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文檔簡介
1、制定部門人力企管部文件編號文件名稱員工入職管理制度審 核批 準生效日期巨峰生化入職管理制度一、目的:明確新員工入職手續(xù)及工作責任人,使新員工順利辦理各項手續(xù),盡快熟悉工作環(huán)境。二、范圍:全體員工。三、責任人:人力企管部、用人部門、辦公室。四、制度內(nèi)容:1、入職準備1.1人事專員通知應(yīng)聘新員工進行入職資料的準備。1.2人事專員準備好完整的入職資料,主要包括:員工手冊、應(yīng)聘人員登記表、入廠須知、試用期考核要求及轉(zhuǎn)正鑒定表等。2、面試評估2.1人力企管部填寫面試評估表,並進行初試2.2 用人部門或應(yīng)聘人應(yīng)聘崗位專業(yè)部門復(fù)試2.3 主管副總終試,確定崗位。3、入職材料3.1最高學(xué)歷證書、畢業(yè)證書原件及
2、復(fù)印件一份(原件備查,復(fù)印件留存),如最高學(xué)歷超過本科,提供本科及以上的所有學(xué)歷證書、畢業(yè)證書原件及復(fù)印件一份。3.2身份證復(fù)印件一份。3.3職稱證明復(fù)印件一份。3.4一寸藍色證件照二張。3.5原單位離職證明(或無重疊勞動關(guān)系保證書)。4、入職報到4.1正式錄用的員工,至人力資源部報到,填寫員工登記表,辦理完相關(guān)手續(xù)后,人力企管部開具員工調(diào)配單由人事專員帶領(lǐng)至所在部門,由直接主管安排新員工的具體工作,報到當天為新員工正式入職時間。4.2確認試用期,簽訂勞動合同。4.3為新員工建立個人檔案,將員工個人簡歷、應(yīng)聘人員登記表、面試評估表、員工登記表等資料存檔。4.4 辦理各項保險4.5辦公室負責辦理
3、食堂卡等。5、入職培訓(xùn)5.1人事專員于每月匯總?cè)藛T異動時,向培訓(xùn)負責人提交新員工名單及相關(guān)信息,由培訓(xùn)負責人于新員工入司三個月內(nèi)安排新員工參加入職培訓(xùn)。6、此制度的解釋權(quán)歸公司人力企管部所有制定部門人力企管部文件編號文件名稱員工離職管理制度審 核批 準生效日期巨峰生化員工離職管理制度1. 目的:為規(guī)范公司員工的離職管理,保持正常、合理的人員流動,確保公司和離職員工的合法權(quán)益,特制定本管理制度。2.范圍:公司全體員工,不論何種原因離職,均依照本制度辦理。3. 責任人:企業(yè)負責人、部門負責人、人力企管部負責人、人事主管、財務(wù)部負責人。4.程序:4.1離職類別與定義4.1.1 員工主動離職:是指在任
4、職期間,由員工提出提前終止勞動關(guān)系的行為。4.1.2員工被動離職:是指在任職期間,由于員工不符合公司要求導(dǎo)致勞動合同無法繼續(xù)履行,或因員工違反公司有關(guān)規(guī)定做出有損公司利益的行為,給公司造成較大損失的,或違反國家或地方政府法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。員工有以上行為時,公司可根據(jù)有關(guān)規(guī)定與員工提前終止勞動關(guān)系。4.2離職申請4.2.1員工主動離職:員工主動離職的,須遞交本人簽字的辭職申請至直接主管及人力企管部,提前三十天通知公司;試用期內(nèi)員工主動離職,須提前三天通知公司。4.2.2員工被動離職:員工被動離職的,根據(jù)離職審批權(quán)限報請相關(guān)負責人批示后,由人力企管部通知員工本人。屬于非員工過失性辭退,應(yīng)提前
