公司辦公用品領(lǐng)用管理制度

1、公司辦公用品領(lǐng)用管理制度作者： 日期：寧波順澤橡膠有限公司公司辦公用品領(lǐng)用管理制度為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，倡 導(dǎo)節(jié)儉高效的風(fēng)格，特制定本規(guī)定。第一條 辦公用品分類及領(lǐng)用一、耐用辦公用品1、范疇：計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、剪紙刀、直 尺、卷尺、起釘器等；2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需 更換的必須以舊換新。人為損壞或者遺失不再補(bǔ)領(lǐng)，員工離職時(shí)須照折舊價(jià)賠償。二、低值易耗辦公用品的領(lǐng)用：1、易耗辦公用品分為兩部分：部門(mén)所需用品和個(gè)人所需用品。2、部門(mén)所需用品包括：傳真紙、復(fù)（寫(xiě)）印紙、打印紙

2、、檔案袋、墨盒、碳粉、 硒鼓、光盤(pán)、墨水、白板筆等；3、個(gè)人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、 透明膠、膠水、釘書(shū)針、回形針、圖釘、橡皮擦、涂改液、電池、便簽紙等4、個(gè)人所需易耗辦公用品用量標(biāo)準(zhǔn)原則上為每人一件，具體可依據(jù)每月平均用量 以及崗位特點(diǎn)進(jìn)行合理調(diào)整。三、公共辦公用品（設(shè)施）：1、范疇：復(fù)印件、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、塑膜機(jī)、辦公桌、 椅子、茶幾等；2、公共辦公用品（設(shè)施）以部門(mén)為領(lǐng)用單位，由部門(mén)分管副總簽發(fā)實(shí)施采購(gòu)和領(lǐng) 用。四、物品領(lǐng)用發(fā)放時(shí)間：原則上，不予全部發(fā)放所申報(bào)的辦公用品，提倡隨用、隨 發(fā)；五、領(lǐng)用方法：1、由各部門(mén)指定人員統(tǒng)

3、一領(lǐng)用辦公用品，并簽收辦公用品領(lǐng)用登記表；若部 門(mén)領(lǐng)用超出需求計(jì)劃，須經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)后方可發(fā)放。2、部分辦公用品（如油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂 改液、尺子、訂書(shū)機(jī)、電話機(jī)、各種電腦墨盒）實(shí)行以舊換新原則。3. 易耗品可依據(jù)歷史記錄 （如以過(guò)去半年耗用平均數(shù) ）,經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間 ）設(shè)定 領(lǐng)用管理基準(zhǔn) （如圓珠筆 /筆芯每月每人發(fā)放一支 ）,并可隨部門(mén)或人員的工作狀況調(diào) 整發(fā)放時(shí)間和數(shù)量；寧波順澤橡膠有限公司4、公共辦公用品（設(shè)施）移交時(shí)如有故障或損壞 ,應(yīng)以舊換新 ,如遺失應(yīng)由個(gè)人或部 門(mén)賠償 ,自購(gòu)；第二條辦公用品計(jì)劃與采購(gòu)1、各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)辦公用品使用情況

4、，每月 25 日前，填寫(xiě)好次月的辦公用品 采購(gòu)申請(qǐng)表；經(jīng)部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后報(bào)綜合部行政處。2、行政處查對(duì)辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃與辦公用品臺(tái)賬和庫(kù)存，提報(bào)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃， 經(jīng)行政負(fù)責(zé)人審簽后實(shí)施采購(gòu)。3、采購(gòu)單位價(jià)值 500 元以上辦公用品時(shí)，須報(bào)請(qǐng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。特殊辦公用 品可以經(jīng)綜合部同意授權(quán)各部門(mén)自行采購(gòu)。4、對(duì)未列入采購(gòu)申請(qǐng)表的臨時(shí)性辦公用品，原則上不作采購(gòu)，因臨時(shí)急需的需分 管副總審批再做采購(gòu)，否則推移至下月進(jìn)行。第三條 辦公用品臺(tái)賬管理 1、行政處負(fù)責(zé)辦公用品管理人員必須以良好的態(tài)度、秉公辦事，不得顧私情、圖 私欲，須做到嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真登記和審查；2、一切辦公用品領(lǐng)用都需領(lǐng)用者簽收辦

5、公用品領(lǐng)用登記表 ,未能及時(shí)登記的再 時(shí)候須督促領(lǐng)用者補(bǔ)辦登記手續(xù)；3、辦公用品由采購(gòu)部統(tǒng)一向批發(fā)商采購(gòu) ,除正常辦公用品外，如部門(mén)有特殊需求 ,經(jīng) 綜合部同意授權(quán)后， 方可自行采購(gòu) . 單件超過(guò) 500 元的物品采購(gòu)由公司采購(gòu)部負(fù)責(zé)購(gòu) 買(mǎi)；4、每月 26 日后（至月底）為辦公用品盤(pán)點(diǎn)期，原則上不再安排物品領(lǐng)用。特殊情 況下的領(lǐng)用需要分管副總審批。盤(pán)點(diǎn)期間，綜合部辦公用品負(fù)責(zé)人落實(shí)物品領(lǐng)用登 記情況，填寫(xiě)月辦公用品領(lǐng)用匯總表 ，核算部門(mén)領(lǐng)用數(shù)量和月末庫(kù)存。5、綜合部依據(jù)每月 25 日各部門(mén)提交的辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表和月辦公用品領(lǐng) 用匯總表，在月底前核算出下月公司辦公用品采購(gòu)計(jì)劃單。6、新進(jìn)人員入

