全國中職系統(tǒng) 新生學籍注冊流程調整及操作說明可不使用招生模塊 V10

1、教育服務與監(jiān)管體系信息化建設項目全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng)開發(fā)項目招生和新生模塊流程調整及操作說明（可不使用招生模塊）V1.0大唐軟件技術股份有限公司二0四年九月二十三日版本修訂歷史日期作者/修訂人早節(jié)修改內容版本2014/9/19林世海全部初始創(chuàng)建V0.12014/9/22林世海全部評審后整體調整V0.22014/9/23楊建紅全部整體調整V1.0目錄1 招生和新生模塊流程調整目的 22 新生學籍注冊業(yè)務流程圖23 系統(tǒng)調整內容及操作說明 43.1 招生信息管理模塊 43.1.1 模塊調整內容43.1.2 操作使用說明 53.2 新生報到注冊模塊103.2.1 模塊調整內容 103.2

2、.2操作使用說明103.3 新生學籍管理模塊113.3.1 模塊調整內容113.3.2操作使用說明121招生和新生模塊流程調整目的為了滿足部級了解各省招生和新生報到情況，實現(xiàn)對招生、新生信息的多 維度統(tǒng)計匯總，解決目前部級獲得招生數(shù)只能通過各省每月月底線下上報的問 題，也為了簡化招生采集指標，系統(tǒng)對現(xiàn)有的招生管理和新生管理模塊進行調 整。為了兼容目前有些學校沒有使用招生模塊錄入 2014年秋季的招生信息，經 過與部里溝通，截止2014年9月15日，新全國中職系統(tǒng)已上線的省份可以自行 決定在2014年秋季招生是否使用招生模塊，但是從 2015年春季招生開始，全國 各省都必須使用招生模塊錄入本省招

3、收學生的信息，招收的學生開學后，需在 系統(tǒng)中報到注冊成為新生后，才可申請學籍。2新生學籍注冊業(yè)務流程圖目前省份可自行決定是否使用招生模塊，省份若沒有規(guī)定是否使用招生模 塊，則學?？梢宰孕羞x擇是否使用招生模塊。若不使用招生模塊，新生學籍注冊流程圖如圖 2-1所示（若看不清圖示，請 放大查看），學校先維護新生所需的專業(yè)、學年學期、年級和班級信息，然后再 通過【新生管理】【學籍管理】處批量或單個錄入新生信息（圖中對學籍管理 功能點如何操作進行了詳細說明），最后提交上級主管部門進行學籍注冊審核。若使用招生模塊，新生學籍注冊流程圖如圖 2-2所示（若看不清圖示，請放 大查看），學校先維護新生所需的專業(yè)、

4、學年學期、年級和班級信息，再使用【招生管理】【招生信息管理】處批量或單個錄入招生信息（招生信息錄入后 不需要上級審核），再使用【新生管理】【新生報到】批量或單個對學生進行報到處理，再通過【新生管理】【學籍管理】處批量或單個錄入新生信息（圖 中對學籍管理功能點如何操作進行了詳細說明），最后提交上級主管部門進行學 籍注冊審核。全國中等耳只業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng)新生學籍操件流程（不使用招生模塊）【學甜瞥理】切能摂n淹程說叩可出ExelKJ夜咿 己有師工性口 ”也可斷曹 EgI梅甌中沒白旳1足Lii息Excel中眾護申生惜息j 零人ExmISHE （HhBtHF Ftil SAJ JFtH .導扎完善

5、后的Exl（冃一4半生口1號人吝胱右 誹人的1書卑H耘苗的佶 5.崇覘白學 生倍卑（$冊一快JItLMJtJfJ阿毋舊出】 151日.可導出未握女，刪冋HH Tin若無生欣.則討出空叩梅品酸映背儼舸閆s將爭才仙罹金be tfisn進行審樓- 垠哀審桂鬼軽申配胃所自上堰足否已更戰(zhàn)融S是否批址理頁面*T借改圖2-1新生學籍注冊操作流程圖（不使用招生模塊）全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng) 新生學籍操作流程（使用招生模塊J府色特命的右彷 以足白止航K招生11理蘇圭基1%;JJOOL*12辭IWilTBJEei【學鶴理】期銓刪 詵程迎Rfli-2SSdlsnl=i= I.bH t - l.-! t-cf

