計算機基礎知識, 教案,自學講解

1、計算機應用基礎第一章 計算機基礎知識1一、計算機的概念1二、計算機的產(chǎn)生與發(fā)展時代1三、計算機結構1四、計算機的應用1五、計算機的類型2六、計算機的組成2七、計算機的數(shù)據(jù)存儲2八、計算機安全使用常識3九、病毒與防止3十、計算機的啟動和關閉5第二章 Windows 操作基礎5一、Windows 操作系統(tǒng)的基本概念5二、Windows 操作系統(tǒng)的基本操作5三、瀏覽資源6四、文件及文件夾的管理7五、WINXP的設置8第三章 文字處理軟件Word20039一、Word2003的啟動和關閉9二、窗口的組成9三、主要操作：9第四章 表格處理軟件Excel 200312第一節(jié) Excel 認識12第二節(jié) 工

2、作薄的基本操作13第三節(jié) 數(shù)據(jù)的輸入14第四節(jié) Excel工作表的基本操作16第五節(jié) Excel工作表的編輯與美化17第六節(jié) Excel中的公式18第七節(jié) Excel中的函數(shù)19第八節(jié) 數(shù)據(jù)管理和圖表制作20第五章PowerPoint 2003 電子教案22第一節(jié)powerpoint 2003 演示文稿的介紹22第二節(jié)幻燈片的制作（一）23第三節(jié)幻燈片背景的設置26第一章 計算機基礎知識一、 計算機的概念 計算機也稱電腦，是一種高速進行運算、具有內部存儲能力、由程序控制操作過程的自動電子裝置。二、 計算機的產(chǎn)生與發(fā)展時代 計算機于1946年2月，在美國兵夕法尼亞大學被兩位科學家誕生的。這就是第

3、一代計算機，被稱為ENIAC(電子數(shù)字化集成電路和運算電路)。它從1946年至今經(jīng)過了六個發(fā)展時代。時間硬件軟件特點1946-1956電子管機器語言體積越來越小速度越來越快容量越來越大1957-1964晶體管匯編語言1965-1970集成電路高級語言1971-2000超大規(guī)模集成電路操作系統(tǒng)2000-2005生物心片DNA,化療系統(tǒng)2005至今神經(jīng)細胞制作Automan系統(tǒng)三、 計算機結構 一個完整的計算機由硬件和軟件兩大部分組成。 硬件 是一種構成計算機的物理設備。 軟件 是在硬件上運行的，計算機的正常工作所需要的計算機內部的所有的數(shù)據(jù)和文檔的集合。四、 計算機的應用l 科學計算l 數(shù)據(jù)處理

4、l 自動控制l 計算機輔助功能計算機輔助設計CAD(Computer_Aided Design),輔助測試CAT(Computer_Aided Testing),輔助制造CAM(Computer_Aided Manufacturing),輔助教學CAI(Computer_Assisted instruction),輔助學習（Computer_Assisted Lerning）l 人工智能五、 計算機的類型1) 巨型機 2）大型機 3）中型機 4） 小型機 5）微型機返回六、計算機的組成控制器 計算機系統(tǒng)硬件軟件CPU 內存外部設備運算器 RAM(可讀可寫存儲器) ROM(只讀存儲器) 外存：軟

5、硬磁盤，光盤，U 盤 ，磁帶，移動硬盤等輸入設備：鍵盤，鼠標器，光筆，數(shù)碼相機，掃描儀輸出設備：顯示器，打印機，繪圖儀系統(tǒng)軟件（操作系統(tǒng)，各種程序設計語言，編譯和解釋程序 ）應用軟件（OFFICE軟件，動畫和圖象處理軟件，被制作的軟件 ）主機備注:外存 是暫存不需要執(zhí)行的程序的存儲設備。內存 是暫存當前被執(zhí)行的程序的存儲設備。輸入設備 是從外部往主機內部輸入信息的設備。輸出設備 是從主機內部往外設輸出數(shù)據(jù)的設備。系統(tǒng)軟件是整個計算機系統(tǒng)的控制和管理中心，是用戶與計算機聯(lián)系的橋梁，用戶可通過系統(tǒng)軟件所提供的各種命令方便地使用計算機。應用軟件 是能夠獨立完成某一種任務的軟件。七、計算機的數(shù)據(jù)存儲

6、在計算機內部，所有的數(shù)據(jù)以0和1二進制形式存放。 存儲器可存儲的二進制信息量稱為存儲容量。 存儲容量的單位： Bit（位） Byte （字節(jié)） 1Byte =8 Bit KB（千字節(jié)） 1Kb=1024B=210B MB（兆字節(jié)） 1Mb=1024KB=220B GB（吉字節(jié)） 1GB=1024MB=230B TB （太字節(jié)） 1TB=1024 GB=240B PB （配字節(jié)） 1PB=1024 TB=250B數(shù)據(jù)的編碼:二進制(0,1) ,八進制(07),十進制(09),十六進制(09,AF)1)BCD編碼2)ASCII碼(美國標準信息轉換碼) 返回3)GB2312-80國家編碼(共7445

