Excel制表技巧入門操作

1、excel制表技巧(1)入門操作2006年12月06日 星期三 20:51學(xué)習(xí)excel2000入門操作學(xué)習(xí)新建excel文檔要想新建一個(gè)excel的文檔，除了使用“開始”菜單和在excel中使用新建按鈕外，還可以這樣：在桌面的空白區(qū)域上單擊右鍵，在菜單中單擊“新建”項(xiàng)，打開“新建”子菜單，從子菜單中選擇“microsoftexcel工作表”命令，如下圖所示：執(zhí)行該命令后，在桌面上出現(xiàn)了一個(gè)新的excel工作表圖標(biāo)如下圖所示，在文件名稱處輸入一個(gè)合適的名字，注意不要把擴(kuò)展名“.xls”丟掉。雙擊桌面上的文件圖標(biāo)就可以打開它進(jìn)行編輯了。同樣，在資源管理器和“我的電腦”中也可以這樣新建一個(gè)exce

2、l工作表。在資源管理器中選擇一個(gè)文件夾，然后單擊菜單中的“文件”菜單，選擇“新建”項(xiàng)中的“microsoftexcel工作表”命令，就可以在當(dāng)前的文件夾中建立一個(gè)新的excel工作表；使用右鍵菜單也可以，這里就不再講述了；使用“我的電腦”瀏覽框也一樣。另外，在excel中還有其它的方法新建文檔：按快捷鍵ctrl+n，可以新建一個(gè)空的工作簿；打開“文件”菜單，單擊“新建”，會(huì)打開“新建”對(duì)話框如下圖：可以使用對(duì)話框提供的模板來新建一個(gè)工作簿，建立一個(gè)空的工作簿可以選擇“工作簿”項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕。打開excel文檔我們已經(jīng)知道了在桌面和資源管理器中雙擊相應(yīng)的文檔可以直接打開這個(gè)文檔；使用開

3、始菜單中的“打開office文檔”項(xiàng)可以打開excel的工作簿；在excel中使用工具欄上的打開按鈕也可以打開一個(gè)excel工作簿。我們還有其它的方法：打開“文件”菜單，單擊“打開”命令，就會(huì)彈出“打開”對(duì)話框如下圖：在excel中按快捷鍵ctrl+o，同樣可以彈出“打開”對(duì)話框。在excel的“文件”菜單下方可以看到四個(gè)最近打開的文檔名稱，有時(shí)工作重復(fù)性高時(shí)這樣打開文檔是很方便的：打開“文件”菜單，在文件列表中選擇相應(yīng)的文件名，就可以打開相應(yīng)的文檔；我們還可以設(shè)置在這里顯示的文檔數(shù)目：在“工具”菜單中選擇“選項(xiàng)”命令，彈出“選項(xiàng)”對(duì)話框如下圖：單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡，在“列出最近顯示文件數(shù)”后面

4、的輸入框中可以設(shè)置在“文件”菜單中顯示的文件數(shù)目；取消這個(gè)復(fù)選框的選中可以使“文件”菜單中不顯示最近打開的文件。保存excel文檔在excel中打開“文件”菜單，單擊“保存”命令。如果文檔沒有保存過，會(huì)彈出“保存”對(duì)話框如下圖：在“保存位置”中選好目錄，在“文件名”中輸入名字，單擊“保存按扭”就可以了。如果編輯的文件以前已經(jīng)保存過了，則自動(dòng)進(jìn)行保存一次，不彈出對(duì)話框。按快捷鍵ctrl+s也與單擊“保存”命令效果相同。多文檔切換如果excel窗口中同時(shí)打開了不只一個(gè)文件，在的多個(gè)文檔之間切換還可以使用windows切換程序的快捷鍵alt+tab來實(shí)現(xiàn)：按下alt+tab鍵，桌面上會(huì)出現(xiàn)下圖所示窗

5、口： 它們代表不同的文件，我們可以按住alt鍵不放，多按幾次tab鍵，選中想要編輯的工作簿后放開鍵盤，就能切換到想要的文件中了。關(guān)閉excel文檔如果想關(guān)閉當(dāng)前編輯的工作簿，則可以打開“文件”菜單，單擊“關(guān)閉”命令，就可以將當(dāng)前編輯的工作簿關(guān)閉,另一個(gè)工作簿變?yōu)榫庉嫚顟B(tài)。如果在改動(dòng)之后沒有存盤，excel會(huì)彈出保存的提示對(duì)話框如下圖：在這個(gè)對(duì)話框中，如果確認(rèn)所進(jìn)行的修改，就選擇“是”，否則就選擇“否”；如果還想繼續(xù)編輯，單擊“取消”按鈕就可以了。退出excel如果想退出excel，打開“文件”菜單，單擊“退出”命令，就可以退出excel了；按alt+f4鍵，同樣可以退出excel。如果在選擇了

6、退出時(shí)excel中的工作簿沒有保存，excel會(huì)給出未保存的提示框如上面“關(guān)閉文檔”時(shí)的提示。選擇“是”或“否”都會(huì)退出excel，選“取消”則不保存，回到編輯狀態(tài)。如果同時(shí)打開了多個(gè)文件，excel會(huì)把修改過的文件都問一遍是否保存。1、在相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用間快速切換在excel進(jìn)行公式設(shè)計(jì)時(shí)，會(huì)根據(jù)需要在公式中使用不同的單元格引用方式，這時(shí)你可以用如下方法來快速切換單元格引用方式：選中包含公式的單元格，在編輯欄中選擇要更改的引用，按f4鍵可在在相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用間快速切換。例如選中“a1”引用，反復(fù)按f4鍵時(shí)，就會(huì)在$a$1、a$1、$a1、a1之間切換。2、快速復(fù)制公式

7、內(nèi)容當(dāng)我們?cè)趀xcel工作表中修改某個(gè)單元格中的公式后，如果要將同列的其余單元格中的公式進(jìn)行復(fù)制時(shí)，大多數(shù)情況下都是利用拖動(dòng)填充柄的方式來進(jìn)行公式復(fù)制。現(xiàn)在你試試在單元格右下角的小黑十字上用鼠標(biāo)快速點(diǎn)擊兩下，是不是同列單元格中的所有的公式都復(fù)制好了，效果不錯(cuò)吧。3、讓活動(dòng)單元格向任意方向移動(dòng)在excel中，你是否知道按下回車鍵后，活動(dòng)單元格可以向上、向左、向右移動(dòng)，甚至原地不動(dòng)。在“工具”菜單上，單擊“選項(xiàng)”，再單擊“編輯”選項(xiàng)卡，選中“按enter鍵后移動(dòng)”復(fù)選框，然后在“方向”框中選擇移動(dòng)方向，若要保留在當(dāng)前單元格中原地不動(dòng)則清除該復(fù)選框4、快速命名單元格區(qū)域先將需要命名的單元格區(qū)域選中，

