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文檔簡(jiǎn)介
1、*學(xué)校爭(zhēng)創(chuàng)*市物業(yè)管理示范大廈規(guī)劃及實(shí)施方案為進(jìn)一步樹(shù)立*學(xué)校物業(yè)品牌形象,提高*物業(yè)管理有限公司(簡(jiǎn)稱*)知名度和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,力爭(zhēng)*年底通過(guò)*市物業(yè)管理示范大廈檢查評(píng)比,特制定 *學(xué)校爭(zhēng)創(chuàng)“ *市物業(yè)管 理示范大廈”的規(guī)劃及實(shí)施方案,以下簡(jiǎn)稱規(guī)劃。一、指導(dǎo)思想一、以*市物業(yè)管理優(yōu)秀、示范大廈標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)分細(xì)則為標(biāo)準(zhǔn),公司 iso9001 質(zhì)量管理體系為基礎(chǔ),認(rèn)真學(xué)習(xí)和吸取國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),動(dòng)員全體員工,發(fā)揚(yáng)拼搏精神,貫徹注重細(xì)節(jié)的工作作風(fēng),以爭(zhēng)創(chuàng)*市物業(yè)管理優(yōu)秀示范大廈為契機(jī),認(rèn)真落實(shí)“以人為本、真誠(chéng)服務(wù)”的經(jīng)營(yíng)理念,堅(jiān)持“誠(chéng)信、優(yōu)質(zhì)、規(guī)范、創(chuàng)新”的服務(wù)宗旨和“業(yè)主利益第一、用戶滿意第一
2、、公司品質(zhì)第一”的質(zhì)量方針,走質(zhì)量管理型可持續(xù)發(fā)展的道路,為把*學(xué)校管理成*市一流的大廈而努力。 二、組織領(lǐng)導(dǎo)在公司總經(jīng)理的直接參與和領(lǐng)導(dǎo)下,建立*學(xué)校爭(zhēng)創(chuàng)領(lǐng)導(dǎo)小組, 全面負(fù)責(zé)本規(guī)劃的組織實(shí)施。爭(zhēng)創(chuàng)領(lǐng)導(dǎo)小組由物業(yè)總公司總經(jīng)理*任組長(zhǎng),服務(wù)中心經(jīng)理*、副經(jīng)理*任副組長(zhǎng),組員有工程部、會(huì)議服務(wù)部、安保部、保潔部等主 管組成。爭(zhēng)創(chuàng)領(lǐng)導(dǎo)小組主要工作職責(zé)有:制定爭(zhēng)創(chuàng)工作的規(guī)劃和實(shí)施方案;負(fù)責(zé)與業(yè)主(*學(xué)校)以及相關(guān)部門之間的協(xié)調(diào);取得業(yè)主(*學(xué)校)的支持和配合;落實(shí)爭(zhēng)創(chuàng)工作資金,對(duì)爭(zhēng)創(chuàng)工作的進(jìn)度、質(zhì)量進(jìn)行檢 查和督促;保障人力、資金、物資資源的配置。各組員負(fù)責(zé)方案的落實(shí)。三、總體規(guī)劃認(rèn)真對(duì)照*市物業(yè)管理
3、示范大廈標(biāo)準(zhǔn),敢于正視公司提出的*服務(wù)中心物業(yè)管理服務(wù)中存在的不足,通過(guò)*年?duì)巹?chuàng)“安徽省物業(yè)管理示范大廈”的活動(dòng),不斷改進(jìn)和完善 iso9001:2000 質(zhì)量管理體系中相關(guān)部門的管理文件,提高質(zhì)量管理的執(zhí)行力度,把 *學(xué)校的物業(yè)管理服務(wù)工作提高到一個(gè)新的水平,力爭(zhēng)在本年度達(dá)到安徽省物業(yè)管理示范大 廈的標(biāo)準(zhǔn)。四、工作步驟(一)思想發(fā)動(dòng),統(tǒng)一認(rèn)識(shí)年初公司下達(dá)了 *公司 *年工作意見(jiàn),明確了今年的工作和任務(wù),分別召開(kāi)公司骨干會(huì)議和全體員工大會(huì),宣布公司爭(zhēng)創(chuàng)爭(zhēng)創(chuàng)安徽省示范大廈決定,宣傳參與爭(zhēng)創(chuàng)示范大廈工作的重要意義和公司具體爭(zhēng)創(chuàng)示范大廈工作的設(shè)想,使每一位員工了解公司今年所面臨的工作目標(biāo)和任務(wù),激發(fā)
