辦公平臺(tái)信息管理辦法

1、辦公平臺(tái)信息管理辦法1 目的 為保證公司辦公平臺(tái)的正常運(yùn)行，發(fā)揮平臺(tái)的信息傳遞與宣傳作用，使公 司信息管理更加規(guī)范化、科學(xué)化，特制定本辦法。2 職責(zé)2.1 企業(yè)管理部 企管部做為辦公平臺(tái)信息管理辦法的主控部門。負(fù)責(zé)信息管理平臺(tái)上 欄目的創(chuàng)建、用戶的建立； 負(fù)責(zé)檢查機(jī)關(guān)各部室、 各基層單位信息平臺(tái)的使用情 況，定期公布檢查結(jié)果； 負(fù)責(zé)發(fā)布公司綜合信息及公司新聞； 負(fù)責(zé)提供技術(shù)支持。22 經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)公司紅頭文件的發(fā)布工作 , 按時(shí)提供公司機(jī)關(guān)綜合信息。23 機(jī)關(guān)各部室 負(fù)責(zé)制定基層單位上報(bào)各項(xiàng)報(bào)表的樣式和時(shí)間；負(fù)責(zé)將本部門工作中發(fā)生 的公司新聞及相關(guān)信息及時(shí)報(bào)企管部匯總發(fā)布。24 基層各單位

2、負(fù)責(zé)按公司相關(guān)要求及時(shí)組織報(bào)送相關(guān)信息和報(bào)表，及時(shí)更新本單位的工 作動(dòng)態(tài)與公告信息。25 各部門、各基層單位信息員 機(jī)關(guān)各部室、各基層單位要指定專門信息管理員，負(fù)責(zé)本部門、本單位在 辦公平臺(tái)上相關(guān)信息的錄入與接收及各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相關(guān)表格的上報(bào)。3 工作程序31 公司紅頭文件的發(fā)布程序 公司紅頭文件由經(jīng)理辦公室按照流程發(fā)布在信息平臺(tái)的相關(guān)欄目上。各部 門、各基層單位信息員接收到公司文件后， 及時(shí)將文件分類保存到本地硬盤的相 關(guān)文件夾中， 并將文件傳達(dá)給本部門、 本單位的文件管理員， 由文件管理員按照 公司貫標(biāo)要求做好文件的登記及傳閱工作。32 公司的綜合信息和公司新聞的發(fā)布程序321 公司綜合信息的

3、發(fā)布程序 公司信息管理員（設(shè)在企管部）根據(jù)公司動(dòng)態(tài)及時(shí)更新“公司信息”欄目 中的相關(guān)內(nèi)容。3 2 2 公司新聞的發(fā)布程序 宣傳部、經(jīng)理辦公室、工程部、市場(chǎng)營(yíng)銷部為公司新聞的主要提供部門， 宣傳部負(fù)責(zé)提供公司動(dòng)態(tài)、 企業(yè)文化方面的新聞； 工程部負(fù)責(zé)提供工程動(dòng)態(tài)方面 的新聞；市場(chǎng)部負(fù)責(zé)提供最新的中標(biāo)信息； 經(jīng)理辦負(fù)責(zé)提供公司綜合信息以及集 團(tuán)公司等上級(jí)單位的新聞， 要求以上四部門信息員每周將相關(guān)新聞報(bào)公司信息管 理員。其他部室信息員將本部門所負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)工作中發(fā)生的重要新聞及時(shí)報(bào)公司信 息管理員。公司信息管理員將各部門所報(bào)的新聞匯總后發(fā)布在 “公司新聞” 欄目 中。33 各部門通知通報(bào)的發(fā)布程序 各部