8、然后用鼠標(biāo)點(diǎn)擊編輯欄左端名稱框，直接輸入單元格名稱即可。5、選擇一個(gè)含有超鏈接的單元格在excel中選擇含有超鏈接單元格是一件比較麻煩的事情。如果直接點(diǎn)擊該單元格，就會(huì)跳轉(zhuǎn)到超鏈接目標(biāo)去了。若要在選擇含有超鏈接單元格時(shí)不跳轉(zhuǎn)到超鏈接目標(biāo)上，你只要在單擊單元格的同時(shí)按住鼠標(biāo)按鍵直到光標(biāo)變?yōu)榭招氖中螤睿缓蠓砰_鼠標(biāo)按鈕就可選擇這個(gè)含有超鏈接的單元格。此外，你也可以先選擇含有超鏈接單元格旁邊的單元格，然后利用方向鍵鍵盤上方向鍵將活動(dòng)單元格移動(dòng)到含有超鏈接的單元格中，也能達(dá)到同樣效果。6、快速輸入公式如果你需要在b3至b20單元格區(qū)域錄入格式相同的公式，這時(shí)你可先將b3至b20單元格區(qū)域選定，然后按

9、f2鍵再鍵入公式。公式錄入后按ctrl+enter，這樣就可以在所選擇區(qū)域內(nèi)所有單元格中輸入同一公式。在這里你還可以選擇多個(gè)不相鄰的單元格區(qū)域來進(jìn)行此項(xiàng)操作。7、隱藏單元格中的所有值有時(shí)候，我們需要將單元格中所有值隱藏起來，這時(shí)你可以選擇包含要隱藏值的單元格。選擇“格式”菜單中“單元格”命令，單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”列表中選擇“自定義”，然后將“類型”框中已有的代碼刪除，鍵入“;”（三個(gè)分號(hào)）即可。8、進(jìn)行行列轉(zhuǎn)置當(dāng)我們?cè)O(shè)計(jì)好一份excel表格后，如果發(fā)現(xiàn)行和列的位置不太符合自己的要求，希望將行與列的位置進(jìn)行調(diào)換。這時(shí)你可先將需要轉(zhuǎn)換行列位置的單元格選定，單擊工具欄上“復(fù)制”按鈕，然后在

10、復(fù)制區(qū)域之外選定粘貼區(qū)域的左上角單元格。選擇“編輯”菜單下的“選擇性粘貼”命令，選中“轉(zhuǎn)置”選項(xiàng)，點(diǎn)擊“確定”按鈕，這樣就可完成表格行列轉(zhuǎn)置。9、添加紙牌游戲使用excel時(shí)間長了，感覺有點(diǎn)累了，讓我們休息一下，來玩一盤紙牌游戲吧。選擇“工具”菜單下的“自定義”命令，打開“自定義”窗口，點(diǎn)擊“命令”標(biāo)簽卡，在“類別”中選擇“工具”，從“命令”中找到有紙牌形狀且為“自定義”名稱的圖標(biāo)將其拖到常用工具欄中，關(guān)閉自定義窗口，然后點(diǎn)擊上具欄上紙牌按鈕就可開始玩紙牌游戲了。10.兩次選定單元格有時(shí)，我們需要在某個(gè)單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測試值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。但每次輸入一個(gè)值后按ent

11、er鍵，活動(dòng)單元格均默認(rèn)下移一個(gè)單元格，非常不便。此時(shí)，你肯定會(huì)通過選擇“工具”“選項(xiàng)“編輯，取消“按enter鍵移動(dòng)活動(dòng)單元格標(biāo)識(shí)框選項(xiàng)的選定來實(shí)現(xiàn)在同一單元格內(nèi)輸入許多測試值，但以后你還得將此選項(xiàng)選緣帽冉下櫸場涫擔(dān)捎昧醬窩穹椒拖緣昧榛睢獎(jiǎng)悖?單擊鼠標(biāo)選定單元格，然后按住ctrl鍵再次單擊鼠標(biāo)選定此單元格（此時(shí)，單元格周圍將出現(xiàn)實(shí)線框）。11.“shift拖放的妙用在拖放選定的一個(gè)或多個(gè)單元格至新的位置時(shí)，同時(shí)按住shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。具體方法為：選定單元格，按下shift鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭“?，然后進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊

12、界處會(huì)變?yōu)橐粋€(gè)水平“工狀標(biāo)志，左右拖拉時(shí)會(huì)變?yōu)榇怪薄肮顦?biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。這種簡單的方法節(jié)省了幾個(gè)剪切和粘貼或拖放操作，非常方便。12.超越工作表保護(hù)的訣竅如果你想使用一個(gè)保護(hù)了的工作表，但又不知道其口令，有辦法嗎？有。選定工作表，選擇“編輯“復(fù)制、“粘貼，將其拷貝到一個(gè)新的工作簿中（注意：一定要新工作簿），即可超越工作表保護(hù)。13.批量修改數(shù)據(jù)在excel表格數(shù)據(jù)都已被填好的情況下，如何方便地對(duì)任一列（行）的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改呢？比如我們做好一個(gè)excel表格，填好了數(shù)據(jù)，現(xiàn)在想修改其中的一列（行），例如：想在a列原來的數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上加8，有沒有這樣的公式？是

13、不是非得手工的一個(gè)一個(gè)數(shù)據(jù)地住上加？對(duì)于這個(gè)問題我們自然想到了利用公式，當(dāng)你利用工式輸入a1=a1+8時(shí)，你會(huì)得到excel的一個(gè)警告：“microsoftexcel不能計(jì)算該公式”只有我們自己想辦法了，這里介紹一種簡單的方法：第一步:在想要修改的列（假設(shè)為a列）的旁邊，插入一個(gè)臨時(shí)的新列（為b列），并在b列的第一個(gè)單元格（b1）里輸入8。第二步：把鼠標(biāo)放在b1的或下角，待其變成十字形后住下拉直到所需的數(shù)據(jù)長度，此時(shí)b列所有的數(shù)據(jù)都為8。第三步：在b列上單擊鼠標(biāo)右鍵，“復(fù)制”b列。第四步：在a列單擊鼠標(biāo)的右鍵，在彈出的對(duì)話框中單擊“選擇性粘貼”，在彈出的對(duì)話框中選擇“運(yùn)算”中的你所需要的運(yùn)算符

