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文檔簡(jiǎn)介

1、實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案(文書檔案分 6 類:黨群管理類、 行政管理類、 經(jīng)營(yíng)管理 類、財(cái)務(wù)審計(jì)類、人事勞資類、生產(chǎn)技術(shù)管理類。 科技檔案分 4 類: 基本建設(shè)類、產(chǎn)品類、設(shè)備儀器類、 科學(xué)研究類 ) 檔案歸檔范圍及保管期限表(永久、長(zhǎng)期 30 年、短期 10 年) 表 A1.1 文書檔案 - 黨群管理(代碼 0)序號(hào)歸檔文件范圍保管期限1黨務(wù)工作1.1黨員代表大會(huì)、黨委(黨支部)會(huì)議及其他有關(guān)會(huì)議:1.1.1會(huì)議通知、報(bào)告、換屆選舉結(jié)果、決議、通報(bào)、紀(jì)要等永久1.1.2發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)、小組會(huì)議記錄短期1.2黨務(wù)綜合性工作:1.2.1工作計(jì)劃、總結(jié)、重要專項(xiàng)活動(dòng)工作報(bào)告,重要的調(diào)研材料、黨務(wù)工作大事記永久1.

2、2.2情況反映、工作簡(jiǎn)報(bào)及一般材料短期1.3上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于黨務(wù)工作的文件:1.3.1針對(duì)本企業(yè)重大問題的指示、批示文件永久1.3.2對(duì)企業(yè)一般性、普發(fā)性的文件短期1.4對(duì)下屬單位關(guān)于黨務(wù)工作請(qǐng)示的批復(fù)長(zhǎng)期1.5各項(xiàng)規(guī)章制度、管理辦法與條例等長(zhǎng)期精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案2組織工作2.1黨員干部考察、考核、任免、政審決定等永久2.2入黨、轉(zhuǎn)正、退黨、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出等決定及黨員名冊(cè)永久2.3黨委(總支、支部)組織工作的規(guī)章制度長(zhǎng)期2.4黨群機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、人員編制等方面的決定及通知長(zhǎng)期2.5黨費(fèi)收支與黨組織關(guān)系介紹信及存根長(zhǎng)期2.6黨員學(xué)習(xí)教育等活動(dòng)形成的文件2.6.1重要的永久2.6.2一般的短期3共青團(tuán)工

3、作3.1共青團(tuán)工作規(guī)劃、總結(jié)長(zhǎng)期3.2團(tuán)代會(huì)、團(tuán)委(常委、擴(kuò)大)會(huì)會(huì)議文件:3.2.1會(huì)議通知、報(bào)告、換屆選舉結(jié)果、決議、通報(bào)、紀(jì)要等永久3.2.2發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)、小組會(huì)議記錄等短期3.2.3團(tuán)員及團(tuán)組織管理方面的決定、通知、批復(fù)長(zhǎng)期3.2.4團(tuán)費(fèi)收據(jù)與團(tuán)組織關(guān)系介紹信及存根長(zhǎng)期3.3共青團(tuán)工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表:3.3.1重要的長(zhǎng)期3.3.2一般的短期4工會(huì)工作4.1工會(huì)工作規(guī)劃、總結(jié)、規(guī)章制度、決定、通知、會(huì)議記錄長(zhǎng)期精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案4.2職工代表大會(huì)及有關(guān)會(huì)議文件:4.2.1會(huì)議通知、報(bào)告、換屆選舉結(jié)果、決議、通報(bào)、紀(jì)要等永久4.2.2發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)、小組會(huì)議記錄等短期4.2.3工會(huì)會(huì)員名冊(cè)永久4.2