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7、信息管理】 和【統(tǒng)招學生名單入】功能為【招生信息管理】，合并后的功能提供單 個或批量兩種方式將統(tǒng)一招生、自主招生的學生信息錄入到系統(tǒng)中。2.調整招生信息的米集項，米集項如下表 3-1所示骨口. 序號采集項名稱說明骨口. 序號采集項名稱說明1姓名招生信 息必填15政治面貌招生信息必填項2性別16健康狀況3出生日期項17學生來源4身份證件類型18招生對象5身份證件號19監(jiān)護人聯(lián)系電話6姓名拼音（系統(tǒng)自動生成）20畢業(yè)學校7專業(yè)21招生類型統(tǒng)一招生、 自主招生8年級（系統(tǒng)自動生成）22考試總分統(tǒng)一招生時9學制23準考證號必填10入學年月24考生號11戶口性質25考生特長12學生居住地類型26考生既往

8、病史選填項13戶口所在地27生源地行政區(qū)劃14民族28體檢結論表3-1招生信息米集項3.1.2操作使用說明3.1.2.1新增招生信息使用【招生管理】-【招生信息管理】功能點下的新增”或導入”銨鈕進行單個或批量錄入招生信息（圖3-1），學校錄入的招生信息無需上級審核。學樓魁理O j&出ISli+MtSB卜煤合亙當前位査:招生篤理 招主tsm営理就業(yè)普侵問SBSK案習管理主頁|捋生信息価減3圖3-1招生信息管理界面3.121.1批量導入招生信息“導入”銨鈕點擊后的彈出頁面如圖3-2,該頁面可以導入招生信息模板、下載初始模板和查看導入模板的處理情況。其中下載模板”銨鈕點擊后會下載招生導入模板”（圖3

9、-3），導入名單”銨鈕用于導入已完成招生信息完善的招生導入模板”文件。i 共畑叵2I -1共1備圖3-2批量導入招生信息界面招生導入模板（圖3-3）使用說明：1）招生信息的填報請根據采集指標說明頁簽、字典頁簽進行填寫；2）模板中可以通過身份證號自動生成的五個采集項為：性別、出生日期、戶口所在地行政區(qū)劃碼（僅供參考）、生源地行政區(qū)劃碼（僅供 參考）和港澳臺僑外，錄入學生的身份證號后，點擊“批量自動生 成”銨鈕即可生成這五項信息；3）如果學生所學專業(yè)在系統(tǒng)中存在專業(yè)方向，則專業(yè)方向必須填寫，且專業(yè)和專業(yè)方向的名稱必須和系統(tǒng)中的專業(yè)信息完全一致；4）學生的招生方式如果是統(tǒng)招，則準考證號、考生號、考試

10、總分為必填項；如果招生方式是自主招生，則上述 3項是選填項；5）完成學生信息填寫后，點擊“開始檢查”銨鈕對模板內填寫的招生信息進行初步校檢，初步校檢通過后的模板使用圖3-2中的“導入名單”銨鈕進行導入，導入后的文件系統(tǒng)暫定 5分鐘處理一次。導 入的結果會在圖3-2的查詢結果中看到，若查看導入結果時顯示的 失敗數(shù)不為0,請點擊不為0的失敗數(shù)，會開始下載導入失敗的學生 信息。下載完畢后，打開該電子表格，在該表格的最后一列，會將 每個學生失敗的原因展示出來，請根據失敗原因再調整學生的信息， 調整后再次進行導入。V國 I*E3巴1 *點a幵皆MA 貝商知 公式招生導人樓板.xk 轉客極式-Micros

11、oft Encel確 審冃 軀11 -岸K=潑”站”4丨云=iF：F封蚪-% JJ ”矗希ffit” 盤疑轟ififfist” 爭卑元flam”:“蹴” 盧刪氐”藍貼飯丘AA4隼元慣1侶注信息采集表V1.1開繪檢查打卬預覽 打卬批爭自動生應F（誼橙抿用丁采集遙相*山主招注的寶生信蟲”活用于【梧勺3性禍出住E側身忸血件類型 MtoiiE件右入學年月專業(yè)專業(yè)方向45267891011:?131415訶17ie132021/Z21丿Z324Li 1”學牛壬咄倍息4采學:罰示說明k1 .1囲辺 國inmh ()扭生粵圖3-3招生信息導入模板圖3.121.2單個新增招生信息“新增”銨鈕進行招生信息的單個