14、，在此我們選擇“加”，這是本方法的關(guān)鍵所在。第五步：將b列刪除。怎么樣？a列中的每個(gè)數(shù)據(jù)是不是都加上了8呢？同樣的辦法可以實(shí)現(xiàn)對(duì)一列（行）的乘，除，減等其它的運(yùn)算操作。原表格的格式也沒有改變。此時(shí)整個(gè)工作結(jié)束，使用熟練后，將花費(fèi)不到十秒鐘。14、直接打開工作簿如果用戶希望每次在啟動(dòng)excel2000時(shí)，自動(dòng)打開某一個(gè)工作簿，以便完成還沒完成的工作，用戶可以把該工作簿所對(duì)應(yīng)的文件放在文件夾“microsoftofficeofficexlstart”中，這樣在啟動(dòng)excel2000時(shí)，程序會(huì)自動(dòng)打開該文件夾中工作簿文件，用戶可以繼續(xù)上次的工作，而省去一些步驟。15、靈活地調(diào)整打印頁面excel20

15、00的“頁面設(shè)置”對(duì)話框中可以設(shè)置打印頁面的方向、頁邊距、頁眉頁腳等，但是不能直接、直觀地設(shè)置打印表格中網(wǎng)格的高度和寬度及邊距等屬性，而這些則可以通過“打印預(yù)覽”窗口中很直觀地進(jìn)行調(diào)節(jié)。具體方法為：通過執(zhí)行“打印預(yù)覽”命令，打開預(yù)覽窗口，在預(yù)覽窗口中，點(diǎn)擊頁邊距按鈕，即可在預(yù)覽窗口中看到頁面四周出現(xiàn)一些調(diào)節(jié)點(diǎn)與虛線，用鼠標(biāo)拖動(dòng)節(jié)點(diǎn)就可以進(jìn)行隨心所欲地調(diào)節(jié)頁面，非常方便實(shí)用。16、自定義填充序列自定義填充序列，可加快數(shù)據(jù)輸入。excel2000提供了通過工作表中現(xiàn)有的數(shù)據(jù)項(xiàng)或以臨時(shí)輸入的方式，創(chuàng)建自定義序列的環(huán)境，應(yīng)用序列可以加快數(shù)據(jù)輸入，加速工作進(jìn)程。具體方法有：在工作表中輸入按預(yù)先順序定好的

16、數(shù)據(jù)，然后選中相應(yīng)的數(shù)據(jù)單元格，再通過菜單“工具/選項(xiàng)”打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，打開“自定義序列”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊導(dǎo)入按鈕，即可看到相應(yīng)的序列添加到了“自定義序列”清單中；在已打開的“自定義序列”選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊導(dǎo)入按鈕左邊的導(dǎo)入序列所在的單元格按鈕，再在相應(yīng)的表中選擇序列導(dǎo)入即可；在“自定義序列”選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊“自定義序列”列表框中的“新序列”選項(xiàng)，即可在“輸入序列”輸入框中輸入相應(yīng)的序列，從第一個(gè)序列元素開始輸入新的序列。在鍵入每個(gè)元素后，按enter鍵。整個(gè)序列輸入完畢后，單擊添加按鈕即可。17、多個(gè)區(qū)域的數(shù)據(jù)計(jì)算輸入多個(gè)區(qū)域的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算：在應(yīng)用函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算的過程中，如果函數(shù)的輸入數(shù)據(jù)分布的

17、表格區(qū)域多于兩個(gè)時(shí)，可以在數(shù)據(jù)輸入框中點(diǎn)擊“number2”輸入框，excel2000會(huì)自動(dòng)添加一個(gè)輸入框，并定義為“number3”，需要添加更多的輸入框方法相同。18、打印工作表的一部分對(duì)于工作表的數(shù)據(jù)，有時(shí)候只需要打印工作表的一部分的內(nèi)容，其具體實(shí)現(xiàn)方法為：選中要打印的單元格，通過菜單“文件/打印區(qū)域/設(shè)置打印區(qū)域”，即可把選中的區(qū)域定為需要打印的區(qū)域，在打印預(yù)覽中就可以看到其打印的內(nèi)容。這樣可以避免打印一些不該打印的內(nèi)容。19、快速輸入大寫中文數(shù)字將光標(biāo)移至需要輸入大寫數(shù)字的單元格中。利用數(shù)字小鍵盤在單元格中輸入相應(yīng)的小寫數(shù)字(如12345)。右擊該單元格，點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式”，從彈

18、出的“單元格格式”對(duì)話框中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)；然后從“類型”列表框中選擇“中文大寫數(shù)字”選項(xiàng)。最后單擊“確定”按鈕，這時(shí)輸入的12345就自動(dòng)變成“壹萬貳仟叁佰肆拾伍”。20、多個(gè)工作表的頁眉和頁腳同時(shí)設(shè)置我們有時(shí)要把一個(gè)excel文件中的多個(gè)工作表設(shè)置成同樣的頁眉和頁腳，分別對(duì)一張張工作表去設(shè)置感覺很煩瑣。如果用下面的方法就可以一次將多個(gè)工作表中的頁眉和頁腳同時(shí)設(shè)置好：把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處(如果沒有給每張表取名的話，excel自動(dòng)設(shè)置的名稱就是sheet1、sheet2、sheet3等等)，然后點(diǎn)右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項(xiàng)，這時(shí)再進(jìn)行頁眉和頁腳設(shè)置就是針對(duì)全部工作表

19、了。21、excel單元格文字隨時(shí)換行在excel中，我們有時(shí)需要在一個(gè)單元格中分成幾行顯示文字等內(nèi)容。那么實(shí)現(xiàn)的方法一般是通過選中格式菜單中的“單元格”下“對(duì)齊”的“自動(dòng)換行”復(fù)選項(xiàng)，單擊“確定”即可，這種方法使用起來不是特別隨心所欲，需要一步步地操作。還有一種方法是：當(dāng)你需要重起一行輸入內(nèi)容的時(shí)候，只要按住alt鍵的同時(shí)按下回車鍵就可以了，這種方法又快又方便。22、excel中插入空白行如果想在某一行上面插入幾行空白行，可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)自此行開始選擇相應(yīng)的行數(shù)，然后單擊右鍵，選擇插入。如果在每一行上面均插入一空白行，按住ctrl鍵，依次單擊要插入新行的行標(biāo)按鈕，單擊右鍵，選擇插入即可。23、

20、excel中消除0值有excel中當(dāng)單元格計(jì)算結(jié)果為0時(shí)，默認(rèn)會(huì)顯示0，這看起來顯然有點(diǎn)礙眼。如果你想顯示0時(shí)，顯示為空白，可以試試下面的方法。打開“工具選項(xiàng)視圖”，取消“0值”復(fù)選項(xiàng)前的，確定后，當(dāng)前工作表中的值為0的單元格將全部顯示成空白。24、批量轉(zhuǎn)換日期格式以前在excel中輸入職工出生時(shí)間時(shí)，為了簡單都輸入成“yymmdd”形式，但上級(jí)部門一律要求輸入成“yyyy-mm-dd”格式，那么一千多名職工出生時(shí)間肯定不能每個(gè)手工轉(zhuǎn)化。最快速的方法是：先選定要轉(zhuǎn)化的區(qū)域。點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)分列”，出現(xiàn)“文本分列向?qū)А睂?duì)話框。勾選“固定寬度”，連續(xù)兩次點(diǎn)擊“下一步”按鈕，在步驟三對(duì)話框的“列數(shù)據(jù)格式”