4、.4民主管理、勞動(dòng)競(jìng)賽、表彰先進(jìn)、勞保福利、職工維權(quán)方面的文件長(zhǎng)期4.3女工工作、文體活動(dòng)等方面的文件:4.3.1重要的長(zhǎng)期4.3.2一般的短期4.4工會(huì)會(huì)費(fèi)與財(cái)務(wù)管理材料長(zhǎng)期4.5工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表:4.5.1重要的長(zhǎng)期4.5.2一般的短期5宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作5.1企業(yè)宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、調(diào)研、計(jì)劃、總結(jié)材料、各民主黨派 人員名單登記、活動(dòng)記錄5.1.1重要的長(zhǎng)期5.1.2一般的短期5.2單位編輯的出版物樣本與定稿:5.2.1重要的長(zhǎng)期5.2.2一般的短期5.3反映本企業(yè)活動(dòng)的報(bào)刊、各種工作活動(dòng)宣傳長(zhǎng)期5.4企業(yè)文化建設(shè)方面的文件(包括社會(huì)公益事業(yè)、慈善事業(yè)的參與、投入的記錄;賑災(zāi)、扶貧、獻(xiàn)血、

5、擁軍優(yōu)屬、精神文明建設(shè)方面的文件)精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案5.4.1重要的長(zhǎng)期5.4.2一般的短期表 A1.2 文書檔案 - 行政管理(代碼 1)序號(hào)歸檔文件范圍保管期限1行政事務(wù)1.1上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)執(zhí)行的有關(guān)文件長(zhǎng)期1.2上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察本企業(yè)的題詞、指示、講話材料1.2.1重要的永久1.2.2一般的短期1.3行政工作計(jì)劃、總結(jié)等永久1.4經(jīng)理辦公會(huì)、行政辦公會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、決定等永久1.5企業(yè)制發(fā)的行政決定、通報(bào)和簽訂的行政協(xié)議、合同永久1.6工商行政管理方面的材料長(zhǎng)期1.7企業(yè)的設(shè)立、關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)及更名、啟用與廢止印模等方面的文件永久1.8企業(yè)文秘、機(jī)要、保密、信訪、綜合治理等方面的

6、文件1.8.1重要的長(zhǎng)期1.8.2一般的短期1.9企業(yè)編史修志方面的文件1.9.1大事記、機(jī)構(gòu)沿革等永久1.9.2工作簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、工作信息等長(zhǎng)期1.9.3后勤福利工作的通知、 規(guī)定、 會(huì)議紀(jì)要;辦公用房管理;車輛管理; 用水、 用電、用汽管理;接待工作等文件長(zhǎng)期2在治安管理、消防工作中形成的文件長(zhǎng)期3外事工作3.1發(fā)表的公告、簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄,重要的會(huì)談?dòng)涗洝⒓o(jì)要等永久3.2出訪考察、參加國(guó)際會(huì)議、接待來訪等外事活動(dòng)、出訪審批文件長(zhǎng)期3.3出口審批手續(xù),執(zhí)行日程安排,考察報(bào)告等一般性文件長(zhǎng)期4檔案和信息工作4.1檔案工作計(jì)劃、總結(jié)短期4.2檔案工作的規(guī)劃、規(guī)定等長(zhǎng)期精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)

7、文案4.3檔案鑒定工作報(bào)告、移交清單、銷毀清冊(cè)永久4.4檔案利用、開發(fā)成果材料長(zhǎng)期4.5信息工作計(jì)劃、總結(jié)短期4.6信息管理工作的通知、規(guī)定等長(zhǎng)期4.7有關(guān)科技信息長(zhǎng)期4.8圖書、資料工作材料短期4.9統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久5其它5.1用印登記薄、介紹信、授權(quán)委托書、證明存根等長(zhǎng)期表 A1.3 文書檔案 - 經(jīng)營(yíng)管理(代碼 2)序號(hào)歸檔文件范圍保管期限1經(jīng)營(yíng)決策1.1企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略決策、企業(yè)改革等文件永久1.2轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制、各項(xiàng)配套制度改革實(shí)施方案、請(qǐng)示與批復(fù)、總結(jié)、報(bào)告 等永久1.3廠務(wù)公開文件長(zhǎng)期1.4廠長(zhǎng)(經(jīng)理)責(zé)任制、任期目標(biāo)等長(zhǎng)期1.5生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況分析長(zhǎng)期2資產(chǎn)管理2.1