5、一個月通知員工。4.3離職溝通4.3.1員工主動離職的溝通: 4.3.1.1員工主動離職的,直接主管或者所在部門負責人接到申請后,按照離職審批權(quán)限,于三個工作日內(nèi)協(xié)同各審批人與員工本人進行溝通。4.3.2員工被動離職的溝通:由人力資源部協(xié)同部門負責人在三個工作日內(nèi)與相關(guān)員工進行溝通,告知員工離職原因,并負責解答相關(guān)問題。4.4離職手續(xù)辦理4.4.1通過離職審批的員工,應(yīng)于指定離職時間之前辦理工作交接至人力資源部領(lǐng)取員工離職匯簽單,并依據(jù)此表辦理相關(guān)手續(xù);確定離職日期和工資、社會保險截止日期。4.4.2各部門負責人需本著對公司負責、對個人負責的原則,認真檢查與審查離職員工與本部門涉及的工作事宜。
6、4.4.3離職人員辦理完畢離職手續(xù)后,人力企管部為離職員工本人辦理解除勞動合同相關(guān)證明。4.4.4 如因離職人員沒有進行有效工作交接、在離職手續(xù)辦理期間或者離職之后給公司的利益帶來損失的,公司保留追究其法律責任的權(quán)利。4.5員工離職后續(xù)工作4.5.1所有離職手續(xù)辦理完畢后,人事主管須將員工離職申請表、員工離職匯簽單、工作交接表、解除勞動合同證明書進行歸檔。5.此制度的解釋權(quán)歸公司人力企管部所有制定部門人力企管部文件編號文件名稱員工工作轉(zhuǎn)崗管理制度審 核批 準生效日期巨峰生化員工工作轉(zhuǎn)崗管理規(guī)定一、 目的:為了促進內(nèi)部人員的正常流動,合理配置人力資源,提高工作績效,特制定此制度。二、 范圍:所有
7、涉及到工作轉(zhuǎn)崗的人員。三、 責任人:公司人力企管部、各職能部門四、制度內(nèi)容:1、工作轉(zhuǎn)崗的目的1.1 因員工自我發(fā)展的需要,為員工職業(yè)生涯發(fā)展提供通路。1.2 因公司業(yè)務(wù)發(fā)展或者工作需要,公司調(diào)配相關(guān)人力資源。1.3因組織架構(gòu)調(diào)整引起的人員調(diào)整。1.4因為員工績效或者工作能力不能適應(yīng)原崗位要求,公司對其進行工作調(diào)整。1.5因為員工生病、受傷、脫產(chǎn)學(xué)習、女員工生育等原因,不能勝任原崗位工作或者在其離崗期間原崗位已安排他人,公司對其進行工作調(diào)整。2、工作轉(zhuǎn)崗的定義2.1 工作轉(zhuǎn)崗:根據(jù)公司人力資源部署與調(diào)配的需要,或者員工本人的申請得到公司批準后,對工作崗位或者工作地點做出調(diào)整,工作期限沒有特別的
8、限定,直至下一次工作調(diào)整。公司做出工作調(diào)動決定時,一般情況下,員工本人必須服從公司的安排。 3、工作轉(zhuǎn)崗的管理部門3.1 公司人力企管部負責員工工作轉(zhuǎn)崗的統(tǒng)籌管理工作。4、工作轉(zhuǎn)崗的分類及審批4.1 工作轉(zhuǎn)崗分為部門內(nèi)轉(zhuǎn)崗、跨部門轉(zhuǎn)崗,分別由人事主管按照審批權(quán)限進行審批。5、工作轉(zhuǎn)崗的程序5.1 組織任命轉(zhuǎn)崗程序5.1.1公司根據(jù)工作需要或者對組織架構(gòu)進行調(diào)整時,公布任命。5.1.2任命文件由人力企管部存檔,任命文件復(fù)印件需存入員工個人檔案。5.1.3員工本人根據(jù)任命做好工作交接與報到事宜。5.1.4根據(jù)崗位性質(zhì)需要進行崗前培訓(xùn)的,必須先進行崗位培訓(xùn)并經(jīng)考試合格后才能上崗。5.2員工本人、所在部門申請轉(zhuǎn)崗程序5.2.1工作轉(zhuǎn)崗申請統(tǒng)一使用轉(zhuǎn)崗審批單。5.2.2轉(zhuǎn)崗申請被批準的人員,本人根據(jù)要求做好工作交接及報到事宜。5.2.4根據(jù)崗位性質(zhì)需要進行
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