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1、 建設(shè)工程竣工驗(yàn)收資料歸檔及移交實(shí)施細(xì)則為加強(qiáng)本公司項(xiàng)管監(jiān)理部各個(gè)項(xiàng)目部工程竣工驗(yàn)收資料的收集、整理與歸檔工作,確保向公司移交竣工驗(yàn)收資料的完整與準(zhǔn)確,同時(shí)確保本部門(mén)移交工作的順利進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程竣工驗(yàn)收資料歸檔及移交制度的規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化,特制定本實(shí)施細(xì)則:一、 工程竣工驗(yàn)收資料歸檔的基本要求根據(jù)四川省建設(shè)工程文件歸檔技術(shù)管理規(guī)定的要求,結(jié)合本公司的相關(guān)規(guī)定,移交本部門(mén)的工程竣工驗(yàn)收資料的基本要求做以下規(guī)定:1. 歸檔及移交的工程資料一律應(yīng)為原件(按規(guī)定可使用復(fù)印件的除外);工程資料的內(nèi)容及其深度必須符合現(xiàn)行國(guó)家有關(guān)工程的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。2. 工程資料的內(nèi)容必須真實(shí),準(zhǔn)確,與工程實(shí)際相

2、符合;3. 工程資料應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的碳素墨水,藍(lán)黑墨水書(shū)寫(xiě)。不得使用易褪色的書(shū)寫(xiě)筆墨;(如鉛筆、圓珠筆等)4. 使用四川省工程建設(shè)統(tǒng)一用表;5. 反映工程的照片及影像資料,應(yīng)畫(huà)面清晰;6. 所有須歸檔和移交的工程文件必須是有效文件,無(wú)效文件不能作為歸檔文件進(jìn)行移交;7. 所有工程資料卷內(nèi)順序應(yīng)按發(fā)生時(shí)間的施工順序前后排列。二、 工程竣工驗(yàn)收資料移交程序 1工程竣工驗(yàn)收后30日內(nèi),由總監(jiān)理工程師(項(xiàng)目經(jīng)理)組織項(xiàng)目監(jiān)理(管理)人員對(duì)工程竣工驗(yàn)收移交資料進(jìn)行整理和歸檔并移交公司項(xiàng)管監(jiān)理部,移交前該項(xiàng)目監(jiān)理(管理)部人員須對(duì)移交資料內(nèi)容、數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行檢查,確保移交資料無(wú)內(nèi)容、質(zhì)量缺陷,數(shù)量無(wú)遺漏;

3、 2移交由公司項(xiàng)管監(jiān)理部指派檔案管理員對(duì)移交資料進(jìn)行逐一審查,移交人員須配合檔案管理員的審查工作; 3審查合格后由該項(xiàng)目總監(jiān)理工程師(項(xiàng)目經(jīng)理)、移交人員、檔案管理員共同簽字確認(rèn)并整理入庫(kù)辦理移交手續(xù)。若未按規(guī)定執(zhí)行,公司項(xiàng)管監(jiān)理部不予辦理移交手續(xù),該項(xiàng)目費(fèi)用不予結(jié)算。三、 關(guān)于工程竣工驗(yàn)收資料移交違規(guī)的處罰1. 建設(shè)工程竣工驗(yàn)收資料超過(guò)以上第二條第1款規(guī)定期限的,根據(jù)拖期天數(shù),處50元/天的罰款,拖延超期30天的,處100元/天的罰款。2. 竣工驗(yàn)收移交資料使用易褪色的書(shū)寫(xiě)筆墨或未按要求使用的四川省工程建設(shè)統(tǒng)一用表的,根據(jù)資料數(shù)量,處該項(xiàng)目總監(jiān)理工程師(項(xiàng)目經(jīng)理)100元/份的罰款;3. 竣