8、房產(chǎn)、土地方面的文件2.1.1房地產(chǎn)的權(quán)屬證明材料永久2.1.2房地產(chǎn)的租賃、使用方面的合同、協(xié)議等文件長(zhǎng)期2.2對(duì)外投資項(xiàng)目:投資規(guī)劃、決策等方面的材料永久2.3國(guó)有資產(chǎn)管理、登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等文件永久精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案2.4企業(yè)的產(chǎn)權(quán)變動(dòng)2.4.1產(chǎn)權(quán)變動(dòng)的請(qǐng)示、批復(fù)方面的材料永久2.4.2清產(chǎn)核資、資產(chǎn)評(píng)估工作的文件永久2.4.3產(chǎn)權(quán)變動(dòng)的協(xié)議、合同等永久2.4.4資產(chǎn)處置方案、歸屬方面的材料永久2.4.5因產(chǎn)權(quán)變動(dòng)所致職工身份變化的材料永久2.5多種經(jīng)營(yíng)管理2.5.1經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)的工作計(jì)劃、匯報(bào)、總結(jié)長(zhǎng)期2.5.2內(nèi)部承包章程、合同、協(xié)議長(zhǎng)期2.5.3經(jīng)濟(jì)核算材料永久2.6境外

9、項(xiàng)目管理2.6.1境外項(xiàng)目的前期設(shè)計(jì)、規(guī)劃、協(xié)議、合同等文件永久2.6.2項(xiàng)目檢查、竣工驗(yàn)收、重要的專項(xiàng)報(bào)告、審批意見等永久2.6.3工作總結(jié)、計(jì)劃、業(yè)務(wù)方面的一般來往函件長(zhǎng)期3物資管理3.1物資分配計(jì)劃、記錄短期3.2物資采購(gòu)、保管3.2.1重要物資和生產(chǎn)資料的采購(gòu)審批手續(xù)、 保管及招投標(biāo)合同、 協(xié)議、 來往函 件、總結(jié)永久3.2.2辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車等的采購(gòu)計(jì)劃、審批手續(xù)、招投標(biāo)、購(gòu)置,機(jī)動(dòng)車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故等一般性文件長(zhǎng)期3.3倉(cāng)庫管理規(guī)章制度、臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)報(bào)表長(zhǎng)期4產(chǎn)品銷售4.1營(yíng)銷組織管理、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)材料長(zhǎng)期4.2產(chǎn)品銷售計(jì)劃、廣告宣傳、總結(jié)、會(huì)議記錄與紀(jì)要等長(zhǎng)期4.3銷售合同、協(xié)議

10、、函件長(zhǎng)期4.4訂貨會(huì)、市場(chǎng)分析和用戶調(diào)查材料長(zhǎng)期4.5售后服務(wù)材料短期4.6統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久5合同管理5.1商務(wù)合同正本及其補(bǔ)充件5.1.1重要的永久5.1.2一般的長(zhǎng)期5.2客戶資信調(diào)查材料5.2.1重要的長(zhǎng)期精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案5.2.2一般的短期6信用管理6.1企業(yè)認(rèn)證、達(dá)標(biāo)等活動(dòng)的呈報(bào)、審批材料、合格證、資格證書等永久6.2企業(yè)形象宣傳、展覽會(huì)文件長(zhǎng)期6.3企業(yè)客戶資信調(diào)查材料長(zhǎng)期7知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理7.1企業(yè)標(biāo)識(shí)、商標(biāo)標(biāo)識(shí)方面的材料永久7.2專利、商標(biāo)和其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的申報(bào)、證明及管理方面材料永久表 A1.4 文書檔案 - 財(cái)務(wù)審計(jì)(代碼 3)序號(hào)歸檔文件范圍保管期限1財(cái)務(wù)管理1.1財(cái)務(wù)管

