公司辦公用品領用管理制度

1、公司辦公用品領用管理制度作者： 日期：寧波順澤橡膠有限公司公司辦公用品領用管理制度為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領用和管理工作，倡 導節(jié)儉高效的風格，特制定本規(guī)定。第一條 辦公用品分類及領用一、耐用辦公用品1、范疇：計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、剪紙刀、直 尺、卷尺、起釘器等；2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需 更換的必須以舊換新。人為損壞或者遺失不再補領，員工離職時須照折舊價賠償。二、低值易耗辦公用品的領用：1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。2、部門所需用品包括：傳真紙、復（寫）印紙、打印紙

2、、檔案袋、墨盒、碳粉、 硒鼓、光盤、墨水、白板筆等；3、個人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、 透明膠、膠水、釘書針、回形針、圖釘、橡皮擦、涂改液、電池、便簽紙等4、個人所需易耗辦公用品用量標準原則上為每人一件，具體可依據(jù)每月平均用量 以及崗位特點進行合理調(diào)整。三、公共辦公用品（設施）：1、范疇：復印件、打印機、傳真機、電話機、掃描儀、照相機、塑膜機、辦公桌、 椅子、茶幾等；2、公共辦公用品（設施）以部門為領用單位，由部門分管副總簽發(fā)實施采購和領 用。四、物品領用發(fā)放時間：原則上，不予全部發(fā)放所申報的辦公用品，提倡隨用、隨 發(fā)；五、領用方法：1、由各部門指定人員統(tǒng)

3、一領用辦公用品，并簽收辦公用品領用登記表；若部 門領用超出需求計劃，須經(jīng)部門主管批準后方可發(fā)放。2、部分辦公用品（如油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂 改液、尺子、訂書機、電話機、各種電腦墨盒）實行以舊換新原則。3. 易耗品可依據(jù)歷史記錄 （如以過去半年耗用平均數(shù) ）,經(jīng)驗法則（估計消耗時間 ）設定 領用管理基準 （如圓珠筆 /筆芯每月每人發(fā)放一支 ）,并可隨部門或人員的工作狀況調(diào) 整發(fā)放時間和數(shù)量；寧波順澤橡膠有限公司4、公共辦公用品（設施）移交時如有故障或損壞 ,應以舊換新 ,如遺失應由個人或部 門賠償 ,自購；第二條辦公用品計劃與采購1、各部門根據(jù)本部門辦公用品使用情況

4、，每月 25 日前，填寫好次月的辦公用品 采購申請表；經(jīng)部門分管領導審簽后報綜合部行政處。2、行政處查對辦公用品領用計劃與辦公用品臺賬和庫存，提報辦公用品采購計劃， 經(jīng)行政負責人審簽后實施采購。3、采購單位價值 500 元以上辦公用品時，須報請分管副總經(jīng)理批準。特殊辦公用 品可以經(jīng)綜合部同意授權各部門自行采購。4、對未列入采購申請表的臨時性辦公用品，原則上不作采購，因臨時急需的需分 管副總審批再做采購，否則推移至下月進行。第三條 辦公用品臺賬管理 1、行政處負責辦公用品管理人員必須以良好的態(tài)度、秉公辦事，不得顧私情、圖 私欲，須做到嚴格把關，認真登記和審查；2、一切辦公用品領用都需領用者簽收辦

5、公用品領用登記表 ,未能及時登記的再 時候須督促領用者補辦登記手續(xù)；3、辦公用品由采購部統(tǒng)一向批發(fā)商采購 ,除正常辦公用品外，如部門有特殊需求 ,經(jīng) 綜合部同意授權后， 方可自行采購 . 單件超過 500 元的物品采購由公司采購部負責購 買；4、每月 26 日后（至月底）為辦公用品盤點期，原則上不再安排物品領用。特殊情 況下的領用需要分管副總審批。盤點期間，綜合部辦公用品負責人落實物品領用登 記情況，填寫月辦公用品領用匯總表 ，核算部門領用數(shù)量和月末庫存。5、綜合部依據(jù)每月 25 日各部門提交的辦公用品采購申請表和月辦公用品領 用匯總表，在月底前核算出下月公司辦公用品采購計劃單。6、新進人員入

6、職，由該部門向綜合部提請辦公用品的申領；人員離職,應將剩余用品一并交綜合部 .第四條 辦公用品的維修及報廢 公司對辦公用品的報廢實行審批管理。 各部門如有辦公用品損壞， 不能使用的， 應當依據(jù)以下程序進行處理。1、對簡單的可以自行維修處理但有保修期的辦公用品，且在保修期內(nèi)的，不得擅 自自行處理，由采購員聯(lián)系供貨單位進行維修、維護。2、對辦公桌椅等物品出現(xiàn)問題，必須由木工或內(nèi)行人員進行維修處理，對電腦、 打印機等出現(xiàn)問題先自行協(xié)調(diào)公司相關專業(yè)人員進行檢查維修， 公司內(nèi)部無法解決，寧波順澤橡膠有限公司需要由外部單位進行維修的，必須形成請示報告，公司審批后由綜合部協(xié)調(diào)落實。3、對確實不能維修的資產(chǎn)類

7、辦公用品實行報廢處理：使用年限較長經(jīng)過維修但無 法維修好的，或無條件維修的，或可以維修但維修成本過高，經(jīng)相關部門對故障認 定后，可由辦公用品的使用人提出書面報廢申請，由公司組織人員確認報廢事項成 立后簽字確定，報廢品原購買價值單件超過 2000 元的，必須經(jīng)總經(jīng)理批準。4、高值報廢品在得到報廢審批后應當由采購部門進行回收，統(tǒng)一處理。本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。本制度最 終解釋權歸綜合部 .附：1、辦公用品領用登記表2、辦公用品采購申請表3、月辦公用品領用匯總表寧波順澤橡膠有限公 司綜合部二 O 一一年七月十八 日寧波順澤橡膠有限公司辦公用品領用登記表時間物品名稱

8、數(shù)量領用部門領用人備注寧波順澤橡膠有限公司注：本表由綜合部負責保存，月底根據(jù)本表匯總月度物品領用數(shù)量、核算辦公用品結余、制作下月采購計劃。20 年 月辦公用品領用匯總表領部 用數(shù)量門 物 品 名量高層管理綜合部財務部營銷部生產(chǎn)部質量部安環(huán)部其他部門領用匯總庫存數(shù)量簽字筆圓珠筆筆芯7寧波順澤橡膠有限公司鉛筆筆記本雙面膠透明膠膠水回形針訂書針圖釘橡皮擦涂改液電池便簽紙墨水白板筆簽字筆直尺筆筒計算器文件夾復寫紙8寧波順澤橡膠有限公司辦公用品采購申請表申購部門名稱申請時間申購物品物品名稱型號數(shù)量價格估算到購期限9寧波順澤橡膠有限公司部門審核意見綜合部審核領導審批注：1.購買單件 500 元以上辦公用品需副總特批，由采購部協(xié)助購買；2.此表需每月 25 日交綜合部行政處。文件發(fā)放登記表序號發(fā)文日期文件名部門接收人份數(shù)備注1.2.3.4.5.6.7.10寧波順澤橡膠有限公司8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.注：本表格為文件制度發(fā)放記錄表，收文部門負責人或者委托接收者收文后負責簽收，本表保存至綜合部 備查。辦公用品領用申請表申購部門名稱申請時間申購物