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文檔簡介
1、造價咨詢服務(wù)方案 目 錄1 造價咨詢總體服務(wù)方案2 造價咨詢質(zhì)量管理體系與措施3 造價咨詢進度管理體系與措施4 造價咨詢?nèi)藛T組織管理體系與措施5 造價咨詢保密性與公正性管理體系與措施6 造價咨詢重點與難點分析與應(yīng)對措施7 造價咨詢服務(wù)過程中造價偏差的處理體系與措施 8 造價咨詢合理化建議1 造價咨詢總體服務(wù)方案1.1 本造價咨詢服務(wù)主要工作內(nèi)容國網(wǎng)河南省電力公司電力科學(xué)研究院計量中心項目造價咨詢服務(wù)項目初步 設(shè)計概算審核、施工圖預(yù)算編制、招標(biāo)工程量清單以及招標(biāo)控制價編制、編制竣 工結(jié)算并與施工單位進行核對、實施階段造價控制(包括編制工程用款計劃書、 提出每月付款計劃、實時核定各項變更費用和簽證
2、、辦理工程結(jié)算、進行本工程 設(shè)備和材料詢價、必要時辦理定額子目補充手續(xù)等),并隨時接受建設(shè)單位對本 工程的造價咨詢。1.2 指導(dǎo)思想與目標(biāo)我公司若有幸中標(biāo),將始終恪守中介咨詢機構(gòu)的執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則,“公開、公正、 公平”獨立地開展咨詢服務(wù)工作。在工作中按照委托人賦予我們的造價咨詢職責(zé), 嚴(yán)格遵循國家相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章制度及規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)守造價咨詢的相關(guān)紀(jì)律 和程序等要求,正確定位而不越位,堅持實事求是、誠實信用和客觀公正的原則 開展各類咨詢服務(wù)工作。凡我們出具的造價咨詢文件均能夠真實體現(xiàn)項目工程的 實際價值,切實維護國家利益,使國家有限的資金盡可能發(fā)揮更大作用。 1.3 造價咨詢服務(wù)的依據(jù)(1) 中標(biāo)
3、通知書、委托審計合同協(xié)議書及補充協(xié)議。(2) 有關(guān)合同文件、協(xié)議及附件。(3) 圖紙及說明、建設(shè)工程設(shè)計文件及相關(guān)資料及與建設(shè)項目相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、 規(guī)范、技術(shù)資料。(4) 建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范gb50500-2013;國家或省級、行業(yè)建 設(shè)主管部門頒發(fā)的計價定額和計價辦法。(5) 中華人民共和國合同法、中華人民共和國建筑法、中華人民共和 國招投標(biāo)法等相關(guān)法律法規(guī)。(6) 中價協(xié)(2012)第 011 號文建設(shè)工程造價咨詢成果文件質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、中 價協(xié)(2012)第 016 號文工程造價咨詢業(yè)務(wù)操作指導(dǎo)規(guī)程、財建2004369 號 建設(shè)工程價款結(jié)算暫行辦法。(7) 中華人民共和國審計法、審計法實施
4、條例、中華人民共和國國家審計準(zhǔn)則等法律法規(guī)等。(8)其他的相關(guān)技術(shù)經(jīng)濟文件、資料。1.4 本造價咨詢服務(wù)方案內(nèi)容(1) 構(gòu)建、制定造價咨詢質(zhì)量管理體系與措施。(2) 構(gòu)建、制定造價咨詢進度管理體系與措施。(3) 構(gòu)建、制定造價咨詢?nèi)藛T組織管理體系與措施。(4) 明確造價咨詢保密性與公開性管理體系與措施。(5) 對造價咨詢重點與難點作出分析,并制定應(yīng)對措施。(6) 構(gòu)建、制定造價咨詢服務(wù)過程中造價偏差的處理體系與措施。(7) 提出造價咨詢服務(wù)的合理化建議。1.5 造價咨詢工作內(nèi)容、方法及流程1.5.1 工程預(yù)算、招標(biāo)控制價的編制1.5.1.1 總則(1) 造價工程師及預(yù)算人員在工程預(yù)算、招標(biāo)控制
5、價編制過程中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí) 行造價工程師職業(yè)道德行為準(zhǔn)則和公司保密規(guī)定,自覺履行相應(yīng)的職責(zé)。(2) 工程預(yù)算、招標(biāo)控制價編制必須符合現(xiàn)行的法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范 性文件及行業(yè)規(guī)定要求和相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、技術(shù)文件要求,體現(xiàn)公正、公平、 公開執(zhí)業(yè)原則,誠實信用,講求信譽。1.5.1.2 準(zhǔn)備階段(1) 由法定代表人授權(quán)委托代理人簽訂統(tǒng)一格式的建設(shè)工程造價咨詢合 同(示范文本),明確合同標(biāo)的、服務(wù)內(nèi)容、范圍、期限、方式、目的要求、資 料提供、協(xié)作事項、收費標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等。(2) 工程預(yù)算、招標(biāo)控制價編制的策劃。(3) 造價咨詢合同簽訂后,公司技術(shù)主任根據(jù)工程預(yù)算人員的業(yè)務(wù)能力和 工作量情況,指定項目負(fù)責(zé)
6、人組成相應(yīng)的項目經(jīng)理部。(4) 項目負(fù)責(zé)人根據(jù)合同明確的標(biāo)的內(nèi)容,提出應(yīng)由委托方提供的資料清 單,向委托方索要工程預(yù)算、招標(biāo)控制價編制的資料并填寫文件資料接收目錄, 造價工程師及預(yù)算人員在項目負(fù)責(zé)人的安排下,收集、整理本專業(yè)資料對缺少的 提出補充要求,由項目負(fù)責(zé)人向委托方提出補充要求。委托方對所提供的資料應(yīng)符合下述要求: 委托方對所提供的資料的真實性、可靠性負(fù)責(zé); 委托方對 所提供的資料應(yīng)滿足工程預(yù)算、招標(biāo)控制價編制計量、確定、控制的需要,資料 要完整和充分;委托方提供的資料凡從第三方獲得的,必須經(jīng)委托方確認(rèn)其真 實可靠。(5)造價工程師及預(yù)算人員在項目負(fù)責(zé)人的安排下,收集、整理開展施工 圖預(yù)
