檔案培訓(xùn)總結(jié)歸納

1、歡迎閱讀企業(yè)檔案管理培訓(xùn)總結(jié)在唐山為期兩天的企業(yè)檔案管理培訓(xùn)結(jié)束了，很榮幸參加了此次培 訓(xùn)，感謝各位領(lǐng)導(dǎo)對我的信任，對我工作的支持。在此次培訓(xùn)中學(xué)習(xí)到了 前輩們很多寶貴的經(jīng)驗，對今后的工作起到實質(zhì)性的幫助，結(jié)合之前在檔 案工作中遇到的情況，發(fā)現(xiàn)在今后的工作中需要注意一些問題。故對本次 培訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)。一、是檔案資料的收集。1、應(yīng)做到 四同步 、五參加 。四同步 即下達(dá)計劃任務(wù)同時提出文件材料的歸檔要求，檢查計劃進(jìn)度同 時檢查文件材料形成情況，評審鑒定成果同時驗收鑒定檔案材料的完整、 準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況，上報登記和評審獎勵科技成果以及科技人員提職考核， 檔案部門同時出具專題歸檔情況證明材料。五參加 即

2、參加公司的產(chǎn)品鑒定、 參加科研課題成果鑒定、 參加項目驗收、 參加設(shè)備開箱驗收、參加重大活動建檔。這其中的材料不僅包括各會中的 重要報告、文件、圖紙，還包括會議的聲像文件，記錄會議的全部過程， 做到檔案資料零流失，為以后的檔案利用打好基礎(chǔ)。2、公司機關(guān)各部門及所屬單位應(yīng)設(shè)立兼職檔案室，指定兼職檔案員。 兼職檔案員專門負(fù)責(zé)收集所在部門的檔案資料，并將各種資料按照立卷的 要求，整理立卷，定期上交到檔案室，原則上是每年的第一季度將該部門 的所有檔案類資料全部上繳。但考慮到本單位的實際情況，一些部門常用 的資料可以部門自己保存（如人力資源部的人事檔案、經(jīng)營財務(wù)部的會計 歡迎閱讀 檔案）但都必須將所有資

3、料整理，按照要求分類立卷，并列出詳細(xì)目錄移交到檔案室備查?？紤]到檔案室之前人員流動頻繁，造成許多檔案流失且 無從考證，需對各部門進(jìn)行一次資料大收集、整理的工作迫在眉睫，希望 能夠得到領(lǐng)導(dǎo)的理解和全面支持。3、各類實物檔案都應(yīng)該統(tǒng)一歸檔，成立實物檔案專柜。如公司所得 各類獎?wù)隆ⅹ劚?、牌匾、獲贈紀(jì)念品、領(lǐng)導(dǎo)題詞字畫以及使用過的牌匾、 停用的印章、各種重大活動中形成的紀(jì)念品和宣傳品等。二、完善檔案整理工作。在此次培訓(xùn)中，最大的感觸就是檔案工作是一件繁瑣而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎?雖然已經(jīng)在檔案室工作了半年時間，但是由于不專業(yè)、規(guī)范，導(dǎo)致許多重 要工作做的不科學(xué)、不到位，甚至沒有展開。1、所有檔案需要重新按照歸檔

4、要求配置目錄表、備考表，組卷、裝 訂、入盒。（需要配備文書類、科技類、會計類不同的檔案盒，刻制檔號 章）2、將重要紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換成電子文件，以及重要的聲像文件應(yīng)當(dāng)刻錄 成光盤，歸檔。（需配置專業(yè)的掃描儀及刻錄機）3、編制檢索工具。按照要求需要編制紙質(zhì)企業(yè)檔案案卷目錄。（需 配置目錄本）4、在檔案庫房中編制檔案存放示意圖。5、編制檔案工作基本規(guī)章制度。（ 1）企業(yè)檔案工作規(guī)定（辦法）2）檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制歡迎閱讀（ 3）檔案安全保密規(guī)定（ 4）文件歸檔移交制度（ 5）檔案分類方案（ 6）文件歸檔范圍與保管期限表（ 7）檔案庫房保管制度（ 8）檔案鑒定銷毀制度（ 9）檔案借閱利用制度（ 10）企業(yè)資

5、產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置方案（ 11）突發(fā)事件檔案處理應(yīng)急預(yù)案（ 12）違反規(guī)定造成檔案損失的處罰辦法（ 13）年度檔案工作評比與表彰辦法6、編制的檔案管理制度、借閱利用制度、工作流程網(wǎng)絡(luò)圖均應(yīng)做成 告示牌上墻。7、編制檔案的全宗卷。三、做好檔案室安全工作做好檔案室的 8 防 工作。即防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防 有害生物、防塵、防水。檔案室已經(jīng)配備滅火器并定期進(jìn)行清掃，暫時沒 有發(fā)現(xiàn)有有害生物破壞的情況，盡管空氣比較干燥，建議配備溫濕度計對 檔案室進(jìn)行監(jiān)控，并配置窗簾防光照。由于目前的檔案室是臨時的，防水 工作不能徹底進(jìn)行，比如按規(guī)定要求檔案庫房內(nèi)不許有水暖，新的檔案室 庫房不知道是否符合

6、檔案館建筑設(shè)計規(guī)范，如有不妥之處應(yīng)當(dāng)及時處 理，以便搬入新庫房時，可以及時投入使用歡迎閱讀另外，由于電影幕布是從檔案室走線，每次使用都需打開檔案室，人 多繁雜，不便于檔案室的防盜工作，建議考慮其它方法解決幕布問題，希 望領(lǐng)導(dǎo)給予理解和支持。通過本次企業(yè)檔案管理培訓(xùn)，使我更加認(rèn)識到了檔案工作的重要性。 企業(yè)檔案是企業(yè)發(fā)展的真實歷史記錄，是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，也是 印證歷史的重要憑證。許多案例都是因為有了詳盡的企業(yè)檔案和歷史資 料，使得公司免了糾紛、少了官司，在談判中爭得了權(quán)益。另外，在公司 今后編寫公司年鑒、大事記以及公司的宣傳教育等方面，企業(yè)檔 案都將是強有力的證據(jù)和參考資料。檔案工作已經(jīng)漸漸擺脫過去倉庫保管 員的形象，更多的利用現(xiàn)代化手段，快捷、直接、簡便的為企業(yè)服務(wù)。這 也要求我們檔案員要與時俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)新的知識，更多的了解各專業(yè)