12、新增，彈出頁面如圖3-4,帶有*標識項為必填項。1t男-*身份證件真型.居民身份證*身偽證*4號-4出生日期;1帥扎學用月-1 *專業(yè)：數(shù)控技術應用（數(shù)控技學刖:三年制書民族.砂治面IT中國共產兗黨員戶口所在地，1”戶口性質:冃 E：fell滬 口-學生居住地類坐：縣城4學生來亞.蠱屈二搭主對繚應屆初中舉業(yè)主監(jiān)護人粧系電話-*畢業(yè)學檢a招生方式：蜿TS生淮者證號.宜” 1生源地.考生捋悵.體幅錨論：還可以輸入1擰字符換匹眸圖3-4招生信息單個新增界面3.122修改招生信息因為招生信息和新生信息有部分采集項是相同的，所以招收的學生開學在 系統(tǒng)中進行報到注冊后，會把招生模塊錄入學生的采集項信息帶入

13、到新生模 塊，避免信息重復采集。修改招生信息時，若學生未報到注冊，則只會修改該學生的招生信息；若 該學生已報到注冊：（1）若在【新生管理】-【學籍管理】處，該學生的學籍沒 有提交審核或提交審核但被駁回到校級時，可以修改該學生的招生信息，修改 招生信息時會同步修改該學生對應的新生信息；（2）若在【新生管理】-【學籍 管理】處，該學生的學籍已處于審核中或學籍已審核通過，則不能再在此處修改 學生的招生信息。3.123刪除招生信息如要刪除某個學生的招生信息，需要確認在【新生管理】-【學籍管理】處該學生的學籍沒有提交審核或提交審核但被駁回到校級，此時才可以刪除該學 生的招生信息；若在【新生管理】-【學籍

14、管理】處該學生的學籍正在審核中或 審核通過時，招生信息不能被刪除。刪除學生的招生信息后，招生的報到注冊信息和新生信息也會同時被刪 除。3.2新生報到注冊模塊3.2.1模塊調整內容【新生管理】【新生報到】功能點新增對學生批量報到注冊功能（圖3-5）島佶泣件樂型:身佶證牛號抿到注囲專業(yè)麒技相i用里王81御帥92未址理學松苔理也罷琴單1舉助 臂烽眾豳 O 桂呂性S1出生日期證碑妲在快生t!理畢世!理就業(yè)陰理問黑學鑰管理實習芒理 豔據總悴聲前適:誥生駕逼=無主報1 Z 如報至世態(tài)未處邂一詩遠擇一-共1蟲M審1-1共丄衆(zhòng)圖3-5批量報到注冊圖3.2.2操作使用說明新生開學報到后，使用該功能在系統(tǒng)中對學生

15、進行報到注冊，注冊后會將 學生的信息從招生模塊帶到新生模塊，使該學生成為可以申請學籍的新生。“報到注冊”銨鈕，用于選擇查詢列表中一個或多個學生進行報到注冊；“按查詢條件報到”銨鈕，系統(tǒng)根據用戶在查詢條件中可以批量查詢學生的 年級和專業(yè)條件，對符合條件的學生進行批量報到注冊。如：查詢條件中只輸 入年級2014,系統(tǒng)會對年級為2014且沒有報到注冊的所有學生進行批量報到注 冊。3.3新生學籍管理模塊3.3.1模塊調整內容【新生管理】【學籍管理】功能點調整內容：1. 屏蔽了原有的 新增”和 導入”按鈕，使系統(tǒng)中所有的新生必須先通過【招生信息管理】錄入到系統(tǒng)中，學生報到注冊后，再在此處進行學生 信息完

16、善和提交學籍審核。2. 在原有功能點基礎上增加批量處理”和按條件提交”兩個按鈕以簡化用 戶的操作（圖3-6）：“批量處理”按鈕：在原來一次只可以完善一個學生信息的基礎 上，增加了可以對多個學生一次性批量完善的功能?！鞍礂l件提交”按鈕：在原來只能選中具體學生提交學籍申請的基 礎上，增加了一次性可以批量提交符合查詢條件的所有學生。iXMKA 舜號出 茴 修敵 Q fl!就 毘i IS交學1S號學號93as生日期耳怕謝k卿專業(yè)119990101足民*證LL0(1999aiQlJ333 StiSlft術應用(SSiSlfi219W0101居顒忖HE1101041999010144443S居融粘證10