7、算編制工作所必須的其它資料。1.5.1.3 實施階段(1) 熟悉圖紙:項目負(fù)責(zé)人及造價工程師及預(yù)算人員在編制工程施工圖 預(yù)算及招標(biāo)控制價前,應(yīng)對招標(biāo)單位提供的圖紙和相應(yīng)資料預(yù)審,形成圖紙會審 問題清單。圖紙預(yù)審的內(nèi)容;招標(biāo)單位提供的圖紙和相應(yīng)的資料是否完整、清晰, 有無缺漏;招標(biāo)單位提供的圖紙和相應(yīng)的資料是否有重大錯誤或不明確、不確定 的內(nèi)容;對圖紙和相應(yīng)資料存在問題的處理辦法。(2) 項目負(fù)責(zé)人組織召開由委托方、造價工程師及預(yù)算人員參加的會議, 必要時可以邀請其它相關(guān)單位參加,會議主要確定施工圖預(yù)算及招標(biāo)控制價編制 原則,明確施工圖預(yù)算編制內(nèi)容、澄清已有資料中不足部分存在的問題等,會議 結(jié)束
8、要形成會議紀(jì)要,作為施工圖預(yù)算編制工作的指導(dǎo)性文件。(1) 工程施工圖預(yù)算及招標(biāo)控制價編制:編制施工圖預(yù)算及招標(biāo)控制價 必須遵守國家的有關(guān)規(guī)定,盡量滿足委托單位的合理要求,并主動接受委托方的 監(jiān)督管理;工程施工圖預(yù)算及招標(biāo)控制價的編制必須嚴(yán)格保密,公司所有參加 人員在開標(biāo)前必須做好保密工作,不得向任何人泄露或提供與工程標(biāo)底有關(guān)的數(shù) 據(jù)和信息;工程施工圖預(yù)算及招標(biāo)控制價編制實行項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。全面負(fù)責(zé) 編制過程中的管理、協(xié)調(diào)和質(zhì)量監(jiān)督工作,并最終負(fù)責(zé)工程施工圖預(yù)算及招標(biāo)控 制價的綜合匯總、調(diào)整、復(fù)核,在確定標(biāo)底之前完成三級復(fù)核,密封保管、交付 委托方;每名參加人員分別承擔(dān)項目的某一部分計算工作,
9、必須按照項目的工 作計劃時間完成各自的工作,項目負(fù)責(zé)人最后匯總各分部造價數(shù)據(jù)。(1) 工程量計算和套價計算費用:熟悉圖紙、嚴(yán)格按定額工程量計算規(guī) 則計算工程量,注意不重算、漏算、錯算;注意準(zhǔn)確套用定額對于參照套用定 額要與項目負(fù)責(zé)人討論是否恰當(dāng)并注意人工、材料、機械費的調(diào)整,定額缺項應(yīng) 作補充定額提交項目負(fù)責(zé)人審核后使用;注意工程量計量單位與定額單位轉(zhuǎn)換;注意按照工程特征及工程類別劃分規(guī)定準(zhǔn)確劃分工程類別;注意稅金的 計算系數(shù);其它施工相關(guān)費用計算是否合理;編制內(nèi)容應(yīng)與招標(biāo)范圍相一致。(5)造價人員完成自己的任務(wù)后應(yīng)從以下幾個方面自查或互查工程量計算 和套價計算情況:工程量的計算是否符合定額規(guī)
10、定的計算規(guī)則,計算是否正確; 定額套用是否合規(guī),選用是否恰當(dāng);工程取費是否執(zhí)行相應(yīng)計算基數(shù)和費率 標(biāo)準(zhǔn);材料或設(shè)備用量是否與定額消耗量或設(shè)計用量一致;材料或設(shè)備價格 是否按國家定價、雙方協(xié)議價或同期市場綜合平均價合理定價;稅金的計算基 數(shù)和稅率是否符合規(guī)定。自查或互查合格后交付項目負(fù)責(zé)任審核,造價工程師及 預(yù)算人員要對自己計算完成的工程量及計價的完整與準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。(7)項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)匯總各個工程量計算或套價計算費用形,成最終成果文件。 1.5.1.4 終結(jié)階段(1) 最終成果文件須按規(guī)定經(jīng)編制人、審核人、簽字蓋執(zhí)業(yè)、從業(yè)專用章 后由法人或法定代表人委托代理人簽字并加蓋公司公章后(標(biāo)底密封)才能
11、交付, 所交付的咨詢成果文件的數(shù)量、規(guī)格、形式等滿足于咨詢合同的規(guī)定。(2) 項目負(fù)責(zé)人應(yīng)確定所交付的咨詢成果文件已滿足咨詢合同的要求與范圍, 且所有咨詢成果文件的格式、內(nèi)容、深度等均符合國家及行業(yè)相關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。(3) 項目負(fù)責(zé)人應(yīng)按公司檔案管理辦法,負(fù)責(zé)整理歸檔資料一般應(yīng)包括下 列內(nèi)容:咨詢合同及相關(guān)補充協(xié)議;作為咨詢依據(jù)的相關(guān)項目資料、會議紀(jì) 要和文函;經(jīng)簽發(fā)的所有中間及最終咨詢成果文件;與所有中間及最終咨詢 成果文件相關(guān)的計算、計量文件、校核、審核記錄;作為咨詢單位內(nèi)部質(zhì)量管 理所需的其它資料。1.5.2 預(yù)算、招標(biāo)控制價的審核1.5.2.1 總則預(yù)算、招標(biāo)控制價的審核難點在于施工圖紙
12、(招標(biāo)圖紙)的理解,要有一定 的施工現(xiàn)場經(jīng)驗,避免圖紙中未顯示但也需將其編入,因此要全面熟悉施工圖紙、 各種圖集、發(fā)現(xiàn)圖紙中的問題應(yīng)立即與相關(guān)部門人員聯(lián)系解決;還要熟悉各種施 工技術(shù)規(guī)范、施工工藝標(biāo)準(zhǔn)及常見的施工組織設(shè)計,并應(yīng)仔細(xì)踏勘施工現(xiàn)場,熟 悉了解已經(jīng)批準(zhǔn)的招標(biāo)文件,包括工程范圍、內(nèi)容、技術(shù)質(zhì)量和工期要求等。重 點評審工程量計算是否準(zhǔn)確、真實、相對完整,計量單位是否與套用定額單位保持一致;工程項目劃分是否合理,是否出現(xiàn)多設(shè)或少設(shè)項目,劃分項目方法要注 意與定額計算規(guī)則一致,以免出現(xiàn)定額子目缺項、漏項或重復(fù)的情況;一個單項 工程內(nèi)的土建,水、暖、電等各項單位工程是否齊全;各項費用是否齊全,
13、取費 標(biāo)準(zhǔn)是否正確;是否依據(jù)建筑工程工程量清單計價規(guī)范等相關(guān)規(guī)范、定額編 制、調(diào)整、換算的內(nèi)容是否到位和符合規(guī)定。審核人員應(yīng)對各個單體工程進行橫 向?qū)Ρ?,以提高效率和?zhǔn)確性。預(yù)算、招標(biāo)控制價的審核的初步結(jié)果應(yīng)進行三級 復(fù)核、調(diào)整、修改、完善后,出具完整的預(yù)算、招標(biāo)控制價的審核成果文件。 1.5.2.1 主要工作內(nèi)容包括單位工程施工圖預(yù)算、單項工程施工圖預(yù)算和建設(shè)項目施工圖總預(yù)算。 具體而言,應(yīng)對以下內(nèi)容進行審核:審查編制是否符合現(xiàn)行國家、行業(yè)、地方 政府有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)定要求;審查工程量計算的準(zhǔn)確性、工程量計算規(guī)則與 計價規(guī)范規(guī)則或定額規(guī)則的一致性,工程量計算所運用的原始數(shù)據(jù)是否與設(shè)計圖 紙
