固定資產(chǎn)管理辦法

1、固定資產(chǎn)管理辦法第一章 總則一、目的為使固定資產(chǎn)的規(guī)劃、執(zhí)行和控制作業(yè)有章可循，并達成 下列管理目的，以利本公司經(jīng)濟有效且迅速地達成經(jīng)營目標， 特制定本辦法。1-1 使固定資產(chǎn)受到安全保護，防止遺失或被竊；1-2 使固定資產(chǎn)可發(fā)揮其正常使用功能；1-3 消除閑置固定資產(chǎn)，避免浪費資金。二、范圍本辦法所稱固定資產(chǎn)包括建筑設(shè)備、 電腦設(shè)備、 機械設(shè)備、雜項設(shè)備、公用設(shè)備、電儀設(shè)備、交通運輸設(shè)備和事務機具等九大類。三、經(jīng)辦部門3-1 管理部門：財會部為本公司固定資產(chǎn)管理部門。3-2 維修部門：3-2-1 生產(chǎn)中維修科： 負責業(yè)務有關(guān)的建筑設(shè)備、 機械設(shè)備、 儲存設(shè)備、電儀設(shè)備和雜項設(shè)備等維修。3-2

2、-2 總務部：負責非生產(chǎn)部維修科負責的其他一切固定資 產(chǎn)的維修。3-2-3 使用部門：保管部門、使用部門、難以劃分者，以管 理部門為使用部門。四、分類編號管理部門應按下列分類編號原則處理固定資產(chǎn)的分類和編 號。4-1 固定資產(chǎn)編號以 8 們數(shù)字編組而成， 使用阿拉伯數(shù)字 0，1,8, 9。4-2 固定資產(chǎn)編號圖示 :類別 年度別 入帳順序大額 中額 流水號4-3 固定資產(chǎn)編號第一位代表固定資產(chǎn)在會計之大分類，由1, 29分別表示之。第2, 3位代表中分類，由 0199表 示之，如辦公設(shè)備之桌（ 01 ）椅（ 02）等。代號 內(nèi)容1 廠房及建筑物2 機器設(shè)備3 電子設(shè)備4 運輸設(shè)備5 辦公設(shè)備6

3、 其他設(shè)備4-4 固定資產(chǎn)編號第 4， 5 位代表年度號，分別購置年度如96， 97 年表示。4-5 固定資產(chǎn)編號第 6， 7，8 位代表固定資產(chǎn)相同性質(zhì)的入 帳順序流水號碼，分別以 001999表示。五、建卡管理部門應將各項固定資產(chǎn)設(shè)卡管理， 建筑設(shè)備應建立 （建 筑設(shè)備登記卡） ，機械及其他設(shè)備應以（固定資產(chǎn)登記卡） 建卡登記，以掌握各項資產(chǎn)異動狀況。六、維護保養(yǎng)管理部門協(xié)同維修部門訂立各項資產(chǎn)的保養(yǎng)作業(yè)規(guī)范，并 督促使用部門按規(guī)范執(zhí)行維護工作。七、盤點抽查與財產(chǎn)標簽7-1 管理部門應會同部門，視公司實際需要盤點固定資產(chǎn)， 其作業(yè)方式依本公司財務盤點管理作業(yè)辦法規(guī)定辦理。7-2 管理部門應

4、隨時查核各使用部門現(xiàn)有的固定資產(chǎn)， 以了 解登記卡所載的名稱、規(guī)格及數(shù)量是否與實際，有無管理不 善，無效使用或閑置等不良情況存在。若發(fā)現(xiàn)有異?；虿涣?情況存在，應即通知該使用部門請其改善，情況嚴重者應另 呈報權(quán)責主管批示處理。7-3 管理部門須制作財產(chǎn)標簽， 凡本公司財產(chǎn)均須粘貼標簽 以利保管和盤點。八、核決權(quán)限有關(guān)固定資產(chǎn)管理的核決權(quán)限請參閱費用核決權(quán)限表。九、管理政策本公司一切固定資產(chǎn)管理作業(yè)，均應遵循下列管理政府。9-1 編制固定資產(chǎn)預算可以讓管理部門從整體的觀點來考 慮各部門所需購置的資產(chǎn)項目，使購置與處理固定資產(chǎn)的計 劃更為明確，不致盲目從事，重復添置資產(chǎn)。9-2 清晰明確的記錄將固

