會(huì)計(jì)憑證摘要及附件要求

1、記賬憑證摘要及附件基本要求一、摘要填寫的要求會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的一個(gè)重要方面包括： 記賬憑證中有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù) 內(nèi)容的摘要必須真實(shí)。在填寫記賬憑證的“摘要”時(shí)，應(yīng)以說明問題 為主，既要簡(jiǎn)明扼要，又要全面清楚，這樣才能正確、完整地反映經(jīng) 濟(jì)活動(dòng)和資金變化的來龍去脈。（一）日常業(yè)務(wù)摘要編寫應(yīng)規(guī)范統(tǒng)一 各核算人員，在日常憑證錄入時(shí)應(yīng)力求統(tǒng)一格式、統(tǒng)一措辭，既 保證摘要的整體一致性， 也便于能充分發(fā)揮軟件系統(tǒng)的查詢功能。 所 以，憑證摘要處理應(yīng)采用“主語(yǔ)謂語(yǔ)賓語(yǔ)”的句式， 即應(yīng)具備經(jīng) 濟(jì)行為的主體、對(duì)象和內(nèi)容三個(gè)最基本的要素。例如：王剛購(gòu)買辦公用品 150 元。摘要為：王剛經(jīng)手購(gòu)買辦公用 品。（若數(shù)量多單價(jià)低

2、，可以寫成購(gòu)買辦公用品一批；若只采購(gòu)了一 種辦公用品，則應(yīng)明示品名及數(shù)量；若種類雖多，但其中一種所占金 額較大，則可寫成購(gòu)買XX等辦公用品）（二）摘要的編寫要“簡(jiǎn)明”記賬憑證摘要不光要簡(jiǎn)單而且要明了。 太過于簡(jiǎn)單的摘要， 不能 把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容表達(dá)清楚。 要抓住重點(diǎn)， 將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容盡可能全面 地表述出來。例如：撥付 A 項(xiàng)目的分包方（甲單位）工程款。摘要為：支付甲 單位 A 項(xiàng)目工程款。不能簡(jiǎn)化為“支付甲單位工程款” ，甚至“支付 工程款”；也不能一味“明了”而在摘要里使用項(xiàng)目和單位全稱，應(yīng) 盡量在明了的基礎(chǔ)上結(jié)合語(yǔ)言習(xí)慣注意項(xiàng)目和單位稱謂的簡(jiǎn)化。（三）摘要的編寫要準(zhǔn)確現(xiàn)行的借貸記賬法和會(huì)計(jì)基

3、礎(chǔ)工作規(guī)范允許編制一借多貸、 一貸 多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。 但對(duì)反映不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容 的同一張記賬憑證， 每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)一個(gè)摘要， 而不能匪夷 所思地籠統(tǒng)使用同一個(gè)摘要。否則，將給以后的復(fù)核、查賬等一系列 會(huì)計(jì)工作帶來不便。例如：撥付 A 項(xiàng)目的分包方（甲單位）工程款并代扣稅。代扣稅 那筆分錄的摘要為：支付甲單位 A 項(xiàng)目工程款代扣稅。再如：王剛借 4000 元去北京開會(huì)，回來報(bào)賬時(shí)，差旅費(fèi)開支 2500 元，會(huì)務(wù)費(fèi)開支 1000 元，退回余款 500 元。其摘要應(yīng)按每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè) 務(wù)對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄分別編寫為： 王剛報(bào)銷北京開會(huì)差旅費(fèi)、 王剛報(bào)銷 北京開會(huì)會(huì)務(wù)費(fèi)、 王剛報(bào)銷北

4、京開會(huì)費(fèi)用沖借款、 王剛退回北京開會(huì) 借款余款。（也可將會(huì)議內(nèi)容簡(jiǎn)要寫入摘要）（四）更正錯(cuò)賬摘要規(guī)范對(duì)于需要更正的差錯(cuò)憑證， 用紅字填寫一張與原錯(cuò)誤內(nèi)容相同的 記賬憑證，摘要為“注銷某年某月某號(hào)憑證錯(cuò)誤分錄” ，同時(shí)用藍(lán)字 重新填制一張正確的記賬憑證時(shí)摘要為 “訂正某年某月某號(hào)憑證” 字 樣。如果只是金額錯(cuò)誤， 在編制調(diào)整數(shù)字差額憑證時(shí)摘要為“調(diào)整某 年某月某號(hào)憑證”。在注銷、訂正或調(diào)整某張錯(cuò)誤憑證的同時(shí)，應(yīng)在 被修改的記賬憑證上手工注明“該憑證在某年某月某號(hào)憑證已更 正”的標(biāo)記。（五）摘要中需要反映必要的數(shù)字1、需要注明時(shí)間的摘要。交納某月水電費(fèi)、電話費(fèi)、五險(xiǎn)一金、 個(gè)人所得稅、發(fā)放工資、進(jìn)