14、相一致;審查在編制過程中,各種計價依據(jù)使用是否恰當(dāng)。各項費率計取是 否正確;審查依據(jù)主要有施工圖設(shè)計資料、有關(guān)定額、施工組織設(shè)計、有關(guān)造價 文件規(guī)定相技術(shù)規(guī)范、規(guī)程等。審查是否套用規(guī)定的預(yù)算定額,有無高套、混套 和重套現(xiàn)象;檢查定額換算的合法性和準(zhǔn)確性;審查各種要素市場價格選用是 否合理,尤其要檢查新技術(shù)、新材料、新工藝出現(xiàn)后的材料和設(shè)備價格的調(diào)整情 況;檢查材料市場價的采用情況;審查是否超過概算以及進行偏差分析。施工圖預(yù)算審核應(yīng)重點對工程量、工、料、機要素價格、預(yù)算單價的套用、 費率及計取等進行審核。1.5.2.2 主要工作方法:全面評審法、標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算審核法、分組計算審核法、對比 審核法、篩選
15、審核法、重點審核法、分解對比審核法等,實際審核時應(yīng)根據(jù)項目 的具體情況選用最合適的方法。1.5.3 工程造價竣工結(jié)算審核1.5.3.1 總則竣工結(jié)算審核是就承發(fā)包雙方最后工程結(jié)算價款進行的審核工作,是對承包 方編制的竣工結(jié)算進行全面、系統(tǒng)的檢查和復(fù)核,及時糾正所存在的錯誤和問題, 更加合理地確定工程造價,達到有效控制工程造價的目的。我公司將針對具體項目的實際特點,結(jié)合我公司多年來從事公共建筑、民用公共建筑及其他建設(shè)工程項目的工程造價咨詢服務(wù)經(jīng)驗,配備專業(yè)齊全、審核經(jīng) 驗豐富、職業(yè)道德良好的專業(yè)骨干組成審核工作組,在尊重業(yè)主、現(xiàn)場監(jiān)理和設(shè) 計人員意見的基礎(chǔ)上,積極獲得他們的配合,公平公正的提出咨
16、詢意見,最終各 方達成一致。最大限度地降低工程造價、降低審核風(fēng)險,確保審核質(zhì)量,維護國 家利益。我們按下述審核工作內(nèi)容、審計工作步驟和審計工作方法進行審計工作。 具體工作還可視業(yè)主要求及實際情況進行適當(dāng)調(diào)整。1.5.3.2 審核工作內(nèi)容(1) 審核招投標(biāo)情況。(2) 審核工程合同及相關(guān)協(xié)議履約情況。(3) 審核合同內(nèi)工程量的量、價情況。(4) 審核設(shè)計變更及經(jīng)濟簽證的計量及計價的準(zhǔn)確性。(5) 審核工程索賠費用的合理、合法性。(6) 審核工程物資采購過程的公正、合理合法性。(7) 掌握工程質(zhì)量實施的動態(tài)情況。(8) 審核施工方索賠費用,為業(yè)主提供各類反索賠咨詢服務(wù)。(9) 參與項目竣工驗收,清
17、理未完尾工工程,完成全部工程結(jié)算審核。 (10)提供有關(guān)造價控制和降低造價的合理化建議。(11)提供其它有關(guān)工程造價信息政策、法規(guī)等系列咨詢服務(wù)。(12) 應(yīng)業(yè)主要求,提供其他審計咨詢服務(wù)。1.5.3.3 審核工作步驟(1) 簽訂審核咨詢合同,明確審核目的及相關(guān)事項。(2) 向業(yè)主獲取相關(guān)結(jié)算資料,并收集、整理、熟悉資料,仔細(xì)了解結(jié)算 的每一個細(xì)節(jié)。(1) 現(xiàn)場踏勘,了解情況,并經(jīng)現(xiàn)場測量后與施工方確認(rèn)工程量。(2) 提出初審意見,編制初審工作底稿。根據(jù)掌握的工程量、單價、取費 標(biāo)準(zhǔn)及合同約定的結(jié)算條款,選用正確有效的咨詢數(shù)據(jù)、計算方法、計算公式、 計算程序。審計結(jié)算資料的正確性,并經(jīng)自檢后,
18、提出對結(jié)算的初步審查意見。(5) 初審意見報業(yè)主初步認(rèn)定。就初審結(jié)果及初審中有異議的問題與業(yè)主 方交換意見。在征求業(yè)主的意見后,充分考慮業(yè)主的要求,修改初審意見。(6) 與施工方進行初步對審。就審核的原則、計算方法及審核結(jié)果重大差 異的事項向施工方交底,對初審結(jié)果的相關(guān)資料雙方一一進行核對,確保量價的 準(zhǔn)確性。對于雙方的分歧,應(yīng)按合同原則及相關(guān)政策文件執(zhí)行,如超出合同范圍 內(nèi)的工程可按類似工程結(jié)算辦法處理,或報業(yè)主解決。(7) 復(fù)審小組對初步結(jié)果進行二級復(fù)核。復(fù)審小組在校核記錄單上列校核 出的問題,交原審人員修改,修改后再進行復(fù)核,復(fù)核無誤后簽字認(rèn)可。(8) 修正后審核意見報業(yè)主二次確認(rèn)。就與
19、施工方對審中存在的分歧、問 題,及修正后審核結(jié)果與初步審核結(jié)果差異的情況分析等事項向業(yè)主匯報。聽取 業(yè)主意見后,并提出相關(guān)咨詢意見,達成共識。(9) 與施工方進一步核對,就修正后的審核資料,施工方進一步核對認(rèn)可。 形成業(yè)主、施工方、審計方簽字認(rèn)證意見書,出具審核報告初搞。會同業(yè)主、施 工方,組織三方召開審計會議,針對審計仍存在的問題進行協(xié)商解決,填寫審計 會議紀(jì)要表,經(jīng)三方簽字認(rèn)可。按會議精神調(diào)整造價后,形成工程結(jié)算審核定案 表,經(jīng)三方簽字認(rèn)可。(10) 項目技術(shù)負(fù)責(zé)人對形成初步審核報告進行三級復(fù)核。確認(rèn)并簽署意見 后,報公司總經(jīng)理簽發(fā),出具工程造價結(jié)算審核報告。1.5.3.4 審核工作方法(
20、1) 收集整理相關(guān)的結(jié)算資料,查看是否完整,是否符合結(jié)算要求,是否 具備審核條件。結(jié)算資料的完整性將直接影響審計工作的順利進行。就尚未收到 的資料及時與業(yè)主聯(lián)系要求提供,保證資料獲取的及時性。(2) 仔細(xì)閱讀、全面熟悉業(yè)主提供的相關(guān)結(jié)算資料。了解工程項目性質(zhì)、 承發(fā)包方式、有關(guān)現(xiàn)場施工條件,建設(shè)期內(nèi)所采用的工程計價標(biāo)準(zhǔn)、工程概預(yù)算 定額、費用標(biāo)準(zhǔn)、材料價格等的變化情況。(3) 審核工程量。根據(jù)招標(biāo)圖、施工圖、由監(jiān)理業(yè)主審定的竣工圖及設(shè)計 變更等有效的工程資料對工程量在現(xiàn)場進行核對,避免重復(fù)計量和虛假計量。(4) 審查隱蔽記錄。所有隱蔽工程應(yīng)有隱蔽圖和驗收記錄,須經(jīng)設(shè)計單位、 監(jiān)理單位、業(yè)主等有
21、關(guān)人員到現(xiàn)場驗收簽字方為有效。對隱蔽記錄資料進行核對, 查看手續(xù)是否齊全,判斷隱蔽記錄的簽認(rèn)是否合理,如有疑議,應(yīng)提請業(yè)主核實。(5) 審核設(shè)計變更。因設(shè)計變更而發(fā)生的標(biāo)內(nèi)項目調(diào)整,在工程項目的實施過程中,工程變更是難免的,而且對于合同價款加工程變更及現(xiàn)場簽證結(jié)算原 則的工程,工程變更是變更工程價款的關(guān)鍵。做好工程變更引起工程造價增減的 審核工作十分重要。主要內(nèi)容包括:審查設(shè)計變更資料手續(xù)是否齊全。設(shè)計變 更通知必須是由原設(shè)計單位下達的,必須要有設(shè)計人員的簽名和設(shè)計單位的印 章。由建設(shè)單位現(xiàn)場監(jiān)理人員發(fā)出的不影響結(jié)構(gòu)案例和造型美觀的室內(nèi)外局部小 變動也屬于變更之列,但必須要有業(yè)主工地負(fù)責(zé)人的簽
