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文檔簡(jiǎn)介
1、中國(guó)建筑工程總公司總承包部部門職能與人員編制(合約商務(wù)部)一、部門職能概述合約商務(wù)部是公司的職能管理部門,主要職能為:1. 組織編制項(xiàng)目投標(biāo)階段的經(jīng)濟(jì)標(biāo)文件;2. 組織公司合同管理工作;3. 負(fù)責(zé)組織和處理公司有關(guān)法律事務(wù);4. 參與分包工程招標(biāo)及分包商選擇工作;5. 組織項(xiàng)目成本管理和控制,建立健全公司建造成本庫(kù)和內(nèi)部定額;6. 組織開展公司物資采購(gòu)管理工作;7. 組織開展公司投資評(píng)估工作;8. 貫徹落實(shí)公司IS09000質(zhì)量管理體系中歸口管理要素或過程, 領(lǐng)導(dǎo)、組織本部門嚴(yán) 格貫徹公司質(zhì)量管理體系文件;9. 收集、整理和管理與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的各種內(nèi)外部文件和資料;10. 代表公司與政府主管
2、部門、總公司或其他法人、社團(tuán)等進(jìn)行接洽、聯(lián)系。二、部門職能1. 組織編制項(xiàng)目投標(biāo)階段的經(jīng)濟(jì)標(biāo)文件;1)與造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)建立并保持日常聯(lián)系,協(xié)助經(jīng)營(yíng)主管作好項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)工作,參與由 市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部牽頭進(jìn)行的招標(biāo)文件的評(píng)審工作;2)參加圖紙審查會(huì)、答疑會(huì)和討論會(huì),根據(jù)項(xiàng)目投標(biāo)策劃書組織編制經(jīng)濟(jì)標(biāo),開展 工程量計(jì)算、組價(jià)和物資詢價(jià)工作,并根據(jù)有關(guān)意見,對(duì)報(bào)價(jià)文件進(jìn)行必要調(diào)整 和最終審核;3)參加項(xiàng)目開標(biāo)會(huì),代表公司進(jìn)行項(xiàng)目開標(biāo)經(jīng)濟(jì)標(biāo)答辯,協(xié)助市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部作好投標(biāo) 階段的價(jià)格談判與合同談判工作;4)參加由市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部組織的投標(biāo)結(jié)果分析和評(píng)估會(huì), 著重對(duì)經(jīng)濟(jì)標(biāo)進(jìn)行分析和評(píng)估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);5)項(xiàng)目中標(biāo)后,配合市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)
3、部開展合同談判工作,擬訂工程項(xiàng)目主合同,組織公 司相關(guān)部門對(duì)主合同進(jìn)行合同評(píng)審,并負(fù)責(zé)向項(xiàng)目經(jīng)理部轉(zhuǎn)交相關(guān)投標(biāo)資料,進(jìn) 行投標(biāo)及合同交底;6)收集、整理、歸檔、保管公司投標(biāo)報(bào)價(jià)文件和資料,按照住宅、廠房、公共建筑、 道路及其他建筑的劃分,逐步建立健全公司投標(biāo)報(bào)價(jià)案例庫(kù);7)對(duì)授權(quán)由分公司投標(biāo)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)標(biāo)投標(biāo)工作給予支持和指導(dǎo)。2. 組織公司合同管理工作;1)對(duì)主合同履行情況進(jìn)行過程控制,按照工程形象進(jìn)度,對(duì)業(yè)主及公司對(duì)合同執(zhí)行 情況及相應(yīng)意見提出書面報(bào)告,并在合同履行完畢后,組織對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行 分析和評(píng)估,并負(fù)責(zé)編制公司年度合約執(zhí)行情況報(bào)告;2)編制公司各類合同標(biāo)準(zhǔn)文本、分包招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)文本,
4、組織公司各部門、分公司和項(xiàng) 目經(jīng)理部貫徹實(shí)施,并根據(jù)反饋意見及時(shí)進(jìn)行版本更新工作;3)審核公司各類合同的合法性、合理性和完整性,及時(shí)提出意見和修改建議,組織 對(duì)公司各類合同進(jìn)行合同評(píng)審,保存有關(guān)評(píng)審記錄,并根據(jù)具體需要參與各類合 同談判、簽訂工作;4)歸口管理公司各類合同,保存公司除勞動(dòng)合同外的各類合同文本正本,組織對(duì)合 同文本的歸類、編號(hào)、統(tǒng)計(jì)、保管和存檔,以及合同臺(tái)帳建立等工作,為相關(guān)單 位和人員按規(guī)定參閱合同提供支持和協(xié)助。3. 負(fù)責(zé)組織和處理公司有關(guān)法律事務(wù);1)負(fù)責(zé)與公司法律顧問保持日常聯(lián)系,具體處理公司法律事務(wù),包括公司有關(guān)法律 訴訟事宜;2)為公司開展各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供法律咨詢、法
5、律文件等相關(guān)支持,分析公司內(nèi)部合 作、聯(lián)營(yíng)協(xié)議;3)負(fù)責(zé)日常收集、整理各種法律案例,于每年年底編制出公司年度法律事務(wù)案例, 及其他企業(yè)、行業(yè)的典型法律案例;4)組織收集、整理與經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)的法律條款工作,為公司整體經(jīng)營(yíng)決策工作提供 法律建議及相關(guān)信息;5)為公司員工提供必要的法律咨詢和服務(wù),協(xié)助人力資源主管進(jìn)行法律方面的培訓(xùn) 工作。4. 參與分包工程招標(biāo)及分包商選擇工作;1) 對(duì)于由公司招標(biāo)選用的分包商一一協(xié)助項(xiàng)目管理部組織對(duì)分包商的內(nèi)部招標(biāo),組 織制定分包工程標(biāo)底價(jià)格,審查分包商報(bào)價(jià),參與分包商評(píng)估、合同起草、談判 及簽訂工作;2) 對(duì)于授權(quán)由項(xiàng)目經(jīng)理部招標(biāo)選用的分包商一一負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目分包合
6、同評(píng)審資料, 并對(duì)項(xiàng)目合同進(jìn)行監(jiān)督管理。5. 組織項(xiàng)目成本管理和控制,建立健全公司建造成本庫(kù)和內(nèi)部定額;1) 組織編制公司商務(wù)、成本管理制度,負(fù)責(zé)測(cè)算項(xiàng)目預(yù)控成本,經(jīng)審核批準(zhǔn)后納入項(xiàng)目經(jīng)理目標(biāo)管理責(zé)任書;2) 指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理部商務(wù)經(jīng)理開展工作,與項(xiàng)目及時(shí)進(jìn)行溝通,對(duì)項(xiàng)目成本控制工作 提出建議和意見,以便及時(shí)修正或改進(jìn);3) 負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目預(yù)控成本進(jìn)行過程控制與結(jié)算審核,審核項(xiàng)目月度資金計(jì)劃、工程量 和成本報(bào)表、月度工程款支付,建立公司各項(xiàng)目成本臺(tái)帳,并定期編制成本月報(bào) 表上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo);4) 協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)公司整體工程經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,并按月度報(bào)告方式上報(bào) 公司領(lǐng)導(dǎo);5) 協(xié)助財(cái)務(wù)資金部開展項(xiàng)目