21、中，選擇“日期”，并選定“ymd”形式，按下“完成”按鈕，以前的文本即轉(zhuǎn)化成了需要的日期了。25、快速選定“空白”和“數(shù)據(jù)”單元格在excel中，經(jīng)常要選定空白單元格，逐個(gè)選定比較麻煩，如果使用下面的方法就方便多了：打開“編輯定位”，在“定位”窗口中，按下“定位條件”按鈕；選擇“定位條件”中的“空值”，再按“確定”，空白單元格即被全部選定。如果要選定只含數(shù)據(jù)的單元格，在上面方法的“定位條件”窗口中，選擇“常量”，再點(diǎn)“確定”，含有數(shù)據(jù)的單元格全部選定。26、防止誤改有新招在包含多個(gè)工作表的工作薄中，為了防止誤修改，我們常常采取將行(列)隱藏或者設(shè)置編輯區(qū)域的方法，但是如果要防止整個(gè)工作表的誤修

22、改怎么辦呢?單擊“格式工作表隱藏”，將當(dāng)前的工作表隱藏，這樣操作者連表格都看不到，誤操作就無從談起了。要重新顯示該表格，只須單擊“格式工作表取消隱藏”。要注意的是：如果設(shè)置了工作表保護(hù)，則不能進(jìn)行隱藏操作。27、快速隱藏在打印工作表時(shí)，我們有時(shí)需要把某些行或者列隱藏起來，可是用菜單命令或調(diào)整行號(hào)(列標(biāo))分界線的方法比較麻煩，這時(shí)筆者介紹一個(gè)簡單方法：在英文狀態(tài)下，按“ctrl+9”或“ctrl+0”組合鍵，就可以快速隱藏光標(biāo)所在的行或列。28、excel中含?號(hào)姓名的篩選方法excel中含“?”號(hào)姓名的篩選方法有很多，但步驟都較為繁瑣，其實(shí)使用excel中的find函數(shù)可以較為簡單地完成同樣的

23、操作。find函數(shù)用于查找包含在字符串內(nèi)的子串，并返回其起始位置，如果沒有找到則返回錯(cuò)誤值“#value!”。find函數(shù)中的查找不支持使用通配符，因此可以滿足文中查找含“?”號(hào)的學(xué)生姓名的要求。還是以該文為例，a列從a2單元格起是學(xué)生姓名，則在b2單元格中輸入公式“=find(?,a2)”，然后把公式復(fù)制到b列其余單元格中。復(fù)制完畢后可以發(fā)現(xiàn)，所有b列中其值為“#value!”的所對(duì)應(yīng)的a列單元格中的學(xué)生姓名不含“?”號(hào)，其余不為“#value!”值的所對(duì)應(yīng)的則是含“?”號(hào)的補(bǔ)考學(xué)生姓名。此時(shí)既可以通過自動(dòng)篩選，也可以通過排序很容易就能把所需的學(xué)生姓名篩選出來了。值得注意的是，excel中有

24、另一個(gè)與find函數(shù)相類似的search函數(shù)，其功能也是在字符串中查找子串。但search函數(shù)查找時(shí)支持使用通配符，因此本例中不能使用此函數(shù)。29、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符？例如：在單位的人事資料，在excel中輸入后，由于上級(jí)要求在原來的職稱證書的號(hào)碼全部再加兩位，即要在每個(gè)人的證書號(hào)碼前再添上兩位數(shù)13，如果一個(gè)一個(gè)改的話實(shí)在太麻煩了，那么我們可以用下面的辦法，省時(shí)又省力：1）假設(shè)證書號(hào)在a列，在a列后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，插入一列，為b列；2）在b2單元格寫入：=13&a2后回車；3）看到結(jié)果為13xxxxxxxxxxxxx了嗎？鼠標(biāo)放到b2位置，單元格的下方不是有一個(gè)小方點(diǎn)嗎，

25、按著鼠標(biāo)左鍵往下拖動(dòng)直到結(jié)束。當(dāng)你放開鼠標(biāo)左鍵時(shí)就全部都改好了。若是在原證書號(hào)后面加13則在b2單元格中寫入：=a2&“13”后回車。30、如何設(shè)置文件下拉窗口的最下面的最近運(yùn)行的文件名個(gè)數(shù)？打開“工具”，選“選項(xiàng)”，再選“常規(guī)”，在“最近使用的文件清單”下面的文件個(gè)數(shù)輸入框中改變文件數(shù)目即可。若不在菜單中顯示最近使用的文件名，則將“最近使用的文件清單”前的復(fù)選框去掉即可。31、在excel中輸入如“-”、“-”之類的格式后它即變成月日，月日等日期形式，怎么辦？這是由于excel自動(dòng)識(shí)別為日期格式所造成，你只要點(diǎn)擊主菜單的“格式”菜單，選“單元格”，再在“數(shù)字”菜單標(biāo)簽下把該單元格的格式設(shè)成文

26、本格式就行了。32、在excel中如何使它象word一樣的自動(dòng)定時(shí)保存文件？點(diǎn)擊“工具”菜單“自動(dòng)保存”項(xiàng)，設(shè)置自動(dòng)保存文件夾的間隔時(shí)間。如果在“工具”菜單下沒有“自動(dòng)保存”菜單項(xiàng)，那么執(zhí)行“工具”菜單下“加載宏.”選上“自動(dòng)保存”，“確定”。然后進(jìn)行設(shè)置即可。33、用excel做多頁的表格時(shí)，怎樣像word的表格那樣做一個(gè)標(biāo)題，即每頁的第一行（或幾行）是一樣的。但是不是用頁眉來完成？在excel的文件菜單頁面設(shè)置工作表打印標(biāo)題；可進(jìn)行頂端或左端標(biāo)題設(shè)置，通過按下折疊對(duì)話框按鈕后，用鼠標(biāo)劃定范圍即可。這樣excel就會(huì)自動(dòng)在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。34、在excel中如何設(shè)置加權(quán)平均？

