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文檔簡(jiǎn)介
1、帶客樓接作業(yè)流程亠、接待通知樓面帶客A、當(dāng)接待IF通知帶客(*樓*樓,請(qǐng)注意,來(lái)賓 XXX (房 號(hào))XX位準(zhǔn)備帶客。),樓接人員應(yīng)立即回應(yīng):*樓, 收到!,并備妥遙控器、水杯、毛巾至定點(diǎn)準(zhǔn)備迎接 顧客。B、當(dāng)帶客人員準(zhǔn)備迎接顧客時(shí),其他人員應(yīng)先至預(yù)開(kāi)包廂 打開(kāi)燈光、空調(diào)、電視、計(jì)算機(jī)等設(shè)備。1、顧客到達(dá)樓面時(shí)A、首先致歡迎詞先生(小姐)您好,歡迎光臨*樓,請(qǐng)問(wèn)是*先生小姐嗎? *包廂,麻煩這邊請(qǐng)。B、其他人員看見(jiàn)顧客時(shí),亦立即放下手邊工作,正面朝向 顧客,并致意:您好!歡迎光臨!。C若顧客有老弱婦孺、行動(dòng)不方便或手提重物時(shí),應(yīng)主動(dòng) 趨前并詢問(wèn)是否需要幫忙。D行進(jìn)間不可過(guò)于急速,使顧客跟不上腳
2、步,與顧客保持 23步距離,經(jīng)轉(zhuǎn)角處時(shí),須稍作停留,待顧客跟上 后再繼續(xù)前進(jìn),經(jīng)過(guò)化妝室或安全出口時(shí),應(yīng)主動(dòng)介紹: 這是樓層的化妝室(安全出口)。A、到達(dá)包廂時(shí),應(yīng)先開(kāi)啟電源后再推開(kāi)門請(qǐng)顧客先進(jìn)入, 并且貼心的提醒:請(qǐng)小心門坎!。B、于顧客全部進(jìn)入后,樓接人員再進(jìn)入包廂,并反手將門 輕輕扣上,須留意切勿背對(duì)顧客。C 了解顧客的需求,主動(dòng)的提供貼心的服務(wù)。例如:顧客 覺(jué)得冷或熱,可為其調(diào)整空調(diào):顧客抽煙時(shí),適時(shí)將煙 灰缸挪至顧客面前(若為禁煙樓層,退出包廂后應(yīng)立即 為客人準(zhǔn)備煙灰缸);顧客脫外套時(shí),能為其掛上外套 (須留意包廂內(nèi)是否有掛衣 鈎)等,均能展現(xiàn)您細(xì) 心的一面。D接下來(lái)開(kāi)啟電視、計(jì)算機(jī)
3、電源,須留意電視畫(huà)面是否切 換。E、麥克風(fēng)頭套裝妥后,以雙手遞給顧客并致意:先生小 姐,麥克風(fēng)。如果顧客未拿取,應(yīng)放在沙發(fā),勿放在桌 面上,避免顧客因絆到麥克風(fēng)線而跌倒。另外,須將頭套 的包裝袋收出包廂。F、解說(shuō)消費(fèi)辦法、設(shè)備前,先向顧客致意,先生小姐您好, 歡迎至黃今歲月KTV蘆洲店消費(fèi),為您安排的是*樓X X包廂,適合*人至*人的*包廂。G將遙控器以雙手遞給離計(jì)算機(jī)桌較遠(yuǎn)的顧客,并說(shuō)明相 關(guān)使用功能。應(yīng)對(duì):先生小姐您好,這是遙控器,點(diǎn)歌時(shí)請(qǐng)對(duì)準(zhǔn)電視上 方的接收盒即可。令外,除了一般點(diǎn)歌,還設(shè)有回 音調(diào)整功能,可依照您的喜好自由調(diào)整。H將Menu以雙手遞給顧客,并說(shuō)明消費(fèi)時(shí)間之計(jì)算方式。I、
4、詢冋客人是否已辦理 VIP卡,并適時(shí)告知最新活動(dòng)(退出包廂時(shí):祝您歡唱愉快!)。消費(fèi)辦法解說(shuō)、解牛說(shuō)重點(diǎn)A、當(dāng)顧客對(duì)消費(fèi)不了解時(shí),需逐一解說(shuō)之重點(diǎn)a、包廂原價(jià)b、折扣時(shí)段及折數(shù)c、折扣后之包廂價(jià)錢d、基本消費(fèi)(餐飲消費(fèi))e、酒類不抵最低消費(fèi)f、服務(wù)費(fèi)g、開(kāi)瓶費(fèi)(顧客詢問(wèn)或有帶酒時(shí)說(shuō)明)h、包廂以實(shí)際消費(fèi)時(shí)間計(jì)算(以分計(jì)費(fèi))B若顧客對(duì)消費(fèi)已了解,則外場(chǎng)人員只需針對(duì) a、d、e、h 這四個(gè)重點(diǎn)說(shuō)明即可。1、解說(shuō)范例A、無(wú)折扣時(shí)段應(yīng)對(duì):這間包廂每小時(shí)原價(jià)為*元,買單時(shí),將以您 實(shí)際的消費(fèi)時(shí)間來(lái)計(jì)算。另外,每個(gè)人的基本消費(fèi) 為*元。請(qǐng)問(wèn)以上的解說(shuō)您是否了解?.謝 謝!B、有折扣時(shí)段應(yīng)對(duì):這間包廂每小時(shí)
5、原價(jià)為*元,*點(diǎn)以前包廂費(fèi)用打*折,折扣后為*元,*點(diǎn)后為原價(jià), 買單時(shí),將以您實(shí)際的消費(fèi)時(shí)間來(lái)計(jì)算。另外,每個(gè)人基本消費(fèi)為*元,請(qǐng)問(wèn)以上的解說(shuō)您 是否了解?謝謝!三、狀況處理嶼 7 Eji 八H滬 2 4 q Wi& ,2評(píng)丹亂“A、顧客詢問(wèn)基本消費(fèi)是否抵餐飲或包廂消費(fèi)時(shí)?應(yīng)對(duì):基本消費(fèi)是每個(gè)人所須點(diǎn)用的餐飲基本消費(fèi)金額。 例如:您包廂共有*位,則基本的餐飲消費(fèi)總額 須達(dá)*元,如果點(diǎn)用餐飲費(fèi)用不足*元, 仍以*元計(jì)算,若超過(guò)則以實(shí)際的餐飲消費(fèi) 計(jì)算。另外,包廂消費(fèi)與餐飲消費(fèi)是個(gè)別計(jì)費(fèi)項(xiàng) 目,所以基本消費(fèi)不能與包消費(fèi)抵扣,且酒類消 費(fèi)不列入基本消費(fèi)計(jì)算。B、顧客詢問(wèn)孩童的基本消費(fèi)收費(fèi)方式?應(yīng)對(duì)
