后部門”，直接錄入 “調(diào)動(dòng)日期”、“調(diào)動(dòng)原因”，“調(diào)動(dòng)類型” 為固定設(shè)置，“調(diào)動(dòng)前部門”為自動(dòng)設(shè)置；完成后點(diǎn)擊 保存

22、 。職務(wù)調(diào)動(dòng)點(diǎn)擊 職務(wù)調(diào)動(dòng) ，出現(xiàn)“職務(wù)調(diào)動(dòng)”小窗口，錄入?yún)⒄铡安块T調(diào)動(dòng)” ；完成后 點(diǎn)擊保存 。修改“員工調(diào)動(dòng)列表”中，直接雙擊需修改記錄，根據(jù)需要修改 “部門調(diào)動(dòng)”或“職 務(wù)調(diào)動(dòng)”欄。修改完成請(qǐng)點(diǎn)擊 保存 。刪除“員工調(diào)動(dòng)列表”中，選中需刪除記錄，點(diǎn)擊 刪除 ，顯示屏上立即彈出提示“是 否刪除該條調(diào)動(dòng)信息” ，點(diǎn)擊 是 ，完成刪除。查找點(diǎn)擊 查找 ，本系統(tǒng)提供萬(wàn)能查找，用選擇方式錄入“字段” 、“條件”、“邏輯”等 項(xiàng)目，用選擇方式錄入或直接錄入“值” ，增加條件 和刪除條件 用以增減對(duì)查找內(nèi)容的 定義條件。篩選點(diǎn)擊 篩選 ，本系統(tǒng)提供萬(wàn)能查詢，用選擇方式錄入“字段” 、“條件”、“邏輯”

23、等 項(xiàng)目，用選擇方式錄入或直接錄入“值” ，增加條件 和刪除條件 用以增減對(duì)查詢內(nèi)容的 定義條件。排序點(diǎn)擊 排序 ，按照需要的關(guān)鍵詞先后秩序雙擊候選序列中的關(guān)鍵詞， 所選關(guān)鍵詞立 即跳入排序序列框內(nèi)，在右邊的小方格內(nèi)選“”為升序排列，選擇空格為降序排列。確立 排序條件后，點(diǎn)擊 確定 ，員工列表中即按要求排列顯示。打印點(diǎn)擊 打印 ，顯示打印預(yù)覽窗口，選擇 打印設(shè)置 ，可以對(duì)打印機(jī)的類型、打印頁(yè) 面的范圍、打印紙張型號(hào)、打印方向及是否打印到文件、打印份數(shù)、打印縮放比例等進(jìn)行詳 細(xì)地選擇確定；最后可以選擇 打印 ，將列表內(nèi)容直接打印出，也可以選擇 導(dǎo)至 EXCEL， 將列表內(nèi)容制成 EXCEL表格文

24、件進(jìn)行再處理。通過(guò)調(diào)整顯示比例可以縮放預(yù)覽文件。在 標(biāo)尺 后的方格內(nèi)選“”，窗口彈出標(biāo)尺，以此可調(diào)整文件的頁(yè)邊距。 “員工調(diào)動(dòng)列表”中所顯示的調(diào)動(dòng)記錄為調(diào)動(dòng)日期在表格右上端“調(diào)動(dòng)日期”期間內(nèi)的所有 記錄。退出點(diǎn)擊 退出 ，回到主界面。2.6 員工信息統(tǒng)計(jì) 本系統(tǒng)提供的統(tǒng)計(jì)圖表樣式有表格、餅狀圖、柱狀圖、條狀圖四種，可以通過(guò)其中任一種統(tǒng) 計(jì)樣式顯示對(duì)窗口左側(cè)任何可選范圍在窗口右上端任一種統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目上的統(tǒng)計(jì)信息。 例如：統(tǒng)計(jì)全體員工的學(xué)歷狀況，操作如下： 在部門列表中選中“所有在職員工” 在統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目中選中“學(xué)歷”窗口中顯示出全體員 工的學(xué)歷狀況，分別點(diǎn)擊 表格、 餅狀圖 、 柱狀圖 、 條狀圖 可得

