個人辦公說明書

1、協(xié)同OA辦公自動化系統(tǒng)個人辦公模塊說明書V5.21.1大連華天軟件有限公司2012年08月目 錄本書的閱讀方法3書中使用到的符號4個人辦公功能簡介5一、短消息61.1發(fā)送短消息61.2已發(fā)短消息101.3已收短消息121.4 短消息收藏141.4.1 類別設(shè)置151.5 消息草稿箱16二、文件傳送172.1 發(fā)送文件172.2 已發(fā)文件172.3 已收文件172.4 文件收藏172.5 文件草稿箱18三、手機短信183.1 發(fā)送短信183.2 未發(fā)短信193.3 已發(fā)短信20四、個人文件柜214.1 文件的查看214.2 【操作】下的鏈接功能介紹224.3 新建文件及上傳文件254.3.1 新

2、建文件夾254.3.2 新建文件264.3.3 上傳文件274.4 查詢與刪除274.5 文件發(fā)送28五、我的審批295.1 我的申請295.2 待我審批325.3 經(jīng)我審批345.4 待我閱讀34六、個人考勤356.1 每日考勤356.2 考勤記錄356.3 考勤異常記錄366.4 考勤結(jié)果統(tǒng)計36七、部門郵件377.1 部門郵件箱377.2 發(fā)部門郵件407.3 收部門郵件417.4 部門郵件箱管理427.5 部門郵件賬號437.6 部門郵件簽名44八、個人郵件458.1 個人郵件箱458.2 發(fā)郵件468.3 收郵件468.4 個人郵件箱管理478.5 個人郵件賬號478.6 個人郵件簽

3、名48九、通訊錄499.1 公司通訊錄499.2 個人通訊錄519.3 公共通訊錄53十、實用工具5410.1 實用工具網(wǎng)址設(shè)置5410.2 實用工具查看55本書的閱讀方法本書介紹順序以系統(tǒng)中個人辦公模塊菜單由上到下的順序進行介紹。個人辦公模塊下所有一級菜單為一個章節(jié)，并配有菜單截圖總攬。本書適合所有使用個人辦公模塊的用戶進行閱讀、學習。您在閱讀說明書中過程中遇到問題或有好的建議，請聯(lián)系我們。聯(lián)系方式：電話：0411- 郵件：sales。書中使用到的符號在本書中，以下符號被當作特殊含義的符號使用。名稱符號表示為例如畫面，對話框畫面按鈕【】發(fā)送按鈕鍵盤【】Alt鍵文本輸入框等畫面上的項目【】接收

4、者輸入框菜單【】【】菜單上信息發(fā)布通知發(fā)送通知個人辦公功能簡介華天協(xié)同OA辦公系統(tǒng)個人辦公模塊，通過方便、快捷、易用的操作，為廣大企業(yè)用戶提供個人辦公中消息的收發(fā)、文件的傳送、工作流程單的審批、電子郵件與手機短信的收發(fā)、個人考勤、通訊錄的維護與查詢、外出人員登記的查詢等功能。本模塊符合企業(yè)中大部分人在個人辦公中常用的工作模式，同時捆綁OA的標準審批流程，更加符合現(xiàn)代企業(yè)的信息化管理標準。如下圖，是本模塊的全部功能菜單預(yù)覽：一、短消息提供給用戶發(fā)送、接收、收藏、查看系統(tǒng)中與個人操作相關(guān)的短消息的功能，如下圖1.1所示。圖 1.1 短消息菜單預(yù)覽小貼士在本模塊中進行短消息的發(fā)送、查看、收藏都是用戶

5、本人相關(guān)的。1.1發(fā)送短消息點擊【短消息】【發(fā)送短消息】，當前用戶可以對系統(tǒng)中的其他任意用戶發(fā)送短消息。如圖1.2所示，發(fā)送短消息。 圖1.2 發(fā)送短消息如圖1.2中：l 頁面的第一行：顯示短消息的重要程度，有【普通】和【重要】兩個下拉選項。：如果選擇該項，則在接受人收到此短消息后，發(fā)送人會收到回執(zhí)短消息。：短消息的顯示樣式。選擇【文本樣式】，則消息只是以單純的文本形式顯示；如果選擇【HTML樣式】，則可以對短消息設(shè)置圖片、文字顏色等顯示樣式。l 頁面的第二行：接收人的設(shè)置： 單擊【添加】按鈕，彈出【人員選擇】頁面，如圖1.3所示。在該頁面對接受人進行選擇，可以點擊開相應(yīng)的下拉列表對單個人進行

6、選擇，也可以按照部門或崗位進行選擇，點擊【確認選擇】即可1.3 人員選擇小貼士如果改短消息要發(fā)送給所有的人，就點擊【全體人員】按鈕，這樣短消息就可以發(fā)送給所有人了。l 頁面第三行：【發(fā)送手機短信給】的操作與設(shè)置【接收人】相同。l 頁面第四行：設(shè)置短消息的標題。l 頁面第五行：單擊【附件上傳】按鈕，彈出【文件上傳】頁面，如圖1.4所示。1.從本地上傳：可以上傳單個文件或多個文件。單擊【瀏覽】按鈕，選擇所要上傳文件的路徑，然后點擊【上傳】按鈕，上傳的文件就會出現(xiàn)在【已上傳文件】的框內(nèi)，點擊【確認選擇】按鈕即可，如圖1.4所示。圖1.42.批量上傳：可以一次性上傳多個文件。單擊【選擇文件】按鈕，選擇