7、經(jīng)理部審計(jì)工作,參與對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行的定期或不定 期考核評(píng)定;6) 收集、整理項(xiàng)目日常成本信息,組織建立公司建造成本模型和公司建造成本庫(kù), 并按照項(xiàng)目分析項(xiàng)目建造成本,建立和完善公司內(nèi)部定額庫(kù)。6. 組織開展公司物資采購(gòu)管理工作;1) 編制物資采購(gòu)管理制度,理順物資采購(gòu)流程,擬訂公司物資授權(quán)采購(gòu)管理范圍, 提出并更新由公司和項(xiàng)目經(jīng)理部分級(jí)采購(gòu)物資名單;2) 組織投標(biāo)報(bào)價(jià)階段的材料設(shè)備詢價(jià)工作,根據(jù)招標(biāo)書編制詢價(jià)計(jì)劃,及時(shí)進(jìn)行市 場(chǎng)詢價(jià),收集、整理產(chǎn)品說明、品牌、產(chǎn)地等詳細(xì)技術(shù)資料,以及樣品的準(zhǔn)備, 全力配合投標(biāo)報(bào)價(jià)工作的順利進(jìn)行;3) 收集、整理物資信息,組織對(duì)由公司采購(gòu)物資的物資供應(yīng)商的評(píng)審
8、工作,指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督由項(xiàng)目采購(gòu)物資的物資供應(yīng)商的評(píng)審工作,編制、下發(fā)、更新公司合格物資供應(yīng)商名冊(cè),建立健全公司物資材料信息庫(kù);4) 組織、開展物資采購(gòu)工作,按照物資需求計(jì)劃組織材料詢價(jià)、樣品報(bào)批、采購(gòu)招 標(biāo)、合同談判、起草、簽訂、供貨監(jiān)督、付款審批工作,以及指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督 授權(quán)由項(xiàng)目采購(gòu)物資的物資采購(gòu)工作。7. 組織開展公司投資評(píng)估工作;1)協(xié)助財(cái)務(wù)資金部對(duì)墊資、擔(dān)保、保函等投資行為或協(xié)議進(jìn)行評(píng)估;2)協(xié)助綜合管理部對(duì)公司和總承包經(jīng)營(yíng)管理企業(yè)的對(duì)外投資、設(shè)立分支機(jī)構(gòu)、合并、重組、改制等進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和收益分析,并編制具體評(píng)估報(bào)告;3)對(duì)融投資項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究,參與項(xiàng)目考察、業(yè)主談判,投資方
9、談判,擬訂可 行性研究報(bào)告,提出投資建議,參與或組織方案擬訂、報(bào)批,以及方案組織實(shí)施、 過程控制、效果評(píng)估等工作;4)會(huì)同有關(guān)部門研究、分析、制定出適合公司的項(xiàng)目墊資施工模式,建立統(tǒng)一、規(guī) 范的管理流程,并就具體項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究,提出建議、制定方案、組織實(shí)施、 過程監(jiān)控、效果評(píng)估,并不斷完善墊資施工模式;8. 貫徹落實(shí)公司IS09000質(zhì)量管理體系中歸口管理要素或過程, 領(lǐng)導(dǎo)、組織本部門嚴(yán) 格貫徹公司質(zhì)量管理體系文件;9. 統(tǒng)一管理與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的公司各種內(nèi)外部文件和資料;1)統(tǒng)一管理公司投標(biāo)報(bào)價(jià)、合約、法律、商務(wù)、物資采購(gòu)、投資評(píng)估等文件和資料, 并對(duì)上述文件和資料進(jìn)行收集、整理、編號(hào)、
10、歸檔、借閱等管理工作;2)及時(shí)收集、整理有關(guān)定額、造價(jià)信息等外來(lái)文件,并及時(shí)傳遞給有關(guān)各方。10. 代表公司與政府主管部門、總公司或其他法人、社團(tuán)等進(jìn)行接洽、聯(lián)系;1)經(jīng)常性地與政府主管部門進(jìn)行聯(lián)系和接洽,及時(shí)獲得相關(guān)新的規(guī)定和要求,并通 報(bào)公司各相關(guān)單位;2)代表公司與政府主管部門就有關(guān)事宜進(jìn)行協(xié)調(diào)和處理,代表公司參加有關(guān)會(huì)議;3)代表公司作好與政府主管部門,及其他法人、社會(huì)團(tuán)體的日常聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護(hù)工 作。三、組織機(jī)構(gòu)合約商務(wù)部部門組織機(jī)構(gòu)圖崗位數(shù)量:11個(gè)。四、人員編制合約商務(wù)部部門崗位與人員編制對(duì)照表崗位級(jí)別及崗位名稱人員編制B1B5 級(jí)C1C5 級(jí)D1D5 級(jí)E1E5 級(jí)F1F8級(jí)部門
11、經(jīng)理1名1名商務(wù)主管1名合約主管1名物資采購(gòu)主管1名投資評(píng)估主管1名3名商務(wù)助理2名合約助理1名物資采購(gòu)助理1名文員1名1個(gè)0個(gè)5個(gè)4個(gè)1個(gè)14名崗位數(shù)量:11個(gè),人員編制:14名。簽字確認(rèn)欄:部門經(jīng)理簽字:日期:主管總經(jīng)理簽字:日期:公司總經(jīng)理簽字:日期:!中國(guó)建筑工程總公司總承包部文件名稱人力資源管理手冊(cè)文件名稱崗位說明書文件頁(yè)數(shù)第7頁(yè)/共44頁(yè)崗位名稱合約商務(wù)部經(jīng)理文件版本2002年版修訂狀態(tài)0次中國(guó)建筑工程總公司總承包部崗位說明書(合約商務(wù)部經(jīng)理)一、崗位基本情況1. 崗位全稱:合約商務(wù)部經(jīng)理2. 崗位簡(jiǎn)稱:無(wú)3. 所屬部門:合約商務(wù)部4. 管理層次:中級(jí)管理人員5. 級(jí)別范圍:B1B
12、5二、工作關(guān)系1. 直接上級(jí):主管總經(jīng)理;2. 直接下屬:合約商務(wù)部合約主管、商務(wù)主管、物資采購(gòu)主管、投資評(píng)估主管;3. 協(xié)作關(guān)系:公司各部門、分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部有關(guān)人員;4. 對(duì)外聯(lián)絡(luò):政府主管部門、總公司或其他法人、社團(tuán)等。三、崗位職責(zé)概述公司合約商務(wù)部所有工作的領(lǐng)導(dǎo)管理者和最終責(zé)任承擔(dān)者。1. 領(lǐng)導(dǎo)、組織、管理和控制合約商務(wù)部的全面工作;2. 協(xié)調(diào)本部門內(nèi)部,以及本部門與其他部門之間的工作;3. 計(jì)劃、組織、實(shí)施部門培訓(xùn)工作,是本部門人員培訓(xùn)的第一責(zé)任人;4. 加強(qiáng)部門內(nèi)部團(tuán)隊(duì)精神建設(shè)。四、崗位職責(zé)1. 領(lǐng)導(dǎo)、組織、管理和控制合約商務(wù)部的全面工作;1)參與公司相關(guān)計(jì)劃、目標(biāo)、制度等的編制
13、工作;2)規(guī)劃部門發(fā)展方向,制訂部門工作計(jì)劃,編制部門財(cái)務(wù)預(yù)算,擬定部門人員編制,!中國(guó)建筑工程總公司總承包部文件名稱人力資源管理手冊(cè)文件名稱崗位說明書文件頁(yè)數(shù)第8頁(yè)/共44頁(yè)崗位名稱合約商務(wù)部經(jīng)理文件版本2002年版修訂狀態(tài)0次提出部門人員變更需求;3)策劃、領(lǐng)導(dǎo)、組織部門內(nèi)部基礎(chǔ)管理工作,建立健全部門管理制度,使部門管理 規(guī)范化、流程化;4)負(fù)責(zé)公司商務(wù)報(bào)價(jià)體系的建立及運(yùn)行,安排本部門日常工作,組織本部門員工及 時(shí)高效地完成本部門的所有工作;5)具體負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)公司IS09000質(zhì)量管理體系中歸口管理要素或過程,根據(jù)公司 總體計(jì)劃安排部門人員編寫體系文件相應(yīng)章節(jié),領(lǐng)導(dǎo)、組織本部門嚴(yán)格貫徹公