11、理制度、規(guī)定、辦法、通知長(zhǎng)期1.2財(cái)務(wù)管理計(jì)劃、總結(jié)短期1.3固定資產(chǎn)的新增、報(bào)廢、調(diào)撥材料長(zhǎng)期1.4生產(chǎn)財(cái)務(wù)和成本核算永久1.5稅務(wù)方面的材料永久2審計(jì)工作2.1上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)審計(jì)工作文件長(zhǎng)期2.2審計(jì)意見、審計(jì)報(bào)告及批復(fù)等永久2.3審計(jì)工作會(huì)議記錄、紀(jì)要、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、調(diào)查材料、辦法、一般的 請(qǐng)示與批復(fù)等長(zhǎng)期2.4專項(xiàng)審計(jì)通知、報(bào)告、批復(fù)、評(píng)價(jià)書(結(jié)論) 、調(diào)查與證明等材料2.4.1重要的永久2.4.2一般的長(zhǎng)期2.5下級(jí)單位報(bào)送的審計(jì)工作文件短期表 A1.5 文書檔案 - 人事勞資(代碼 4)保管序號(hào) 歸檔文件范圍期限精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案1勞動(dòng)人事與人力資源管理

12、1.1上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)文件長(zhǎng)期1.2企業(yè)制定的勞動(dòng)人事方面的規(guī)章制度、報(bào)告、決定等永久1.3內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、名稱更改、組織簡(jiǎn)則、印信啟用和作廢、人員編制方面的 有關(guān)文件永久1.4干部職工的任免與招聘、升降、獎(jiǎng)懲、考核、職稱評(píng)聘等方面的文件永久1.7職工名冊(cè)、勞動(dòng)人事工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)表及調(diào)資方案等永久1.8勞動(dòng)保護(hù)、職業(yè)安全衛(wèi)生、計(jì)劃生育、保險(xiǎn)的方針、政策、規(guī)定、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等永久1.9職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分工作形成的文件,勞動(dòng)合同管理、勞動(dòng)工資和社會(huì)保險(xiǎn)文件、醫(yī)療、工傷保險(xiǎn)、住房公積金永久1.10勞資糾紛、仲裁方面的文件永久2教育培訓(xùn)工作2.1上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)文件短

13、期2.2企業(yè)教育培訓(xùn)工作的計(jì)劃、總結(jié)長(zhǎng)期2.3企業(yè)制定教育培訓(xùn)工作規(guī)章制度、請(qǐng)示與批復(fù)、決定等長(zhǎng)期2.4企業(yè)教育培訓(xùn)工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表等長(zhǎng)期2.5企業(yè)干部職工進(jìn)修培訓(xùn)名單、合同等長(zhǎng)期表 A1.6 文書檔案 - 生產(chǎn)技術(shù)管理(代碼 5)序號(hào)歸檔文件范圍保管期限1生產(chǎn)調(diào)度1.1生產(chǎn)調(diào)度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告長(zhǎng)期1.2生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃的編制、執(zhí)行及調(diào)度工作情況短期1.3生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議記錄長(zhǎng)期1.4生產(chǎn)調(diào)度的職責(zé)、制度、規(guī)程永久1.5生產(chǎn)活動(dòng)綜合分析短期2質(zhì)量管理2.1質(zhì)量管理計(jì)劃、措施、總結(jié)短期2.2質(zhì)量管理制度、辦法、規(guī)定、條例長(zhǎng)期2.3產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)、化驗(yàn)、試驗(yàn)材料長(zhǎng)期2.4質(zhì)量異議處理、事故分析及處理材料,質(zhì)

14、量認(rèn)證、檢查、評(píng)比材料長(zhǎng)期2.5全面質(zhì)量管理工作形成的文件、質(zhì)量體系運(yùn)行及管理文件長(zhǎng)期3能源管理3.1能源管理的規(guī)定、計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、批復(fù)長(zhǎng)期精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案3.2能源消耗定額管理材料長(zhǎng)期3.3節(jié)能工作方案、措施、總結(jié)長(zhǎng)期3.4統(tǒng)計(jì)報(bào)表長(zhǎng)期4安全生產(chǎn)4.1安全技術(shù)管理規(guī)定、通報(bào)、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要等長(zhǎng)期4.2事故報(bào)告、調(diào)查分析及處理材料長(zhǎng)期4.3安全教育活動(dòng)的材料短期4.4安全生產(chǎn)、消防方面的材料短期4.5統(tǒng)計(jì)報(bào)表長(zhǎng)期5科技管理5.1科技發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié),科技工作規(guī)定等長(zhǎng)期5.2技術(shù)革新和合理化建議文件短期5.3新產(chǎn)品開發(fā)、科技成果管理、技術(shù)引進(jìn)長(zhǎng)期5.4學(xué)術(shù)論文、考察報(bào)告、專題總結(jié)長(zhǎng)期