6、:如果您的小朋友還不會(huì)唱歌,則不需計(jì)算基本消費(fèi)。注意:若無(wú)法判斷,應(yīng)委婉請(qǐng)顧客稍待一會(huì)兒,并回報(bào)樓 面干部,做進(jìn)一步的確認(rèn)并向顧客說(shuō)明,切勿與顧 客爭(zhēng)論。C顧客詢問(wèn)包廂折扣時(shí)段的計(jì)算方式?應(yīng)對(duì):包廂費(fèi)用是以您的實(shí)際消費(fèi)時(shí)間計(jì)算,您在*點(diǎn)* 分進(jìn)場(chǎng),所以*點(diǎn)前包廂仍享有*折之優(yōu)惠,過(guò)了 *點(diǎn)后的包廂費(fèi)則以原價(jià)計(jì)算。D顧客自帶酒時(shí),開(kāi)瓶費(fèi)的解說(shuō)方式。應(yīng)對(duì):請(qǐng)問(wèn)您是否需要冰塊及杯具(并詢問(wèn)使用人 數(shù))? 待會(huì)馬上為您準(zhǔn)備,請(qǐng)問(wèn)幾位飲 用?另外,先向您說(shuō)明本公司有酌收開(kāi)瓶費(fèi), 您所帶的*酒每瓶開(kāi)瓶費(fèi)是*元,買單時(shí)一 并結(jié)算(如一瓶以上,須詢問(wèn)開(kāi)瓶數(shù)量)。注意:顧客對(duì)開(kāi)瓶費(fèi)有爭(zhēng)議時(shí),應(yīng)委婉請(qǐng)其稍待,并回
7、 報(bào)樓面干部請(qǐng)其向顧客說(shuō)明,切勿與顧客爭(zhēng)論。 包廂設(shè)備及操作方法解說(shuō)亠、解說(shuō)重點(diǎn)A、如果顧客從來(lái)不曾消費(fèi)過(guò),設(shè)備解說(shuō)則須詳盡。其重點(diǎn)如下:a、燈光。b、電話。C、服務(wù)專線。d、計(jì)算機(jī)桌,外圍設(shè)備(切歌鈴、服務(wù)鈴、音樂(lè)音量、 麥克風(fēng)音量、升降key及點(diǎn)歌鍵盤)e、包廂內(nèi)消防設(shè)備(樓面平面圖、防煙面罩)f、麥克風(fēng)。B、若顧客對(duì)于設(shè)備操作方式均了解,則應(yīng)顧客實(shí)際需求, 解說(shuō)重點(diǎn)。應(yīng)對(duì):若您需要任何服務(wù),請(qǐng)使用服務(wù)專線電話,只要拿起來(lái)便可與服務(wù)人員通話,不需再撥號(hào)。遞送水杯、暨訪客作業(yè)流程,、準(zhǔn)備帶客物品A、托盤。(保持干燥,不可有水漬、油垢)B、水杯。a、水量以2/3,約7分滿為主。b、可視天氣狀況
8、調(diào)整水溫,夏天提供冷開(kāi)水,冬天提供溫 水。c、使用前須留意水壺外觀之完整性及清潔度。C水杯依實(shí)際帶客人數(shù)準(zhǔn)備,每杯水量約6-7分滿。使 用前須留意水杯外觀之完整性及清潔度。D喉糖、毛巾依實(shí)際帶客人數(shù)準(zhǔn)備,使用前須留意包裝是否清潔、完整 毛巾亦同且留意是否有異味,如有應(yīng)立即更換。1、遞送水杯流程托盤的拿法是以手掌托住盤底,并將重物盡量靠近身體, 如此較容易保持平衡,遞送時(shí)應(yīng)以左手托住托盤,右手做 遞送動(dòng)作,避免將托盤置于桌面上。(遞送物品過(guò)多時(shí)則 依狀況調(diào)整)。A、進(jìn)入包廂之禮節(jié)a、進(jìn)入包廂,應(yīng)先敲門(不可用腳踢或器具敲打)表示尊 重。b、敲門聲以3聲較為合宜。c、敲門后,稍作停留(約2 3秒鐘
9、)再進(jìn)入包廂,避免 撞到顧客。d、進(jìn)入包廂后,反手將門輕輕扣上并說(shuō)明來(lái)意:對(duì)不起, 打擾您!為您遞送水杯、毛巾并逐一向每位客人說(shuō): 先生(小姐)請(qǐng)用水(請(qǐng)用熱毛巾)。e、保持面向顧客,并且避免擋住顧客視線B、遞送水壺a、進(jìn)入包廂后,先將水壺放下并將壺把朝向顧客 (可于放 下后再轉(zhuǎn)把手),使其方便拿取。b、水壺應(yīng)置于桌面中央,若有兩張以上的桌子,則放置在 主位前的桌面上即可。C遞送水杯及毛巾a、水杯與毛巾應(yīng)同時(shí)遞送。拿取時(shí),以大拇指及食指夾住 水杯1/3處(盡量靠近杯底)。b、遞送水杯時(shí),由內(nèi)(主位)向外依序遞給顧客;若有女 性顧客,應(yīng)優(yōu)先遞送。(顧客指定的例外)。c、將水杯置于桌面時(shí),為避免發(fā)
10、出過(guò)大聲響,可先以小指 墊在水杯下, 待水杯貼至桌面時(shí)再輕輕抽離小指, 放下 水杯時(shí)應(yīng)向顧客致意,先生、(小姐)請(qǐng)用水。d、水杯的位置,以距離桌緣約十公分較為合宜。e、熱毛巾應(yīng)以毛巾夾逐一遞送給客人,(如太燙時(shí)應(yīng)抖開(kāi) 散熱) 并說(shuō):先生(小姐)請(qǐng)用熱毛巾。注:若需移動(dòng) 客人物品時(shí),應(yīng)委婉請(qǐng)客人自行移動(dòng)。D遞送喉糖a、待水杯遞送完,再逐一遞送喉糖給顧客。b、喉糖放置在水杯旁邊即可。c、待喉糖遞送完時(shí),應(yīng)向顧客致意。 應(yīng)對(duì):這是本公司致贈(zèng)的喉糖,謝謝!E、托盤a、物品遞送完后,空的托盤則放在電視柜的臺(tái)面上。b、擺放時(shí),須留意盡量將托盤往內(nèi)推,避免突出電視柜的臺(tái)面而影向觀瞻。F、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間單以雙手遞給
11、顧客看,并說(shuō)明進(jìn)場(chǎng)時(shí)間及放置位置。應(yīng)對(duì):這是您的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間單,上面有標(biāo)示您的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間, 時(shí)間是點(diǎn)分,先幫您放在這個(gè)位置(放置于 六合一盒內(nèi)),提供您買單時(shí)參考。G完成以上服務(wù)動(dòng)作,主動(dòng)詢問(wèn)顧客,是否可為其點(diǎn)餐。應(yīng)對(duì):先生(小姐),請(qǐng)問(wèn)是否需要點(diǎn)餐?H退出包廂之禮節(jié)a、服務(wù)動(dòng)作完成后,應(yīng)向顧客致意:祝您歡唱愉快!, 再退出包廂。b、退出包廂時(shí),切勿背對(duì)顧客,應(yīng)反手將門打開(kāi)并面朝顧 客離開(kāi)。c、關(guān)閉包廂時(shí),應(yīng)輕輕將門帶上,避免造成太大的聲響。d、退出包廂后,仍應(yīng)用手掌托住盤底,以避免有水或湯汁滴落造成地板濕滑,且也較為雅觀。三、訪客服務(wù)流程A、接待知會(huì)某包廂有訪客,樓接人員應(yīng)立即給予響應(yīng)。接待:(樓
12、),麻煩你包廂有兩位訪客。 樓接:好的,收到!B、樓接人員需至電梯口或樓梯口等候訪客,并引領(lǐng)訪客進(jìn) 入包廂。外場(chǎng):先生(小姐)您好,歡迎光臨樓,請(qǐng)問(wèn)是包廂嗎?好的,麻煩這邊請(qǐng)。(配合手勢(shì)指引方向)ik % m m n ,!h *w 匸 g m m 葉.11 *、 i* Hi” ii E ”if Em*、* Ei E ”訐f*|1 聲 q h訐* ”口; 聲m,mdga %m. “ mmh、h 氣; 嚴(yán) m氣“C若接待未通知有訪客而看到顧客至樓面時(shí),亦應(yīng)立即向前致意。外場(chǎng):先生(小姐)您好,歡迎光臨*樓,請(qǐng)問(wèn)找哪一間 包廂?D弓I領(lǐng)訪客到包廂門口時(shí),須敲門并稍作停留;打開(kāi)門之后,向該包廂客人示意