25、到不同樣式的統(tǒng)計(jì)圖 表。打印選擇所需要的圖表進(jìn)行打印。點(diǎn)擊 打印 ，顯示打印預(yù)覽窗口，選擇 打印設(shè)置 ， 可以對(duì)打印機(jī)的類型、打印頁(yè)面的范圍、打印紙張型號(hào)、打印方向及是否打印到文件、打印 份數(shù)、打印縮放比例等進(jìn)行詳細(xì)地選擇確定； 最后可以選擇 打印 ，將列表內(nèi)容直接打印出， 也可以選擇 導(dǎo)至 EXCEL， 將列表內(nèi)容制成 EXCEL表格文件進(jìn)行再處理。 通過(guò)調(diào)整顯示比例可以縮放預(yù)覽文件。在 標(biāo)尺 后的方格內(nèi)選“”，窗口彈出標(biāo)尺，以此可調(diào)整文件的頁(yè)邊距。 退出點(diǎn)擊 退出 ，回到主界面。2.7 外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入 為了方便用戶將已有的人員檔案數(shù)據(jù)方便的導(dǎo)入本系統(tǒng)，減少輸入工作量，本軟件設(shè)計(jì)了 外部數(shù)據(jù)導(dǎo)

26、入功能，本系統(tǒng)所在目錄下有一個(gè)內(nèi)容為空的 員工檔案數(shù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入模版 .dbf 文件，可用 EXECL或 FOXPRO打開(kāi)，將你以前電腦里存在的數(shù)據(jù)粘貼復(fù)制到對(duì)應(yīng)欄目中并保 存（特別注意：在 EXECL中要保存為 .DBF文件而不是 .XLS 文件），然后在本系統(tǒng)中點(diǎn)擊 導(dǎo) 入 ，選擇 員工檔案數(shù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入模版 .dbf 文件，那么列表中就出現(xiàn)了你導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，如果 你覺(jué)得沒(méi)有問(wèn)題就點(diǎn)擊 保存 ，提示數(shù)據(jù)導(dǎo)入成功則表示導(dǎo)入成功。2.8 人事工作提醒 本系統(tǒng)將為管理人員及時(shí)掌握合同到期、試用期到期、員工生日等信息提供便利。 打開(kāi)本窗口將顯示當(dāng)日的提醒任務(wù)， 點(diǎn)擊提醒任務(wù)中的各條目， 即在右側(cè)窗口中顯示所

27、指員 工詳細(xì)信息。打印點(diǎn)擊 打印 ，打印各項(xiàng)提醒的員工詳細(xì)信息， 顯示打印預(yù)覽窗口， 選擇打印設(shè)置 ， 可以對(duì)打印機(jī)的類型、打印頁(yè)面的范圍、打印紙張型號(hào)、打印方向及是否打印到文件、打印 份數(shù)、打印縮放比例等進(jìn)行詳細(xì)地選擇確定； 最后可以選擇 打印 ，將列表內(nèi)容直接打印出， 也可以選擇 導(dǎo)至 EXCEL， 將列表內(nèi)容制成 EXCEL表格文件進(jìn)行再處理。 通過(guò)調(diào)整顯示比例可以縮放預(yù)覽文件。在 標(biāo)尺 后的方格內(nèi)選“”，窗口彈出標(biāo)尺，以此可調(diào)整文件的頁(yè)邊距。退出點(diǎn)擊 退出 ，回到主界面。3 工資管理3.1 工資帳套管理工資管理第一步是要建立工資帳套，工資帳套中包含工資表欄目設(shè)置以及表間計(jì)算公式設(shè) 置，

28、你可以理解為：設(shè)好了工資帳套就表示你已經(jīng)為本單位建好了空的工資表。本系統(tǒng)支持 多帳套管理，您可以根據(jù)需要為本單位建立多套工資帳套。帳套數(shù)目沒(méi)有限制。 工資帳套管理窗口左側(cè)為帳套名稱， 右側(cè)為當(dāng)前選中帳套的工資項(xiàng)目設(shè)置， 右側(cè)的工資項(xiàng)目 設(shè)置是帳套管理的核心，您可以參考演示帳套為本單位設(shè)定符合自己要求的工資項(xiàng)目。新建帳套點(diǎn)擊 新建帳套 ，彈出“帳套設(shè)定”小窗口，制定帳套編號(hào)、帳套名稱，點(diǎn)擊 確定 。注：“實(shí)發(fā)工資”工資項(xiàng)目為系統(tǒng)保留項(xiàng)。 雙擊“工資帳套管理”窗口左側(cè)的帳套記錄，可修改帳套設(shè)定。 刪除帳套點(diǎn)擊 刪除帳套 ，出現(xiàn)是否刪除本帳套的提示信息，點(diǎn)擊 是 ，完成刪除。 增加項(xiàng)目點(diǎn)擊 增加項(xiàng)目