7、所要上傳文件的路徑，可以多次重復(fù)這個動作，以上傳多個文件，這些文件將會顯示在文件列表中，然后點擊【上傳文件】按鈕，即可把這些文件一起上傳，然后點擊【確認選擇】按鈕即可。如圖1.5所示。圖1.53.從系統(tǒng)中選擇：在下拉類表中選擇文件存放的位置，如圖1.6所示。單擊【確定】按鈕，彈出該模塊下存放的文件別表，如圖所示1.7所示。選擇要上傳的文件，點擊【選擇】按鈕。這選擇的文件顯示在【已上傳文件】中，點擊【確認選擇】按鈕即可。圖1.6圖1.7l 頁面六行：短消息的內(nèi)容。l 短消息設(shè)置好后點擊【發(fā)送】按鈕，短消息就發(fā)送到接收者的系統(tǒng)中了。如果點擊【保存到草稿箱】按鈕，則短消息就被保存到【消息草稿箱】中了

8、。1.2已發(fā)短消息點擊【已發(fā)短消息】，當前用戶可以瀏覽自己已經(jīng)發(fā)送的短消息。包括：標題、收件人、發(fā)送時間。如圖1.8所示，已發(fā)短消息。圖1.8已發(fā)短消息如圖1.8所示，在該頁面中：l 查看一條詳細的已發(fā)信息，可以點擊該標題的鏈接，到消息閱讀頁面，顯示消息的詳細信息。如圖1.9所示。點擊【轉(zhuǎn)發(fā)】可以對短消息進行轉(zhuǎn)發(fā)；點擊【收藏】，可以將短消息收藏到【短消息收藏】中；點擊【歸檔】，可以將短消息歸檔到【檔案中心】模塊中。l 選擇一條消息，點擊【轉(zhuǎn)發(fā)到電子郵件】到發(fā)送郵件頁面，這時可以進行電子郵件的發(fā)送。如圖1.10所示，郵件的主題、發(fā)送人、郵件的內(nèi)容都自動帶出成了所選短消息的內(nèi)容。發(fā)送郵件的詳細操作

9、，會在第十部分的個人郵件講解。圖1.9 消息閱讀圖1.10 發(fā)送郵件l 點擊【發(fā)送消息】按鈕，可以在這里直接發(fā)送短消息，具體操作，參見1.1的發(fā)送消息。l 點擊【刪除】按鈕可以對【已發(fā)消息】進行刪除。l 點擊【轉(zhuǎn)發(fā)】按鈕可以選擇的消息進行轉(zhuǎn)發(fā)。l 點擊【歸檔】按鈕，如圖1.11所示。選擇消息歸檔的類目位置，點擊【歸檔】按鈕，可以把所選擇的消息歸檔到【檔案中心】模塊下相應(yīng)的類目中。圖1.11 歸檔l 點擊【查詢】按鈕，進入【消息查詢】頁面，如圖1.12所示?？梢灾付ú樵兊姆秶?，查詢出指定范圍的消息。點擊【查詢】按鈕，查詢出的結(jié)果如圖1.13所示。圖1.12 消息查詢圖1.13 消息查詢結(jié)果l 點

10、擊【收藏】按鈕，可以將選中的消息收藏到中。l 選擇一條消息，點擊【查看閱讀記錄】按鈕，查看消息的閱讀情況。如圖1.14所示。圖1.14 閱讀記錄1.3已收短消息點擊【已收短消息】，當前用戶可以瀏覽自己已收的短消息，未經(jīng)閱讀的短消息的標題顯示為紅色。已收短消息有兩種，系統(tǒng)發(fā)送的短消息和用戶發(fā)送的短消息。對于系統(tǒng)發(fā)送的短消息一般是郵件的回執(zhí)，審批單的簽核通知，文件的閱讀通知等，像這樣的短消息在瀏覽之后會自動消失。對于用戶發(fā)送的短消息，閱讀之后會變成黑色。如圖1.15所示。圖1.15 已收消息l 選擇一條消息，點擊【轉(zhuǎn)發(fā)到電子郵件】按鈕，可以將這條消息以電子郵件的形式轉(zhuǎn)發(fā)給接收人。發(fā)送郵件的具體操作

11、請參見第十部分的個人郵件中的描述。l 點擊【發(fā)送消息】按鈕，可以發(fā)送新的短消息。具體操作參見1.1發(fā)送短消息。l 【刪除】按鈕，可以對選中的消息進行刪除操作。l 【回復(fù)】按鈕，可以對選中的一條短消息進行回復(fù)。具體操作與發(fā)送短消息是一樣的。l 【全部回復(fù)】按鈕，就是對系統(tǒng)中的所有人進行回復(fù)。接收人中默認顯示的是全體人員，如圖1.16所示。圖1.16 全部回復(fù)l 點擊【轉(zhuǎn)發(fā)】按鈕，可以將短消息的內(nèi)容轉(zhuǎn)發(fā)給其他接受者。轉(zhuǎn)發(fā)的標題前會帶有“Fw”字樣，如圖1.17所示。具體操作與發(fā)送短消息是一樣的。圖1.17 轉(zhuǎn)發(fā)消息l 點擊【歸檔】按鈕，可以將選中的消息，歸檔到【檔案中心】模塊中。具體操作參見1.2