14、司 IS09000質(zhì)量管理體系文件。2. 協(xié)調(diào)本部門內(nèi)部,以及本部門與其他部門之間的工作;1)理順部門業(yè)務(wù)流程,確定部門崗位職責(zé),明確責(zé)任分工,確保部門工作協(xié)調(diào)、有 序地開展;2)支持、指導(dǎo)部門主管開展工作,切實(shí)解決他們?cè)诠ぷ髦杏龅降母鞣N問題,協(xié)助部 門主管順利完成各項(xiàng)工作和任務(wù);3)協(xié)調(diào)解決本部門與公司其他部門、項(xiàng)目經(jīng)理部和分公司的關(guān)系,確保部門目標(biāo)與 公司整體目標(biāo)的一致性。3. 計(jì)劃、組織、實(shí)施部門培訓(xùn)工作,是本部門人員培訓(xùn)的第一責(zé)任人;1)組織本部門員工進(jìn)行崗位技能培訓(xùn),按照人力資源部培訓(xùn)計(jì)劃,編制部門培訓(xùn)計(jì) 劃和培訓(xùn)指導(dǎo)書,負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施,并對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估和記錄;2)組織本部門人
15、員進(jìn)行公司所有管理程序和規(guī)章制度培訓(xùn),確保各崗位人員熟練掌 握本部門的,熟知與部門業(yè)務(wù)有關(guān)的,了解與部門業(yè)務(wù)基本無(wú)關(guān)的,管理程序和 規(guī)章制度。3)負(fù)責(zé)提出部門人員參加外部培訓(xùn)需求,協(xié)助人力資源主管組織本部門人員參加公 司培訓(xùn)和外送培訓(xùn)工作。4. 加強(qiáng)部門內(nèi)部團(tuán)隊(duì)精神建設(shè);1)關(guān)心、鼓舞本部門所有人員,營(yíng)造內(nèi)部團(tuán)結(jié)、和諧、高效的工作氣氛;!中國(guó)建筑工程總公司總承包部文件名稱人力資源管理手冊(cè)文件名稱崗位說明書文件頁(yè)數(shù)第9頁(yè)/共44頁(yè)崗位名稱合約商務(wù)部經(jīng)理文件版本2002年版修訂狀態(tài)0次2)充分了解、幫助、支持本部門人員實(shí)現(xiàn)各自的發(fā)展目標(biāo),實(shí)現(xiàn)“做強(qiáng)中國(guó)建筑, 實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值”的目標(biāo)。五、任職資格和條
16、件1. 學(xué)識(shí)要求1)大學(xué)本科或以上學(xué)歷,概預(yù)算、經(jīng)濟(jì)管理、工民建、建筑工程、企業(yè)管理或相近 專業(yè);2)具備企業(yè)管理、項(xiàng)目管理、合同管理、概預(yù)算管理、物資管理的理論知識(shí),具有 豐富的概預(yù)算、合同管理,以及必要的法律、投資和物資管理等實(shí)踐知識(shí);3)熟悉建筑施工企業(yè)管理的特點(diǎn),具有國(guó)家注冊(cè)造價(jià)師或相關(guān)證書;4)熟悉國(guó)家頒布的關(guān)于工程項(xiàng)目合同、預(yù)算管理的法律、法規(guī)和政策,熟悉北京市 關(guān)于工程項(xiàng)目合同、預(yù)算管理方面的法規(guī)、政策、制度、定額和要求,熟悉公司 內(nèi)部所有基本管理程序和規(guī)章制度;5)熟悉IS09000質(zhì)量管理體系和IS014000環(huán)境管理體系的基本架構(gòu)和具體內(nèi)容;6)具有英語(yǔ)六級(jí)水平,在工作中能
17、夠較為熟練地使用英語(yǔ);7)能夠較為熟練地使用計(jì)算機(jī),熟悉廣聯(lián)達(dá)、預(yù)算大師、夢(mèng)龍等預(yù)算軟件,以及 Word、Excel、PowerPoint 等常用辦公軟件。2. 經(jīng)驗(yàn)要求1)具有7年及以上工作經(jīng)驗(yàn);2)具有6年及以上建筑施工企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn);3)具有5年及以上施工現(xiàn)場(chǎng)預(yù)算和合同管理實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。(注:具有碩士及以上學(xué)歷,工作經(jīng)驗(yàn)可相應(yīng)減少1年。)3. 能力素質(zhì)要求1)思想正直、為人坦誠(chéng)、堅(jiān)持原則、公正磊落、持重寬容;2)具有職業(yè)管理者的道德意識(shí)和工作能力,具有嚴(yán)謹(jǐn)、求實(shí)和穩(wěn)健的工作作風(fēng);3)具備戰(zhàn)略眼光,對(duì)商業(yè)機(jī)會(huì)有較強(qiáng)的洞察力和敏銳果斷的決策能力;I話文件名稱人力資源管理手冊(cè)中國(guó)建筑工程總公司總
18、承包部 崗位說明書簽字確認(rèn)欄:本崗位職員簽字:日期:直接上級(jí)簽字:日期:公司總經(jīng)理簽字:日期:文件頁(yè)數(shù)第10頁(yè)/共44頁(yè)文件名稱崗位名稱合約商務(wù)部經(jīng)理文件版本 2002年版 修訂狀態(tài)0次4)具有超前意識(shí)、求新求變的創(chuàng)造力和想象力;5)較為開闊的管理視野、清晰的工作思路和嚴(yán)密的分析能力;6)具備較好的口才、文字處理能力,較強(qiáng)的組織能力、協(xié)調(diào)溝通能力和動(dòng)手能力;7)不斷學(xué)習(xí)、持續(xù)追求的意識(shí)和精神,更新知識(shí)、緊跟時(shí)代的進(jìn)取精神;8)具有大膽探索、克服固有勢(shì)力和慣性思維,接受批評(píng)、忍辱負(fù)重、持續(xù)工作的承 受能力和堅(jiān)忍不拔、舉重若輕的良好心理素質(zhì)。!中國(guó)建筑工程總公司總承包部文件名稱人力資源管理手冊(cè)文件
19、名稱崗位說明書文件頁(yè)數(shù)第11頁(yè)/共44頁(yè)崗位名稱合約商務(wù)部合約主管文件版本2002年版修訂狀態(tài)0次中國(guó)建筑工程總公司總承包部崗位說明書(合約商務(wù)部合約主管)一、崗位基本情況1. 崗位全稱:合約商務(wù)部合約主管2. 崗位簡(jiǎn)稱:合約主管3. 所屬部門:合約商務(wù)部4. 管理層次:次中級(jí)管理人員5. 級(jí)別范圍:D1D5二、工作關(guān)系1. 直接上級(jí):合約商務(wù)部經(jīng)理;2. 直接下屬:合約商務(wù)部合約助理;3. 協(xié)作關(guān)系:經(jīng)營(yíng)主管、技術(shù)投標(biāo)主管、商務(wù)主管、項(xiàng)目主管、核算主管會(huì)計(jì),以及公司、分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部其他人員;4. 對(duì)外聯(lián)絡(luò):政府對(duì)口部門、總公司或其他法人、社團(tuán)等。三、崗位職責(zé)概述公司合約和法律管理崗位,負(fù)
20、責(zé)組織公司合約和法律管理工作。1. 編制公司各類標(biāo)準(zhǔn)化合同文本;2. 負(fù)責(zé)管理工程項(xiàng)目主合同;3. 歸口管理公司各類合同;4. 負(fù)責(zé)組織和處理公司有關(guān)法律事務(wù);5. 指導(dǎo)合約商務(wù)部合約助理開展工作。四、崗位職責(zé)1. 編制公司各類標(biāo)準(zhǔn)化合同文本;!中國(guó)建筑工程總公司總承包部文件名稱人力資源管理手冊(cè)文件名稱崗位說明書文件頁(yè)數(shù)第12頁(yè)/共44頁(yè)崗位名稱合約商務(wù)部合約主管文件版本2002年版修訂狀態(tài)0次1)根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)和當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,編制公司各 類標(biāo)準(zhǔn)化合同文本(包括各類對(duì)外主合同、合作經(jīng)營(yíng)協(xié)議、土建分包、機(jī)電分包、 裝飾分包、物資采購(gòu)、外加工產(chǎn)品等合同);2)組織公司