27、加權(quán)平均在財(cái)務(wù)核算和統(tǒng)計(jì)工作中經(jīng)常用到，并不是一項(xiàng)很復(fù)雜的計(jì)算，關(guān)鍵是要理解加權(quán)平均值其實(shí)就是總量值（如金額）除以總數(shù)量得出的單位平均值，而不是簡單的將各個(gè)單位值（如單價(jià)）平均后得到的那個(gè)單位值。在excel中可設(shè)置公式解決（其實(shí)就是一個(gè)除法算式），分母是各個(gè)量值之和，分子是相應(yīng)的各個(gè)數(shù)量之和，它的結(jié)果就是這些量值的加權(quán)平均值。35、如果在一個(gè)excel文件中含有多個(gè)工作表，如何將多個(gè)工作表一次設(shè)置成同樣的頁眉和頁腳？如何才能一次打印多個(gè)工作表？把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處（若你沒有特別設(shè)置的話，excel自動(dòng)設(shè)置的名稱是“sheet1、sheet2、sheet3.”），然后點(diǎn)右鍵，在彈出的菜單中

28、選擇“選擇全部工作表”的菜單項(xiàng)，這時(shí)你的所有操作都是針對(duì)全部工作表了，不管是設(shè)置頁眉和頁腳還是打印你工作表。36、excel中有序號(hào)一欄，由于對(duì)表格進(jìn)行調(diào)整，序號(hào)全亂了,可要是手動(dòng)一個(gè)一個(gè)改序號(hào)實(shí)在太慢太麻煩，用什么方法可以快速解決？如果序號(hào)是不應(yīng)隨著表格其他內(nèi)容的調(diào)整而發(fā)生變化的話，那么在制作excel表格時(shí)就應(yīng)將序號(hào)這一字段與其他字段分開，如在“總分”與“排名”之間空開一列，為了不影響顯示美觀，可將這一空的列字段設(shè)為隱藏，這樣在調(diào)整表格（數(shù)據(jù)清單）的內(nèi)容時(shí)就不會(huì)影響序號(hào)了。37、用excel2000做成的工資表，只有第一個(gè)人有工資條的條頭（如編號(hào)、姓名、崗位工資.），想輸出成工資條的形式。

29、怎么做？這個(gè)問題應(yīng)該這樣解決：先復(fù)制一張工資表，然后在頁面設(shè)置中選中工作表選項(xiàng)，設(shè)置打印工作表行標(biāo)題，選好工資條的條頭，然后在每一個(gè)人之間插入行分頁符，再把頁長設(shè)置成工資條的高度即可。38、在xcel中小數(shù)點(diǎn)無法輸入，按小數(shù)點(diǎn)，顯示的卻是逗號(hào)，無論怎樣設(shè)置選項(xiàng)都無濟(jì)于事，該怎么辦？這是一個(gè)比較特殊的問題，我曾為此花了十幾個(gè)小時(shí)的時(shí)間，但說白了很簡單。在indows的控制面板中，點(diǎn)擊“區(qū)域設(shè)置”圖標(biāo)，在彈出的“區(qū)域設(shè)置屬性”對(duì)話面板上在“區(qū)域設(shè)置”里選擇“中文（中國）”，在“區(qū)域設(shè)置屬性”對(duì)話面板上在“數(shù)字”屬性里把小數(shù)點(diǎn)改為“.”（未改前是“，”），按“確定”按鈕結(jié)束。這樣再打開excel就一

30、切都正常了。39、如何快速選取特定區(qū)域？使用f5鍵可以快速選取特定區(qū)域。例如，要選取a2：a1000，最簡便的方法是按f5鍵，出現(xiàn)“定位”窗口，在“引用”欄內(nèi)輸入需選取的區(qū)域a2：a1000。40、如何快速返回選中區(qū)域？按ctr+backspae（即退格鍵）。41、如何快速定位到單元格？方法一：按f5鍵，出現(xiàn)“定位”對(duì)話框，在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址，單市“確定”按鈕即可。方法二：單擊編輯欄左側(cè)單元格地址框，輸入單元格地址即可。42、“ctrl*”的特殊功用一般來說，當(dāng)處理一個(gè)工作表中有很多數(shù)據(jù)的表格時(shí)，通過選定表格中某個(gè)單元格，然后按下ctrl*鍵可選定整個(gè)表格。ctfl*選定的區(qū)域是

31、這樣決定的：根據(jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。43如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格？有時(shí)，需要對(duì)工作表中所有包含公式的單元格加以保護(hù)，或填入與其他單元格不同的顏色，以提醒用戶注意不能在有此顏色的區(qū)域內(nèi)輸入數(shù)據(jù)。以下方法可以幫助快速選取所有包含公式的單元格：選擇“編輯”“定位”，單擊“定位條件”按鈕，在“定位條件”對(duì)話框中選擇“公式”項(xiàng)，按“確定”按鈕即可。44、如何在不同單元格中快速輸入同一數(shù)內(nèi)容？選定單元格區(qū)域，輸入值，然后按ctrlener鍵，即可實(shí)現(xiàn)在選定的單元格區(qū)域中一次性輸入相同的值。45、只記得函數(shù)的名稱，但記不清函數(shù)的參數(shù)了，怎么辦？如果你知道所要

32、使用函數(shù)的名字，但又記不清它的所有參數(shù)格式，那么可以用鍵盤快捷鍵把參數(shù)粘貼到編輯欄內(nèi)。具體方法是：在編輯欄中輸入一個(gè)等號(hào)其后接函數(shù)名，然后按ctra鍵，excel則自動(dòng)進(jìn)入“函數(shù)指南步驟2之2”。當(dāng)使用易于記憶的名字且具有很長一串參數(shù)的函數(shù)時(shí)，上述方法顯得特別有用。46、如何把選定的一個(gè)或多個(gè)單元格拖放至新的位置？按住shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。具體方法是：選定單元格，按下shift鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭（空心箭頭），然后按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會(huì)變?yōu)橐粋€(gè)水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時(shí)會(huì)變?yōu)榇怪薄肮ぁ睜顦?biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完

33、成操作后，選定的一個(gè)或多個(gè)單元格就被拖放至新的位置。47、如何讓屏幕上的工作空間變大？可以將不用的工具欄隱藏，也可以極大化excel窗口，或者在“視圖”菜單中選擇“全屏顯示”命令。48、使用自定義方式重裝了一遍中文office97，xcel的打印紙選項(xiàng)中只有a4一種，怎么辦？隨便安裝一個(gè)打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序就可以了。49、如何使用快顯菜單？快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個(gè)區(qū)域，然后單擊鼠標(biāo)右健即可調(diào)出快顯菜單，根據(jù)操作需要選擇不同命令。50、如何防止excel自動(dòng)打開太多文件？當(dāng)excel啟動(dòng)時(shí)，它會(huì)自動(dòng)打開xlstart目錄下的所有文件。當(dāng)該目錄下