13、有訪客。外場(chǎng):對(duì)不起!打擾您,有您的訪客。E、依訪客的人數(shù)準(zhǔn)備水杯、毛巾、喉糖及餐飲配件等,送進(jìn)包廂。F、可視狀況詢問(wèn)訪客是否需要點(diǎn)餐?外場(chǎng):先生(小姐)您好,這是本公司的 MENUJ請(qǐng)您參 考一下。請(qǐng)問(wèn)需要點(diǎn)些什么餐點(diǎn)或飲料嗎?G若顧客暫不點(diǎn)餐時(shí),則可先跟顧客致意,再退出離開(kāi)包 廂。外場(chǎng):好的,若您待會(huì)需要點(diǎn)餐時(shí),請(qǐng)使用服務(wù)專線,我 們將會(huì)有服務(wù)人員來(lái)為您點(diǎn)餐,謝謝!H若顧客暫時(shí)不想點(diǎn)餐,且其餐飲未達(dá)基本消費(fèi),可委婉 向顧客說(shuō)明。外場(chǎng):先生(小姐)不好意思,在此先向您說(shuō)明,因?yàn)?您包廂餐點(diǎn)的基本消費(fèi)還沒(méi)到達(dá),目前尚差* 元,若您待會(huì)兒需要點(diǎn)餐時(shí),請(qǐng)使用服務(wù)專線,我 們馬上就會(huì)有服務(wù)人員來(lái)為您
14、服務(wù),謝謝!I、退出包廂后,應(yīng)在餐飲單及巡回表上注明加幾位訪客,留意包廂是否已達(dá)基本消費(fèi)(若未達(dá)基本消費(fèi)則向顧客 解說(shuō)),并回報(bào)干部。J、若發(fā)現(xiàn)訪客并非該包廂的朋友,則應(yīng)委婉向顧客致歉。外場(chǎng):對(duì)不起,打擾您了(并輕關(guān)上包廂門)。K承上,應(yīng)主動(dòng)協(xié)助訪客找尋朋友,確認(rèn)其朋友的正確位 置后告知。a、建議顧客利用電話聯(lián)絡(luò)朋友。而后須引領(lǐng)客人進(jìn)包廂。b、通知接待人員再次查詢留言本及預(yù)約數(shù)據(jù)。c、若需要配合打字幕尋人時(shí),應(yīng)委婉請(qǐng)?jiān)L客至大廳沙發(fā)稍 坐。d、若打字幕、留言本、預(yù)約數(shù)據(jù)皆未找到其朋友,則可為 其詢問(wèn)其他分店,主動(dòng)代為尋人。巡回包廂的目的A、關(guān)心包廂顧客于人數(shù)增加或未達(dá)基本消費(fèi)時(shí),是否需加點(diǎn)餐點(diǎn)。
15、B、幫顧客更換煙灰缸及桌面,以保持更舒適、更干凈的歡唱空間。C關(guān)心顧客所點(diǎn)的餐點(diǎn)是否到齊,對(duì)于餐飲質(zhì)量是否滿意。 D關(guān)心顧客所點(diǎn)播歌曲的播放速度及影響質(zhì)量是否正常。E、了解包廂顧客人數(shù)的增減及動(dòng)向。F、了解包廂內(nèi)的機(jī)具、設(shè)備及資產(chǎn)是否有故障、毀損或遺失等情形。G透由巡包服務(wù),主動(dòng)關(guān)心顧客的消費(fèi)感受,減少其按服務(wù) 鈴的機(jī)會(huì)。應(yīng)準(zhǔn)備的物品ERu代帆丹|眄K M“ n ,聲、叫R代帆.*,眄* g muA、托 盤:應(yīng)保持清潔及干燥,避免有油漬或水漬。B、煙灰缸:需擦拭干凈,避免有水或污點(diǎn)。C毛 巾:依包廂人數(shù)多寡準(zhǔn)備。D其 他:所需物品視實(shí)際情形而定,如小骨盤之更換。巡回服務(wù)之作業(yè)流程A、巡包前,須
16、先查看餐飲單上填寫(xiě)包廂人數(shù)、餐飲是否己送齊,以及是否達(dá)到基本消費(fèi)等事項(xiàng)。B、進(jìn)入包廂后,應(yīng)先向顧客致意,并注意不要擋住唱歌的顧客(手持麥克風(fēng)者)的視線。說(shuō)詞:對(duì)不起,打擾您,為 您整理桌面。C先整理桌面,盡可能將垃圾收出包廂,或丟置于包廂內(nèi)的 垃圾筒,若垃圾桶已裝滿時(shí),應(yīng)主動(dòng)更換新的垃圾袋;若 桌面不干凈(有水漬、油漬)時(shí),也 應(yīng)適時(shí)擦拭清潔。D 若有空酒瓶(啤酒罐、玻璃瓶)不可收出包廂;啤酒罐可 以直接丟入垃圾筒中,玻璃瓶則先放置于電視柜旁,以便 結(jié)賬時(shí)統(tǒng)計(jì)數(shù)量。E、將顧客已經(jīng)使用完的空杯子或器皿收出。收取前,應(yīng)先詢問(wèn)顧客是否還要使用,并視情況主動(dòng)地詢問(wèn)是否還需要再 點(diǎn)餐。另外應(yīng)主動(dòng)關(guān)心顧客
17、餐飲是否已全數(shù)送達(dá),及是否 滿意其質(zhì)量。F、主動(dòng)協(xié)助顧客回沖熱飲(需將器皿收出包廂加熱水)及更換冰桶。G 更換煙灰缸時(shí);應(yīng)以干凈的煙灰缸底部蓋住臟的煙灰缸,再慢慢的拿起更換,防止煙灰揚(yáng)起。此外,絕對(duì)不可以將 煙灰倒進(jìn)垃圾筒內(nèi),以避免未熄滅的煙蒂著火而發(fā)生火 災(zāi)。H將顧客已使用過(guò)的毛巾,以一換一方式更新,不可全放在 一堆。I、詢冋顧客是否需續(xù)點(diǎn)餐飲以及是否需增加或更換杯具、器J、留意包廂內(nèi)地面是否潔凈,并適時(shí)保持干燥,以維護(hù)顧客 安全。K若顧客給予小費(fèi),則應(yīng)投入小費(fèi)箱,不可私自收存或據(jù)為 己有。L、于巡包結(jié)束后須填寫(xiě)巡包表,并核對(duì)包廂實(shí)際人數(shù)與餐飲 單是否相符,人數(shù)若有增加時(shí)應(yīng)于巡包表上做注記,
18、并 立即告知柜臺(tái)或接待。巡回服務(wù)之注意事項(xiàng)A、巡包時(shí),執(zhí)行任何一個(gè)步驟都需適時(shí)地向顧客致意(說(shuō)明、 告知、微笑或點(diǎn)頭),不可不予理會(huì)。B、若包廂桌面無(wú)需整理或其他服務(wù)時(shí),可詢問(wèn)顧客放歌情形 是否正常,或是否滿意餐飲質(zhì)量(勿讓顧客覺(jué)得被干擾)C當(dāng)顧客有任何抱怨時(shí),應(yīng)立即致歉,并仔細(xì)聆聽(tīng)其反應(yīng)的 問(wèn)題,退出包廂后,須向樓面干部回報(bào),并立即處理及追D若發(fā)現(xiàn)包廂客人有異狀(如:爭(zhēng)吵、攜帶其他視聽(tīng)器材或 危險(xiǎn)物品、吸食毒品)時(shí),退出包廂后應(yīng)立即回報(bào)干部。E、若顧客有食用檳榔時(shí),應(yīng)主動(dòng)提供紙杯給顧客使用。F、若顧客要求一起唱歌、用餐或喝酒時(shí),應(yīng)婉謝拒絕。(如: 謝謝您的好意,但目前是上班時(shí)間較不方便,非常