22、字并還要征得設(shè)計人員的 認(rèn)可及簽字方可生效;核對施工現(xiàn)場和相關(guān)資料,審核工程是否已按設(shè)計變更 要求實施;審核施工方是否利用工程變更的機會修正標(biāo)內(nèi)錯算漏算部分以達到 降低標(biāo)內(nèi)部分應(yīng)承擔(dān)的投標(biāo)風(fēng)險的目的;審查計價中是否存在對設(shè)計變更中減 少工程量或取消工程項目引起造價減少不計算的現(xiàn)象;審核是否有高估多算工 程量以抬高工程造價,達到合同允許調(diào)整工程價款的造價額度條件的現(xiàn)象。(7) 審核現(xiàn)場經(jīng)濟簽證。主要包括一些預(yù)算外的用工、用料或設(shè)計變更不 及時和建設(shè)單位原因引起的返工費等。主要內(nèi)容包括:審查現(xiàn)場經(jīng)濟簽證資料 手續(xù)是否齊全,須經(jīng)監(jiān)理單位、業(yè)主簽字方可生效;審查簽證單上的內(nèi)容與設(shè) 計圖紙、定額及其它簽
23、證單上的工作內(nèi)容是否重復(fù),對重復(fù)項目內(nèi)容不得再計算 簽證費用;審查簽證單上是否有含糊的事宜。(8) 審核各工程項目的單價。核對合同中已有單價的項目是否按合同單價 計算,合同中沒有單價的項目是否辦理了單價的簽證手續(xù),手續(xù)是否齊全,計算 是否合理、正確。(9) 審核工程取費。由于各專業(yè)執(zhí)行的定額不同,取費標(biāo)準(zhǔn)及費率的計取 也不同,而且建設(shè)期內(nèi)可能出現(xiàn)相關(guān)的政策性調(diào)整。審核各單項工程費用的計取 時,應(yīng)嚴(yán)格按照施工合同的相關(guān)條款仔細(xì)核對各項目費率及計費基數(shù)的計算是否 正確。(7) 界定各施工合同的承包范圍和工作內(nèi)容。我們將始終站在對整個建設(shè) 項目進行審計的高度,嚴(yán)格界定各施工合同的承包范圍和實際完成情
24、況,確保不 出現(xiàn)工程費用重復(fù)結(jié)算。(8) 核對項目合同明細(xì),完成項目全部工程結(jié)算審核,做到結(jié)算審核不遺 漏、不重復(fù),確保項目造價的完整性、準(zhǔn)確性。1.5.3.5 審核工作時間安排我們從接受審核任務(wù)開始至完成該項目的審計,以不超過委托單位要求的時 間段或提前進行安排。同時,我們將視業(yè)主對該項目審核的要求,在確保審核質(zhì) 量的前提下,根據(jù)實際工程情況進行及時調(diào)整,滿足業(yè)主對審核進度的要求。 1.5.4 咨詢服務(wù)業(yè)務(wù)流程a 準(zhǔn)備階段:根據(jù)項目情況任命項目負(fù)責(zé)人;組建項目組、配備各專業(yè) 人員;明確工作思路、確定工作重點、制定工作方案、強調(diào)工作紀(jì)律和要求。b 實施階段:接受圖紙及其他有關(guān)資料,熟悉分析資料
25、;完善實施方案 和分階段作業(yè)計劃、現(xiàn)場勘查、工程量計算、完成初審成果;向委托人匯報階 段性工作并按照委托人的安排與被單位核對,完成三級復(fù)核,將雙方核對認(rèn)可的 結(jié)算送交甲方最后確認(rèn)。c 完成階段:將最終審核結(jié)果進行復(fù)核、完善定稿、裝訂、簽發(fā)、送達委 托人;資料整理歸檔:內(nèi)容包括委托書、實施方案、作業(yè)計劃、成果文件、工作總結(jié)等;集回訪意見書?;卦L總結(jié):回訪客戶,收1.6圖 1 工作流程示意圖與委托方的溝通(1)在造價咨詢服務(wù)準(zhǔn)備階段,向委托單位提交造價咨詢服務(wù)工作計劃,人員組織安排,造價咨詢服務(wù)時間及造價咨詢服務(wù)承諾。加強與委托方的溝通及 聯(lián)系,及時提交造價咨詢服務(wù)工作方案和擬安排的小組成員。(2
26、) 建立工作聯(lián)系銜接方案,為順利開展造價咨詢服務(wù)工作聯(lián)系做好準(zhǔn)備。 (3)在造價咨詢服務(wù)工作開展后,定期向委托方匯報造價咨詢服務(wù)工作進展情況,如實客觀公正的反映造價咨詢服務(wù)中發(fā)現(xiàn)的問題。對發(fā)現(xiàn)的問題做好記 錄和歸納,形成工作聯(lián)系單,與委托方及時聯(lián)系,協(xié)調(diào)處理好出現(xiàn)的問題。(4) 在造價咨詢服務(wù)過程中,就報送單位報送的咨詢服務(wù)資料中存在的問 題,如實向委托單位反映,提出切實可行的造價咨詢服務(wù)建議。(5) 定期開展造價咨詢服務(wù)工作會議,就造價咨詢服務(wù)的進展情況向委托 方匯報,溝通和交流造價咨詢服務(wù)中發(fā)現(xiàn)及存在的問題,提出造價咨詢服務(wù)建議。(6) 對造價咨詢服務(wù)定案或造價咨詢服務(wù)結(jié)論的溝通,與委托方
27、及其它相 關(guān)單位就審減的數(shù)據(jù)、原因和理由進行解釋交流,力求造價咨詢服務(wù)報告真實、 客觀、公正。1.7 造價咨詢服務(wù)目標(biāo)承諾若我公司有幸中標(biāo),我們將嚴(yán)格按照國家、地方相關(guān)法律、規(guī)范的要求,“公開、 公正、公平”開展造價咨詢服務(wù)工作,確保在規(guī)定時間內(nèi),認(rèn)真履行我們的造價咨 詢職責(zé),不負(fù)委托方重托,合理控制建設(shè)項目的工程造價,為委托方做出高質(zhì)量的造價咨詢服務(wù)成果文件;為政府工程建設(shè)提供良好的造價咨詢服務(wù),確保國家建設(shè) 資金的合法合規(guī)使用,避免浪費,合理控制工程造價,使國家有限的資金盡可能發(fā) 揮更大作用。鑒此,我們鄭重承諾:我們出具的工程預(yù)算、招標(biāo)控制價的編制文件綜合誤 差率小于 3%,工程竣工結(jié)算審
28、核的成果文件綜合誤差率小于 3%。2造價咨詢質(zhì)量管理體系與措施2.1 質(zhì)量控制體系2.1.1 為保證咨詢成果文件的質(zhì)量 ,我公司所有咨詢成果文件在簽發(fā)前必須經(jīng)過 審核程序 -三級復(fù)核制三級復(fù)核制度是執(zhí)業(yè)質(zhì)量控制的核心,是對每項業(yè)務(wù)執(zhí)業(yè)過程和初步結(jié)論的 質(zhì)量把關(guān)。由項目負(fù)責(zé)人、部門經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人分別對各項咨詢資料及咨詢成 果初稿進行多層復(fù)核,發(fā)表復(fù)核意見,形成復(fù)核記錄。成果文件涉及計量或計算 工作的,須在審核前實施校核程序。校核人員和審核人員的職責(zé)如下:(1) 校核人員職責(zé):根據(jù)咨詢業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)資料和咨詢原則,對咨詢成果進 行全面校核,對所校核的咨詢內(nèi)容的質(zhì)量負(fù)責(zé);校核咨詢使用的各種資料和咨 詢