7、 個編碼,6763個漢字(3755個一級漢字,3008個二級漢字),682個符號。八、計算機安全使用常識 開關機的順序 電源要求（一般使用220V、50HZ的交流電源） 溫度和濕度要求（1030 之間） 備份 防止病毒侵入九、病毒與防止病毒定義：病毒是一種破壞性的程序。特點：破壞性傳染性潛伏性隱蔽性激發(fā)性系統(tǒng)出現(xiàn)以下癥狀時，就可能已染上病毒 ： 計算機系統(tǒng)異常 屏幕異常 打印機異常防止計算機病毒：不濫用來歷不明的軟盤盡量做到專機專用，專盤專用不做非法復制慎用網(wǎng)上下載的軟件不要閱讀不相識人員發(fā)來的電子郵件安裝防毒軟件或防毒卡 返回鍵盤的使用鍵盤分為字母鍵區(qū)，功能鍵區(qū)，編輯鍵區(qū)，小數(shù)字鍵區(qū)，指示燈

8、區(qū)等五部分。鍵名功能Shift上檔鍵，利用此鍵來輸入上檔字符或大寫字母。單獨使用無意義。Alt轉移鍵，單獨使用無意義。Ctrl控制鍵，單獨使用無意義。（ctrl+alt+上下指針屏幕倒反/還原）Ctrl+空格鍵英漢輸入法轉換Ctrl+ Shift各種漢文輸入法之間進行轉換Caps Lock大寫字母鎖定鍵，利用此鍵輸入連續(xù)的大寫字母。按一下此鍵，鍵盤右上角的Caps Lock指示燈亮，此時輸入大寫字母，再按一下此鍵，指示燈滅，此后輸入的字母還原為小寫字母?？崭矜I輸入空格字符Backspace使光標回退一格，刪除一個字符，用于刪除輸錯的字符Enter回車鍵，表示確認輸入結束。Tab制表定位鍵。上檔

9、鍵為左移，下檔鍵為右移。Esc表示中止執(zhí)行Print Screen屏幕硬拷貝，將整個屏幕上的內容在打印機上打印輸出。Alt+Print creen打印當前窗口Scroll Lock卷動鎖，控制屏幕上信息的卷動。Pause/Break暫停，停止屏幕顯示。Ctrl+ Break中止程序或命令的執(zhí)行。Home光標移到行頭或當前頁頭End光標移到行尾或當前頁尾Page Up光標上移一頁Page Down光標下移一頁Del/Delete刪除光標位置的一個字符Ins/Insert是開關鍵。有插入和改寫兩種狀態(tài)。Ctrl+ Alt+ Del熱啟動計算機鼠標器的形狀意義返回十、計算機的啟動和關閉開機方法：1)

10、 冷啟動：先打開顯示器、打印機等外部設備的電源，然后再打開主機的電源。2）熱啟動：Ctrl+ Alt+ Del3）復位啟動：Reset 關機方法：操作順序與開機的順序相反，先關閉主機的電源，然后再關閉顯示器、打印機等外部設備的在使用過程中，不要頻繁地開機和關機。當微機出現(xiàn)了無論按下哪一個鍵都沒有反映的死機現(xiàn)象時，首先采用Ctrl+Alt+Del熱啟動的方法；如果熱啟動失敗，按主機上的Reset復位鍵，進行復位啟動；前面兩種方法都失敗時，才采用關機再開機的方法。關機后至少間隔10秒鐘才能再次開機第二章 Windows 操作基礎 一、Windows 操作系統(tǒng)的基本概念n 操作系統(tǒng)是整個計算機系統(tǒng)的

11、控制和管理中心，是用戶與計算機聯(lián)系的橋梁，用戶可通過操作系統(tǒng)所提供的各種命令方便地使用計算機。 Windows 的含義是窗口，Windows 操作系統(tǒng)的含義是窗口式操作系統(tǒng)。 二、Windows 操作系統(tǒng)的基本操作1. 桌面認識 桌面是windows操作系統(tǒng)啟動后所展示的畫面，桌面由桌面背景，圖標和任務欄組成。圖標分為系統(tǒng)圖標和快捷圖表。菜單分為窗口菜單和快捷菜單。 2. 鼠標的使用 單擊左鍵用于打開開始菜單，窗口菜單等任何菜單，還有用于選擇對象。 雙擊左鍵用于打開圖標 拖動鼠標用于移動對象。 單擊右鍵：對不同的對象彈出不同的快捷菜單。3窗口的組成和分類 組成： 1） 標題欄（顏色的藍灰表示該

12、窗口是活動或非活動窗口）2） 菜單欄3） 工具欄4） 地址欄5） 內容區(qū)6） 狀態(tài)欄分類：1） 文件夾窗口（處理地址的窗口）返回2） 程序窗口（處理內容的窗口）3） 對話框窗口（大小不能改變，無菜單欄，單擊帶許多點的子菜單可以打開對話框窗口）。 4改變窗口位置和大小n 方法：將鼠標指針指向標題欄，按住鼠標左鍵拖動改變窗口大小n 方法一：將鼠標指針指向窗口的上下、左右邊框或四個角框，當指針變形時，按住鼠標左鍵拖動改變窗口大小n 方法二：利用標題欄右端的最小化、最大化（還原）或關閉按鈕5任務欄的組成 快速啟動欄任務圖標系統(tǒng)信息區(qū)空白區(qū)6調整任務欄的位置和大小任務欄的位置可在屏幕的上下左右端n 方法