6、職，由該部門(mén)向綜合部提請(qǐng)辦公用品的申領(lǐng)；人員離職,應(yīng)將剩余用品一并交綜合部 .第四條 辦公用品的維修及報(bào)廢 公司對(duì)辦公用品的報(bào)廢實(shí)行審批管理。 各部門(mén)如有辦公用品損壞， 不能使用的， 應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。1、對(duì)簡(jiǎn)單的可以自行維修處理但有保修期的辦公用品，且在保修期內(nèi)的，不得擅 自自行處理，由采購(gòu)員聯(lián)系供貨單位進(jìn)行維修、維護(hù)。2、對(duì)辦公桌椅等物品出現(xiàn)問(wèn)題，必須由木工或內(nèi)行人員進(jìn)行維修處理，對(duì)電腦、 打印機(jī)等出現(xiàn)問(wèn)題先自行協(xié)調(diào)公司相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行檢查維修， 公司內(nèi)部無(wú)法解決，寧波順澤橡膠有限公司需要由外部單位進(jìn)行維修的，必須形成請(qǐng)示報(bào)告，公司審批后由綜合部協(xié)調(diào)落實(shí)。3、對(duì)確實(shí)不能維修的資產(chǎn)類

7、辦公用品實(shí)行報(bào)廢處理：使用年限較長(zhǎng)經(jīng)過(guò)維修但無(wú) 法維修好的，或無(wú)條件維修的，或可以維修但維修成本過(guò)高，經(jīng)相關(guān)部門(mén)對(duì)故障認(rèn) 定后，可由辦公用品的使用人提出書(shū)面報(bào)廢申請(qǐng)，由公司組織人員確認(rèn)報(bào)廢事項(xiàng)成 立后簽字確定，報(bào)廢品原購(gòu)買(mǎi)價(jià)值單件超過(guò) 2000 元的，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4、高值報(bào)廢品在得到報(bào)廢審批后應(yīng)當(dāng)由采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行回收，統(tǒng)一處理。本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。本制度最 終解釋權(quán)歸綜合部 .附：1、辦公用品領(lǐng)用登記表2、辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表3、月辦公用品領(lǐng)用匯總表寧波順澤橡膠有限公 司綜合部二 O 一一年七月十八 日寧波順澤橡膠有限公司辦公用品領(lǐng)用登記表時(shí)間物品名稱

8、數(shù)量領(lǐng)用部門(mén)領(lǐng)用人備注寧波順澤橡膠有限公司注：本表由綜合部負(fù)責(zé)保存，月底根據(jù)本表匯總月度物品領(lǐng)用數(shù)量、核算辦公用品結(jié)余、制作下月采購(gòu)計(jì)劃。20 年 月辦公用品領(lǐng)用匯總表領(lǐng)部 用數(shù)量門(mén) 物 品 名量高層管理綜合部財(cái)務(wù)部營(yíng)銷(xiāo)部生產(chǎn)部質(zhì)量部安環(huán)部其他部門(mén)領(lǐng)用匯總庫(kù)存數(shù)量簽字筆圓珠筆筆芯7寧波順澤橡膠有限公司鉛筆筆記本雙面膠透明膠膠水回形針訂書(shū)針圖釘橡皮擦涂改液電池便簽紙墨水白板筆簽字筆直尺筆筒計(jì)算器文件夾復(fù)寫(xiě)紙8寧波順澤橡膠有限公司辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表申購(gòu)部門(mén)名稱申請(qǐng)時(shí)間申購(gòu)物品物品名稱型號(hào)數(shù)量?jī)r(jià)格估算到購(gòu)期限9寧波順澤橡膠有限公司部門(mén)審核意見(jiàn)綜合部審核領(lǐng)導(dǎo)審批注：1.購(gòu)買(mǎi)單件 500 元以上辦公用品需副總特批，由采購(gòu)部協(xié)助購(gòu)買(mǎi)；2.此表需每月 25 日交綜合部行政處。文件發(fā)放登記表序號(hào)發(fā)文日期文件名部門(mén)接收人份數(shù)備注1.2.3.4.5.6.7.10寧波順澤橡膠有限公司8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.注：本表格為文件制度發(fā)放記錄表，收文部門(mén)負(fù)責(zé)人或者委托接收者收文后負(fù)責(zé)簽收，本表保存至綜合部 備查。辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表申購(gòu)部門(mén)名稱申請(qǐng)時(shí)間申購(gòu)物