4、大家爭(zhēng)創(chuàng)示范大廈的熱情,統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),為規(guī)劃的實(shí)施打 下良好的思想基礎(chǔ)。(二)學(xué)習(xí)*市物業(yè)管理優(yōu)秀、示范大廈標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)分細(xì)則,掌握爭(zhēng)創(chuàng)示范大廈的工作標(biāo)準(zhǔn)。*服務(wù)中心以各部門為單位,組織員工學(xué)習(xí)*市物業(yè)管理優(yōu)秀示范大廈標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)分細(xì)則,重點(diǎn)結(jié)合本部門、本崗位相關(guān)的工作內(nèi)容和要求,使大家明確了各自的職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),以便更好地貫徹實(shí)施。(三)全面開(kāi)展對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)分細(xì)則檢查和制定整改計(jì)劃在統(tǒng)一認(rèn)識(shí)和明確標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,由公司爭(zhēng)創(chuàng)領(lǐng)導(dǎo)小組牽頭針對(duì)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)分細(xì)則對(duì)各部門的管理工作進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)地對(duì)照檢查,尋找差距,制訂出“整體規(guī)劃、分步實(shí)施、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、精細(xì)管理”的工作思路和整改 完善計(jì)劃。(四)全面落實(shí)整改,取得
5、申報(bào)評(píng)比資格各部門根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)分細(xì)則,根據(jù)工作思路和整改完善計(jì)劃,針對(duì)自己的差距,抓好落實(shí),努力提高管理與服務(wù)質(zhì)量,力爭(zhēng)一次通過(guò)*市物業(yè)管理主管部門的審查,取得申報(bào)“*市物業(yè)示范優(yōu)秀大廈”的評(píng) 比資格。(五)保持持續(xù)改進(jìn),迎接省住建廳專家的考評(píng)在取得申報(bào)評(píng)比資格的基礎(chǔ)上,為做好迎接檢查和評(píng)比的準(zhǔn)備工作。公司爭(zhēng)創(chuàng)領(lǐng)導(dǎo)小組再次召開(kāi)員工大會(huì),動(dòng)員大家以百倍的信心和不懈的努力投入創(chuàng)示范大廈工作,從制度建設(shè)、數(shù)據(jù)管理和現(xiàn)場(chǎng)管理等各方面進(jìn)行綜合整改和鞏固提高。同時(shí),請(qǐng)主管部門和業(yè)內(nèi)專家進(jìn)行模擬檢查,逐項(xiàng) 逐款進(jìn)行對(duì)照檢查,扎扎實(shí)實(shí)做好檢查評(píng)比前的一切準(zhǔn)備工作。五、爭(zhēng)創(chuàng)示范大廈要求及責(zé)任分解依據(jù)*市物業(yè)管理
6、優(yōu)秀示范大廈標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)分細(xì)則共有 8 項(xiàng) 69款,分值 100 分,要通過(guò)市里檢查和評(píng)比,檢查評(píng)比得分必須在 91.5 分以上,為了達(dá)到這一目標(biāo),創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組將責(zé)任目標(biāo)分解如下: 基礎(chǔ)管理1、基礎(chǔ)管理共計(jì) 16 款 28 分,責(zé)任部門為*服務(wù)中心,分管副經(jīng)理負(fù)責(zé)督導(dǎo)。公司財(cái)務(wù)部、工程部、安保部負(fù)責(zé)協(xié)辦。設(shè)立24 小時(shí)值班制度;客戶滿意率 97%以上;房屋設(shè)備設(shè)施完好率 99.6%以上;報(bào)修及時(shí)率 100%;維修合格率 99.8%。爭(zhēng)創(chuàng)領(lǐng)導(dǎo)小組末次檢查考評(píng)得分不低于 25.5 分。 2、房屋管理與維修養(yǎng)護(hù)房屋管理與維修養(yǎng)護(hù)共計(jì) 8 款 13 分,責(zé)任部門為工程部,分管副經(jīng)理負(fù)責(zé)督導(dǎo)。*服務(wù)
7、中心、保潔部負(fù)責(zé)協(xié)辦。爭(zhēng)創(chuàng)領(lǐng)導(dǎo)小組末次檢查考評(píng)得 分不低于 11 分。3、共用設(shè)備管理共用設(shè)備管理共計(jì) 8 小項(xiàng) 28 款 36 分,責(zé)任部門為工程部,分管副經(jīng)理負(fù) 責(zé)督導(dǎo)。安保部、*服務(wù)中心、保潔部協(xié)辦。4、保安及車輛管理保安及車輛管理共計(jì) 4 款 5 分,責(zé)任部門為安保部,分管副經(jīng)理負(fù)責(zé)督導(dǎo)。 爭(zhēng)創(chuàng)領(lǐng)導(dǎo)小組末次檢查考評(píng)得分不低于 4 分。5、環(huán)境衛(wèi)生管理環(huán)境衛(wèi)生管理共計(jì) 5 款 7 分,責(zé)任部門為保潔部,分管經(jīng)理負(fù)責(zé)督導(dǎo)。工程部、安保部負(fù)責(zé)協(xié)辦。爭(zhēng)創(chuàng)領(lǐng)導(dǎo)小組末次檢查考評(píng)得分不低于 3 分。6、綠化管理綠化管理共計(jì) 3 款 3 分,責(zé)任部門為保潔部,分管經(jīng)理負(fù)責(zé)督導(dǎo)。爭(zhēng)創(chuàng)領(lǐng) 導(dǎo)小組末次檢查考