12、已發(fā)短消息中對【歸檔】按鈕的描述。l 點擊【查詢】按鈕，可以對已收消息進行查詢。具體操作參見1.2已發(fā)短消息中對【查詢】按鈕的描述。l 點擊【收藏】按鈕，可以將選中的已收消息收藏到【短消息收藏】中。1.4 短消息收藏點擊【短消息收藏】，當前用戶可以對在和收藏的消息進行查看、歸類、歸檔等操作。如圖1.18所示。圖1.18 收藏消息l 點擊【刪除】按鈕，可以對選中的收藏消息進行刪除。l 點擊【歸檔】按鈕，可以將選中的消息，歸檔到模塊中。具體操作參見1.2已發(fā)短消息中對【歸檔】按鈕的描述。l 選擇【收藏類別】下拉框中的任意類別，可以根據(jù)收藏類別對收藏的消息進行查詢。l 選擇【移動到】下拉框中的任意類

13、別，可以將選中的收藏消息移動到其他類別下。如圖1.19所示。圖1.19 移動到1.4.1 類別設(shè)置點擊【類別設(shè)置】，進入頁面，在這里，用戶可以對要收藏的消息進行類別的設(shè)置，然后把收藏的消息一一歸類，這樣在查詢收藏消息的時候能夠更加快速的查找到自己需要的消息。收藏類別頁面如圖1.20所示。圖1.20 消息收藏類別l 點擊【新建】按鈕，可以對【類別名稱】和【類別說明】進行設(shè)置，注意【類別名稱】是必須填寫的，然后點擊【確定】，這樣一個類別就設(shè)置好了。如果點擊【返回】按鈕，就回到了頁面。如圖1.21所示。圖1.21 類別新建l 點擊【修改】按鈕，可以對選中類別的【類別名稱】和【類別說明】進行修改。l

14、點擊【刪除】按鈕，可以對選中的類別進行刪除。l 點擊【返回】按鈕，可以將頁面返回到頁面。1.5 消息草稿箱點擊【消息草稿箱】，當前用戶可以對草稿箱中的消息進行查看、修改、刪除和發(fā)送的操作。如圖1.22所示。圖1.22 消息草稿箱l 點擊【發(fā)送】按鈕，可以對選中的消息進行直接發(fā)送，也可以點擊標題下的鏈接，打開消息，對郵件內(nèi)容進行修改后進行發(fā)送。l 【修改】，就是對選中的消息進行消息內(nèi)容、標題、收件人等的修改。修改后，可以直接發(fā)送或是保存到草稿箱。如圖1.23所示。圖1.23 修改l 【刪除】按鈕，可以對選中的消息進行刪除。二、文件傳送模塊的功能和具體操作上與模塊基本相同，但是模塊主要是對相關(guān)文件

15、的一個傳送。此模塊包括：發(fā)送文件、已發(fā)文件、已收文件、文件收藏、文件草稿箱等子模塊。如圖2.1所示。圖2.12.1 發(fā)送文件這個功能操作基本與短消息模塊的發(fā)送短消息相同，發(fā)送文件中有一項是【文件上傳】，點擊它可以上傳各種文件，這也與短消息模塊的發(fā)送短消息中的【附件上傳】按鈕功能差不多。如圖1.24所示。具體的操作可以參見第一部分短消息中的1.1發(fā)送短消息。2.2 已發(fā)文件 這個功能的操作基本與短消息模塊的已發(fā)短消息相同，具體的操作可以參見第一部分短消息中的1.2已發(fā)短消息。2.3 已收文件這個功能的操作基本與短消息模塊的已收短消息相同，具體的操作可以參見第一部分短消息中的1.3已收短消息。2.

16、4 文件收藏這個功能的操作基本與短消息模塊的短消息收藏相同，具體的操作可以參見第一部分短消息中的1.4短消息收藏。2.5 文件草稿箱 這個功能的操作基本與短消息模塊的消息草稿箱相同，具體的操作可以參見第一部分短消息中的1.5消息草稿箱。三、手機短信點擊【手機短信】，有三個選項，【發(fā)送短信】、【未發(fā)短信】、【已發(fā)短信】，如圖3.1所示。下面分別對各個功能進行詳細描述。圖3.1 手機短信小貼士【手機短信】功能必須額外開通，沒有開通手機短信功能是不能再此模塊中收發(fā)短信的。3.1 發(fā)送短信點擊【發(fā)送短信】，如圖3.2所示。圖3.2 發(fā)送短信l 【手機號碼】 ：接收人的手機號碼，如果需要群發(fā)，請在每個手

17、機號碼間輸入分號(;)。l 【接收人】 ：可以點擊【選項】按鈕，選擇相應(yīng)的接收人（注意：所選擇的接收人，他的個人信息中必須設(shè)置手機號碼）。l 【清空選項】 ：可以清空【接收人】中所選的人員。l 【短信內(nèi)容】 ：填寫所要發(fā)送的短信內(nèi)容。然后點擊【發(fā)送】按鈕，即可將短信發(fā)送到接收人的手機上面；或是點擊【保存】按鈕，將此條短信保存到中。小貼士【手機號碼】和【接收人】可以任選其一進行填寫。3.2 未發(fā)短信在中保存的短信會在中顯示。如果中沒有記錄，會提示沒有符合條件的記錄。如圖3.3所示。圖3.3如果中存在記錄，則如圖3.4所示，顯示出所有未發(fā)送的短信。我們可以通過點擊內(nèi)容下面的鏈接，來查看每條短信的具

