私營企業(yè)車輛管理制度(試行)

1、公司車輛管理制度第一節(jié) 公司車輛管理辦法為使車輛管理統(tǒng)一合理化，及有效使用各種車輛，為公司的良好運(yùn)行提供強(qiáng)有力的后備保障，特定本辦法。第一條 公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門公務(wù)用車，根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。第二條 公務(wù)用車輛，分別按車號(hào)設(shè)冊(cè)登記管理。第三條 公務(wù)用各種車輛的附帶資料，除行車證件、保險(xiǎn)卡、養(yǎng)路費(fèi)證明及保養(yǎng)手冊(cè)由各使用人攜帶外，其余均由辦公室保管，不得遺失，如該車移轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)辦理車輛轉(zhuǎn)籍手續(xù)，并將該車各種資料隨車轉(zhuǎn)移。車輛的有關(guān)證件及保險(xiǎn)資料統(tǒng)由管理部保管，并負(fù)責(zé)一切違規(guī)費(fèi)的繳納及維修。第四條 司機(jī)的雇用解雇獎(jiǎng)懲各項(xiàng)，均依本公司人事管理辦法處理。第五條 車輛使用人意圖隱瞞或擅自外

2、借第三人使用等情形時(shí)，除依法嚴(yán)辦外，如果損壞應(yīng)按殘價(jià)(損失)一次償還。 第六條 實(shí)行公司駕駛員對(duì)車輛負(fù)責(zé)制。機(jī)動(dòng)車違反交通規(guī)則罰款概由使用人負(fù)擔(dān)，如出于工作的需要，借車于該車司機(jī)外的第二人，該車司機(jī)應(yīng)紀(jì)錄并告知用車人車輛狀況，方可借用，并且牢記借車時(shí)間。如果時(shí)間記錄有出入，交通違章費(fèi)用由負(fù)責(zé)該車的司機(jī)負(fù)責(zé)。第七條 各種車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車禍發(fā)生，除向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案外，并須即刻與公司管理聯(lián)絡(luò)，應(yīng)即刻前往處理外，并應(yīng)立即通知保險(xiǎn)公司辦理賠償手續(xù)。 第八條 車輛安排按照先辦急事、后辦一般事；先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù)，后其他事的原則安排。第二節(jié) 駕駛?cè)藛T管理辦法第一條 駕駛?cè)藛T必須遵守中華人

3、民共和國道路交通管理?xiàng)l例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。第二條 駕駛?cè)藛T應(yīng)愛惜公司車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開車輛進(jìn)行檢修，確保車輛正常行駛。需要維修的及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，辦理相關(guān)手續(xù)。第三條 駕駛?cè)藛T應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外的清潔)，一個(gè)月必須清洗一次車內(nèi)座套。 第四條 出車前，駕駛?cè)藛T要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，根據(jù)一天的用油量發(fā)現(xiàn)存油不足時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車時(shí)才臨時(shí)加油。第五條 駕

4、駛?cè)藛T發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的，應(yīng)立即報(bào)告管理人員，并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修。 第六條 駕駛?cè)藛T出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。駕駛?cè)藛T離開車輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車輛被盜。駕駛?cè)藛T不要把重要的私人票據(jù)或貴重物品放在車上，丟失由自己負(fù)責(zé)。 第七條 駕駛?cè)藛T對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全。不齊全或已到期、過期的及時(shí)向車管部門報(bào)告。第八條 晚間駕駛?cè)藛T要注意休息，不準(zhǔn)開疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車。 第九條 駕駛?cè)藛T駕車一定要

5、遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)對(duì)車內(nèi)外人員不文明用語，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。 第十條 駕駛?cè)藛T因故意違章或證件不全被罰款的，費(fèi)用不予報(bào)銷。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。 第十一條 專職司機(jī)對(duì)乘車人要熱情、禮貌，說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時(shí)，除非客人主動(dòng)搭話，不準(zhǔn)隨便插嘴。隨公司人員外出辦事的駕駛員，如果不需要駕駛員跟隨進(jìn)入的，駕駛員應(yīng)呆在車內(nèi)或整理車內(nèi)車外衛(wèi)生，樹立公司良好形象。 第十二條 辦理公務(wù)的司機(jī)，要準(zhǔn)時(shí)出車，不得誤點(diǎn)。 第十三條 上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車的，應(yīng)隨時(shí)在會(huì)議室等候出車。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開司機(jī)室時(shí)，要告知管理人員去向和所需時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方

6、可離開；出車外出回來，應(yīng)立即到管理人員處報(bào)到，以確定收車時(shí)間及其他事宜。 第十四條 司機(jī)對(duì)管理人員的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。 第十五條 司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知管理人員，并說明原因。原則上不允許車輛在外過夜。第十六條 不論什么時(shí)間，司機(jī)身上必須帶電話（睡覺除外）。對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的電話，應(yīng)盡快回電。情況特殊確實(shí)不能回電的，事后一定要說明原因。 第十七條 司機(jī)如有特殊情況需向行政部請(qǐng)假，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開，否則視為曠工行為。第十八條 司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得