4、工驗(yàn)收移交資料缺少附表目錄上任何一項(xiàng)或項(xiàng)內(nèi)份數(shù)不齊,且無(wú)書(shū)面證明材料的,處該項(xiàng)目總監(jiān)理工程師(項(xiàng)目經(jīng)理)100元/項(xiàng)的罰款;4. 竣工驗(yàn)收移交資料未使用原件的(按規(guī)定可使用復(fù)印件除外),根據(jù)資料數(shù)量,處該項(xiàng)目總監(jiān)理工程師(項(xiàng)目經(jīng)理)200元/份的罰款;5. 竣工驗(yàn)收移交資料內(nèi)容、深度上不符合現(xiàn)行國(guó)家有關(guān)工程的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程或內(nèi)容不真實(shí),與工程實(shí)際不相符的,處該項(xiàng)目總監(jiān)理工程師(項(xiàng)目經(jīng)理)500元/項(xiàng)的罰款;6. 以上罰款均從該項(xiàng)目總監(jiān)理工程師(項(xiàng)目經(jīng)理)的個(gè)人績(jī)效扣除,績(jī)效不足部分在其他項(xiàng)目費(fèi)用中沖抵。四、移交檔案盒正(側(cè))立面封面及卷內(nèi)目錄設(shè)置示意圖(詳見(jiàn)附錄1)五、須移交公司資料一覽

5、表(詳見(jiàn)附錄2)六、本細(xì)則適用于房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目,其它類別項(xiàng)目應(yīng)參照此細(xì)則執(zhí)行;六、本實(shí)施細(xì)則于2012年5月25日起開(kāi)始執(zhí)行 四川良友建設(shè)咨詢有限公司 項(xiàng)管監(jiān)理部2012年4月25日附錄1:監(jiān)理(項(xiàng)管)移交資料檔案盒正(側(cè))立面封面及卷內(nèi)目錄設(shè)置示意圖1. 監(jiān)理移交資料移交檔案盒正(側(cè))立面封面設(shè)置示意圖.檔案盒正立面工程項(xiàng)目監(jiān)理檔案工程項(xiàng)目監(jiān)理檔案工程資料移交清單(X類)工程資料移交清單(X類)工程項(xiàng)目監(jiān)理檔案工程項(xiàng)目監(jiān)理檔案工程資料移交清單(X類)工程資料移交清單(X類) .檔案盒側(cè)立面XX項(xiàng)目 (監(jiān)理)建設(shè)文件A類第X卷 共X卷XX項(xiàng)目(監(jiān)理)監(jiān)理資料B類第X卷 共X卷XX項(xiàng)

6、目(監(jiān)理)施工資料C類第X卷 共X卷卷內(nèi)文件名稱卷內(nèi)文件名稱卷內(nèi)文件名稱注:各項(xiàng)目根據(jù)具體工程資料多少分類靈活組卷裝訂成冊(cè)放入檔案盒內(nèi)(盡量將檔案盒裝滿),盒內(nèi)須提供卷內(nèi)目錄,檔案盒側(cè)面和正面須同時(shí)貼標(biāo)簽。2. 項(xiàng)目管理移交資料移交檔案盒正(側(cè))立面封面設(shè)置示意圖.檔案盒正立面工程項(xiàng)目管理檔案工程項(xiàng)目管理檔案工程資料移交清單工程資料移交清單工程項(xiàng)目管理檔案工程項(xiàng)目管理檔案工程資料移交清單工程資料移交清單 .檔案盒側(cè)立面XX項(xiàng)目 (項(xiàng)管)建設(shè)審批文件A類第X卷 共X卷XX項(xiàng)目(項(xiàng)管)建設(shè)管理資料B類第X卷 共X卷卷內(nèi)文件名稱卷內(nèi)文件名稱注:各項(xiàng)目根據(jù)具體工程資料多少分類靈活組卷裝訂成冊(cè)放入檔案盒

7、內(nèi)(盡量將檔案盒裝滿),盒內(nèi)須提供卷內(nèi)目錄,檔案盒側(cè)面和正面須同時(shí)貼標(biāo)簽。3. 卷內(nèi)目錄1). 監(jiān)理移交資料卷內(nèi)目錄卷內(nèi)目錄工程名稱工程地點(diǎn)開(kāi)工日期竣工日期建設(shè)單位勘察單位設(shè)計(jì)單位項(xiàng)管單位監(jiān)理單位四川良友建設(shè)咨詢有限公司施工單位編號(hào)資料名稱備 注1234567892). 項(xiàng)管移交資料卷內(nèi)目錄卷內(nèi)目錄工程名稱工程地點(diǎn)開(kāi)工日期竣工日期建設(shè)單位勘察單位設(shè)計(jì)單位項(xiàng)管單位四川良友建設(shè)咨詢有限公司監(jiān)理單位施工單位編號(hào)資料名稱備 注123456789附錄2:1. 工程竣工監(jiān)理移交(至公司項(xiàng)管監(jiān)理部)資料A類 建設(shè)文件1監(jiān)理招投標(biāo)文件2監(jiān)理中標(biāo)通知書(shū)3設(shè)計(jì)合同4監(jiān)理合同5建設(shè)工程施工許可證(復(fù)印件)6施工企業(yè)