18、體內(nèi)容。圖3.4 未發(fā)短信l 點擊【發(fā)送】按鈕，可以將選中的短信直接發(fā)送。l 點擊【修改】按鈕，可以對選中的短信進行修改。l 點擊【刪除】按鈕，可以對選中的短信進行刪除。l 點擊【查詢】按鈕，可以對短信記錄進行查詢，如圖3.5所示。指定相應(yīng)的查詢范圍，可以對所有的短信進行查詢。圖3.5 短信查詢3.3 已發(fā)短信中顯示已經(jīng)發(fā)送的短信記錄列表。如果中沒有記錄，會提示沒有符合條件的記錄。如圖3.6所示。圖3.6四、個人文件柜，是用戶個人在系統(tǒng)中存放各類文件的一個模塊，在這里，用戶可以上傳文件、為文件設(shè)置相應(yīng)的文件夾和文件路徑、設(shè)置文件的相關(guān)屬性、對文件進行編輯、查詢等。如圖4.1所示，個人文件柜。圖

19、4.1 個人文件柜4.1 文件的查看在個人文件柜中查看文件有兩種方式：l 點擊操作中的【查看】鏈接查看文件內(nèi)容。如圖4.2所示。l 直接點擊名稱鏈接，下載文件進行查看。如圖4.3所示。圖4.2圖4.3如果要查看文件夾，可以直接點擊文件夾名稱，打開相應(yīng)的文件夾。如果要返回文件夾得上一層，則可以點擊旁邊的“. . ”即可。l 【查看共享給我的文件】，如圖4.4所示。點擊共享文件夾中的文件名稱，可以下載該文件。如圖4.5所示。圖4.4圖4.54.2 【操作】下的鏈接功能介紹如圖4.6所示。圖4.6l 【屬性】 ： 文件夾屬性：顯示文件夾的文件夾名稱、文件夾描述、上級文件夾、共享設(shè)置等，并且可以對這些

20、信息進行修改，如圖4.7所示。 文件屬性： 顯示文件的文件主題、文件描述、文件信息、所屬文件夾等，并且可以對這些信息進行修改，如圖4.8所示。圖4.7圖4.8l 【重命名】 ：修改文件的文件名。l 點擊【移動】按鈕，彈出頁面，如圖4.9所示，選擇所要移動到的文件夾，然后單擊【移動】按鈕，即可將所選文件移動到相應(yīng)的文件夾中?！緩?fù)制】按鈕的操作與【移動】按鈕的操作時相同的，但【復(fù)制】的作用，是將所選文件復(fù)制到相應(yīng)文件夾下。 圖4.9 移動或復(fù)制文件l 點擊【編輯】按鈕，可以對所選的文件進行編輯。l 點擊【查看】按鈕，可以對所選的文件內(nèi)容進行查看，但是不能進行編輯。4.3 新建文件及上傳文件4.3.

21、1 新建文件夾點擊【新建文件夾】按鈕，彈出新建文件夾界面，如圖4.10所示。圖4.10 新建文件夾頁面說明如下：l 【文件夾名稱】 ：設(shè)置文件夾的名稱。l 【文件夾描述】 ：對文件夾中存儲的文件的文件類型或文件內(nèi)容進行描述。l 【上級文件夾】 ：此項是默認顯示用戶新建文件夾得所屬位置，此項無需修改。l 共享設(shè)置：【允許查看文件夾及內(nèi)容】是用來設(shè)置允許查看文件夾及內(nèi)容的人員權(quán)限的，默認情況下是所有人都被允許的。一旦設(shè)置了具體的人員，則這個文件夾中的內(nèi)容就只能被這些人查看，其他人沒有權(quán)限查看該文件夾的內(nèi)容。【允許修改文件夾及內(nèi)容】是用來設(shè)置修改文件夾的人員權(quán)限的，默認情況下是所有人都被允許的。一旦

22、設(shè)置了具體的人員，則只有這些人才有修改的權(quán)限，而其他人不能修改該文件夾。設(shè)置完以上幾項后，單擊【確定】按鈕，即可。4.3.2 新建文件點擊【新建文件】，如圖4.11所示。圖4.11頁面說明如下：l 【文件主題】 ：設(shè)置新建文件名稱。l 【文件類型】 ：設(shè)置新建文件的類型，下拉框選擇。l 【關(guān)鍵字】 ：對新建文件的描述l 【所屬文件夾】 ：新建文件所屬的文件夾目錄，此項無需修改。設(shè)置好以上幾項后，點擊【確定】按鈕，則會彈出與所選文件類型相同的文件編輯頁面。如圖4.12所示?？梢栽谄渲芯庉嬑募膬?nèi)容。然后點擊【保存】即可。圖4.124.3.3 上傳文件點擊【上傳文件】，彈出頁面，如圖4.13所示。