4、門信息員將本部門的通知通報(bào)發(fā)布在“通知通報(bào)”欄目中，并及時(shí)維 護(hù)所發(fā)通知通報(bào)。 各部門、 各基層單位信息員接收到通知通報(bào)后， 及時(shí)保存到本 地硬盤的相關(guān)文件夾中，并根據(jù)公司貫標(biāo)要求及時(shí)傳達(dá)給有關(guān)人員。34 機(jī)關(guān)各部室、各基層單位日常信息的錄入程序 機(jī)關(guān)各部室、各基層單位信息員及時(shí)將本部門、本單位的基本信息和工作 動(dòng)態(tài)發(fā)布在“部門信息” 、“分公司信息”、“北京項(xiàng)目部信息”或“外埠項(xiàng)目部信 息”欄目中的本部門、本單位相關(guān)內(nèi)容中。341 機(jī)關(guān)各部室信息的錄入 機(jī)關(guān)各部室要錄入的信息為：部門基本信息（包括：部門的人員信息、部 門的職能）、部門工作動(dòng)態(tài)、部門公告板。工作動(dòng)態(tài)中要求錄入的內(nèi)容為：本部 門

5、主控工作的進(jìn)展情況； 公告板中要求錄入的內(nèi)容為本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的公司政 策、法律法規(guī)的通報(bào)和業(yè)務(wù)分析類材料等需要公司相關(guān)人員知曉的各種數(shù)據(jù)、 文 檔、圖片等信息。 要求每周至少更新一次，基本信息做到隨改變隨更新。342 各基層單位信息的錄入 各基層單位要錄入的信息為：?jiǎn)挝换拘畔ⅲòǎ簡(jiǎn)挝坏娜藛T信息、單 位職能、工程概況）、單位工作動(dòng)態(tài)、單位公告板。要求工作動(dòng)態(tài)每周至少更新一次，基本信息做到隨改變隨更新。3.4.2.1 基層單位工作動(dòng)態(tài)中要錄入的內(nèi)容 工程概況、施工進(jìn)度、階段目標(biāo)完成情況、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、材料采購(gòu)情況、 設(shè)備租賃情況、 施工現(xiàn)場(chǎng)可能出現(xiàn)危險(xiǎn)因素及對(duì)各種危險(xiǎn)因素所采取的措施、 合

6、 同主要任務(wù)量和變更量、需要公司提供的技術(shù)支持。3.4.2.2 基層單位公告板中要錄入的內(nèi)容 項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃 項(xiàng)目月報(bào)及采購(gòu)信息 施工生產(chǎn)過(guò)程中所發(fā)生的對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作有重大影響的事件 要求: 各基層單位信息員根據(jù)以上要求每周匯總一次本單位各業(yè)務(wù)口的相 關(guān)信息，并及時(shí)錄入到信息平臺(tái)上。35 各基層單位上報(bào)各項(xiàng)報(bào)表程序 機(jī)關(guān)各部室根據(jù)業(yè)務(wù)流程制定各基層單位對(duì)口人員要上報(bào)的表格內(nèi)容及報(bào) 表時(shí)間。各基層單位工作人員根據(jù)本崗位所對(duì)應(yīng)部室的要求將要上報(bào)的各項(xiàng)表格 以電子版形式報(bào)給本單位信息員， 信息員將報(bào)表及時(shí)以電子郵件形式報(bào)送相關(guān)部 門。各部室將基層單位所報(bào)表格及時(shí)分類保存到本地硬盤， 并根據(jù)業(yè)務(wù)流程處理。4 使用規(guī)則及處罰措施41 使用規(guī)則機(jī)關(guān)全體職工、各基層單位信息員每天至少登陸辦公平臺(tái)一次，及時(shí)接收、 處理相關(guān)信息。 機(jī)關(guān)各部室、 各基層單位信息員按照各項(xiàng)工作程序規(guī)定及時(shí)錄入 相關(guān)信息。公司員工有責(zé)任、 有義務(wù)對(duì)所掌握的信息平臺(tái)的用戶名及密碼進(jìn)行保 密，不得隨意讓公司以外人員登陸我公司辦公平臺(tái)， 確保公司相關(guān)信息的保