19、對(duì)不起) 退出包廂后立即回報(bào)干部,如包廂內(nèi)皆為男生,則建議女 性同仁不要單獨(dú)進(jìn)入。轉(zhuǎn)包廂處理、轉(zhuǎn)包廂流程及注意事項(xiàng):A、當(dāng)顧客反應(yīng)要轉(zhuǎn)包廂時(shí),外場(chǎng)人員應(yīng)先行了解顧客轉(zhuǎn)包 廂的原因?a、顧客因?yàn)槿藬?shù)變多或變少,而要求轉(zhuǎn)包廂。b、接待人員可能因?yàn)楫?dāng)時(shí)沒(méi)有適當(dāng)?shù)陌鼛葧簳r(shí)安排, 待有合適的包廂時(shí),再為顧客轉(zhuǎn)包廂。c、消費(fèi)過(guò)程中,因機(jī)器或硬設(shè)備故障而影響消費(fèi)感受。B、外場(chǎng)人員應(yīng)先了解顧客欲轉(zhuǎn)包廂的原因及實(shí)際人數(shù)后回 報(bào)樓干,由樓干與接待人員聯(lián)系及處理,勿私自承諾顧 客可為其轉(zhuǎn)包廂。C確認(rèn)新的包廂號(hào)碼后,應(yīng)先告知顧客將為其轉(zhuǎn)包廂,并 主動(dòng)詢問(wèn)正在播放的歌曲是否需要重放,或唱完后再轉(zhuǎn) 包廂。應(yīng)對(duì):先生(
20、小姐)您好,我們已為您準(zhǔn)備好另一個(gè)包 廂為您作更換,請(qǐng)問(wèn)您現(xiàn)在播放的這首歌需不需 要再重新播放一次呢?D告知顧客尚未播放的歌曲,會(huì)為其移轉(zhuǎn)至新的包廂,請(qǐng)其勿重復(fù)點(diǎn)歌,以免造成歌曲重復(fù)播放 應(yīng)對(duì):先生(小姐)為了不擔(dān)誤您唱歌的時(shí)間,我們會(huì) 將所有的歌曲數(shù)據(jù)一并轉(zhuǎn)至新的包廂,您只要繼 續(xù)點(diǎn)歌(無(wú)需再重點(diǎn))就可以了。E、告知顧客所有的餐點(diǎn),會(huì)為其送至新的包廂(若有空酒 瓶亦須轉(zhuǎn)至新的包廂),請(qǐng)顧客記得攜帶隨身物品,勿 遺留在原包廂中。應(yīng)對(duì):先生(小姐)您所點(diǎn)的餐點(diǎn),我們將會(huì)有服務(wù)人 員為您轉(zhuǎn)至新的包廂;請(qǐng)您記得攜帶您的隨身物 品,謝謝!F、若顧客有飲用酒或飲料時(shí),可詢問(wèn)顧客是否要自行帶至新的包廂或?yàn)?/p>
21、顧客換上全新之杯具(桌面上飲料或整壺之酒類,一定要為客人轉(zhuǎn))。G須事先告知顧客新轉(zhuǎn)包廂之消費(fèi)應(yīng)對(duì)a:先生(小姐)不好意思,您現(xiàn)在消費(fèi)是小包廂, 一小時(shí)是 600 元,我們現(xiàn)在為您轉(zhuǎn)的是中包廂, 一小時(shí)是 800 元,可以嗎?應(yīng)對(duì)b:先生(小姐)不好意思,您現(xiàn)在消費(fèi)的中包廂,和剛才一樣,為您轉(zhuǎn)中包廂,消費(fèi)不變。H所有樓面轉(zhuǎn)換包廂時(shí),原包廂之賬單亦需轉(zhuǎn)至新的包廂。I 、顧客進(jìn)入新的包廂后,應(yīng)主動(dòng)為顧客裝麥克風(fēng)球套,并 遞送新的水壺、水杯、毛巾及喉糖等對(duì)象,若有需要其 他附件,亦為其換新。J、當(dāng)新的包廂與原包廂的價(jià)格有差異時(shí),應(yīng)主動(dòng)告知新包 廂的消費(fèi)計(jì)算方式,若先前有留言或打字幕亦會(huì)為其轉(zhuǎn)接。K將顧
22、客原包廂內(nèi)的餐飲轉(zhuǎn)送至新的包廂時(shí),應(yīng)特別留意 顧客尚未用完的餐飲為何人使用,以避免混淆。L、須留意顧客是否有寄放(訂)蛋糕,或預(yù)付賬單等事項(xiàng)。M若非顧客主動(dòng)要求轉(zhuǎn)包廂,而是因應(yīng)營(yíng)運(yùn)上需要時(shí),則 應(yīng)委婉向顧客致歉(切勿強(qiáng)迫轉(zhuǎn)包)。N轉(zhuǎn)包廂的過(guò)程中,若因特殊狀況(如機(jī)器故障)而延誤 到顧客的消費(fèi)時(shí)間時(shí),樓面干部視狀況給予顧客補(bǔ)償(抵 扣時(shí)間)。1、與其他工作崗位的連系A(chǔ)、接待:a :引導(dǎo)顧客轉(zhuǎn)包前,需請(qǐng)樓面干部通知接待,確認(rèn)顧客已 轉(zhuǎn)入新的包廂后,再請(qǐng)接待鍵入轉(zhuǎn)房,繼續(xù)放歌。b :若顧客有預(yù)約或留言,則通知接待人員更改預(yù)約資料及 留言本。B、廚吧:如有尚未送達(dá)之餐點(diǎn),則應(yīng)主動(dòng)將新的包廂號(hào)碼告知吧
23、臺(tái)廚房人員,以免餐點(diǎn)送錯(cuò)包廂。C柜臺(tái):告知柜臺(tái)人員新的包廂號(hào)碼,以便柜臺(tái)結(jié)賬,電話轉(zhuǎn)接 或?qū)と俗帜患傲粞缘霓D(zhuǎn)達(dá)。D轉(zhuǎn)包樓面:若是轉(zhuǎn)至別的樓層,則應(yīng)事先通知該樓面干部即將轉(zhuǎn)包 廂的號(hào)碼和人數(shù),以便其樓面可事先準(zhǔn)備新的帶客物品及相關(guān)配合作業(yè)特殊狀況處理,、警調(diào)單位臨檢A、獲知臨檢時(shí),樓面干部應(yīng)請(qǐng)外場(chǎng)人員先至包廂告知顧客警調(diào)單位臨檢,出納并同時(shí)打無(wú)聲廣播直至臨檢完 畢,并請(qǐng)顧客做好相關(guān)配合事項(xiàng)。應(yīng)對(duì):先生(小姐)您好,為配合警調(diào)單位臨檢,請(qǐng)各位 先準(zhǔn)備好相關(guān)證明身份之證件(身分證、駕照), 不便之處,敬請(qǐng)見(jiàn)諒!B、臨檢時(shí),應(yīng)由副領(lǐng)班以上之主管陪同,樓面則照常營(yíng)運(yùn)。C臨檢結(jié)束時(shí),樓面干部應(yīng)請(qǐng)外場(chǎng)人員至