13、：將鼠標指針指向任務欄的空白處，按住左鍵向其它屏幕邊界拖動改變任務欄的大?。簄 任務欄最大可變?yōu)槠聊坏膶⒔?/2大小，最小可為一道線在屏幕的邊界處n 方法：將指針指向任務欄的上邊界處，指針變形為垂直雙向箭頭時，按住左鍵拖動設置任務欄的屬性n 方法：右單擊任務欄的空白處，選屬性命令三、瀏覽資源n 用“我的電腦”查看資源n 用“資源管理器”查看資源用我的電腦查看資源n 方法：雙擊桌面上“我的電腦”圖標，然后雙擊想查看的項目，層層展開用資源管理器查看資源n 方法一：右單擊“開始”按鈕n 方法二：右單擊任一文件夾，選“資源管理器”命令區(qū)別是：資源管理器的工作區(qū)分為左邊和右邊。左邊：樹型結構的文件夾+號

14、表示文件夾還沒打開號表示文件夾已經(jīng)打開右邊：顯示在左邊被選定的文件夾內容。四、文件及文件夾的管理n 選定文件及文件夾n 新建文件夾n 復制文件或文件夾n 移動文件或文件夾返回n 文件或文件夾更名n 刪除文件或文件夾n 恢復刪除的文件或文件夾選定文件及文件夾：n 選定一個文件或文件夾：單擊n 選定多個連續(xù)的文件或文件夾：先選第一個，再按下SHIFT鍵不放，單擊要選連續(xù)區(qū)域的最后一個n 選定多個不連續(xù)的文件或文件夾：先選第一個，再按下CTRL鍵不放，依次單擊要選的多個不連續(xù)的文件或文件夾n 全選：按CTRL+A或選“編輯”菜單下的“全部選定”命令n 反向選擇：先選中不選的文件或文件夾，再選擇“編輯

15、”菜單下的“反向選擇”命令新建文件夾：v 文件夾（地址）是在磁盤上文件的保存位置。v 方法一： 我的電腦 E: 文件菜單新建文件夾命名。v 方法二：右單擊“我的電腦”或資源管理器窗口內容區(qū)中的空白處，選擇“新建”“文件夾”命令復制文件或文件夾方法：第一步：選定源文件或文件夾第二步：選擇“編輯”“復制”第三步：選定目標文件夾第四步：選擇“編輯”“粘貼”移動文件或文件夾 方法：第一步：選定源文件或文件夾第二步：選擇“編輯”“剪切”第三步：選定目標文件夾第四步：選擇“編輯”“粘貼” 文件或文件夾更名方法一：第一步：選定要更名的文件或文件夾第二步：選擇“文件”“重命名”命令第三步：輸入新的名稱，確定方

16、法二：右單擊要更名的文件或文件夾，選擇“重命名”命令，輸入新名稱，確定刪除文件或文件夾方法一：選定要刪除的文件或文件夾，選擇“文件”“刪除”命令，確定刪除方法二：選定要刪除的文件或文件夾，按DELETE按鍵，確定刪除恢復刪除的文件或文件夾方法：返回第一步：打開回收站第二步：選定要恢復的文件或文件夾第三步：選擇“文件”“還原”命令或右單擊選“還原”命令回收站是暫存從硬盤中被邏輯刪掉的文件或文件夾。五、WINXP的設置方法：單擊“開始”“設置”“控制面板”n 設置打印機n 設置鍵盤n 設置鼠標n 設置顯示屬性WINXP的網(wǎng)絡功能n 共享資源n 使用共享資源共享資源方法：第一步：在“我的電腦”或資源

17、管理器窗口中，選定要共享的文件夾第二步：選擇“文件”“共享”命令或右單擊選擇“共享”命令第三步：出現(xiàn)如圖所示窗口，選擇“共享為”使用共享資源方法：第一步：打開網(wǎng)上鄰居第二步：找到共享資源所在的計算機，打開第三步：找到要用的共享文件夾，根據(jù)權限，進行打開、復制或移動文件或文件夾返回第三章 文字處理軟件Word2003一、Word2003的啟動和關閉 啟動方法：開始程序Microsoft OfficeWord。 關閉方法：文件菜單退出。二、窗口的組成1. 標題欄2. 菜單欄3. 工具欄4. 文字編輯區(qū)5. 滾動條6. 標尺7. 狀態(tài)欄三、主要操作： 1）文件菜單：1. 保存：文件保存/ 另存為選定

