“炫憾南信”大行晚會(huì)策劃書

1、書南京信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院雅韻舞蹈社-2009 “圣誕之夢(mèng)”大型化妝專場(chǎng)晚會(huì)策劃書一、整體情況、八 、，刖言伴隨著冬日里溫暖的陽光，我們將迎來圣誕這一美麗璀璨的日子！這一刻我們并不孤單，千萬顆激情澎湃的心都在這個(gè)節(jié)日交匯， 祝福的聲音在你我耳畔久久回蕩，就讓音樂和舞蹈在這個(gè)充滿夢(mèng)幻和 驚喜的夜晚去充斥你的身體和靈魂吧！ 讓我們彼此的心靠近，用心感 受真情，用愛融化冰雪，讓熱情點(diǎn)亮這個(gè)漆黑的冬夜，踏著輕盈的華 爾茲，尋找浪漫的自己！雅韻舞蹈社借此次化妝舞會(huì)為圣誕送上節(jié)日 的禮物！活動(dòng)主題:年輕無限，活力四射，緣聚與此，營(yíng)造和諧，擁抱溫馨活動(dòng)目的:為豐富同學(xué)們的課余生活，讓同學(xué)們體會(huì)到大學(xué)生活得豐富

2、多彩;，推進(jìn)會(huì)員之間的交流，讓同學(xué)們更多了解雅韻舞蹈社社團(tuán)。 讓同學(xué)們能夠在一個(gè)輕松愉悅的氣氛中歡慶一年一度的圣誕節(jié)，深入了解舞文化，緩和緊張的學(xué)習(xí)氣氛；同時(shí)能夠在一個(gè)歡樂祥和的氛圍 中增進(jìn)彼此了解，加強(qiáng)團(tuán)結(jié)，放松心情，更好地迎接新的挑戰(zhàn)，讓同 學(xué)們?cè)诜潘蛇^后更好地投入到學(xué)習(xí)中?；顒?dòng)時(shí)間：12 月 24 日晚 18： 3019： 40活動(dòng)地點(diǎn)：大學(xué)生活動(dòng)中心多功能廳活動(dòng)對(duì)象：全院師生主辦單位：南京信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院雅韻舞蹈社活動(dòng)負(fù)責(zé)人：桑其燕 吳冬冬 二、工作人員和項(xiàng)目組 總負(fù)責(zé) ：桑其艷 總導(dǎo)演： 吳冬冬 總策劃： 吳冬冬 裴昕昕 項(xiàng)目組：（ 1）第一項(xiàng)目組：節(jié)目組組 長(zhǎng)： 蔣明星、席家偉組

3、員： 顏蓓蓓、黃聽聽、于琴、邱玉瑋、孔麗、張潔、詹可娜、黃 照莉、陳兵、葉萍、盧俊、張勇、顧盛凱、陶云慧、吳海麗、詹紅云、 劉洪靜、趙君、王鳳嬌、王芙蓉、周二磊、楊亞健、志遠(yuǎn)、徐曉暢、 柏標(biāo)、陳潔蓮、呂文倩、周小花、楊亞瓊、董文芹、魏娟任務(wù)：a、節(jié)目收集、篩選及后期的排練b、負(fù)責(zé)舞臺(tái)的布置c、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具；d、現(xiàn)場(chǎng)氣氛的帶動(dòng)、音樂的準(zhǔn)備（2）第二項(xiàng)目組：宣傳組 組 長(zhǎng)： 陸順佳 副組長(zhǎng)：組 員： 韓東馳、蔣宇翔、周月、黃婷、卓海靜、黃琳瓏、莊賀、王 亞平、馬祝紅任務(wù)：a、利用海報(bào)、橫幅、通知、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳b、晚會(huì)全過程節(jié)目攝影，照相（3）第三項(xiàng)目組：采購組組 長(zhǎng)： 賈圓圓