8、評(píng)得分不低于 3 分。7、精神文明建設(shè)精神文明建設(shè)共計(jì) 3 款 4 分,責(zé)任部門為*服務(wù)中心,分管經(jīng)理負(fù)責(zé)督導(dǎo)。安保部負(fù)責(zé)協(xié)辦。爭(zhēng)創(chuàng)領(lǐng)導(dǎo)小組末次檢查考評(píng)得分不低于 3 分。 8、管理效益管理效益共計(jì) 2 款 4 分,責(zé)任部門為公司財(cái)務(wù)部,分管經(jīng)理負(fù)責(zé)督導(dǎo)。*服務(wù)中心負(fù)責(zé)協(xié)辦。爭(zhēng)創(chuàng)領(lǐng)導(dǎo)小組末次檢查考評(píng)得分不低于 4 分。合計(jì)爭(zhēng)創(chuàng)領(lǐng)導(dǎo)小組末次檢查考評(píng)得分不低于 91.5 分,符合*市物 業(yè)管理師范大廈要求。六、實(shí)施方案爭(zhēng)創(chuàng)*市物業(yè)管理示范大廈的工作是一項(xiàng)艱巨而復(fù)雜的工作,既要靠領(lǐng)導(dǎo)的重視和正確指揮,也要依靠全體員工盡心盡責(zé)的態(tài)度和認(rèn)真執(zhí)著 的精神。為有效實(shí)施公司爭(zhēng)創(chuàng)規(guī)劃,特?cái)M訂如下實(shí)施方案:(一)
9、加強(qiáng)爭(zhēng)創(chuàng)優(yōu)秀大廈工作的領(lǐng)導(dǎo),把握好各階段工作的實(shí)施進(jìn)度。根據(jù)市級(jí)創(chuàng)優(yōu)評(píng)比的標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)分細(xì)則,針對(duì)*服務(wù)中心物業(yè)管理特點(diǎn),全面規(guī)劃各部門需整改提高的任務(wù)和要求,把爭(zhēng)創(chuàng)優(yōu)秀大廈工作分為四個(gè)階段即:*年*-*月份是思想動(dòng)員、對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)階段;*-*月份是檢查問(wèn)題、準(zhǔn)備階段; *-*月份是整改完善階段; *月份是迎接評(píng)比、沖刺階段。公司爭(zhēng)創(chuàng)領(lǐng)導(dǎo)小組把握好各階段的工作進(jìn)度,及時(shí)給予各部門指導(dǎo)和支持,確保在正式檢查評(píng)比之前完成各項(xiàng)工作。(二)按照爭(zhēng)創(chuàng)示范大廈要求,制定部門實(shí)施計(jì)劃各部門嚴(yán)格按照*市物業(yè)管理優(yōu)秀示范大廈標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)分細(xì)則制 定分步實(shí)施計(jì)劃,各項(xiàng)工作有序進(jìn)行,保質(zhì)保量達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。(三)分工負(fù)責(zé),責(zé)任落實(shí)到人服務(wù)中心按部門職責(zé)劃分工作范圍,責(zé)任落實(shí)到部門主管,由分管經(jīng)理負(fù)責(zé)跟蹤檢查和督導(dǎo)。各部門按崗位職責(zé)劃分工作范圍,責(zé)任落實(shí)到系統(tǒng)主管和崗位責(zé)任人。涉及部門之間、崗位之間相配合的工作由上一級(jí)組 織協(xié)調(diào)解決。(四)嚴(yán)格考核,獎(jiǎng)懲結(jié)合。公司對(duì)各部門、各崗位員工在爭(zhēng)創(chuàng)優(yōu)秀大廈工作中的表現(xiàn)和業(yè)績(jī)進(jìn)行考核,年終評(píng)比,堅(jiān)持獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,獎(jiǎng)勤罰懶,重獎(jiǎng)貢獻(xiàn)卓著者,重罰違規(guī) 違紀(jì)和失職行為者。(五)完善制度,規(guī)范管理公司根據(jù)爭(zhēng)創(chuàng)示范大廈工作要求,結(jié)合 iso9001:2008 質(zhì)量管理體系,補(bǔ)充完善各項(xiàng)規(guī)章制度和操作規(guī)程,定期組織內(nèi)審檢查,并通過(guò)持續(xù)培訓(xùn)和優(yōu)秀操
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