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1、基于循環(huán)和閉環(huán)原理的公網(wǎng)資源全面控制和管理一、引言近年來,貴州電網(wǎng)公司在大力發(fā)展主網(wǎng)通信資源的同時,仍逐年增加公網(wǎng)通信資源的使用,其中無線數(shù)據(jù)卡是應用廣泛和量最大的業(yè)務,廣泛應用于營銷系統(tǒng)、覆冰檢測等業(yè)務系統(tǒng)。由于公網(wǎng)通信資源的日益增加,其中無線數(shù)據(jù)卡已經(jīng)達到 7 萬張以上,原有分散管理、業(yè)務流程開環(huán)等管理模式已嚴重滯后,無法滿足業(yè)務需要,提出新的管理方法和流程勢在必行。二、原理與設計2.1 閉環(huán)管理模式的含義所謂閉環(huán)管理是綜合閉環(huán)系統(tǒng)、管理的封閉原理、管理控制、信息系統(tǒng)等原理形成的一種管理方法。它將企業(yè)內(nèi)部的管理過程作為一個閉環(huán)系統(tǒng),構(gòu)成連續(xù)封閉的回路,是系統(tǒng)活動維持在一個平衡點上;同時面對
2、變化的客觀實際,根據(jù)信息反饋做出相應決策并實施控制,解決實際中的問題,促進企業(yè)超越自我不斷發(fā)展,如圖 1 所示。2.2 戴明循環(huán)的含義戴明循環(huán)亦稱 PDCA 循環(huán)、PDSA 循環(huán)。戴明循環(huán)是一個持續(xù)改進模型,它包括持續(xù)改進與不斷學習的四個循環(huán)反復的步驟,即計劃 (Plan)、執(zhí)行 (Do)、檢查(Check/Study)、處理(Act),如圖 2 所示。2.3 現(xiàn)狀說明在貴州電網(wǎng)公司中,信息通信分公司負責所有公網(wǎng)資源的總體管理和資費審核和繳納。電網(wǎng)公司下屬的各地區(qū)供電局負責公網(wǎng)資源的保管、使用和日常維護。由于公網(wǎng)資源使用量尤其是行業(yè)數(shù)據(jù)卡的大量使用,在公網(wǎng)資源管理上出現(xiàn)如下的問題:(1)行業(yè)數(shù)
3、據(jù)卡的數(shù)量遠遠超出安裝卡的設備的數(shù)量,有大量行業(yè)卡不知所蹤,無法明確責任人。(2)由于運營商內(nèi)部管理等問題造成公網(wǎng)資源尤其是行業(yè)數(shù)據(jù)卡有額外的資費項目。(3) 行業(yè)數(shù)據(jù)卡的流量大幅超出資費套餐所限定的范圍造成資費超出。2.4 管理流程設計為解決公網(wǎng)資源在管理中的各項問題,根據(jù)閉環(huán)原理和戴明循環(huán)的理論,結(jié)合貴州電網(wǎng)公司公網(wǎng)資源管理的實際狀況,重新設計公網(wǎng)資源管理的業(yè)務流程,并利用信息技術(shù)固化管理流程,提高管理的實時性和有效性,提高過程執(zhí)行力,實現(xiàn)業(yè)務管理過程的持續(xù)改進。首先,根據(jù)戴明循環(huán)理論,電網(wǎng)公司下屬各地區(qū)供電局根據(jù)本年度的項目規(guī)劃制定公網(wǎng)資源使用的年度計劃。其次,根據(jù)閉環(huán)原理,設計資源申請
4、、資源入庫,資源出庫 / 退庫,資源使用、資源注銷等業(yè)務流程,構(gòu)成資源管理的封閉回路。再次,利用信息技術(shù)平臺,對接公網(wǎng)資源運營商平臺獲取公網(wǎng)資源的運行數(shù)據(jù),例如資費、流量等,并通過數(shù)據(jù)分析引擎實時分析數(shù)據(jù),實現(xiàn)對資源相關(guān)數(shù)據(jù)的監(jiān)視和分析,完成戴明循環(huán)中的檢查環(huán)節(jié)。最后,利用信息技術(shù)平臺的報警功能,對管理過程中出現(xiàn)的各種異常進行處置,并通過報表及圖形化展示實現(xiàn)對整個管理過程的評估。詳細流程參見圖 3:三、結(jié)論基于循環(huán)和閉環(huán)原理最后,利用信息技術(shù)實現(xiàn)了公網(wǎng)資源管理的全面控制和管理,并且達到如下效果:(1)實現(xiàn)公網(wǎng)資源的集中管理,通過信息系統(tǒng)可以確定每個公網(wǎng)資源所屬流程節(jié)點和責任人,有利于公網(wǎng)資源的
5、合理配置。(2)對于公網(wǎng)資源的資費或者活動異常實時監(jiān)視,及時處置,確保資源的合理使用,有效管理資費,節(jié)約成本。(3)通過同運營商的流程和數(shù)據(jù)對接,基于工作流的全面管理,提高內(nèi)部管理流程的運行效率??傊?,通過管理流程的重新設計,有效解決了電網(wǎng)公司在大規(guī)模使用公網(wǎng)資源之后產(chǎn)生的各種問題,提升了內(nèi)部管理效率,并且建立持續(xù)改善的工作模型,為將來業(yè)務的擴展提供了堅實的基礎(chǔ)。參 考 文 獻1(美)布隆伯格 著,劉彥平 譯. 逆向物流與閉環(huán)供應鏈流程管理M. 天津:南開大學出版社,20092 楊世杰,楊志明. 閉環(huán)管理原理及其運用J. 有色金屬工業(yè). 1998 年 11 期3 張海燕,王薈廷,李蘭臣. 企業(yè)管理中的閉環(huán)管理與 PDCA 循環(huán)淺析A. 第十屆中國科協(xié)年會論文
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