23、圖4.13 文件上傳頁面說明如下：l 【文件描述】 ：對文件的文件類型或文件內(nèi)容進行描述。l 【附件上傳】 ：此項的具體操作請參見第一部分短消息的1.1發(fā)送短消息中的附件上傳。l 【所屬文件夾】 ：上傳文件所屬的文件夾目錄，此項無需修改。設(shè)置完以上項目后，點擊【確定】即可。4.4 查詢與刪除l 點擊【查詢】，如圖4.14所示，輸入查詢的范圍，即可查詢出相應(yīng)范圍的文件圖4.14 查詢及查詢結(jié)果l 在圖4.14的查詢結(jié)果中點擊【繼續(xù)查詢】按鈕，可以跳轉(zhuǎn)到查詢頁面，這樣可以更加方便用戶查詢其他文件。l 個人文件柜中的【刪除】按鈕，可以刪除選中的文件或文件夾。4.5 文件發(fā)送中的文件還可以以各種形式進

24、行發(fā)送，包括：短消息、文件、新聞、通知、公告等形式，如圖4.15所示。只需選擇下拉框中的一項，就會跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的文件發(fā)送頁面，并且將該文件會被以附件的形式進行傳送，如圖4.16所示。圖4.15圖4.16五、我的審批5.1 我的申請在頁面中，當前用戶可以查看自己申請的所有的申請單，包括：審批流轉(zhuǎn)、公文發(fā)文、公文收文、自定義平臺、其他審批等等，只要是當前用戶自己申請的申請單，都會在這個模塊顯示。如圖5.1所示.。圖5.1 我的申請l 申請單的查詢： 可以通過頁面中二行顯示的下拉框?qū)ι暾垎芜M行查詢，包括【查看審批類型】、【查看全部模板類別】、【查看全部模板】、【審批狀態(tài)】。這四個下拉框的前三個是聯(lián)動的

25、，在選擇第一個下拉框【審批類型】后，可以帶出該審批類型下對應(yīng)的第二個下拉框【查看全部模板】類別，在選擇模板類別后，可以自動帶出該模板類別下對應(yīng)的第三個下拉框【查看全部模板】，已達到逐層過濾的效果，從而使用戶很輕松的查詢到自己需要的申請單。 點擊【更多條件查詢】，可以以更多的條件進行查詢，如圖5.2所示。在這個頁面除了前面說的條件，還可以通過輸入【主題關(guān)鍵字】，【日期】來對申請單進行更加精確的查詢。圖5.2 自定義查詢表單查詢 ： 是對表單具體內(nèi)容的查詢。需要先選擇下拉框【查看全部模板】，然后點擊【表單查詢】，就會跳轉(zhuǎn)到對應(yīng)模板下的表單，在其中輸入想要查詢的表單內(nèi)容，點擊【查詢】，即可查詢出對應(yīng)

26、的表單。如圖5.3所示。圖5.3 表單內(nèi)容查詢l 點擊【查看申請信息】按鈕，可以查看到申請單的詳細的信息。點擊主題鏈接與該按鈕有同樣的效果。如圖5.4所示。圖5.4右上角的【打印】按鈕，可以對申請單進行打印的操作。右上角的【查看審批流轉(zhuǎn)記錄】按鈕，可以查看審批流轉(zhuǎn)流程的詳細記錄，如圖5.5所示。圖5.5 流轉(zhuǎn)記錄查看l 【催辦】按鈕，可以對在狀態(tài)為【審批中】的申請單發(fā)送催辦消息。首先選中需要催辦的申請單，點擊【催辦】按鈕，系統(tǒng)會發(fā)出催辦消息給審批人，并彈出提示消息。如圖5.6所示。圖5.6如果選中的申請單的狀態(tài)為【未提交】或【已完成】，系統(tǒng)也會彈出消息，如圖5.7和5.8所示。圖5.7圖5.8

27、l 點擊【查看流轉(zhuǎn)記錄】，可以，可以查看審批流轉(zhuǎn)流程的詳細記錄，如圖5.5所示。5.2 待我審批在頁面中，當前用戶可以查看自己申請的所有的申請單，包括：審批流轉(zhuǎn)、公文發(fā)文、公文收文、自定義平臺、其他審批等等，只要是當前用戶自己申請的申請單，都會在這個模塊顯示。如圖5.1所示.。，顯示需要當前用戶審批的申請單，當前用戶可以很方便的在此模塊中審批各種申請單。如圖5.9所示。圖5.9 待我審批下面對頁面的功能說明如下：l 申請單的查詢： 可以通過頁面中二行顯示的下拉框?qū)ι暾垎芜M行查詢，包括【查看審批類型】、【查看全部模板類別】、【查看全部模板】。這三個下拉框是聯(lián)動的，在選擇第一個下拉框【審批類型】后

28、，可以帶出該審批類型下對應(yīng)的第二個下拉框【查看全部模板】類別，在選擇模板類別后，可以自動帶出該模板類別下對應(yīng)的第三個下拉框【查看全部模板】，已達到逐層過濾的效果，從而使用戶很輕松的查詢到自己需要的申請單。 點擊【更多條件查詢】，可以以更多的條件進行查詢，如圖5.10所示。在這個頁面除了前面說的條件，還可以通過輸入【主題關(guān)鍵字】，【日期】來對申請單進行更加精確的查詢。圖5.10自定義查詢l 【表單查詢】 ：此表單查詢的具體操作，請參見中關(guān)于表單查詢的描述。l 點擊【查看申請信息】按鈕，可以對申請單的詳細的信息進行查看或是審批處理。點擊主題鏈接與該按鈕有同樣的效果。如圖5.11所示。圖5.11 審