21、各部門、分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部執(zhí)行公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本,并根據(jù)各方面意 見和建議,及時(shí)進(jìn)行版本的更新工作,最大程度地持續(xù)維護(hù)公司利益。2. 負(fù)責(zé)管理工程項(xiàng)目主合同;1)配合經(jīng)營(yíng)主管開展合同談判工作,并根據(jù)經(jīng)營(yíng)主管提供的書面項(xiàng)目背景、主要條 款提要,以及談判情況,擬訂工程項(xiàng)目主合同,2)組織公司有關(guān)部門對(duì)主合同進(jìn)行評(píng)審,經(jīng)總經(jīng)理審批后,負(fù)責(zé)辦理合同簽訂手續(xù),并保存有關(guān)評(píng)審記錄;3)負(fù)責(zé)進(jìn)行合同交底,確保有關(guān)人員全面了解合同條款,并作好相應(yīng)交底記錄;4)負(fù)責(zé)對(duì)主合同的履行情況進(jìn)行過程控制,按照工程形象進(jìn)度,對(duì)業(yè)主及公司對(duì)合同執(zhí)行情況及相應(yīng)意見提出書面報(bào)告,確保及時(shí)采取相應(yīng)措施;5)在合同履行完畢后,組織進(jìn)
22、行合同執(zhí)行情況的分析和評(píng)估報(bào)告,并在每年年底編 制公司年度合約執(zhí)行情況報(bào)告。3. 歸口管理公司各類合同;1)指導(dǎo)公司各部門、項(xiàng)目經(jīng)理部、分公司按照公司既定標(biāo)準(zhǔn)合同文本進(jìn)行合同擬訂、 準(zhǔn)備工作;2)對(duì)各類合同合法性、合理性和完整性方面的審核,及時(shí)提出意見和修改建議,并 根據(jù)具體需要,參與各類合同談判、簽訂等工作;3)組織對(duì)公司各類合同的合同評(píng)審工作,并保存有關(guān)評(píng)審記錄;4)負(fù)責(zé)匯總建立公司管理范圍內(nèi)的合同臺(tái)帳以及每月臺(tái)帳管理;5)保管公司除勞動(dòng)合同外合同正本或原件,為相關(guān)單位和人員按規(guī)定參閱合同提供 支持和協(xié)助。4. 負(fù)責(zé)組織和處理公司有關(guān)法律事務(wù);1)與法律顧問保持日常聯(lián)系,負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)的
23、具體處理;2)為公司開展各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供法律咨詢、法律文件等相關(guān)支持,分析公司內(nèi)部合!中國(guó)建筑工程總公司總承包部文件名稱人力資源管理手冊(cè)文件名稱崗位說明書文件頁(yè)數(shù)第13頁(yè)/共44頁(yè)崗位名稱合約商務(wù)部合約主管文件版本2002年版修訂狀態(tài)0次作、聯(lián)營(yíng)協(xié)議;3)負(fù)責(zé)日常收集、整理各種法律案例,于每年年底編制出公司年度法律事務(wù)案例, 及其他企業(yè)、行業(yè)的典型法律案例;4)組織收集、整理與經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)的法律條款工作,為公司整體經(jīng)營(yíng)決策工作提供 法律建議及相關(guān)信息;5)為公司員工提供必要的法律咨詢和服務(wù),協(xié)助人力資源主管進(jìn)行法律方面的培訓(xùn) 工作。5. 指導(dǎo)合約商務(wù)部合約助理開展工作。五、任職資格和條件1.
24、學(xué)識(shí)要求1)大學(xué)本科或以上學(xué)歷,法律、經(jīng)濟(jì)管理、企業(yè)管理、工民建、建筑工程或相近專 業(yè),具有律師職業(yè)資格;2)具備合同管理、法律管理、項(xiàng)目管理、企業(yè)管理的理論知識(shí),具有較豐富的合同、 法律、項(xiàng)目管理等實(shí)踐知識(shí);3)熟悉建筑施工企業(yè)管理的特點(diǎn),以及項(xiàng)目管理的基本概念和知識(shí);4)熟悉國(guó)家和地方政府頒發(fā)的與有關(guān)工程項(xiàng)目有關(guān)的各種法律、法規(guī),熟悉工程管 理、合同管理的運(yùn)行狀況,熟悉公司內(nèi)部所有基本管理程序和規(guī)章制度;5)熟悉和了解IS09000質(zhì)量管理體系和IS014000環(huán)境管理體系的基本架構(gòu)和具體 內(nèi)容;6)具有英語(yǔ)六級(jí)水平,在工作中能夠較為熟練地使用英語(yǔ);7)熟練使用計(jì)算機(jī),熟悉 Word、Ex
25、cel、PowerPoint等常用辦公軟件。2. 經(jīng)驗(yàn)要求1)具有5年及以上工作經(jīng)驗(yàn);2)具有4年及以上合同管理、法律管理工作經(jīng)驗(yàn);3)具有1年及以上施工企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。(注:具有碩士及以上學(xué)歷,工作經(jīng)驗(yàn)可相應(yīng)減少1年。)I話文件名稱人力資源管理手冊(cè)中國(guó)建筑工程總公司總承包部 崗位說明書簽字確認(rèn)欄:本崗位職員簽字:直接上級(jí)簽字:公司總經(jīng)理簽字:日期:日期:日期:文件頁(yè)數(shù)第14頁(yè)/共44頁(yè)文件名稱崗位名稱合約商務(wù)部合約主管文件版本2002年版 修訂狀態(tài)0次3. 能力素質(zhì)要求1)思想正直、為人坦誠(chéng)、堅(jiān)持原則、公正磊落、持重寬容;2)具有職業(yè)管理者的道德意識(shí)和工作能力;3)具有較強(qiáng)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)意識(shí),良好
26、的口才、溝通和商務(wù)談判能力;4)具有求新、求變的創(chuàng)造力和想象力;5)較為開闊的管理視野、清晰的工作思路和嚴(yán)密的分析能力;6)具備較強(qiáng)的組織能力、動(dòng)手能力,以及較好的文字處理能力;7)不斷學(xué)習(xí)、持續(xù)追求的意識(shí)和精神,更新知識(shí)、緊跟時(shí)代的進(jìn)取能力;8)具有超前意識(shí)、對(duì)困難的思想承受能力和堅(jiān)忍不拔、愈挫愈奮的心理素質(zhì)。!中國(guó)建筑工程總公司總承包部文件名稱人力資源管理手冊(cè)文件名稱崗位說明書文件頁(yè)數(shù)第15頁(yè)/共44頁(yè)崗位名稱合約商務(wù)部商務(wù)主管文件版本2002年版修訂狀態(tài)0次中國(guó)建筑工程總公司總承包部崗位說明書(合約商務(wù)部合約助理)一、崗位基本情況1. 崗位全稱:合約商務(wù)部合約助理2. 崗位簡(jiǎn)稱:合約助理
27、3. 所屬部門:合約商務(wù)部4. 管理層次:初級(jí)管理人員5. 級(jí)別范圍:E1E5二、工作關(guān)系1. 直接領(lǐng)導(dǎo):合約商務(wù)部合約主管;2. 直接下屬:無(wú);3. 協(xié)作關(guān)系:與公司各部門、分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部有關(guān)人員;4. 對(duì)外聯(lián)絡(luò):在合約主管授意下與政府對(duì)口管理部門、總公司或其他法人、社團(tuán)等。三、崗位職責(zé)概述公司合約和法律管理的輔助性崗位,協(xié)助合約主管開展公司合約和法律管理工作。1. 參與編制公司各類標(biāo)準(zhǔn)化合同文本;2. 擬訂、協(xié)助審核公司各種類型合同;3. 保存、管理和存檔公司各類合同;4. 參與處理公司有關(guān)法律事務(wù)。四、崗位職責(zé)1. 參與編制公司各類標(biāo)準(zhǔn)化合同文本;1)在合約主管指導(dǎo)下,起草公司各類標(biāo)
28、準(zhǔn)化合同文本(包括合作經(jīng)營(yíng)、土建分包、!中國(guó)建筑工程總公司總承包部文件名稱人力資源管理手冊(cè)文件名稱崗位說明書文件頁(yè)數(shù)第16頁(yè)/共44頁(yè)崗位名稱合約商務(wù)部商務(wù)主管文件版本2002年版修訂狀態(tài)0次機(jī)電分包、裝飾分包、物資采購(gòu)、外加工產(chǎn)品等合同);2)參與編制各類分包招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)文本(包括土建分包招標(biāo)、機(jī)電分包招標(biāo)、裝飾分包 招標(biāo)、大宗物資招標(biāo)等);3)協(xié)助合約主管組織公司部門、分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部執(zhí)行公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本,并根據(jù)各方面意見和建議,及時(shí)進(jìn)行版本的更新工作,最大程度地持續(xù)維護(hù)公司利益。2. 參與管理工程項(xiàng)目主合同;1)配合經(jīng)營(yíng)主管開展合同談判工作,并根據(jù)經(jīng)營(yíng)主管提供的書面項(xiàng)目背景、主要條 款提要
