環(huán)境職業(yè)健康安全信息溝通管理程序

1、xxxxx 有限公司xxxxxx CO.,LTD.環(huán)境職業(yè)健康安全信息溝通管理程序編 號(hào)：x 版 本：x 修訂日期：x 擬案單位：x 發(fā)行章：核準(zhǔn)審核作成有限公司文件編號(hào)版本號(hào)xxxxxx CO.,LTD生效日期標(biāo) 題環(huán)境職業(yè)健康安全信息溝通管理發(fā)布部門(mén)類另U二階文件頁(yè)次第2頁(yè)共4頁(yè)修 訂 記 錄修訂時(shí)間版次修訂原因/內(nèi)容修訂者有限公司文件編號(hào)版本號(hào)xxxxxx CO.,LTD生效日期標(biāo) 題環(huán)境職業(yè)健康安全信息溝通管理發(fā)布部門(mén)類另U二階文件頁(yè)次第3頁(yè)共4頁(yè)一、目的為確保信息傳遞，信息溝通通暢，用于有關(guān)環(huán)境因素/危險(xiǎn)源和環(huán)境/職業(yè)健康安全體系的交流。二、適用范圍本凡本公司各項(xiàng)與環(huán)境/職業(yè)健康安全

2、管理有關(guān)之交流及改善均適用之。三、定義無(wú)四、職責(zé)4.1工務(wù)課：負(fù)責(zé)收集信息、篩選、匯總；信息日常處理及處理信息的反饋；負(fù)責(zé) 與環(huán)境相關(guān)的信息的對(duì)內(nèi)、對(duì)外的收集、傳遞和處理；負(fù)責(zé)職業(yè)健康安全相關(guān)的信 息的對(duì)內(nèi)、對(duì)外的收集、傳遞和處理；負(fù)責(zé)對(duì)職業(yè)健康安全協(xié)商和溝通的綜合管理； 4.2總經(jīng)理或管理者代表：負(fù)責(zé)爭(zhēng)議事件之最終裁定。五、內(nèi)容5.1內(nèi)部溝通方式：5.1.1本公司使用電話、廣告牌、公告欄、會(huì)議、表單及電子郵件等方法進(jìn)行內(nèi)、外 部的溝通。5.2溝通內(nèi)容：5.2.1環(huán)境職業(yè)安全健康方針、環(huán)境因素/危險(xiǎn)源及重大環(huán)境因素/危險(xiǎn)源的相關(guān)事 項(xiàng)。5.2.2法律法規(guī)的倡導(dǎo)。5.2.3目標(biāo)、指標(biāo)的執(zhí)行與跟催

3、。5.2.4運(yùn)行管控的實(shí)施情況。5.2.5糾正及預(yù)防措施的跟催。5.2.6外部相關(guān)方的意見(jiàn)。5.2.7內(nèi)審及管審的情況等等。有限公司文件編號(hào)版本號(hào)xxxxxx CO.,LTD生效日期標(biāo) 題環(huán)境職業(yè)健康安全信息溝通管理發(fā)布部門(mén)類另U二階文件頁(yè)次第4頁(yè)共4頁(yè)5.3內(nèi)部溝通：公司內(nèi)部員工如有對(duì)環(huán)境/職業(yè)健康安全及污染預(yù)防的提議時(shí)， 應(yīng)填 寫(xiě)聯(lián)絡(luò)單或內(nèi)、外部溝通處理單，提交至工務(wù)課。由工務(wù)課進(jìn)行信息整 理后于每月干部會(huì)議中討論處理。5.4外部溝通外部相關(guān)方（如政府、周圍小區(qū)、供貨商、承包方、客戶等）若有對(duì)本公司的 產(chǎn)品服務(wù)有環(huán)境/職業(yè)健康安全改善及污染預(yù)防的調(diào)查、建議或抱怨時(shí)，則由廠 務(wù)代為填寫(xiě)內(nèi)、外

4、部溝通處理單。并由工務(wù)課召集相關(guān)部門(mén)主管或外部相關(guān) 方共同討 論，以達(dá)成并共謀處理方式，由營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)對(duì)供貨商做最終說(shuō)明；營(yíng) 運(yùn)部負(fù)責(zé)對(duì)客戶做最終說(shuō)明；工務(wù)課負(fù)責(zé)對(duì)政府及周圍社會(huì)等做最終說(shuō)明。工 務(wù)課負(fù)責(zé)對(duì)承包商進(jìn)行環(huán)境/職業(yè)健康安全溝通.5.5工務(wù)課可根據(jù)公司所產(chǎn)生的環(huán)境/職業(yè)健康安全影響程序?qū)ν膺M(jìn)行溝通說(shuō)明，并 將溝通內(nèi)容填寫(xiě)于，內(nèi)、外部溝通處理單。5.6內(nèi)外部溝通交流所提之內(nèi)、外部溝通處理單，經(jīng)部門(mén)主管審核后由廠務(wù)統(tǒng)一匯總，并由工務(wù)課根據(jù)事件歸屬指定回復(fù)部門(mén)，若有待判定或有爭(zhēng)議的事件，則交由總經(jīng)理或管理者代表決定，并由廠務(wù)負(fù)責(zé)執(zhí)行后續(xù)的各項(xiàng)跟催。5.7當(dāng)公司高層對(duì)環(huán)境/職業(yè)健康安全管理的重大決定時(shí)，可透過(guò)公告板將信息傳達(dá) 到各個(gè)階層。：六、參考文件：無(wú)七、附件：環(huán)境