5、度計(jì)量期間、支付貸款利息等。在摘要中 務(wù)必注明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所屬的時(shí)間或期間。 不僅有效防止發(fā)生漏記、 重記 的可能，而且便于賬務(wù)查詢、統(tǒng)計(jì)及對(duì)賬。例如：(1) A 項(xiàng)目收到業(yè)主單位工程款。摘要為：收 A 項(xiàng)目 X 月份(或 第 X 期)工程進(jìn)度款。(2) 繳納職工五險(xiǎn)一金。摘要為：繳納職工 X 月份養(yǎng)老保險(xiǎn)、繳 納職工X月份醫(yī)療保險(xiǎn)、繳納職工X月份住房公積金。同時(shí)，在 摘要里還要細(xì)分單位部分和個(gè)人部分。2、需要注明人數(shù)的摘要。對(duì)發(fā)放職工生活補(bǔ)貼、困難補(bǔ)助、發(fā) 放臨時(shí)工工資、差旅費(fèi)報(bào)銷等，在摘要中要注明人次。以便統(tǒng)計(jì)相關(guān) 數(shù)據(jù)、編制報(bào)表所用，無須去檢查每張記賬憑證后所附原始憑證，費(fèi) 時(shí)費(fèi)力。例如：發(fā)

6、職工 12 人共計(jì) 15000元的困難補(bǔ)助。摘要為：發(fā)放職 工 12 人困難補(bǔ)助。例如：王剛等3人出差費(fèi)用報(bào)銷。摘要為：報(bào)銷王剛等 3人(XX 地)出差費(fèi)用。3、需要注明數(shù)量的摘要。需要購(gòu)置的辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備等， 需要報(bào)廢的陳舊固定資產(chǎn)等。為了便于同資產(chǎn)管理部門隨時(shí)的“動(dòng) 態(tài)”對(duì)賬，在摘要中要注明資產(chǎn)的數(shù)量。例如：公司購(gòu)買同型號(hào)電腦兩臺(tái)。摘要為：XX部門購(gòu)買XX品牌XX型號(hào)電腦2臺(tái)。4、需要注明復(fù)合數(shù)字的摘要。有些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的摘要，會(huì)涉及時(shí) 間、數(shù)量、單價(jià)等的復(fù)合數(shù)字反映。例如：(1) 從 A 銀行貸款為 B 項(xiàng)目貸款 3000 萬元。摘要為： A 銀行 B項(xiàng)目貸款 3000 萬元(注明：起止

7、時(shí)間、利率、擔(dān)保方式)（2）接上例，支付2季度貸款利息。摘要為：支付 A銀行B項(xiàng)目 3000萬元貸款2季度利息。（如果A銀行有多筆貸款，摘要里要作一 下區(qū)分）（3）A項(xiàng)目購(gòu)買B公司鋼材。摘要為：A項(xiàng)目購(gòu)買B公司XX型號(hào) 鋼材（注明：數(shù)量、單價(jià)）二、附件的要求（一）一般要求1、可以不附原始憑證的是：結(jié)賬的記賬憑證，更正錯(cuò)誤的記賬 憑證。某些計(jì)提稅金、折舊、壞賬等的記賬憑證，須附表格等自制原 始憑證。2、一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證的，應(yīng)將原始憑證附在一張 主要的記賬憑證后面，在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復(fù)印件， 并注明附有該原始憑證原件的憑證編碼。3、發(fā)給個(gè)人或部門的款項(xiàng)及物品，需要有領(lǐng)款（物）人簽字。4、外購(gòu)物品，發(fā)票后需附物品清單。5、外出開會(huì)報(bào)銷差旅費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)需附會(huì)議通知等文件。出差報(bào) 銷差旅費(fèi)、補(bǔ)貼，需附出差申請(qǐng)單。6、運(yùn)輸及郵寄、快遞，需附發(fā)票和發(fā)送物品、資料委托單據(jù)。（二）原始憑證粘貼要求：執(zhí)行關(guān)于