29、批處理5.3 經(jīng)我審批，顯示已經(jīng)被當前用戶審批過的申請單，在這里可以查看經(jīng)我審批后的申請單的審批狀態(tài)、申請單的詳細信息、申請日期、我的意見、審批流轉(zhuǎn)記錄等信息。這個模塊的具體操作，如【查詢】申請單、【查看申請信息】、【查看流轉(zhuǎn)記錄】的功能，請參見我的申請的描述。5.4 待我閱讀中，顯示的是等待當前用戶閱讀的申請單以及用戶已經(jīng)閱讀過的申請單，如圖8.1所示?！臼欠耖喿x】中會顯示申請單的閱讀狀態(tài)。圖5.12 待我閱讀l 【查詢】 ：可以按照分發(fā)時間和主題對待我閱讀的申請單進行查詢。l 要閱讀申請單，只需要點擊主題鏈接即可打開申請單的詳細信息，如圖8.2所示圖5.13閱讀后，可以添加閱讀意見，然后點

30、擊左上角的【已閱】按鈕，這樣瀏覽頁面的【是否閱讀】中就會將閱讀狀態(tài)改成【是】，表示這張申請單已經(jīng)閱讀過了。六、個人考勤，是對當前用戶的日?？记谶M行記錄的模塊。包括：每日考勤、考勤記錄、考勤異常記錄和考勤結(jié)果統(tǒng)計。如圖6.1所示。圖6.1 個人考勤6.1 每日考勤點擊【每日考勤】，進入個人考勤界面，可進行上下班簽到?？记跁r間已服務(wù)器的時間為準，具體的相關(guān)考勤設(shè)置由HR管理員統(tǒng)一設(shè)定。如圖6.2所示。圖6.2 考勤時間設(shè)置6.2 考勤記錄點擊【考勤記錄】，顯示當月的考勤狀況。如圖所示。圖6.3 考勤記錄可在查詢?nèi)掌谔庍x擇考勤的起始和截至日期，顯示對應(yīng)時間段內(nèi)的考勤數(shù)據(jù)。通過導(dǎo)出按鈕，可將考勤記錄已

31、EXCEL表格的形式導(dǎo)出。6.3 考勤異常記錄考勤異常記錄顯示當前用戶遲到、早退、曠工、請假等非正?？记诘南嚓P(guān)數(shù)據(jù)。點擊【考勤異常記錄】，顯示當月的異常考勤狀況。如圖所示。圖6.4 考勤異常記錄可在查詢?nèi)掌谔庍x擇考勤的起始和截至日期，顯示對應(yīng)時間段內(nèi)的考勤數(shù)據(jù)。通過導(dǎo)出按鈕，可將考勤記錄已EXCEL表格的形式導(dǎo)出。6.4 考勤結(jié)果統(tǒng)計考勤結(jié)果統(tǒng)計顯示當前用戶當月的詳細考勤狀況，涵蓋月份、姓名、工號、部門、應(yīng)出勤天數(shù)、實際出勤天數(shù)、請假合計天數(shù)等等。點擊【考勤結(jié)果統(tǒng)計】，顯示當月的詳細考勤狀況。如圖所示。圖6.5 考勤結(jié)果統(tǒng)計七、部門郵件是部門中所有人共有的郵件發(fā)送與接收的模塊，郵件對部門中所有

32、人都是可見的。此模塊包括：部門郵件箱、發(fā)部門郵件、收部門郵件、部門郵件箱管理、部門郵件賬號、部門郵件簽名等子模塊。如圖7.1所示。圖7.17.1 部門郵件箱，在這個模塊中，可以查看所有的郵件，可以隨意的切換各個郵件箱，并隨意的將郵件移動到所需要的郵件箱中，發(fā)郵件、收郵件、回復(fù)郵件、轉(zhuǎn)發(fā)郵件、刪除郵件等。如圖7.2所示。圖7.2部門郵件下面對頁面各項進行詳細的說明：l 郵件記錄查看：對于未讀郵件，主題會顯示為紅色，對于已讀郵件，主題顯示為黑色。點擊主題的鏈接，可以查看郵件的詳情。l 【當前郵件箱的轉(zhuǎn)換】：郵件箱包括：收件箱、發(fā)件箱、草稿箱、已刪除郵件。選擇不同的郵件箱，頁面就會顯示對應(yīng)郵件箱中的

33、郵件。l 【移動郵件到】：這個功能可以將選中的郵件移動到不同的郵件箱中。選擇所需要的郵件，然后點擊下拉框中的郵件箱選項即可將郵件移動到相應(yīng)的郵件箱中。l 【當前郵件賬號】：可以對頁面中顯示郵件的賬號進行選擇，選擇不同的賬號，下面就顯示該賬號下的郵件信息。l 【郵件閱讀情況標識】：對于郵件已讀狀態(tài)的設(shè)置。l 【發(fā)郵件】：可以發(fā)送部門郵件。發(fā)送部門郵件的方法我們將在下一節(jié)發(fā)部門郵件中詳細講解。如圖7.3所示，發(fā)郵件。圖7.3l 點擊【收郵件】按鈕，可以刷新整個的頁面，如果有新的郵件，就會被顯示到頁面中。l 【回復(fù)】：選中一封郵件，點擊【回復(fù)】按鈕，可以對該郵件的發(fā)送者進行發(fā)送回復(fù)郵件，如圖7.3所