15、5.5統(tǒng)計(jì)報(bào)表長(zhǎng)期6環(huán)境保護(hù)6.1環(huán)境保護(hù)規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)長(zhǎng)期6.2環(huán)境保護(hù)制度、管理辦法長(zhǎng)期6.3環(huán)保調(diào)查、監(jiān)測(cè)、分析材料永久6.4環(huán)境影響評(píng)價(jià)書、環(huán)境污染防治措施、總結(jié)、報(bào)告長(zhǎng)期6.5統(tǒng)計(jì)報(bào)表6.5.1年度以上的統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久6.5.2半年、季度、月的統(tǒng)計(jì)報(bào)表短期7計(jì)量工作7.1計(jì)量工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)短期7.2計(jì)量工作管理規(guī)定長(zhǎng)期7.3計(jì)量設(shè)備、儀器、器具資料及定期檢查記錄短期7.4計(jì)量管理工作方面的材料短期7.5統(tǒng)計(jì)報(bào)表7.5.1年度以上的統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久7.5.2半年、季度、月的統(tǒng)計(jì)報(bào)表短期8標(biāo)準(zhǔn)化工作8.1標(biāo)準(zhǔn)化管理的規(guī)劃、制度、辦法、規(guī)定長(zhǎng)期8.2標(biāo)準(zhǔn)化管理計(jì)劃、總結(jié)長(zhǎng)期8.3生產(chǎn)技術(shù)

16、規(guī)范、企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)永久精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案表 A2.1 科技檔案 - 基本建設(shè)類序號(hào)歸檔文件范圍保管期限1項(xiàng)目前期資料1.1立項(xiàng)文件項(xiàng)目建議書、項(xiàng)目建議書審批意見及前期工作通知書、可行性研究報(bào)告及 附件、可行性研究報(bào)告審批意見、與立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、批復(fù)、領(lǐng)導(dǎo)講 話、專家建議文件、調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材料永久1.2建設(shè)用地、征地、拆遷文件選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見通知書,用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng) 建設(shè)用地批準(zhǔn)書、紅線圖,拆遷安置意見、協(xié)議、方案等,建設(shè)用地規(guī)劃 許可證及其附件,劃撥建設(shè)用地文件永久1.3勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)及審批文件工程地質(zhì)勘察報(bào)告,水文地質(zhì)勘察

17、報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查,申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書永久初步設(shè)計(jì)圖紙和說明、技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說明、審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查 意見長(zhǎng)期有關(guān)行政主管部門(人防、環(huán)保、節(jié)能、消防、交通、園林、市政、文物、 通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等)批準(zhǔn)文件,政府有關(guān)部門 對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見永久1.4開工審批文件建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報(bào)文件、批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表,規(guī)劃審 批申報(bào)表及報(bào)送的文件和圖紙,建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃許可證及其附件,建設(shè)項(xiàng)目 開工審查表,建設(shè)項(xiàng)目施工許可證永久精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案1.5綜合文件2招投標(biāo)資料招標(biāo)書、投標(biāo)書、答疑、資質(zhì)材料、履約類保函、委托授權(quán)書和投標(biāo)澄清