29、依據(jù)是否正確合理,引用的技術(shù)參數(shù)及計價方法是否正確;校核業(yè)務(wù)中數(shù)據(jù) 引用、計算公式、計算數(shù)量、軟件使用是否符合規(guī)定的咨詢原則和有關(guān)規(guī)定及工 作規(guī)范,計算數(shù)字是否正確無誤,咨詢成果文件的內(nèi)容與深度是否符合規(guī)定,能 否滿足客戶要求,各分項內(nèi)容是否一致,是否完整,有無漏項;校核人員在校 審記錄單上列述校核出的問題,交咨詢成果原編制人員修改,修改后進行復(fù)核, 復(fù)核后方能簽署并提交審核。(2) 審核人員職責(zé): 審核人員參與咨詢業(yè)務(wù)準(zhǔn)備階段的工作,協(xié)調(diào)制定 咨詢實施方案,審核咨詢條件和成果文件,對所審核的咨詢內(nèi)容的質(zhì)量負(fù)責(zé); 審核咨詢原則、依據(jù)、方法是否符合咨詢合同的要求與有關(guān)規(guī)定,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、重 要計算公
30、式和計算方法以及軟件使用是否正確,檢驗關(guān)鍵性的計算結(jié)果;重點 審核咨詢成果的內(nèi)容是否齊全、有無漏項,采用的技術(shù)經(jīng)濟參數(shù)與標(biāo)準(zhǔn)是否恰當(dāng) 準(zhǔn)確,計算與編制的原則、方法是否正確合理,各專業(yè)的技術(shù)經(jīng)濟標(biāo)準(zhǔn)是否一致, 咨詢成果說明是否規(guī)范,論述是否正確,內(nèi)容是否完整,檢查關(guān)鍵數(shù)據(jù)及相互關(guān) 系;審核人員在校審記錄單上列述審核出的問題,交咨詢成果原編制人員修改,修改后進行復(fù)核,復(fù)核后方能簽署并提交技術(shù)負(fù)責(zé)人審核。(3)技術(shù)負(fù)責(zé)人職責(zé):審核重要咨詢成果文件,審定咨詢條件、咨詢原 則及重要技術(shù)問題;負(fù)責(zé)處理審核人、校核人、編制人員之間的技術(shù)分歧意見, 對審定的咨詢成果質(zhì)量負(fù)責(zé);凡依據(jù)咨詢合同要求提交的咨詢成果文
31、件由技術(shù) 負(fù)責(zé)人簽發(fā);每份咨詢成果文件的編制、校核、審核人員由不同人員擔(dān)任。 2.1.2 項目終結(jié)匯報制度業(yè)務(wù)執(zhí)業(yè)完畢形成初步意見有重大分歧時,由部門經(jīng)理提請技術(shù)負(fù)責(zé)人召開 執(zhí)業(yè)項目匯報會,由項目負(fù)責(zé)人匯報項目情況及初步意見,根據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)工作程 序及三級復(fù)核制度、質(zhì)量考評制度等規(guī)范要求,由技術(shù)負(fù)責(zé)人審定匯報結(jié)果和最 終意見。技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)在此類報告上簽字。2.1.3 質(zhì)量考評制度本公司業(yè)務(wù)監(jiān)管部,專門負(fù)責(zé)執(zhí)業(yè)質(zhì)量監(jiān)督、控制、考核、評定工作,及時 檢查每項業(yè)務(wù)的工作質(zhì)量,初步考評其執(zhí)業(yè)質(zhì)量等級。本公司執(zhí)業(yè)質(zhì)量考評等級 劃分為“優(yōu)良、合格、不合格”三個等級,按積分 100 分計算,滿 85 分及以上
32、 為優(yōu)良,滿 65 分及以上為合格,不滿 65 分及以下為不合格,具體考評標(biāo)準(zhǔn)如下:(1) 有下列情況之一的扣 20 分: 業(yè)務(wù)項目約定書使用不當(dāng)或有重大缺 項;業(yè)務(wù)項目工作計劃編制不當(dāng)或有重大遺漏;工作底稿有重大缺項或無重 大問題無法形成專業(yè)判斷;應(yīng)有客戶聲明而沒有客戶聲明書或重大事項聲明不 當(dāng)?shù)?;報告初稿無證據(jù)資料、無評估過程支持或重要文字表述不當(dāng)?shù)模?正 式提交客戶的報告印章不全或沒有壓縫章的。(2) 有下列情況之一的扣 10 分:業(yè)務(wù)項目約定書的有關(guān)事項填寫不明確 或有錯誤;業(yè)務(wù)項目工作計劃沒有實際執(zhí)行或修訂執(zhí)行;沒有遵循執(zhí)業(yè)程序 或有重要項目遺漏或逾期執(zhí)業(yè)的;工作底稿的專業(yè)判斷不準(zhǔn)確
33、,支持報告初稿 意見的證據(jù)資料不充分、不必要的;收費距標(biāo)準(zhǔn)誤差 30%以上或延期收款三個 月以上的。(3) 有下列情況之一的扣 5 分: 執(zhí)業(yè)用表使用不當(dāng)或不符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)格 式的;專業(yè)術(shù)語使用不當(dāng)或?qū)I(yè)判斷前后矛盾沒有統(tǒng)一的;專業(yè)咨詢、調(diào)查、 詢證沒有結(jié)論或結(jié)論不當(dāng)?shù)?;工作底稿、初稿、附表、附注說明的數(shù)據(jù)出現(xiàn)差 錯一處的(按每一處扣 5 分計);報告初稿沒有兩個及以上執(zhí)業(yè)造價工程師親筆簽名的;沒有及時進行三級復(fù)核或送交考核評定的(以 5 天為限)。(4)有下列情況之一的扣 2 分: 業(yè)務(wù)項目委托書中執(zhí)業(yè)報告、收費日期 不確定或不準(zhǔn)確的;文稿中出現(xiàn)錯別字、多字、漏字(按每一個扣 2 分計); 工
34、作底稿分類不當(dāng)或索引號標(biāo)識使用不當(dāng)?shù)模ò疵恳惶幙?2 分計);標(biāo)點符 號使用不當(dāng)?shù)模ò疵恳惶幙?2 分計);沒有及時整理業(yè)務(wù)項目資料移交存檔的 (以 30 天為限);收費距標(biāo)準(zhǔn)誤差 30%以上或延期收款一個月以下的。每個業(yè)務(wù)項目提請三級復(fù)核或考核評定的時限一般為完成外勤工作后 5 天 內(nèi),質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)部應(yīng)當(dāng)及時進行考評,得出初步結(jié)果,交總經(jīng)理工作例會審定,當(dāng) 月兌現(xiàn)獎罰。執(zhí)業(yè)質(zhì)量不合格的報告不準(zhǔn)出公司,必須重新補充更正,再次送交 考評合格后方可出公司。但考評結(jié)果仍按初評結(jié)果統(tǒng)計匯總。2.1.4 防止徇私舞弊制度為確保執(zhí)業(yè)質(zhì)量,防止徇私舞弊,出現(xiàn)下列情況之一時,執(zhí)業(yè)人員應(yīng)主動申請 回避:(1) 曾在