18、保存位置命名文件保存。2. 打開：文件打開選定打開位置選定文件打開。3. 關閉：文件關閉當前文件。4. 頁面設置：文件頁面設置設置（頁邊距，紙張大小，欄數(shù)）。5. 退出：文件退出窗口。 2）編輯菜單1. 撤消：撤消操作。2. 復制操作：先選定文本復制光標放到目標位置粘貼。3. 移動操作：先選定文本剪切光標放到目標位置粘貼4. 查找與替換：先選定查找對象查找與替換查找對象輸入替換內容全部替換關閉。 3）視圖菜單1. 有5種視圖：普通視圖，大綱視圖，web版式視圖，頁面視圖，閱讀版式視圖。2. 工具欄：可以添加或刪除工具欄。3. 頁眉頁腳：按首頁不同，奇偶頁不同等兩種形式來設置。4） 插入菜單1

19、頁碼：插入頁碼選定位置設置格式確定。2 特殊符號：光標放到目標位置插入特殊符號選定符號插入。返回3 圖片：光標放到目標位置插入圖片（剪貼畫，藝術字，自選圖形，來自文件）設置圖片格式 設置完成。4 文件：光標放到目標位置插入文件。5 對象：光標放到目標位置插入對象。6 書簽：選定要書簽的內容插入書簽添加 。7 引用：（1）光標放到目標位置插入題注或腳注。（2）在大綱視圖中設置正文級別插入索引和目錄目錄 選定格式確定。 8超級連接：選定對象插入超級連接書簽確定。 9圖示：光標放到目標位置插入選擇圖示類型確定。 5）格式菜單1. 字體：選定文本格式字體設置字號，字型，顏色，文字效果，字符間距確定。2

20、. 段落：選定段落格式設置行間距，首行縮進格式確定。3. 項目符號和編號：選定段落格式項目符號和編號確定。4. 邊框和底紋：格式邊框和底紋頁面邊框（選擇藝術性或線形和顏色）邊框（先選定段落，后選擇線形和顏色）底紋（先選定文本，選擇底紋顏色）確定。5. 分欄：需要段落分欄（先選定段落，格式分欄選定欄數(shù)）頁面分欄（格式分欄選定欄數(shù)）確定。6. 首字下沉：先選定段落格式首字下沉選擇下沉行數(shù)確定。7. 中文版式：先選定漢字格式中文版式設置拼音或其它格式。8. 背景：格式背景選擇背景顏色或圖片應用。6) 工具菜單1. 語言：選擇要翻譯的對象工具語言翻譯關閉。2. 字數(shù)統(tǒng)計：工具字數(shù)統(tǒng)計。3. 保護文檔：

21、4. 自定義：5. 選項：7） 表格菜單1. 插入表格，行，列，單元格。2. 刪除單元格，行，列。3. 合并單元格4. 繪制斜線表頭5. 自動調整行列的寬度和高度。6. 自動套用格式。8） 窗口菜單1 新建窗口2 重排窗口3 拆分窗口。第四章 表格處理軟件Excel 2003第一節(jié) Excel 認識1Excel的啟動提問：Word軟件是怎樣啟動的？引出excel的啟動。三種方法：1）“開始” “程序” “Microsoft Excel” 2）雙擊“桌面”上的Excel快捷方式 3）右擊“桌面”空白處“新建”Excel工作表2Excel的窗口介紹1）.比較Execl窗口與Word窗口的異同 按由

22、上到下的順序為：“標題欄”“菜單欄” “常用工具欄” “格式工具欄” “編輯欄” “工作區(qū)” “工作表標簽” “水平滾動欄” “狀態(tài)欄” “垂直滾動欄”2）工作區(qū)：全選按鈕；行號；列標；單元格；水平分割框（右上角）；垂直分割框（右下角）。(介紹Excel的工作表)3 Excel工具欄的顯示與隱藏（可略）方法：1）右擊鍵菜單欄或工具欄，選快捷菜單顯示或隱藏的工具欄名稱。2）“視圖”“工具欄”常用、格式、繪圖。適宜：Word/Excel等大部分編輯軟件。說明：本命令屬于開關命令（單擊就打開、再單擊就隱藏）4菜單欄與工具欄的移動（可略） 方法：鼠標指向菜單欄的雙線處，拖動菜單欄到指定位置。（注意：虛

23、線框在指定位置出現(xiàn)時才可松開鼠標鍵。） 適宜：帶有工具欄和菜單欄的軟件。第二節(jié) 工作薄的基本操作1新建工作簿 方法：1）鼠標單擊常用工具欄第一個按鈕（新建按鈕） 2）“文件”“新建”“工作簿”確定（注：Word中是新建文檔，PowerPoint中是新建演示文稿）2工作簿和工作表的關系工作簿是計算和存儲工作數(shù)據(jù)的文件，每個工作簿中最多容納255個工作表。工作表是存儲數(shù)據(jù)和分析、處理數(shù)據(jù)的表格。他由65536行和256列所組成。（活動工作表是指在工作簿中正在操作的工作表，即當前工作表）工作表從屬于工作簿，一個工作簿有多個工作表。工作表只能插入，不能新建；而工作簿只能新建，不能插入（可考慮與Powe