34、的文件過多時(shí)，excel加載太多文件不但費(fèi)時(shí)而且還有可能出錯(cuò)。解決方法是將不該位于xlstart目錄下的文件移走。另外，還要防止excel打開替補(bǔ)啟動(dòng)目錄下的文件：選擇“工具”“選項(xiàng)”“普通”，將“替補(bǔ)啟動(dòng)目錄”一欄中的所有內(nèi)容刪除。51、如何去掉網(wǎng)格線？1）除去編輯窗口中的表格線單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”，再選中“視圖”，找到“網(wǎng)格線”，使之失效；2）除去打印時(shí)的未定義表格線有時(shí)會(huì)出現(xiàn)這樣的情況：你在編輯時(shí)未定義的表格線（在編輯窗中看到的也是淡灰色表格線），一般情況下在打印時(shí)是不會(huì)打印出來的，可有時(shí)卻偏偏不聽使喚給打印出來了，特別是一些所謂的“電腦”vcd中編輯的excel表格更是這樣。要

35、除去這些表格線，只要在單擊“文件”、“頁面設(shè)置”、“工作表”菜單，點(diǎn)擊一下“網(wǎng)格線”左邊的選擇框，取消選擇“網(wǎng)格線”就行了。52、如何快速格式化報(bào)表？為了制作出美觀的報(bào)表，需要對(duì)報(bào)表進(jìn)行格式化。有快捷方法，即自動(dòng)套用excel預(yù)設(shè)的表格樣式。方法是：選定操作區(qū)域，選取“格式”菜單中的“自動(dòng)套用格式”命令，在格式列表框中選取一款你滿意的格式樣式，按“確定”按鈕即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“數(shù)字”、“邊框線”、“字體”等6個(gè)“應(yīng)用格式種類”選項(xiàng)，若某項(xiàng)前面的“x”不出現(xiàn)，則在套用表格樣式時(shí)就不會(huì)用該項(xiàng)。53、如何快速地復(fù)制單元格的格式？要將某一格式化操作復(fù)制到另一部分?jǐn)?shù)據(jù)上，可使用“格式

36、刷”按鈕。選擇含有所需源格式的單元格，單擊工具條上的“格式刷”按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)變成了刷子形狀，然后單擊要格式化的單元格即可將格式拷貝過去。54、如何為表格添加斜線？一般我們習(xí)慣表格上有斜線，而工作表本身并沒有提供該功能。其實(shí)，我們可以使用繪圖工具來實(shí)現(xiàn)：單擊“繪圖”按鈕，選取“直線”，鼠標(biāo)變成十字型將其移至要添加斜線的開始位置，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)至終止位置，釋放鼠標(biāo)，斜線就畫出來了。另外，使用“文字框”按鈕可以方便地在斜線上下方添加文字，但文字周圍有邊框，要想取消它，可選中文字框，調(diào)出快顯菜單，選擇“對(duì)象格式”“圖案”，選擇“無邊框”項(xiàng)即可。55、如何快速地將數(shù)字作為文本輸入？在輸入數(shù)字前加一個(gè)單

37、引號(hào)“”，可以強(qiáng)制地將數(shù)字作為文本輸入。56、如何定義自己的函數(shù)？用戶在excel中可以自定義函數(shù)。切換至visualbasic模塊，或插入一頁新的模塊表（module），在出現(xiàn)的空白程序窗口中鍵入自定義函數(shù)vba程序，按enter確認(rèn)后完成編寫工作，excel將自動(dòng)檢查其正確性。此后，在同一工作薄內(nèi)，你就可以與使用exed內(nèi)部函數(shù)一樣在工作表中使用自定義函數(shù)，如：functionzm(a)ifa60thenim不及格”elsezm=“及格”endifendfunction57、如何在一個(gè)與自定義函數(shù)駐留工作簿不同的工作簿內(nèi)的工作表公式中調(diào)用自定義函數(shù)？可在包含自定義函數(shù)的工作薄打開的前提下，

38、采用鏈接的方法(也就是在調(diào)用函數(shù)時(shí)加上該函數(shù)所在的工作簿名)。假設(shè)上例中的自定義函數(shù)zm所在工作薄為myudf.xls，現(xiàn)要在另一不同工作簿中的工作表公式中調(diào)用zm函數(shù)，應(yīng)首先確保myudf.xls被打開，然后使用下述鏈接的方法：=myudf.xls！zm(b2)58、如何快速輸入數(shù)據(jù)序列？如果你需要輸入諸如表格中的項(xiàng)目序號(hào)、日期序列等一些特殊的數(shù)據(jù)系列，千萬別逐條輸入，為何不讓excel自動(dòng)填充呢？在第一個(gè)單元格內(nèi)輸入起始數(shù)據(jù)，在下一個(gè)單元格內(nèi)輸入第二個(gè)數(shù)據(jù)，選定這兩個(gè)單元格，將光標(biāo)指向單元格右下方的填充柄，沿著要填充的方向拖動(dòng)填充柄，拖過的單元格中會(huì)自動(dòng)按excel內(nèi)部規(guī)定的序列進(jìn)行填充。

39、如果能將自己經(jīng)常要用到的某些有規(guī)律的數(shù)據(jù)（如辦公室人員名單），定義成序列，以備日后自動(dòng)填充，豈不一勞永逸！選擇“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，再選擇“自定義序列”標(biāo)簽，在輸入框中輸入新序列，注意在新序列各項(xiàng)2間要輸入半角符號(hào)的逗號(hào)加以分隔（例如：張三，李四，王二），單擊“增加”按鈕將輸入的序列保存起來。59、使用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)單元格填充柄上例中，介紹了使用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)單元格填充柄自動(dòng)填充數(shù)據(jù)序列的方法。其實(shí)，使用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)單元格填充柄則更具靈活性。在某單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，按住鼠標(biāo)右鍵沿著要填充序列的方向拖動(dòng)填充柄，將會(huì)出現(xiàn)包含下列各項(xiàng)的菜單：復(fù)制單元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天數(shù)

40、填充、以工作日該充、以月該充、以年填充；序列此時(shí)，你可以根據(jù)需要選擇一種填充方式。60如果你的工作表中已有某個(gè)序列項(xiàng)，想把它定義成自動(dòng)填充序列以備后用，是否需要按照上面介紹的自定義序列的方法重新輸入這些序列項(xiàng)？不需要。有快捷方法：選定包含序列項(xiàng)的單元格區(qū)域，選擇“工具”“選項(xiàng)”“自定義序列”，單擊“引入”按鈕將選定區(qū)域的序列項(xiàng)添加至“自定義序列”對(duì)話框，按“確定”按鈕返回工作表，下次就可以用這個(gè)序列項(xiàng)了。61、上例中，如果你已擁育的序列項(xiàng)中含有許多重復(fù)項(xiàng)，應(yīng)如何處理使其沒有重復(fù)項(xiàng)，以便使用“引入”的方法快速創(chuàng)建所需的自定義序列？選定單元格區(qū)域，選擇“數(shù)據(jù)”“篩選”“高級(jí)篩選”，選定“不選重復(fù)的

