個人電腦費用補貼制度

1、為適應公司信息化建設的要求，滿足員工流動辦公的需要，提高工作效率，優(yōu)化辦公用電腦的管 理辦法，特制定本制度。本制度適用于公司全體員工及下屬各項目部。一、補貼對象：享受個人筆記本電腦采購費用補貼的員工必須同時滿足下列條件：1、公司所有正式員工。（試用期員工不享受該電腦補貼，原則上由公司根據工作需要給予配備 電腦，試用期期間自帶電腦工作的，試用期滿后按 50%補發(fā)。）2、因工作需要必須使用電腦作為工作工具的員工。3、經公司領導審核批準。4、自愿簽署個人筆記本電腦費用報銷協議書的員工。（見附件）二、補貼辦法及標準1、 員工可自行選擇筆記本電腦的品牌和型號，公司不做任何限制。筆記本電腦所有權歸員工個人

2、所 有。2、對需要購買筆記本電腦的員工予以最高 4800元的補貼額度（不足4800元的電腦以實際價格按月 補貼），每月補貼款項按月與工資同時支付。a、對于新購機的每月補助為200元/月，期限為2年（24個月）。b、 對于已購機（來公司前或本通知執(zhí)行以前己購買好）每月補助為200元/月，期限為1年（12個 月）。3、員工自行離職、該員工被公司辭退或公司不再與該員工續(xù)約勞動合同，辭退的當月即停止享受補 貼款。三、筆記本電腦的使用及管理1、筆記本電腦上班時間必須用于公司辦公。員工在工作時間內禁止瀏覽與工作無關的網站或者網頁； 禁止利用電腦玩游戲等娛樂性操作。2、 筆記本電腦必須接受公司的統(tǒng)一電腦管理

3、，如加入域管理、加入VPN安裝殺毒軟件等。3、 員工在使用過程中出現技術故障可向公司申請維護工程師尋求幫助，維護工程師無法處理的，由 員工自行聯系供應商解決，公司不承擔任何維修費用。四、具體實施1、所有自行帶筆記本電腦用于辦公使用的員工不論是否為新購電腦均須先向公司提交的“個人筆記 本電腦補貼申請單”（內部聯絡函形式），該申請流程為：員工提出 項目經理審批（項目管理人員）部門負責人審批 分管副總審批 常務副總審批 員工憑此審批流程批復后的“個人筆記本電腦補 貼申請單”和筆記本電腦發(fā)票報至行政人力資源部統(tǒng)計 行政人力資源部門按月將新增申請補貼人員 名單匯總報至公司財務部 財務部按月制作補貼臺賬與

4、當月工資同步發(fā)放。2、在申請通過后，員工須與公司簽署個人筆記本電腦費用報銷協議書。3、新購筆記本電腦的須于購買當月即向公司提交“個人筆記本電腦補貼申請單”，且提供申請當月 開據的發(fā)票。逾期提交該審請單的或發(fā)票屬于申請購買當月之前日期的，將按原已購電腦補貼發(fā)放。 同時，新購電腦申請補貼的，發(fā)票抬頭必須填寫公司全稱，方才能夠進行報賬。4、原已購筆記本電腦向公司申請補貼的，應當向公司提交電腦的購買發(fā)票。5、筆記本電腦的“發(fā)票”、“保修單”、“說明書”均由員工個人保管。員工應向公司提供電腦發(fā) 票的“復印件”，并在復印件上簽名。6需要退回補貼款但沒有辦理離職手續(xù)的，公司財務部可以直接從其未結算工資或收入

5、中扣回，扣 回金額不足的，公司保留繼續(xù)追索的權利。附件個人筆記本電腦費用報銷協議書甲方：乙方（員工）：身份證號：乙方因工作的需要，自行購買筆記本電腦；乙方購買電腦的價格在 4800元以下（含4800元） 的，按實際價格報銷；乙方購買電腦價格高于 4800元的，甲方予以補貼4800元。乙方在辦理報銷 手續(xù)時應憑有效發(fā)票。雙方的權利和義務明確如下：1、乙方購買筆記本電腦后需憑購買發(fā)票辦理報銷手續(xù)，在符合甲方管理制度規(guī)定的條件下，乙方可 獲得由甲方提供的補貼款。2、乙方可以自行選擇筆記本電腦的品牌和型號，機器配置必須滿足本職崗位日常工作需要。3、乙方一旦購買筆記本電腦，則甲方在 5年內不再為其另外配

6、備臺式電腦或筆記本電腦。4、乙方擁有該筆記本電腦的所有權，必須保證該筆記本電腦的安全；若該筆記本電腦被盜或損毀， 乙方必須自行購置一臺筆記本電腦以保證日常工作的正常進行。5、乙方購置的筆記本電腦不得虛開發(fā)票， 以獲取甲方筆記本電腦采購補貼；乙方不得將筆記本電腦轉賣、轉借或其他方法惡意不將筆記本電腦用于工作用途；乙方的筆記本電腦必須接受甲方IT方面的管理（如加入VPN、加入域等）；乙方購買的筆記本電腦必須滿足辦公所需功能。乙方如果 違反上述各項約定，經甲方查實，將追究乙方責任，通報批評、并全額收回補貼款。6、 乙方在使用過程中出現技術故障可向甲方申請電腦維護專員尋求幫助，電腦維護專員無法處理的， 由乙方自行聯系供應商解決，甲方不承擔維修產生的任何費用。7、 乙方對筆記本內所存有關甲方的資料具有保密責任，不得擅自拷貝、轉發(fā)給除甲乙雙方外任何單 位和個人。如由此造成泄密，甲方將進行嚴懲直至追究乙方法律責任。甲方有權在乙方離職的時