29、,以及談判情況,起草工程項(xiàng)目主合同,2)參與或組織公司有關(guān)部門對(duì)主合同進(jìn)行評(píng)審,經(jīng)總經(jīng)理審批后,具體辦理合同簽 訂手續(xù),并保存有關(guān)評(píng)審記錄;3)協(xié)助合約主管在項(xiàng)目開工前向項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行合同交底,確保有關(guān)人員全面了解 合同條款,并作好相應(yīng)記錄;4)協(xié)助合約主管對(duì)主合同的履行情況進(jìn)行過程控制;5)在合同履行完畢后,參與組織進(jìn)行合同執(zhí)行情況的分析和評(píng)估報(bào)告,協(xié)助合約主 管編制公司年度合約執(zhí)行情況報(bào)告。3. 參與歸口管理公司各類合同;1)協(xié)助公司各部門、項(xiàng)目經(jīng)理部、分公司按照公司既定標(biāo)準(zhǔn)合同文本進(jìn)行合同擬訂、 準(zhǔn)備工作;2)參與對(duì)各類合同合法性、合理性和完整性方面的審核,及時(shí)提出意見和修改建議, 并根
30、據(jù)具體需要,參與各類合同談判、簽訂;3)參與或組織對(duì)公司各類合同的合同評(píng)審工作,并保存有關(guān)評(píng)審記錄;4)協(xié)助合約主管匯總建立公司管理范圍內(nèi)的合同臺(tái)帳以及每月臺(tái)帳管理;5)保存公司除勞動(dòng)合同外合同正本或原件,為相關(guān)單位和人員按規(guī)定參閱合同提供 支持和協(xié)助。!中國(guó)建筑工程總公司總承包部文件名稱人力資源管理手冊(cè)文件名稱崗位說明書文件頁(yè)數(shù)第17頁(yè)/共44頁(yè)崗位名稱合約商務(wù)部商務(wù)主管文件版本2002年版修訂狀態(tài)0次4. 參與處理公司有關(guān)法律事務(wù);1) 配合合約主管為公司開展各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供法律咨詢、法律文件等相關(guān)支持;2) 參與處理公司有關(guān)法律訴訟事宜;3) 參與審閱各類合同文本、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件中的
31、相關(guān)條款以保證其合法性;4) 為公司員工提供必要的法律咨詢服務(wù);5) 按照合約主管要求,負(fù)責(zé)收集、整理與經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)的法律條款,并及時(shí)提供給 合約主管;6) 協(xié)助開展法律方面的培訓(xùn)工作。五、任職資格和條件1. 學(xué)識(shí)要求1) 大學(xué)??苹蛞陨蠈W(xué)歷,法律、經(jīng)濟(jì)管理、企業(yè)管理、工民建、建筑工程或相近專 業(yè),最好具有律師職業(yè)資格;2) 具備合同管理、法律管理、項(xiàng)目管理、企業(yè)管理的理論知識(shí),具有一定的合同、 法律、項(xiàng)目管理等實(shí)踐知識(shí);3) 了解建筑施工企業(yè)管理的特點(diǎn),以及項(xiàng)目管理的基本概念和知識(shí);4) 了解國(guó)家和地方政府頒發(fā)的與有關(guān)工程項(xiàng)目有關(guān)的各種法律、法規(guī),熟悉工程管 理、合同管理的運(yùn)行狀況,熟悉公司
32、內(nèi)部所有基本管理程序和規(guī)章制度;5) 了解IS09000質(zhì)量管理體系和IS014000環(huán)境管理體系的基本架構(gòu)和具體內(nèi)容;6) 英語(yǔ)四級(jí)或以上水平,能夠閱讀一般的英文專業(yè)資料;7) 熟練使用計(jì)算機(jī),熟悉 Word、Excel、PowerPoint等常用辦公軟件。2. 經(jīng)驗(yàn)要求1) 具有3年以上工作經(jīng)驗(yàn);2) 具有3年以上合同管理、法律管理工作經(jīng)驗(yàn);3) 具有2年以上施工企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。I話文件名稱人力資源管理手冊(cè)中國(guó)建筑工程總公司總承包部 崗位說明書文件頁(yè)數(shù)第18頁(yè)/共44頁(yè)文件名稱崗位名稱合約商務(wù)部商務(wù)主管文件版本 2002年版 修訂狀態(tài)0次3. 能力素質(zhì)要求1)思想正直、堅(jiān)持原則、光明磊落,具
33、有良好的職業(yè)道德;2)具備較強(qiáng)的市場(chǎng)意識(shí),較好的口才,以及一定的商務(wù)談判能力;3)具有一定的文字處理、協(xié)調(diào)溝通、組織和動(dòng)手能力;4)不斷學(xué)習(xí)、持續(xù)追求的意識(shí)和精神,更新知識(shí)、緊跟時(shí)代的進(jìn)取能力;5)具有堅(jiān)忍不拔、愈挫愈奮的心理素質(zhì)。簽字確認(rèn)欄:本崗位職員直接上級(jí)簽字:簽字:簽字:日期:日期:日期:公司總經(jīng)理中國(guó)建筑工程總公司總承包部崗位說明書(合約商務(wù)部商務(wù)主管)崗位基本情況1. 崗位全稱:合約商務(wù)部商務(wù)主管2. 崗位簡(jiǎn)稱:商務(wù)主管3. 所屬部門:合約商務(wù)部4. 管理層次:次中級(jí)管理人員5. 級(jí)別范圍:D1D5工作關(guān)系1. 直接上級(jí):合約商務(wù)部經(jīng)理;2. 直接下屬:合約商務(wù)部商務(wù)助理、項(xiàng)目經(jīng)理
34、部商務(wù)經(jīng)理;3. 協(xié)作關(guān)系:投標(biāo)主管、合約主管、項(xiàng)目主管、核算主管會(huì)計(jì)、審計(jì)主管,以及公司、!中國(guó)建筑工程總公司總承包部文件名稱人力資源管理手冊(cè)文件名稱崗位說明書文件頁(yè)數(shù)第19頁(yè)/共44頁(yè)崗位名稱合約商務(wù)部商務(wù)主管文件版本2002年版修訂狀態(tài)0次分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部其他人員;4. 對(duì)外聯(lián)絡(luò):政府對(duì)口部門、總公司或其他法人、社團(tuán)等。三、崗位職責(zé)概述公司工程項(xiàng)目商務(wù)和成本管理崗位,負(fù)責(zé)組織公司工程項(xiàng)目商務(wù)和成本管理工作。1. 編制公司商務(wù)管理制度,對(duì)項(xiàng)目預(yù)控成本進(jìn)行測(cè)算;2. 負(fù)責(zé)組織對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行管理;3. 組織建立內(nèi)部定額,作好公司項(xiàng)目成本管理基礎(chǔ)工作;4. 參與分包商招標(biāo)、選定工作;5. 參與
35、物資采購(gòu)工作;6. 指導(dǎo)合約商務(wù)部商務(wù)助理開展工作。四、崗位職責(zé)1. 組織編制公司商務(wù)管理制度,對(duì)項(xiàng)目預(yù)控成本進(jìn)行測(cè)算;1)負(fù)責(zé)組織起草、編制、完善項(xiàng)目預(yù)控成本測(cè)算工作規(guī)范和其他商務(wù)管理制度;2)在項(xiàng)目開工前,負(fù)責(zé)測(cè)算項(xiàng)目預(yù)控成本,經(jīng)與項(xiàng)目經(jīng)理磋商,部門經(jīng)理審核批準(zhǔn) 后,提供給項(xiàng)目主管,納入項(xiàng)目經(jīng)理目標(biāo)管理責(zé)任書。2. 負(fù)責(zé)組織對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行管理;1)協(xié)助部門經(jīng)理推薦項(xiàng)目經(jīng)理部商務(wù)經(jīng)理人選, 指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理部商務(wù)經(jīng)理開展工作, 與項(xiàng)目及時(shí)進(jìn)行溝通,對(duì)項(xiàng)目成本控制工作提出建議和意見,以便及時(shí)修正或改 進(jìn);2)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目預(yù)控成本進(jìn)行過程控制與結(jié)算審核,審核項(xiàng)目月度資金計(jì)劃、工程量 和成本報(bào)表、月度工