41、記錄”選項(xiàng)，按“確定”按鈕即可。62、不使用方向鍵也可上下左右移動(dòng)所選定單元格因工作需要，筆者在excel多個(gè)單元格中輸入大量文本，大家都知道，在excel中，如果要選定已選定單元格右側(cè)的單元格，可以按下方向鍵進(jìn)行移動(dòng)，可為了節(jié)省時(shí)間，讓操作的速度更高，可以按下tab鍵，這樣就可以快速選定已選定單元格右側(cè)的單元格了，因?yàn)榇蜃值臅r(shí)候兩只手都在主鍵區(qū)上工作，如果要按方向鍵，則必須把右手騰出來，這樣無疑會(huì)降低效率；那么如果想選定已選定單元格左側(cè)的單元格該怎么辦呢？筆者經(jīng)過試驗(yàn)發(fā)現(xiàn)，可以同時(shí)按下“shift+tab”組合鍵，這樣所選定的單元格就會(huì)左移了。上面我們知道了快速向左和向右移動(dòng)所選定單元格的方

42、法，那向下選定單元格是按下“enter”鍵，相同的道理，如果想向上選定單元格就是同時(shí)按下組合鍵“shift+enter”了，怎么樣，這樣你在excel中輸入大量文本速度就會(huì)快多了。63、選中包含超鏈接的單元格在excel中的一個(gè)單元格中輸入一個(gè)電子信箱地址，默認(rèn)狀態(tài)下此單元格就會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)化為超鏈接，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊它就會(huì)打開超鏈接，這樣一來，如何才能選中此單元格而不打開此超鏈接呢？方法很簡單，用鼠標(biāo)點(diǎn)住此單元格持續(xù)幾秒鐘不放，就可以選中它了。64、持續(xù)顯示單元格內(nèi)的公式在excel中的單元格內(nèi)任意輸入一個(gè)公式，如=1+1，按下回車鍵，這時(shí)此單元格就會(huì)不再顯示公式，而顯示出計(jì)算結(jié)果2，可有的時(shí)候我們并不

43、想馬上看到結(jié)果，而是希望此單元格能繼續(xù)顯示出公式，如何解決這個(gè)問題呢？方法很簡單，在單元格內(nèi)輸入公式之后，依次點(diǎn)擊菜單欄中的“工具”“公式審核”“公式審核模式”，這樣就可以使公式繼續(xù)保持原樣；而如果想顯示出公式計(jì)算結(jié)果時(shí)，可以再次點(diǎn)擊“公式審核模式”即可。65、快速計(jì)算出矩形對(duì)角線長度已知矩形的長和寬，現(xiàn)要求計(jì)算它的對(duì)角線長度，用excel就可以快速計(jì)算出答案。如何操作呢？設(shè)矩形長為x，寬為y，對(duì)角線長度為z，那么，從這個(gè)公式可以看出，要求出z，有兩個(gè)步驟。一，算出x的椒街島蚘的平方值，并把它們相加；二，把第一步求出的值開方，所得出的數(shù)字就是z。很明顯，我們要使用到excel中的兩個(gè)函數(shù)，一個(gè)

44、是計(jì)算某個(gè)數(shù)值的平方，即對(duì)數(shù)字進(jìn)行冪運(yùn)算；二是計(jì)算數(shù)字的平方根。下面介紹這兩個(gè)數(shù)學(xué)函數(shù)的使用方法。返回給定數(shù)字的乘冪：power中06-6-171:50:41power函數(shù)可以對(duì)數(shù)字進(jìn)行乘冪運(yùn)算，它的語法是：power(number,power)其中number是底數(shù)，可以為任意實(shí)數(shù)。power是指數(shù)，底數(shù)按該指數(shù)次冪乘方。比如我們要求5的二次方，也就是平方，就可以在單元格內(nèi)輸入：“=power（5，2）”，即可得出答案25。返回給定數(shù)字的正平方根：sqrt它的語法是：sqrt(number)其中number是要計(jì)算平方根的數(shù)。比如我們要求出16的平方根，就可以在單元格中輸入：“=sqrt(1

45、6)”，即可得出答案4。知道了這兩個(gè)函數(shù)的用法，我們就可以輕松的得出z的值了。先分別求出x和y的平方，然后把它們相加，再相加得出的值開方，就可以得出答案。如果你還是覺得這樣的速度慢，還有更好的方法。下面介紹一個(gè)函數(shù)：sumsq返回參數(shù)的平方和：sumsq它的語法是：sumsq(number1,number2,.)。number1,number2等30個(gè)以內(nèi)的數(shù)，用此函數(shù)可以求出它們的平方和，這樣一來，只需輸入x和y的值，就可以求出它們的平方和了，再用sqrt函數(shù)一計(jì)算，最后z值就可以求出。最好的方法是只在一個(gè)單元格內(nèi)輸入函數(shù)，就可以求出最終的z值。上面介紹過了返回參數(shù)的平方和的函數(shù)：sumsq

46、，假設(shè)x，y的值分別是3和4，在一個(gè)單元格內(nèi)輸入sumsq（3，4），然后按enter鍵，單元格內(nèi)就會(huì)顯示出數(shù)字25，這就是x和y值的平方和，我們要算出25這個(gè)數(shù)的正平方根，就需要另外一個(gè)函數(shù)：sqrt，這樣一來，函數(shù)sumsq成了函數(shù)sqrt的參數(shù)，這在excel里面叫做嵌套函數(shù)，即某個(gè)函數(shù)成為另一個(gè)函數(shù)的參數(shù)，要想在一個(gè)單元格內(nèi)輸入x和y的值，并求出z值，經(jīng)過筆者試驗(yàn)，是完全可行的，因?yàn)檫@里使用了嵌套函數(shù)。假設(shè)x和y值分別為3和4，在單元格中輸入=sqrt(sumsq(3,4)，并按下回車鍵，就可以馬上得到z值5。輸入此嵌套函數(shù)后，sumsq函數(shù)的參數(shù)3和4外邊的小括號(hào)會(huì)變成綠色，而sqr

47、t函數(shù)的參數(shù)外邊的括號(hào)的顏色則不發(fā)生變化，這表明軟件已經(jīng)讀懂此嵌套函數(shù)的意思。有興趣的讀者可以親自試一下，在excel的任意一個(gè)單元格中，輸入“=sqrt(sumsq(x，y)”，注意這里可以把x，y換成任意兩個(gè)正數(shù)，然后按一下回車鍵，就會(huì)得出z值了。另外說一下，excel可以支持多級(jí)嵌套函數(shù)。excel制表技巧(2)快速輸入2006年12月06日 星期三 21:02excel快速操作技巧1、快速得到合適列寬和行高如果各列中數(shù)據(jù)寬度一致的話，我們可以選中各列，然后把鼠標(biāo)移至列標(biāo)題的右邊框，待鼠標(biāo)變成雙向箭頭時(shí)拖動(dòng)至合適的寬度，這樣就可以得到統(tǒng)一列寬的各列了。如果各列中數(shù)據(jù)寬度不一致的話，我們經(jīng)

