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文檔簡(jiǎn)介

1、山東 美林衛(wèi)浴有限公司 改 善 提 核決: 活 動(dòng) 企劃書 會(huì)簽: 審核: 擬制: Word 專業(yè)資料 、目的: 為弘揚(yáng)公司持續(xù)性發(fā)展正能量,提升員工士氣,同時(shí)明確公司改善提案的申報(bào)、評(píng)價(jià)、實(shí)施、考核流 程,使改善活動(dòng)持續(xù)有效展開,適用各生產(chǎn)和非生產(chǎn)部門。 改善提案是指員工自己提出旨在改善本部門、本崗位工作環(huán)境,提高現(xiàn)場(chǎng)工作效率和革新性的建 議、改進(jìn)意見和發(fā)明創(chuàng)造事項(xiàng),并藉助部門或公司實(shí)施的過程。 三、作用: 3.1 使全體員工重視日常工作的改善; 3.2 引導(dǎo)全體員工自發(fā)參與,使個(gè)人和集體的素質(zhì)得以提高; 3.3 創(chuàng)造一個(gè)清潔、明亮、愉快的工作環(huán)境; 3.4 把復(fù)雜的工作變得簡(jiǎn)單化,使員工工

2、作起來簡(jiǎn)便、輕松、愉快; 3.5 讓每個(gè)員工重視改善提案并投入到改善提案活動(dòng)中,提出好的改善提案并付諸于實(shí)踐。 四、來源: 改善提案應(yīng)從本崗位出發(fā) , 充分結(jié)合公司管理要求,深入挖潛 ,不斷探索改善方法; 1)現(xiàn)場(chǎng)整潔美觀; 2)工作效率提高; 3)成本降低或費(fèi)用節(jié)約; 4)產(chǎn)品品質(zhì)提高; 5)生產(chǎn)安全; 6 )企業(yè)效益提升; 7)減少勞動(dòng)強(qiáng)度等。 五、組織架構(gòu): Word專業(yè)資料 5.1組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)改善提案策略性規(guī)劃及相關(guān)方案機(jī)制指導(dǎo)審批; 5.2推動(dòng)辦公室總體負(fù)責(zé)改善提案管理工作,負(fù)責(zé)監(jiān)督、效果評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)懲審批工作。 5.3推動(dòng)辦公室負(fù)責(zé)改善提案制度擬定與監(jiān)督執(zhí)行工作,組織實(shí)施、提案收

3、集、提案審核、成果發(fā)布、 活動(dòng)考評(píng)等工作。 5.4各部門負(fù)責(zé)根據(jù)公司改善提案制度,組織本部門改善提案的提報(bào),并負(fù)責(zé)進(jìn)行改善提案推廣應(yīng)用 六、作業(yè)流程: 是 階段 員工 1 各部門 推動(dòng)辦公室 評(píng)審小組 相關(guān)部門 公司主管 備注說明 策劃 (P) (提案) 1、員工填寫改善提 匯總 實(shí)施 (D) 案申請(qǐng)表; 2、各單位部門內(nèi)匯 總番核提案書提報(bào) 推動(dòng)辦公室; 3、推動(dòng)辦公室匯總 評(píng)番確疋立案項(xiàng)目: 一般類立案項(xiàng)目知 會(huì)相關(guān)單位確認(rèn)整 改; 4、評(píng)審小組評(píng)審立 案特殊類改善項(xiàng)目 報(bào)公司主管審核; 審核通過,組織相關(guān) 進(jìn)行整改; 5、推動(dòng)辦公室追蹤立 案項(xiàng)目改善進(jìn)度; 6、推動(dòng)辦公室公佈 評(píng)比提案及