36、程款支付,建立公司各項(xiàng)目成本臺(tái)帳,并定期編制成本月報(bào) 表;3)協(xié)助審計(jì)主管開展項(xiàng)目經(jīng)理部審計(jì)工作,參加對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行的定期或不定期 考核;!中國(guó)建筑工程總公司總承包部文件名稱人力資源管理手冊(cè)文件名稱崗位說明書文件頁(yè)數(shù)第20頁(yè)/共44頁(yè)崗位名稱合約商務(wù)部商務(wù)主管文件版本2002年版修訂狀態(tài)0次4)負(fù)責(zé)對(duì)公司整體工程經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析工作,并以月度報(bào)告的方式上報(bào)公 司領(lǐng)導(dǎo)層;5)負(fù)責(zé)組織或參與對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行的定期或不定期考核評(píng)定。3. 組織建立內(nèi)部定額,作好公司項(xiàng)目成本管理基礎(chǔ)工作;1)負(fù)責(zé)收集項(xiàng)目日常成本信息,在投標(biāo)主管、信息助理配合下,逐步建立健全公司 內(nèi)部定額;2)在投標(biāo)主管協(xié)助下建
37、立公司建造成本模型,組織建立公司成本庫(kù),按項(xiàng)目分析項(xiàng) 目建造成本,并建立和完善公司內(nèi)部定額庫(kù);3)制定工程項(xiàng)目成本評(píng)價(jià)體系框架以及工作方案,并具體組織成本評(píng)價(jià)工作。4. 參與分包商招標(biāo)、選定工作;1)對(duì)于由公司招標(biāo)選用的分包商;協(xié)助項(xiàng)目主管編制分包商招標(biāo)文件;組織制定分包工程標(biāo)底價(jià)格;負(fù)責(zé)審查分包商報(bào)價(jià),參與分包商評(píng)估工作;協(xié)助項(xiàng)目主管起草分包合同,參與分包商合同談判及合同簽訂工作;對(duì)各類分包合同的履行情況進(jìn)行過程控制。2)對(duì)于授權(quán)由項(xiàng)目經(jīng)理部招標(biāo)選用的分包商;負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目分包合同評(píng)審資料;參與對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部組織的分包商招標(biāo)、分包合同履行等進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和監(jiān) 督;5. 參與物資采購(gòu)工作;1)對(duì)于
38、由公司采購(gòu)的物資;編制物資需用計(jì)劃,或?qū)徍隧?xiàng)目提供的物資需用計(jì)劃;!中國(guó)建筑工程總公司總承包部文件名稱人力資源管理手冊(cè)文件名稱崗位說明書文件頁(yè)數(shù)第21頁(yè)/共44頁(yè)崗位名稱合約商務(wù)部商務(wù)主管文件版本2002年版修訂狀態(tài)0次協(xié)助物資采購(gòu)主管組織大宗物資采購(gòu)招標(biāo);提供物資預(yù)控成本指標(biāo);審核物資采購(gòu)合同價(jià)格條款。2) 對(duì)于授權(quán)由項(xiàng)目經(jīng)理部采購(gòu)的物資;審核物資采購(gòu)合同價(jià)格條款;對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部物資預(yù)控成本指標(biāo)控制情況進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。6. 指導(dǎo)合約商務(wù)部商務(wù)助理開展工作。五、任職資格和條件1. 學(xué)識(shí)要求1) 大學(xué)本科或以上學(xué)歷,概預(yù)算、經(jīng)濟(jì)管理、工民建、建筑工程或相近專業(yè);2) 具備成本管理、概預(yù)算管理
39、、合同管理、項(xiàng)目管理、企業(yè)管理的理論知識(shí),具有 較豐富的成本管理、概預(yù)算管理,以及必要的合同、法律等實(shí)踐知識(shí);3) 熟悉建筑施工企業(yè)管理的特點(diǎn),具有國(guó)家注冊(cè)造價(jià)師或相關(guān)資格證書;4) 熟悉國(guó)家和地方政府頒發(fā)的有關(guān)工程概預(yù)算的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、定額和 標(biāo)準(zhǔn)圖集等,熟悉公司內(nèi)部所有基本管理程序和規(guī)章制度;5) 熟悉和了解IS09000質(zhì)量管理體系和IS014000環(huán)境管理體系的基本架構(gòu)和具體 內(nèi)容;6) 熟練使用計(jì)算機(jī),熟悉廣聯(lián)達(dá)、夢(mèng)龍、預(yù)算大師等預(yù)算軟件,以及Word、Excel、PowerPoi nt等常用辦公軟件。2. 經(jīng)驗(yàn)要求1) 具有6年及以上工作經(jīng)驗(yàn);2) 具有5年及以上建筑施工
40、企業(yè)工程管理經(jīng)驗(yàn);3) 具有4年及以上施工預(yù)算和成本管理的工作經(jīng)驗(yàn), 擔(dān)任2個(gè)及以上項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理。(注:具有碩士及以上學(xué)歷,工作經(jīng)驗(yàn)可相應(yīng)減少1年。)I話文件名稱人力資源管理手冊(cè)文件名稱中國(guó)建筑工程總公司總承包部 崗位說明書文件頁(yè)數(shù)第22頁(yè)/共44頁(yè)崗位名稱合約商務(wù)部商務(wù)主管文件版本2002年版修訂狀態(tài)0次3. 能力素質(zhì)要求1)思想正直、為人坦誠(chéng)、堅(jiān)持原則、公正磊落、持重寬容;2)具有職業(yè)管理者的道德意識(shí)和工作能力;3)具有求新、求變的創(chuàng)造力和想象力;4)較為開闊的管理視野、清晰的工作思路和嚴(yán)密的分析能力;5)具備較強(qiáng)的組織能力和動(dòng)手能力;6)具有較好的文字處理能力和協(xié)調(diào)溝通共事能力;7)不斷
41、學(xué)習(xí)、持續(xù)追求的意識(shí)和精神,更新知識(shí)、緊跟時(shí)代的進(jìn)取能力;8)具有超前意識(shí)、對(duì)困難的思想承受能力和堅(jiān)忍不拔、愈挫愈奮的心理素質(zhì)簽字確認(rèn)欄:本崗位職員簽字:日期:直接上級(jí)簽字:日期:公司總經(jīng)理簽字:日期:!中國(guó)建筑工程總公司總承包部文件名稱人力資源管理手冊(cè)文件名稱崗位說明書文件頁(yè)數(shù)第23頁(yè)/共44頁(yè)崗位名稱合約商務(wù)部商務(wù)助理文件版本2002年版修訂狀態(tài)0次中國(guó)建筑工程總公司總承包部崗位說明書(合約商務(wù)部商務(wù)助理)一、崗位基本情況1. 崗位全稱:合約商務(wù)部商務(wù)助理2. 崗位簡(jiǎn)稱:商務(wù)助理3. 所屬部門:合約商務(wù)部4. 管理層次:初級(jí)管理人員5. 級(jí)別范圍:E1E5二、工作關(guān)系1. 直接領(lǐng)導(dǎo):合約商
42、務(wù)部商務(wù)主管;2. 直接下屬:無(wú);3. 協(xié)作關(guān)系:與公司各部門、分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部有關(guān)人員;4. 對(duì)外聯(lián)絡(luò):在商務(wù)主管授意下與政府對(duì)口管理部門、總公司或其他法人、社團(tuán)等。三、崗位職責(zé)概述公司工程項(xiàng)目報(bào)價(jià)、商務(wù)和成本管理的輔助性崗位,協(xié)助商務(wù)主管開展公司工程項(xiàng)目 報(bào)價(jià)、商務(wù)和成本管理工作。1. 按照專業(yè)分工,編制項(xiàng)目投標(biāo)階段的經(jīng)濟(jì)標(biāo);2. 參與建立公司投標(biāo)報(bào)價(jià)案例庫(kù),協(xié)助建立公司內(nèi)部定額庫(kù)和物資材料信息庫(kù);3. 協(xié)助進(jìn)行具體項(xiàng)目的成本管理工作;4. 按照商務(wù)主管要求,負(fù)責(zé)管理與公司投標(biāo)報(bào)價(jià)有關(guān)的內(nèi)外部文件。4. 參與編制公司商務(wù)管理制度,對(duì)項(xiàng)目預(yù)控成本進(jìn)行測(cè)算;5. 參與對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行管理;6.