34、示。回復(fù)郵件的主題是選中郵件的主題前面加了“Re”標識，表示此郵件是回復(fù)郵件，收件人中也會自動帶出選中郵件的發(fā)件人的郵箱地址。其他操作均與發(fā)送郵件的方法相同，請參見發(fā)部門郵件，這里就不在具體描述了。l 【回復(fù)全部】：它與【回復(fù)】功能基本相同，不同之處在于【回復(fù)全部】是把郵件回復(fù)給選中郵件的發(fā)件人以及所有收件人，而【回復(fù)】只會把郵件回復(fù)給選中郵件的發(fā)件人。l 【轉(zhuǎn)發(fā)】：是將所選的郵件對其他人發(fā)送，郵件的內(nèi)容與所選郵件的內(nèi)容相同。轉(zhuǎn)發(fā)郵件的主題會顯示為“Fw”字樣。如圖7.4所示。圖7.4 轉(zhuǎn)發(fā)郵件l 【修改】：可以將選中的郵件的詳細信息和內(nèi)容進行修改。l 點擊【刪除按鈕】，可以將郵件刪除到【已刪

35、除郵件】箱內(nèi)。如圖7.5所示。圖7.5 已刪除郵件l 點擊【永久刪除】按鈕，就會把郵件永久的刪除，不會保存到【已刪除郵件】中。l 點擊【轉(zhuǎn)發(fā)到短消息】按鈕，可以把選中的郵件已短消息的形式轉(zhuǎn)發(fā)給所需要的接收人。短消息的發(fā)送方法請參見第一部分的發(fā)送短消息。l 【郵件處理記錄】：可以查看選中郵件經(jīng)過哪些人的處理，如圖7.6所示。圖7.6 郵件處理記錄點擊【郵件處理記錄】頁面中的【查詢】按鈕，輸入所需的查詢條件，可以對郵件處理記錄進行查詢。點擊【刪除】，刪除不需要的郵件處理記錄。l 【查詢】：輸入所需的查詢條件，對郵件進行查詢。如圖7.7所示。圖7.7 郵件查詢l 【批量下載】：可以對選中的幾個郵件進

36、行批量的打包下載。如圖7.8所示。圖7.8 批量下載7.2 發(fā)部門郵件，可以發(fā)送部門間或部門個人間的郵件。如圖7.9所示。圖7.9 發(fā)送郵件頁面項目說明如下：l 【主題】：郵件的標題。后面的郵件類型有高優(yōu)先級、普通郵件、低優(yōu)先級三個選中，可以根據(jù)郵件的重要程度來自行選擇。l 【發(fā)送人】：選擇部門的郵箱賬號，部門郵件賬號的設(shè)置將在第四節(jié)部門郵件賬號中詳細說明。l 【收件人】：在文本框中輸入收件人的郵箱地址，或點擊【添加】按鈕，在系統(tǒng)中選擇相應(yīng)人員作為收件人。l 【抄送】：郵件發(fā)送給收件人的同時，還會發(fā)送給抄送中的郵件地址。郵箱地址既可以在文本框中輸入，也可點擊【添加】按鈕選擇人員。l 【暗送】：

37、以暗送的形式發(fā)送郵件，收件人不會知道此封郵件的發(fā)件人是誰。郵箱地址既可以在文本框中輸入，也可點擊【添加】按鈕選擇人員。l 郵件的內(nèi)容寫在文本控件中。l 【簽名】：可以選擇部門郵件簽名。設(shè)置郵件簽名會在第六節(jié)的部門郵件簽名中詳細說明。l 【附件上傳】：附件上傳可以參見第一部分短消息中關(guān)于附件上傳的說明來操作。l 設(shè)置好郵件的各項信息后，點擊【發(fā)送】按鈕，就可以把郵件發(fā)送給收件人了。也可以點擊【保存到草稿箱】，將郵件保存到草稿箱中。7.3 收部門郵件中，可以接收部門郵件，此模塊與部門郵件箱的操作相同，請參見部門郵件箱中對各項功能的描述。如圖7.10所示，收部門郵件。圖7.10 收部門郵件7.4 部

38、門郵件箱管理在中，顯示部門所有的郵件箱中郵件的數(shù)量，包括：已發(fā)送郵件、發(fā)件箱、收件箱、草稿箱、已刪除郵件。如圖7.11所示。圖7.11 部門郵件箱管理l 查看郵件箱中的內(nèi)容：點擊郵件箱的鏈接，或是點擊狀態(tài)的鏈接，都可以打開相應(yīng)的郵件箱。（注意：已刪除郵件的狀態(tài)欄后面有一個【清空垃圾箱】的鏈接，用戶可以點擊這個鏈接來清空【已刪除郵件】中的全部郵件。l 點擊【新建】按鈕，可以新建一個郵件箱。如圖7.12所示。圖7.12 郵件箱設(shè)置7.5 部門郵件賬號在中，可以設(shè)置部門郵箱地址，郵件的可查看人員和可查看部門。如圖7.13所示。圖7.13 部門郵件賬號l 點擊【新建】，進入頁面。分別對賬號信息、服務(wù)器