4、、彭英嬌副組長(zhǎng)：組 員：祝麗敏、董盛芳、何躍靜、謝亞萍、常芮、邱明怡、劉莉莉、朱楠、任健、秦丹、史立琴、李蕭任 務(wù)：a、負(fù)責(zé)采購布置舞臺(tái)物品及晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的用品b、保管采購清單并做好報(bào)銷費(fèi)用的工作c、節(jié)目單，以及相關(guān)材料的打印d、人員的簽到e、晚會(huì)全流程的銜接（4）第四項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組組 長(zhǎng)： 龐中衛(wèi) 裴昕昕副組長(zhǎng)：組 員：毛丁一凡、待銀銀、黃阿鳳、徐婷、袁勝楠、劉厚玲、朱雯、楊冬梅、潘娟、張團(tuán)團(tuán)、崔嵐嵐、徐小陽、魯彩霞、陸春花任務(wù)：a、負(fù)責(zé)晚會(huì)道具的搬放、現(xiàn)場(chǎng)話筒的傳遞、b、做好晚會(huì)當(dāng)天的接待招待工作c、聯(lián)系各大商家對(duì)本次活動(dòng)及各協(xié)會(huì)的贊助項(xiàng)目d、晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊

5、急情況三、各階段任務(wù)及工作分配晚會(huì)前三個(gè)階段：1、晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期 本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定1) 節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取向各協(xié)會(huì)收集節(jié)目的渠道，確定 主持人。2) 前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。展板設(shè)計(jì)、橫幅、噴繪2、晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期 本階段主要完成節(jié)目的彩排、中期宣傳、確定音響設(shè)備、購買物品1) 節(jié)目排練及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，總導(dǎo)演監(jiān)督。2) 中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段出通知，室外宣傳?？傌?fù)責(zé)人 監(jiān)督3) 物品購買：由采購組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各組組長(zhǎng)。3、晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期 (附表一) 本階段主要確定晚會(huì)的全過程(節(jié)目、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、人員的簽到 、處理緊急情況)1) 晚會(huì)全

6、過程確定：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，總負(fù)責(zé)和總導(dǎo)演監(jiān)督。2)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持和處理緊急情況：由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)3) 人員的簽到和節(jié)目的銜接：有采購組負(fù)責(zé)4、晚會(huì)結(jié)束后各組留下來打掃衛(wèi)生、宣傳組整理材料5、末期宣傳 ： 由宣傳組負(fù)責(zé)將照片中優(yōu)秀的挑選出沖洗 / 打印制作展板（寫明贊助單位） 將活動(dòng)照片上傳網(wǎng)絡(luò)（西祠校版、社團(tuán)討論版）四 宣傳方案1、橫幅在學(xué)校大道和食堂旁懸掛橫幅，從活動(dòng)開始前一星期懸掛到活動(dòng)結(jié) 束，一目了然，持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)，宣傳效果顯著。 橫幅內(nèi)容與商家有關(guān)如： “中國(guó)移動(dòng)祝雅韻舞蹈社“圣誕之夢(mèng)”化妝晚會(huì)圓滿成功！或在保證 活動(dòng)宣傳不受影響的前提下由商家自定內(nèi)容。2、噴繪、海報(bào)宣傳在全校各宣傳欄內(nèi)張貼的大

7、型海報(bào)、噴繪上注明本次活動(dòng)的贊助商， 海報(bào)背景可以使用商家所提供的標(biāo)志圖案， 在保證相關(guān)活動(dòng)宣傳的情 況下，可以體現(xiàn)贊助商的利益。宣傳欄處人流大，觀看人員較多，宣 傳效果極好。宣傳時(shí)期，贊助商的廣告單將與活動(dòng)通知及宣傳資料一同發(fā)放到各宿 管站，在不影響活動(dòng)展示的情況下， 準(zhǔn)備兩塊展板用于商家提供最新 活動(dòng)的展示區(qū)。展示擺放在學(xué)院食堂門前。3、通知張貼在全院所有宿管站門上，通知內(nèi)容包含商家所要宣傳內(nèi)容，在活動(dòng)的前期準(zhǔn)備工作中完成。4、室外宣傳在一食堂南門發(fā)放宣傳材料、節(jié)目單，放音樂吸引學(xué)生目光（當(dāng)天10: 30 11： 30搬運(yùn)桌椅（兩張張桌子、六把椅子） 由周三上午三四節(jié)課沒有課的同學(xué)來搬 .