35、客戶單位任職,離職后未滿兩年的;(2) 與客戶單位負(fù)責(zé)人或有關(guān)當(dāng)事人有近親關(guān)系的;(3) 本人或近親關(guān)系人在客戶單位有經(jīng)濟利益關(guān)系的;(4) 擔(dān)任客戶常年顧問或代理業(yè)務(wù)的;(5) 其它應(yīng)當(dāng)回避的事項。2.2質(zhì)量保障與控制措施2.2.1 項目質(zhì)量保障措施公司將嚴(yán)格按照項目部的質(zhì)量要求,制定符合 iso9000 系列標(biāo)準(zhǔn)要求的質(zhì)量 保證計劃,并堅持實施,確保本次造價咨詢服務(wù)的質(zhì)量。按照國家有關(guān)工程造價 咨詢服務(wù)的要求,公平、公正、公開地開展造價咨詢服務(wù)工作,造價咨詢服務(wù)成 果文件做到邏輯清晰、數(shù)出有據(jù)、計算準(zhǔn)確、結(jié)論合法,與工程實際相符合。并 對提交的造價成果文件的合法性、正確性、完整性負(fù)完全責(zé)任
36、,并做到:(1)工程量清單和招標(biāo)控制價符合項目部規(guī)定格式,包括編制說明、清單 工程量及招標(biāo)控制價均按項目部規(guī)定的計價的格式及要求、轉(zhuǎn)換后的符合項目部 規(guī)定格式的報價格式、計算底稿(鋼筋計算需提交鋼筋簡圖及計算書)、工程預(yù) (結(jié))算的文稿及電子版。(2) 所有施工圖預(yù)算(結(jié)構(gòu)部份)統(tǒng)一使用算量軟件進行計價并轉(zhuǎn)換成 excel 表格,若對定額子目進行過換算,必須注明,并在項目名稱后用括號詳細(xì) 注明換算內(nèi)容。(3) 所有編制清單的工程量計算底稿清晰、計量單位正確,字跡工整,分 部分項工程劃分正確。(4) 對于設(shè)計變更和技術(shù)核定要求作如下處理:將變更部位根據(jù)原設(shè)計及 本次所出變更分別計算,并標(biāo)明所涉及
37、的變更號。(5) 對項目部每次審核后的工程量清單與招標(biāo)控制價更改后的工程量、單 價、合價應(yīng)有明確區(qū)別。(6) 編制工程量清單、招標(biāo)控制價按項目部提供的造價咨詢委托任務(wù)書進行 編制。(7) 對施工資料不十分齊全的問題,將在審核中實行以“現(xiàn)場為中心”的 審核方式,突出現(xiàn)場勘測、現(xiàn)場計量、現(xiàn)場核實,以彌補建設(shè)單位及施工單位管 理過程中的部分缺憾所形成的基建工程投資差異。(8) 對由于施工單位及監(jiān)理單位水平偏低或非法分包,所造成的工程實際 完成情況及洽商的完成情況與合同有些偏差的問題,將在審核中實行以“現(xiàn)場與 竣工資料相結(jié)合”的審核方式,核實現(xiàn)場發(fā)生的工程量是否與竣工資料中的工程 量相對應(yīng),客觀公正的
38、反應(yīng)出工程的投資。(9) 對由于工程概算與工程結(jié)算,合同與洽商,定額與市場等方面的脫節(jié) 造成的偏差的問題,將在審核中實行以“合同、定額、市場”的審核方式,通過 國建的有關(guān)法律法規(guī)、定額及相關(guān)文件與市場實際相結(jié)合的審核方式,完成該工 程的投資的核定工作。(10) 在審核過程中,在法律允許的范圍內(nèi),做到“建設(shè)方利益最大化,風(fēng) 險最小化”,及時向建設(shè)方提出合理化建議,并協(xié)助建設(shè)方妥善處理好不利事項, 使其對建設(shè)方所產(chǎn)生的負(fù)面影響最小化。2.2.2 項目審核程序?qū)嵭腥壙刂瞥绦颍河蓪徍巳藦?fù)核人專業(yè)負(fù)責(zé)人項目負(fù)責(zé)人逐級分 工負(fù)責(zé)、責(zé)任到人、獎罰與個人掛鉤。2.2.3 質(zhì)量控制措施(1) 通過隊伍建設(shè)和資
39、源配置進行控制:配置充足的人力資源,在審核 人員的專業(yè)水平,工作經(jīng)驗,身體素質(zhì)、職業(yè)道德、執(zhí)業(yè)資格等方面滿足工作需 要,并做到人員一經(jīng)確定,原則上不作更換;合理分配工作,明確崗位責(zé)任, 對工程結(jié)算(工程財務(wù)竣工決算)項目組的每個工作人員都定崗、定責(zé)、定期檢 查考核,實行獎優(yōu)罰劣,并安排好他們的物質(zhì)文化生活,最大限度的調(diào)動每個人 工作責(zé)任心和積極性;加強人員培訓(xùn),建立學(xué)習(xí)制度,要求項目組的每個工作 人員必須了解建設(shè)項目的基本情況,必須掌握工程造價咨詢業(yè)務(wù)操作指導(dǎo)規(guī) 程、建設(shè)項目工程結(jié)算編審規(guī)程等有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件及 行業(yè)規(guī)定的基本要求,必須明確本次的工作任務(wù),工作職責(zé)、工作紀(jì)律;優(yōu)
40、化 資源配置,配備性能良好的交通、通訊、辦公設(shè)備、辦公軟件、書籍資料,安排 足夠的辦公經(jīng)費,并根據(jù)工作需要及時更換和補充,為保證質(zhì)量,提高工作效率 提供物質(zhì)條件。(2) 通過落實工作制度進行控制:認(rèn)真落實公司制定的各項規(guī)章制度和 有關(guān)規(guī)定,不管工作多忙多累,必須堅持按照日記的格式和要求如實記錄當(dāng) 天的工作情況,認(rèn)真及時地填寫工作底稿、取證記錄等,做好結(jié)算、決 算的基礎(chǔ)性工作;認(rèn)真落實公司制定的 “三級復(fù)核制”,即人員對自己的工 作進行復(fù)核,單項工程負(fù)責(zé)人對人員的工作進行復(fù)核,項目組負(fù)責(zé)人對出具的各 類文件復(fù)核簽字,層層把關(guān)、各負(fù)其責(zé),及時糾正失誤,彌補疏漏;參審人員 必須認(rèn)真執(zhí)行項目組的統(tǒng)一安
41、排部署,發(fā)揚團隊精神,不自作主張,不擅自行動, 不單獨同施工方接觸,不直接向施工方索要資料;(3) 從強化工作紀(jì)律方面進行控制:實施審計過程中嚴(yán)格遵守各項審計 紀(jì)律和職業(yè)道德,維護審計形象,杜絕違法違規(guī)事件,杜絕分包轉(zhuǎn)包現(xiàn)象;嚴(yán) 格執(zhí)行審計署為人員制定的“八不準(zhǔn)”工作紀(jì)律、造價工程師職業(yè)道德規(guī)范 以及跟蹤項目組的各項紀(jì)律,要求每個人員對上述紀(jì)律內(nèi)容必須熟記于心、見之 于行。項目組加強教育管理,強化監(jiān)督檢查,落實責(zé)任追究;接受委托人的監(jiān) 督管理,實行陽光執(zhí)業(yè),工作計劃報委托人批準(zhǔn),遇到問題及時向委托人匯報, 未經(jīng)委托人同意或安排,不擅自與被單位交換意見,不允許人員單獨進行調(diào)查, 做到廉潔、文明;
42、自覺接受監(jiān)理、施工及審計機關(guān)等單位的監(jiān)督,并定期征求 上述部門對項目組及參審人員的意見,改進工作作風(fēng),注意自身形象,維護公司的良好聲譽。(4) 執(zhí)業(yè)行為和職業(yè)道德要求:堅持統(tǒng)一規(guī)范的執(zhí)業(yè)行為,嚴(yán)格履行職業(yè) 道德,堅持客觀原則、誠信原則、公平原則、廉潔原則。原則保證:實行全面 控制的原則;全面質(zhì)量控制包括全過程、全員、全方位質(zhì)量控制。全過程質(zhì)量控 制包括工程造價計劃階段、實施階段、報告階段三個階段的全過程控制;全員質(zhì) 量控制包括對項目負(fù)責(zé)人、專業(yè)負(fù)責(zé)人及專業(yè)造價人員等所有人員在工程造價咨 詢業(yè)務(wù)中履行職責(zé)的控制;全方位質(zhì)量控制包括對編制、審核質(zhì)量、收費標(biāo)準(zhǔn)、 工作時間等多方面進行控制;思想保證:
43、對員工的執(zhí)業(yè)行為與職業(yè)道德的教育 常抓不懈。領(lǐng)導(dǎo)重視,總經(jīng)理親自對擬參加的全體人員進行思想動員、任務(wù)交底。 做到全體人員指導(dǎo)思想一致、步調(diào)一致;工作程序保證:為保證工作質(zhì)量,嚴(yán) 格按照委托方要求的時間,合理安排各專業(yè)人員,確保工作質(zhì)量 95%以上的準(zhǔn)確 率,嚴(yán)格工作程序尤為重要。(5) 具體保證措施:為了保質(zhì)、按期完成投資控制工作,結(jié)合工程特點, 本公司將針對工程類別和項目要求建立以高級工程師、國家注冊造價工程師為首 的強有力的工作班子,各專業(yè)配備齊全,年齡結(jié)構(gòu)合理。項目部接受公司領(lǐng)導(dǎo)層 的監(jiān)督管理,直接對公司負(fù)責(zé)。項目負(fù)責(zé)人監(jiān)督,加強內(nèi)部質(zhì)量管理,嚴(yán)格質(zhì)量 控制對各專業(yè)的工作進行全過程、全方
44、位的監(jiān)督、檢查與控制。2.2.4 其他措施(1)經(jīng)濟措施:公司對項目負(fù)責(zé)人及項目組成員按項目部檢查評比管理辦法進行考核,填寫項目部工作人員考核表,根據(jù)考核結(jié)果,進行一定的經(jīng)濟獎懲。(2) 技術(shù)措施:針對項目特點,在項目結(jié)算審核中充分運用科技手段開展 工作,配備必要的設(shè)備和軟件,提高效率、增強精度、保證進度;在必要時, 公司將借助社會科技力量,充分發(fā)揮公司資深工程技術(shù)人員和所聘社會資深專家 的組合優(yōu)勢,為業(yè)主提高項目管理水平,節(jié)約建設(shè)資金服務(wù);重視收集、積累 信息和資料并及時進行分析、整理,使之不斷反饋,以指導(dǎo)類似或相似的工作。(3) 合同措施:確立造價管理中的一切行為均以合同作為唯一依據(jù)的意識
45、 和理念,以合同為紐帶完成本次結(jié)算審核任務(wù),切實保障合同各方的經(jīng)濟利益; 在結(jié)算審核過程中,在合同中明確質(zhì)量目標(biāo)、進度目標(biāo),確保本造價咨詢服務(wù) 的順利完成;以合同的形式,明確我方的違約責(zé)任,并自覺接受委托方按合同 規(guī)定的處理和處罰。3造價咨詢進度管理體系與措施3.1 進度管理體系(1) 創(chuàng)立健全的項目管理機構(gòu):針對委托項目特征,建立起一支由實踐經(jīng) 驗豐富、專業(yè)技能過硬的造價人員組成的項目部。在確保工程項目參與各方權(quán)利 與義務(wù)的前提下,努力協(xié)調(diào)好與建設(shè)項目參與各方的關(guān)系,促進項目的順利實施。(2) 制定咨詢服務(wù)工作進度計劃:按造價咨詢合同的要求制定工作進度計 劃,進度計劃應(yīng)服從整個建設(shè)項目的總體
46、進度要求,各類工程造價咨詢成果文件 的提交時間與總體進度相協(xié)調(diào),各類咨詢成果文件的編制與審核應(yīng)有合理的工作 周期。工作進度計劃到每周,加強員工的時間緊迫感。(3) 與委托人及時有效地溝通:明確對方要求,及時完整收集資料。(4) 推進咨詢技術(shù)經(jīng)濟資料的標(biāo)準(zhǔn)化工作:針對各種咨詢服務(wù)工作,明晰 工作流程、內(nèi)容及規(guī)范要求,不遺漏,不走彎路。3.2 進度管理措施3.2.1 準(zhǔn)備階段保障措施(1) 根據(jù)項目特征,確定前期工作時間。派人進行咨詢工作開展前調(diào)查,收 集資料,了解項目基本情況,組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)掌握有關(guān)政策、法規(guī)、制度和工 作范圍。(2) 進一步修改和完善工作計劃,經(jīng)委托方批準(zhǔn)后實施。(3) 配置
47、相應(yīng)的各專業(yè)造價工程師,并按委托方的要求,進行合理工作安 排。(4) 根據(jù)項目特點及委托人要求,如需現(xiàn)場設(shè)置辦公室,配置能滿足造價 咨詢工作需要的辦公、交通和通訊工具。(5) 根據(jù)合同明確的工作范圍,開列由委托方提供的資料清單。檢查資料 的完整性、充分性和有效性。咨詢業(yè)務(wù)操作人員在項目組負(fù)責(zé)人的安排下,收集、 整理開展咨詢工作所必需的其它資料。(6) 加強工程造價信息管理,收集并處理工程造價信息,主要包括:廣 泛收集各種建筑材料、裝修材料、安裝材料、人工工資、施工機械等的最新市場 價格作為原始數(shù)據(jù)進行存儲;將原始價格信息加工整理成各種工程造價指數(shù), 作為一種分析方法和手段,以指導(dǎo)制定節(jié)約投資的
48、措施;利用已完成或在建的 類似工程的各種造價信息,為擬建工程投資控制提供有價值的經(jīng)驗。 3.2.2 實施階段保障措施(1)招標(biāo)文件、招標(biāo)答疑、施工圖紙等項技術(shù)經(jīng)濟資料的收集根據(jù)合同的約定期限,及時溝通,收集完整相關(guān)資料,以順利完成造價咨詢 編制或?qū)徍斯ぷ?。?) 為保證對施工單位所報結(jié)算的審核進度,對工程發(fā)生的設(shè)計變更、工 程洽商、技術(shù)核定單、現(xiàn)場簽證和另行委托項目等引起的造價調(diào)整額,可根據(jù)情 況及時完成審核與核對工作,與施工單位簽署造價審定簽署表,結(jié)算申報時 相應(yīng)部分的造價不再調(diào)整,以加快結(jié)算準(zhǔn)備與審核的速度。(3) 在各項工程施工完成驗收,施工單位依據(jù)合同約定報送完整的結(jié)算資 料后,項目組
49、將及時完成結(jié)算初步審核工作,保證委托方正式對外送審的竣工結(jié) 算質(zhì)量。(4) 對出具的造價成果文件,先由項目組匯總初步審核結(jié)果,按照質(zhì)量控 制措施和內(nèi)部“三級復(fù)核制”對初審結(jié)果進行認(rèn)真審查,并根據(jù)需要對相關(guān)部分 進行復(fù)查,以確保結(jié)論的真實、準(zhǔn)確。(5) 向委托方匯報初步審核結(jié)果,需要與施工方核對的就核對的地點、方 式和時間安排等問題根據(jù)委托方意見制定核對方案。(6) 與施工方認(rèn)真核對,耐心聽取施工方的意見,對有異議的問題認(rèn)真進行分析復(fù)核,力求審核結(jié)論的正確性、合法性。(7) 核對和復(fù)核后的審核意見報委托方,就存在的重大問題和分歧,以及 修正后審核結(jié)果與初步審核結(jié)果差異的原因向委托方匯報,聽取委托