24、rPower的演示文稿和幻燈片的概念結合）。 在一張工作表中，用來顯示工作表名稱的就是工作表標簽。3工作簿的保存及退出 保存方法：1）“文件”“保存”輸入文件名點擊保存2）點擊常用工具欄保存按鈕輸入文件名點擊保存 帶密碼的保存：1）“文件”“另存為”工具欄安全措施選項 2）點擊菜單欄中“工具”選項安全性 退出方法：1）“文件”退出 2）點擊窗口“X”（關閉按鈕）即可4打開工作簿 方法：1）“文件”“打開”選擇路徑及文件 2）點擊常用工具欄打開按鈕選擇文件名點擊打開第三節(jié) 數(shù)據(jù)的輸入 1活動單元格 方法：鼠標單擊任何單元格，則該單元格即為活動單元格。（每個單元格容納32000個字符） 2工作表中

25、輸入數(shù)據(jù)方法：雙擊單元格鍵入數(shù)據(jù)。用箭頭、或回車、TAB來結束輸入。改正數(shù)據(jù)的錯誤：按Backspace鍵刪除光標左側的字符。按Delete鍵刪除光標右側的字符。（Excel的編輯工具欄修改數(shù)據(jù)更為方便）3、工作表中字符串、長字符串的輸入4、日期和時間的輸入5智能填充數(shù)據(jù)對于相鄰單元格中要輸入相同數(shù)據(jù)或按某種規(guī)律變化的數(shù)據(jù)時，可以用Excel的智能填充功能實現(xiàn)快速輸入，在當前單元格的右下角有一小黑十子架，稱為填充句柄。（1）相同數(shù)據(jù)的填充（2）填充已定義的序列數(shù)據(jù)（3）智能填充數(shù)據(jù)列單元格的操作1鼠標指針類型及作用（可略）常規(guī)鼠標指針（選擇命令或選定對象）；帶陰影十字指針（選擇單元格或區(qū)域）；

26、黑十字指針（后面；I型指針（輸入數(shù)據(jù)）；雙向箭頭（改變行號或列號的大小）；雙頭斜箭頭（改變圖、表的大小）。2單元格區(qū)域的選定方法：1）將鼠標指針沿著矩形的一條對角線，從一個角單元拖到另一個角單元后再釋放，即這個矩形被選定為一個區(qū)域。 2）單擊要選定的行號或列號，即可選定整行或整列。 3）單擊左上角的全選按鈕，即可選定所有單元格。3單元格數(shù)據(jù)的移動與復制1）數(shù)據(jù)移動方法：（1）選定編輯剪切編輯-粘貼（2）選定（鼠標指針變成一個箭頭）拖動目標位置放開2）數(shù)據(jù)復制方法：（1）選定-編輯復制編輯-粘貼（2）選定（鼠標變成一個十字箭頭）拖動目標位置放開7多工作表中數(shù)據(jù)的編輯 方法：單擊原工作表標簽選定單

27、元格復制/剪切單擊目標工作表標簽單擊目標單元格粘貼8數(shù)據(jù)的類型（提問）輸入的數(shù)據(jù)中數(shù)字與字符的不同？Excel是一個數(shù)據(jù)處理與分析的軟件，所以數(shù)據(jù)的類型就十分關鍵。1）設置單元格數(shù)據(jù)類型方法：右鍵單擊單元格“設置單元格格式”“數(shù)字”標簽一般我們使用的是常規(guī)類型，只有特殊的數(shù)據(jù)才需要改變單元格類型。2）常見的數(shù)據(jù)類型常規(guī)、數(shù)值、時間、日期、百分比舉例說明時間和日期類型第四節(jié) Excel工作表的基本操作1工作表增、刪重命名（提問）Excel的工作簿中可有幾個工作表？工作表的個數(shù)是可以改變的。1）增加工作表（嘗試由學生根據(jù)以前學習的方法自己完成）方法：右鍵單擊工作表標簽“插入”（其它方法） 2）刪除

28、 （由學生完成，并總結方法步驟） 方法：右鍵單擊工作表標簽“刪除”3）重命名 （由學生完成，并總結方法步驟） 方法：右鍵單擊工作表標簽“重命名”2、工作表的選定、移動、復制 1）選定方法：（1）鼠標左鍵點擊需要選定的工作表 （2）按住shift鍵可以選定多個連續(xù)的工作表（3）按住ctrl鍵可以選定多個不連續(xù)的工作表第五節(jié) Excel工作表的編輯與美化1工作表行、列插入刪除1）插入方法：“右鍵單擊行標或列標”“插入” 2）刪除方法：“右鍵單擊行標或列標”“刪除”2單元格的插入刪除1）插入方法：“右鍵單擊單元格” “插入”注意：有四種插入方式，演示整個插入過程2）刪除 方法：“右鍵單擊單元格” “

