OA系統(tǒng)功能需求表

1、O A 系 統(tǒng) 功 能 需 求（征求意見(jiàn)稿）序號(hào)功能模塊主要內(nèi)容1信息門(mén)戶1. 可設(shè)單位頁(yè)面，部門(mén)頁(yè)面，個(gè)人頁(yè)面，單位門(mén)戶頁(yè)面可 靈活增設(shè)黨政宣傳、業(yè)務(wù)工作、專項(xiàng)工作等專題欄目； 局內(nèi)的通知、通告、新聞、規(guī)章制度、常用的文檔發(fā)布 在門(mén)戶中；2. 個(gè)人界面可以自定義，可以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一簡(jiǎn)單的模式，也可以 定義個(gè)性化的界面；3. 內(nèi)容推送與自己相關(guān)的可以自動(dòng)關(guān)聯(lián)，也可以訂閱消息；4. 建立統(tǒng)一的認(rèn)證平臺(tái)，用戶通過(guò)平臺(tái)認(rèn)證實(shí)現(xiàn)門(mén)戶的登 錄，通過(guò)一次認(rèn)證后，將可以一鍵訪問(wèn)其它有權(quán)限業(yè)務(wù) 系統(tǒng)。2文公管理1. 公文支持自建模板庫(kù)，自動(dòng)套紅、電子印章等功能；2. 公文可以轉(zhuǎn)任務(wù)、轉(zhuǎn)發(fā)文；3. 公文報(bào)表自動(dòng)統(tǒng)計(jì)；

2、4. 公文修改過(guò)程中支持暫存功能；5. 公文權(quán)限層級(jí)劃分，公文流程完畢，用戶可以查閱符合權(quán) 限的公文；6. 收文模塊實(shí)現(xiàn)與掃描儀對(duì)接，公文流轉(zhuǎn)后可歸檔至檔案 系統(tǒng)中。3郵件管理1. 內(nèi)部郵件系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)分類導(dǎo)入文件夾；2. 附件支持所有文件，不限制大??；3. 下載文件自帶文件名。4網(wǎng)上訂餐1. 可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上訂餐，統(tǒng)計(jì)訂餐人數(shù)；2. 可以對(duì)接飯?zhí)檬召M(fèi)系統(tǒng)。5工作論壇1. 可以按權(quán)限設(shè)置不同主題的論壇；2. 敏感論壇可以實(shí)現(xiàn)審批后才能上傳；3. 可發(fā)起投票問(wèn)卷。6流程管理1. 流程節(jié)點(diǎn)完全自主配置，可靈活調(diào)整，調(diào)整可米用可視 化拖拉方式；2. 流程圖在流程中可視化；3. 流程之間可以相互關(guān)聯(lián)；4.

3、 流程可以單獨(dú)加權(quán)，通過(guò)流程來(lái)對(duì)關(guān)聯(lián)文檔、項(xiàng)目、子流 程進(jìn)行權(quán)限分配。7會(huì)議管理1. 會(huì)議室使用情況可以實(shí)時(shí)呈現(xiàn)，可以選擇事前設(shè)置好的 會(huì)議類型，填寫(xiě)好會(huì)議必要信息（包括：起止時(shí)間、會(huì) 議室、主題內(nèi)谷、參與人等），提父會(huì)議；2. 參會(huì)回執(zhí)可以實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)；3. 會(huì)議可以關(guān)聯(lián)會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議決議；4. 會(huì)議后期可以方便分配任務(wù)形成后期工作流程。8車輛管理1. 車輛信息管理；2. 用車申請(qǐng)管理；3. 車輛統(tǒng)計(jì)報(bào)表；4. 用車補(bǔ)貼管理；9檔案管理1. 授權(quán)靈活,可以控制不同人員對(duì)文件的下載、 打印、查看 權(quán)限；2. 支持文件夾樹(shù)狀顯示；可對(duì)文檔進(jìn)行監(jiān)控；3. 支持查閱權(quán)限獨(dú)立設(shè)置，可將檔案查閱權(quán)限可分為局