29、 ，彈出“工資項(xiàng)目設(shè)定”小窗口，錄入“序號(hào)” 、“工資項(xiàng)目”； “初始值”功能將為工資項(xiàng)目的設(shè)置初始值提供簡(jiǎn)捷操作； “計(jì)算公式”功能將為工資項(xiàng)目 之間的數(shù)學(xué)關(guān)系計(jì)算提供公式化保存， 例如：應(yīng)發(fā)工資=標(biāo)準(zhǔn)工資+浮動(dòng)工資+工齡補(bǔ)貼 +洗理 費(fèi)+水電補(bǔ)貼，設(shè)置好后，應(yīng)發(fā)工資就會(huì)自動(dòng)計(jì)算。 合理應(yīng)用計(jì)算公式功能可以極大地提高 工作效率。 并且對(duì)所得稅項(xiàng)本系統(tǒng)附有簡(jiǎn)便的“所得稅設(shè)置” （可根據(jù)實(shí)際修改），所得稅計(jì) 算從此輕松解決。 雙擊“工資帳套管理”窗口右側(cè)的工資項(xiàng)目記錄，可修改工資項(xiàng)目設(shè)定。 刪除項(xiàng)目選中需要?jiǎng)h除的項(xiàng)目，點(diǎn)擊 刪除項(xiàng)目 ，出現(xiàn)是否刪除工資項(xiàng)目的提示，點(diǎn)擊 是 ，完成刪除；但“實(shí)發(fā)工

30、資”以及與其有計(jì)算關(guān)系的項(xiàng)目無(wú)法刪除。 退出回到主界面。3.2 員工帳套設(shè)置工資管理第二步是要進(jìn)行員工帳套設(shè)置， 由于本系統(tǒng)支持多工資帳套， 因此您可以根據(jù)本單 位的需要為不同的人員使用不同的帳套造工資表， 例如：您的單位正式職工的工資表和臨時(shí) 聘用職工的工資表不一樣，那么您可以建立兩個(gè)工資帳套：帳套1、帳套 2，然后將正式職工設(shè)置到帳套 1，將臨時(shí)職工設(shè)置到帳套 2。操作方法如下： 先選擇好 工資帳套 ，然后在窗口左側(cè)的“部門及人員列表”中選中需要添加到所選“工資 帳套”中的某個(gè)員工或某一個(gè)部門甚至所有員工，直接拖到右側(cè)的員工信息表中，即可快速 地建立好使用該工資帳套的全部員工信息。 窗口右

31、上端的 移去員工 可刪除選中的一條員工 信息； 移去全部員工 可刪除使用該工資帳套的全部員工信息。篩選點(diǎn)擊 篩選 ，本系統(tǒng)提供萬(wàn)能查詢，用選擇方式錄入“字段” 、“條件”、“邏輯”等 項(xiàng)目，用選擇方式錄入或直接錄入“值” ，增加條件 和刪除條件 用以增減對(duì)查詢內(nèi)容的 定義條件。排序點(diǎn)擊 排序 ，按照需要的關(guān)鍵詞先后秩序雙擊候選序列中的關(guān)鍵詞， 所選關(guān)鍵詞立 即跳入排序序列框內(nèi)，在右邊的小方格內(nèi)選“”為升序排列，選擇空格為降序排列。確立 排序條件后，點(diǎn)擊 確定 ，員工列表中即按要求排列顯示。打印點(diǎn)擊 打印 ，顯示打印預(yù)覽窗口，選擇 打印設(shè)置 ，可以對(duì)打印機(jī)的類型、打印頁(yè) 面的范圍、打印紙張型號(hào)、