29、刪除”注意：四種刪除方式演示3刪除單元格與清除單元格內容的區(qū)別 （搞清楚兩種刪除的操作對象及不同的結果） 注：可由一種刪除插入的方法引申其余的操作方法。工作表的美化1單元格的合并與拆分 （以具體表格為例）我們可以看到如下的一張學生成績表： 提問：注意上一張成績表的標題是否美觀？不美觀，原因是標題偏于一旁的單元格中，由于單元格的限制，表格標題無法移至中間的位置，這就需要進行單元格的合并操作。 合并操作的步驟：選定需合并的單元格點擊工具欄的 按鈕（合并居中按鈕）2文字潤色 文字潤色主要指對字體、字號、顏色和背景色的加工。（已學習過Word的學生）自己自學為主（未學習過Word的學生）逐步講解重點在

30、字體與字號設置步驟：字體改變（工具欄 選擇一種合適的字體） 字號改變（工具欄 選擇合適的字號） 顏色改變（工具欄 ） 背景色改變（工具欄 ）（可選擇講解）3對齊與顯示方式 改變了行高、列寬后，單元格中的文字居于左（右）下方（不美觀），有什么方法可以解決？ 對齊方式的改變：三種對齊方式左對齊、居中、右對齊。 步驟：選定某一單元格單擊工具欄對齊按鈕 對于豎直方向上的對齊 步驟：右鍵單擊選定某一單元格.選擇設置單元格格式“對齊”標簽“垂直對齊”居中第六節(jié) Excel中的公式1輸入公式Excel是一用于數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析的應用軟件，實現(xiàn)統(tǒng)計與分析的途徑主要是計算，現(xiàn)在我們就開始學習Excel中公式的輸入。

31、步驟：（以求和為例，計算王小紅的總成績）1）選定需存放總成績的單元格（演示中指定一個單元格）2）輸入公式3）回車確定2輸入公式的格式格式1：,例：計算王小紅的總成績，在G3單元格輸入“=C3+D3+E3+F3”注意格式中“=”；單元格的引用要正確（計算機中的數(shù)學運算符）格式2：例：計算王小紅的總成績，在G3單元格輸入“=SUM（C3:F2）”（Excel中函數(shù)的使用及函數(shù)參數(shù)的格式）當然也可以在單元格中直接利用公式將數(shù)據(jù)累加得到結果，但如果采用這樣的方法得到的結果有一定的缺陷？（從屬單元格的概念）3計算機中的數(shù)學運算符 計算機中的數(shù)學運算符與我們普通的數(shù)學運算符有一定的差別： 運算符 計算機中

32、的數(shù)學運算符 普通的數(shù)學運算符加+ 減- 乘 * 除 / 計算機中沒有大括號、小括號和中括號的概念，只有括號（）4 Excel中的函數(shù)利用公式計算有簡明的優(yōu)點，但對于單元格過多的情況在處理上較繁瑣，Excel提供了函數(shù)輸入的計算方法。主要的函數(shù)有：SUM，AVERAGE，COUNT，MAX，MIN等。（函數(shù)內容為下節(jié)課重點）5、如何在公式中引用單元格或區(qū)域1）、單元格引用：是指當公式中的某一個參數(shù)為一單元格中的內容時，可直接使用此單元的名字作為操作數(shù)。2）、相對引用：是指將含有單元格引用的公式復制到別的單元格中時，引用的單元格名字會根據(jù)共識移動的相對位置作相應的改變。相對引用格式為“列標行號”

33、。3）、絕對引用：是指無論將公式復制到什么位置，引用的單元格名字總是不會發(fā)生變化。絕對引用的格式為“$列標$行號”?；旌弦茫菏侵冈趩卧褚弥行泻土兄挥衅湟皇褂孟鄬σ?，靈外一個使用絕對引用?；旌弦玫母袷綖椤?列標行號”或“列標$行號”。第七節(jié) Excel中的函數(shù)教學內容一、在表格中函數(shù)的使用方法函數(shù)使用的格式：函數(shù)名（參數(shù)列表）1、 平均值函數(shù)：AVERAGE(指定區(qū)域)2、 求和函數(shù)：SUM（指定區(qū)域）3、 最大值函數(shù)：MAX(指定區(qū)域)4、 最小值函數(shù)：MIN（指定區(qū)域）二：統(tǒng)計函數(shù)：COUNT（指定區(qū)域）功能：計算某個區(qū)域內包含數(shù)字單元格的數(shù)目三、COUNTIF(指定區(qū)域，條件)功

34、能：計算在某個區(qū)域內滿足條件的單元格的數(shù)目可以用來求及格率和優(yōu)秀率求及格人數(shù)方法：先選定放及格人數(shù)的單元格，再點擊求和旁邊的黑色倒三角里的其它函數(shù)，在彈出的對話框里，選擇全部函數(shù)COUNTIF函數(shù)點擊確定后在彈出的對話框中第一個文本框中放入所有單科成績的地址，第二個文本框中輸入條件=60，再點確定。3、RANK(指定單元格，指定區(qū)域)功能：求名次求名次的方法：先選定放名次的單元格，再點擊求和旁邊的黑色倒三角里的其它函數(shù)，在彈出的對話框里，選擇全部函數(shù)中的RANK函數(shù)點擊確定后在彈出的對話框中的第一個文本框里放第一個總分單元格的地址第二個文本框放所有總分的單元格地址，并且按F4加上絕對地址符號。