7、利用公司車輛學(xué)開車。下班后，應(yīng)將車輛停放適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)保管，未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自用車第十九條 司機(jī)在收車之后，一定要在確保車內(nèi)外干凈整潔的情況下再離開車輛去干其他事情。出車單及油卡的管理一、各部需要使用車輛時(shí)，應(yīng)事先填寫“用車通知單”一式二聯(lián)，駕駛員一份，車管部門備案一份。二、“用車通知單”應(yīng)詳細(xì)填寫用車人及路徑、出車時(shí)間及公里數(shù)、收車時(shí)間及公里數(shù)。三、用車人在填好出車單之后，應(yīng)找部門經(jīng)理簽字方可有效，部門經(jīng)理在出車單簽字時(shí)應(yīng)綜合考慮本部門一天內(nèi)同方向需辦理的事情，能并車的盡量合并用車，為公司節(jié)約。四、公司車輛一律憑卡指定加油站加油。五、公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油。六、公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T

8、應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油。七、 車輛加油卡辦理后，如遇到特殊情況，比如油卡壞了，不能正常加油時(shí)，應(yīng)報(bào)車輛管理人員，及時(shí)修理或使用備用油卡加油。八、 駕駛員在使用油卡加油時(shí)，應(yīng)保留好每次加油的小票，小票要保持連續(xù)性，月底按順序粘貼在車輛用油統(tǒng)計(jì)表上。九、管理人員在申請(qǐng)充值時(shí)應(yīng)將每輛車的車輛用油統(tǒng)計(jì)表上報(bào)財(cái)務(wù)審核。十、 車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時(shí)，可視實(shí)際需要并向領(lǐng)導(dǎo)電話請(qǐng)示后進(jìn)行修理，但無迫切需要時(shí)應(yīng)事先征得領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。六、 如因駕駛員使用不當(dāng)或車管專人疏于保養(yǎng)，致使車輛損壞或機(jī)件故障，其所需要修護(hù)費(fèi)，應(yīng)依情節(jié)輕重，由責(zé)任人予以負(fù)擔(dān)。車輛維修、保養(yǎng)管理辦法

9、一、駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。二、駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障；并填寫車輛維修申請(qǐng)單；確認(rèn)保養(yǎng)維修合格；保留更換部件交公司驗(yàn)審；對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。三、 工作流程1.日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)2駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔。3行駛中注意車輛是否有異常聲響。4經(jīng)常檢查各潤滑點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。5駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。6每月由駕駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。7每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。8車輛管理人員對(duì)車輛進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，避免車輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。

10、四、定期保養(yǎng)1保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行，駕駛員不得自行選擇修理廠。2駕駛員根據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫運(yùn)行記錄，經(jīng)車輛管理人員核實(shí)后，安排車輛保養(yǎng)時(shí)間。3駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理。4在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查，查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度，主動(dòng)設(shè)法排除故障。5如駕駛員無法排除故障，須估算費(fèi)用并征得車輛管理人員同意就近尋找修理廠處理，對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，請(qǐng)示處理方案。6發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。車輛管理人員對(duì)車輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。7突發(fā)修理的操作流程：口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請(qǐng)-獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修（不

11、能到指定處修理時(shí)，選擇就近的修理廠）-補(bǔ)填車輛維修申請(qǐng)單-對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄-車輛管理人員鑒定、審核-總經(jīng)理簽字-報(bào)銷。8保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗(yàn)收，合格后方可進(jìn)行運(yùn)輸。肇事管理辦法1肇事處理： 肇事發(fā)生后，司機(jī)及用車人應(yīng)迅速電話通知行政部并妥善處理好現(xiàn)場。行政部接通知后，應(yīng)及時(shí)了解事態(tài)發(fā)展，并酌情向總經(jīng)理辦公室報(bào)告，一般情況下應(yīng)報(bào)警，并按正常程序處理。盡量尋找目睹肇事的第三者作證，并記清姓名、地址、聯(lián)系方式。在一天內(nèi)以書面形式請(qǐng)求理賠，并填寫汽車肇事報(bào)告呈報(bào)行政部。肇事后畏罪潛逃者，除請(qǐng)司法機(jī)關(guān)緝辦外，同時(shí)即予解雇。2肇事賠償：行車肇事責(zé)任判明后，如當(dāng)事雙方愿達(dá)成和解，其損害賠償依下列規(guī)定分別處理：肇事責(zé)任屬于駕駛?cè)藛T的過失，其賠償款項(xiàng)由保險(xiǎn)公司承擔(dān)，但若肇事金額超過保險(xiǎn)金額時(shí)，