24、包廂向顧客致歉。 應(yīng)對(duì):先生(小姐)對(duì)不起,剛才臨檢所以擔(dān)誤您的時(shí) 間公司致贈(zèng)乙張現(xiàn)金券,請(qǐng)于下次消費(fèi)時(shí)使用。A、事前注意事項(xiàng)a、當(dāng)顧客發(fā)生沖突時(shí),樓面干部應(yīng)立即通知主管,并請(qǐng)監(jiān) 控室留意監(jiān)視器攝影位置。b、若顧客之沖突已延伸至走道時(shí),應(yīng)疏散附近之顧客,并立即撤掉易拿起之資產(chǎn)(如火火器、煙灰桶等);若接待要帶客時(shí),亦應(yīng)避開(kāi)該樓層或區(qū)域。c、若顧客之沖突已影響到樓面營(yíng)運(yùn)或員工安全(切勿介入 顧客之沖突)時(shí),應(yīng)立即疏散員工。B、事后注意事項(xiàng)a、當(dāng)顧客沖突結(jié)束后,應(yīng)立即檢視資產(chǎn)是否有遭到破壞。b至附近包廂向顧客致歉。c、樓面干部應(yīng)安撫員工,并做適時(shí)的機(jī)會(huì)教育。d、整理好現(xiàn)場(chǎng)后,即可恢復(fù)營(yíng)運(yùn)。三、遇媒
25、體米訪A、應(yīng)予以婉拒,并立即回報(bào)主管。B、應(yīng)婉轉(zhuǎn)的請(qǐng)媒體與總公司各相關(guān)單位聯(lián)系。C若遇特殊事件,憲警單位與媒體同時(shí)前來(lái)時(shí),應(yīng)立即回 報(bào)主管,并引導(dǎo)其拍攝位置,避免拍攝到與公司相關(guān)商 標(biāo)之地點(diǎn),及避免打擾其他消費(fèi)顧客。四、停電A、停電時(shí)作業(yè)a、停電發(fā)生時(shí),干部應(yīng)立即調(diào)配人員至各包廂向顧客說(shuō)明 停電狀況。應(yīng)對(duì):先生(小姐)對(duì)不起,本公司目前停電,原因正在 查明中;為了您的安全著想,請(qǐng)您先稍坐一會(huì)兒, 待查明原因后,我們立即向您說(shuō)明,不便之處,敬 請(qǐng)見(jiàn)諒。謝謝!b檢視包廂之照明設(shè)備(緊急照明燈)是否正常,并將包 廂門開(kāi)啟以利空氣流通。c、留意顧客的動(dòng)態(tài)(各出口皆應(yīng)人員站定位),以免意外 發(fā)生。d、其
26、他相關(guān)之應(yīng)變措施,請(qǐng)參考消防在職教材。A、停電折扣計(jì)算方式a、若為短時(shí)間的停電或跳電(不超過(guò)30分鐘),且顧客愿意繼續(xù)等候時(shí),則于買單時(shí)扣除其等候時(shí)間即可。b、若為無(wú)法得知復(fù)電時(shí)間,則依停電折扣計(jì)算方式為 顧客買單。:消費(fèi)30分鐘內(nèi)(含):全部消費(fèi)免費(fèi)計(jì)算。:消費(fèi)3160分鐘(含):全部消費(fèi)以5折計(jì)算。:消費(fèi)61分鐘以上:全部消費(fèi)以八折計(jì)算。:若餐飲費(fèi)未達(dá)基本消費(fèi)則以實(shí)際點(diǎn)的餐點(diǎn)費(fèi)做計(jì)算。 :若餐飲費(fèi)未到達(dá)基本消費(fèi),則以實(shí)際達(dá)到之餐點(diǎn)費(fèi)做 計(jì)算。五、警鈴誤觸及火災(zāi)A、警鈴發(fā)生聲響時(shí),應(yīng)立即查明原因并關(guān)掉受信總機(jī)之警 鈴聲響。B、若為誤觸,則依下列方式處理:a、柜臺(tái)人員應(yīng)立即打上警鈴誤觸字幕。b
27、、外埸人員應(yīng)至包廂向顧客致歉。應(yīng)對(duì):先生、小姐非常對(duì)不起,剛才是警鈴誤觸,造成您的不便,敬請(qǐng)見(jiàn)諒,真的很對(duì)不起!c、若顧客已離開(kāi)包廂則主動(dòng)上前安撫及說(shuō)明狀況,并詢問(wèn) 是否要買單或繼續(xù)消費(fèi)(切勿強(qiáng)行阻攔)。應(yīng)對(duì):先生(小姐)非常對(duì)不起,剛才是警鈴誤觸,請(qǐng) 您不要驚慌,您可以繼續(xù)安心消費(fèi),真的對(duì)不起!d、若顯示火警應(yīng)迅速成立消防自救隊(duì)編組立即依不同 狀況處理。e、其他相關(guān)之應(yīng)變措施,請(qǐng)參考消防在職教材七、地震A、地震發(fā)生時(shí),由部門主管(總指揮)依不同的狀況下達(dá) 命令。B、所有人員應(yīng)依部門主管(總指揮)指示,立即成立防災(zāi) 應(yīng)變小組。C其他相關(guān)之應(yīng)變措施,請(qǐng)參考消防在職教材。八、處理特殊狀況之原則A、
28、具備危機(jī)意識(shí)加強(qiáng)敏銳觀察力,留意事件發(fā)生的征兆及預(yù)防作業(yè)。例: 落實(shí)巡包服務(wù);妥善處理顧客抱怨事件等。B、落實(shí)回報(bào)程序遇突發(fā)狀況,經(jīng)判斷將涉及顧客、員工之安危及損害公司 權(quán)益時(shí),則應(yīng)立即回報(bào)主管處理,由主管視狀況使用警民聯(lián)機(jī)以尋求協(xié)助術(shù)語(yǔ):警察f褓姆1 10f管家客人對(duì)客人 f 地震客人與公司 f 臺(tái)風(fēng)干部Call :每天用這張表檢查自吧臺(tái)!吧臺(tái)!家里小孩沒(méi)人帶,(單位)請(qǐng)通知褓姆!(管家) 顧客應(yīng)對(duì)檢杳表1己的應(yīng)對(duì)技巧,尋找避免顧客抱怨的辦法在娛樂(lè)業(yè)不理想的應(yīng)對(duì)方式A、承諾客人的事沒(méi)做到或忘記(如招待、插歌、留言、訪客、 尋人等)。B、邊看著客人邊笑著竊竊私語(yǔ)。C在客人面前和其他人員高聲闊談
29、。D完全不理客人,只是站一旁。E、三五成群或是倚靠墻壁站著。F、把手插在口袋,雙手抱著胳膊,或是把手交叉在身后站著。 G說(shuō)話時(shí)把句尾拉得很長(zhǎng),不開(kāi)朗,一點(diǎn)笑容也沒(méi)有。H對(duì)客人的需求、托付不夠迅速(如送酒、點(diǎn)餐、送冰塊、 毛巾及加人數(shù)等)。I、不理會(huì)客人的抱怨或?qū)腿思m纏不休。J、說(shuō)明介紹不夠清楚、具體,濫用專業(yè)術(shù)語(yǔ)。K只用一只手把物品交給客人。L、對(duì)于顧客以貌取人(如美丑、老弱婦孺或殘障等)。M因?yàn)樾≠M(fèi)發(fā)放的不同,對(duì)于顧客有差別待遇。N語(yǔ)帶強(qiáng)迫命令式的口氣,拖延回答,不回應(yīng)。O只說(shuō)明一半就不說(shuō)了,并為自己的錯(cuò)誤找理由。P、中途打斷顧客的話或與客人爭(zhēng)辯。Q說(shuō)出不對(duì)、不可能、不可以這樣否定的字眼。