32、打印方向及是否打印到文件、打印份數(shù)、打印縮放比例等進(jìn)行詳 細(xì)地選擇確定；最后可以選擇 打印 ，將列表內(nèi)容直接打印出，也可以選擇 導(dǎo)至 EXCEL， 將列表內(nèi)容制成 EXCEL表格文件進(jìn)行再處理。通過(guò)調(diào)整顯示比例可以縮放預(yù)覽文件。在 標(biāo)尺 后的方格內(nèi)選“”，窗口彈出標(biāo)尺，以此可調(diào)整文件的頁(yè)邊距。 退出回到主界面。3.3 工資表管理 選擇月度和工資帳套進(jìn)行操作。進(jìn)入工資表后， 您會(huì)發(fā)現(xiàn)工資表的欄目就是您在工資帳套中設(shè)定好的欄目， 同時(shí)您在員工帳 套設(shè)置中設(shè)定好的員工自動(dòng)出現(xiàn)在列表中。 您就可以在工資表中輸入工資數(shù)據(jù)， 如果您在工 資帳套中為某些工資項(xiàng)目設(shè)置了計(jì)算公式， 您還會(huì)發(fā)現(xiàn)在您輸入某項(xiàng)數(shù)據(jù)時(shí)

33、， 那些設(shè)置了計(jì) 算公式的工資項(xiàng)目就會(huì)自動(dòng)運(yùn)算出來(lái)， 多么方便啊。 當(dāng)然本系統(tǒng)還提供了一些輔助工具幫助 您最大程度的減少工作量，見(jiàn)以下說(shuō)明。特別提示：您可能會(huì)發(fā)現(xiàn)有些工資欄目是白色的、有些是黃色的。對(duì)了，白色的工資欄目可 以編輯，黃色的工資欄目不可編輯（因?yàn)樗鼈冊(cè)诠べY帳套中被設(shè)置為由計(jì)算公式自動(dòng)計(jì)算） 讀取數(shù)據(jù)選擇 讀取以前月度數(shù)據(jù) , 可將所選月度的工資數(shù)據(jù)導(dǎo)入當(dāng)前月度的工資表 中；例如：一般單位各個(gè)月度的工資都變化不大，造工資表時(shí)可以把以前月度的工資數(shù)據(jù)讀取過(guò)來(lái)以減少輸入工作量。選擇讀取計(jì)件工資 ，可將已與本工資帳套設(shè)定好接口的計(jì)件工資數(shù)據(jù)導(dǎo)入當(dāng)前月度的工資 表中（設(shè)定接口方法見(jiàn)“計(jì)件工資

34、”模塊） 。選擇讀取計(jì)時(shí)工資 ，可將已與本工資帳套設(shè)定好接口的計(jì)時(shí)工資數(shù)據(jù)導(dǎo)入當(dāng)前月度的工資 表中（設(shè)定接口方法見(jiàn)“計(jì)時(shí)工資”模塊） 。重新計(jì)算將本工資表數(shù)據(jù)重新計(jì)算一遍。 （計(jì)算方法按照工資帳套中預(yù)先設(shè)定的計(jì)算公 式計(jì)算）查找點(diǎn)擊 查找 ，本系統(tǒng)提供萬(wàn)能查找，用選擇方式錄入“字段” 、“條件”、“邏輯”等 項(xiàng)目，用選擇方式錄入或直接錄入“值” ，增加條件 和刪除條件 用以增減對(duì)查找內(nèi)容的 定義條件。篩選點(diǎn)擊 篩選 ，本系統(tǒng)提供萬(wàn)能查詢，用選擇方式錄入“字段” 、“條件”、“邏輯”等 項(xiàng)目，用選擇方式錄入或直接錄入“值” ，增加條件 和刪除條件 用以增減對(duì)查詢內(nèi)容的 定義條件。排序點(diǎn)擊 排序