17、iu 1559Q ! 15555333H2005040715術瞬St?555m20050406術應用（SBB4444uses20040402ei拎氐忻用rs?梓朿EH2DO4OT22.、悸ar世瑪O it出胳生曽理呂鼬生苔理）QlJ:騎生甘匡-學錯甘理/應 (3.甌舟ifl圖3-6學籍管理調整內容圖3.調整新生信息的米集項，需要填報的采集指標項以系統(tǒng)界面顯示為準。3.3.2操作使用說明3.3.2.1完善新生信息若不使用招生模塊，則需要完善所有新生必填的字段。若使用招生模塊，在學生報到注冊后，系統(tǒng)會將在 【招生信息管理】處學生 已填報的采集項信息會被帶入到新生模塊，因此校級用戶在此處可以不用再填

18、 報【招生信息管理】處學生已填報的采集項信息，只需完善新生需要完善的字段 即可。此處也提供修改【招生信息管理】處學生已填報的部分采集項，因為新生信 息和招生信息有一些共有的采集項，所以修改新生信息的同時也會修改【招生信息管理】模塊對應學生的招生信息。3.321.1批量完善學生信息系統(tǒng)新增 批量處理”銨鈕，通過電子表格的方式一次性完善多個新生的信 息。點擊“批量處理”按鈕，彈出界面如圖 3-7導出9X注：【導出】用于下歲學第未提軸者械喪回且略怕頂信宜疑的新生 【耳入】用于耳入完酋新生佶克后的電子表格換陽,劉3類型的文件因瞬果雷舷件前甫逞信懸b 10 35|w y|無軸顯示圖3-7批量處理新生信息

19、彈出界面“導出”銨鈕，下載學籍未提交或者被駁回的新生，若沒有未提交或被駁回的新增，則下載模板?！皩搿变@鈕，向系統(tǒng)導入完善后的新生電子表格；新生信息完善模板（圖3-8）使用重要說明（請各位老師仔細閱讀）：1）若不使用招生模塊，則可調整完善導出Excel模板中已有的新生信息，也可新增Excel模板中沒有的新生信息；若使用招生模塊，則 只能調整完善導出Excel模板中已有的新生信息，不可再增加新生 信息（新生必須來自招生模塊）；2）沒有提交審核或提交審核但被駁回到校級的學生，同一個學生可以導入多次，后導入的學生信息會覆蓋之前這個學生之前的信息；3）新生信息的填報請根據采集指標說明頁簽、字典頁簽進行

20、填寫；4）此模板支持修改【招生信息管理】處學生已填報的部分采集項，但 姓名、性別、出生日期、身份證件類型、身份證件號五項信息除 夕卜。因為系統(tǒng)根據該模板中的姓名、性別、出生日期、身份證件類 型、身份證件號五項信息來確定需要完善信息的新生，因此，導出 學生的這五項信息不要修改，若修改這五項信息可能會使系統(tǒng)匹配 不到需要完善信息的新生。如果需要修改這五項信息，請在【學籍 管理】功能點下先查詢到這個學生，通過“修改”按鈕對這個學生的這五項信息單獨修改。5）如果學生的專業(yè)在系統(tǒng)中存在專業(yè)方向，則專業(yè)方向必須填寫，且 專業(yè)和專業(yè)方向的名稱必須和系統(tǒng)中的專業(yè)信息完全一致；6）班級名稱，如果模板中填報的班級

21、名稱在系統(tǒng)中沒有新建，系統(tǒng)會 自動根據填報的班級名稱創(chuàng)建一個新的班級，所以如果新生的班級 名稱在系統(tǒng)中已經存在時，請保持該模板中填報的班級名稱與系統(tǒng) 中的班級名稱完全一致（班級名稱在【學校管理】【班級信息管 理】下查看）；7）將學生信息完善后，點擊 開始檢查”銨鈕對模板內填寫的新生信息進行初步校檢，初步校檢通過后的模板使用圖3-7中的 導入”銨鈕進行導入，導入后的文件系統(tǒng)暫定 5分鐘處理一次。導入的結果會 在圖3-7的查詢結果中看到，若查看導入結果時顯示的失敗數(shù)不為0,請點擊不為0的失敗數(shù)，會開始下載導入失敗的學生信息。下載 完畢后，打開該電子表格，在該表格的最后一列，會將每個學生失 敗的原因