30、R、客人離場(chǎng)時(shí),不理不睬(迎三送七)。S、客人來(lái)的時(shí)候,還在繼續(xù)做手邊的事。T、對(duì)于沒(méi)有給小費(fèi)的顧客不加以招呼或道再見(jiàn)。顧客抱怨處理 銘記顧客永遠(yuǎn)是對(duì)的、顧客至上、以客為尊的服務(wù)守則,您將不會(huì)把顧客抱怨,視為麻煩或是困擾。 如果,能妥善的處理顧客抱怨,我們將能使顧客更滿意我 們的服務(wù)。一、處理顧客抱怨之步驟A、傾聽(tīng):應(yīng)先緩和氣氛, 耐心的傾聽(tīng)顧客所反應(yīng)的問(wèn)題, 勿急于爭(zhēng) 辯(例如:常用好的、是的用語(yǔ),或點(diǎn)頭示 意)。B、致歉:應(yīng)將心比心的站在顧客的立場(chǎng),真誠(chéng)的向顧客致歉。(例如:真的很對(duì)不起、這是我們的疏失等用語(yǔ))C、解決問(wèn)題: 了解顧客反應(yīng)的問(wèn)題后,應(yīng)加以整理并做適當(dāng)?shù)慕忉專?再詢問(wèn)顧客的意
31、見(jiàn)。解決的方法:找出雙方滿意的解決之道后立即著手改善 。 (例如:換餐、換機(jī)器、扣時(shí)間、水果招待等) 注:若非本身能夠處理的問(wèn)題或超過(guò)處理的權(quán)限時(shí),應(yīng) 回報(bào)領(lǐng)班,由領(lǐng)班 、主任級(jí)以上人員協(xié)助處理。D持續(xù)追蹤改善:處理完顧客的問(wèn)題后, 應(yīng)再次向顧客致歉及感謝顧客給予 的建議并作記錄,以便持續(xù)追蹤處理情形。E、內(nèi)部檢討:針對(duì)顧客反應(yīng)的問(wèn)題,應(yīng)找出問(wèn)題產(chǎn)生的原因,并加以改 善,以減少日后的顧客抱怨,提升我們的服務(wù)質(zhì)量 。1、顧客抱怨處理原則A、態(tài)度好一點(diǎn)真誠(chéng)的道歉,不可與顧客爭(zhēng)執(zhí),善用肢體語(yǔ)言及面部表情 (例如:非常對(duì)不起,真的很對(duì)不起,敬請(qǐng)見(jiàn)諒等用 語(yǔ))。B、耐心多一點(diǎn)恭敬并仔細(xì)聆聽(tīng)顧客抱怨的內(nèi)容
32、,切勿打斷顧客的話語(yǔ);應(yīng)對(duì)時(shí),常用好的、是的等用語(yǔ)。應(yīng)虛心接 受顧客反應(yīng)的問(wèn)題,不可顯出不耐煩的樣子。C動(dòng)作快一點(diǎn):了解顧客反應(yīng)的問(wèn)題后,應(yīng)迅速且積極的處理,并適時(shí)回 報(bào)干部,勿讓顧客等候太久,以免再次影響其消費(fèi)感受。D補(bǔ)償多一點(diǎn):當(dāng)顧客反應(yīng)問(wèn)題時(shí),除了立即處理外,應(yīng)視事情的狀況給 予適當(dāng)?shù)难a(bǔ)償使顧客有備受尊重的感覺(jué)(例如:扣時(shí)間、 水果招待等)。注:給予顧客的補(bǔ)償方式,應(yīng)由樓面干部依其權(quán)限及視當(dāng) 時(shí)情況做判斷,并回報(bào)領(lǐng)班、主任級(jí)以上人員協(xié)助處 理。E、層次高一點(diǎn):當(dāng)顧客抱怨發(fā)生時(shí),應(yīng)視不同的狀況,適時(shí)的請(qǐng)樓面干部、 領(lǐng)班級(jí)以上人員協(xié)助處理,讓顧客有備受重視的感覺(jué)。F、服務(wù)七要訣:耳要聰、目要
33、明、臉要笑、嘴要甜、手要勤、腰要軟、腳 要快。顧客抱怨原因統(tǒng)計(jì)表項(xiàng)目顧客抱怨發(fā)生的原因發(fā)生次數(shù)比率類別1品質(zhì)不良如:首效、包廂、廚菜2服務(wù)態(tài)度。3意外、故障。4摻雜異物(食品.飲料.酒類)。5錯(cuò)認(rèn)顧客如:叫錯(cuò)名字、身份錯(cuò)亂。6訂包廂或點(diǎn)餐出錯(cuò)。7讓顧客久等。8顧客有疑問(wèn)時(shí)拖延回答、不回應(yīng)。9人員的無(wú)知或常識(shí)不足。10對(duì)于產(chǎn)品的疑問(wèn)。11出差錯(cuò)。12不知是公司或顧客的錯(cuò)。13期待破滅。14說(shuō)明技巧差。15介紹錯(cuò)誤。16無(wú)法滿足客人的要求。17不把顧客的抱怨當(dāng)作一回事。18付出的錢太多。19由于疏忽而造成的抱怨。20不合理的抱怨。21強(qiáng)迫性推薦菜色、酒類。22遺失物品23天災(zāi)等非人為因素。24技術(shù)
34、不夠純熟。25馬馬虎虎的敷衍。26立埸不冋。27價(jià)格。28知識(shí)不足。29延遲送達(dá)。30貨品售完。(掛單)買單作業(yè):流程狀況處理包廂、續(xù)唱處理,、買單服務(wù)流程A、當(dāng)顧客告知買單訊息時(shí),應(yīng)先確認(rèn)客人準(zhǔn)備買到何時(shí)? 應(yīng)對(duì):好的,您的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間是* *點(diǎn)* *分(應(yīng)先確認(rèn)顧客的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間),請(qǐng)問(wèn)您是否要買到*點(diǎn)* 分?剛好*個(gè)小時(shí)整。B、詢問(wèn)顧客有無(wú)需要退酒。應(yīng)對(duì):請(qǐng)問(wèn)您有沒(méi)有未開(kāi)的酒要退?好的,為您退 *酒*瓶,請(qǐng)您稍等一下,我們立即為您服 務(wù)。注意:收出退酒前,需先檢視瓶蓋或拉環(huán)并確定是由公司售賣的酒確實(shí)未開(kāi)過(guò),才可將酒拿出包廂(若有酒類之附贈(zèng)品一并收出包廂)。C若顧客欲寄放洋酒時(shí),應(yīng)婉轉(zhuǎn)告知顧客,公
35、司沒(méi)有提供 寄酒服務(wù)。應(yīng)對(duì):非常對(duì)不起,因?yàn)楸竟静⑽刺峁┘木品?wù)。注意:若顧客要將酒帶走時(shí),應(yīng)主動(dòng)提供外袋。D退出包廂后,應(yīng)于巡包表上注明買字,并同時(shí)告知 柜臺(tái)(如顧客是至柜臺(tái)買單,也需至巡包表上注明買 字),待確實(shí)收到金額后,需于巡包表上填寫(xiě)買單金額。E、柜臺(tái)算完賬單,經(jīng)驗(yàn)單后,再交由外場(chǎng)人員買單。外場(chǎng) 應(yīng)先了解賬單金額后,方可執(zhí)行買單作業(yè)。F、買單人員進(jìn)入包廂后,應(yīng)先顧客致意,并詢問(wèn)是哪位買 單?主動(dòng)為其說(shuō)明消費(fèi)明細(xì)。應(yīng)對(duì):先生(小姐)您好,不好意思請(qǐng)問(wèn)哪一位買單? 您的消費(fèi)金額總計(jì)是元,請(qǐng)您過(guò)目,謝 謝!注意:應(yīng)雙手將賬單遞給顧客過(guò)目。G若顧客對(duì)于賬單明細(xì)有不了解時(shí),應(yīng)主動(dòng)為顧客解說(shuō)。
