4戰(zhàn)略采購管理流程

1、1.流程圖 戰(zhàn)略采購管理流程 戰(zhàn)略采購管理流程（主導(dǎo)部門：招采部） 成本部 設(shè)計(jì)部 招采部 副總經(jīng)理/總經(jīng)理 成究 購研 采本 圍范購采略戰(zhàn)定確 成本研究 材料 研究 工程 技術(shù) 研究 采購需求和 市場(chǎng)研究 戰(zhàn)略采購計(jì)劃申 請(qǐng)表 組織戰(zhàn)略米購 實(shí)施方案研究 a 市場(chǎng)及商務(wù)模式分析 戰(zhàn)略采購實(shí)施方 案 價(jià)評(píng)再與擇選商應(yīng)供略戰(zhàn) 2.流程概況 流程目的 統(tǒng)一和規(guī)范戰(zhàn)略米購工作管理流程，保證公司戰(zhàn)略米購工作的順利 實(shí)施，實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略采購降低工程成本、提升運(yùn)營(yíng)效率、統(tǒng)一企業(yè)品牌 的目的。 適用范圍 適用于公司項(xiàng)目材料設(shè)備的戰(zhàn)略采購。 定義 無 流程主導(dǎo)及 參與部門 招采部 （主導(dǎo)）、成本部、設(shè)計(jì)部 部門 流

2、程中承擔(dān)職責(zé) 總經(jīng)理 審批戰(zhàn)略采購方案，負(fù)責(zé)審批采購方式審批表。 副總經(jīng)理 審批戰(zhàn)略采購方案，負(fù)責(zé)審批采購方式審批表。 成本部 1.負(fù)責(zé)對(duì)材料設(shè)備及米購成本進(jìn)行研究。 招采部 1. 收集戰(zhàn)略米購材料設(shè)備需求信息； 2. 組織戰(zhàn)略方案研究； 3. 負(fù)責(zé)對(duì)市場(chǎng)采購信息與商業(yè)模式進(jìn)行分析； 4. 制定、評(píng)議戰(zhàn)略米購實(shí)施方案； 5. 擬定戰(zhàn)略采購合同。 設(shè)計(jì)部 1. 審定戰(zhàn)略采購材料設(shè)備技術(shù)參數(shù)； 2. 進(jìn)行工程技術(shù)研究。 3. 工作程序 3.1戰(zhàn)略米購材料確定 3.1.1招采部根據(jù)公司戰(zhàn)略進(jìn)行采購需求和市場(chǎng)研究。 3.1.2技術(shù)部和成本部根據(jù)招采部采購需求意向進(jìn)行材料研究和采購成本研究，由招采部 提

3、出戰(zhàn)略采購計(jì)劃申請(qǐng)表報(bào)副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。 3.1.3審批通過后，由招采部組織相關(guān)部門進(jìn)行戰(zhàn)略采購實(shí)施方式的研究，組織編制* 戰(zhàn)略采購實(shí)施方案。 3.1.4實(shí)施方案主要內(nèi)容包括： （1）該材料是否實(shí)施戰(zhàn)略采購； （2）入圍單位選擇原則和合作方式的確定； （3）材料采購范圍的確定； （4）材料采購期限的確定。 3.1.5招采部將定稿的實(shí)施方案報(bào)副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核，審批（必要時(shí)召開總經(jīng)理辦公 會(huì)評(píng)議）后，發(fā)布戰(zhàn)略采購實(shí)施方案評(píng)審結(jié)果通知；已獲通過的材料，各項(xiàng)目不 得列入新簽合同的乙購材料范圍內(nèi)。 3.1.6首次納入戰(zhàn)略采購的材料必須編制*戰(zhàn)略采購實(shí)施方案。 3.2入圍供應(yīng)商確定 3.2.1備選

4、供應(yīng)商的初選一般應(yīng)遵循以下原則： a）盡量直接是材料生產(chǎn)廠家，而不是經(jīng)銷商、代理商； b）供應(yīng)商在各項(xiàng)目公司所在城市已有經(jīng)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)； c）滿足戰(zhàn)略采購實(shí)施方案中確定的入圍單位選擇原則。 3.2.2工程部、設(shè)計(jì)部、成本部可以向招采部推薦入圍單位，招采部總監(jiān)根據(jù)初選原則確 定初步入圍供應(yīng)商； 3.2.3招采部組織供應(yīng)商考察，并提交供應(yīng)商考察報(bào)告及入圍供應(yīng)商建議； 3.2.4入圍供應(yīng)商不得少于3家； 3.2.5副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批確定投標(biāo)入圍供應(yīng)商。 3.3戰(zhàn)略供應(yīng)商確定 3.3.1招采部按照【招標(biāo)采購管理流程】組織完成戰(zhàn)略材料采購招標(biāo)工作，包括招標(biāo)文件 的編寫、組織發(fā)標(biāo)、答疑、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)工作；

5、 3.3.2招采部負(fù)責(zé)起草戰(zhàn)略采購合同，并組織合同審批； 333招采部負(fù)責(zé)安排公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與供應(yīng)商簽訂戰(zhàn)略采購合同； 3.3.4招采部根據(jù)定標(biāo)結(jié)果下方統(tǒng)一采購?fù)ㄖ泊_定了戰(zhàn)略供應(yīng)商的材料設(shè)備戰(zhàn)略采 購協(xié)議期內(nèi)不再進(jìn)行招標(biāo)； 3.3.5所有參與人員應(yīng)對(duì)戰(zhàn)略采購合同內(nèi)容保密。 3.4 米購實(shí)施 3.4.1招采部、工程部、戰(zhàn)略供應(yīng)商應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)采購實(shí)施； 3.4.2相關(guān)部門應(yīng)按*戰(zhàn)略采購實(shí)施方案完成材料的采購工作，包括采購合同的簽訂、 材料進(jìn)場(chǎng)的組織、管理、支付與結(jié)算工作； 3.4.3各項(xiàng)目必須按照統(tǒng)一采購?fù)ㄖM(jìn)行采購，否則須經(jīng)項(xiàng)目工程部提出申請(qǐng)，報(bào)招 采部審核，并經(jīng)副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批通過后，方可另行招標(biāo)； 3.4.4如一個(gè)項(xiàng)目的材料實(shí)際采購跨兩個(gè)采購周期，招采部認(rèn)為該項(xiàng)目必須沿用原供應(yīng)商， 經(jīng)副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批，招采部負(fù)責(zé)與戰(zhàn)略供應(yīng)商針對(duì)項(xiàng)目簽訂補(bǔ)充協(xié)議。 3.5供應(yīng)商管理 3.5.1各供應(yīng)商使用部門每半年填寫供應(yīng)商履約評(píng)估表，并提交招采部，招采部進(jìn)行匯 總和分析。 3.5.2已實(shí)施戰(zhàn)略采購的材料