5、定資產(chǎn)的購置成本、 購置日期、 存放地點、 保管部門 （人 員）、累計折舊、維修改造以及資產(chǎn)處理等資料完整記錄下 來，除有助于維護資產(chǎn)的安全外，將來在申報公司所得稅及 保險理賠時亦有依據(jù)。9-3 落實保養(yǎng)及保護要求 為使固定資產(chǎn)維持正常使用功能，發(fā)揮良好的經(jīng)濟效益， 定期或不定期的維護保養(yǎng)及維護作業(yè)應徹底實施。第二章 固定資產(chǎn)購置 十、編制固定資產(chǎn)預算 在編制年度預算作業(yè)期間，各部門將下一年擬購置固定資產(chǎn) 編列于年度預書內(nèi)，經(jīng)權(quán)責人核準后據(jù)以實施。十一、請購11-1 使用部門擬購置固定資產(chǎn)時，應按有關(guān)規(guī)定填寫請購 單，如為某項投資計劃而購置，應另檢附固定資產(chǎn)計劃書， 闡明計劃名稱、編號、擬購置

6、固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、廠牌、 數(shù)量、使用目的、預期效果、需用日期、購置預算金額等送 管理部門審查。11-2 管理部門于初審時，應請其它相關(guān)部室會審。11-3 經(jīng)初審通過的請購單及其附件，經(jīng)權(quán)責人員核準后， 使用部門在必要時應詳細填安裝場所、位置、日期等資料并 將有關(guān)圖紙送交采購部門如期購置或營建部門按期施工。 十二、不動產(chǎn)取得的處理建筑設(shè)備等不動產(chǎn)，經(jīng)取得所有權(quán)證書或自建房屋于建造 完成后，應即辦理產(chǎn)權(quán)登記 ，并填寫（固定資產(chǎn)增加單） 建卡列管。十三、動產(chǎn)取得的處理直接購入或向倉儲單位領(lǐng)取 移交給使用部門時，取得部門 應即填寫（固定資產(chǎn)增加單）送管理部門不予以分類編號建 卡列管，并于資產(chǎn)明顯位置

7、，標示資產(chǎn)編號o十四、受贈取得的處理固定資產(chǎn)因其他兄弟公司無償撥入或因受贈而取得時，應 填明估計價格，如原價無法查得或根本無原價者，管理部門 應視需要會同專業(yè)技術(shù)人員予以估價，并應按本辦法第二十 條及第十三條的規(guī)定辦理。十五、建卡列管15-1 固定資產(chǎn)購入或取得所有權(quán)后，管理部門根據(jù)（固定 資產(chǎn)增加單）填寫（固定資產(chǎn)登記卡）或建筑設(shè)備登記卡， 一式三聯(lián)，第一、二聯(lián)管理部門留存，第三聯(lián)送維修負責部 門。15-2 管理部門應將登記卡按固定資產(chǎn)分類編號原則編號， 分類規(guī)檔保管，并另設(shè)固定資產(chǎn)憑證袋把各項固定資產(chǎn)取得 憑證、文件、圖紙等套入保存。15-3 財會部應將登記卡作為會計輔助分類帳使用，按法令

8、 規(guī)定定期填寫折舊金額及帳面凈值。15-4 維修部門應將登記卡作為保養(yǎng)資料卡使用，填寫每項 固定資產(chǎn)的維修記錄。15-5 登記卡每卡限載一項固定資產(chǎn)，固定資產(chǎn)如附屬物無 法單獨計算其價值者，應合記于一卡。第三章 固定資產(chǎn)的運用十六、設(shè)備統(tǒng)計和管理固定資產(chǎn)管理部門應根據(jù)部門不同建立設(shè)備能力及使用 狀況匯總表 ，詳列各項設(shè)備名稱、廠牌、規(guī)格、適制產(chǎn)品 （適用范圍） 、數(shù)量、產(chǎn)量（負荷能力） ，取得日期、取得價 格、耐用年限、使用狀況。以掌握設(shè)備能力及使用狀況、并 作有效的運用及管制。十七、設(shè)備運用規(guī)劃固定資產(chǎn)管理部門應配合本公司經(jīng)營計劃的需要，按各項 設(shè)備的特性，性能及適用范圍設(shè)定運用計劃。 十八