4、獎(jiǎng)勵(lì)狀 查核 (C) 改善 (A) 況。 6.1提案申報(bào) 6.1.1改善提案人可結(jié)合工作現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的問題點(diǎn),尋找解決措施并改善,填寫改善提案申請(qǐng)表(見 附件一),報(bào)本部門初審; 6.1.2特殊提案,例如反腐倡廉提案,提案人可以將提案書直接投公司提案箱 6.2部門匯總審核 6.2.1各單位每周收集匯總本單位提案并進(jìn)行初審,確認(rèn)可否提報(bào)推動(dòng)辦公室,生產(chǎn)單位以科為單位提 報(bào),后勤單位以部為單位提報(bào); 6.2.2審核未通過的,說明意見,退回提案申請(qǐng)人; 6.2.4審核通過的,附帶提案明細(xì)匯總表及改善提案書提報(bào)推動(dòng)辦公室;提案明細(xì)匯總表見附件二 6.3推動(dòng)辦公室匯總 6.3.1推動(dòng)辦公室每周匯總各單位改善

5、提案并進(jìn)行分類;並做好提案書編號(hào) 6.3.2每周六組織公司級(jí)提案評(píng)審委員會(huì)進(jìn)行最終評(píng)審;並產(chǎn)出最終評(píng)審意見匯總表,提案項(xiàng)目最終評(píng) 審匯總表,並註明項(xiàng)目編號(hào);附件三 6.3.2審核立案、未立案的項(xiàng)目,6S辦公室說明意見,回覆提案申請(qǐng)人;提案回覆簽收表,見附件四 6.3.3審核立案項(xiàng)目,一般改善類(如:公共設(shè)施維修類)項(xiàng)目由推動(dòng)辦公室直接反饋相關(guān)單位進(jìn)行整 改;生產(chǎn)工藝改善類、技術(shù)改善類等由推動(dòng)辦公室追蹤相關(guān)單位落實(shí)改善;並產(chǎn)出立案改善計(jì)劃進(jìn)度 表,見附件五 634立案改善項(xiàng)目審核,每月25日前推動(dòng)辦公室,將需當(dāng)月完成立案改善項(xiàng)目結(jié)果報(bào)公司主管進(jìn)行 提案日期 提案者 提案單位 審核;立案改善項(xiàng)目結(jié)

6、果匯總表 見附件六 6.5改善追蹤 6.5.1由推動(dòng)辦公室負(fù)責(zé)追蹤立案項(xiàng)目改善進(jìn)度; 6.5.2當(dāng)月需完成的改善項(xiàng)目實(shí)施完成后,由推動(dòng)辦公室驗(yàn)收其效果,做總結(jié)上呈。 6.5.3對(duì)當(dāng)月未完成、或承接單位無法改善項(xiàng)目由承接單位詳細(xì)說明原因後,報(bào)推動(dòng)辦公室,由推動(dòng)辦 公室調(diào)查了解後,上呈公司主管審核。 6.6提案評(píng)比公佈及獎(jiǎng)勵(lì) 6.6.1每月由推動(dòng)辦公室公佈各單位提案改善狀況; 6.6.2每季度由推動(dòng)辦公室組織一次改善提案評(píng)比活動(dòng),每季度根據(jù)改善效益進(jìn)行評(píng)比并公佈優(yōu)秀改 善案例; 6.6.3推動(dòng)辦公室每半年和年度組織召開提案改善總結(jié)報(bào)告會(huì)。 七、獎(jiǎng)勵(lì) 提案改善獎(jiǎng)勵(lì)具體見附件七:“提案分類及獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)”

7、。 附件一: 山東美林衛(wèi)浴有限公司 提案書 適用範(fàn)圍 提案編號(hào) 注:若表單不夠空間填 寫,可採(cǎi)用附件 提案名稱 目前狀況 改善建議 單位初審 科級(jí)評(píng)審 部級(jí)評(píng)審 公 司 級(jí) 提 案 委 員 會(huì) 評(píng) 審 是否立案 立案不立案 立案不立案 立 案 不 、立 案 評(píng)審說明 立案說明/不立案原因: 評(píng)審人: 立案說明/不立案原因: 評(píng)審人: 、立 案 說 明/ 不 、立 案 原 因 備註:1)提案書請(qǐng)規(guī)範(fàn)、完整填寫;2 )每周五上午之前以廠部級(jí)爲(wèi)單位提交 6S辦公室 附件 月份部第周提案明細(xì)匯總表 序號(hào) 提案人 提案部 門 提案名稱 提案內(nèi)容 改善建議 機(jī)能分類 科級(jí)評(píng)審是否 立案 改善策略/未立案