35、例如：=RANK(J3,$J$3:$J$46) 第八節(jié) 數(shù)據(jù)管理和圖表制作數(shù)據(jù)管理教學內容1、工作表中數(shù)據(jù)的排序：方法：先選定排序的范圍，注意其中不能有合并的單元格，再點擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)”中的“排序”，在彈出的對話框中選擇“關鍵字”“次要關鍵字”等2、工作表中數(shù)據(jù)的篩選：利用篩選功能可以在工作表中迅速找出符合某種條件的數(shù)據(jù)行，篩選后將不符合條件的數(shù)據(jù)行隱藏起來，只顯示符合條件的數(shù)據(jù)行。方法：先選定要進行篩選的任意一個單元格，在點擊“數(shù)據(jù)”中的“篩選”中的“自動篩選”，之后在工作表中的內列標題的右端會出現(xiàn)一個篩選箭頭，再點擊篩選箭頭選擇其中的“自定義篩選”在彈出的對話框中輸入選擇的內容點擊確定

36、。圖表的制作一、圖標的制作圖表的制作方法：1、 選定用于制作圖標的數(shù)據(jù)區(qū)2、 點擊菜單欄“插入”里“圖標”3、 在彈出的的對話框中選擇圖表類型和子圖標類型再點擊下一步4、 一直跟圖標向導到最后完成二、圖標的格式化在做好的圖標中，選擇圖標，右鍵單擊在彈出的對話框中選擇圖標區(qū)格式或圖標類型或源數(shù)據(jù)來改變圖標的格式。第五章PowerPoint 2003 電子教案前言： powerpoint 是一種制作和播放演示文稿的應用程序。所謂的演示文稿，就是用于介紹和說明某個問題和事務的一組多媒體材料，也就是 powerpoint 生成的文件形式。演示文稿中可以包含幻燈片、演講備注和大綱等內容。 Powerpo

37、int 則是創(chuàng)建和演示播放這些內容的工具。這里我們可以把 powerpoint 簡稱為 ppt 。 第一節(jié) powerpoint 2003 演示文稿的介紹1、ppt 的安裝 ppt 是 office 辦公軟件的一種，除了 ppt ， office 還包含了 word 、 excel 等。 我們可以直接安裝 office ，這樣就可以把 office 所包含的所有軟件都安裝上，當然我們也可以只安裝 ppt 。 我們這里講的是 office2003 2、運行 ppt 方法一：通過 所有程序 子菜單運行，具體步驟如下： 開始 所有程序 microsoftoffice powerpoint2003 方

38、法二：在桌面建立 powerpoint2003 運行的快捷方式，直接雙擊就可以運行。 3、ppt 的界面簡介 幻燈片窗格：界面中面積最大的區(qū)域，用來顯示演示文稿中出現(xiàn)的幻燈片?？梢栽谏厦孢M行輸入文本、繪制標準圖形、創(chuàng)建圖畫、添加顏色以及插入對象等操作。 視圖按鈕： 位于界面底部左側的是視圖按鈕，通過這些按鈕可以以不同的方式查看演示文稿。 大綱 幻燈片視圖：包含大綱標簽和幻燈片標簽。在大綱標簽下，可以看到幻燈片文本的大綱；在幻燈片標簽下可以看到縮略圖形式顯示的幻燈片。 備注窗格： 備注窗格可供用戶輸入演講者備注。通過拖動窗格的灰色邊框可以調整其尺寸大小。 任務窗格： 位于 ppt 窗口右側，用來

39、顯示設計文稿時經(jīng)常用到的命令。 Ppt 會隨不同的操作需要顯示相應的任務窗格。 如果想使用某個任務窗格，而該窗格沒有被顯示，則單擊任務窗格頂部的 其他任務窗格 下三角按鈕，從下拉菜單中選擇所需要的任務窗格。 注：如果不需要使用任務窗格，可以選擇 視圖 任務窗格 命令隱藏任務窗格，以釋放程序窗口的可用空間。在此選擇 視圖 任務窗格 命令時，任務窗格將再次出現(xiàn)。 4、保存和退出演示文稿 在想退出 ppt 之前一定要對該文件保存 方法一：執(zhí)行 文件 保存 。保存的路徑為該文件原有的路徑，而且不改變該文件的原有名字?；蛘咧苯狱c擊任務欄上的保存圖標，效果是一樣的。 方法二：執(zhí)行 文件 另存為 ，將彈出

40、另存為 對話框，在 保存位置 欄中選擇演示文稿的保存位置，或者單擊對話框左邊的圖標直接選擇保存的位置。在 文件名 文本框中輸入演示文稿的保存名稱，并單擊 保存類型 文本框的下三角按鈕，從下拉列表中選擇演示文稿保存類型。 演示文稿的后綴名為 ppt 5、關閉演示文稿 方法一：執(zhí)行 文件 關閉 命令，只關閉當前窗口中的演示文稿。或者單擊演示文稿右上方的 關閉 按鈕，同樣只關閉當前窗口的演示文稿。 方法二：直接單擊標題欄右側的 關閉 按鈕，把整個 ppt 窗口一起關閉。 注：在沒有保存之前如果關閉，系統(tǒng)會彈出對話框提示保存。 4 ：加密演示文稿 如果希望該演示文稿能夠被閱讀和發(fā)送，但是不希望審閱者修