35、，按照需要的關(guān)鍵詞先后秩序雙擊候選序列中的關(guān)鍵詞， 所選關(guān)鍵詞立 即跳入排序序列框內(nèi)，在右邊的小方格內(nèi)選“”為升序排列，選擇空格為降序排列。確立 排序條件后，點(diǎn)擊 確定 ，員工列表中即按要求排列顯示。打印可分別打印工資表、 工資條和信用卡數(shù)據(jù)。 打印信用卡數(shù)據(jù)時(shí)須選擇信用卡銀行名 稱。特別提示：信用卡銀行必須在員工檔案中預(yù)先設(shè)定好。 退出回到主界面。本系統(tǒng)還可選擇“隱藏部門列表” ，使頁(yè)面的工資表顯示更加簡(jiǎn)潔。3.4 工資表匯總 提供統(tǒng)計(jì)某個(gè)時(shí)段內(nèi)某個(gè)工資帳套中員工工資及部門工資匯總的功能。在“匯總條件”小窗 口內(nèi)選擇需要的條件，即可顯示出所要統(tǒng)計(jì)的工資匯總表。點(diǎn)擊 匯總可重新設(shè)置條件。這 項(xiàng)

36、功能主要可以統(tǒng)計(jì)分析某個(gè)員工的工資年報(bào)或某個(gè)部門的工資年報(bào)。 當(dāng)然您還可以任意設(shè) 置您需要統(tǒng)計(jì)的時(shí)間段。查找點(diǎn)擊 查找 ，本系統(tǒng)提供萬(wàn)能查找，用選擇方式錄入“字段” 、“條件”、“邏輯”等 項(xiàng)目，用選擇方式錄入或直接錄入“值” ，增加條件 和刪除條件 用以增減對(duì)查找內(nèi)容的 定義條件。篩選點(diǎn)擊 篩選 ，本系統(tǒng)提供萬(wàn)能查詢，用選擇方式錄入“字段” 、“條件”、“邏輯”等 項(xiàng)目，用選擇方式錄入或直接錄入“值” ，增加條件 和刪除條件 用以增減對(duì)查詢內(nèi)容的 定義條件。排序點(diǎn)擊 排序 ，按照需要的關(guān)鍵詞先后秩序雙擊候選序列中的關(guān)鍵詞， 所選關(guān)鍵詞立 即跳入排序序列框內(nèi)，在右邊的小方格內(nèi)選“”為升序排列，

37、選擇空格為降序排列。確立 排序條件后，點(diǎn)擊 確定 ，員工列表中即按要求排列顯示。打印點(diǎn)擊 打印 ，顯示打印預(yù)覽窗口，選擇 打印設(shè)置 ，可以對(duì)打印機(jī)的類型、打印頁(yè) 面的范圍、打印紙張型號(hào)、打印方向及是否打印到文件、打印份數(shù)、打印縮放比例等進(jìn)行詳 細(xì)地選擇確定；最后可以選擇 打印 ，將列表內(nèi)容直接打印出，也可以選擇 導(dǎo)至 EXCEL， 將列表內(nèi)容制成 EXCEL表格文件進(jìn)行再處理。通過(guò)調(diào)整顯示比例可以縮放預(yù)覽文件。在 標(biāo)尺 后的方格內(nèi)選“”，窗口彈出標(biāo)尺，以此可調(diào)整文件的頁(yè)邊距。 退出回到主界面。3.5 工資表格式調(diào)整 一般在工資帳套管理中設(shè)置好工資欄目后， 本系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成理想的工資表格式， 但

38、是有可 能工資表欄目的寬度不符合您的需要，那么您可以在工資表格式調(diào)整模塊中調(diào)整。 選擇需要修改格式的工資帳套，進(jìn)入“工資表格式調(diào)整（工資帳套） ”窗口，將鼠標(biāo)移 到表頭行中需調(diào)整列寬的格右邊線上， 出現(xiàn)標(biāo)移動(dòng)標(biāo)志時(shí)， 按住鼠標(biāo)右鍵直接托動(dòng)改變列寬。 完成調(diào)整操作后，點(diǎn)擊 保存格式 。打印預(yù)覽預(yù)覽打印時(shí)工資表的格式。退出回到主界面。3.6 計(jì)時(shí)工資 本模塊適合需要計(jì)時(shí)工資的企業(yè)使用。使用本模塊首先要在設(shè)置菜單中設(shè)置好計(jì)時(shí)工種。 設(shè)置點(diǎn)擊“工種設(shè)置” ，彈出“工種管理”小窗口，點(diǎn)擊 增加 ，增加一條空記錄，直 接錄入“工種名稱”、“計(jì)時(shí)單位”、“計(jì)時(shí)單價(jià)”；點(diǎn)擊 刪除 ，刪去選中的工種；操作完成