18、 文件、修正書、招標(biāo)、確定評(píng)委的請(qǐng)示及批復(fù)、評(píng)標(biāo)記錄和評(píng)標(biāo)報(bào)告、中 標(biāo)通知書永久3設(shè)計(jì)資料廠區(qū)平面圖、地下管線圖永久4合同資料(土建、設(shè)備、其它)合同談判紀(jì)要、合同審批文件、合同書、合同變更文件永久征、租用土地合同、協(xié)議永久勘察設(shè)計(jì)、施工承包及監(jiān)理委托合同長(zhǎng)期5施工文件資料5.1開工報(bào)告工程開工 / 復(fù)工審批表長(zhǎng)期工程開工 / 復(fù)工暫停令長(zhǎng)期5.2施工組織設(shè)計(jì)及審批表長(zhǎng)期5.3圖紙會(huì)審、技術(shù)交底圖紙會(huì)審記錄長(zhǎng)期技術(shù)交底長(zhǎng)期5.4設(shè)計(jì)變更、洽商記錄長(zhǎng)期設(shè)計(jì)變更通知單長(zhǎng)期洽商記錄長(zhǎng)期5.5原材料、成品、構(gòu)配件設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及檢(試)驗(yàn)報(bào)告精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案主要原材料及構(gòu)配件出廠證明及復(fù)試報(bào)告

19、(匯總)目錄長(zhǎng)期水泥、砂、石、鋼筋(材) 、砌塊、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘結(jié)材料、 防腐保溫材料、 焊接材料等質(zhì)量合格證書和出廠(試)驗(yàn)報(bào)告及復(fù)試報(bào)告長(zhǎng)期水泥、石灰、粉煤灰混合料;瀝青混合料、商品混凝土等出廠合格證和試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等出廠合格證書和相應(yīng)的施工技術(shù)資料長(zhǎng)期廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備,各類地下管線井室設(shè)施,產(chǎn)品等出廠合格證書及安裝使用說明、原理圖。長(zhǎng)期電纜材料測(cè)試資料及合格證長(zhǎng)期5.6施工試驗(yàn)記錄回填土、路床壓實(shí)試驗(yàn)及土質(zhì)的最大干密度和最佳含水量及試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期石灰類、水泥類、二灰類無機(jī)混合料基層的標(biāo)準(zhǔn)壓實(shí)試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)

20、期道路基層混合料強(qiáng)度試壓記錄長(zhǎng)期道路面層壓實(shí)度試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)匯總表長(zhǎng)期5.7施工試驗(yàn)記錄砂漿試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評(píng)定記錄長(zhǎng)期砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期混凝土試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告匯總表長(zhǎng)期混凝土試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評(píng)定記錄長(zhǎng)期精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案混凝土強(qiáng)度試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期混凝土試塊抗?jié)B、抗凍試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期樁基礎(chǔ)試(檢)驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期5.8施工記錄地基勘探記錄及勘探位置圖長(zhǎng)期地基與基槽驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期地基處理記錄及示意圖長(zhǎng)期樁基位置平面示意圖長(zhǎng)期打樁記錄長(zhǎng)期鉆孔樁鉆進(jìn)記錄及成孔質(zhì)量檢查記錄長(zhǎng)期鉆孔(挖孔)樁混凝土澆灌記錄長(zhǎng)期廠(場(chǎng))、站工程大型設(shè)備安裝調(diào)試記錄長(zhǎng)期預(yù)應(yīng)力張拉記錄表長(zhǎng)期預(yù)應(yīng)力張拉孔道壓漿記錄長(zhǎng)期

21、孔位示意圖長(zhǎng)期沉井工程下沉觀察記錄長(zhǎng)期混凝土澆灌記錄長(zhǎng)期管道、箱涵等工程項(xiàng)目推進(jìn)記錄長(zhǎng)期構(gòu)筑物沉降觀測(cè)記錄長(zhǎng)期施工測(cè)溫記錄長(zhǎng)期預(yù)制安裝水池壁板纏繞鋼絲應(yīng)力測(cè)定記錄長(zhǎng)期5.9測(cè)量成果及測(cè)量復(fù)核記錄精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案工程定位測(cè)量資料長(zhǎng)期工程定位測(cè)量復(fù)核資料長(zhǎng)期導(dǎo)線點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)測(cè)量復(fù)核資料長(zhǎng)期工程軸線、定位樁、高程測(cè)量復(fù)核記錄長(zhǎng)期5.10隱蔽工程驗(yàn)收記錄隱蔽工程檢查(驗(yàn)收)記錄長(zhǎng)期5.11工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定記錄單位工程質(zhì)量評(píng)定表長(zhǎng)期工序質(zhì)量評(píng)定記錄長(zhǎng)期5.12功能性試驗(yàn)記錄道路工程的彎沉試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期無壓力管道的嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期壓力管道的強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)、通球試驗(yàn)等記錄長(zhǎng)期水池滿水試驗(yàn)長(zhǎng)期消化池氣