50、方的意見, 達成共識,形成正式造價成果文件。(8) 編制和送達正式造價成果文件。(9) 及時向委托方移交造價控制過程中形成的工程檔案資料。3.2.3 總結(jié)階段保障措施(1) 服務(wù)回訪由項目組負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員進行,回訪對象主要是業(yè)主方, 必要時也可包括使用咨詢成果資料的相關(guān)單位?;卦L前由相關(guān)專業(yè)造價工程師擬 訂回訪提綱;回訪中應(yīng)真實記錄咨詢成果及造價控制服務(wù)工作產(chǎn)生的成效以及存 在的問題,并虛心請教業(yè)主方對服務(wù)質(zhì)量的評價意見;回訪后由項目負(fù)責(zé)人組織 專業(yè)造價工程師編寫回訪記錄,報公司技術(shù)總負(fù)責(zé)人審閱后留存歸檔。(2) 服務(wù)總結(jié)應(yīng)在完成回訪活動的基礎(chǔ)上進行。項目組應(yīng)全面歸納分析本 項目造價控制服務(wù)
51、的經(jīng)驗教訓(xùn),將存在的問題納入質(zhì)量改進目標(biāo),提出相應(yīng)的解 決措施與方法,并形成總結(jié)報公司技術(shù)總負(fù)責(zé)人審閱。(3) 公司技術(shù)總負(fù)責(zé)人在服務(wù)回訪與總結(jié)的基礎(chǔ)上歸納出共性問題,制訂 有針對性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃并組織實施,促進公司咨詢服務(wù)質(zhì)量、水平和成效的不 斷提高。(4) 在項目業(yè)務(wù)總結(jié)完成后,選擇有代表性的咨詢成果進行項目造價經(jīng)濟 指標(biāo)的統(tǒng)計與分析,比較事前、事中、事后的主要造價指標(biāo)差異及原因,充實完 善公司的工程造價信息數(shù)據(jù)庫。4造價咨詢?nèi)藛T組織管理體系與措施4.1 組織管理體系我公司在充分了解建設(shè)單位、工程項目的基本情況和評估風(fēng)險的基礎(chǔ)上,將 根據(jù)該項目的專業(yè)屬性及特點組織具有從業(yè)資格、經(jīng)驗豐富的專
52、業(yè)技術(shù)人員,組 建項目部。在項目負(fù)責(zé)人的組織下,按本方案的目標(biāo)和計劃開展工作。根據(jù)造價咨詢工作的需要,公司選派一名高級工程師任項目負(fù)責(zé)人,根據(jù)項 目負(fù)責(zé)人的提名,公司擬派技術(shù)負(fù)責(zé)人和各專業(yè)組工作人員,并由公司專家組監(jiān) 督和協(xié)助項目部工作。公司總經(jīng)理公司紀(jì)檢主管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)造價咨詢部項目負(fù)責(zé)人項目技術(shù)負(fù)責(zé)人公司總工公司專家組土建負(fù)責(zé)人安裝負(fù)責(zé)人市政負(fù)責(zé)人裝飾負(fù)責(zé)人園林負(fù)責(zé)人土建專業(yè)組安裝專業(yè)組市政專業(yè)組裝飾專業(yè)組園林專業(yè)組4.2圖 2 人員組織管理體系造價咨詢項目部人員管理措施項目部是項目服務(wù)的主要責(zé)任體,項目負(fù)責(zé)人對工程造價咨詢服務(wù)的實施負(fù)有全部的責(zé)任、對項目部實施全面管理。項目部各專業(yè)工程師負(fù)責(zé)
53、各專業(yè)服務(wù)過 程的實施并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。項目部人員的分工與職責(zé)如下。4.2.1 項目負(fù)責(zé)人(1)負(fù)責(zé)項目業(yè)務(wù)中各子項、各專業(yè)間的技術(shù)協(xié)調(diào)組織管理、質(zhì)量管理工 作;(2) 根據(jù)項目實施方案,有權(quán)對各專業(yè)交底工作進行調(diào)整修改,并負(fù)責(zé)統(tǒng) 一項目業(yè)務(wù)的技術(shù)條件,統(tǒng)一技術(shù)經(jīng)濟分析原則;(3) 動態(tài)掌握項目業(yè)務(wù)實施狀況,負(fù)責(zé)審查及確定各專業(yè)界面,協(xié)調(diào)各子 項各專業(yè)進度及技術(shù)關(guān)系,研究解決存在的問題;(4) 綜合編寫項目成果文件的總說明、總目錄,項目相關(guān)成果文件最終稿, 并按規(guī)定簽發(fā)最終成果文件和相關(guān)成果文件。4.2 .2 技術(shù)負(fù)責(zé)人(1) 協(xié)助項目負(fù)責(zé)人對項目造價咨詢服務(wù)全過程進行管理。(2) 對項目造價
54、成果進行檢驗,對造價準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。(3) 負(fù)責(zé)公司內(nèi)業(yè)務(wù)技術(shù)進行研討、交流的組織開展,負(fù)責(zé)專職專業(yè)的人 員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)、技能提升工作。(4) 協(xié)助項目負(fù)責(zé)人工作,安排項目專業(yè)造價工程師及預(yù)算員的工作,處 理日常工作疑難問題,參加會議,參加日常造價咨詢工作。4.2.3各專業(yè)負(fù)責(zé)人(1) 負(fù)責(zé)本專業(yè)部門的業(yè)務(wù)實施和質(zhì)量管理工作,指導(dǎo)和協(xié)調(diào)招標(biāo)、預(yù)算 人員的工作;(2) 在項目負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,組織本專業(yè)招標(biāo)、預(yù)算人員擬定招編標(biāo)實施 方案,核查資料使用、計價依據(jù)、計算公式、軟件使用等是否正確;(3) 動態(tài)掌握本專業(yè)招編標(biāo)業(yè)務(wù)實施狀況,協(xié)調(diào)并研究解決存在的問題; (4)編制專業(yè)的成果文件,編寫本專業(yè)的說明和
55、目錄,檢查成果是否符合規(guī)定,負(fù)責(zé)編制和簽發(fā)本專業(yè)的成果文件。4. 2.4各專業(yè)造價工程師及造價員(1) 依據(jù)業(yè)務(wù)要求,執(zhí)行作業(yè)計劃,遵守有關(guān)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)與原則,對所承 擔(dān)的業(yè)務(wù)質(zhì)量和進度負(fù)責(zé);(2) 根據(jù)實施方案要求,展開本職工作,選用正確的數(shù)據(jù)、計算方法、計 算公式、計算程序,做到內(nèi)容完整、計算準(zhǔn)確、結(jié)果真實可靠;(3) 對實施的各項工作進行認(rèn)真自校,做好質(zhì)量的自主控制。成果經(jīng)校審 后,負(fù)責(zé)按校審意見修改;(4) 完成的成果符合規(guī)定要求,內(nèi)容表述清晰規(guī)范。4 2.5公司專家組公司專家組成員由公司派專家員組成,協(xié)助項目負(fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人處理造 價咨詢中的重大技術(shù)難題,解決造價工程師之間的分歧。4.2.6公司紀(jì)檢協(xié)助項目負(fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人抓好黨風(fēng)建設(shè),糾正行
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