8、原因 廠部級(jí)評(píng)審 是否立案 改善策略/未立 案原因 完成時(shí)間 備註說明:各部門進(jìn)行提案初步分類時(shí)要按指定分類填寫,機(jī)能分類共6大類:安全類、總務(wù)類、技術(shù)改造類、環(huán)境改善類、工藝改善、人事 / 福利類; 附件三 月份第周提案項(xiàng)目最終評(píng)審匯總表 序號(hào) 提案人 提案部門 提案名稱 提案內(nèi)容 改善建議 機(jī)能分類 公司級(jí)評(píng)審是 否立案 改善策略/未立案 原因 執(zhí)行單 位 預(yù)計(jì)完成時(shí)間 Word專業(yè)資料 Word專業(yè)資料 Word專業(yè)資料 附件四 月份第周提案回覆簽收表 序號(hào) 提案人 提案部門 提案名稱 是否立案 改善策略/未立案原因 簽收人 簽收日期 Word專業(yè)資料 附件五: 月份第周提案改善進(jìn)度表

9、序號(hào) 立案內(nèi)容 立案時(shí)間 執(zhí)行單位 改善策略 預(yù)計(jì)完成時(shí)間 進(jìn)度說明 Word專業(yè)資料 附件六 需2015年月改善完成的立案提案問題分類匯總表 擬制:經(jīng)管部6S辦公室 2015年 月日 序 號(hào) 提案人 提報(bào)部門 提案名稱 問題分析 解決方案 負(fù)責(zé)部門 改善時(shí)間 改善情況 負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn) Word專業(yè)資料 核決: 會(huì)簽: 審核: 製表:張學(xué)明 附件七 山東美林衛(wèi)浴有限公司 提案分類及獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn) 一、目的: 為鼓勵(lì)本公司全體員工踴躍提供有利于公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理的改進(jìn)意見,以提高公司的經(jīng)營(yíng)效率 并促進(jìn)民主管理,營(yíng)造積極向上的企業(yè)創(chuàng)新氛圍,同時(shí)為完善提案的分類及公平合理的獎(jiǎng)勵(lì),特 制訂本標(biāo)準(zhǔn)。 二、不予

10、受理之提案標(biāo)準(zhǔn): 2.1. 通過提案方式無法解決之提案 (如薪資類提案、公司政策類提案 ); 2.2. 反映工作中遇到的不良行為和違章違紀(jì)行為之提案 (直接轉(zhuǎn)經(jīng)管部進(jìn)行查核 ); 2.3. 僅提出缺點(diǎn)或問題,而欠缺具體改善措施及方法者。 2.4 工作上被指令改善者或上級(jí)指示開始進(jìn)行的改善內(nèi)容。 2.5 已被提出的重複性的改善提案。 2.6 個(gè)人訴苦或要求提高工資及獎(jiǎng)金待遇的改善提案。 2.7. 政治性的問題或攻擊誹謗組織的。 2.8 涉及他人私生活的和各種怨言及批評(píng)。 2.9 有關(guān)人事調(diào)動(dòng)及任免、調(diào)薪等問題。 2.10 其它對(duì)企業(yè)沒有利益且無實(shí)現(xiàn)可能的改善提案。 三、不立案之提案標(biāo)準(zhǔn): 3.1

11、. 公司已列入規(guī)劃 (必須以書面簽核日期為準(zhǔn) )之提案; 3.2. 公司相關(guān)文件標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)流程已經(jīng)規(guī)定之提案; 3.3. 個(gè)人職責(zé)范圍內(nèi)需自己研究攻克項(xiàng)目之提案; 3.4. 屬自己職責(zé)范圍內(nèi),以前有類似做法之提案; 3.5. 不屬於自己職責(zé)作范圍內(nèi),半年內(nèi)公司有過類似做法之提案; 3.6 對(duì)以上提案給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),成本在拾元以下; 四、獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn): 4.1 立案之提案標(biāo)準(zhǔn) (含獎(jiǎng)勵(lì) ) 4.2 具體獎(jiǎng)勵(lì)方法與說明見附件三;個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn) 4.3 提案評(píng)估效益報(bào)告為年效益,獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)間為一年 4.4 對(duì)於降低成本和提高效益之提案,具體數(shù)據(jù)以財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為準(zhǔn); 4.5 聯(lián)名提案由提案相關(guān)人對(duì)獎(jiǎng)金自行協(xié)商處理