39、點(diǎn)擊保存 。點(diǎn)擊“工資表接口設(shè)置” ，彈出“計(jì)時(shí)工資項(xiàng)目設(shè)定”小窗口，選擇工資帳套 及需導(dǎo)入計(jì)時(shí)工資數(shù)據(jù)的工資項(xiàng)目，點(diǎn)擊 確定 。進(jìn)入“計(jì)時(shí)工資”窗口，點(diǎn)擊 增加 ，彈出“計(jì)時(shí)工票”小窗口，直接錄入“日期” （默認(rèn) 值為當(dāng)天）、“生產(chǎn)單號(hào)”、“時(shí)間”及“備注”，直接或選擇錄入“員工姓名” 、“工種”，系統(tǒng) 將根據(jù)“計(jì)時(shí)單價(jià)” X“時(shí)間” =“金額”；增加新工票請(qǐng)點(diǎn)擊 增加 錄入完成點(diǎn)擊 保存 。 修改“計(jì)時(shí)工資”中，選中需修改記錄，點(diǎn)擊 修改 或雙擊記錄，根據(jù)需要修改 “計(jì) 時(shí)工票”欄。修改完成請(qǐng)點(diǎn)擊 保存 。刪除“計(jì)時(shí)工資”中，選中需刪除記錄，點(diǎn)擊 刪除 ，顯示屏上立即彈出提示“是否 刪除此

40、條計(jì)時(shí)工票信息” ，點(diǎn)擊是 ，完成刪除。查找點(diǎn)擊 查找 ，本系統(tǒng)提供萬(wàn)能查找，用選擇方式錄入“字段” 、“條件”、“邏輯”等 項(xiàng)目，用選擇方式錄入或直接錄入“值” ，增加條件 和刪除條件 用以增減對(duì)查找內(nèi)容的 定義條件。篩選點(diǎn)擊 篩選 ，本系統(tǒng)提供萬(wàn)能查詢，用選擇方式錄入“字段” 、“條件”、“邏輯”等 項(xiàng)目，用選擇方式錄入或直接錄入“值” ，增加條件 和刪除條件 用以增減對(duì)查詢內(nèi)容的 定義條件。排序點(diǎn)擊 排序 ，按照需要的關(guān)鍵詞先后秩序雙擊候選序列中的關(guān)鍵詞， 所選關(guān)鍵詞立 即跳入排序序列框內(nèi)，在右邊的小方格內(nèi)選“”為升序排列，選擇空格為降序排列。確立 排序條件后，點(diǎn)擊 確定 ，員工列表中即

41、按要求排列顯示。打印點(diǎn)擊 打印 ，顯示打印預(yù)覽窗口，選擇 打印設(shè)置 ，可以對(duì)打印機(jī)的類型、打印頁(yè) 面的范圍、打印紙張型號(hào)、打印方向及是否打印到文件、打印份數(shù)、打印縮放比例等進(jìn)行詳 細(xì)地選擇確定；最后可以選擇 打印 ，將列表內(nèi)容直接打印出，也可以選擇 導(dǎo)至 EXCEL， 將列表內(nèi)容制成 EXCEL表格文件進(jìn)行再處理。通過(guò)調(diào)整顯示比例可以縮放預(yù)覽文件。在 標(biāo)尺 后的方格內(nèi)選“”，窗口彈出標(biāo)尺，以此可調(diào)整文件的頁(yè)邊距。 提示：計(jì)時(shí)工資列表中所顯示的工票內(nèi)容記錄為完成日期在表格右上端“日期”期間內(nèi)的所 有記錄。退出回到主界面。3.7 計(jì)件工資 本模塊適合需要計(jì)件工資的企業(yè)使用。 使用本模塊首先要在設(shè)置菜單中設(shè)置好計(jì)件工序和產(chǎn) 品設(shè)置。特別注意：必須在產(chǎn)品設(shè)置中設(shè)置好該產(chǎn)品需要的工序，本系統(tǒng)支持同一道