22、密性試驗(yàn)長(zhǎng)期電氣絕緣電阻、接地電阻測(cè)試記錄長(zhǎng)期電氣照明、動(dòng)力試運(yùn)行記錄長(zhǎng)期供熱管網(wǎng)、燃?xì)夤芫W(wǎng)等管網(wǎng)試運(yùn)行記錄長(zhǎng)期電訊、寬帶網(wǎng)等試運(yùn)行記錄長(zhǎng)期5.13事故報(bào)告及處理記錄工程質(zhì)量事故報(bào)告永久工程質(zhì)量事故處理記錄永久精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案不合格項(xiàng)目通知長(zhǎng)期質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見(監(jiān)理)長(zhǎng)期5.14竣工測(cè)量竣工總結(jié)建筑物、構(gòu)筑物竣工測(cè)量記錄永久地下管線工程竣工測(cè)量記錄永久工程概況表永久工程竣工總結(jié)永久6竣工文件資料6.1竣工圖總平面布置圖(包括建構(gòu)筑、建筑小品、水果、照明、道路綠化) ,總說明書永久道路工程永久各單體建(構(gòu))筑、結(jié)構(gòu)專業(yè)圖永久建筑節(jié)點(diǎn)詳圖永久樓梯、井道、連廊的詳圖及平、剖面圖永久基礎(chǔ)平、

23、剖面圖及說明永久樁位平面圖、樁詳圖及施工技術(shù)要求永久地下室及底板、平面、墻柱配筋,留洞、預(yù)埋圖永久各層結(jié)構(gòu)平面圖及剖面圖、詳圖永久大梁結(jié)構(gòu)詳圖永久屋面排水圖永久給、排水、電氣、冷暖、電信、網(wǎng)絡(luò)、煤氣專業(yè)圖永久精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案各層動(dòng)力、照明平面圖永久供電系統(tǒng)圖、井道、電梯供電系統(tǒng),避雷系統(tǒng)圖永久電器安裝圖永久暗配線電纜系統(tǒng)總圖及各層配管系統(tǒng)圖永久各層暗配線平面布置圖永久各層管線平面布置圖永久給排水管網(wǎng)布置圖及系統(tǒng)說明和平面總布置圖永久消防栓、自噴給水系統(tǒng)永久各層平、立、剖面圖永久供熱、冷管線平面總圖和各層平面圖永久冷、暖送風(fēng)系統(tǒng)、熱泵機(jī)組系統(tǒng)圖永久各種地下管線縱、橫斷面圖,總平面圖,結(jié)點(diǎn)詳圖

24、、管網(wǎng)綜合圖永久排水工程永久供水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線工程永久高壓架空輸電線工程永久裝修(裝飾)工程6.2竣工驗(yàn)收資料工程竣工總結(jié)表永久竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久竣工驗(yàn)收證明書永久單位工程質(zhì)量評(píng)定表永久各專項(xiàng)工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案工程質(zhì)量保修書永久質(zhì)量評(píng)價(jià)意見報(bào)告永久消防驗(yàn)收意見書,環(huán)評(píng)驗(yàn)收永久6.3竣工驗(yàn)收備案表竣工驗(yàn)收備案表(包括各項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)可文件)永久6.4竣工決算:決算報(bào)審長(zhǎng)期決算審計(jì)永久7行政資料公司批示報(bào)告永久與主管部門往來文件永久8工程聲像、縮微、電子檔案錄影錄像、光盤、照片、電子檔案、縮微品永久表 A2.2 科技檔案 - 產(chǎn)品類序號(hào)歸檔文件范圍保管期限1綜合1.1