41、改編輯該演示文稿，可對演示文稿進行保護，使其變?yōu)橹蛔x屬性?；蛘咧辉试S指導密碼的人打開該演示文稿。這些就需要對該文稿進行加密。 對演示文稿加密的具體步驟如下： 選擇 工具 選項 安全性 打開權限密碼 修改權限密碼 單擊 確定 關閉 選項 對話框，將出現(xiàn) 確認密碼對話框 在 重新輸入修改權限密碼 重新輸入打開權限密碼 對話框中再次輸入所設置的密碼。 注意：密碼可以是空格、符號、字母等，而且字母分大小寫。 如果密碼丟失將無法打開或修改該演示文稿。 第二節(jié) 幻燈片的制作（一）在我們的幻燈片里可以插入一些特殊的內容。例如像：圖片、表格、圖表以及多媒體等內容。這節(jié)課主要來講如何在幻燈片里添加這些內容。一：

42、圖片 1 ：編輯藝術字 使用藝術字可以將形狀特異的文本或花樣插入到一個演示文稿中，藝術字可以增強文字效果。藝術字提供一個選擇庫，可以在水平，垂直或者對角方向拉伸文本。 在幻燈片中插入藝術字，并對藝術字文本格式進行修改的步驟如下： 第一步 ：選中要插入藝術字的幻燈片 第二步 ：執(zhí)行 插入 圖片 藝術字 命令。 第三步 ：選中需要插入的藝術字式樣，單擊 確定 ，將出現(xiàn) 編輯“藝術字”文字 對話框。 第四步 ：輸入你要添加的文字，單擊 確定 ，輸入的文字和 藝術字 工具欄同時出現(xiàn)。 下面開始對藝術字格式進行修改： 第一步 ：用鼠標來改變藝術字的位置和尺寸。鼠標變成十字花，可以移動藝術字的位置，變成拉

43、伸符號，可以改變藝術字的尺寸。 第二步：單擊 藝術字 工具欄中的 藝術字形狀 按鈕，將出現(xiàn)藝術字形狀符號，選中一個符號按鈕，藝術字文本形狀將進行相應的改變。 第三步：單擊 藝術字 工具欄中的 藝術字字符間距 按鈕，可以對列表中的選項進行選擇，對藝術字的字符間距做出相應的調整。 第四步：單擊 藝術字 工具欄中的 設置藝術字格式 按鈕，在 設置藝術字格式 對話框中選中各個選項卡后，可以對藝術字的顏色、線條、尺寸、位置等格式進行詳細的設置。 2 ：編輯自選圖形 在演示文稿中繪制一個自選圖形對象的具體操作步驟如下： 第一步：選中要插入藝術字的幻燈片 第二步：執(zhí)行 插入 圖片 自選圖形 命令。將彈出 自

44、選圖形 對話框。單擊自選圖形中的圖形縮略圖。 第三步：在演示窗口中光標變?yōu)槭中螤?，按?shift 鍵拖動鼠標，用虛線框設置出自選圖形的位置。 第四步：釋放鼠標，完成自選圖形的插入操作 插入一個自選圖形以后，可以對這個圖形進行選擇，釋放，調整大小和調整外觀等操作，調整操作步驟如下： 第一步：按上面介紹的方法插入一個自選圖形，該圖形每條邊都帶有白色的圓圈，表示該對象目前是被選中的。 第二步 ：將光標置于白色圓圈上，光標變?yōu)殡p箭頭，此次按住鼠標拖動，可以改變自選圖形的大小。 第三步 ：自選圖形中還有一個黃色的棱形，可以改變對象的外觀，但不改變大小。 第四步 ：自選圖形頂部的綠色圓圈可以改變對象的

45、角度 第五步 ：將光標置于自選圖形上，此時拖動鼠標可以移動自選圖形的位置。 第六步 ：按住 ctrl 鍵，將光標置于自選圖形上，按住鼠標左鍵，光標變化為復制箭頭。拖動鼠標，先是復制圖形的移動位置，釋放鼠標完成復制。 3 ：編輯剪貼畫和圖形文件 Ppt 提供了數(shù)以百計的專業(yè)化設計剪貼畫，將剪貼畫添加到幻燈片的方法： 方法： 第一步 ：選中要插入剪貼畫的幻燈片 第二步 ：執(zhí)行 插入 圖片 剪貼畫 . 命令。（搜索） 第三步 ：單擊你要插入的剪貼畫，剪貼畫就會出現(xiàn)在幻燈片中。 第四步 ：用鼠標移動剪貼畫并改變其大小。 第五步 ：雙擊剪貼畫可以出現(xiàn) 設置圖片格式 對話框?？梢詫糍N畫進行高級設置。 4 ：插入其