43、 參與建立內(nèi)部定額,協(xié)助商務(wù)主管作好公司項(xiàng)目成本管理基礎(chǔ)工作;7. 參與分包商招標(biāo)、選定工作;!中國(guó)建筑工程總公司總承包部文件名稱人力資源管理手冊(cè)文件名稱崗位說明書文件頁(yè)數(shù)第24頁(yè)/共44頁(yè)崗位名稱合約商務(wù)部商務(wù)助理文件版本2002年版修訂狀態(tài)0次8.參與物資采購(gòu)工作四、崗位職責(zé)1. 按照專業(yè)分工,編制項(xiàng)目投標(biāo)階段的經(jīng)濟(jì)標(biāo);1)參與由經(jīng)營(yíng)主管牽頭組織進(jìn)行的招標(biāo)文件的評(píng)審工作;2)根據(jù)項(xiàng)目投標(biāo)策劃書的具體安排,負(fù)責(zé)編制本專業(yè)的投標(biāo)預(yù)算書;3)參加圖紙審查工作和圖紙分析會(huì),提出圖紙中存在的問題,根據(jù)商務(wù)主管安排, 參加圖紙答疑會(huì);4)仔細(xì)研究招標(biāo)文件,充分了解業(yè)主需求,并將有關(guān)結(jié)果體現(xiàn)在報(bào)價(jià)文件中
44、;5)負(fù)責(zé)對(duì)招標(biāo)書中有關(guān)材料要求的整理和研究,擬訂報(bào)價(jià)所需材料、設(shè)備名稱、數(shù) 量及其材料技術(shù)要求,參與物資詢價(jià)工作;6)按照定額子目計(jì)算工程量,或?qū)徍苏袠?biāo)文件提供工程量清單,套用定額子目或進(jìn) 行組價(jià),并按照專業(yè)進(jìn)行匯總;7)與其他專業(yè)報(bào)價(jià)人員溝通,形成統(tǒng)一的投標(biāo)策略,并注重與技術(shù)投標(biāo)助理進(jìn)行溝 通,技術(shù)措施與技術(shù)方案等在報(bào)價(jià)中的一致性;8)參加投標(biāo)文件評(píng)審,根據(jù)有關(guān)各方意見,對(duì)報(bào)價(jià)文件進(jìn)行必要調(diào)整;9)協(xié)助商務(wù)主管參加項(xiàng)目開標(biāo)會(huì),必要時(shí)參加開標(biāo)經(jīng)濟(jì)標(biāo)答辯;10)參加投標(biāo)結(jié)果分析和評(píng)估會(huì),著重對(duì)本專業(yè)投標(biāo)報(bào)價(jià)情況進(jìn)行分析和評(píng)估,總結(jié) 經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);11)按照分工建立工程投標(biāo)報(bào)價(jià)臺(tái)帳,參加中標(biāo)項(xiàng)目向項(xiàng)
45、目經(jīng)理部的交底工作;12)根據(jù)商務(wù)主管的安排,參加中標(biāo)項(xiàng)目的主合同評(píng)審工作;13)協(xié)助商務(wù)主管對(duì)授權(quán)由分公司投標(biāo)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)標(biāo)投標(biāo)工作給予支持和指導(dǎo)。2. 參與項(xiàng)目造價(jià)評(píng)估,及公司投標(biāo)報(bào)價(jià)案例庫(kù)建立,協(xié)助建立公司內(nèi)部定額庫(kù)和物資 材料信息庫(kù);1)配合商務(wù)主管作好項(xiàng)目投資評(píng)估過程中的項(xiàng)目造價(jià)評(píng)估工作;2)負(fù)責(zé)按照住宅、廠房、公共建筑、道路及其他建筑的劃分,協(xié)助商務(wù)主管建立、 健全公司投標(biāo)報(bào)價(jià)案例庫(kù);!中國(guó)建筑工程總公司總承包部文件名稱人力資源管理手冊(cè)文件名稱崗位說明書文件頁(yè)數(shù)第25頁(yè)/共44頁(yè)崗位名稱合約商務(wù)部商務(wù)助理文件版本2002年版修訂狀態(tài)0次3)參與地區(qū)定額與地區(qū)報(bào)價(jià)資料的收集、分析和比較
46、工作,協(xié)助商務(wù)主管建立公司 建造成本模型,按項(xiàng)目分析項(xiàng)目建造成本,并建立和完善公司內(nèi)部定額庫(kù);4)協(xié)助物資采購(gòu)主管建立、健全公司物資材料信息庫(kù) ;5)協(xié)助商務(wù)主管做好具體項(xiàng)目成本管理工作。3. 按照商務(wù)主管要求,負(fù)責(zé)管理與公司投標(biāo)報(bào)價(jià)有關(guān)的內(nèi)外部文件;1)負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)文件進(jìn)行收集、整理、編號(hào)、歸檔、借閱等管理工作;2)在商務(wù)主管授意下,與政府對(duì)口部門、總公司或其他法人、社團(tuán)進(jìn)行日常聯(lián)絡(luò), 收集、整理有關(guān)定額、造價(jià)信息等外來(lái)文件,并及時(shí)傳遞給有關(guān)各方。4. 參與編制公司商務(wù)管理制度,對(duì)項(xiàng)目預(yù)控成本進(jìn)行測(cè)算;1)參與編制、完善項(xiàng)目預(yù)控成本測(cè)算工作規(guī)范和其他商務(wù)管理制度;2)根據(jù)商務(wù)主管授意,負(fù)責(zé)
47、測(cè)算項(xiàng)目預(yù)控成本。5. 參與對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行管理;1)負(fù)責(zé)與項(xiàng)目保持日常聯(lián)絡(luò),及時(shí)了解和掌握項(xiàng)目成本信息,向商務(wù)主管提出建議;2)協(xié)助商務(wù)主管對(duì)項(xiàng)目預(yù)控成本進(jìn)行過程控制與結(jié)算審核,審定項(xiàng)目自組價(jià)格,審 核項(xiàng)目月度資金計(jì)劃、工程量和成本報(bào)表、月度工程款支付,負(fù)責(zé)建立分管項(xiàng)目 的成本臺(tái)帳,編制成本月報(bào)表;3)協(xié)助商務(wù)主管對(duì)公司整體工程經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,協(xié)助編寫月度報(bào)告;4)參與對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行的定期或不定期考核評(píng)定。6. 參與建立內(nèi)部定額,協(xié)助商務(wù)主管作好公司項(xiàng)目成本管理基礎(chǔ)工作;1)參與組織建立公司建造成本模型和成本庫(kù),按項(xiàng)目分析項(xiàng)目建造成本,開展成本 對(duì)比分析工作,2)收集項(xiàng)目日常成本信息