8、搬運(yùn)圣誕樹和展板、旗 幟準(zhǔn)備筆記本電腦、音響播放圣誕節(jié)音樂。）五、會(huì)場(chǎng)布置:1、入口：放圣誕樹2、玻璃：白色的噴雪，寫為 Merry Christmas,其他顏色的噴雪，畫成 各種圖案3、墻壁：張貼一張雪白大紙，上面繪上松樹等裝飾，請(qǐng)到場(chǎng)者寫上 在圣誕節(jié)最想說的一句話，活動(dòng)結(jié)束后，可作為協(xié)會(huì)活動(dòng)的紀(jì)念物， 可懸掛氣球、彩帶等具有節(jié)曰喜慶色彩的物品六、節(jié)目單：待定、暫時(shí)不討論6： 006: 30 人員入場(chǎng)（音樂）6： 306： 35 晚會(huì)開始 主持人依次登場(chǎng)6： 356： 6： 406： 6： 557： 7：057： 7：157： 7：207： 7：257： 7：407： 7：458： 8：00

9、8： 8：058： 8：158： 8：258： 8：308： 8：358： 8：408： 8：458：8：508：8：5540 開場(chǎng)舞 nobody50 表演口才社00 愛的華爾茲15 舞蹈starly南京郵電大學(xué)20 女子群舞特務(wù) J（5 女）25 吳昊獨(dú)舞40 DJ （集體舞）45 雙人舞鬼王（黃婷婷 席家偉）00 游戲時(shí)間05 男子群舞 U（ 7 男）15 慢四（集體舞）25 游戲時(shí)間30 一曲 DJ 活躍氣氛35 歌伴舞哈里波波（談林海 孫敏）40 女子群舞 nobody（ 5 女）45 DJ （集體舞）50 never say goodbye （邀請(qǐng)大家一起邊唱邊跳 歌詞顯示在大屏幕

10、上）55閉幕演出 男女集體舞love（全體成員）最后的狂歡DJ （集體舞）七、資金預(yù)算：（附表二）八、應(yīng)急方案如果晚會(huì)遭遇停電狀況的話1。由秘書處負(fù)責(zé)看管晚會(huì)財(cái)務(wù)。2。由文藝部負(fù)責(zé)看管表演所需道具。3。由策劃部和外聯(lián)部負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。4。如晚會(huì)開場(chǎng)前遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會(huì)負(fù)責(zé) 人宣布晚會(huì)推遲到明天或另改時(shí)間舉行。5。如晚會(huì)上半場(chǎng)遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會(huì)負(fù)責(zé) 人宣布晚會(huì)推遲到明天或另改時(shí)間舉行。6。如晚會(huì)下半場(chǎng)遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會(huì)負(fù)責(zé) 人宣布晚會(huì)結(jié)束。附一：13： 3015： 30 （節(jié)目組、采購組）舞臺(tái)的布置、桌椅的排列15： 30

11、17： 00節(jié)目組進(jìn)行彩排17： 0018： 00 （機(jī)動(dòng)組）轉(zhuǎn)移橫幅、展板到二食堂晚會(huì)具體流程18： 0018： 3018： 3018： 35附二：活動(dòng)申請(qǐng)物品及資金預(yù)算物品數(shù)量資金（元）氣球2袋社聯(lián)申請(qǐng)氣筒2個(gè)社聯(lián)申請(qǐng)圣誕帽300個(gè)？彩帶4條社聯(lián)申請(qǐng)熒光棒2盒社聯(lián)申請(qǐng)紙杯2袋社聯(lián)申請(qǐng)礦泉水箱25橫幅一條社聯(lián)申請(qǐng)節(jié)目宣傳單10020請(qǐng)柬40社聯(lián)申請(qǐng)噴繪1社聯(lián)申請(qǐng)面具200個(gè)？游戲獎(jiǎng)品飾品、掛件50圣誕樹2個(gè)？附三：為贊助商所做的1. 制作橫幅，橫幅上寫明贊助商宣，或“ XX祝平安夜之夢(mèng)大型舞會(huì)圓滿成功！ ”等2. 在噴繪或?qū)懻嫔厦鞔_注明贊助商名稱。3. 戴上圣誕帽為贊助商廣泛的發(fā)放宣傳材料。4. 舞會(huì)當(dāng)天由主持人報(bào)告鳴謝贊助商。5. 邀請(qǐng)贊助商親臨現(xiàn)場(chǎng)，參與舞會(huì)，并頒發(fā)禮品。6. 可以由贊助商扮演圣誕老人廣發(fā)禮物。7. 在我社西祠討論版置頂一個(gè)贊助商的廣告帖（時(shí)間根據(jù)贊助 多少定）。也可以在西祠校版上發(fā)一個(gè)帖子，感謝贊助商的 贊助，同時(shí)在學(xué)校網(wǎng)站上發(fā)表帖子，寫明贊助商。8. 可以根據(jù)贊助商的需求在不違反學(xué)校規(guī)定