8、安全生產(chǎn)許可證(復(fù)印件)7開(kāi)工報(bào)告8見(jiàn)證取樣送檢見(jiàn)證人授權(quán)書(shū)9施工圖預(yù)算10工程竣工驗(yàn)收告知單11四川省房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告12建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案書(shū)13工程質(zhì)量事故報(bào)告B類 監(jiān)理資料1監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則(含旁站、安全細(xì)則)2施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理審查記錄表3監(jiān)理備忘錄4會(huì)議記錄5專題報(bào)告6建設(shè)監(jiān)理工作月報(bào)7施工監(jiān)理日志8監(jiān)理工作總結(jié)(專題階段和竣工總結(jié))9工程施工進(jìn)度計(jì)劃(調(diào)整計(jì)劃)報(bào)審表10工程測(cè)量放線報(bào)審表11建筑材料報(bào)審表12主要工程設(shè)備選型報(bào)審表13工程構(gòu)配件報(bào)審表14復(fù)工申請(qǐng)表15工程變更費(fèi)用申請(qǐng)表16費(fèi)用索賠申請(qǐng)表17工程臨時(shí)延期申請(qǐng)表18整改復(fù)查報(bào)審表19技

9、術(shù)核定報(bào)審表20工程質(zhì)量問(wèn)題(事故)報(bào)告單21工程質(zhì)量問(wèn)題(事故)處理方案報(bào)審單22( )月完成工程量報(bào)審單23( )月付款報(bào)審單B類 監(jiān)理資料24工程變更單25工程暫停令26監(jiān)理工程師通知單27工程最終延期審批表28費(fèi)用索賠審批表29質(zhì)量控制資料檢查記錄表30旁站監(jiān)理記錄表31質(zhì)量事故報(bào)告及處理資料32見(jiàn)證取樣備案文件33單位工程竣工預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告34單位工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告C類 施工資料1建設(shè)工程質(zhì)量事故調(diào)查勘察筆錄2建設(shè)工程質(zhì)量事故報(bào)告書(shū)3見(jiàn)證記錄4施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄5分部(子分部)工程驗(yàn)收記錄6單位工程竣工驗(yàn)收記錄注:“”部分根據(jù)工程實(shí)際情況,未發(fā)生則不提供,有則必須提供 “”部分表示移交資料可為復(fù)印件或掃描件(電子文檔)2. 工程竣工項(xiàng)目管理移交(至公司項(xiàng)管監(jiān)理部)資料A類 項(xiàng)目建設(shè)審批類文件1項(xiàng)目建議書(shū) 2項(xiàng)目可研立項(xiàng)批復(fù)3招標(biāo)核準(zhǔn)4預(yù)算評(píng)審(財(cái)審)批復(fù)5建設(shè)用地規(guī)劃許可證 6建設(shè)工程規(guī)劃許可證 7國(guó)有土地使用證8環(huán)評(píng)批復(fù)9消防設(shè)計(jì)審核 10施工圖審及備案11質(zhì)監(jiān)備案 12安監(jiān)備案 13施工許可證14設(shè)計(jì)文件質(zhì)量檢查報(bào)告15監(jiān)理單位質(zhì)量檢查報(bào)告16勘察文件質(zhì)量檢查報(bào)告 A類 項(xiàng)目建設(shè)審批類文件17設(shè)計(jì)文件質(zhì)量檢查報(bào)告18監(jiān)理單位質(zhì)量評(píng)估報(bào)告19規(guī)劃驗(yàn)收文件20消防驗(yàn)收文件21環(huán)保驗(yàn)收文件22質(zhì)量保修書(shū)23審計(jì)報(bào)告B類 項(xiàng)目建設(shè)管理類文件1項(xiàng)目管理合同及中標(biāo)通知書(shū)2勘察合同及中

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