48、,協(xié)助商務(wù)主管逐步建立和完善公司內(nèi)部定額庫(kù)。7. 參與分包商招標(biāo)、選定工作;1)對(duì)于由公司招標(biāo)選用的分包商;參與編制分包商招標(biāo)文件;在商務(wù)主管指導(dǎo)下制定分包工程標(biāo)底價(jià)格,審查分包商報(bào)價(jià),參與分包商選!中國(guó)建筑工程總公司總承包部文件名稱人力資源管理手冊(cè)文件名稱崗位說明書文件頁(yè)數(shù)第26頁(yè)/共44頁(yè)崗位名稱合約商務(wù)部商務(wù)助理文件版本2002年版修訂狀態(tài)0次擇和評(píng)價(jià)工作;參與分包商合同起草談判及合同簽訂工作;負(fù)責(zé)收集、整理和保管分包合同。2) 對(duì)于授權(quán)由項(xiàng)目經(jīng)理部招標(biāo)選用的分包商;參與對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部組織的分包商招標(biāo)工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督;審核項(xiàng)目分包合同評(píng)審資料,收集、整理、保管項(xiàng)目分包合同,參與對(duì)項(xiàng)目 合
49、同進(jìn)行監(jiān)督管理。8. 參與物資采購(gòu)工作;1) 對(duì)于由公司采購(gòu)的物資;在商務(wù)主管指導(dǎo)下編制物資需用計(jì)劃,或?qū)徍隧?xiàng)目提供的物資需用計(jì)劃;參與大宗物資采購(gòu)招標(biāo)工作;負(fù)責(zé)提供物資預(yù)控成本指標(biāo);協(xié)助審核物資采購(gòu)合同價(jià)格條款。2) 對(duì)于授權(quán)由項(xiàng)目經(jīng)理部采購(gòu)的物資;協(xié)助審核物資采購(gòu)合同價(jià)格條款;參與對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部物資預(yù)控成本指標(biāo)控制情況進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。五、任職資格和條件1. 學(xué)識(shí)要求1) 大學(xué)??苹蛞陨蠈W(xué)歷,概預(yù)算、經(jīng)濟(jì)管理、工民建、建筑工程、企業(yè)管理或相近 專業(yè);2) 具備概預(yù)算管理、成本管理、合同管理、項(xiàng)目管理、企業(yè)管理的理論知識(shí),具有 較豐富的概預(yù)算,以及必要的合同、法律等實(shí)踐知識(shí);3) 了解建筑
50、施工企業(yè)管理的特點(diǎn),具有預(yù)算員或國(guó)家注冊(cè)造價(jià)工程師資格證書;4) 了解國(guó)家和地方政府頒發(fā)的有關(guān)工程概預(yù)算的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、定額和 標(biāo)準(zhǔn)圖集等,熟悉公司內(nèi)部所有基本管理程序和規(guī)章制度;I話文件名稱人力資源管理手冊(cè)中國(guó)建筑工程總公司總承包部 崗位說明書文件頁(yè)數(shù)第27頁(yè)/共44頁(yè)文件名稱崗位名稱合約商務(wù)部商務(wù)助理文件版本2002年版 修訂狀態(tài)0次5)了解IS09000質(zhì)量管理體系和IS014000環(huán)境管理體系的基本架構(gòu)和具體內(nèi)容;6)熟練使用計(jì)算機(jī),熟悉廣聯(lián)達(dá)、夢(mèng)龍、預(yù)算大師等預(yù)算軟件,以及Word、Excel、PowerPoi nt等常用辦公軟件。2. 經(jīng)驗(yàn)要求1)具有3年以上工作經(jīng)驗(yàn);2
51、)具有2年以上建筑施工企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn);3)具有2年以上投標(biāo)報(bào)價(jià)、施工預(yù)算和成本管理的工作經(jīng)驗(yàn)。3. 能力素質(zhì)要求1)思想正直、堅(jiān)持原則、光明磊落,具有良好的職業(yè)道德;2)具備一定的組織能力和動(dòng)手能力;3)具有一定的文字處理能力和協(xié)調(diào)溝通共事能力;4)不斷學(xué)習(xí)、持續(xù)追求的意識(shí)和精神,更新知識(shí)、緊跟時(shí)代的進(jìn)取能力;5)具有堅(jiān)忍不拔、愈挫愈奮的心理素質(zhì)。本崗位職員直接上級(jí)公司總經(jīng)理簽字:簽字:簽字:簽字確認(rèn)欄:日期:日期:日期:!中國(guó)建筑工程總公司總承包部文件名稱人力資源管理手冊(cè)文件名稱崗位說明書文件頁(yè)數(shù)第28頁(yè)/共44頁(yè)崗位名稱合約商務(wù)部報(bào)價(jià)主管文件版本2002年版修訂狀態(tài)0次中國(guó)建筑工程總公司總承
52、包部崗位說明書(合約商務(wù)部報(bào)價(jià)主管)一、崗位基本情況1. 崗位全稱:合約商務(wù)部報(bào)價(jià)主管2. 崗位簡(jiǎn)稱:報(bào)價(jià)主管3. 所屬部門:合約商務(wù)部4. 管理層次:次中級(jí)管理人員5. 級(jí)別范圍:D1D5二、工作關(guān)系1. 直接上級(jí):合約商務(wù)部經(jīng)理;2. 直接下屬:合約商務(wù)部報(bào)價(jià)助理;3. 協(xié)作關(guān)系:經(jīng)營(yíng)主管、技術(shù)投標(biāo)主管、合約主管、商務(wù)主管、信息助理,以及公司、 分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部其他人員;4. 對(duì)外聯(lián)絡(luò):政府對(duì)口部門、總公司或其他法人、社團(tuán)等。三、崗位職責(zé)概述公司工程項(xiàng)目報(bào)價(jià)管理崗位,負(fù)責(zé)組織公司工程項(xiàng)目報(bào)價(jià)管理工作。1. 組織編制項(xiàng)目投標(biāo)階段的經(jīng)濟(jì)標(biāo)文件;2. 組織建立公司投標(biāo)報(bào)價(jià)案例庫(kù),協(xié)助建立公司內(nèi)部定額庫(kù)和物資材料信息庫(kù);3. 組織管理與公司投標(biāo)報(bào)價(jià)有關(guān)的內(nèi)外部文件;4. 指導(dǎo)合約商務(wù)部報(bào)價(jià)助理開展工作。四、崗位職責(zé)1.組織編制項(xiàng)目投標(biāo)階段的經(jīng)濟(jì)標(biāo)文件;!中國(guó)建筑工程總公司總承包部文件名稱人力資源管理手冊(cè)文件名稱崗位說明書文件頁(yè)數(shù)第29頁(yè)/共44頁(yè)崗位名稱合約商務(wù)部報(bào)價(jià)主管文件版本2002年版修訂狀態(tài)0次1)與造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)建立并保持日常聯(lián)系,協(xié)助經(jīng)營(yíng)主管作好項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)工作,參與由 經(jīng)營(yíng)主管組織進(jìn)行的招標(biāo)文件的評(píng)審工作;2)根據(jù)項(xiàng)目投標(biāo)策劃書的具體安排,具體組織、安排報(bào)價(jià)文件的編制工作
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