36、應(yīng)對(duì):您的包廂消費(fèi)共計(jì)小時(shí),費(fèi)用是元,餐 飲消費(fèi)是*元,外加10%服務(wù)費(fèi),所以總計(jì) 是元。注意:若顧客有退酒或退餐,應(yīng)主動(dòng)告知已扣除金額。H若顧客欲將賬單留在包廂內(nèi),則需委婉跟顧客解釋。應(yīng)對(duì):對(duì)不起,您的消費(fèi)總金額是元, 我們先將 賬單收出,若您要付款時(shí),請(qǐng)您使用服務(wù)專線通 知我們即可。I 、顧客付現(xiàn)時(shí),應(yīng)雙手接收顧客所付金額,并當(dāng)面點(diǎn)清。 應(yīng)對(duì):收您元,待會(huì)找您元,請(qǐng)您稍等,謝 謝您。J 、顧客刷卡時(shí),應(yīng)委婉請(qǐng)持卡顧客至柜臺(tái)刷卡。應(yīng)對(duì):為了保障您的消費(fèi)權(quán)益,麻煩您一同至柜臺(tái)刷卡 結(jié)賬,謝謝!注意:若顧客不愿至柜臺(tái)買單時(shí),則應(yīng)委婉解釋請(qǐng)顧客稍待一下。K 、若顧客持公司目前未接受之信用卡時(shí)(例如
37、:大來(lái)卡、AE卡),應(yīng)委婉向顧客致歉。應(yīng)對(duì):非常對(duì)不起,因?yàn)楸竟灸壳吧形磁c該銀行簽約, 所以暫時(shí)沒(méi)有提供此種信用卡之服務(wù)。 是否可以 麻煩您更換使用VISA卡、MASTE卡、JCB卡或 聯(lián)合信用(U)卡,或者您也可以支付現(xiàn)金。L 、收到現(xiàn)金或信用卡后,再詢問(wèn)顧客是否需要統(tǒng)一編號(hào)。應(yīng)對(duì):請(qǐng)問(wèn)需要打統(tǒng)一編號(hào)嗎?注意:若顧客忘了統(tǒng)一編號(hào)的號(hào)碼,則于發(fā)票上蓋上公司店章,再請(qǐng)顧客自行填上統(tǒng)一編號(hào)即可。M 、柜臺(tái)人員查看賬單上打印出來(lái)的金額是否無(wú)誤后,再請(qǐng) 顧客簽名。應(yīng)對(duì):對(duì)不起,先生(小姐)麻煩您先確認(rèn)金額,再 于下方處簽上大名,謝謝!N 、若顧客簽名不符時(shí),應(yīng)委婉解釋,亦可與顧客當(dāng)面比對(duì) 信用卡。應(yīng)
38、對(duì):非常對(duì)不起,因?yàn)槟暮灻c信用卡上不大相符, 麻煩您重新簽上大名,謝謝! O 、若顧客之信用卡已超額,則于私底下(切勿讓顧客在朋 友面前失面子)告知顧客,建議其換卡或以現(xiàn)金支付款 項(xiàng)。P 、將簽好名的刷卡單收出交給柜臺(tái)核對(duì),無(wú)誤后再送進(jìn)包 廂給顧客。應(yīng)對(duì):先生(小姐)您好,這是您的信用卡、刷卡簽賬單及發(fā)票,祝您發(fā)票中獎(jiǎng),謝謝!Q、如果是找現(xiàn)金,應(yīng)與顧客確認(rèn)金額無(wú)誤。應(yīng)對(duì):先生(小姐)您好,這是找您的*元(金額) 及發(fā)票,祝您發(fā)票中獎(jiǎng),謝謝!R、最后,提醒顧客離場(chǎng)時(shí),記得攜帶隨身的物品。應(yīng)對(duì):待會(huì)離場(chǎng)時(shí),別忘了攜帶您的隨身物品, 謝謝您今天的光臨,謝謝!注意:因樓面小費(fèi)盤數(shù)量有限,故買完單后
39、應(yīng)記得將 小費(fèi)盤收出包廂。S、完成買單后,主動(dòng)回報(bào)樓面干部,該包廂已買完單或預(yù) 買時(shí)間。T、買完單后之時(shí)間(含預(yù)買單之時(shí)間),樓面干部應(yīng)主動(dòng) 加上十分鐘,并回報(bào)接待,以完成買單作業(yè)。U、買單時(shí),可順便環(huán)顧包廂內(nèi)部的人、事、物,有無(wú)異狀; 若有特殊狀況時(shí),應(yīng)適時(shí)回報(bào)干部。V、可適時(shí)地詢問(wèn)顧客的消費(fèi)感受,或請(qǐng)顧客填寫(xiě)意見(jiàn)卡, 當(dāng)顧客反應(yīng)任何問(wèn)題時(shí),應(yīng)虛心接受,并立即回報(bào)處理。W、若顧客給予小費(fèi),則應(yīng)投入小費(fèi)箱,不可私有收存或據(jù) 為己有。 X、買單動(dòng)作完成后(除顧客離場(chǎng)),需再換一次毛巾。Y、顧客買單時(shí)間已超過(guò),但仍未離場(chǎng)時(shí),應(yīng)婉轉(zhuǎn)詢問(wèn)顧客 是否要續(xù)唱,如不續(xù)唱也不離場(chǎng),應(yīng)立即請(qǐng)干部處理。1、狀況處
40、理處理原則:?委婉告知顧客無(wú)法接受外幣結(jié)賬。?詢問(wèn)顧客是否有新臺(tái)幣或信用卡可以結(jié)賬。?若仍無(wú)法處理或顧客堅(jiān)持,則請(qǐng)顧客稍等一下,并立 即回報(bào)干部處理。應(yīng)對(duì):先生(小姐),非常對(duì)不起,因本公司尚無(wú)法接受 外幣結(jié)賬,請(qǐng)問(wèn)您是否有新臺(tái)幣?或者可以信用卡 刷卡結(jié)賬。B、顧客欲寄放信用卡于柜臺(tái)處理原則:信用卡屬貴重物品,為免保管困擾或作業(yè)疏失(如誤刷卡),故無(wú)法讓顧客寄放信用卡。應(yīng)對(duì):先生(小姐),非常對(duì)不起,因?yàn)閾?dān)心作業(yè)疏失將 您的信用卡遺失,造成您的困擾,建議您買單時(shí)再 將信用卡交給服務(wù)人員即可。C、顧客預(yù)付現(xiàn)金處理原則:將顧客預(yù)付之現(xiàn)金清點(diǎn)核對(duì),并注記(包廂號(hào)碼、付款人姓名及付款金額)于 MENO
41、氏上夾在該包廂賬單上,不可直接于賬單上注記。應(yīng)對(duì):好的,先生(小姐),待會(huì)若您要買單時(shí)可使 用服務(wù)專線,您的預(yù)付金額*元,我已經(jīng)為您 登記了,祝您消費(fèi)愉快。D顧客付現(xiàn),要求開(kāi)立二張發(fā)票時(shí)處理原則:?詢問(wèn)顧客二張發(fā)票之金額各為多少,是否需要統(tǒng)一編 號(hào)。應(yīng)對(duì):好的,先生(小姐),為您說(shuō)明一下,您開(kāi) 立二張發(fā)票,請(qǐng)問(wèn)您二張發(fā)票的金額分別要開(kāi)立 多少元?好的,請(qǐng)問(wèn)需要統(tǒng)一編號(hào)嗎?E、處理原則:因?yàn)榕浜隙悇?wù)及查賬作業(yè),發(fā)票上之金額須 與簽賬單之金額相同,故無(wú)法開(kāi)立二張發(fā)票C應(yīng)對(duì):先生(小姐),非常對(duì)不起,因?yàn)榘l(fā)票上之金 額須與簽賬單之金額相同,所以可能無(wú)法開(kāi)立二張 發(fā)票,真的非常對(duì)不起。F、顧客要求同時(shí)
