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文檔簡介
1、夢幻燈光節(jié)方案夢幻燈光節(jié)方案第一部分:活動概況1. 活動前言上帝說:要有光,于是世界便有了光,詩人說:黑夜給了我黑色 的眼睛,我卻用他來尋找光明。一部光的發(fā)展史,便是一部人類的文 明史,從鉆木取火到愛迪生的燈泡,經(jīng)歷了漫長的歷史滄田,光見證 了人類的進步與科技的發(fā)展,伴隨著人類從弱小到強大,給人已心靈 的慰藉,光代表著力量和神明。進入現(xiàn)代,“火光更多的演進為“燈 光”,人類利用燈光已經(jīng)進入一個更高級的階段,它可以給我們?nèi)∨?可以給我們照明,可以給我們裝飾亮化環(huán)境,人類越來越依賴于光而 生活,它已經(jīng)成為我們生活最為重要的元素之一.只要見到光,我們的 心情也跟著快樂起來一一,光的速度是最快的,聰
2、明的人類發(fā)現(xiàn)越來 越多光的特點,它還能增加們節(jié)日的氣氛,給人以快樂和慰藉,讓人 發(fā)現(xiàn)它還有如此璀璨的一面,這便是,夢幻燈光節(jié) 活動主題:夢幻燈光科技節(jié)科技環(huán)保璀璨2. 辦展背景宗旨:眾所周知,國外有不少國家的燈光節(jié)都很有名,例如法國里昂燈 光節(jié)。里昂的燈光節(jié),每年12月8日開始,一般持續(xù)4天。每年這個 時候,里昂的毎戶居民都會在自家窗外擺放燃燒的蠟燭,以營造滿街 燭光的效果。每年燈光節(jié)期間,有超過400萬的游客到里昂觀光。在國城市,今年元旦外灘的4D燈光秀也非常精彩。燈光秀通過 完全開放式的模式,讓所有在外灘、浦東、甚至江面上的游客都能欣 賞到美麗的表演,據(jù)報道有20萬人觀看。用節(jié)能、低碳、經(jīng)
3、濟的LED 燈光秀節(jié)體現(xiàn)代都市科技時尚,營造熱烈的節(jié)慶氛圍。3、活動容:夢幻燈光節(jié),以燈光科技文化為主線,引進了大量節(jié) 能的霓虹燈組作為主場地氣氛點綴,形成“燈?!薄?,燈海”之上,再 設(shè)置各種美麗造型,形成美麗的燈光景觀,通過視覺、聽覺、觸覺三 位一體的方式進行燈光科技的主題表現(xiàn),將燈飾通過鋼架模型編成各 種造型,來突出燈光科學(xué),環(huán)保,璀璨,前沿的特點,主要突出科普 教育性、感官體驗性以及互動娛樂性,以寓教于樂的方式讓游客在觀 賞過程中得到美的體驗并了解學(xué)習(xí)到燈光的相關(guān)科學(xué)知識,是每個城 市必不可少的科技盛宴。(詳見第四部分展覽容)4、活動意義與目的:(1)在景區(qū)空閑場地周圍以及景區(qū)主干道、主
4、要景點周圍,都布置 了大量霓虹燈組點綴氣氛,讓場地變成“燈?!?,“燈海”之上再設(shè)施 的各類燈光造型,讓游客得以詳細的品味燈光的種種美麗造型,讓游 客在體驗燈光的美感之余接觸到跟燈光有關(guān)的科學(xué)特性,豐富游客的 文化生活,本次燈光文化節(jié)活動以逼真的燈光造型、豐富的燈光種 類、生動的場景再現(xiàn)、細致的燈光布置為特點,將燈光文化與前沿科 技欣賞結(jié)合,在娛樂的同時注重科學(xué)知識教育,通過璀璨的燈光造型 讓游客得到美感的體驗,激發(fā)游客熱愛社會和對科學(xué)探索的興趣并以 此增強環(huán)保意識,是市民文化生活中獨具特色的、充滿趣味的、不可 錯過的2016年景區(qū)重頭大戲,更是每個城市在構(gòu)建和諧社會過程中必 不可少的科技盛宴。
5、(2)通過本次活動以達到以下三個目的: 通過本次燈光秀活動,擴大的知名度和美譽度,塑造良好的品質(zhì)形象,擴大社會形象和公眾影響力。 通過本次活動在清鎮(zhèn)市及全國造成強烈影響,為活營造一個休閑、娛樂、文化科技中心和空前人氣氛圍。 使現(xiàn)場所有參觀游客在參觀過程中,休閑,娛樂等細節(jié)之處, 充分體現(xiàn)本次活動的髙質(zhì)量人文關(guān)懷,讓全市人民感受到 走向 尊貴、時尚、成熟。5、參觀對象:老少年幼皆宜,合適家庭或團體組織參觀?;顒淤u點:燈光已是我們每個家庭都使用到的,但我們通過高科技的 技術(shù)把它最美麗璀璨的一面展示出來,能夠近距離的進入燈光的世 界,以滿足人們對沒有燈光美好的遐想,從而吸引所以人群。6、展期安排:(
6、1)進場時間:2017 年1月11日(2)布展時間:2017 年1月12日至2017年1月21日共10天。(3)展覽時間:2017 年1月21日到2月12日18: 00 至 22:30時,共22天O(4)撤展時間:2017 年2月12 H至20日7、合作方式、1合作方式甲方提供活動場地,乙方負責(zé)活動運營(如活動現(xiàn)場 布置、宣傳、售票等)、2使用面積:20000至30000 nf以上3場地條件:入口處附近場地4用電滿額負荷:220V, 50至100kW8、經(jīng)營方式 投入廣告,吸引學(xué)生,家庭參觀 售票參觀:原票價:學(xué)生30元、成人30元,憑優(yōu)惠券和微 信可享受:(周末及節(jié)假日)學(xué)生20元、成人20