4、 級(jí)、處級(jí)、處級(jí)以下三個(gè)級(jí)別，用戶可查閱所有符合權(quán) 限的檔案。10知識(shí)庫(kù)管理1. 支持全局文件分享及處室文件分享，可實(shí)現(xiàn)不同部門(mén)不 同崗位的不同權(quán)限設(shè)置；可由各部門(mén)自行上傳文檔，專 人管理，逐漸形成局內(nèi)知識(shí)庫(kù)、項(xiàng)目庫(kù)等資料；2. 可支持圖片庫(kù)、視頻庫(kù)，支持批量上傳，文件大小不限（受服務(wù)器容量大小限制）。11資產(chǎn)管理1. 基礎(chǔ)資料定義：權(quán)限設(shè)置、資產(chǎn)分類、部門(mén)設(shè)置、購(gòu)置 方式、經(jīng)費(fèi)來(lái)源、使用方向、存放地點(diǎn)等；2. 資產(chǎn)日常管理：轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)狀況變更等；3. 報(bào)表統(tǒng)計(jì)與查詢：變更記錄以及流程查詢（轉(zhuǎn)移記錄、價(jià)值變更、使用年限變更、存放地點(diǎn)變更、資產(chǎn)狀況變 更）、各種分析表；4. 用戶可查看自己名下的

5、所有資產(chǎn)，資產(chǎn)管理員可查看本 部門(mén)資產(chǎn)情況。5. 包括辦公用品管理、低值易耗品管理及圖書(shū)資料管理。12項(xiàng)目管理（任務(wù)）1. 掌控所有的項(xiàng)目信息（計(jì)劃、資金、物質(zhì)、人員、進(jìn)程）；2. 分管領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)可跟蹤整個(gè)項(xiàng)目的生命周期，全程監(jiān)控的發(fā)展；3. 管理與項(xiàng)目相關(guān)的活動(dòng)和人員，可從項(xiàng)目矩陣視圖中項(xiàng) 目整體進(jìn)度。13人事管理1. 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、員工檔案管理、工資獎(jiǎng)金管理、統(tǒng)計(jì)分 析、信息項(xiàng)設(shè)置、工作時(shí)間設(shè)置，是基于對(duì)單位的組織、 職務(wù)及其角色定位而建立的人力資源管理系統(tǒng)，可以根 據(jù)單位實(shí)際狀況定義單位的組織結(jié)構(gòu)；2. 支持新建、修改、刪除、人員過(guò)濾、離職辦理、查看角 色等。14日程管理1. 局領(lǐng)導(dǎo)

6、以及各個(gè)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)可以選擇公開(kāi)日程；2. 會(huì)議和項(xiàng)目會(huì)自動(dòng)關(guān)聯(lián)個(gè)人日程；3. 分管領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)可以查看管轄權(quán)限內(nèi)所有人員的 日程。15文化建設(shè)1. 結(jié)合工作流程對(duì)外部網(wǎng)站的內(nèi)容審批發(fā)布進(jìn)行管理；設(shè)立專門(mén)的外網(wǎng)發(fā)布信息欄目，由外網(wǎng)信息發(fā)布管理員 定期在該欄目采集信息后發(fā)布至外網(wǎng)；2. 支持單位新聞、專題報(bào)道、調(diào)查、討論等欄目的設(shè)定。16督辦管理1. 支持對(duì)公文、項(xiàng)目（任務(wù)）、會(huì)議等所有流程進(jìn)行督辦，2. 系統(tǒng)提供動(dòng)態(tài)監(jiān)控提醒，讓領(lǐng)導(dǎo)和督辦人員能快速掌握 督辦件辦理情況，并自動(dòng)形成催辦催報(bào)信息送給責(zé)任人，同時(shí)發(fā)出人員也可以根據(jù)緩急程度設(shè)置提醒功能17投票管理1. 可以按需隨時(shí)建立發(fā)起投票項(xiàng)目；2.

7、 支持工作日上午9:00前登陸系統(tǒng)彈出用餐申請(qǐng)窗口。18即時(shí)通訊1. 集成內(nèi)部通訊工具可以自動(dòng)同步 OA消息；2. 可以像QQ 一樣建議討論組，方便多點(diǎn)溝通以及傳輸文 件；3. 可以在通訊工具中處理預(yù)警、提醒自動(dòng)進(jìn)入流程處理界 面。19全文檢索1. 支持全文檢索；2. 支持模糊查詢。20系統(tǒng)管理1. 支持三級(jí)權(quán)限管理：超級(jí)管理員只分配用戶權(quán)限，無(wú)法應(yīng) 用及查詢系統(tǒng)流程；2. 可以分別設(shè)置不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)的管理員分別負(fù)責(zé)各自業(yè) 務(wù)權(quán)限的劃分；可以分別設(shè)置不同賬戶以及對(duì)應(yīng)多個(gè)角 色的權(quán)限。21圖形報(bào)表1.各個(gè)業(yè)務(wù)模塊統(tǒng)計(jì)分析可以按需形成圖形統(tǒng)計(jì)報(bào)表；22數(shù)據(jù)接口1. 支持原OA系統(tǒng)公文檔案整體遷移至新系統(tǒng)，且所有用 戶均可查閱；2. 支持公文流程完畢后數(shù)據(jù)與