48、常要逐列進(jìn)行調(diào)整，非常麻煩。此時(shí)可以選中含有數(shù)據(jù)的各列，同樣將鼠標(biāo)移至其中一個(gè)列標(biāo)題的右邊框，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭時(shí)雙擊鼠標(biāo)左鍵，可以立刻將各列的列寬設(shè)置為“最適合的列寬”，即各列寬度為恰好可以完整顯示單元格數(shù)據(jù)，如圖1所示。圖1用這個(gè)方法也可以得到“最適合的行高”。只是要雙擊行標(biāo)題的下邊框。2、快速移動(dòng)活動(dòng)單元格經(jīng)常要在數(shù)據(jù)區(qū)域的最開始和最末尾處、最左端和最右端處來回折騰嗎？其實(shí)，用不著多次單擊滾動(dòng)條，也不用多次滾動(dòng)鼠標(biāo)的滾輪的。只要將鼠標(biāo)指向當(dāng)前單元格的下邊框，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)樗膫€(gè)箭頭的十字形時(shí)雙擊，就可以使活動(dòng)單元格迅速定位于當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域中當(dāng)前列的最后一行，如圖2所示。雙擊單元格的上邊框

49、可以到達(dá)最上一行，而雙擊左邊框和右邊框則可以分別迅速到達(dá)最左端和最右端?？彀?？圖23、快速選中單元格區(qū)域如果要選擇的區(qū)域本身已經(jīng)命名，那么，直接輸入該名稱，就更是簡單了。其二，是利用定位功能我們的工作表中有些數(shù)據(jù)是用公式計(jì)算出來的，還有一部分是手工輸入的數(shù)據(jù)。如果要單獨(dú)選中公式部分，那么只需要點(diǎn)擊菜單命令“編輯定位”，打開“定位”對(duì)話框。在這里您可以看到已經(jīng)命名的單元格區(qū)域。不過，我們要點(diǎn)擊的是下方的“定位條件”按鈕，打開“定位條件”對(duì)話框。如圖4所示。要選擇含公式的單元格區(qū)域，那就選中此對(duì)話框中的“公式”單選項(xiàng)，并且還可以對(duì)其下方的四個(gè)復(fù)選項(xiàng)進(jìn)行選擇，以便在工作表中對(duì)單元格區(qū)域進(jìn)行更精確的選

50、擇。圖4在此對(duì)話框中，我們還可以嘗試其他單選項(xiàng)。比如選中“當(dāng)前區(qū)域”單選項(xiàng)可以選擇活動(dòng)單元格所在表格。而選中“常量”單選項(xiàng)則可以選擇表格中我們輸入的那些數(shù)據(jù)。還可以利用“條件格式”單選項(xiàng)選擇表格中我們?cè)O(shè)置了條件格式的那些單元格區(qū)域。如此等等，不再羅嗦。但無論怎樣，比起我們逐行逐列按下“ctrl”鍵靠鼠標(biāo)手工選擇都要簡單得多。4、快速拆分窗口為方便查看表格的不同部分，我們經(jīng)常要對(duì)工作表進(jìn)行垂直或水平拆分?？焖俨鸱值姆椒ㄊ牵合仍谛枰鸱值奈恢脝螕羰髽?biāo)，激活活動(dòng)單元格，然后將鼠標(biāo)指向垂直滾動(dòng)條頂端的拆分框，待鼠標(biāo)指針變成拆分指針時(shí)，雙擊鼠標(biāo)，那么窗口就會(huì)在活動(dòng)單元格上方將窗口水平拆分，如圖5所示。再

51、次雙擊拆分框，則拆分取消。圖5如果雙擊水平滾動(dòng)條右端的拆分框，則會(huì)在活動(dòng)單元格的左側(cè)進(jìn)行垂直拆分。5、快速進(jìn)行頁面設(shè)置一個(gè)工作簿中有多個(gè)工作表應(yīng)該是常有的事兒。各個(gè)工作表需要打印時(shí)，怎樣進(jìn)行頁面設(shè)置最快？當(dāng)然是將這些工作表同時(shí)選中同時(shí)設(shè)置最快了。方法是在工作表標(biāo)簽處右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“選定全部工作表”，如圖6所示。然后再點(diǎn)擊菜單命令“文件頁面設(shè)置”就可以對(duì)它們同時(shí)進(jìn)行頁面設(shè)置了.圖6如果要選中的只是部分工作表，那么可以按住“ctrl”鍵依次單擊各工作表標(biāo)簽。6、快速輸入相同內(nèi)容如果需要在不同工作表的同一單元格區(qū)域輸入相同內(nèi)容，我們可以先同時(shí)選中那些工作表，然后選擇需要輸入內(nèi)容的單

52、元格區(qū)域，在區(qū)域的左上角單元格輸入內(nèi)容，然后按下“ctrl+shift+enter”快捷鍵，那么所有選中的工作表中的單元格區(qū)域都會(huì)自動(dòng)填充相同的內(nèi)容。如果需要在不同工作表的同一單元格輸入相同的公式，也可以采用這個(gè)辦法，如圖7所示。圖7選中單元格區(qū)域有兩種較為快速的方法。其一是利用名稱框。如果我們清楚地知道應(yīng)該選擇哪些區(qū)域，那么直接在編輯欄左側(cè)的“名稱框”內(nèi)填寫選擇區(qū)域是最簡便的了。比如我們要同時(shí)選中a2:d15單元格區(qū)域和h列，那么就可以在名稱框內(nèi)直接輸入“a2:d15,h:h”，按下回車鍵，則這些區(qū)域就被直接選中了，如圖3所示。7、快速輸入大量含小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字方法一：自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)用鼠標(biāo)依次單擊“工具”/“選項(xiàng)”/“編輯”標(biāo)簽，在彈出的對(duì)話框中選中“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框，然后在“位數(shù)”微調(diào)編輯框中鍵入需要顯示在小數(shù)點(diǎn)右面的位數(shù)就可以了。以后我們?cè)佥斎霂в行?shù)點(diǎn)的數(shù)字時(shí)，直接輸入數(shù)字，而小數(shù)點(diǎn)將在回車鍵后自動(dòng)進(jìn)行定位。例如，要在某單元格中鍵入0.06，可以在上面的設(shè)置中，讓“位數(shù)”選項(xiàng)為2，然后直接在指定單元格中輸入6，回車以后，該單元格的數(shù)字自動(dòng)變?yōu)椤?.06”。怎么樣，簡單吧？方法二：自定義數(shù)據(jù)格式1.選定需要