12、; 4.6 對(duì)重復(fù)之提案不予獎(jiǎng)勵(lì); 4.7 每季度對(duì)公司提案進(jìn)行總結(jié),根據(jù)提案改善狀況進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),具體見附件四:季度團(tuán)體獎(jiǎng)勵(lì)及個(gè) 人獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn) ; 4.8每年12月初,推動(dòng)辦公室根據(jù)A、B、C類提案記錄,統(tǒng)計(jì)結(jié)案提案之總數(shù),計(jì)算出提案團(tuán)體前3 名及個(gè)人前 3 名,進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),在年終晚會(huì)上頒獎(jiǎng) ,具體獎(jiǎng)勵(lì)見附件五:年終團(tuán)體獎(jiǎng)勵(lì)及個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo) 準(zhǔn)。 五、獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用: 獎(jiǎng)勵(lì)物品按公司請(qǐng)購(gòu)流程請(qǐng)購(gòu),費(fèi)用 2015 年度無預(yù)算,具體依實(shí)際產(chǎn)生費(fèi)用為準(zhǔn) 。 Word 專業(yè)資料 個(gè)人提案獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn) 分類 立案獎(jiǎng)勵(lì)金額 宀* 定義 效益獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn) 宀* 定義 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)工藝流程的 經(jīng)過考察具有可操作性,而且 改進(jìn),並帶有具

13、有執(zhí)行性 經(jīng)過評(píng)估可以為公司帶來直接 II 之詳細(xì)的計(jì)劃和改進(jìn)方 經(jīng)濟(jì)效益,並且可以在實(shí)際生產(chǎn) A 200元 案,初期預(yù)估可產(chǎn)生年度 中可以得到廣泛推廣和應(yīng)用,帶 效益在10禺兀以上之提 來實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益的提咼,實(shí)際檢 案。 按實(shí)際經(jīng)濟(jì)效 驗(yàn)時(shí)間為一年。 對(duì)現(xiàn)行生產(chǎn)丄藝、管理 益的10%計(jì)算總 方法的改善可以有效的提咼 方法等改善,有可操作 獎(jiǎng)金,并經(jīng)過公 生產(chǎn)工藝和現(xiàn)場(chǎng)管理的更加合 性,並帶有比較詳細(xì)的方 司提案評(píng)審會(huì)議 理,並可以在實(shí)踐中得到推廣和 B 150元 法,初期預(yù)估可產(chǎn)生年度 確認(rèn),上呈公司 應(yīng)用,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工藝或管理有明顯 效益在5禺-10禺兀之 最高主管核準(zhǔn)后 改善和提咼,貫踐檢驗(yàn)時(shí)間為半 間之提案。 發(fā)放 年。 可以為企業(yè)帶來直接效 有具體的方法,並且具備可操 益,屬於生產(chǎn)或管理類合 作性,可以對(duì)生產(chǎn)管理帶來一定 C 80元 理提案,初期評(píng)估可為公 的提高,通過實(shí)踐檢驗(yàn)為可推廣 司創(chuàng)造年經(jīng)濟(jì)效益在5萬 和應(yīng)用之方法,實(shí)際檢驗(yàn)時(shí)間為 元以下之提案。 三個(gè)月。 D 30元 除去上述ABC外的其 它應(yīng)立案之提案(如總務(wù) 維修類等),其中包括具有 管理效益之提案及鼓勵(lì) 性提案。 不進(jìn)行再獎(jiǎng)勵(lì) 年終團(tuán)體獎(jiǎng)勵(lì)及個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn) 獎(jiǎng)項(xiàng) 備注 團(tuán)體獎(jiǎng) 團(tuán) 等級(jí) 名數(shù) 獎(jiǎng)勵(lì)狀況 體 一等獎(jiǎng) 1 頒發(fā)“提案一等

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