9、、設(shè)備運用管制 固定資產(chǎn)使用部門應按設(shè)備運用計劃、操作規(guī)范的規(guī)定運用 設(shè)備、管理部門應檢查其執(zhí)行情形呈報權(quán)責主管。第四章 固定資產(chǎn)的保管十九、保險19-1 管理部門對所經(jīng)管的固定資產(chǎn)按本公司的保險管理政 策辦理投保。19-2 投保作業(yè)按財物保險管理作業(yè)辦法規(guī)定辦理。 二十、保管20-1 容易搬動的固定資產(chǎn)，使用部門應按放置場所分別填 寫固定資產(chǎn)存放明細表一式二份，填寫該場所內(nèi)所有容 易搬動的固定資產(chǎn)編號，名稱、數(shù)量、安全維護人員姓名等 資料，以利管理。20-2 固定資產(chǎn)存放明細除一份自存于使用單位外，另 一份應由使用單位張貼于該場所墻壁適當?shù)奈恢茫员悴楹?0-3 重要設(shè)備的保護，應由使用單位

10、制作標示門牌，懸掛 顯眼位置，以明職責。二十一、轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)在本公司內(nèi)相互移轉(zhuǎn)調(diào)撥時，應由移出部門填寫 固定資產(chǎn)移轉(zhuǎn)單一式四聯(lián)。送移入部門簽認并會同管理 部門，經(jīng)權(quán)責人員核準后，第一、二聯(lián)送管理部門轉(zhuǎn)記入登 記卡，第三聯(lián)送移入部門，第四聯(lián)由移出部門留存。移轉(zhuǎn)的 固定資產(chǎn)出入廠區(qū)，應另依本公司門衛(wèi)管理作業(yè)辦法規(guī) 定辦理。二十二、出租或外借固定資產(chǎn)擬出租或外借時，管理部門應將租借事由、內(nèi)容條 件。歸還期限、保持原狀義務、附屬設(shè)備明細等簽呈權(quán)責人 核準，并簽訂契約后據(jù)以辦理。其出入廠區(qū)也應按門衛(wèi)管 理作業(yè)辦法規(guī)定辦理。二十三、閑置的處理固定資產(chǎn)因產(chǎn)品停止生產(chǎn)、加工工藝變更，設(shè)備更新等原因 而閑置時，

11、使用部門應以閑置固定資產(chǎn)處理單提報閑置 原因和設(shè)備現(xiàn)狀連同該設(shè)備履歷資料經(jīng)財會部門填記帳面 價值，并擬訂處理對策后，呈權(quán)責人員核準，據(jù)以實施。 二十四、讓售24-1 固定資產(chǎn)的讓售由管理部門將讓售固定資產(chǎn)名稱、規(guī) 格、數(shù)量、原取得日期、金額、帳面殘值、現(xiàn)狀及讓售理， 并根據(jù)其利用或參考市價訂出讓售底價，簽呈權(quán)責人員核準 后，據(jù)以辦理讓售。24-2 固定資產(chǎn)的讓售以登報公開招標為原則，如因特殊情 況需采用其他方式處理時，應將理由和讓售條件呈權(quán)責人核 準后辦理。二十五、報廢固定資產(chǎn)因損壞且無修復價值時， 應填寫固定資產(chǎn)減損單 辦理報廢，對于呈準報廢的閑置固定資產(chǎn)拆除后的零件或有 殘余價值的物品，應送有關(guān)部門辦理入庫。二十六、減損 已損壞報廢或已讓售的固定資產(chǎn)，使用部門應填報固定資 產(chǎn)減損單連同相關(guān)資料送財會部門銷帳。二十七、移交 固定資產(chǎn)管理人員移動時，對于所管理的固定資產(chǎn)應按人 事管理作業(yè)辦法的規(guī)定辦理移交手續(xù)。二十八、維修28-1 管理部門應會同維修負責部門，訂立固定資產(chǎn)保養(yǎng)規(guī) 定，對各項固定資產(chǎn)實施定期和不定期的保養(yǎng)及整修。28-2 定期保養(yǎng)及整修由維修部門按有關(guān)規(guī)定定期填寫固 定資產(chǎn)請修單經(jīng)權(quán)責人員核準后辦理。28-3 不定期的保養(yǎng)及整修，由使用部門發(fā)現(xiàn)須保養(yǎng)及整修 時，應隨時填寫固定資產(chǎn)請修單 ，向管理部門申請，經(jīng) 權(quán)責人員核準后辦理。28-4 固