7、元第二部分:廣告宣傳宣傳方式1. 廣告方式:廣告、清鎮(zhèn)市新聞報道、媒體、微博、微信、論壇、 報紙、信息、社區(qū)海報、旅行社等(平時媒體都不愿意報道是因為沒 有新、奇、特、大的新聞)。2. 市區(qū)的大、中、小學(xué)校、幼兒園DM單的宣傳(此項是最難做, 但是最有效的宣傳,我方最擅長此項。DM單那樣針對特定的人群進行 宣傳,所以效果最佳)。3. 總述:如能綜合這幾項所述,落實到位,參觀的游客肯定紛紛 而至,達到預(yù)期的效果。4. 影響力: 通過此次燈光節(jié)活動,可為 增加舉辦方的知名度和美 譽度、以新穎獨特的創(chuàng)意設(shè)計制造轟動效應(yīng),迅速的聚攏人氣, 從而擴大企業(yè)的知名度和影響力,這也是企業(yè)打造品牌最有效 的行銷
8、方式。 為 帶來連帶性消費,帶 的所以生意,如購買、 餐飲、游玩等,通過舉辦這樣的活動讓人們有一個經(jīng)常到來的 習(xí)慣,把時光打造成長期的旅游、娛樂、休閑的項目基地。第三部分活動人員安排及保障1、展覽活動工作人員分工計劃:(1) 我方提供活動現(xiàn)場秩序工作人員28名總指揮:1人副總指揮:3人入口檢票員:2人售票人員:3-6人導(dǎo)游解說員:6人巡場人員:6人現(xiàn)場秩序維護人員:7人(2) 時光提供保安人員15 -20名2、衛(wèi)生舉辦燈光展覽時在燈光展負責(zé)的區(qū)域衛(wèi)生,由時光保潔負責(zé),舉辦燈光展覽工 作人員配合。3、安全保衛(wèi)(1) 、售票亭由黃剛進行指揮安排,保人員兩名,售票人員三名。如果在展出 時某個時間段出
9、現(xiàn)購票人員劇增,由梁光林進行指揮安排。由保安人員指導(dǎo)購票參 觀者進行排隊購票。確保在展出期間購票的有序進行。(2) 、燈光公園入口由鐘勇、兩人工作人員和保安人員兩名進行看守檢票。如 果在展出期間某個時間段出現(xiàn)人員劇增,由杜國超總指揮安排參觀者的有序進場參 觀。保安人員負責(zé)引導(dǎo)參觀者排隊有序進入場。(3) 展覽場由洪初、梁光濤、戚天林工作人員安排參觀者參觀每一個區(qū)域的有 序進行。并同時給參觀者進行講解問答。(4) 出口由梁榮軍、田飛、振材和保安人員一名進行看守,負責(zé)引導(dǎo)參觀者 安全有序的離開展場。(5) 外圍安全負責(zé)由榮軍、田飛、振材等工作人員。負責(zé)在展出間避免小孩攀 爬、打鬧等。保證安全有序展
10、出。4、場地的場設(shè)置(1) 外圍用2、2米的不銹剛來支撐搭上2、2米的畫面噴繪布。畫面向外,盡 可能的外觀幽雅。(2)里面有序的擺放各種造形。并且拉好限度的警戒線,避免參觀者損壞草坪。(3)展場里面分成4區(qū)(展品擺放區(qū)、圖文介紹區(qū)、紀(jì)念品購物區(qū)、拍照留區(qū))5、風(fēng)險預(yù)案1)電源故障:處理方法:電路故障區(qū)域安排的電工馬上進行緊急處理,防止閑雜人等進入電 路區(qū),同時起用備用電源備 注:相關(guān)人員及電源需由金海岸提前半天安排到位2)麥克風(fēng)故障:處理方法:馬上調(diào)換麥克風(fēng),音控師在故障期間播放其他音樂,避免現(xiàn)場出現(xiàn) 冷場情況備 注:提前準(zhǔn)備備用麥克風(fēng)3)安全標(biāo)記:參加人員(包括觀眾)因碰到現(xiàn)場線路而摔倒處理
11、方法:在各個危險區(qū)域(如電源、濕潤地帶等)安放好危險標(biāo)記,并用膠 布封好裸露在外的電源線。備 注:凡是工作人員都要求隨時進行查看5)消防問題處理辦法:消防人員隨時檢查消防點(如火源點、電源接頭等),并作標(biāo)記。安排消防人員對現(xiàn)場火源點進行調(diào)查,如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群備 注:準(zhǔn)備相應(yīng)的救火工具和設(shè)備在現(xiàn)場附近6)傷情問題:如現(xiàn)場人員,包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情 處理辦法:常用藥品的準(zhǔn)備,如創(chuàng)口貼、紅藥水等。出現(xiàn)傷情對傷員進行現(xiàn)場救護,如嚴(yán)重者馬上將其送往急救中心搶救備注:情況危急時可安排120救護7)人流擁擠預(yù)防辦法:在各個區(qū)域(舞臺區(qū)域等)統(tǒng)一安排安保人員,并事先設(shè)立多個疏散通 道處理辦法:一旦出現(xiàn)擁擠情況,各個區(qū)域的安保人員在
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