42、刷卡及付現(xiàn)時(shí)處理原則:? 了解顧客欲刷卡及付現(xiàn)金各為多少后,即依一般作業(yè) 程序處理,并分別開(kāi)立二張發(fā)票。?二張發(fā)票各單項(xiàng)金額之總和,須與營(yíng)收單上之總金額 (實(shí)收現(xiàn)金)相同。應(yīng)對(duì):好的,先生(小姐),請(qǐng)問(wèn)您要刷卡及付現(xiàn)的金額各為多少元?我立即為您處理。謝謝!顧客要求一筆帳同時(shí)刷二張信用卡時(shí)處理原則:了解顧客卡的金額各為多少,依一般作業(yè)程 序處理,并分別開(kāi)立發(fā)票,二張發(fā)票各單項(xiàng) 金額之總和,須與營(yíng)收單上之金額相同。應(yīng)對(duì):好的,先生(小姐),請(qǐng)問(wèn)您要刷卡的金額 各為多少元?我將立即為您處理。謝謝!H、同一筆賬單顧客使用同張信用卡交易二次(含)以上時(shí)14 WZ WZ F處理原則:?因信用卡中心制定拆賬
43、單原則,所以同一筆賬單 無(wú)法使用同一張信用卡交易二次(含)以上(即同一 筆消費(fèi)金額,即使以不同樓面的刷卡機(jī)作業(yè),只要顧 客所持之信用卡為同一張時(shí),便構(gòu)成“拆賬單”之要 件)。?可建議顧客以現(xiàn)金支付方式買單,或是同一筆賬單可 以部份刷卡,另一部份付現(xiàn)方式支付,但總額應(yīng)同營(yíng) 收單上實(shí)收金額。應(yīng)對(duì):先生(小姐),非常對(duì)不起,因同一筆賬單無(wú)法 使用同一張信用卡連續(xù)交易二次,建議您可以換 張信用卡或現(xiàn)金付款,造成您的不便,真是非常 對(duì)不起。I 、顧客使用其他信用卡付款處理原則:公司目前可接受之信用卡種類為聯(lián)合信用卡(U卡)、VISA卡、JCB卡及 MASTER。故應(yīng)委婉向顧客說(shuō)明無(wú)法使用其信用卡,或請(qǐng)
44、顧客以現(xiàn)金支付款項(xiàng)。應(yīng)對(duì):先生(小姐),非常對(duì)不起,因目前尚與刷卡銀 行接洽中,所以暫時(shí)還沒(méi)有辦法受理,您可以使 用聯(lián)合信用卡(U卡)、VISA卡、JCB卡及MASTER 卡,亦可支付現(xiàn)金,真的非常對(duì)不起,謝謝!J、顧客要求一張信用卡連續(xù)刷二筆賬單時(shí)處理原則:?因信用卡中心制定“拆賬單”原則,所以同一刷卡機(jī) 無(wú)法讓同一張信用卡連續(xù)刷二筆交易。?可詢問(wèn)顧客是否有另一張信用卡可以使用或支付現(xiàn) 金。應(yīng)對(duì):先生(小姐),非常對(duì)不起,因同一張信用卡無(wú) 法連續(xù)執(zhí)行二筆交易,建議您可將其中一筆交易 換張信用卡或現(xiàn)金付款,造成您的不方便,真的 非常對(duì)不起。、包廂續(xù)點(diǎn)、續(xù)唱處理” 鼻 H 丹丹 M I mWi
45、mg 用W* 24,I E H 片利 1盧 Wf MWWWWA、重新拿取巡包表,寫(xiě)上新的包廂號(hào)碼,于進(jìn)場(chǎng)字段 注記續(xù)唱起始時(shí)間,并請(qǐng)干部簽名,另再圈選續(xù)唱 或填寫(xiě)續(xù)點(diǎn)時(shí)間,填上原結(jié)賬包廂號(hào)碼。B續(xù)唱時(shí),包廂基本消費(fèi)不需再重新計(jì)算,若有后續(xù)到訪 之朋友,則需檢視先前買單之餐飲金額,有無(wú)超過(guò)基本 消費(fèi)。例1:如果之前的基本消費(fèi)為1000元,于買單時(shí),其 餐飲消費(fèi)剛好等于基本消費(fèi)。續(xù)唱后,來(lái)了兩位 訪客,則該包廂需再追加 200元之基本消費(fèi),也 就是須再點(diǎn)用200元以上之餐飲。例2:承上,如果先前買單時(shí),尚差100元才達(dá)基本消 費(fèi),則續(xù)唱時(shí),該包廂再追加200元基本消費(fèi)(也 就是須再點(diǎn)用200元以上
46、之餐飲),但買單時(shí), 可扣除100元(先前未達(dá)到的金額)之餐飲消費(fèi)例3:承例1,如果先前買單時(shí),餐飲消費(fèi)己超過(guò)基 本消費(fèi)200元,則其后續(xù)兩位訪客,則可以免算 基本消費(fèi);買單時(shí),其餐飲消費(fèi)則以實(shí)際金額計(jì) 算。C顧客續(xù)唱時(shí),可先詢問(wèn)要唱到什么時(shí)候?于時(shí)間到時(shí)再 為其買單,若顧客不確定要唱到什么時(shí)候時(shí),應(yīng)請(qǐng)顧客 要買單時(shí)再撥服務(wù)專線告知即可,千萬(wàn)不可請(qǐng)顧客先買 單。D顧客續(xù)點(diǎn)時(shí),若其消費(fèi)時(shí)間將到(或已到),應(yīng)婉轉(zhuǎn)向 顧客解釋,并詢問(wèn)其是否要續(xù)唱。清包廂作業(yè):-、準(zhǔn)備物品A、籃桶(清包車):保持潔凈。B、濕抹布:保持潔凈不油膩的魔術(shù)抹布。干抹布:保持清潔。C煙灰缸:保持清潔、干燥,若有破損或裂痕,則
47、不可使 用,應(yīng)予以汰換。D刮刀:保持潔凈(掃把、畚箕及垃圾袋)。E、補(bǔ)料物品:筆、餐巾紙、意見(jiàn)卡、便條紙、牙簽。1、清包之注意事項(xiàng)A、顧客尚未全部離場(chǎng)前,不可拿著清包的用具在門口等候。 如此,會(huì)顯的非常不禮貌,甚至破壞顧客最終的消費(fèi)感受。B、進(jìn)入包廂后,應(yīng)先將包廂的電燈開(kāi)關(guān)打開(kāi),空調(diào)開(kāi)至最 強(qiáng)及收取遙控器,仔細(xì)檢查廂內(nèi)的資產(chǎn)及設(shè)備是否完好, 若發(fā)現(xiàn)有遺失或遭毀損時(shí),應(yīng)盡速告知樓面干部及時(shí)處 理。C檢視包廂內(nèi)是否留有顧客的物品(遺失物)。若有,則 應(yīng)立即回報(bào)干部,并將該項(xiàng)物品于第一時(shí)間內(nèi)送至柜臺(tái), 進(jìn)行登錄及保管不可貿(mào)然的送還顧客,以避免不必要的 困擾。D檢視電視柜(臺(tái)面)上方及后方,是否有餐具或垃圾
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