22、展示出來，請根據失敗原因再調整學生的信息，調整后再 次進行導入。新主改-xb 莪容 15式！ - Microsoft Excel鑿式 溝 肅啊 貶圍H - -憐幵皆Arial 11矗斟ttfiSt” 逋期孫MTS式” 爭單元ten武”護播a ” 盧姐便” (Ss”梓彌趣 4?W1S 丄-F4成 GuDin-gABC|DEFCHI1開始椅杏扌T印預覽扌J申擾呈自訪生曲1新生僧空采集表VI, 1C徴極板闈于采宅新生倍宜r足2該51皿館克用于左花具體字性,謂&改,修改在曲學牛佶崩匹配失敗斯牛舉委蠱君E311別出生曰期月苗證胡、身冊注件號ttSBt 音字號學士類別字習形式4固走男200504葉7GuD

23、ingF333閃婪后中取津目全日制尿一扌567李僧男2004 翊 2其他X燈泡男20040402DengPao4444H整匚中皿學勺全日制婕T王朕r1999Q1Q1JE民島憎證r 1W104199901014444WangXing2目整后中職學q全日制i18 g10111213王月女199001 &1居民島份證r 1101&41MM1013333WangYut1詞整后中m學夕全日制燒T主洋男r 19990101居民島俏證r 110KM199901015555WangYang3円甦后中IR學勺全日制尿一扌few男f2CHKD4D6ZhaoLianigr556閘璧后中肌學夕全日制1415ie17i

24、s1勺2021Z2/亠N殳典.迴 磁証泗 即T1 也口 口 lWBi 3Q迫穽貼飯tR*華元慣對齊名式圖3-8批量完善新生信息界面3.321.2單個完善學生信息“修改”銨鈕只能單個修改沒有提交審核或提交審核但被駁回到校級的新生信息。3.3.2.2刪除新生信息“刪除”按鈕只能刪除沒有提交審核或提交審核但被駁回到校級的新生信 息，在此處刪除新生后，學生的招生信息是不會被刪除的，且系統(tǒng)會將該學生 標記為未報到注冊，如果需要再次為該學生提交學籍，則先需要對該學生進行 報到注冊。3.3.2.3提交新生信息新生必填采集項信息都完善后，才可以提交給上級主管部門進行審核3.323.1按查詢條件批量提交審核“按

25、條件提交”按鈕可以批量提交符合查詢條件的所有學生。系統(tǒng)根據查 詢條件中可以批量查詢學生的專業(yè)和年級條件，確定符合條件的學生進行批量 提交新生學籍審核。如：查詢條件中只輸入年級2014,系統(tǒng)會對年級為2014沒有提交審核或提交審核但被駁回到校級的新生進行批量提交學籍審核。3.323.2選中學生提交審核“提交”銨鈕對查詢結果列表中一個或多個新生進行提交學籍審核，界面的 下方提供用戶調整查詢結果列展示的條數(shù)。愛你的人，舍不得傷你；傷你的人，并不愛你。你在別人心里重不重要，自己可以感覺到。所謂華麗的轉身，都有旁人看不懂的情深。愛人者，人恒愛之；敬人者，人恒敬之；寬以濟猛，猛以濟寬，政是以和。將軍額上能

26、跑馬，宰相肚里能撐船。最高貴的復仇是寬容。有時寬容引起的道德震動比懲罰更強烈。君子賢而能容罷，知而能容愚，博而能容淺，粹而能容雜。寬容就是忘卻，人人都有痛苦，都有傷疤，動輒去揭，便添新創(chuàng)，舊痕新傷難愈合，忘記昨日的是非，忘記別人先前對自己的指責和謾罵，時間是良好的止痛劑，學會忘卻，生活才有陽 光，才有歡樂。不要輕易放棄感情，誰都會心疼；不要沖動下做決定，會后悔一生。也許只一句分手，就再也不見；也許只一次主動，就能挽回遺憾。世界上沒有不爭吵的感情，只有不肯包容的心靈；生活中沒有不會生氣的人，只有不知原諒的心。人在旅途，肯陪你一程的人很多，能陪你一生的人卻很少。誰在默默的等待，誰又從未走遠，誰能為你一直都在？這世上，別指望人人都對你好，對你好的人一輩子也不會遇到幾個。人心只有一顆，能放在心上的人畢竟不多；感情就那么一塊，心里一直裝著你其實是難得。動了真情，情才會最難割；付出真心，心才會最難舍。你在誰面前最蠢，就是最愛誰。其實戀愛就這么簡單，會讓你智商下降，完全變了性格，越來越不果斷。所以啊，不管你有多聰明，多有手段，多富有攻擊性，真的愛上人時，就一點也用不上。這件事情告訴