25、上級(jí)關(guān)于產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)管理的文件長(zhǎng)期1.2本單位為產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)制定的各種規(guī)定、條例、辦法、制度及手冊(cè)、圖表長(zhǎng)期1.3產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、批示長(zhǎng)期1.4長(zhǎng)期產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)、管理與專業(yè)協(xié)作單位有關(guān)技術(shù)性方面來往的文件精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案材料1.5產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)年度計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久二產(chǎn)品項(xiàng)目長(zhǎng)期2產(chǎn)品用戶清冊(cè)長(zhǎng)期2.1產(chǎn)品銷售合同、協(xié)議書、重要洽談會(huì)議記錄長(zhǎng)期2.2用戶反饋的產(chǎn)品技術(shù)文件材料長(zhǎng)期2.3產(chǎn)品用戶交驗(yàn)協(xié)議短期2.4任務(wù)書、調(diào)查材料、方案論證材料、技術(shù)協(xié)議與委托書、發(fā)展建議書、 上級(jí)指示批文長(zhǎng)期2.5總體方案設(shè)計(jì)材料長(zhǎng)期2.6全套設(shè)計(jì)定型圖紙長(zhǎng)期

26、2.7技術(shù)設(shè)計(jì)說明書、計(jì)算手稿、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)和實(shí)驗(yàn)記錄及分析報(bào)告長(zhǎng)期2.8階段性技術(shù)總結(jié)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)工作總結(jié)、設(shè)計(jì)定型報(bào)告及批復(fù)長(zhǎng)期2.9產(chǎn)品說明書、技術(shù)條件、標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品證明書等長(zhǎng)期2.10試驗(yàn)大綱、試驗(yàn)記錄及試驗(yàn)工作總結(jié)長(zhǎng)期2.11鑒定證書、產(chǎn)品證明書、合格證長(zhǎng)期2.12試驗(yàn)規(guī)程和記錄等長(zhǎng)期2.13獲獎(jiǎng)、專利材料長(zhǎng)期2.14論文、專著長(zhǎng)期2.15生產(chǎn)任務(wù)書、生產(chǎn)方案計(jì)劃長(zhǎng)期2.16全套工藝定型圖紙、技術(shù)條件說明書長(zhǎng)期2.17工藝說明書、流程、實(shí)驗(yàn)記錄、分析和鑒定材料等長(zhǎng)期精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案2.18生產(chǎn)定型報(bào)告及批復(fù)長(zhǎng)期2.19重大質(zhì)量事故分析、重要聯(lián)系會(huì)議紀(jì)要長(zhǎng)期2.20各種更改單及技術(shù)通知單長(zhǎng)

27、期2.21生產(chǎn)工作總結(jié)報(bào)告、技術(shù)工作總結(jié)報(bào)告長(zhǎng)期表 A2.3 科技檔案 - 設(shè)備儀器類序號(hào)歸檔文件范圍保管期限1綜合部分1.1設(shè)備儀器的政策、法規(guī)及業(yè)務(wù)管理工作的文件長(zhǎng)期1.2設(shè)備儀器管理的規(guī)章制度長(zhǎng)期1.3有關(guān)設(shè)備儀器工作的計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)和其他有關(guān)設(shè)備儀器管理工作如監(jiān)督、檢查使用情況的文件材料短期1.4設(shè)備儀器購(gòu)置計(jì)劃、報(bào)告及經(jīng)費(fèi)分配方案長(zhǎng)期1.5設(shè)備儀器移交清冊(cè)及設(shè)備儀器報(bào)廢、調(diào)撥報(bào)告和批復(fù)長(zhǎng)期2設(shè)備儀器項(xiàng)目部分長(zhǎng)期2.1購(gòu)置設(shè)備儀器的報(bào)告及可行性論證意見長(zhǎng)期2.2有關(guān)購(gòu)置的批復(fù)、指示長(zhǎng)期2.3訂購(gòu)合同長(zhǎng)期2.4進(jìn)口設(shè)備儀器過程中的有關(guān)技術(shù)商務(wù)文件長(zhǎng)期精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案2.5裝箱單和開箱單驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期2.6安裝、調(diào)試、運(yùn)行記錄和雙方簽字移交文件、保修文件長(zhǎng)期2.7驗(yàn)收?qǐng)?bào)告長(zhǎng)期2.8索賠來往公函及處理結(jié)果長(zhǎng)期2.9全套隨

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