39、信息、接收郵件信息、設(shè)定可查看部門及用戶及其他選項進行設(shè)置，點擊【保存】按鈕，即可建立部門賬號，如圖7.14所示。圖7.14部門賬號設(shè)置l 點擊【修改】，可以對選中的部門賬號信息進行修改。l 點擊【刪除】，可以對選中的部門賬號信息進行刪除。l 選中一個部門賬號，點擊【收郵件】，可以跳轉(zhuǎn)到該部門的收部門郵件界面。l 點擊【郵件箱】，頁面會跳轉(zhuǎn)到部門郵件箱的頁面。7.6 部門郵件簽名在中，可以設(shè)置給部門的郵件內(nèi)容結(jié)尾的郵件簽名樣式，設(shè)置郵件簽名可以是郵件更加完整，樣式也更加多樣化。如圖7.15所示，部門郵件簽名。圖7.15部門郵件簽名l 【新建簽名】：可以設(shè)置簽名的標題和簽名的樣式。如圖7.16所

40、示。然后點擊【保存】按鈕保存簽名，如果要繼續(xù)設(shè)置下一個簽名，可以點擊【保存并繼續(xù)】按鈕。圖7.16新建簽名l 【修改簽名】：可以修改選中的部門郵件簽名。l 【刪除簽名】：可以刪除選中的部門郵件簽名。l 【設(shè)置默認】：可以將選中的一個簽名設(shè)置成默認的簽名，這樣在發(fā)送部門郵件中默認情況下，在郵件內(nèi)容中顯示的是被設(shè)置為默認的部門郵件簽名。當然，我們也可以隨時更改默認簽名。如果要更改默認簽名，只需點擊當前默認簽名后面的【取消默認】鏈接，再將其他簽名設(shè)置為默認即可。八、個人郵件個人郵件，顧名思義，是收發(fā)個人郵件的模塊，收發(fā)郵件的內(nèi)容只能對當前用戶個人可見，當前用戶可以任意設(shè)置自己的郵件賬號和郵件簽名，使

41、用戶更加方便的收發(fā)郵件。此模塊包括：個人郵件箱、發(fā)郵件、收郵件、個人郵件箱管理、個人郵件賬號、個人郵件簽名等子模塊。如圖8.1所示。圖8.18.1 個人郵件箱，在這個模塊中，可以查看所有的郵件，可以隨意的切換各個郵件箱，并隨意的將郵件移動到所需要的郵件箱中，發(fā)郵件、收郵件、回復(fù)郵件、轉(zhuǎn)發(fā)郵件、刪除郵件等。它的具體操作與基本相同。與的不同之處：l 中沒有對【郵件閱讀情況標識】的設(shè)置，如圖8.2所示。因為中顯示的是當前用戶自己的郵件，所以不需要此項設(shè)置。圖8.2 個人郵件箱l 中沒有【郵件處理記錄查詢】按鈕，如圖8.2所示。因為郵件都是有用戶自己處理的，所以不需要此項設(shè)置。其他的操作均與相同，可以

42、參見部門郵件箱的操作描述。8.2 發(fā)郵件如圖8.3所示。發(fā)郵件的操作與第九部分的發(fā)部門郵件的操作基本相同，請參見發(fā)部門郵件的具體表述。圖8.3 發(fā)送個人郵件l 【發(fā)送人】會帶出【個人郵件賬號】中設(shè)置的所有的郵件賬戶供用戶自己選擇。l 文本控件中會顯示在【個人郵件簽名】中設(shè)置的默認簽名。8.3 收郵件中，可以接收個人郵件，此模塊與個人郵件箱的操作相同，請參見個人郵件箱中對各項功能的描述。如圖8.4所示，收部門郵件。圖8.4 個人收郵件8.4 個人郵件箱管理在中，顯示個人所有的郵件箱中郵件的數(shù)量，包括：已發(fā)送郵件、發(fā)件箱、收件箱、草稿箱、已刪除郵件。如圖8.5所示。圖8.5 個人郵件箱管理與操作相

43、同，請參見部門郵件箱管理中的描述。8.5 個人郵件賬號在中，可以設(shè)置個人郵箱地址。如圖8.6所示。圖8.6個人郵件賬號l 點擊【新建】，進入頁面。分別對賬號信息、服務(wù)器信息、接收郵件信息、其他選項進行設(shè)置，點擊【保存】按鈕，即可建立個人賬號，如圖10.7所示。圖8.7 個人賬號設(shè)置l 點擊【修改】，可以對選中的個人賬號信息進行修改。l 點擊【刪除】，可以對選中的個人賬號信息進行刪除。l 選中一個個人賬號，點擊【收郵件】，可以跳轉(zhuǎn)到該賬號的收部門郵件界面。l 點擊【郵件箱】，頁面會跳轉(zhuǎn)到個人郵件箱的頁面。8.6 個人郵件簽名在中，可以設(shè)置給個人的郵件內(nèi)容結(jié)尾的郵件簽名樣式，設(shè)置郵件簽名可以是郵件更加完整，樣式也更加多樣化。如圖8.8所示，個人郵件簽名。圖8.8個人郵件簽名與操作相同，請參見部門郵件簽名中的描述。九、通訊錄用戶可以使用來維護自己常用聯(lián)系人的各種聯(lián)系方式，以方便的與其他人聯(lián)系。這里我們提供了三種通訊錄供用戶選擇，公司通訊錄、個人通訊錄、公共通訊錄，如圖13.1所示。下面對這三種通訊錄進行